NIEUWSBRIEF Stiens, juni 2013 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan de: - leden van het stichtingsbestuur, directie, scholen, personeel - leden van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Site Kijkt u regelmatig op onze site? De site biedt niet alleen nieuws en belangrijke zaken, maar ook links naar de sites van de scholen en andere wetenswaardigheden. Surf dus regelmatig naar www.onderwijsgroepfier.nl. Nieuw lid algemene directie In de bestuursvergadering van dinsdag 25 juni 2013 heeft het algemeen bestuur het unanieme advies van de benoemingsadviescommissie bekrachtigd. Het algemeen bestuur heeft in die vergadering de heer Mark Vrolijk benoemd tot directeur-bestuurder. Hiermee is de algemene directie weer compleet en vormen Mark Vrolijk en Nanne Koopmans het dagelijks bestuur van onze onderwijsgroep. Mark zal in de eerste weken na de zomervakantie een kennismakingsrondje langs de scholen maken. Mark, van harte welkom en succes toegewenst! Nieuwe uitdaging Albert Helder Algemeen directeur-bestuurder Albert Helder heeft met ingang van 1 juni 2013 de functie als algemeen directeur bij Proloog Leeuwarden aanvaard. Zijn afscheid vond plaats op 29 mei jongstleden. Albert Helder is als bovenschools directeur van BCOO het Bildt in november 2003 de samenwerking met de bovenschoolse directie van Ferwerderadiel, Menaldumadiel en Leeuwarderadeel gestart in Stiens. Tegelijkertijd is ook het onderwijsbureau in Stiens aan de slag gegaan. Na een gedegen voorbereiding zijn de 4 bestuurscommissies opgegaan in de Stichting voor openbaar onderwijs in Noordwest Friesland “Onderwijsgroep Fier”. In de speeches tijdens zijn afscheid zijn veel lovende woorden over Albert gesproken. Hier sluiten wij ons volledig bij aan. Nogmaals: heel hartelijk bedankt Albert voor de prettige samenwerking. Scholen van onderwijsgroep Fier zijn allemaal groen Nadat obs de Cingel en obs Lyts Libben door de inspectie het basisarrangement hebben gekregen zijn nu alle scholen van owg Fier groen. Een geweldige prestatie in tijden van krimp en bezuinigingen. Het is op alle scholen hard werken om alle kinderen dat te geven waarop ze recht hebben, namelijk goed onderwijs. Wij willen leerlingen, ouders, leerkrachten, leraarondersteuners en onderwijsassistenten, conciërges en schoonmaaksters, directeuren en andere betrokkenen bedanken voor de grote inzet en betrokkenheid het afgelopen schooljaar. De basis voor de komende schooljaren is gelegd.
1. Bestuurlijke zaken Reorganisatie Onderwijsgroep Fier is één van de vele schoolbesturen geweest die nadrukkelijk keuzes heeft moeten maken om met de beschikbare financiële middelen ook in de toekomst nog het onderwijs voor de leerlingen te kunnen garanderen. Op de middellange termijn streeft Fier in overleg met de Fier gemeenten naar ongeveer 12 scholen op basis van het samenvoegen van scholen met andere schoolbesturen. Het eerste succes is inmiddels behaald met de “nieuwe”samenwerkingsschool in Froubuurt, die per 1 augustus 2012 van start is gegaan en inmiddels een jaar “in de lucht” is. Per 1 augustus 2013 start de samenwerkingsschool in Deinum. Wiepkje Hagen is benoemd tot directeur op de school. In Oude Bildtzijl zijn de stuurgroep en de werkgroepen gevormd en gaat men na de zomervakantie aan de slag. Het is de bedoeling dat de samenwerkingsschool Oude Bildtzijl per 1 augustus 2014 start. Janneke Grijpma, directeur van de Oprel, is ook vanaf 1 augustus 2013 tot interim directeur op CBS de Korenaar benoemd. Het draagvlakonderzoek naar een mogelijke samenwerkingsschool in Britsum en Koarnjum is afgerond. De bevindingen worden woensdag 3 juli 2013 gepresenteerd. De onderhandelingen met de schoolbesturen in de regio verlopen zeer constructief. De problemen zijn voor het grootste gedeelte gelijk. Minder bekostiging en minder kinderen leiden c.q. dwingen tot duidelijke keuzes. Mede hierdoor was het noodzakelijk om met minder personeel te gaan werken. Na intensief overleg met de vakbonden en de GMR is er begin mei 2012 een Sociaal Plan afgesloten waarbij er € 500.000,- vrijgemaakt is voor vrijwillig vertrek, vrijwillige taakvermindering en scholing. Door zorgvuldige voorlichting en een grote betrokkenheid van het personeel heeft dit geleid tot het vertrek van ongeveer 13 fte vast personeel per 1 augustus 2013. Het afgelopen jaar is er nog eens 7 fte vast personeel vertrokken. Waarmee het beschikbare budget geheel is benut. Het Sociaal Plan loopt 1 augustus 2013 af. Er heeft dus een behoorlijk aantal meesters en juffen afscheid genomen van onze scholen. Dit heeft positief uitgewerkt: groepsleerkrachten en onderwijsassistenten die in het schooljaar 2012-2013 in het RDDF (Risico Dragend Deel van de Formatie) zijn geplaatst, hebben hun baan behouden. Wel is er voor het komend schooljaar opnieuw RDDF-plaatsing noodzakelijk. Dit omdat het redelijk zeker is dat de leerlingdaling zal doorzetten, de personele verplichtingen rondom de samenwerkingsscholen nog niet duidelijk zijn en het ook voor de Toverbal op het AZC St Annaparochie niet duidelijk is of deze ook na 1 augustus 2014 open zal blijven. GMR In dialoog: op 21 mei 2013 organiseerde de GMR een discussieavond over diverse varianten meerscholendirectie. Deze constructieve avond werd druk bezocht door leden van het bestuur, de directie, onderwijzend personeel, de GMR en afzonderlijke medezeggenschapsraden. Verkiezingen: conform het rooster van aftreden hebben in april verkiezingen plaatsgevonden. Aftredend waren Theo van Dijk (oudergeleding) en Marike Utzon (personeelsgeleding). Beide kandidaten stelden zich herkiesbaar. Voor de personeelsgeleding stelden zich 4 personen verkiesbaar voor de 2 vacatures. Aangezien zich voor de oudergeleding geen tegenkandidaten meldden, werd Theo van Dijk bij acclamatie benoemd. Dit zal voor een periode van een jaar zijn, omdat Theo dan geen kinderen meer op één van de scholen van onze onderwijsgroep heeft. Voor de personeelsgeleding werd Niels Gaastra als nieuw lid gekozen en Marike Utzon herkozen.
Zorg en begeleiding en ICT Het afgelopen schooljaar hebben we een start gemaakt met het combineren van Zorg en ICT. Vanuit onze gezamenlijke doelstellingen: “Voor iedere leerling een zo passend mogelijk leerstofaanbod en het verbeteren van de leeropbrengsten”, hebben we gekeken naar mogelijkheden voor het realiseren van een effectief en werkbaar klassenmanagement. Voor de leerkrachten, IB‟ers en directieleden zijn er afgelopen schooljaar een zestal kenniskringen georganiseerd. Tijdens deze kenniskringen zijn verschillende onderwerpen zoals adaptieve software (Rekentuin en Taalzee), de inzet van digibordsoftware van Prowise Presenter, het signaleren van kindermishandeling, handige groep- en leerlingoverzichten uit Cito, aan de orde geweest. Leerkrachten, IB‟ers en directieleden zijn geïnformeerd over de mogelijkheden van Rekentuin/Taalzee, digibordsoftware, overzichten uit het CITO LOVS. Daarnaast was er ook ruimte voor het delen van kennis. We zijn dit schooljaar actief bezig geweest met het inzetten van ICT als middel om een werkbaar klassenmanagement te realiseren en de analyse van de leerstof te bevorderen. Enkele scholen zijn gestart met Snappet. Leerlingen verwerken de leerstof van de methode op tablets en leerkrachten kunnen de resultaten op een overzichtelijk dashboard volgen. Voor leerkrachten is dit een enorme tijdsbesparing m.b.t. het nakijken. Ze kunnen de analyse direct bekijken. Leerlingen krijgen direct feedback en inzicht in de eigen leerprestaties. Enkele scholen hebben meegedaan aan de pilot Got It. Leerlingen van groep 7/8 werken via een webbased programma op individueel niveau aan de vier verschillende domeinen op referentieniveau 1F of 2F. Leerkrachten en leerlingen hebben via een dashboard inzicht in de leerprestaties. Leerkrachten kunnen leerstof en toetsen plannen. Leerlingen kunnen gericht oefenen aan leerdoelen en kunnen hierbij gebruik maken van uitlegfilmpjes. Formatie Een ieder jaar terugkerend fenomeen. De puzzel van bijna 200 personeelsleden is weer ingevuld voor het seizoen 2013-2014. Ook dit jaar hebben we te maken met een daling van het aantal leerlingen, de personele ontwikkelingen rondom de samenwerkingsscholen en bezuinigingen op bestuursniveau. Gelet op bovenstaande zijn we genoodzaakt tot RDDF plaatsing (Risico Dragend Deel van de Formatie) per 1 augustus 2013. Omdat er een flink aantal personeelsleden van het Sociaal Plan gebruik heeft gemaakt, kan de RDDF-plaatsing beperkt blijven tot 3,5 fte op groepsleerkrachtniveau en 1,5 fte op onderwijsassistent/leraarondersteunerniveau. De prognoses voor de komende jaren zijn nog steeds niet rooskleurig. De bezuinigingstaakstelling van het bestuur is nog steeds van kracht. Onderwijsgroep Fier zal dan ook voor het komend schooljaar zeer zorgvuldig moeten omgaan met het aanstellen van personeel in vaste dienst.
2. Bureauzaken Bereikbaarheid van het stafbureau tijdens de zomervakantie In de zomervakantie zal het stafbureau dit jaar twee weken gesloten zijn. Het gaat om week 31 en week 32 (van maandag 29 juli t/m vrijdag 9 augustus). Voor dringende zaken is de algemene directie te bereiken op de mobiele nummers die bekend zijn bij de schooldirecteuren. De rest van de vakantie is het stafbureau in principe op alle werkdagen gewoon geopend. De bezetting is vanwege de vakanties van de medewerkers begrijpelijkerwijs minder. Daardoor is het niet te garanderen dat de juiste persoon voor u beschikbaar is op het moment dat u spontaan langskomt of belt.
Mocht u langs willen komen, dan is het verstandig van tevoren telefonisch contact op te nemen en een afspraak te maken.
3. Personeelszaken Ziek- en herstelmeldingen Wij wijzen u er nogmaals op dat het uiterst belangrijk is dat de ziek- en herstelmeldingen met opgaaf van redenen door betrokken werknemers tijdig zowel aan de directeur als aan het stafbureau worden doorgegeven. Dit dient telefonisch doorgegeven te worden, via tel. 058-2539580. Voor alle duidelijkheid: de verzuim- en vervangingsformulieren kunnen naar
[email protected] gemaild worden. Randstad Ook het komend schooljaar zal Randstad HR Solutions de coördinatie van de invallerslijst op zich nemen. Dit betekent concreet dat de directeuren op werkdagen vanaf „s ochtends 07.00 uur tot 17.30 uur contact kunnen opnemen met de medewerkers van Randstad. Zij zullen vervolgens de vervang(st)ers benaderen. De directeur krijgt van Randstad teruggekoppeld welke persoon de vervanging op zich zal nemen. Wat betreft het doorgeven van de vervanging aan het stafbureau verandert er inhoudelijk niets. Het beheer van de invallerslijst is een samenwerking van Jannie Tadema en Randstad. De intake van nieuwe vervang(st)ers en wijzigingen aangaande de beschikbaarheid en ook bijvoorbeeld adres- en telefoongegevens gebeurt zoals gebruikelijk op het stafbureau. Met ingang van het schooljaar 2013 – 2014 zal Randstad overgaan op een digitaal plansysteem (I-plan). Hierover worden de invallers separaat geïnformeerd. Salarismutaties Alle mutaties betreffende het salaris van juli 2013 (afwikkeling huidige schooljaar) en augustus 2013 (benoemingen per 1 augustus en/of 19 augustus 2013 voor zover bekend) worden in de maand juli respectievelijk augustus 2013 verwerkt. Zo ontvangt een ieder per augustus/september 2013 daar waar van toepassing zijn/haar aangepaste salaris. Een enkele aanstelling wordt in september 2013 verwerkt, betrokkenen zijn/worden daarover afzonderlijk geïnformeerd. De salarisspecificaties van juli 2013worden in/direct na de zomervakantie naar de scholen verstuurd. We werken hard aan de Akten van Benoeming vanaf januari 2013. Door wijziging van het administratiekantoor heeft dit enige vertraging opgelopen. Meer informatie over verzuim en vervanging, Akten van Benoeming, reiskosten woon-werkverkeer en dienstreizen wordt vermeld in de startbrief voor de schooldirecties. Deze brief wordt medio augustus 2013 verzonden. Benoeming en ontslag rond de zomervakantie Vaak worden aan ons vragen gesteld over de begin- en einddata rond de zomervakantie. De regels hieromtrent zijn als volgt: Doorbetaling tot de zomervakantie Om doorbetaling te kunnen beoordelen, moet gekeken worden naar de aanvangsdatum van de tijdelijke benoeming. Daarbij is de datum 1 maart van het lopende schooljaar van cruciaal belang. Als een benoeming van een leerkracht voor 1 maart is ingegaan, dan kan hij/zij bezoldigd worden tot en met de laatste schooldag van het lopende schooljaar, dit is 31 juli 2013. Bij een tijdelijke benoeming die op of na 1 maart is ingegaan, kan er slechts betaald worden tot en met de laatste daadwerkelijke werkdag bijvoorbeeld 5 juli 2013.
Benoeming over de vakantie heen Indien er sprake is van een benoeming voor de zomervakantie die langer dan twee maanden heeft geduurd en is beëindigd op of na 1 juni, dan kan de benoeming weer op 1 augustus van het nieuwe schooljaar ingaan.
Schema benoeming en ontslag rond de zomervakantie
Is de benoeming voor 1 maart gestart?
Is de benoeming in de eerste week na de zomervakantie gestart?
Nee:
Benoeming duurt tot en met de laatste schooldag.
Ja:
Benoeming mag tot 1 augustus duren*. Benoeming start op de eerste werkdag na de zomervakantie.
Nee:
Ja
Benoeming start op 1 augustus 2012.**
* indien tot en met de laatste schoolweek wordt gewerkt. ** indien in het vorige schooljaar b.v. twee benoemingen zijn geweest die twee maanden duurden met daarin de datum van 1 juni, dan mogen er ook maximaal twee benoemingen starten op 1 augustus. Een derde moet op de eerste schooldag starten. Recht op een WW-uitkering. U kunt een WW-uitkering krijgen als u aan de volgende voorwaarden voldoet: 1. U bent verzekerd voor werkloosheid. Dit is meestal zo als u bij een werkgever in dienst bent of was. Als u 65 jaar of ouder bent, bent u niet meer verzekerd. 2. U verliest 5 uur of meer van uw arbeidsuren per week en u heeft geen recht op loon over die uren. Dus ook als u een deel van uw baan kwijtraakt kunt u een WW-uitkering aanvragen. Werkte u gemiddeld minder dan 10 uur per week? Dan bent u werkloos als u minimaal de helft van dit aantal uren en het loon over die uren kwijtraakt. Overuren of tijdelijk extra gewerkte uren tellen meestal niet mee. 3. U bent direct beschikbaar voor betaald werk. Maak dus bijvoorbeeld geen afspraken voor onbetaalde activiteiten, als u daardoor niet direct aan een nieuwe baan zou kunnen beginnen. 4. U heeft in de periode vóór uw werkloosheid 26 van de 36 weken gewerkt. 5. U bent niet door uw eigen schuld werkloos geworden. Als u door uw eigen schuld werkloos bent geworden krijgt u mogelijk geen WW-uitkering
Heeft u in 26 van de 36 weken gewerkt voordat u werkloos werd? Dan voldoet u aan de wekeneis. U krijgt een basisuitkering van 3 maanden. Het maakt niet uit hoeveel uur u per week werkte in die 26 weken. De belangrijkste voorwaarde om een WW-uitkering te houden is dat u er alles aan doet om zo snel mogelijk weer aan het werk te gaan. Hoe vraagt u WW aan? U kunt uw WW-uitkering snel en gemakkelijk via internet aanvragen. o Schrijf u eerst in als werkzoekende bij UWV WERKbedrijf. o Verzamel en controleer uw gegevens. o Vraag uw uitkering aan. Heeft u geen internet? Ga dan naar een vestiging van het WERKbedrijf bij u in de buurt. U kunt daar uw inschrijving en WW-aanvraag via internet doen. Of u WW zult krijgen en hoe hoog die uitkering dan zal zijn, valt niet zomaar vooraf te zeggen. Het toekennen van een uitkering en de bepaling van de hoogte hangt van verschillende factoren af. Heeft u hulp nodig bij het invullen van de digitale formulieren? Bel dan de helpdesk van het WERKbedrijf. De helpdesk is op werkdagen bereikbaar van 08.00 tot 17.00 uur op het gratis telefoonnummer 0800 - 8001. Ook medewerkers op de vestigingen van het WERKbedrijf kunnen u helpen bij het invullen. Wat gebeurt er als u een WW-uitkering heeft aangevraagd? U heeft zich ingeschreven bij het WERKbedrijf en uw aanvraag naar UWV gestuurd. Nu moet u even geduld hebben. Als het UWV uw aanvraag heeft ontvangen, wordt u binnen één week door een medewerker van UWV gebeld. Deze medewerker geeft uitleg en kan uw vragen beantwoorden. Uw aanvraag wordt besproken en zoveel mogelijk telefonisch compleet gemaakt. Ontbreken er nog belangrijke stukken? Dan spreekt de medewerker met u af wanneer u die opstuurt. U hoort tijdens dit gesprek ook wanneer u bericht krijgt over de uitkering en wanneer u de eerste betaling krijgt.
4. Overig Volgende nieuwsbrief De eerstvolgende nieuwsbrief zal waarschijnlijk vlak voor de kerstvakantie verschijnen. U kunt daarin informatie of mededelingen vanuit de scholen op laten nemen. Kopij kan tot uiterlijk 1 december 2013 worden ingeleverd bij het stafbureau (
[email protected]). Afsluiting Wij hopen ook het komend schooljaar weer op een goede en collegiale samenwerking, maar allereerst: fijne zomervakantie toegewenst! Met vriendelijke groeten, het dagelijks bestuur en de medewerkers van het stafbureau van onderwijsgroep Fier.
