Samenwerkingsverband VO REGIO UTRECHT WEST
Heeft u een zoon of dochter in groep 8? Dan is deze brochure voor u. Uw kind gaat naar het Voortgezet Onderwijs en daar komt veel bij kijken. Per schooljaar 2013-2014 wordt er in de Regio Utrecht West gebruik gemaakt van de POVO-procedure, om leerlingen van Primair Onderwijs (PO) naar Voortgezet Onderwijs (VO) te begeleiden. In deze brochure leggen wij u graag uit wat deze overstap betekent en de belangrijke rol die u als ouder heeft in dit proces. Zo vinden we samen de juiste plek voor uw kind.
pagina 1
●●●●●●● POVO voor Ouders
Samenwerkingsverband VO REGIO UTRECHT WEST
“Wat is de POVO-procedure?" In de Regio Utrecht West stromen leerlingen vanuit het basisonderwijs naar een van de VO-scholen in de Regio Utrecht West of een VO-school in de omliggende regio's. Om dit in goede banen te leiden, is er de POVO-procedure (PO-scholen > VO-scholen) ontwikkeld.
Informatie staat centraal in deze overstap. Het is belangrijk dat de informatie over uw kind word uitgewisseld met de VO-school waar hij of zij naar toe gaat. Zo kunnen wij volledig inspelen op de onderwijsbehoefte van de leerling en krijgt uw kind de aandacht die hij of zij verdient.
Primair Onderwijs +
Voortgezet Onderwijs
Om de uitwisseling van leerlinginformatie zo goed mogelijk uit te voeren werken wij met een digitaal systeem: Onderwijs Transparant. De overstap van uw kind begint bij de basisschool, die de leerlinggegevens invoert in een dossier. Onderwijs Transparant zorgt voor een formulier waarmee u als ouder de VO- school toestemming geeft tot het leerlingdossier. Op de volgende pagina's leest u hoe dit in de praktijk verloopt.
pagina 2
●●●●●●● POVO voor Ouders
Samenwerkingsverband VO REGIO UTRECHT WEST
“Geldt de POVO-procedure ook voor mijn kind?" De POVO-procedure is van toepassing op alle leerlingen die van de basisschool komen en instromen in het regulier voortgezet onderwijs in de Regio Utrecht West. De verwijzingvan uw kind naar het Voortgezet Onderwijs begint met het basisschooladvies dat hij of zij in groep 8 krijgt.
Leerlingen in
PO-scholen (primair onderwijs)
Basisonderwijs
Speciaal Basisonderwijs
Speciaal Onderwijs
Overstap met POVO-procedure
Leerlingen naar
VO-scholen (voortgezet onderwijs)
Praktijkonderwijs (PrO)
VMBO (verschillende leerwegen, met of zonder leerwegondersteunend onderwijs)
pagina 3
●●●●●●● POVO voor Ouders
HAVO
VWO (inclusief gymnasium)
Samenwerkingsverband VO REGIO UTRECHT WEST
“Wat zegt het bassischooladvies over mijn kind?" Het basisschooladvies is gebaseerd op de leerprestaties van een leerling gedurende een aantal jaren. Daarnaast spelen andere factoren een belangrijke rol, zoals werkhouding, motivatie en ondersteuning. Uw kind wordt op basis van een enkelvoudig advies (dat het best aansluit bij de mogelijkheden van uw kind) door het VO geplaatst in een passende brugklas.
De basisschool kan de volgende adviezen voor het voortgezet onderwijs geven: • Praktijkonderwijs* • VMBO-BL • VMBO-BL, met lwoo** • VMBO-KL • VMBO-KL, met lwoo** • VMBO-GL / TL
(basisberoepsgerichte leerweg) (basisberoepsgerichte leerweg met leerwegondersteunend onderwijs) (kaderberoepsgerichte leerweg) (kaderberoepsgerichte leerweg met leerwegondersteunend onderwijs) (gemengde leerweg / theoretische leerweg)
(GL en TL is hetzelfde niveau)
• VMBO-GL/TL , met lwoo**
(gemengde leerweg / theoretische leerweg)
(wordt in de regio niet aangeboden)
• HAVO • VWO
Er wordt momenteel aan een klachtenpunt gewerkt. Tot die tijd kunt u terecht bij het informatiepunt van het samenwerkingsverband via
[email protected]
pagina 4
●●●●●●● POVO voor Ouders
Samenwerkingsverband VO REGIO UTRECHT WEST
“Hoe meld ik mijn kind aan voor het Voortgezet Onderwijs?" 1
3
2 LEIDEND ADVIES
De basisschool geeft een leidend advies, gebaseerd op verschillende factoren van uw kind als leerling door de jaren heen.
ONDERWIJSOKR KUNDIG RAPPORT
LEIDEND ADVIES
Het leidend advies van de basisschool wordt onderbouwd in het Onderwijskundig Rapport (OKR) in het digitale systeem Onderwijs Transparant.
5
4 ADVIES FORMULIER
√
ADVIES FORMULIER INLOG CODE VOOR OKR
√
INSCHRIJFFORMULIER VO-school
U meldt uw kind aan op een VO-school en dient het ondertekende adviesformulier van Onderwijs Transparant in samen met de inschrijving.
pagina 5
Daarnaast geeft Onderwijs Transparant de basisschool een schriftelijk adviesformulier, dat u als ouder ontvangt.
6
INLOGCODE VOOR OKR
Op het formulier staat een inlogcode voor het Onderwijskundig Rapport (OKR) van uw kind. U ondertekent dit formulier en beslist zelf bij welke VO-school u uw kind aanmeldt.
ADVIES FORMULIER
●●●●●●● POVO voor Ouders
ADVIES FORMULIER INLOG CODE VOOR OKR
√
OKR
De code op het formulier geeft de VO-school toegang tot het Onderwijskundig Rapport (OKR) van uw kind.
Samenwerkingsverband VO REGIO UTRECHT WEST
“Wanneer moet ik mijn kind hebben aangemeld voor VO?" Wanneer u een inschrijfformulier (met het ondertekende formulier van Onderwijs Transparant) indient bij een VO-school, dan is dit een verzoek tot plaatsing. Als de leerling geplaatst wordt, ontvangt u een brief over de plaatsing. De plaatsing wordt in Onderwijs Transparant geregistreerd zodat de basisschool ook op de hoogte is.
Afhankelijk van de onderwijsbehoefte van uw kind zijn er verschillende aanmelddata.
2014
2015
2015
15 NOV
Z.S.M.
6 MRT
Leerlingen met beschikking PrO of LWOO onderwijs
Leerlingen met een onderwijsbehoefte voor extra ondersteuning
Leerlingen zonder een speciale onderwijsbehoefte
Heeft uw kind een beschikking praktijkonderwijs of leerwegondersteunend onderwijs nodig? Dan meldt de basisschool deze leerling voor 15 november in het digitale overdrachtssysteem zodat de voorbereiding voor de beschikkingsaanvraag tijdig gestart kan worden.
Heeft uw kind extra ondersteuning nodig op school? Ga dan in een vroeg stadium met de basisschool in gesprek over de begeleiding in dit proces. Dien ruim op tijd de aanmelding bij de VO-school in; de school moet tijdig geïnformeerd zijn over extra ondersteuningsbehoefte zodat men zich hierop kan voorbereiden.
pagina 6
●●●●●●● POVO voor Ouders
Heeft uw kind geen speciale onderwijsbehoefte? Let dan toch goed op, want de uiterste aanmelddatum bij een VO-school is vervroegd van 15 maart naar 6 maart.
Meer info? www.swvo-ruw.nl
Samenwerkingsverband VO REGIO UTRECHT WEST
WOORDENLIJST PO: Primair Onderwijs.
BASISSCHOOLADVIES: Leidend advies van basisschool gebaseerd op prestaties van de leerling door de jaren heen. ENKELVOUDIG ADVIES: Leerlinggericht advies van de school dat uw kind in de juiste brugklas plaatst. LEERLINGBEHOEFTE: De individuele onderwijsbehoefte van de leerling. LWOO/PRO: Leerwegondersteunend onderwijs / praktijkonderwijs. ONDERWIJS TRANSPARANT: Digitaal systeem met leerlingdossier t.b.v. de overdracht van PO naar VO.
POVO-PROCEDURE: Overgangsprocedure Primair Onderwijs naar Voortgezet Onderwijs. RVC: Regionale Verwijzings Commissie. Beslist over de aanvraag van een VO-school voor leerlingen die extra zorg nodig hebben en in aanmerking komen voor LWOO of PrO. SWVVO-RUW: Samenwerkingsverband VO Regio Utrecht West. VO: Voortgezet Onderwijs.
PASSEND ONDERWIJS: Onderwijs dat aangepast is per leerling, rekening houdend met zijn/haar leerniveau en ontwikkeling. PCL: Permanente Commissie Leerlingenzorg. Begeleidt scholen bij het aanleveren van leerlinggegevens t.b.v. de beschikkingsvraag LwOO/PRO en geeft een preadvies. pagina 7
●●●●●●● POVO voor Ouders