NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. H-1081 Budapest, Csokonai utca 3. Cé gkapu. v nisz

NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. H-1081 Budapest, Csokonai utca 3.

Cégkapu v1.02

+36 1 459 4200

[email protected]

nisz.hu


Tartalomjégyzék 1

Bevezető ......................................................................................................................................... 3

2

Jogszabályi háttér ............................................................................................................................ 4

3

Fontos kiindulópontok a cégkapu-regisztrációhoz és a használathoz ................................................ 5

4

Regisztráció ..................................................................................................................................... 6

5

Adatmódosítás, adminisztráció ........................................................................................................ 7 5.1

Cégkapumegbízott módosítása ................................................................................................ 7

5.2

Cégkapu-ügyintézők ................................................................................................................. 7

5.3

Egyéb beállítási lehetőségek .................................................................................................... 7

6

Cégkapu használata ......................................................................................................................... 8 6.1

Azonosítás ............................................................................................................................... 8

6.2

Dokumentumfogadás............................................................................................................... 8

6.2.1 6.3

Értesítés dokumentum érkezéséről .................................................................................. 9

Dokumentumküldés................................................................................................................. 9

6.3.1

Igazolások ........................................................................................................................ 9

6.4

Dokumentumok törlése ......................................................................................................... 10

6.5

Tartós tár ............................................................................................................................... 10

6.6

Váltás a postafiókok, tárhelyek között .................................................................................... 10

6.7

Gépi kapcsolat ....................................................................................................................... 10

7

Cégkaputárhely mérete ................................................................................................................. 10

8

Cégkapu törlése ............................................................................................................................. 11

9

Rendelkezési Nyilvántartás és a Cégkapu kapcsolata ...................................................................... 11

10

Gyakran ismételt kérdések......................................................................................................... 12

11

Tervezett képernyőképek .......................................................................................................... 12

+36 1 459 4200

[email protected] 2

nisz.hu


1

BEVEZETŐ

Az emberi kommunikációban a hagyományos papír alapú postai levelezés használata mára már elenyészővé vált, szinte minden üzenetet digitális formában, e-mailen küldünk és fogadunk. A hivatalos ügyekben ugyanakkor az e-mail alapú üzentek nem tekinthetőek megbízhatónak, hiszen a joghatást kiváltó (pl. átvételi) időpontok, vagy a beérkezés sikeressége nem igazolhatóak. A Cégkapu az e-mail alapú levelezés hátrányainak legnagyobb részét kiküszöböli, így annak használatával a gazdálkodó szervezetek számára lehetőség nyílik az elektronikus kommunikáció szabadságának maximális kihasználására a hivatalos ügyeik intézése során is. A postai papíralapú ügyintézés eddig kötelezettség volt, mely a Cégkapu használatával kiváltható, ezzel jelentős adminisztrációs (pl. nyomtatás, iktatás) teher, illetve idő és költség megtakarítás (pl. postai sorban állás, díjak) érhető el.

A továbbiakban a személyes tárhely (korábban Ügyfélkapu) a közigazgatással történő magánlevelezésre, a Cégkapu pedig az adott gazdálkodó szervezet hivatalos kapcsolattartására használható.

Tehát, ezentúl jól elkülöníthetőek lesznek a két jogviszonyból származó ügyintézéshez köthető kapott és küldött dokumentumok. A Cégkapu egy közös elektronikus postafiók a cégek/gazdálkodó szervezetek számára, ahol minden érintett és arra jogosultsággal rendelkező egy helyen férhet hozzá az adott cég vagy szervezet hivatalos levelezéséhez. A Cégkapuban az adminisztrációt végző cégkapumegbízott a rendszer segítségével megadhatja, hogy a cégből kik azok, akik dokumentumokat küldhetnek és fogadhatnak. Erre az személyes tárhely esetén nincs lehetőség. A Cégkapu vállalkozások számára biztosított gyakorlati haszna lehet: 

A piaci, nagy ügyfélbázissal rendelkező szolgáltatók csatlakozása után, a Cégkapun, és a központi szolgáltatásokon keresztül (KAÜ, AVDH) a jövőben például lehetővé válik a cégek számára akár az online, személyes megjelenés nélküli számlanyitás, vagy fogyasztóátírás is, stb.;



a közigazgatási ügyekben megszűnik a papír alapú postai levelezés, mindez elektronizált formában történik majd;



a cégkapu-szolgáltatás keretében biztosított tartós tárhely használatával jelentős irattárolási, nyomtatási kapacitás szabadul fel költségektől kímélve meg mind a cégeket, mind a hivatalokat;



a küldés és a fogadás az e-ügyintézési törvényben meghatározott igazolásokkal valósul meg, így teljes értékű elektronikus és hiteles kommunikációs eszközként fog működni a szolgáltatás (az elektronikus kapcsolattartás jól meghatározott elektronikus vevényeket ad, ezért a cégek számára könnyebben és gyorsabban lesz követhető a céges ügyintézés státusza);

+36 1 459 4200

[email protected] 3

nisz.hu




jelentősen csökkenhetnek a vállalkozások költségei, hiszen nem kell annyit nyomtatni, postázni, irattárazni; így adott esetben erre nem kell majd annyi embert foglalkoztatni;



a céges levelezés kapcsán a kézbesítés is egyszerűbbé, egyértelműbbé válik: a cégkapurendszeren keresztül nem fordulhat többet elő olyan, hogy valamelyik levelet nem a jogosult címzett veszi át, nem kezeli megfelelően, elveszik, stb.;



a céges ügyintézés nem lesz többé helyhez kötött, azt akár otthonról, vagy akár nyaralás alatt is, tehát rugalmasabban pontosan követheti a cégkapumegbízott, vagy a cégkapu-rendszerhez hozzáféréssel rendelkező illetékes;



a cégkapu-szolgáltatás természetesen mobileszközökre optimalizáltan készül, így a céges hivatalos levelezéshez már mobil eszközről is hozzá lehet majd férni, ezzel is növelve a használati szabadságot.

Összességében elmondható, hogy a cégkapu-szolgáltatás az azt igénybevevő gazdálkodó szervezetek számára ingyenesen biztosít egy praktikus, könnyen kezelhető, a hivatalos postafiókot, dokumentumküldést és érkeztetést könnyítő, azok gyors elérését, tárolását is meghatározott keretek közt, kontrolláltan biztosító, jövőbe mutató megoldást, a hagyományos papíralapú ügymenettel szemben, jelentős idő, energia, anyagi és humán erőforrást megtakarítva.

2

JOGSZABÁLYI HÁTTÉR

Az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény (a továbbiakban: E-ügyintézési tv.) 14. §-a szerint a gazdálkodó szervezetek kötelesek bejelenteni az ügyintézési rendelkezésének nyilvántartásába az elektronikus kapcsolattartásra szolgáló elérhetőségüket (a továbbiakban: hivatalos elérhetőség). A hivatalos elérhetőséget biztosító szolgáltatásokat szintén e törvény határozza meg. A Cégkapu az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Vhr.) szerinti kézbesítési szolgáltatáshoz kötődő, biztonságos kézbesítési szolgáltatási címnek minősülő, a kijelölt szolgáltató által a gazdálkodó szervezetek számára biztosított tárhely (továbbiakban Cégkapu).

A jogszabály a hivatalos elérhetőségről történő dokumentumküldést és az azon történő fogadást 2018. január 1-től teszi kötelezővé a gazdálkodó szervezetek számára.

Az E-ügyintézési törvény értelmében gazdálkodó szervezet: „a polgári perrendtartásról szóló törvényben meghatározott, belföldi székhellyel rendelkező gazdálkodó szervezet, azzal az eltéréssel, hogy e törvény alkalmazásában gazdálkodó szervezetnek

+36 1 459 4200

[email protected] 4

nisz.hu


minősül valamennyi gazdasági tevékenységet folytató jogi személyiséggel nem rendelkező, belföldi székhelyű szervezet;”. Kivételek a Vhr. alapján: a) Egyéni ügyvéd, valamint szabadalmi ügyvivő e tevékenysége során cégkaput is használhat. Ebben az esetben a gazdálkodó szervezet alatt az egyéni ügyvédet, valamint a szabadalmi ügyvivőt kell érteni, aki a regisztrációnál a saját nevében jár el. b) Egyéni vállalkozó az E-ügyintézési tv. 14. §-a szerinti hivatalos elérhetőségként a Kormány által biztosított tárhelyek közül a KÜNY-regisztrációhoz kapcsolódó tárhelyét jelenti be a Rendelkezési Nyilvántartásba.

Az Egyéni vállalkozók nem jogosultak Cégkaput regisztrálni!

A hivatkozott jogszabályok alapján érintett gazdálkodó szervezet az elektronikus kapcsolattartásra szolgáló elérhetőség bejelentésének kötelezettségét az alábbiak szerint teljesítheti: • •

3

a felhasználó közvetlenül megteszi bejelentését a rá vonatkozó nyilvántartás felé vagy az RNY felé, megadva a kapcsolattartási adatait, vagy automatikusan, Cégkapu regisztrációs folyamat során.

FONTOS KIINDULÓPONTOK HASZNÁLATHOZ

A

CÉGKAPU-REGISZTRÁCIÓHOZ

ÉS

A

A hatályos jogszabályok több fontos korlátozást tartalmaznak: 1. A gazdálkodó szervezetek csak egy Cégkapuval rendelkezhetnek. 2. Gazdálkodó szervezet nevében a cégkapu-regisztrációt a gazdálkodó szervezet képviseletére jogosult természetes személy (pl. a szervezet képviselője vagy meghatalmazottja) kezdeményezheti. 3. Minden Cégkapuhoz egy fő cégkapumegbízott tartozhat. 4. A cégkapumegbízottat és a Cégkapuhoz hozzáférési jogosultsággal rendelkező személyeket a cégkapu-nyilvántartás tartalmazza. 5. A gazdálkodó szervezet nevében eljárni jogosult személyek (továbbiakban Cégkapu-ügyintéző) regisztrációját a cégkapumegbízott végzi. 6. Az adott szervezethez képviseleti joggal rendelkezők csak akkor férhetnek hozzá a Cégkapuhoz, ha a cégkapumegbízott felveszi őket az adott Cégkapuhoz cégkapu-ügyintézőként. 7. A közhiteles nyilvántartásnál módosított kapcsolattartási információ átadását a közhiteles nyilvántartás kezdeményezi az RNY felé. 8. Azok a nem természetes személyek, akik közhiteles nyilvántartásban nem szerepelnek, az azonosításra csak az Űrlapos regisztrációt vehetik igénybe.

+36 1 459 4200

[email protected] 5

nisz.hu


9. A gazdálkodó szervezetnek minősülő elektronikus ügyintézést biztosító szerv Cégkapu helyett hivatali tárhelyet használhat, melyet az E-ügyintézési tv. 14. §-a szerinti hivatalos elérhetőségként a rendelkezési nyilvántartásba be kell jelentse. Fontos kiemelni, hogy a cégkapumegbízottnak, illetve a regisztrációt végző személynek is rendelkeznie kell valamilyen, az állam által kötelezően nyújtott azonosítási szolgáltatásban regisztrációval (Ügyfélkapu, Részleges Telefonkódos Azonosítás). E nélkül nem fogja tudni használni a Cégkapuját, nem tud ügyintézőket sem rögzíteni!

4

REGISZTRÁCIÓ

A Cégkapu online regisztrációs felülete a https://cegkapu.gov.hu címen érhető el. A Cégkapu online regisztrációs felülete bejelentkezést követően vehető igénybe. Az azonosítást a Központi Azonosítási Ügynök (továbbiakban KAÜ) végzi. A KAÜ-azonosítás során ellenőrzésre kerülnek a természetes személyazonosító adatok (továbbiakban 4T), és egyedi felhasználó-azonosító adatok. A gazdálkodó szervezet regisztrációját online, kétféle módon lehet kezdeményezni: 1. A Cégkapu online, vagyis teljesen automatikus regisztrációját csak a cégnyilvántartásban szereplő cég esetén lehet alkalmazni. Az online-regisztráció további előfeltétele, hogy maga a cégképviselő saját nevében végezze el a regisztrációt. Mind a regisztrációt végző személynek, mind a cégkapumegbízottnak rendelkeznie kell az állam által kötelezően nyújtott azonosítási szolgáltatáshoz kötődő alábbi regisztrációk valamelyikével: - Ügyfélkapu, - Részleges Telefonkódos Azonosítás. 2. Az űrlapos regisztrációt azok a nem természetes személyek vehetik igénybe, akik közhiteles nyilvántartásban nem szerepelnek, továbbá azok, akiknél a választott cégforma "egyéb cégforma", vagy nem maga a cégképviselő végzi a regisztrációt, vagy együttes cégképviselet esetén a regisztrációt nem csak a saját nevében szeretné elvégezni, hanem a cégképviselő-társa helyett is. Az űrlap kitöltése szintén online módon történik, azonban a sikeresen beküldött űrlapot ügyintéző ellenőrzi és dolgozza fel manuálisan a Cégkapu ügyintézői oldali alkalmazásában. Az űrlaphoz kötelező jelleggel csatolni kell minden olyan hiteles dokumentumot, mely a cégkapuregisztrációval érintett gazdálkodó szervezet képviseleti jogosultságainak ellenőrzéséhez szükséges. A csatolandó dokumentumokról tájékoztatás itt található: http://ekozig.mo.hu/sites/default/files/Cegkapu_regisztracio_csatolando_dokumentumok.pdf A Cégkapu regisztrációs folyamatának részletes leírása, felhasználói kézikönyve elérhető a http://ekozig.mo.hu/sites/default/files/Cegkapu_regisztracio_alkalmazas_felhasznaloi_leiras.pdf címen.

+36 1 459 4200

[email protected] 6

nisz.hu


5

ADATMÓDOSÍTÁS, ADMINISZTRÁCIÓ

A regisztráció során megadott adatokat 2017. december 28-tól lehet módosítani az erre kijelölt adminisztrációs felületeken. A cégkapuhoz kapcsolódó beállítási lehetőségek a tárhely-adminisztrációs felületen keresztül lesznek elérhetők (https://tarhely.gov.hu). A beállításokat a cégkapumegbízott tudja elvégezni.

5.1 Cégkapumegbízott módosítása A cégkapumegbízottat az adott időpontban képviseletre jogosult személyek tudják módosítani. A gazdálkodó szervezet a cégkapumegbízott jogosultságának megszűnését követő 5 munkanapon belül, az új cégkapumegbízottat köteles bejelenteni a szolgáltatónak. A cégkapumegbízott személyére tett módosítás azonnal átkerül a cégkapu-nyilvántartásba, így a módosítás után a korábbi megbízott már nem tud bejelentkezi az adott Cégkapuba, de az újonnan megadott személy már teljes jogosultságú cégkapumegbízottként tud eljárni. A szolgáltató a cégkapumegbízottakról történeti nyilvántartást vezet, hogy tanúsítani lehessen, adott időszakban ki volt feljogosítva a Cégkapu kezelésére.

5.2 Cégkapu-ügyintézők Az adott gazdálkodó szervezet nevében a cégkapu igénybevételével elektronikus kapcsolattartásra jogosult további felhasználók (a továbbiakban: cégkapu-ügyintézők) regisztrációját, adminisztrációját a cégkapumegbízott végzi – KAÜ-s azonosítást követően – a Cégkapu tárhely-adminisztrációs felületén. A gazdálkodó szervezet nevében történő eljárási jogosultság megszűnésekor a cégkapumegbízottnak kell törölni a korábban feljogosított személy azonosító adatait, illetve a hozzáférési jogosultságait a Cégkapu adminisztrációs felületén. Kizárólag a cégkapumegbízott jogosult a cégkapu-ügyintézők regisztrációjára, törlésére.

A Cégkapu-ügyintézőnek rendelkeznie kell valamilyen, az állam által kötelezően nyújtott azonosítási szolgáltatásban regisztrációval (Ügyfélkapu, Részleges Kódú Telefonos Azonosítás), és ehhez kapcsolódó tárhellyel.

5.3 Egyéb beállítási lehetőségek A beállítások között, a tárhely adminisztrációs felületen adható meg a Cégkapu értesítési e-mail címe. A cégkapumegbízottnak lehetősége van beállítani (feladó/címzetti szerepenként), hogy a rendszer által küldött értesítések közül melyiket szeretné megkapni. Az alapértelmezett beállítást a Cégkapu+36 1 459 4200

[email protected] 7

nisz.hu


megbízott a tárhely adminisztrációs felületen tudja módosítani egy új profil létrehozásával, és aktiválásával.

6

CÉGKAPU HASZNÁLATA

A Cégkapu-szolgáltatásból küldött/fogadott üzeneteket a 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendeletben meghatározott Biztonságos Kézbesítési Szolgáltatásra (továbbiakban BKSZ) vonatkozó szabályok alapján kézbesíti a szolgáltató. Az E-ügyintézési törvény szerint a gazdálkodó szervezetnek a küldemény átvételére jogosult meghatalmazottjának kell tekinteni azt a dokumentumot vagy tértivevényt (küldeményt) fogadó személyt, aki részére a cégkapumegbízott az adott Cégkapuhoz hozzáférést biztosított.

6.1 Azonosítás A cégkapumegbízott és a cégkapu-ügyintézők KAÜ-n keresztüli azonosítást követően férhetnek hozzá a Cégkapuhoz, és így a számukra kézbesített dokumentumokhoz is. A https://tarhely.gov.hu-ra belépve először a Személyes tárhely jelenik meg. A felületen megjelenő fiókválasztó menüben kell kiválasztani azt a cégkapus tárhelyet, amelynek a dokumentumait el szeretné érni.

6.2 Dokumentumfogadás A Cégkapuba küldött dokumentumok címzettje minden esetben az adott Cégkapu. A beérkezett dokumentumokat a cégkapumegbízott és az ügyintézők is letölthetik, kivéve abban az esetben, ha a feladó egy vagy több konkrét természetes személyt is megjelölt a címzettek között. Ebben az esetben kizárólag a megjelölt személyek tölthetik le a dokumentumot – amennyiben ők a Cégkapuhoz rendelt felhasználók –, az adott Cégkapuhoz hozzárendelt többi felhasználó a dokumentumot láthatja a Beérkezett üzenetek listájában, de nem tudja letölteni (a cégkapumegbízott sem!). A Beérkezett üzenetek mappa minden beérkezett üzenetet tartalmaz. A Beérkezett üzenetek mérete korlátlan, de 30 nap után törlődnek az itt tárolt üzenetek. Az üzenetek letöltésekor a felhasználónak a következő tárolási opciók közül lehet választania: -

Megtartás (Alapértelmezett - Beérkezett üzenetek közt marad), Törlés, Tartós tárba helyezés.

Az üzenet olvasottá válik a dokumentum letöltésével, függetlenül attól, hogy ki töltötte le. Többes hozzáférés esetén az egyik felhasználó által olvasottá jelölt dokumentum a többi felhasználónál is olvasottként jelenik meg.

+36 1 459 4200

[email protected] 8

nisz.hu


6.2.1Értesítés dokumentum érkezéséről A Biztonságos Kézbesítési Szolgáltatás háromféle e-mail értesítést küld a dokumentumok kézbesítése során: 1. Az Átvételi lehetőség értesítő: csatolmány nélküli, elektronikusan aláírt e-mail értesítés, melynek szerepe, hogy a Címzett értesüljön arról, hogy üzenete érkezett. 2. Letöltési értesítés: Opcionálisan (a felhasználó által beállítható módon) elektronikusan aláírt email értesítést kaphat a dokumentum letöltéséről. 3. Át nem vett dokumentum értesítő a küldéstől (feladási igazolástól) számított 5. napot követő munkanapon kapja a címzett e-mailben, mint második értesítést az üzenet érkezéséről. A cégkapumegbízottnak lehetősége lesz beállítani (feladó/címzetti szerepenként), hogy a rendszer által küldött értesítések közül melyiket szeretné megkapni. Alapértelmezetten minden értesítés be van kapcsolva. Mindegyik e-mail értesítés a Cégkapuhoz hozzárendelt értesítési email címre lesz kiküldve. Ha a feladó egy vagy több természetes személyt is megjelölt a címzettek között a megjelölt személyek is e-mail értesítést kapnak a KÜNY-tárhelyüknél beállított értesítési email címre. Amennyiben a megcímzett természetes személy nincs felvéve az adott Cégkapuhoz, akkor a cégkapumegbízott e-mail címére küld a rendszer egy e-mailt, melyben értesíti, hogy olyan dokumentum érkezett a Cégkapuba, melyhez kapcsolt természetes személy nincs felvéve az adott Cégkapuhoz. A dokumentum letöltéséhez a címzett természetes személyt fel kell venni az adott Cégkapuhoz.

6.3 Dokumentumküldés A kimenő üzenetek minden esetben tartalmazzák, hogy kinek a nevében (mely postafiókból) ki küldte az üzenetet („on behalf of XY” jellegű üzenetküldés). A Cégkapuból kizárólag az ÁNYK-programmal előállított, .kr kiterjesztésű fájl küldhető. A Cégkapuból, mint szervezeti postafiókból, dokumentumküldés az ÁNYK-programból is elérhető lesz, amennyiben az adott nyomtatvány készítője azt engedélyezi a nyomtatvány tervezése során. A dokumentum feladásakor egyesével - és a Beállítások között tömegesen is – el lehet dönteni, hogy az elküldött dokumentumot a tartós tárban elhelyezze-e a rendszer.

6.3.1Igazolások A szolgáltatás háromféle hiteles igazolást állít ki a dokumentumok kézbesítése során: a) Feladási igazolás: ha a küldőtől átvett üzenetet a kézbesítési rendszer átvette, akkor erről a feladó számára feladást igazoló elektronikus okiratot állít ki; b) Letöltési igazolás: az üzenet Címzett általi átvételét igazoló okirat; c) Meghiúsulási igazolás: igazolja, ha a kézbesítés a megadott határidőn belül sikertelen.

+36 1 459 4200

[email protected] 9

nisz.hu


6.4 Dokumentumok törlése Az üzenetek a postafiókból törölhetők egyesével és tömegesen is. Csak a már olvasott üzenetek törölhetők.

6.5 Tartós tár A beérkezett és az elküldött üzeneteket Tartós tárba lehet helyezni. A tárhelyben megjelenő üzenetek egy adott tárhelykorlátot használnak. Ezt a tárhelyméretet figyelembe véve döntheti el a Felhasználó, mely típusú üzeneteket szeretné tárolni.

6.6 Váltás a postafiókok, tárhelyek között Minden felhasználóhoz alapértelmezetten tartozik egy postafiók, a jelenlegi Ügyfélkapu-tárhely alapjaira épülő Központi Ügyfél-regisztrációs Nyilvántartás (KÜNY) regisztrációhoz kapcsolódó tárhely1. A cégkapufelhasználók részére felületen megjelenik egy tárhely-választási lehetőség, melyben a természetes személy KÜNY-tárhelye mellett valamennyi Cégkapu tárhely megjelenik, amelyhez hozzá vannak rendelve. A felhasználó egyszerre csak egy tárhelyet választhat ki, de a felületen lehetősége van váltani a tárhelyek között újabb azonosítás nélkül.

6.7 Gépi kapcsolat Gépi csatlakozás esetén a webes felület nélkül webservice-en keresztül is lehet dokumentumokat küldeni (és fogadni).

7

CÉGKAPUTÁRHELY MÉRETE

A felhasználók számára biztosított Értesítési tárhely mérete korlátlan, így akadály nélkül tud küldeményeket fogadni a felhasználó. E mellett biztosítunk Tartós tárat is díjmentesen bizonyos méretkorlátig, melynek mérete 300MB. Az alap tárhelyméret egy online űrlap kitöltésével, díjfizetés ellenében megnövelhető. A tárhely bővítés szabályait a szolgáltatás ÁSZF tartalmazza. A tárhely méretébe a Tartós tárban elhelyezett dokumentumok mérete számít, de nem számít bele az Értesítési tárban tárolt dokumentumok mérete. Amennyiben a Felhasználó eléri a maximális korlátot, -

1

a beérkezett üzeneteit meg tudja tekinteni, új üzeneteket már nem helyezhet a Tartós tárba, egy jól látható figyelmeztető üzenet jelenik meg a képernyőn, minden az adott postafiókot elérő felhasználó számára, egészen addig, amíg a tárhelytelítettség mérete 90% alá nem csökken.

451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet 88. § +36 1 459 4200

[email protected] 10

nisz.hu


8

CÉGKAPU TÖRLÉSE

A cégkapu-szolgáltató a szolgáltatást megszünteti, ha azt a gazdálkodó szervezet kéri a tárhely adminsiztrációs felületén, vagy ha annak a Cégkapu használatára vonatkozó jogosultsága megszűnt. A cégkapu-megszüntetésre vonatkozó állapot bekövetkezéséről a Rendelkezési Nyilvántartást vezető szerv a cégkapu-szolgáltatót tájékoztatja, melynek hatására automatikusan elindul a Cégkapu törlési folyamata.

9

RENDELKEZÉSI NYILVÁNTARTÁS ÉS A CÉGKAPU KAPCSOLATA

A cégkapu regisztráció során a Cégkapu-szolgáltató - ha a gazdálkodó szervezet ezzel ellentétesen nem rendelkezik - a gazdálkodó szervezet nevében a cégkapucímet a Rendelkezési Nyilvántartásba (RNY), mint a gazdálkodó szervezet hivatalos elérhetőségét, automatikusan bejelenti. Az RNY-be átadott Cégkapu cím automatikusan generálja az adott szervezet RNY-ben történő alaprendelkezésének létrehozását. Az alaprendelkezés megléte alapfeltétele az RNY-ben történő további rendelkezések létrehozásának. Az RNY a természetes- és nem természetes személyek elektronikus ügyintézéssel összefüggő rendelkezéseit, jognyilatkozatait tartja nyilván, és azt az elektronikus ügyintézést biztosító szervek felé megismerhetővé, lekérdezhetővé teszi. A szolgáltatás célja, hogy az állampolgárok és a gazdálkodó szervezetek számára lehetővé tegye rendelkezéseik megtételét, elsősorban az azonosítási és kapcsolattartási módokra, valamint a képviseletre vonatkozóan. Az RNY a gazdálkodó szervezetek tekintetében hitelesen tartalmazza a hivatalos elérhetőségi adatokat, melyet az elektronikus kapcsolattartás során az elektronikus ügyintézést biztosító szerveknek figyelembe kell venniük. Az RNY a gazdálkodó szervezet szervezeti képviseletével összefüggésben tárolja az eseti és állandó meghatalmazásokat, és azokról hitelesített információt szolgáltat papír alapú irat bemutatása nélkül az elektronikus ügyintézést biztosító szerveknek.

+36 1 459 4200


nisz.hu


10 GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK A Cégkapuval kapcsolatos gyakran ismételt kérdésekre adott válaszok, illetve további tájékoztató anyagok elérhetők itt: http://ekozig.mo.hu/cegkapu

11 TERVEZETT KÉPERNYŐKÉPEK A szolgáltatás felülete jelenleg tervezés alatt áll, de a Cégkapu felhasználói felülete a már publikusan elérhető a https://tarhely.gov.hu oldalon alapszik, így az ezen a címen elérhető felület már jól bemutatja a leendő Cégkapus működést is.

+36 1 459 4200


nisz.hu

NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. H-1081 Budapest, Csokonai utca 3. Cé gkapu. v nisz

Recommend Documents