Nieuwsbrief nr 2. december 2007

Nieuwsbrief nr 2. december 2007 Inhoud: 1. Samenstelling van het bestuur van POPEL 2. Website “popelbewonersvereniging.nl” 3. Verslag Algemene ledenvergadering op 15 maart 2007 4. Energielabel en besparing 5. Collectieve offerte groepenkast elektra 6. Hennink service abonnement c.v.-installatie 7. RRS-rioolreiniging service abonnement 8. Schoonmaakbedrijf Raymond van Leeuwen 9. Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL 10.Overzicht verkochte woningen

1. Samenstelling van het bestuur van POPEL Zoals bij de ledenvergadering in maart j.l. is besproken zijn volgens de statuten bestuursleden Pierre Cox, Rob Koorda en Guusje Mierop herkozen voor een nieuwe termijn. De secretaris Frans van der Put was op eigen verzoek gekozen voor een periode van drie jaar. Deze termijn liep af in 2007 maar hij bleef nog (uiterlijk tot 1 januari 2008) aan tot er een nieuwe secretaris was gevonden. De heer Piet Feenstra is vanaf begin dit jaar kandidaatlid en bereid om het secretariaat over te nemen en zal bij de volgende ledenvergadering verkiesbaar worden gesteld. Uw bestuur bedankt nu alvast Frans van der Put voor al zijn werkzaamheden, die hij op een bijzonder prettige en deskundige wijze heeft verricht in de afgelopen vier jaar. In de algemene ledenvergadering van 27 maart 2008 zal nog afscheid van Frans worden genomen.

2. Website “popelbewonersvereniging.nl” Sinds dit voorjaar beschikt POPEL over een eigen website. Op www.popelbewonersvereniging.nl zijn naast alle informatie over de vereniging en haar activiteiten ook een aantal foto’s van onze wijk te bezichtigen. Nu zijn we op zoek naar nieuwe, mooie, of aparte foto’s van onze omgeving om op de website te plaatsen. Ook foto’s van een verbouwing zijn welkom, de oude en nieuwe situatie; uw medebewoners en POPEL-leden zijn geïnteresseerd in de mogelijkheden die onze huizen bieden. Uw bijdragen zijn welkom op: [email protected] Informatie. Heeft u suggesties, voorstellen of een onderwerp wat ons als leden van POPEL allen betreft, schroom niet en meld dit aan het bestuur: [email protected]

1

Nieuwsbrief nr 2. december 2007 3. Verslag Algemene ledenvergadering op 15 maart 2007 Plaats : Wijkcentrum Essesteijn Aanwezig : 22 leden, exclusief bestuur Bestuur : 7 bestuursleden aanwezig NB: een aantal leden was vergezeld van partner (totaal 35 personen aanwezig). Bericht van verhindering: geen 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 20.40 u. en verwelkomt de aanwezigen. Aan elk aanwezig lid is een lotnummer (= huisnummer) gegeven voor de loterij aan het eind van de vergadering. De voorzitter stelt dhr. Piet Feenstra voor als mogelijk toekomstig aspirant-bestuurslid. Ter oriëntatie neemt hij deel aan de bestuursvergaderingen. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen ingekomen stukken. De voorzitter deelt mede dat ieder binnenkort een uitnodiging zal ontvangen van de gemeente voor een bijeenkomst op 4 april aanstaande. Er wordt dan voorlichting gegeven over energiebesparing. 3. Verslag ledenvergadering van 30 maart 2006 Het verslag is opgenomen in Nieuwsbrief nr. 2 van december 2006. De vergadering heeft geen vragen of opmerkingen over dit verslag; het wordt hierbij dus goedgekeurd. 4. Verslag over het jaar 2006 Het verslag is opgenomen in Nieuwsbrief nr. 1 van maart 2007. De vergadering heeft geen vragen of opmerkingen over dit verslag; het wordt hierbij dus goedgekeurd. 5. Financieel verslag en rapportage van de kascommissie Dit verslag is verstrekt aan het begin van de vergadering. a. financieel verslag 2006 en begroting 2007 Penningmeester Pierre Cox geeft op enkele punten een korte toelichting: - de post Diversen in 2006 omvat hoofdzakelijk de kosten van een bloemstuk voor een overleden oud-bestuurslid. - de post Nieuwsbrieven/drukwerken was in 2006 lager omdat er slechts 2 Nieuwsbrieven zijn verspreid. Voor 2007 zijn weer 3 Nieuwsbrieven voorzien. Tevens was bij de drukker een lagere prijs bedongen. - de post Contributies voor 2007 is hoger dan in voorgaande jaren door de op de ALV van 2006 goedgekeurde verhoging van € 5,00 naar € 6,00. - de post Bankkosten voor 2007 is een gevolg van het weer moeten aanschaffen van acceptgiro’s.

2

Nieuwsbrief nr 2. december 2007 b. rapportage kascontrolecommissie De kascontrolecommissie bestaat uit de heren Bert Hoogenboom en Leen Sliep. De heer Hoogenboom verklaart dat de commissie op 8 maart 2007 de financiële bescheiden heeft gecontroleerd en in orde bevonden. De rapportage is vermeld op de achterzijde van het aan het begin van de vergadering verstrekte financieel verslag. De heer Hoogenboom leest deze rapportage voor. De penningmeester wordt bedankt voor zijn inspanningen en het bestuur wordt gedéchargeerd. De heren Hoogenboom en Sliep zijn bereid ook weer de commissie voor het volgende jaar te bemannen. (De heer Hoogenboom zit dan voor de 6e keer in de commissie). NB: in de Statuten is niets vermeld over het aantal jaren dat iemand in een kascommissie mag zitten. De vereniging heeft geen huishoudelijk reglement. 6. Bestuursverkiezing Volgens de statuten treden in 2007 af de bestuursleden Pierre Cox, Rob Koorda en Guusje Mierop. Allen stellen zij zich opnieuw herkiesbaar. Er zijn geen tegenkandidaten, dus worden zij alle drie door de aanwezigen middels applaus gekozen. De secretaris Frans van der Put is op eigen verzoek gekozen voor een periode van drie jaar. Deze termijn loopt nu af. Hij zal nog aanblijven tot een nieuwe secretaris is gevonden; echter uiterlijk tot 1 januari 2008. De heer Piet Feenstra neemt tegenwoordig deel aan de bestuursvergaderingen. Dit ter oriëntatie om mogelijk in de toekomst te opteren voor bestuurslid. 7. Collectieve contracten CV-onderhoud: Hanneke van der Borg deelt mede dat er voor SIMA nog steeds maar 15 klanten zijn. Bij SIMA geldt een korting indien minstens 25 leden hun CV-installatie daar in onderhoud hebben. Popel heef dus geen contractuele relatie met SIMA. Voor klachten over het onderhoud door SIMA moeten betrokkenen dus zelf contact met SIMA opnemen. Door Hennink is medegedeeld dat de onderhoudsprijs per 1 januari 2008 een paar procent omhoog zal gaan (is al enkele jaren niet verhoogd). De speciale Popelprijs geldt alleen als de onderhoudsbeurten in een bepaalde, door Hennink geplande periode, kunnen plaats vinden. Dat is dit jaar van 19 t/m 30 maart. Volgend jaar zal deze periode wat meer richting zomer worden geschoven. RRS: Henny Tenholter deel mede dat de RRS in 2006 service heeft verleend op 4 adressen van onze leden; daarvan is 1 adres 4 x bezocht. RRS heeft medegedeeld dat prijs voor Popelleden in 2007 is verhoogd met 1,1 % tot € 13,14.

3

Nieuwsbrief nr 2. december 2007

Van Leeuwen (dakgoten reiniging) Frans van der Put meldt dat de afspraak is dat de goten elke 2 jaar worden gereinigd. De laatste keer was dat in de winter van 2005/2006. Dit betekent dat het dit najaar weer moet gebeuren. Voor alle zekerheid zal Frans in september contact met Van Leeuwen opnemen ter bevestiging. 8. Presentatie website Naar aanleiding van een vraag op de vorige ALV heeft het bestuur zich beraden over het openen van een website. Gezien het maximale aantal leden van 302 is dat wellicht geen noodzaak, maar popelen om met onze tijd mee te gaan is toegestaan. Ter oriëntatie is een bedrijf benaderd om een offerte uit te brengen op basis van een door het bestuur opgesteld lijstje met wensen. Deze offerte was ongeveer even hoog als de jaarlijkse inkomsten van Popel en dus geen optie. Dankzij de inzet van een der bestuursleden werden twee wijkbewoners / leden bereid gevonden een website op te zetten en wel belangeloos. Het zijn Peter Geneste (op de vergadering aanwezig) en Migiel van Lier. Het resultaat is ter vergadering gedemonstreerd door Peter Geneste en Pierre Cox. Na wat computer/beamer instellingsprobleempjes lukt het de website te presenteren. Het resultaat is zondermeer verrassend goed. Sommige beoordelaars spreken zelfs van een bijzonder professioneel opgezette site. Alle door Popel beschikbaar gestelde informatie is overzichtelijk aanklikbaar. Er is zelfs een optie waar foto’s uit de wijk zijn opgenomen. Het bestuur dankt zowel Migiel van Lier (verantwoordelijk voor het artistieke ontwerp) en als Peter Geneste (verantwoordelijk voor de gebruiksvriendelijke opzet) middels een belangeloze fles wijn en een bloemetje. De website staat sinds 15 maart 2007 op Internet en is bereikbaar op het adres: http://www.popelbewonersvereniging.nl En hoe houden we de site ‘levend’? De foto-optie kan regelmatig van nieuwe foto’s worden voorzien die kunnen worden aangeleverd door leden. Mogelijke onderwerpen zijn: de wijk in aanbouw, pleinfeestjes, mooie wijkaanzichten, enz.. Uit de vergadering kwamen nog de suggesties: huizen die in de wijk te koop staan, klachten over bepaalde wijkaangelegenheden. Het bestuur zal hierover nadenken en dat bekend maken (via de website vanzelfsprekend). NB: de Nieuwsbrief zal nog steeds worden verspreid. 9. Rondvraag Er worden diverse klachten geuit: - de verkeerslichten op het kruispunt bij de Populierendreef en de Appelgaarde zijn niet goed afgesteld;

4

Nieuwsbrief nr 2. december 2007 - rond het kruispunt Hofzichtlaan – Mgr. van Steelaan veel lantarens defect; - op de grasvelden achter woningen wordt het steeds rommeliger: boten, speelwerktuigen, bouw- en tuinafval, enz. - op de ‘grote’ Populierendreef, de route naar het bedrijventerrein, wordt veel harder gereden dan de toegestane 30 km/u. Antw.: dergelijke klachten behoren te worden gemeld bij het Meldpunt Openbare Ruimte (tel. 3009000) (E-mail: [email protected] NB: Het doorgeven van lantaarnpaalnummers blijkt de afhandeling te bespoedigen. Wat de ‘grote’ Populierendreef betreft: de gemeente heeft een aantal ideeën voor aanpassingen. Vraag: sommige bewoners hebben stankoverlast uit de afvoer van de badkamer. Antw.: dit melden bij de Riool Reinigings Service (als men daarmee een contract heeft). Vraag: de dakgoot blijkt beschadigd nadat de goten zijn gereinigd. Antw.: zelf contact opnemen met Van Leeuwen. Veelal is echter moeilijk te bewijzen dat het schoonmaken de oorzaak is. Vraag: 3 jaar geleden bij Hennink een nieuwe cv-ketel gekocht. Het onderhoud vond steeds plaats in de maand september. Hennink wil nu alleen nog maar korting geven indien het onderhoud plaatsvindt in een door Hennink bepaalde periode in het voorjaar. Wat nu? Antw.: Hanneke van der Borg heeft hierover contact gehad met Hennink. Het advies was te wachten met de beurt tot in voorjaar 2008. Vraag: is er nog nieuws over de geluidsoverlast? In een publicatie hierover werd Essesteijn niet genoemd. Antw.: verder niets bekend; in het Wijkplatform is op het ogenblik de geluidsoverlast rond Sijtwende actueel. Tips: - de heer Baars adviseert iedereen het ventilatie-apparaat (op zolder) zeker elke 2 jaar schoon te (laten) maken. Naar zijn ervaring is dat zeer nodig. - de heer Cox geeft wat voorbeelden van buitensporige verhogingen van de laatste WOZ-waarden. Het bestuur wil daarover toelichting vragen aan de gemeente. - de heer Cox meldt dat de RABO-bank bewoners actief benadert in verband met aflopende hypotheken. De aangeboden verlengingen zijn niet altijd voordelig. Het is raadzaam ook bij andere banken te informeren. 10. Loterij en sluiting Bij binnenkomst is er voor elk aanwezig lid een lot gemaakt met het huisnummer. Op elk lot is een prijsje gevallen. De gastvrouw en –heer krijgen een bloemetje aangeboden.

5

Nieuwsbrief nr 2. december 2007 De voorzitter bedankt voor ieders aanwezigheid en sluit om 22.40 u. de vergadering.

4. Energielabel en besparing In juni heeft de Gemeente Leidschendam-Voorburg per brief aan de inwoners van Essesteijn bericht over een gehouden workshop energiebesparing. In de workshop zijn energiebesparende maatregelen genoemd. In een overzicht zijn de verschillende maatregelen, de besparingen en de terugverdientijden genoemd, specifiek toegespitst op onze woningen aan de Populieren- en Elzendreef. Bovendien is in de brief de aandacht gevraagd voor een Energieprestatiecertificaat dat vanaf 1 januari 2008 verplicht is bij verhuur of verkoop van een woning. Dit certificaat ofwel Energielabel geeft inzicht in het energieverbruik van de woning. Het is vergelijkbaar met dat voor auto’s en witgoed. Het ziet er ook nagenoeg hetzelfde uit.

De label loopt van A (heel energiezuinig) tot en met G (onzuinig). Het certificaat geeft ook adviezen voor isolatieverbeteringen. Factoren die meespelen bij de bepaling van de energielabel zijn: standaardbewonersgedrag per soort woning, het apparatengebruik, isolatie van dak-raam-vloerkieren, ligging t.o.v. de zon, type verwarmingsinstallatie. De vaststelling van de energielabel gebeurt door een gecertificeerde adviseur. Uw bestuur is van plan om begin 2008 te onderzoeken op welke wijze POPEL hierin een rol kan spelen.

5. Collectieve offerte groepenkast elektra Van de firma James van der Heide, Elzendreef 749 (tel. 3870934) is een offerte ontvangen van het veranderen van de groepenkast voor de elektravoorziening. Deze offerte betreft levering en plaatsen van een groepenkast met 16 ampère automatische zekeringen met een zgn. B-karakteristiek (is de snelheid van 'uitslaan') en aardlekschakelaars. De vraag is gesteld waarom een andere groepenkast? Het antwoord hierop is: 1. Aanpassen aan de hedendaagse veiligheidseisen, waarbij ook de 'natte cel' (wasmachine-aansluiting) achter een aardlekschakelaar dient te zitten; 6

Nieuwsbrief nr 2. december 2007 2. Bij uitbreiding van apparatuur (bijv. in de keuken) zijn er extra groepen nodig en deze passen niet in de 'oude' groepenkast. 3. Bij verkoop van een huis is het van belang dat de elektrische installatie voldoet aan de huidige veiligheidseisen; 2. Door toepassing van 'automatische zekeringen' is er geen wisseling van zekeringen en is snel duidelijk waar een kortsluiting zit. De offerte voor een groepenkast is alleen voor POPEL-leden: Leveren groepenkast 12 module met 5 groepen van installatie automaten, 2 aardlekschakelaars en 1 hoofdstroomschakelaar, prijs € 183,93. Zoals genoemd met 6 groepen, prijs € 191,46. Met 7 groepen in kast met 24 module, prijs € 210,65. Met 8 groepen in 24 module kast, prijs € 218,18. Het plaatsen kost € 80,00 per groepenkast. Ook voor andere mogelijkheden is een prijsopgave beschikbaar. Alle genoemde prijzen zijn inclusief BTW. Als u belangstelling heeft kunt u dat kenbaar maken door invulling van het in deze Nieuwsbrief (blz. 9) opgenomen strookje en dit per omgaande in te leveren bij één van de bestuursleden.

6. Hennink Service-abonnement C.V.-installatie Hennink heeft aangekondigd de prijs van het onderhoudscontract met ingang van 1 januari 2008 te verhogen van € 41,65 naar € 47,01. Sinds 2004 is de prijs niet meer verhoogd. In combinatie met uw ketelonderhoud kunt u ook de mechanische ventilatie laten schoonmaken voor € 25,59 (was € 23,21). In maart van dit jaar is de jaarlijkse onderhoudsbeurt uitgevoerd en Hennink is van plan om ook in 2008 medio maart het onderhoud uit te voeren. U dient zelf een afspraak te maken met de firma Hennink (telefoon 3814020 of “[email protected]”) voor een ochtend- of middagbezoek. Betaling van de onderhoudsbeurt aan de monteur kan contant, door het afgeven van een éénmalige machtiging of per pinbetaling.

7. Service abonnement RRS-rioolreiniging De Firma Riool-Reinigings-Service RRS Zuid-Holland (tel. 3368888 of “[email protected]”) heeft voor 2008 het tarief voor het All-in onderhoudscontract vastgesteld op € 13,40 (incl. BTW). Dit bedrag wordt in april via automatische incasso geïnd. RRS zorgt voor het verhelpen van verstoppingen in riolering en hemelwaterafvoer. Er is sprake van een 24 uur service bij een ernstige verstopping.

7

Nieuwsbrief nr 2. december 2007

8. Schoonmaakbedrijf Raymond van Leeuwen Schoonmaakbedrijf Raymond van Leeuwen uit Den Haag is bij u bekend als “de glazenwasser”. In de maand november en deels in december zijn de dakgoten gereinigd. Dit gebeurt eenmaal in de twee jaar op basis van een deelnemerslijst uit 2005. Indien u zich hiervoor wilt aanmelden of afmelden geeft u dit dan even door aan onze nieuwe secretaris Piet Feenstra, Populierendreef 944. De kosten van het reinigen van de goten is € 30,00 incl. BTW. Het schoonmaakbedrijf zorgt zelf voor de afvoer van het vuil uit de goten. Het tarief van een ramenwasbeurt bedraagt € 7,00 per verdieping aan beide kanten en € 13,00 voor 2 verdiepingen.

9. Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL De contributie voor het lidmaatschap POPEL is € 6,00 per jaar. In oktober zijn door de penningmeester de acceptgiro’s rondgebracht bij de leden, die de contributie over 2007 nog niet hadden betaald. Voorzover u dit bedrag nog niet heeft overgemaakt wordt u verzocht dit zo spoedig mogelijk te doen naar Postbankrekening 4599430 t.n.v. Bewonersvereniging POPEL, Populierendreef 834, Voorburg. Let op: bij telebankieren of girotel ook uw adres vermelden. Men wordt lid van POPEL door eveneens € 6,00 contributie over te maken naar de penningmeester. Help onze administratie. Geef uw verhuizing (vestiging of vertrek) door aan de secretaris. Zo blijft onze administratie up to date. Vergeet bij vertrek ook niet: - u af te melden bij de firma Hennink of Sima; - u af te melden bij de RRS; - uw machtiging, verleend aan de RRS, in te trekken.

10. Overzicht verkochte woningen Een overzicht van de woningen die vanaf 2006 te koop (hebben) gestaan is hieronder opgenomen. De gegevens zijn afkomstig van publieke makelaars-websites zoals Funda en zijn niet volledig. Woningmutaties na 2005 Adres

Te koop vanaf

Vraagprijs in euro’s

Elzendreef 605

09-2006

324.500

8

Nieuwsbrief nr 2. december 2007 613 727 Populierendreef 414

01-2006 01-2007

319.000 342.000

09-2007

299.000

438 514 552 608 636 654 656 668 772 804 830 846 850 856 870 918 934 940 948 956

06-2007 09-2007 06-2006 03-2007 03-2007 02-2006 03-2007 03-2006 03-2006 11-2007 09-2006 03-2007 09-2006 03-2007 09-2007 09-2007 09-2007 02-2006 09-2006 02-2006

335.000 329.000 324.000 349.500 335.000 392.500 329.500 345.000 315.000 329.000 349.500 312.500 382.500 349.000 349.000 329.000 349.000 319.000 289.000 395.000

Het POPEL-bestuur wenst u prettige kerstdagen en een gelukkig nieuwjaar.

9

Nieuwsbrief nr 2. december 2007

Inschrijfformulier voor vervanging van de groepenkast elektra Ja, ondergetekende en POPEL-lid wil meedoen met de collectieve offerte voor de vervanging van de groepenkast elektra.

Naam: ........................................................ Straat: .............................

Nummer: ...............

Ondergetekende zal in overleg met de firma James van der Heide een keuze maken uit het aanbod van de geprijsde groepenkasten, vermeld in de Nieuwsbrief nr. 2 van december 2007.

Ondertekening: ..................................... Inleveren bij één van de bestuursleden vóór 15 januari 2008

10