Voor en door Partners & Gezinsleden
Ministerie van Buitenlandse Zaken Bezuidenhoutseweg 67, kamer 00C78 Postbus 12200, 2500 DD Den Haag Telefoon: 070 348 5469 Website: www.buzapartners.nl Mail:
[email protected] giro 758735 IBAN:NL 28INGB0000 758735 BIC: INGBNL2A
Nieuwsflits Maart 2011 Mail deze Nieuwsflits door aan andere partners en geef nieuwe e-mailadressen door aan
[email protected]. Dank u wel! Van de voorzitter De lente is begonnen, de dagen worden langer en het zonnetje laat zich voorzichtig zien. We hebben als bestuur SPG drukke tijden achter de rug. Het wegbezuinigen van het partnerprogramma voor de partners van ambassadeurs in januari noopte tot een snelle actie om toch nog een bijeenkomst voor de eventueel meegereisde partners te organiseren. (zie verslag verderop). Het was een geslaagde bijeenkomst met een hoge partner-opkomst. De banden met VDBZ zijn weer aangehaald wat voor ons, maar ook voor hen erg belangrijk is. Na de stemming in februari bleek dat de VDBZ 8 zetels in de OR haalde! De twee andere partijen kwamen uit op 7 zetels. Deze keer is er massaal op de VDBZ gestemd. Daarmee is een krachtig signaal afgegeven aan de departementsleiding. Wereldwijd is er veel onrust: de ramp in Japan en de onlusten in de Arabische wereld o.a. in Libië en Jemen zijn verschrikkelijk voor de getroffen bevolking. Wij denken speciaal aan de families van onze collega's die plotseling hun koffers hebben moeten pakken en (tijdelijk) naar Nederland zijn teruggekomen. Sterkte! Hopelijk zien we hen op de koffie-ochtend die we speciaal voor hen organiseren in Den Haag. De plaatsingsbesluiten zijn of worden binnenkort bekend gemaakt en de spanning stijgt. Om het wat makkelijker te maken voor vertrekkende partners is het buddysysteem uitgebreid tot deze doelgroep zodat ook aan hen bij de overgang naar een nieuwe post steun/ advies geboden kan worden ( zie verderop). Verder is ons bestuur blij om Wailing Valstar te mogen verwelkomen. Veel plezier met het lezen van deze (rijk met foto's geïllustreerde) nieuwsflits, boordevol nieuws en informatie. Reacties zijn uiteraard van harte welkom !! Liesbeth kok Voorzitter. Ons kantooradres. De SPG heeft een eigen kantoortje binnen het departement in Den Haag. Na weer een verhuizing,de vijfde in anderhalf jaar, zijn we, met een prachtig opgeschoond archief, terecht gekomen op 00C78. Wilt u een keer langskomen, maak dan even een afspraak via het e-mailadres bovenaan deze Nieuwsflits. Website Het doet ons plezier u te kunnen vertellen dat onze website www.buzapartners.nl een grondige renovatie heeft ondergaan en nu actief is. Dankzij onze webmaster( Bas van den Akker) wordt de inhoud steeds geactualiseerd en uitgebreid. Uiteraard zijn uw opmerkingen, wensen en suggesties van harte welkom. Kijk o.a. bij de AGENDA voor activiteiten die georganiseerd worden en bij NIEUWS naar de superhandige uitgebreide Checklist voor de overplaatsing terug naar den Haag (in het Engels) en de andere documenten (ook in het Engels), die allen betrekking hebben op de problematiek rond de terugkeer naar je “home”country. Zie ook de website van de Wereldomroep,www.rnw.nl voor veel handige rapporten, artikelen en links.
EUFASA (European Foreign Affairs Spouses Association) Begin mei 2011 zal de jaarlijkse conferentie gehouden worden in Boedapest. Marja en Milena zullen de SPG ook dit jaar weer vertegenwoordigen. Omdat we hotelkosten in deze dure crisistijden willen besparen zullen we dankbaar gebruik maken van het aanbod van de Ambassadeur en zijn echtgenote om in de Residentie te mogen logeren. Hartelijk dank aan Robert en Ellen Milders. Nederland zal een Werkgroep voorzitten met dit keer als onderwerp: “Legal Status of Spouses/partners in general and in case of Separation/divorce. ( LSSS)” We hebben aan alle vergelijkbare Stichtingen in Europa een uitgebreide vragenlijst hierover toegestuurd en zijn inmiddels druk doende de antwoorden te verwerken en in de vorm van een presentatie, te houden op de conferentie, te gieten. Kijk op de inmiddels geheel vernieuwde Eufasa website: www.eufasa.org.
Introductie uitbreiding van het “Buddy” systeem voor vertrekkende partners Op 12 januari jl. is tijdens de Bestuursvergadering het voorstel goedgekeurd m.b.t. het uitbreiden van de Buddy-taken, die deel uitmaken van het systeem van Buddy's, dat vorig jaar in het leven is geroepen door de Stichting Partners en Gezinsleden. Deze uitbreiding van taken houdt in dat vanaf heden partners en gezinsleden, die met de ambtenaar voor het eerst uitgezonden worden eveneens een beroep kunnen doen op Buddy's die, wegens hun reeds opgedane ervaringen, algemene en nuttige informatie kunnen verschaffen over de uitzend-perikelen en het nieuwe land van uitzending. Wellicht kan op velerlei vragen een antwoord gegeven worden, dat een stevig handvat vormt bij de eerste uitzending. Ook geldt dit voor degenen die weer uitgezonden worden en die, ondanks reeds opgedane ervaring, iets meer willen weten over het land en verdere informatie wensen over zaken die niet direct in het post-rapport vermeld staan. Uiteraard wordt rekening gehouden met het verschaffen van zo neutraal mogelijke tips en informatie. Verslag Thee en HHV georganiseerd en marge van de Amb.conferentie op 19 januari. Twee jaar geleden werd met veel bombarie het partnerprogramma tijdens de Ambassadeursconferentie weer in ere hersteld, want het “belang van de partners van de CDP kon niet genoeg benadrukt worden”. Helaas vond de departementsleiding het dit jaar toch nodig om met één pennestreek het gehele partnerprogramma weer te schrappen. So much for “het belang”. Toch wilde de Stichting de eventuele toch meegereisde partners niet in de kou laten staan en organiseerde een Nieuwjaarsthee om de gelegenheid te scheppen met elkaar bij te praten en de “Haagse” partners te ontmoeten. Dit was tevens een goede gelegenheid om een (korte) statutair verplichte Huishoudelijke Vergadering te houden. (voor Jaarverslag zie bijlage 1 achterin de Nieuwsflits. See report at English summary). Dat we duidelijk in een behoefte voorzagen is wel gebleken door de geweldige opkomst van ruim vijftig mensen!! Het belangrijkste programmapunt was het bezoek van de Voorzitter van de VDBZ,Emiel de Bont die een helder verhaal hield over de verwachte (draconische) bezuinigingen die ons de komende jaren te wachten staan en welke standpunten
de VDBZ namens zijn leden (wij allemaal) zal innemen in het overleg tussen de ondernemingsraad en de departementsleiding. De VDBZ zal zich sterk maken en met name op de volgende punten geen concessies doen: Huisvesting, Scholing van de kinderen en Partnervoorzieningen. Je kunt eigenlijk niet bezuinigen op een compensatievergoeding voor de partner bij uitzending. In de huidige tweeverdieners- maatschappij vervalt vaak het 2e inkomen bij uitzending. In het algemeen geldt sowieso: If you pay peanuts, you get monkey's. Ook stelde hij dat het belangrijk is om meer aan Marketing voor het belang van de diplomatie te doen. Met name in de beeldvorming bij de media valt veel winst te behalen en ook het belang voor de Ambassades voor het MKB moet duidelijker worden “geMarket”. Ook benadrukte hij het feit dat bezuinigen ook veel geld gaat kosten, dus moet goed gekeken worden waarop je bezuinigt.
Het bestuur van de Stichting Partners & Gezinsleden bestaat thans uit: Liesbeth Kok, Voorzitter Karen Basu, Penningmeester, FBP en “Buddysysteem” Rocio le Grand-Borda, Secretaris Marja van Loopik-Detmers, Vice-voorzitter en EUFASA Milena Piccoli, EUFASA en Buddysysteem Joyce Dirkzwager-van Slee, Buddysysteem Wailin Valstar heeft zich bereid verklaard binnenkort ons bestuur te komen versterken. Dank je en welkom!
Website HDPO/Bureau Partners en Kinderen. Via het hoofd van deze afdeling, Monica Vermeulen kregen we het verzoek om alvast aan onze achterban bekend te stellen dat hun website vol belangrijke info over partner- en kinderzaken ivm. de algehele aanpassing van de Minbuza website aan het Rijkswebformat van naam en wachtwoorden is veranderd. Dus: www.minbuza.nl/pk Gebruikersnaam en Wachtwoord op te vragen bij hdpo/
[email protected] Sollicitatie workshop HDPO/PK Ook in januari werd weer een sollicitatieworkshop georganiseerd door het bureau Partners en Kinderen, Zo'n 15 teruggekeerde partners deden hier aan mee en waren erg enthousiast dat deze gelegenheid werd geboden om zo een grotere kans op de arbeidsmarkt te krijgen. Evacuatie Tokio en Sanaä Helaas hebben de omstandigheden op deze posten aanleiding gegeven om de partners en gezinnen tijdelijk naar Nederland te halen. Dit is voor betrokkenen een vaak hectische en traumatische ervaring. Gelukkig heeft het ministerie geleerd van vroegere ervaringen en voor een goede opvang gezorgd. Toch willen we als Stichting ook iets doen voor betrokkenen en we hebben op donderdag 31 maart een koffie gepland, waar ze met elkaar en met het bestuur kunnen praten over hun ervaringen. Lentekoffie 13 april !! Spring-coffee 13th of april !! zie bijlage 2, see attachment 3 (English) voor de uitnodiging!!! Precaire financiële situatie Het bestuur van de Stichting Partners & Gezinsleden wil graag een beroep doen op u allen. Zoals u weet draait de SPG volledig op vrijwilligers. Omdat wij er voor alle partners en gezinsleden willen zijn hebben we geen systeem van betalende leden. Dit betekent ook dat we afhankelijk zijn van vrijwillige bijdragen van onze achterban. Het bestuur heeft de afgelopen jaren hard gewerkt, we hopen dat u blij bent met de resultaten, zoals de inmiddels gerealiseerde tegemoetkoming in een pensioenvoorziening, uitbreiding van het voorbereidingsprogramma voor partners, de sollicitatiworkshop en de hervatting twee jaar geleden van het partnerprogramma bij de ambassadeursconferentie (Wegens bezuinigingen jammer genoeg weer geschrapt in januari 2011, maar we zullen ons sterk maken om het weer op de agenda te krijgen). Helaas, de bodem van onze schatkist begint steeds zichtbaarder te worden. Daarom roepen wij u hierbij op om een kleine bijdrage over te maken aan Stichting Partners en Gezinsleden te Den Haag, giro 758735. IBAN NL 28INGB0000 758735, BIC INGBNL2A. Alvast hartelijk dank! Rest ons nog jullie allen, waar ook ter wereld, heel gezellige Paasdagen toe te wensen!!!
Het bestuur. PS. Op de valreep ontvingen we deze mededeling: Nieuwe Nederlands-Engelse basisschool in Den Haag Een groep van (inmiddels) 65 families in Den Haag met jonge kinderen en een internationale achtergrond is bezig met het - onder de paraplu van een bestaand schoolbestuur - ‘oprichten’ van een Nederlands-Engelse basisschool. Deze school moet de ideale combinatie vormen tussen Nederlands en internationaal basisonderwijs; hoge kwaliteit met een internationale oriëntatie en moderne leermethoden (IPC), onderwezen door native speakers in een evenwichtige balans tussen Nederlands en Engels. Het streven is in september 2011 te starten met leeftijdsgroepen 4 tm 8 jaar. Geïnteresseerde families wordt verzocht zich – geheel vrijblijvend – op te geven voor de mailinglijst. Meer informatie op www.2in1school.nl. De coördinatie is in handen van Edwin Koopman en Sonia Robla, contact@2in1school en 06 2938 5416. ENGLISH SUMMARY:
New office: The SPG has a new office in The Hague and this can be found in Room 00C78. If you wish to visit us, you can contact us at the email address above. Website: Our website has been updated and reorganized by our webmaster Bas van den Akker. A number of documents have been written in English and any future suggestions and input as how to improve our site would be most welcome. Eufasa: At the beginning of May the yearly EUFASA conference will take place in Budapest and Marja and Milena will represent the SPG as in previous years. This year the topic 'The legal status of spouses and/ partners in general and in case of divorce/seperation' will be investigated and the working group is chaired by the Netherlands. Please click on the above site to read about the ongoing work of EUFASA. Expanding the Buddysystem: On the 12th of January 2011 a motion was approved by our Board to expand the tasks of the Buddy, a system put in place last year to assist returning partners and their families. This addition of tasks means that as of now partners and their family members, who will be posted abroad for the first time, can call on an experienced Buddy to give general and useful information on the transfer itself and their new country. This can be just as useful for our more experienced partners. Despite their previous knowledge they may want to acquire more information about their new posting which may not be in the post report. Needless to say information, tips and advice of a more personal and practical matter will be offered as objectively as possible. Report New-Year-Tea and AGM: On the 19th January the SPG held their Annual General Meeting in combination with a high tea for the Ambassadors Conference partners. Due to budget cuts from the department this year many of the partners were not able to attend this years conference and those who did, arrived on their own expenses. However, we as the SPG felt an obligation to invite the partners along and specifically to ensure recognition of this current situation. Therefore, we invited Emile de Bont, Chair of the VDBZ to give a small speech about the reasons and conditions for such cuts and future consequences. It has come to light that severe cuts are in the offing and future postings could in fact become and already are non family postings. Also the reduction in Embassies and Dutch staff will lead to a reduction of jobs as a whole within the Dutch community. Other likely consequences might affect families and partners e.g. school fees and housing costs and partner-allowances, but for the VDBZ these will be unacceptable. Website HDPO/PK: Please note that HDPO Office for Partners and Children have their own website with valuable information therein. www.minbuza.nl/pk Job-search workshop organised by HDPO/PK:In January the Partners and Children's Office arranged a workshop for 'repat'partners. This was to help arm them with the necessary tools and information to return to the workplace. Feedback from the 15 who attended was enthusiastic indeed. Coffee morning for evacuated partners:Due to the unfortunate events happening around the world, particularly Sanaa, Tokyo and Tripoli, a coffee morning on Thursday 31st March has been organized to allow the evacuated partners a chance to meet informally and talk about their experiences. We look forward to seeing you at this occasion!!! Financial situation of SPG: Our financial situation is somewhat precarious. As you know the SPG is run purely on a voluntary basis and we do not charge a membership fee and rely solely on donations. These are gratefully received, see bank-account-nr above this Newsflash. Results of the hard work of the SPG has contributed to provide for the pensionarrangements of partners, partner workshops and the re-instatement of the Ambassador-Conference partner's participation. (this year unfortunately cancelled again due to budget restraints.) Please see also above news-item regarding our AGM. Ministerie van Buitenlandse Zaken. Bezuidenhoutseweg 67, kamer 00C78 , Postbus 12200, 2500 DD Den Haag Telefoon: 070 348 5469 Website: HYPERLINK "http://www.buzapartners.nl/"www.buzapartners.nl Mail:
[email protected] giro: 758735, IBAN:NL 28INGB0000 758735, BIC: INGBNL2A.
Bijlage 1
Jaarverslag Stichting Partners en Gezinsleden 2010 2010 was een jaar vol beweging voor de SPG. Niet alleen wisselden we een aantal keren van locatie binnen het Ministerie, ook waren er wisselingen in het bestuur. We namen afscheid van Mireille Vrouenraets als voorzitter en Claire van den Akker als penningmeester. Beiden hebben zich jarenlang belangeloos ingezet voor de partners in het bestuur van de SPG, hartelijk dank en hulde!!. We verwelkomden Joyce Dirkzwager als nieuw bestuurslid. Buddysysteem: We zijn bezig geweest met het opzetten van een “buddy”systeem. Een groep partners biedt hun diensten aan aan “repats”. Terugkomers hebben het, in tegenstelling tot wat in het algemeen wordt aangenomen, geenszins gemakkelijk. En dit geldt nog eens extra voor de Foreign Born Partners onder ons. Word je op de post meestal opgevangen door ambassademedewerkers, in Nederland wordt men geacht zelf alles te regelen. We hebben twee keer een (welbezochte) borrel georganiseerd tijdens welke de “terugkomers” konden bijpraten met de “Haagse” partners.We hopen dat velen de weg naar onze bereidwillige “buddy's kunnen vinden in het komende jaar. Eufasa: ( EUropean Eoreign Affaires Spouses Association ) De jaarlijkse conferentie werd gehouden in Madrid. Dat EUFASA als steeds belangrijker wordt beschouwd, mocht wel blijken uit het feit dat we overal op hoog niveau werden ontvangen en dat de Spaanse koningin de conferentie opende. Nederland was voorzitter van de werkgroep “Coming home”, die als eerste zijn presentatie hield en zich dus op koninklijke aanwezigheid mocht verheugen. We hadden o.a. een uitgebreide checklist voor terugkomst gemaakt. (Deze is nu op onze website te vinden en werd tevens in een aan “repats” gewijde uitzending van de Wereldomroep onder de aandacht gebracht). Andere presentaties waren: “How to train partners for their lives abroad”(Duitsland), “How to improve the Associations membership”(Griekenland) en “Dual career and staff mobility”(UN Geneva).Ook waren er een aantal Workshops: “Function of the Family Officer and their relationship with the Associations” (deze werd voorgezeten door Monica Vermeulen HDPO/PK), “Updating EUFASA's Internet”(Tsjechië) en “How to cope with life abroad” (Duitsland). Bezuinigingen: Recentelijk is ons meegedeeld dat het partnerprogramma tijdens de ambassadeursconferentie in zijn geheel is wegbezuinigd. Middels een brief naar SG hebben we onze teleurstelling als SPG namens onze achterban geuit en aangedrongen op een (eventueel soberder) hervatting. Deze Thee en HHV is feite ons antwoord op deze maatregel. Helaas zullen we vaker te maken krijgen met bezuinigingsmaatregelen. Daarom hebben we Emiel de Bont, voorzitter VDBZ, uitgenodigd om ons hierover meer informatie te geven en te horen hoe wij als partners een bijdrage kunnen leveren. Financiën: Zoals uit het financiëel jaarverslag is gebleken, is onze financiële toestand zeer zorgelijk. Wij balanceren op de rand van een lege schatkist. We hebben de laatste jaren voortdurend in moeten teren op ons inmiddels tot vrijwel nul gereduceerde vermogen.We zijn meer dan ooit afhankelijk van uw geldelijke steun, te meer omdat we officieel geen betalende leden hebben. We zijn momenteel onderhandelingen begonnen met het Ministerie en de VDBZ voor enige vorm van subsidie.
Bijlage 2, Attachment 3 Uitnodiging - Uitnodiging - Uitnodiging ************************************************* Woensdag 13 April 2011 van 9h30 tot 11h30 BZ partners Lente Koffie
Plaats: Hart Nibbrigkade 130 2597 XZ Den Haag (bij Marja Van Loopik) RSVP:
[email protected] of 06 28676033 (Liesbeth) 06 13977847 (Marja) We verheugen ons op jullie komst, ************************************************* Invitation - Invitation - Invitation ************************************************* Wednesday 13 April 2011 from 9h30 to 11h30 BZ partners Spring-coffee
Place: Hart Nibbrigkade 130 2597 XZ Den Haag (Marja Van Loopik’s house) RSVP:
[email protected] or 06 28676033 (Liesbeth) 06 13977847 (Marja) Looking forward to see you there, Liesbeth, Marja, Rocio, Karen, Joyce and Milena Stichting Partners & Gezinsleden (SPG)
