JUNIORSTAGE in Poix Saint‐Hubert voor kinderen van het 3e, 4e en 5e leerjaar : 3 juli t.e.m. 8 juli 2011
18 juli t.e.m. 23 juli 2011 2 augustus t.e.m 7 augustus 2011
Gent, postdatum
Beste ouders, Nog enkele weken en uw zoon of dochter vertrekt naar Poix Saint‐Hubert voor een zesdaagse reis in de wereld van het Frans. Met deze brief willen wij u graag de definitieve en praktische informatie meedelen in verband met het vervoer, aankomst en vertrek, en de zaken die de kinderen zeker moeten meebrengen (bijlage 3). Hierbij vindt u ook een algemene en medische fiche (bijlagen 1 en 2). 1. DAG VAN AANKOMST : ZONDAG 3 JULI 2011 / MAANDAG 18 JULI 2011 / DINSDAG 2 AUGUSTUS 2011 INDIEN U UW KIND PERSOONLIJK BRENGT • Wij verwachten u tussen 10u30 en 11u in ‘Les Forges’ te Poix Saint‐Hubert, om u een idee te geven van de afstand: Gent‐‐>Saint‐Hubert is ongeveer 2 uren rijden. • Het adres : Les Forges, route des Forges 3, 6870 Poix‐St‐Hubert (GPS : Saint‐Hubert ingeven !) • Telefoonnummer centrumverantwoordelijke : 0474 94 69 63 Bij aankomst : om de kinderen zo snel mogelijk te laten wennen aan de Franse taal en de nieuwe situatie, vragen wij u om het afscheid niet te lang te rekken. U mag natuurlijk het bed helpen opmaken en kennis maken met de ploeg. We nodigen de ouders die hun kinderen voor de eerste keer laten meegaan ook uit om vrijblijvend het verwelkomingsmoment om 11u bij te wonen. Om 11u20 starten we dan graag de eerste activiteit met de kinderen alleen. INDIEN UW KIND MET DE BUS KOMT • De kinderen die met de bus komen worden verwacht vanaf 7u30 op de parking P6 op de Flanders Expo site aan de overzijde van de Ikea (zie http://www.roeland.be/nl/taalvakanties‐en‐ dagkampen/taalvakanties/ligging‐van‐de‐parkings ) • De bussen vertrekken om 8u00 STIPT ! • De bus stopt vervolgens in Brussel (rond 8u45), aan de parking voor de hoofdingang van het Koning Boudewijnstadion (Heysel), Houba de Strooperlaan (niet aan de straat maar binnen op de parking !). • Verantwoordelijke bus : Karel Vanderleen : 0497 49 01 35 2. DAG VAN VERTREK : VRIJDAG 8 JULI 2011 / ZATERDAG 23 JULI 2011 / ZONDAG 7 AUGUSTUS 2011 Aangezien de meerderheid van de kinderen met de bus vertrekt, organiseren we geen toonmoment op de dag van vertrek. Dit gebeurt onder ons, tijdens de laatste avond. U kan uw kinderen tussen 9u30 en 10u30 komen afhalen in het centrum. De bus vertrekt rond 9u30 in Poix Saint‐Hubert. Aankomst in Brussel is voorzien rond 11u en in Gent rond 12u00 (zelfde parkings als bij het vertrek).
3. VOORBEELD VAN EEN DOORSNEE DAG 8u00 Wakker met een lied! 15u15 2‐taaltje + 4‐uurtje 8u30 Ontbijt 16u15 Groot spel 9u00 Atelier thème 17u30 Speeltijd 10u00 Opwarming + sport 18u00 Zingen 11u00 Bar 18u30 Avondeten 11u15 Atelier jeu 19u15 Atelier expression 12u00 Zingen 20u15 Bar + douches 12u30 Middageten en siësta 20u45 Moment Dodo 14u00 Atelier créa 21u15 Slapen 4. ONZE BASISPRINCIPES NOG EVEN OP EEN RIJTJE De kinderen worden aangemoedigd om zoveel mogelijk Frans te spreken. Ze kunnen natuurlijk vragen stellen in het Nederlands wanneer iets niet duidelijk is. Alleen de centrum‐verantwoordelijke of de verantwoordelijke didactiek zal af en toe in het Nederlands spreken met de kinderen: bij de start van de week, nadien om iets uit te leggen, indien nodig, en dagelijks tijdens het “twee‐taaltje”. De animators spreken enkel Frans. Onder elkaar mogen de kinderen wel nog Nederlands praten. We willen de kinderen zo goed mogelijk begeleiden op hun ontdekkingstocht. Er is telkens 1 volwassene voor 5 kinderen. Mocht er zich een ernstig probleem voordoen ‐ ziekte, ongeval... ‐ dan nemen wij dadelijk telefonisch contact met u op. Wij vragen u om de kinderen geen GSM mee te geven! Het meegeven van een GSM is ZEKER NIET bevorderlijk voor eventuele heimwee problemen, integendeel ! U kan in plaats van een brief te sturen, ook mailtjes naar uw kind(eren) sturen. Dagelijks (tot vrijdag 12u) worden de mails in de voormiddag afgeprint en aan de kinderen gegeven tijdens de siësta. Gelieve geen afbeeldingen of foto’s op te sturen, want die kunnen we niet afdrukken door de trage internetverbinding ! De kinderen kunnen zelf geen mail terugsturen ! • Het emailadres :
[email protected] • Vergeet de naam van uw kind niet te vermelden bij het onderwerp van de mail ! 5. INFOFICHES Bij deze brief vindt u een infofiche en medische fiche (recto verso). Wilt u deze fiches zo volledig mogelijk invullen ? Alle gegevens zijn belangrijk. Wij zouden graag alle gegevens op voorhand doornemen, daarom vragen wij u om de diverse fiches ingevuld terug te sturen naar Barbara Eichperger, Roeland, Krijgslaan 18, 9000 Gent, uiterlijk tegen 27 juni e.k. INDIEN WE DE FICHE NIET OP VOORHAND KRIJGEN, KUNNEN WE GEEN REKENING HOUDEN MET VOORKEUR IVM DE KAMERVERDELING! In de hoop dat de Juniorstage (opnieuw) een leuke ervaring mag worden voor uw zoon of dochter, tekenen wij met vriendelijke groeten. Barbara Eichperger Projectcoördinator
BIJLAGE 1 terugsturen naar Barbara Eichperger, Roeland, Krijgslaan 18, 9000 Gent uiterlijk tegen 27 juni 2011 INFOFICHE JUNIOR‐ZOMERSTAGE O van 3 juli t.e.m. 8 juli 2011 O van 18 juli t.e.m. 23 juli 2011 O van 2 augustus t.e.m 7 augustus 2011 (invullen in hoofdletters aub.) Gegevens over deelnemer / deelneemster aan de Junior‐paasstage : naam : .......................................................................................................................... voornaam : ................................................................................................................... geboortedatum : .......... /............. /..................... leerjaar: ........................................ heeft o geen enkele basiskennis van het Frans o basiskennis van het Frans via de lessen op school o basiskennis van het Frans via ander initiatief : ...................................... i.v.m. dag van aankomst: ZONDAG 3 JULI / MAANDAG 18 JULI / DINSDAG 2 AUGUSTUS o wordt gebracht door mama en/of papa o rijdt mee met ......................................................................................................… o komt met de bus mee vanuit Gent / Brussel (omcirkel wat past !) Wenst u dat uw zoon of dochter naast broer of zus, of vriend of vriendin slaapt? (jongens en meisjes, dus ook broers en zussen, slapen apart!): O ja O niet nodig Indien ja, graag samen met : ................................................................................... i.v.m. dag van vertrek: VRIJDAG 8 JULI / ZATERDAG 23 JULI / ZONDAG 7 AUGUSTUS o wordt afgehaald door mama en/of papa o rijdt mee met ......................................................................................................… o gaat met de bus mee tot Brussel / Gent (omcirkel wat past !) Praktische inlichtingen: Adres en telefoonnummer van ouders of van een contactpersoon, gedurende de stage : naam: ....................................................................................................................... STRAAT : ..................................................................... NR: ................. BUS: ................ postnummer : ........................... gemeente : .......................................................... telefoonnummer (GSM) : ......... /....................................... z.o.z.
BIJLAGE 2 (niet vergeten SIS‐kaart mee te brengen!) MEDISCHE INLICHTINGEN (in te vullen door de ouders of de huisarts) Naam van het kind : ……………………………………………………………………………………………………………………………. Naam en telefoonnummer van de huisarts : .......................................................……………....................... a) Zijn er ziekten te melden (astma, suikerziekte, huidaandoeningen, epilepsie, handicap, hartproblemen...). Zo ja, welke voorzorgen dienen wij te nemen? ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. b) Zijn er andere problemen (bedplassen, slaapwandelen...) die wij best op voorhand zouden weten? ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. c) Zijn er psychologische en/of familiale problemen die we best op voorhand zouden weten om uw kind op een zo goed mogelijke manier op te vangen (ADHD, leerstoornissen, depressie, autisme, eetstoornissen...) ? ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. c) Kan uw kind deelnemen aan sport en spel afgestemd op zijn/haar leeftijd? Ja ‐ Neen. ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. d) Moet de deelnemer tijdens het verblijf geneesmiddelen nemen? Ja ‐ Neen. Zo ja, welke, wanneer en hoeveel? ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. e) Is het kind bijzonder gevoelig voor of allergisch aan ‐ geneesmiddelen? Ja ‐ Neen. Zo ja, welke? ……………………………......................................................................... ............................................................................................................................................................................. ‐ bepaalde stoffen en levensmiddelen? Ja ‐ Neen. Zo ja, welke? ……………………………......................................... ............................................................................................................................................................................. f) Werd de deelnemer recent gevaccineerd tegen tetanus? Ja ‐ Neen. Zo ja, datum : ..............…………............. h) Zijn er speciale zaken te melden i.v.m. voeding of dieet?Is uw kind vegetarisch? Ja ‐ Neen ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. Belangrijk: De directie verbindt zich ertoe de ouders onmiddellijk op de hoogte te stellen als er iets gebeurt. Als u niet bereikbaar bent en een medische ingreep dringt zich op, dan geven wij aan de spoedarts de toestemming in te grijpen. Gaat u hier niet mee akkoord, gelieve dan dit vakje aan te vinken O Si vous n'êtes pas joignables et une intervention chirurgicale s'impose, la direction donnera la permission au médecin d'urgence de faire le nécessaire. En cas de désaccord, prière de cocher la case suivante O Tel.: ....................................................................... GSM: ..................................................……….......................... DATUM : .................................................. HANDTEKENING : ..............................................……..
BIJLAGE 3 WAT ZEKER IN JE KOFFER MOET: (de bolletjes : om aan te kruisen) • slaap‐ en toiletgerief o een hoeslaken + slaapzak + een kussensloop o een pyjama o een toiletzak met : borstel of kam, zeep, shampoo, tandenborstel en tandpasta, beker o eventueel medicatie o 2 washandjes, 2 grote badhanddoeken o voldoende onderbroeken o een knuffeldier o pantoffels • kleding en schoenen o 3 truien o een hemd of t‐shirt per dag o 2 lange broeken (die tegen een stootje kunnen) o een short (en/of rokje voor de meisjes) o 4 paar kousen o 1 jas en/of 1 regenjas o 1 paar sportschoenen, 1 paar zomerschoenen o 1 badpak / zwemslip (opgelet : geen short !) en 1 badmuts (verplicht voor het zwembad !) o 1 kleine rugzak om het zwemgerief in op te bergen ZORG ERVOOR DAT OP ALLES JE NAAM STAAT (NAAM EN VOORNAAM, OF INITIALEN) ! • knutsel‐, lees‐ en schrijfgerief o kleurpotloden en kleurstiften, een schaar en lijm o briefpapier en omslagen (liefst met de adressen reeds geschreven!) o 1 lege schoendoos om tekeningen, schrijfgerief ... in op te bergen o enkele stripverhalen of een boek (voor tijdens de siësta) • een beetje zakgeld (liefst in een portefeuille) o voor een extra snoepje of drankje (wij voorzien in een 4‐uurtje): 10 euro volstaat o met in de portefeuille : klevertjes van de mutualiteit EN sis‐kaart WAT JE NIET MOET MEEBRENGEN: • wekker • snoepgoed • GSM
