Ministerie van Buitenlandse Zaken Bezuidenhoutseweg 67, kamer 07E53 2594 AC Den Haag Telefoon: 070 348 5469 Website: www.buzapartners.nl Mail:
[email protected] giro 758735 IBAN:NL 28INGB0000 758735 BIC: INGBNL2A Voor en door Partners & Gezinsleden
Nieuwsflits Mai 2012
Mail deze Nieuwsflits door aan andere partners en geef nieuwe e-‐mail adressen door aan st-‐partners-‐
[email protected]. Dank u wel!
Van de voorzitter
Dit jaar konden we genieten van een zomerse Koninginnedag maar helaas, sindsdien laat de lente op zich wachten. Ons kabinet heeft inmiddels , na zeven weken beraad, de handdoek in de ring gegooid en waait er weer een frisse wind door de tweede kamer. Het dubbele paspoort mag nog en in september mogen we weer naar de stembus. Verder zijn er personele veranderingen bij Bureau Partners en Gezin en Hadewijch stelt zich aan ons allen voor. De Europese conferentie van Eufasa vindt dit jaar plaats in Polen, Warschau en ook dit keer staat de partner centraal. Een plan van aanpak om de partners op te vangen binnen hun nieuwe gastland is het doel van deze conferentie die op 14 en 15 mei plaatsvindt. Er zijn signalen gekomen vanuit de hoek van ex-‐partners om een groep op te richten zodat men elkaar kan ondersteunen in dit moeilijke proces. We horen het graag wanneer ook anderen zich hierbij willen aansluiten. Bent u al bezig met de toekomstige verhuizing vergeet dan onze handige checklist niet opgesteld met alle praktische zaken die je moet regelen voor vertrek en die te vinden is op onze website. Verderop biedt Fundatie Voorhoeve U een woning op maat in Nederland. Wij wensen u veel succes met de voorbereidingen voor de aanstaande zomer. Liesbeth Kok
English Summary We’ve had quite an eventful spring-‐ the Cabinet collapsed over austerity talks heralding early elections . There have been changes in the Family Office where Hadewych Dautzenberg-Bollen took over from Monika Vermeulen as coordinator of the Family Office at the Personnel Department. We have attended Eufasa conference and again the role of partners was at the core of all discussions. Read the report from the conference further in the newsletter. We have been getting signals from ex—partners about the need for a support group. We are considering possibilities of setting one up. In case you have suggestions, ideas please do come forward and contact us at
[email protected] For those who are moving on to a new posting, do not forget that we have a thorough check list on our website that will help you take care of all necessities . I wish you all a successful and sunny summer! Liesbeth Kok
Lenteborrel bij Li Lian Tan
Het weer was nog niet echt lenteachtig toen we arriveerden bij Li Lian, die gastvrij haar mooie huis aangeboden had als locatie voor onze traditionele voorjaarsborrel. Dit mocht echter de pret niet drukken. Zo'n 15-‐20 partners genoten van een drankje en een hapje, wisselden nieuwtjes uit, leerden elkaar (beter) kennen. Oude bekenden kwamen elkaar na jarenlange omzwervingen weer tegen, kortom het was zoals altijd erg gezellig en nuttig tegelijkertijd. Als speciale gast mochten we Sheila Karwal verwelkomen, die tijdelijk de functie van Monica Vermeulen als Family Officer bij HDPO waarneemt. Zij bracht het goede nieuws dat er nu een opvolgster gevonden is, nl. Hadewijch Dautzenberg. Nogmaals hartelijk dank aan Li Lian voor haar gastvrijheid. Thank you Li Lian for the hospitality! The weather was not particularly spring like and yet despite the weather we had a lovely get together at Li Lian Tan’s for our traditional spring borrel. Some 20 partners showed up and as usual the atmosphere was lively. Sheila Karwal from the Family Office was a special guest and informed everyone about the upcoming nomination of Hadewijch Dautzenberg as Coordinator at the Family office. Read about Hadewijch Dautzenberg futher in the newsletter.
NIEUWS -‐ WHAT’S ON
Noteer vast in je agenda!! Mark your calendars! Where: to be confirmed When: June 26, 2012 Time: 17.00-‐19.00 hours
Tuesday, 26 June 17.00-‐19.00 hrs, Traditional Beach “Borrel”, location to be confirmed Dinsdag, 26 juni, 17.00-‐19.00 uur, BEACH BORREL, plaats: nog nader te bepalen Please register at:
[email protected]
Are you new in The Hague? Do you feel lonely and try to find your way in the city? Join social events organized by SPG. It is a sure way to get you on the right track of integration.
Come join us! Make new friends and meet old ones!
CONFERENTIE EUFASA, 15-‐17 MEI WARSCHAU 2012
Representing the Netherlands at the EUFASA conference 2012: Liesbeth Kok Marja van Loopik
Marja van Loopik reports: EUFASA betekent: European Foreign Affairs Spouses and families Association. Dit is een overkoepelende organisatie van alle vergelijkbare stichtingen in de EU-‐ en EER-‐ landen die, zoals de onze, de belangen behartigen van de partners en gezinsleden van ambtenaren in buitenlandse dienst ( www.eufasa.org). Tijdens de jaarlijkse conferentie worden topics besproken die de problematiek weerspiegelen waarmee we te maken hebben als gevolg van ons overplaatsbare bestaan. Deze topics worden uitgewerkt d.m.v.ons belangrijkste “tool” nl. een interactieve beschermde website. De resultaten en conclusies van deze topics zijn een belangrijk instrument om te lobbyen (samen met de bonden) bij het eigen MinBuza om zaken te verwerven die voor ons van belang zijn. Voorbeelden uit het recente verleden hiervan zijn: het evacuatiebeleid, de pensioencompensatie en als meest recente voorbeeld de voorbereidingsdag voor partners die voor het eerst uitgaan en de terugkomdag voor partners die terugkomen naar den Haag. Verder is deze website erg belangrijk omdat ieder land hier zijn zgn “CHART” invult en up to date houdt. Dit is een uitgebreid overzicht wat elk land inmiddels aan regelingen heeft. Door de charts onderling te vergelijken kunnen de Associaties kijken wat er inmiddels bereikt is bij welk land en dit gebruiken voor het lobbyen bij het eigen MinBuZa. De laatste conferentie werd onlangs gehouden in Warschau met als “topics”: 1. Het opzetten van een Eufasa Welcome Team (EWT), dat op alle posten contact opneemt met nieuwkomers om ze snel wegwijs te maken op hun nieuwe post (dit in samenwerking met evt. al bestaande organisaties op dit gebied, het wiel hoeft niet opnieuw uitgevonden te worden!). 4 pilot projecten lopen al en nog 4 worden gestart. Er zijn “guidelines” gemaakt hoe zo'n team op te starten. Op posten, waar dat nog niet bestaat, moet een “postreport” worden samengesteld (boekje met handige adressen etc.). Er werd een “template” hiervoor gepresenteerd. 2. Er zal een permanente werkgroep (PWG) worden gevormd om dit geheel te begeleiden. Om de continuiteit te waarborgen word aanbevolen elk jaar maar twee van de (minstens vier) leden te vervangen. Deze groep werkt nauw samen met het Eufasa “steering committee” (soort bestuur) en de webmaster. De taak van deze werkgroep is om dit idee te “marketen” en goed te verklaren, de coördinatoren op de posten te motiveren en te begeleiden en om templates voor inleidende brieven etc te maken. 3. Status van hulpbehoevende, ouder wordende ouders, als ze meegaan als huisgenoot naar de post. Besproken werden de volgende zaken: Krijgen ze wel/niet een diplomatiek paspoort? Hoe zit het met de zorgverzekering? Worden reis-‐ en verhuiskosten vergoed? 4. Communicatie tussen de Stichtingen en het Ministerie van BuZa. Besproken werd: • Op welk niveau is er contact tussen de Stichtingen en Minbuza? • Worden de Stichtingen betrokken bij beleidsbeslissingen die de partners aangaan • Worden de Stichtingen uitgenodigd voor bijv Ambassadeursconferentie, preposting cursussen, terugkomdagen, cursussen (bijv. taal)? • Worden de Stichtingen over bepaalde beslissingen geïnformeerd? • Hoe vindt communicatie plaats (e-‐mail, telefoon, toegang tot intranet, websites, newsletters, prikborden, persoonlijk contact)?
• Er werd ook een SWOT Analysis gepresenteerd. 5. Als follow-‐up van “Establishing links with the private sector” van de permanente werkgoep over “Employment, werd een update gegeven over de veranderingen in het afgelopen jaar. Ook werd voorgesteld een permanente ruimte over Employment op de interne website te creëren, bestaande uit: a. presentaties: documenten gepresenteerd op eerdere conferenties b. “tools”: hoe schrijf je een CV? hoe market je jezelf? Selftraining? c. Eufasa recommendations (samenvatting van alle aanbevelingen aan de ministeries en stichtingen betreffende employment sinds 2001). d. nuttige links. e. Employment “start-‐kits”. Deze zijn bedoeld om antwoord te geven op vragen als: Hoe begin ik in een nieuw land? Waar begin ik met het zoeken van een baan? Hoe leer ik de taal? Ik heb geen contacten? etc. Twee voorbeelden hiervan werden door Frankrijk en Portugal gepresenteerd met de aanbeveling aan alle Stichtingen om zoiets voor hun eigen land te maken. 6. Er werd een “paper” uitgedeeld met follow-‐up over de “status of the same-‐sex spouse”. Verder werden er twee “workshops” gehouden: 1. Hoe zal de opzet van de volgende conferenties zijn? Er werden een paar kleine wijzigingen qua opzet voorgesteld: Meer workshops ipv. van droge presentaties, meer permanente werkgroepen om de continuiteit te waarborgen, meer “papers” over bepaalde concrete onderwerpen ipv werkgroepen. Het houden van presentaties, workshops of trainingen door experts op een bepaald gebied. Ook werd een SWOT analyse gemaakt. 2. Brainstorm over het EWT, hoe verder opzetten PWG etc. (zie presentatie 1.) Volgend jaar zal de conferentie gehouden worden in Bern met als “topics” • “Dual career”: Alles rond het vinden van een baan voor de partner. Dit is een permanente werkgroep (PWG), die elk jaar andere aspecten rondom werk onderzoekt en follow-‐up aan reeds onderzochte aspecten geeft. • Wat is de invloed van dit zwervende bestaan op kinderen? Dit wordt na een aantal jaren weer eens breed onderzocht. (leerproblemen (continuiteit schoolsysteem, taal, dyslexie); psychische problemen; contacten met rest van familie; sociale media; Third Culture Kids; veiligheidsrisico's (evacuatie); een-‐oudergezinnen (contact met andere ouder); invloed op mobiliteit van de ambtenaar?etc. • Hoe ziet Eufasa eruit in de toekomst? Met als mogelijke invalshoeken: toekomst van diplomatie in het algemeen; positie van mannelijke partners; social media; gepensioneerde partners; behoeften van jongere partners etc. • Er zal o.a. een workshop door een expert gegeven worden over “self-‐marketing” van partner naar de maatschappij en naar minBuZa toe. Het sociale programma bestond uit een stadsrondrit door Warschau met bezoek aan het voormalig koninklijk paleis, nu Rijksmuseum, een receptie gegeven door de Ambassadeur van Tsjechië (gastheer vorige conferentie), een buffetdiner in het paleis van het Poolse Ministerie van BuZa en een galaslotdiner in het restaurant “Belvedere” in de Orangerie van het Lazienki Paleis.
For those not familiar with EUFASA please read about the purpose and the activities of the organizations at www.eufasa.org. The latest conference in Warsau has focused again on topics relevant to partners, and specifically: 1. Establishing a EUFASA welcome team at each post to help with settling and intergration 2. Setting up a Permanent Working Group to lead and coordinate the implemenattion of welcome teams 3. Partners associations and the Ministry, discussing the role thereof and the communication 4. Establishing links with the private sector with the view of creating elplpoyment opportutnites through special training programmes and creation of career kick-‐start toolkits 5. Next year’s conference will take place in Bern and will focus among other issues on dual careers, children, men partners, same sex partners, retired partners, the future of diplomatie, etc.
From the Family Office Graag stel ik mij voor! Naam: Hadewych Dautzenberg-‐Bollen Leeftijd: 47 jaar Kinderen: Lois 18, 4-‐HAVO, Kiki 14, 2-‐HAVO en Ole 10, groep 6. Burgerlijke staat: gehuwd met Martijn (50 jaar) Normaal gesproken zou ik deze privégegevens niet zo gauw vermelden bij een introductie. Maar voor deze functie weet ik dat het belangrijk is dat ik wat meer van mezelf blootgeef om zo de vertrouwensrelatie op te bouwen en om daarmee aan te geven dat ik bekend ben met zaken als schoolkeuze, opgroeiende kinderen, een werkende partner, een partner die mee is gegaan toen ik werd uitgezonden, een huwelijk, afscheid nemen, etc. Sinds medio april ben ik, als opvolgster van Monica Vermeulen, als coördinator Bureau Partners en Kinderen bij HDPO-‐PK begonnen. Een uitdagende functie met boeiende thema’s als onderwijs voor kinderen, studie-‐ of werkmogelijkheden voor partners, maar ook een doorgeefluik voor partners die graag wat wijzer willen worden in de wirwar van regelgeving, voorzieningen, vergoedingen etc. Bij ons bureau wordt continue nagedacht en meegedacht hoe we de organisatie zo mobiel mogelijk kunnen houden. Medewerkers, die mobiel zijn, dat is de motor van BZ. Daarbij verliezen we niet uit het oog dat dat geen vanzelfsprekendheid meer is. We denken mee met en over de wensen van de partners. We zorgen ervoor dat we een modern werkgever zijn en onze medewerkers en hun gezinsleden voorzien van faciliteiten binnen onze mogelijkheden, om de keuze voor een internationale plaatsing gemakkelijker te maken. Ik vind het uiterst boeiende materie en ik wil mij hier dan ook graag voor inzetten. Ik ben gedetacheerd vanuit het Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie en voordat dit ministerie twee jaar geleden fuseerde, werkte ik bij het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. Ik was daar Personeels & Management Adviseur (PMA) voor de
LNV vertegenwoordiging Buitenland. Heb de uitgezonden Landbouwraden en Administratief medewerkers ondersteund als PMA en ook de lokale Agricultural Assistants. Het werken op een ambassade heb ik ook mogen ervaren gedurende 3 plaatsingen in Brussel PV, Mexico en Stockholm. In totaal 7 jaar van 1991 tot en met 1997. Mijn man ging met mij mee. Onze oudste dochter werd geboren in Mexico. Als we toen alle informatie en voorzieningen, vooral in de ondersteunende sfeer, hadden gehad die nu voorhanden is, hadden we misschien andere keuzes gemaakt. Nee niet het besluit om naar het buitenland te gaan, maar misschien had mijn man dan een studie opgepakt of had zijn vak bij gehouden of iets anders. Maar misschien ook niet. Wat ik hiermee wil aangeven is dat door mijn eigen ervaring ik mij goed kan inleven in hetgeen zich afspeelt bij de partners bij vertrek, gedurende de plaatsing en ook weer bij terugkeer. Ik kijk uit naar een goede samenwerking met de Stichting Partners en Gezinsleden. Wij vullen elkaar aan en soms zal het vanzelfsprekend zijn om aan te kloppen bij de een en in een ander geval toch liever bij de ander. Wij zullen elkaar goed informeren en scherp houden en vooral complementair zijn aan elkaar. Hartelijke groet Hadewych Dautzenberg Hadewych Dautzenberg, 47, a mother of three children, is a new Coordinator at the Family office focusing on the important issues such as education for children, education and work for partners, rules and regulations for partners and many others that are of relevance for partners. With background in Human Resources she comes from the Ministry of Economy, Agriculture and Innovation where she was specifically involved in advising on foreign postings and mobility issues. She has firsthand experience of expatriation having served in Brussels, Mexico and Stockholm. We look forward to working together!
Lunchlezing over scholing in het buitenland
Welke internationale schoolsoorten zijn er in het buitenland en hoe worden die in Nederland gewaardeerd? Is het verstandig om ook Nederlands taalonderwijs te volgen? En wat is een lastig moment voor mijn kind om weer te integreren op een Nederlandse school? Op deze en andere vragen kregen BZ-‐medewerkers en hun partners op 29 maart jl. een antwoord bij een lunchlezing over scholing in het buitenland. Tijdens de bijeenkomst, georganiseerd door het bureau Partners en Kinderen van HDPO, werd een presentatie gegeven door de Stichting Nederlands Onderwijs in het Buitenland. Zo zijn er twee soorten internationale scholen: scholen gebaseerd op een nationaal (Brits, Amerikaans, Frans, Duits) onderwijssysteem en scholen met een internationaal curriculum. Het Britse General Certificate of Secondary Education wordt in Nederland in principe gewaardeerd tussen VMBO-‐T en HAVO in, het Advanced Subsidiary Level op HAVO-‐niveau en het A-‐level als VWO. Een Amerikaans High School diploma wordt doorgaans als HAVO ingeschat, maar moet altijd nog apart worden beoordeeld. Met aanvullende Adanced Placement vakken kan het ook als VWO worden gewaardeerd maar niet alle Amerikaanse scholen bieden een AP. Het Engelstalige programma van de ‘internationale-‐internationale’ scholen wordt afgesloten met het International Baccalaureate (IB) dat telt als VWO-‐niveau. Dat geldt ook voor IB-‐diploma’s die in Nederland zijn gehaald, zoals op het Rijnlands Lyceum in Oegstgeest.
Er zijn ook Nederlandse scholen in het buitenland. Zij bieden hetzelfde onderwijs als in Nederland, wat de aansluitingsproblemen voor kinderen na hun terugkeer minimaliseert. Vooral bij een eenmalige uitzending werkt dit goed. Nadeel is dat dit onderwijs slechts op een beperkt aantal locaties wordt gegeven. Bij meerdere buitenplaatsingen kan internationaal onderwijs aangevuld met geïntegreerd of naschools onderwijs in de Nederlandse Taal en Cultuur (NTC) een oplossing zijn. Hoewel expat-‐kinderen vaak vrij sociaal ontwikkeld zijn, variëren de aansluitingsproblemen bij terugkeer van kind tot kind. Een relatief moeilijk moment is groep 8. Dan komt een kind in een klas die al een compleet groepsvormingsproces heeft doorgemaakt. Een ander moment zijn de puberjaren, wanneer kinderen vaak meer houvast zoeken bij hun leeftijdsgenoten dan bij hun ouders. Uit een verzameling citaten van expat-‐kinderen: “Conversations with friends take place at 6:00 in the morning or 10:00 at night.” Maar ook: “You run into someone you know at every airport.” Meer informatie: hdpo-‐
[email protected] en www.stichtingnob.nl UW BUDDY BIJ TERUGKEER IN NEDERLAND Graag willen wij U eraan herinneren dat U een buddy kunt raadplegen om U te helpen settelen in Nederland. Hiervoor kunt U ons een mail sturen naar:
[email protected] Voor verdere informatie kunt U de website van de SPG raadplegen: www.buzapartners.nl YOUR BUDDY TO HELP YOU SETTLE IN THE NETHERLANDS Coming back can be as challenging as settling into a new post abroad. We have created a buddy network to help you cope with challenges of transition and adjustment to your new life in the Netherlands. Think you might need a helping hand? Send us an mail to:
[email protected] For further information please take a look at the website of the SPG: www.buzapartners.nl
Woord van de penningmeester
Ik wil namens het bestuur van SPG mijn dank uitspreken aan de dames/ heren die de SPG het afgelopen jaar financieel hebben gesteund. Met jullie steun hebben jullie het de SPG mogelijk gemaakt om: • Eufasa deelname voort te zetten zodat we op de hoogte blijven van de ontwikkelingen voor partners bij soortgelijke organisaties in andere landen. • het buddy systeem op te zetten en verder te ontwikkelen, waarbij de partners die net in Nederland zijn aangekomen, ondersteuning kunnen krijgen van andere partners bij het settelen. • borrels te kunnen organiseren tbv netwerkbevordering van partners. Dit is de plek bij uitstek waar de partners elkaar kunnen treffen en ervaringen kunnen uitwisselen. • en contact met Bureau Partners en Kinderen (van Buza) te kunnen onderhouden zodat we op de hoogte blijven van de ontwikkelingen die invloed kan hebben op partners/ kinderen • te kunnen werken aan de samenwerking met Bureau Partners en Kinderen • SPG verder te ontwikkelen: we streven ernaar met de middelen die we hebben, de stichting meer vorm te geven. Daarnaast willen we door nauwe samenwerking met Bureau Partners en Kinderen te bevorderen een “gesprekspartner” worden. Het is belangrijk dat de partners gehoord worden.
Website Het doet ons plezier u te kunnen vertellen dat onze website www.buzapartners.nl actief en up to date is. Dankzij onze webmaster ( B van den Akker) wordt de inhoud steeds geactualiseerd en uitgebreid. Uiteraard zijn uw opmerkingen, wensen en suggesties van harte welkom. Kijk o.a. bij de AGENDA voor activiteiten die georganiseerd worden en bij NIEUWS naar o.a. de superhandige uitgebreide Checklist voor de overplaatsing terug naar den Haag (in het Engels) en de andere documenten (ook in het Engels), die allen betrekking hebben op de problematiek rond de terugkeer naar je “home”country. Zie ook de website van de Wereldomroep,www.rnw.nl voor veel handige rapporten, artikelen en links. Ons kantooradres De SPG heeft een eigen kantoortje binnen het departement in Den Haag. Na diverse verhuizingen zijn we, met een prachtig opgeschoond archief, terecht gekomen op 7E53. Wilt u een keer langskomen, maak dan even een afspraak via het e-‐mailadres bovenaan deze Nieuwsflits
Want to come and visit? SPG Office at the Ministry is in room 7E53 Website HDPO-‐Bureau Partners en Kinderen www.minbuza.nl/pk Gebruikersnaam: bzposten ( niet bedoeld voor openbaar gebruik) Wachtwoord: BZzaken10 . ( niet bedoeld voor openbaar gebruik) NB!!! hoofdlettergevoelig.
OUR PARTNERS
Fundatie Voorhoeve: Uw eerste voet aan de grond bij terugkeer Geen borgsom, bemiddelings-‐ of contractkosten. Compleet ingerichte appartementen en studio’s in het centrum van Den Haag aan een karakteristieke gracht. Huren vanaf één week mogelijk. Open-‐eind optie, voor als de zeecontainer met uw huisraad wat later arriveert of de zoektocht naar een koop-‐ of huurhuis wat langer duurt. Een klantgerichte organisatie met eigen huismeester en onderhoudspersoneel. Internet, vaatwasser, wasmachine en -‐ droger, strijkplank, servies-‐ en linnengoed enz. zijn vanzelfsprekend aanwezig in de 70 appartementen. Kindvriendelijk, dus geen extra kosten voor kinderbedjes en dergelijke. Een stadsfiets zit bij de service inbegrepen. www.fundatievoorhoeve.nl/apartments1.html
Met NTC-‐online biedt Edufax kinderen vanaf groep 1 basisonderwijs tot en met Havo 5 en VWO 6, een modern, aantrekkelijk en efficiënt onderwijsprogramma, waarmee de kennis beheersing van de Nederlandse taal, conform de eisen die door het Ministerie van OCW zijn vastgesteld, prima op niveau blijft. Ook uw met peuter van drie jaar kunt u al online aan de slag om goed voorbereid aan groep 1 te beginnen. Het actuele inspectierapport vindt u op http://www.onderwijsinspectie.nl. Samen met uw kind kennismaken met NTC-‐ online kan trouwens via de demo-‐versie op www.ntconline.nl. Bij terugkeer in Nederland is het zaak dat uw kind op het juiste niveau instroomt. Onze specialisten adviseren, ondersteunen en begeleiden u daarbij. Indien nodig wordt een plaatsingsonderzoek afgenomen. Ook kunnen wij helpen bij het wegwerken van hiaten. Direct meer weten? Ga naar www.edufax.nl, bel voor een afspraak +31 (0)40 204 74 70