Notulen voorjaarsoverleg TVK 4 februari 2013 Aanwezig TVK: VLG: Voshaar: Regio / steunpunt: Fotografie: Wateregge Almelo: Ariens: Tubanten: Radix: Geregeld feestje: St. Christoffel: Scouting Twickel:
Nico Vermeulen, Johannes de Boer, Tim Franssen Willemijn Luiten, Maaike van Groen, Gijs Middelkamp, Joanneke van der Nagel, Menno Kwakkenstein Andre Huls, Erik Broekhuis, Maarten Hanke Antoinette Gilding, HenkJan Hiemstra, Hannie Oude Aarninkhof Kevin Sand Nick van Tongeren, Jeroen ? Job Hoogenboom, Sjoerd Frowijn, Joyce de Ruiter Rick Broekhuis(?), Mathijs ? Martijn Al, Koen van Mil, Arjan Kleppe, John Boetien, Jeroen Vonk Lionne Braker (tevens scouting Delden) Desi Vaarman(?) bevers, Maarten Kruimel Jasper Klein
Excuses voor verkeerd geschreven namen / ontbrekende achternamen :) Totaal: 30 personen Afwezig met kennisgave TVK: VLG: Volbert: Onafhankelijk:
Jeroen Koch, Ron Kits Marijke Bonzet Martijn Hendrikx Jorieke Drent
Opening rond 20.15 uur Algemene intro Johannes vertelt over het TVK en hoe het vorig jaar was aan de hand van de TVK Presentatie (http://prezi.com/el3trrhogxx/twentsvoorjaarskamp2013). Tim legt een en ander uit over de structuur van het programma. Vraag uit de zaal: overnachten de welpen dit jaar ook? Antwoord van Johannes: Ja, dit jaar zijn de welpen welkom om zaterdag op zondag te komen overnachten. Alleen zaterdag overdag is ook prima. Programmarondje Voshaar en Radix gaan weer catering doen
Meidenscouts Volbert (Johannes): Nog geen idee Scouting Delden (Lionne): Nog niet zeker Geregeld feestje (Lionne): levende kinderboerderij gaat helaas niet door, Wel opties: fotoshoot in thema, rodeostier met springkussen, highlandgames, linedancing, circusmiddag, wigwams maken, minitotempalen, muziekworkshops? We gaan in overleg! Explorers Ariëns (Job): nog geen idee, explorers komen met 5 man Welpen Ariëns (Joyce): nog geen plan, beslissen morgen of ze mee gaan op TVK Scouts Ariëns (Sjoerd): Scouts komen, nog effe kijken wat we doen Scouts Wateregge (Nick): Doen graag weer een avondspel, weten nog niet precies wat, explorers komen niet want bestaan niet meer :) Scouting Twickel (Jasper): vier speltakken van ons doen mee, nog geen concrete ideeën Meidenscouts VLG (Willemijn): Hebben met de speltak een twisterspel en een doolhof gemaakt Scouting VLG (Joanneke): Tactus regelen voor “drooglegging”? :) Vraag: hoe zit het met bemanning van spellen? Antwoord: wordt gevraagd van speltakken, bij jongere speltakken die ook begeleiding nodig hebben bijvoorbeeld ouders vragen. Ook ivm jurering is dit nodig. Meidenwelpen VLG (Maaike): Nog geen idee wat we doen, komen wel HenkJan: Neemt camera mee om te komen filmen Kevin: Rondlopende fotograaf Vraag: Is er weer een kampkrant? Antwoord: Jazeker, Marijke en Wietske doen weer de krant Steunpunt (Hannie): Tipi’s voor het thema te huur, idee: workshop houtsnijden (totempalen), er is een lijst met activiteiten van Koempoelan voor inspiratie Opmerkingen: Moet je een activiteit vier keer aanbieden? Nee, alleen de spellen op zaterdagochtend en zaterdagmiddag worden twee keer aangeboden. De activiteiten op zondagochtend en de avondspellen maar 1 keer. TVK is druk bezig om een radio omroep op het terrein te organiseren, lijkt ons vet Idee om tegemoet te komen aan de feedback dat er ‘s avonds weinig voor de kinderen te doen was: Playback / karaoke in de avond, is dat leuk? Ja, maar niet met welpen en scouts door elkaar Idee: per leeftijdsgroep activiteiten op eigen terreindeel Tim merkt op dat we dit jaar meer met de eigen speltakvelden willen gaan doen Aanmeldingen Een inventarisatie wie er komen: Wateregge: Scouts komen met 8 tot 10 kids Welpen denken er over na, nog niet bekend Tubanten:
Ongeveer 15 verkenners indien we komen Explorers heel misschien Ariëns: Welpen waarschijnlijk, max 20 Explo’s samen met Emissario: ongeveer 6 Scouts: ongeveer 7 Radix: Volgende week donderdag overleg met Voshaar 68 Radix leden aanwezig op het kamp Voshaar: Aanwezig met een paar man voor de cateringtent VLG: Meidenscouts: 8 of 9 stuks Meidenwelpen: 8 of 9 stuks Jongenswelpen: onbekend Verkenners: waarschijnlijk alleen zaterdag Explorers: jeugdleden willen graag Scouting Twickel: 12 explorers 3 begeleiding 15 welpen 3 leiding 15 scouts 3 leiding 45 bevers 2 leiding ‘t Volbert: Dames scouts: 10 stuks, 4 leiding Welpenspeltakken: doen mee, aantallen onbekend Overige speltakken nog niet duidelijk maar doen waarschijnlijk mee Groepen die er in eigen kring nog over gaan praten: Scouting St. Christoffel Scouting Delden Scouting Hasselo Tubanten Dit is alleen een inventarisatie, de officiële inschrijving geschiedt via Mijn TVK, niet vergeten je daar in te schrijven anders telt het niet! http://twentsvoorjaarskamp.nl/mijntvk/
Hele grove totalen: ~110 jeugdleden en ~50 begeleiders toegezegd ~100 jeugdleden en ~30 begeleiders denken er nog over na Totaal: 290 personen We willen graag 400 scouts op het terrein dus we gaan nog lekker door met reclame maken! :) Deadline inschrijvingen We willen de inschrijvingen graag op tijd binnen hebben. Deadline is 1 april (geen grapje ;)). Dit in verband met het regelen van de locatie, vergunningen, faciliteiten, et cetera. Volgende overleg We willen graag nog een overleg plannen, ongeveer een maand voor het TVK. We stellen 22 april voor. Voorstel wordt aangenomen door de zaal. Locatie komt nog per email, we proberen te regelen dat we op het terrein van het TVK terecht kunnen zodat we daar vast rond kunnen kijken. Vragenrondje Jasper: Kunnen we wat activiteiten betreft gewoon iets indienen en dan is het goed? In principe wel, met een paar voorwaarden: het moet een activiteit zijn waar een score uit komt voor de jurering. Graag een titel en een paar woorden omschrijving van de activiteit voor het programmaboekje. Qua aantal deelnemers: voor de activiteitenmarkt (tracks) graag activiteiten die met een groepje (ronde/patrouille/nest) gedaan kunnen worden, of twee groepjes tegen elkaar. Voor de overige activiteiten (workshops, tochten, avondspellen) graag mikken op grotere groepen, denk 2050 deelnemers. We stimuleren graag activiteiten twee punt nul, die je niet zo snel tegenkomt bij scouting. Joanneke: Hoe zit het met sanitair? We gaan meer voorzieningen regelen dit jaar omdat we groeien. Kunnen we ook binnen iets doen? We kunnen in twee lokalen dingen doen, sporthal is erg duur om te huren, verder hebben we niet zo veel mogelijkheden voor binnenactiviteiten. Maarten Hanke: Heeft de PR man nog hulp nodig met PR? Wil wel meehelpen, het is m’n vak. Tof! Jeroen Vonk: Komt de scoutshop? Jazeker. Vorig jaar was de lokale scoutshop aanwezig met een partytent, dit jaar komt de “echte” mobiele scoutshop. Tim: Zou graag fatsoenlijk internet op locatie willen, zijn er mensen die connecties hebben? Joanneke stelt voor een toren in hun tuin te bouwen met straalverbinding naar TVK. Gijs kan het materiaal leveren voor de verbinding. John heeft een connectie: Dyntec ontwerpbureautje zit daar op het terrein, even vragen of ze hun internetverbinding willen delen. Zo ja dan kunnen we daar vandaan stralen, dat is vast een heel stuk makkelijker. Jasper: Leiding is zelf voor de kinderen verantwoordelijk? Ja, je bent met je eigen kids op kamp met je eigen materiaal, je mag zelf bepalen hoe je dat organiseert en je bent er zelf voor verantwoordelijk. Wij leveren de locatie en de faciliteiten, het programma vullen we met elkaar en met externe partijen, de rest is aan de eigen leiding.
Sluiting rond 21.30 uur Tenslotte: ik had net met Jasper nog even een gesprekje over wat het TVK voor je regelt en wat je dan zelf nog moet regelen. Hij zei: eigenlijk is de locatie geregeld en zorg je zelf voor het programma. Ik zei: Nee, we zorgen samen voor het programma. Het TVK kost je ongeveer zo veel moeite als een opkomst voorbereiden en je krijgt er een heel weekend voor terug! :) Volgende overleg: 22 april om 20.00 uur
