NOTITIE. Vragen en wensen gebruikersgroep

NOTITIE [van]

Edward Diemel

[voor]

[kenmerk]

n2014-0062ED

[plaats]

Delft

[project]

14057-SWG

[datum]

19 maart 2014

[onderwerp]

Swing gebruikersdag 18 maart 2014

Op 18 maart 2014 heeft de Swing gebruikersdag plaatsgevonden in het gemeentehuis van Den Bosch. ABF was uitgenodigd om vanaf 11:00 uur vragen te beantwoorden en de gebruikersgroep in te lichten over ontwikkelingen rondom Swing. In deze notitie komen de belangrijkste zaken aan bod.

Vragen en wensen gebruikersgroep 1.

VRAAG: Quickstep start met de laatst gemaakte presentatie. Kan dit ook uitgezet worden? Antwoord ABF: Ja. Standaard wordt de laatst aangemaakte presentatie weer geopend bij terugkeer. In het Quickstep beheer kan dit worden uitgezet (zie afbeelding hieronder). Via de Swing Support Portal heeft u toegang tot het Quickstep beheer (in de menubalk onder ‘Quickstep’). Mocht u nog geen toegang hiertoe hebben dan kunt u contact opnemen met de Swing Helpdesk.

2.

VRAAG: Het afdrukken van HTML-rapporten in Word en PDF is vaak niet mooi. Is daar iets aan te doen? Antwoord ABF: Een goede conversie van HTML naar Word en PDF blijft lastig. Belangrijk is dat de HTML goed is toegepast. De toegepaste HTML kan worden gecontroleerd op fouten via de website http://validator.w3.org/. Door in de HTML en de presentaties rekening te houden met de breedte van Word en PDF kan het resultaat ook worden verbeterd. Vanaf Swing 4.7 kan aan een HTML-rapport een ODT-rapport worden gekoppeld. Hiermee is het mogelijk om voor de weergave van het rapport in een browser HTML te gebruiken terwijl voor het afdrukken naar Word en PDF het gekoppelde ODT-rapport gebruikt wordt. De conversie van een ODT-rapport naar Word of PDF is (vrijwel) één op één. Een voorbeeld van een rapport waarbij dit is

Swing gebruikersdag 18 maart 2014 |

1

toegepast is te vinden in de demoversie van Swing: http://demo.swing.eu/quickstep/qsreportadvanced.aspx?report=gemeente_odt.

3.

VRAAG: Kan in ODT-rapporten de stijl van een Swingtabel worden aangepast? Antwoord ABF: Ja. In de instellingen (XML) kan in de ‘Main’ de stijl voor de Swingtabellen in het rapport worden opgegeven. Daarnaast kunnen per tabel de breedte van de tabel en de kolommen en de kleuren en randen worden ingesteld. Dit gebeurt in de ‘Style’ van de presentatie. In de bijlagen is de code opgenomen die nodig is voor het instellen van de stijl van de tabellen.

4.

VRAAG: Relatieve verwijzingen naar bestanden en/of afbeeldingen werken niet op het netwerk. Kan dit op een andere manier worden ingesteld zodat dit wel werkt. Antwoord ABF: Relatieve verwijzingen werken alleen online (internet). Er is wel een mogelijkheid om met behulp van sections en gebruikersgroepen verschillende verwijzingen op te nemen voor op het netwerk en op het internet. Het is namelijk mogelijk om met de code ‘[section usergroup=netwerk](relatieve) link[/section]’ per gebruikersgroep een andere link op te nemen. Zo zal online een andere link gebruikt worden dan op het netwerk, mits er verschillende gebruikersgroepen gebruikt worden. Voor meer informatie kunt contact opnemen met de Swing Helpdesk.

5.

BUG: Teksten van meer dan 255 karakters (memoveld) worden niet ingelezen? Antwoord ABF: Het inlezen van een tekst met meer dan 255 karakters vanuit zowel Excel als vanuit Access (als objectdata) verliep zonder problemen. Als u hiermee toch problemen ondervindt verzoeken wij u om contact op te nemen met de Swing Helpdesk.

6.

WENS: Bij het importeren van data moet bij de keuze van een nieuw bestand telkens het gebruikte bestandstype worden ingesteld. Kan hiervoor de standaard ergens worden ingesteld? Antwoord ABF: Nee. Momenteel wordt standaard gezocht naar Excelbestanden en voorheen was dit nog DBF. ABF zal kijken naar ofwel de mogelijkheid om de standaard aan te passen, ofwel het onthouden van het laatst gekozen bestandstype.

7.

WENS: Mogelijkheid om extra een label te plaatsen in een standaard kaart; bijvoorbeeld een kaart met de bevolkingsdichtheid met als label in de kaart de groei vanaf een bepaalde periode. Antwoord ABF: ABF gaat onderzoeken wat de mogelijkheden zijn en zal het zo mogelijk meenemen in de ontwikkeling van Swing 4.8 of Swing 5 (Jive).

8.

WENS: Voetnoten worden nu alleen weergegeven onder tabellen. Deze zouden ook in grafieken moeten kunnen worden getoond. Antwoord ABF: De grafieken hebben een vaste afmeting. Hierdoor zal bij het opnemen van voetnoten met veel karakters de eigenlijke grafiek (te veel) verkleind worden. Dat is dan ook de reden dat de voetnoten niet kunnen worden getoond in grafieken. ABF zal kijken of hiervoor een oplossing te vinden is.


2

9.

VRAAG: Hoe kan de vindbaarheid van Quickstepversies door zoekmachines worden verhoogd? Antwoord ABF: Zoekmachines kunnen zelf niet de Quickstepversies analyseren. Om de vindbaarheid van de Quickstepversies te verbeteren wordt standaard een metadata sitemap voor zoekmachines gegenereerd met daarin informatie over de onderwerpen en links naar het systeem.

10. WENS: De gemeente Den Haag heeft onlangs onderzoek laten doen naar de gebruiksvriendelijkheid van ‘Den Haag in Cijfers’. Een van de bevindingen van dit onderzoek was dat bezoekers van de website het selectieproces voor het aanmaken van een presentatie ingewikkeld vonden. De gemeente Den Haag zou dan ook graag het selectieproces aangepast zien. Hun voorkeur gaat uit naar een stapvoor-stap selectie of een variant met tabbladen, waarbij de gebruiker eerst kiest voor onderwerpen, perioden, gebieden, etc., waarna er een presentatie wordt getoond. Antwoord ABF: Bij de ontwikkeling van Swing 5 (Jive) is opnieuw aandacht besteed aan de manier waarop een gebruiker een selectie kan maken en aanpassen. Hierbij is vooral gekeken naar de positie van de diverse onderdelen in het scherm en de wijze waarop de keuzen gemaakt kunnen worden. Er is wel voor gekozen om (net als in de huidige Swingversie) direct na het selecteren van een onderwerp een presentatie te tonen, waarna deze kan worden aangevuld of aangepast. ABF zal uiteraard altijd kritisch blijven kijken naar de gebruiksvriendelijkheid van Swing en daar waar nodig de software aanpassen om deze zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken. Daarbij is input van de gebruikers van Swing van groot belang. We stellen dan ook alle voorstellen voor verbetering zeer op prijs en deze zullen altijd serieus bekeken worden. De gemeente Den Haag heeft aangegeven dat zij het bovengenoemde gebruikersonderzoek nogmaals (zij het op kleinere schaal) zullen uitvoeren nadat Swing 5 in gebruik is genomen.


3

Ontwikkelingen Swing Swing 5 (JIVE) ABF heeft de afgelopen twee jaar gewerkt aan een geheel nieuwe versie van Swing: Swing 5, ook bekend als JIVE. Inmiddels is al een groot deel van de huidige functionaliteiten ingebouwd en zijn ook diverse nieuwe functionaliteiten toegevoegd. Momenteel wordt hard gewerkt aan een nieuwe rapportenmodule. De code voor de rapporten wordt geheel nieuw opgezet en biedt veel meer mogelijkheden om mee te programmeren. Dit jaar is men ook begonnen met de ontwikkeling van de Manager van Swing 5. Deze zal geheel webgebaseerd zijn en het instaleren van software is daarmee niet meer nodig.

Nico de Groot van ABF Software heeft enkele highlights laten zien van Swing 5. Er is ook een speciale demoversie van Swing 5 (www.demo5.swing.eu) waarin u zelf kennis kunt maken met de geheel vernieuwde versie van Swing. We zijn natuurlijk erg benieuwd naar uw bevindingen en hopen dat u die aan ons wilt doorgeven. U kunt hiervoor de ‘Feedback-button’ gebruiken rechtsboven in beeld. Via deze button kunt u per mail ([email protected]) uw bevindingen doorgeven.

Swing Locator Swing Locator is een internetapplicatie waarmee adresinformatie op kaarten getoond kan worden. Er zijn selectiemogelijkheden ingebouwd en men kan Swingrapporten oproepen van de wijk/buurt waar het adres ligt. Op www.zorgkaarteerstelijn.nl is een voorbeeld te vinden. Meer informatie over de Swing Locator vindt u op de website van ABF: www.abfresearch.nl/producten/software/swing-locator-–-adressen-in-kaart.aspx.

Gebruikersplatform ABF heeft sinds 2012 een gebruikersplatform ontwikkeld met de naam Ballroom. Dit is een soort ‘community of practice’ met een open en/of besloten variant. In de besloten variant kunnen deelnemers informatie uitwisselen via documenten, nieuws, FAQ’s, discussies, etc. Op internet zijn veel van dit soort gebruikersplatformen te vinden. ABF zet haar platform ook in voor www.support.swing.eu. Meer informatie over Ballroom vindt u op de website van ABF: www.abfresearch.nl/producten/software/ballroom---community-of-practice.aspx.


4

Bijlagen Handboek stijl ODT-rapporten In een ODT rapport kan bij de instellingen de standaard stijl van de tabellen worden aangegeven. Hieronder staat de code voor de stijl zoals die standaard wordt meegegeven.

De stijlen voor de tekst zijn gebaseerd op de standaard stijl van het rapport, dus het lettertype etc. wordt daarvan overgenomen en is met deze stijl te overschrijven.

De onderstaande code moet in zijn geheel worden overgenomen en kan daarna aangepast worden. Het moet in het Present element van het Main gedeelte worden geplaatst

Dus als volgt:

<main> <present> ……


5

<style name=“qstable.colheadercell” family=“table-cell”> <style name=“qstable.rowheadercell” family=“table-cell”> <style name=“qstable.totalcolheadercell” family=“table-cell”> <style name=“qstable.totalrowheadercell” family=“table-cell”> <style name=“qstable.totalcell” family=“table-cell”> <style name=“qstable.cell” family=“table-cell”>


6

<style name=“qstable.colheadertext” family=“paragraph” parent-style-name=“Standard”> <paragraph-properties text-align="start" /> <style name=“qstable.rowheadertext” family=“paragraph” parent-style-name=“Standard”> <paragraph-properties text-align="start" /> <style name=“qstable.totalcolheadertext” family=“paragraph” parent-style-name=“Standard”> <paragraph-properties text-align="start" /> <style name=“qstable.totalrowheadertext” family=“paragraph” parent-style-name=“Standard”> <paragraph-properties text-align="start" /> <style name=“qstable.data” family=“paragraph” parent-style-name=“Standard”> <paragraph-properties text-align="end" />


7

<style name=“qstable.label” family=“paragraph” parent-style-name=“Standard”> <paragraph-properties text-align="end" /> <style name=“qstable.forecast” family=“paragraph” parent-style-name=“Standard”> <paragraph-properties text-align="end" /> <style name=“qstable.estimation” family=“paragraph” parent-style-name=“Standard”> <paragraph-properties text-align="end" /> <style name=“qstable.total” family=“paragraph” parent-style-name=“Standard”> <paragraph-properties text-align="end" /> <style name="qstable.profilecolheadertext" family="paragraph" parent-style-name="standard"> <paragraph-properties text-align="start"/>


8

Ook is het mogelijk de stijl van een specifieke tabel aan te passen t.o.v. de standaard stijl. Wanneer je de stijl van een specifieke tabel wilt wijzigen moet dit op dezelfde manier als voor de standaard stijl, alleen wordt de sectie nu in de <present> sectie geplaats van de specifieke selectie:

<main> … … <selection id="selaa"> … <present> …


9

<style name="qstable.table" family="table">

<style name="qstable.col01" family="table-column"> <style name="qstable.col02" family="table-column">

<style name="qstable.colheadercell" family="table-cell">

Wanneer de breedte van een kolom wordt gezet dan is het beter om dit gelijk voor alle kolommen van deze tabel te doen omdat de resultaten anders onverwacht kunnen zijn.


10

NOTITIE. Vragen en wensen gebruikersgroep

Recommend Documents