Notulen
Aanwezig
Zie de bijgevoegde lijst
Afwezig
Kenmerk
Stichting Onderdak
n.v.t.
Datum Notulen
Door
19 mei 2016
Henny Jansen
Datum Vergadering
Vergadering van
19 mei 2016
Fysieke overlegtafel
Opening van de bijeenkomst Tineke Bouchier, projectleider, opent de bijeenkomst en heet de aanwezigen welkom. Vanuit de gemeente Renkum zijn aanwezig de projectgroepleden: Jorrit Willems, inkoper, Marlies Akveld, inhoudelijk deskundige, Anouk Rook, coordinator sociaal loket en daarnaast twee extern projectgroepleden: Frank van Kerkhof en Gijs Beekhuizen. Mw Bouchier checkt de aanwezigheid van de organisaties – zie de bijgevoegde namenlijst. De vertegenwoordigers van de Actiegroep jongeren geeft aan dat zij niet meedoen aan de aanbesteding. De actiegroep wil wel bij het traject betrokken blijven en hun input geven aan de gemeente. Zij gaan een vereniging oprichten en willen in die hoedanigheid een klankbord zijn voor jongeren. Mw. Bouchier vertelt dat we met groepen inwoners en organisaties in gesprek willen, we zullen het contact zoeken met onderwijs, huisartsen, etc. De jongerenraad was uitgenodigd, maar er is deze keer nog geen vertegenwoordiging. De politie is inmiddels gevraagd en wil, als er behoefte aan is, informatie geven. Als de aanwezige organisaties in de toekomst met organisaties in de gemeente willen praten, zegt mevrouw Bouchier, dan zullen we de verbinding gaan leggen. Verslag van de bijeenkomst van 12 mei : De verslagen komen op de website te staan. Blad 2 – Rijnstad Tekst vervangen door: Rijnstad is innovatief en betrouwbaar.. Blad 5 Mevrouw Kulci vraagt een toelichting op de op de 5e zin van onderen : “Dat we de opdracht voor ons …..”. We bedoelen hiermee dat het ons gaat om het verband tussen welzijnsaanbieders en het Sociaal Team sterker te maken. Mevrouw Rook van het Sociaal Team : Zij neemt ons mee in een stukje praktijk van het Sociaal Team. Ze beschrijft welke disciplines hierin zijn opgenomen en de omvang van het team. Ook beschrijft ze de werkwijze van het team en de rol van de coaches. Ze vertelt dat een belangrijke wens van het Sociaal Team is
Notulen meer met inwoners en organisaties in het preventieve veld te samenwerken. Ook is er de wens de preventie te versterken en daar als Sociaal Team dan bij aan te sluiten. Vragen vanuit de aanwezigen zijn: Hoe zit het met de termijn van het traject vanuit het Sociaal Team ? Mevrouw Rook: Officiële meldingen zijn gekoppeld aan een verordening en dan is er een voorgeschreven termijn. Bij coaches, gaat het anders, zij reageren op signalen, dit is niet gekoppeld aan een verordening. Coaches blijven langer volgen en vervullen ook als het nodig is een zogenaamde waakvlamfunctie. Hoe kan preventie er uit zien vanuit het Sociaal Team? Mevrouw Rook: Preventie is belangrijk in het Sociaal Team. Tegelijk is dit een opgave in dit traject. We willen vanuit het Sociaal Team preventie inschakelen, daarom moeten we goed aansluiten bij wat er is, en we zullen steeds meer kunnen aangeven wat we nodig hebben. We zitten niet als Sociaal Team in de wijk, we hebben niet gekozen voor wijkteams, maar (dit naar aanleiding van een vraag) we zoeken wel mensen op in de wijk. De aanwezigen vullen aan dat er voorzieningen in de wijk zijn, zoals het Huis van Renkum. Deze voorzieningen hebben veel contact met inwoners en krijgen signalen uit samenleving. Goed om daar samen mee op te trekken, zegt mevrouw Rook. Hoe verhouden de coaches zich tot het maatschappelijk werk ? Mevrouw Rook: In de praktijk werkt het nu als volgt: Op het moment dat bij het maatschappelijk werk mee dan drie problemen binnen een situatie bekend zijn, geeft het maatschappelijk werk het terug aan het Sociaal Team, aan de coaches. Het gaat hierbij dus om zwaardere problematiek. Coaches kunnen trouwens ook weer afschalen. Dus het proces gaat wel vice-versa. Mevrouw Kulci van het Huis van Renkum informeert of er al eens gedacht is om een pilot te starten vanuit het Sociaal Team om bij dorpshuizen e.d. een inloop te houden voor inwoners. De ervaring met andere locaties echter, zo zeggen de aanwezige deelnemers is dat er wel eens inloop is georganiseerd, maar weinig mensen belangstelling hiervoor hebben. Mevrouw Kulci stelt voor om in de toekomst kennis te delen en hiervoor samen enkele casussen te behandelen. Mevrouw Bouchier staat kort stil bij de mogelijkheden en onmogelijkheden om privacy te delen. We willen zoveel mogelijk delen binnen de wettelijke regels. Dit is een aandachtspunt voor de fysieke overlegtafel. Het sociaal loket blijf zeker betrokken bij de fysieke overlegtafels. Mevrouw Bouchier bedankt mevrouw Rook. Mochten er nog vragen zijn over het sociaal loket, stel ze dan via de mail :
[email protected]. Behandeling beschrijving aanbod vanuit de organisaties Er wordt toestemming gevraagd om de voorstellen van de diverse organisaties op de website te plaatsen. In principe gaan de aanwezigen hiermee akkoord. Mocht er een organisatie toch bezwaar hebben, mail dit dan voor dinsdagochtend aan contractbeheer. Als we niets horen plaatsen we het op de website. Uiteraard worden de stukken wel z.s.m. per mail verspreid. Mevrouw Bouchier beschrijft welke zaken in het toegestuurde opvallen, wat de gemeente aanspreekt en wat minder aanspreekt (zie power point presentatie). 2
Notulen Mw. Mensen geeft aan haar opdracht op de gestelde vraag te hebben gemaakt, het maatschappelijk werk. De kwaliteit van een maatschappelijk werker is anders dan die van een jongerenwerker. De gemeente heeft het over ontschotten, maar het is wel van belang dat we de kennis en expertise, verschillend voor functies weten te onderscheiden. Mevrouw Bouchier: we willen af van deelproducten, dat er specifieke expertise is, dat klopt, maar we proberen in de beschrijvingen minder in deelproducten te denken. Deze ontschotting geldt ook bijvoorbeeld voor de financiering. Stimenz Hoe kijkt de gemeente naar bestuurlijk aanbesteden ? Is nieuwsgiering naar het proces. Niet alles is goed dicht te timmeren. Je ontwikkelt het toch in fasen. Je moet vertrouwen opbouwen. Mevrouw Bouchier: we zitten wat dat betreft op een gezamenlijke lijn. We denken wel dat we nu zoveel mogelijk moeten concretiseren, maar natuurlijk zullen we prestatieindicatoren en referentiemateriaal, zoals Stimenz al aangeeft, in de praktijk veelal opbouwen. Huis van Renkum Het huis van Renkum is een vaste ontvangstlocatie. Biedt ontmoeting in de wijk. Zo’n locatie is een belangrijke poot voor signalering. De organisatie moet zichtbaar in de wijk aanwezig zijn. Mevrouw Bouchier: zichtbaarheid kan ook door in de wijk rond te lopen, fietsen, op vindplaatsen, te zijn. Malkander Mw. Hopster geeft aan dat dat er veel plekken in de gemeente zijn die je kunt benutten. Je moet naar de vindplekken toe. De aanwezigen vinden het dat het gaat om meer mobiliteit en meer dynamiek. Je wilt je fysiek verbinden, dat kan in allerlei locaties zijn die er al bestaan in de buurt. Het gaat er voor de gemeente om, zegt de heer Willems, dat we activiteiten afspreken en dat niet de accommodaties dominant worden in de afspraken.
PAUZE Organisatievorm De heer Willems legt uit welke uitgangspunten de gemeente heeft (zie powerpoint presentatie). Gelet op deze punten is de vraag aan de aanwezigen, hoe zien zij dit, wat is er volgens hen mogelijk in de samenwerking? In deze vorm van bestuurlijk aanbesteden betekent het wel dat er in de toekomst ook altijd ruimte blijft voor nieuwe aanbieders. De omvang van het bedrag betekent ook dat hoe meer instellingen meedoen het met het budget meer passen en meten wordt. Ook al is er voor specifieke zaken de wens van de gemeente om het budget uit te breiden, in grote lijnen zal het bedrag niet sterk toenemen. Belangrijk is dat het aanbod voor inwoners en organisaties duidelijk is, ook al zitten er meerdere partijen achter. De verwijzing moet goed blijven gaan, ook voor het Sociaal Team. MEE Wij zijn gewend aan meerdere contracten, je krijgt ervaring in het organiseren en verduidelijken voor verschillende organisaties. Dit is dus wel mogelijk. 3
Notulen
Participe De heer Draaisma is 15 jaar werkzaam in het aanbesteden in welzijnsland. Vanuit die eravring zegt hij wat de gemeente Renkum doet is een nieuwe vorm, verrassend en ook best lastig. Solidez Ligt de keuze voor aanbod of een product bij de bewoner of bij het Sociaal Team ? De heer Willems De keuze ligt bij de bewoner. Stimenz Je ontkomt er niet aan om in partnership te gaan zitten. Samen optrekken uit verschillende organisaties. Participe Participe werkt in Delft onder één paraplu met diverse organisaties. Inwoners merken niets van de verschillende organisaties. De heer Willems vraagt wat zijn de nadelen ? Participe Het heeft lang geduurd om partijen bij elkaar te brengen. Identiteit los laten is moeilijk. Het is belangrijk om de voeding vanuit moederorganisaties te houden. Vraag Solidez : Hoe zie je de samenwerking voor ogen met 4 lokale en 10 niet-lokale aanbieders ? Rijnstad: aanvullend samenwerken is gemakkelijk. In Delft is het aanvullend. Maar als het overlappend is, wordt het lastiger. Het lijkt Solidez een uitdaging met dit budget. 2gether: We moeten een rode draad zoeken, wel verbinden, maar dan via een rode draad, niet met een strik omheen. Doen waar je goed in bent. Wel faciliteren, wel werken aan kennis delen maar niet zo zeer één team maken. Malkander Overlap hoeft geen concurrentie te betekenen. Dit vergt vertrouwen Het concurrentiemodel is achterhaald. 24 Aktief Er moet er één verantwoordelijk zijn. Voor inwoners is het belangrijk om te weten waar je moet zijn met je vragen. De burger hoeft geen inzicht van hoe het geregeld is achter de schermen. Ben je in staat om valkuilen met elkaar te bespreken en hoe doen we dat dan ? Vitras Je zou een casus kunnen bedenken, om dit te verkennen.
4
Notulen Samenvatting de heer Willems De vorm van organisatie wordt dus gedragen. Netwerkmodel, waar meerdere organisatie onder 1 naam samenwerken, vanuit moederorganisaties. Uitdaging is te kijken hoe je concurrerende dienstverlening invult en wijze van verrekening. Voor de volgende bijeenkomst zullen we jullie vragen aan de hand van voorbeelden hoe het in de praktijk kan gaan werken. Solidez Informeert naar de juridische aspecten voor het meenemen van personeel bij overgang van onderneming. Neem het mee in de consequenties van de keuze die gemaakt wordt, aldus mevrouw Brouwer. Solidez wil ook meer horen over criteria en hoe de gemeente de doelstellingen wil halen. Wie neemt het besluit over al dan niet realistisch zijn van het aanbod? De heer Willems zegt dat de gemeente beslist. De heer Willems zegt dat ook met het oog op personele gevolgen het streven is om voor de zomervakantie duidelijkheid te genereren. Tot slot: de basisovereenkomsten zijn door de wethouder getekend. Aanbieders ontvangen deze eind volgende week. In de gemeente Wijchen loopt een soortgelijk traject, mevrouw Bouchier zegt hiermee contact op te gaan nemen. Ook n.a.v. een andere vraag om contact te leggen met Delft, aangezien dit een goed voorbeeld is , zegt mevrouw Bouchier inderdaad hiermee al bezig te zijn. De stukken van deze meeting worden z.s.m. naar de aanwezigen gestuurd, zodat zij zich ook voor de volgende keer kunnen voorbereiden, eventuele contacten kunnen leggen. De gemeente zal zorgen voor de invulling van het programma.
5
