NIEUWSBRIEF
Hoorn
NIEUWSBRIEF 4 - APRIL 2009
Kernwaarden Als gemeente Hoorn
veel overeenkomsten met elkaar hebben. Ze zijn één op één
hebben we tien kernwaar-
op onze brandweer Hoorn van toepassing. Dit is ook
den benoemd, de eerste
gebleken bij de presentatie van de recent gehouden audit.
drie zijn: ‘betrouwbaar,
We mogen zondermeer stellen dat onze brandweer goed
deskundig en betrokken’.
presteert. We komen daar in een van de volgende nieuws-
Namens de Veiligheids-
brieven nog op terug.
regio neem ik deel aan de adviescommissie van de
Met de resultaten van de audit in het achterhoofd durf ik
NVBR. Begin maart werden
voor de brandweer Hoorn te stellen: als betrokken en
aan de adviescommissie
betrouwbare medewerkers voeren wij onze taak ‘behulp-
de kernwaarden voor
zaam, deskundig en daadkrachtig’ uit. En daar mogen we
brandweer Nederland
samen trots op zijn.
voorgelegd: ‘behulpzaam, deskundig en daadkrachtig’. Voor mij was het verrassend te constateren dat de kern-
Gerard Zomer,
waarden van de gemeente Hoorn en brandweer Nederland
commandant brandweer Hoorn
Gemeenteraad steunt brandweer De gemeenteraad heeft op 7 april unaniem ingestemd met de voortgangsrapportage van de brandweer. Belangrijk doel van het veranderplan voor de brandweer in 2008 was het garanderen van de brandweerzorg. Om dat mogelijk te maken, was het noodzakelijk de roosterdruk op de vrijwilligers en beroepsbrandweermensen te verminderen. De situatie is sinds oktober 2008 echter gewijzigd, waardoor de brandweerzorg juist verder onder druk is komen te staan. Enkele brandweerposten hebben te kampen gehad met een relatief hoge uitval van brandweermensen, waardoor een te hoge roosterdruk is ontstaan die niet te combineren viel met werk en thuissituatie. Daardoor zou een eerste blusvoertuig wellicht niet voldoende bemenst kunnen worden om direct uit te rukken, met alle veiligheidsrisico’s van dien.
Meer geld Daarom stelt de gemeenteraad meer geld beschikbaar om op korte termijn over te gaan tot het kazerneren van brandweermensen op zaterdag, gecombineerd met een beschikbaarheidvergoeding voor de tweede tankautospuit. Deze consignatievergoeding rouleert over de vier posten. Ook is besloten om direct na de zomervakantie te beginnen met de werving van beroepsbrandweermensen. Daardoor wordt de gegarandeerde brandweerzorg uitgebreid van 07.30 tot 17.00 uur naar 06.00 tot ongeveer 20.00 uur vanaf 1 januari 2010.
1
Conny, het nieuwe gezicht bij de administratie personeelsdossiers, het eventueel notuleren van vergaderingen en het beheren van de agenda van Gerard Zomer. ‘Ook ga ik Karen helpen met werkzaamheden voor de website. Een ander werkonderdeel is het stroomlijnen van onze administratie met die van de gemeente Hoorn.’ Open en sociaal Het werken bij de brandweer bevalt uitstekend. ‘Ik voel me hier goed. Ik ervaar zowel de organisatie als de individuele medewerkers als open en sociaal. Kijk, ik kom van buitenaf binnen en stel veel vragen. Er wordt niet altijd bij stilgestaan dat ik Ze is sinds februari een nieuw gezicht. Tegelijk kennen veel mensen Conny van
niet alles kan weten, maar
Duyvenboden (42) al langer. Voordat zij administratief medewerkster bij de brand-
toch heeft iedereen de tijd
weer werd, had ze namelijk al contacten met de organisatie omdat ze bij Stads-
en de rust om me wegwijs
toezicht werkte.
te maken. Er wordt hier door het personeel kritisch
Daarvóór werkte Conny op verscheidene afdelingen van de
gekeken naar de veranderingen - logisch in een organisatie
gemeente Hoorn. Op diverse werkplekken kreeg ze te maken
die zo in beweging is - , maar de sfeer is heel plezierig. Ik kan
met veranderingen en organisatieontwikkeltrajecten,
merken dat ze het allemaal eens zijn over het doel, namelijk
nieuwe ontwikkelingen en nieuwe werkwijzen, dus ze is op
een goede brandweer.’
dat gebied wel wat gewend. Haar opleiding en eerste werkervaring betroffen de bejaarden- en ziekenverzorging.
Is voor Conny met haar staat van dienst het administratieve
Ook volgde ze een opleiding voor applicatiesysteem-
werk het eindpunt? ‘Ik zie het wel,’ zegt ze monter. ‘Ik heb
beheerder. Hierna was ze twee jaar informaticadocent.
een druk gezin en qua werk ligt hier nu nog genoeg uitdaging. Het is wel zo dat ik meer feeling heb voor de
Noem haar een bezige bij, of een duizendpoot, Conny is in
personeelskant dan voor de cijfertjes. Misschien ga ik wel
haar nieuwe baan in elk geval op allerlei gebied actief.
weer leren. Voorlopig denk ik dat dat iets voor mezelf wordt.
‘Dat komt vooral doordat Ellen Kragting en ik als een duo
Ik heb mijn hart aan Griekenland verpand. Ik ga er deze
werken en ik de werkzaamheden van Karen Doesburg
zomer opnieuw heen. Wie weet stort ik me wel op het leren
overneem, die de overstap naar de groep Preparatie/
van het Nieuw Grieks!’
Planvorming aan het maken is.’ Conny’s werk bestaat uit de facturering, het bijhouden van de keuringen, het inschrijven van nieuw personeel en het deels bijhouden van de 2
Hoorn
Uit de Brandraad Op de vergadering van de afgelopen Brandraad waren
De postcommandanten namen de gelegenheid te baat om
burgemeester Onno van Veldhuizen en gemeentesecretaris
over hun ervaringen als vrijwilligers te vertellen. Zij vroegen
Frans Mencke aanwezig. Burgemeester Van Veldhuizen ging
om meer zaken die de teamgeest bij de brandweer verster-
in op het veranderproces bij de brandweer en zei dat de
ken. Vandaag de dag spelen vooral formele zaken en dat
gemeente Hoorn zeker niet de enige stad is waar dit speelt
heeft een nadelige invloed op het groepsgevoel, zo
of zal gaan spelen. Wat niet wil zeggen dat de veranderin-
waarschuwden zij. Onno van Veldhuizen deed het voorstel
gen gemakkelijk zijn voor degenen die ze aangaan. ‘Ik heb
om de leden van de gemeenteraad eens uit te nodigen en
grote waardering voor de vrijwilligers, die het onder zware
iets met hen te ondernemen.
omstandigheden zo lang hebben volgehouden. De medewerkers van brandweer Hoorn doen meer dan waarop we
Tot slot zeiden hij en Frans Mencke dat ze vaker naar de
eigenlijk mogen rekenen!’ De heer Mencke is nog maar kort
Brandraad zullen komen, als daar aanleiding voor is. In elk
de gemeentesecretaris van de gemeente Hoorn en zei vooral
geval, zo beloofden zij, komen ze minstens eenmaal per jaar
zijn ogen en oren goed open te zetten tijdens deze bijeen-
hun opwachting maken om te horen wat er speelt zowel bij
komst. ‘Ik wil wel benadrukken dat ik ook de gemeentesecre-
de vrijwilligers als beroepsmedewerkers van Hoorn.
taris van de brandweer ben! Ik ben er voor u als dat nodig is.’
Brandweer Hoorn kampioen zaalvoetbal Het zaalvoetbalteam van brandweer Hoorn – dat elke maandagavond traint in de Grote Beer – heeft het zaalvoetbaltoernooi van de West-Friese gemeenten gewonnen. Brandweer Hoorn is daarmee voor het eerst kampioen geworden! Jaarlijks is er een aantal binnen- en buitentoernooien waaraan we kunnen meedoen. In het laatste weekend van maart werd het tweeëndertigste zaalvoetbaltoernooi van de West-Friese gemeenten georganiseerd, deze keer in Opmeer. De deelnemende gemeenteteams waren: Opmeer, Koggenland, Stede Broec, Medemblik (twee teams), Drechterland, Hoorn (twee teams: Sportopbouwwerk en brandweer Hoorn). Op zaterdag 28 maart startte brandweer Hoorn met een duel met het andere team uit Hoorn. Het werd een zwaarbevochten overwinning (3-0), met kansen over en weer. De andere uitslagen in de poule waren gelijkspel tegen Stede Broec (0-0) en winst op Drechterland (4-2). Hierdoor werd brandweer Hoorn eerste in de poule. De finale was een gemakkelijke wedstrijd tegen gemeente Medemblik: deze werd gewonnen met 5-0! Hierdoor zijn
Van boven naar beneden, v.l.n.r.: Robert Kant, Remie Koster,
wij voor het eerst kampioen geworden. Het team ging met
Nick Koeman, Vincent den Brave, Bram Ekels, Patrick Laan,
een welverdiende beker naar huis.
Sjors Wit, Bouwe Stegenga, Alec Haring. 3
Eerste ronde realistisch oefenen bevelvoerders In het weekend van 7 maart heeft de eerste groep bevelvoerders realistisch geoefend in Safety Center ZuidHolland in Dordrecht. De eerste groep bestond uit Nico Bakker, Kees Jong, Micha Meuleveld, Fren de Weerd, Simon Bok en Daniël Kraijer. Naut Hulst was namens Opleiding & Oefening mee. Sjors Wit en Ian Etman gingen mee als chauffeur en als schaduwbevelvoerder, aangezien zij de opleiding tot bevelvoerder volgen. Deelnemer Kees Jong doet verslag. ‘Op vrijdagavond vertrokken wij rond 19:00 uur met een
we met de eerste oefening. Wij waren deze dag het enige
busje en de 742 met aanhanger richting Dordrecht. Na de TS
korps en we hadden dus alle ruimte. De eerste oefening
(tankautospuit) op het oefencentrum te hebben afgezet,
verliep vlot. Voor ik het wist, was ik aan de beurt als
hebben we rond tienen in het hotel de safety briefing
bevelvoerder bij de tweede oefening. Tijdens de inzet werd
doorgenomen en ondertekend. Er is gesproken over voor
ik geschaduwd door Ian en liep een van de instructeurs
wie welke aandachtspunten golden. Na de officiële aftrap en
mee. Na afloop werd de oefening eerst kort nabesproken
het formele gedeelte kregen de sterke verhalen deze avond
met de gehele ploeg. Vervolgens hebben de instructeur
steeds meer de overhand en heel wat opmerkelijke inzetten
en de schaduwbevelvoerder in een instructieruimte de
passeerden de revue.
inzet geëvalueerd.
Steeds pittiger
In de loop van de dag werden de scenario’s steeds pittiger en
De volgende dag vertrokken we naar het oefencentrum.
de objecten steeds omvangrijker. We begonnen met een
Daar werden de instructeurs geïntroduceerd en begonnen
woningbrand en zijn via een brand in een parkeergarage geëindigd bij een brand in een groot verzorgingshuis met
INFO
meerdere verdiepingen. Feedback Het was de bedoeling om in totaal acht inzetten te draaien,
Deze nieuwsbrief verschaft de achtergrondinfor-
maar nadat iedere bevelvoerder er een had gedaan, hebben
matie die u nodig heeft om te begrijpen waarom
wij ervoor gekozen om de twee laatste inzetten te combi-
de organisatie van de brandweer verandert en
neren en er één middelbrandoefening van te maken waarbij
hoe dat dan gebeuren gaat. Daarnaast geeft
iedereen ingezet werd. De instructeur heeft de laatste
deze nieuwsbrief informatie over wat er
oefening nabesproken en we hebben de oefendag geëva-
allemaal gebeurt binnen brandweer Hoorn en
lueerd. Wat mij betreft komt het erop neer dat we een
bij de verschillende posten. De brief is bovendien
goede dag realistisch oefenen hebben gehad.
een middel om het thuisfront op de hoogte
Het verschil met andere oefeningen is dat er meer tijd
te brengen.
beschikbaar is om je optreden als bevelvoerder te bespreken. De instructeurs geven op een prettige manier feedback,
Als u nieuws heeft of een stukje wilt schrijven
waarbij niet zozeer gekeken wordt naar de inzettechniek,
over brandweer Hoorn, kunt u contact opnemen
maar meer naar je rol als bevelvoerder. Het oefencentrum is
met Peter Kist. Dit blad is voor en door de
niet heel groot, maar beschikt over vele, afwisselende
brandweer en is ook afhankelijk van uw input.
oefenobjecten. Het zou nuttig zijn om hier een volgende
Ook ideeën voor vaste rubrieken zijn welkom.
keer met het hele korps realistisch te gaan oefenen.’
Voor persoonlijke vragen kunt u vanzelfsprekend terecht bij uw postcommandant, maar ook bij de teamleider vrijwilligers, Peter Kist of de brandweercommandant Gerard Zomer.
4
Kees Jong
Hoorn
Berthil van den Poll: ‘Ik heb zo’n veranderproces al meegemaakt’
Berthil van den Poll (26) loopt sinds 1 april rond bij brandweer Hoorn als beleidsmedewerker. Hij zit dus bij wijze van spreken nog in zijn wittebroodsweken. ‘Ik word hier goed ontvangen en begeleid. Ik zoek mijn eigen weg om op de hoogte te raken en dat gaat supersnel. Alles kan hier gewoon.’ De in Drenthe geboren Van den Poll heeft in Zwolle de
aan het afsluiten. Het had misschien in de rede gelegen in de
HBO-opleiding Technische bedrijfskunde gevolgd. Dat hij bij
eigen organisatie werk te zoeken, maar omdat het goed is
de brandweer zou terechtkomen, zat er al vroeg in. ‘Ik kom
buiten je eigen korps te kijken en zo een frisse blik te
uit een brandweerfamilie. Ik heb – weliswaar een blauwe
houden, besloot Berthil te reageren op de vacature voor
maandag – bij de jeugdbrandweer gewerkt en zit nu in
teamleider beroeps in Hoorn. ‘Bij de brandweer van Lelystad
Lelystad bij de vrijwillige brandweer. Grappig genoeg werkt
heb ik als vrijwilliger de veranderingen meegemaakt die nu
mijn schoonfamilie in de ambulancezorg, dus dan weet je wel
hier gaande zijn. Het leek me boeiend om het proces nu eens
waar veel gesprekken bij ons over gaan.’ Berthil kwam aan
beleidsmatig mee te maken. Vanuit mijn ervaring kan ik
het eind van zijn opleiding bij de brandweer Gooi en Vecht-
hopelijk iets toevoegen.’ Berthil is in Hoorn aangenomen
streek terecht en deed daar met name projecten voor de
voor de tijdelijke functie van beleidsmedewerker voor
regionalisering. Toen hoorde hij dat bij de Brandweeracade-
projecten die met de veranderingen te maken hebben.
mie de voltijds opleiding brandweerofficier zou starten en hij
‘Ik ben een groot deel van mijn tijd bezig met het onder-
solliciteerde. Dat was geen peulenschil: de selectieprocedure
steunen van Peter Kist, teamleider vrijwilligers, met name
besloeg vier maanden en van de ongeveer 200 kandidaten
bij de werkgroep Implementatie Organisatieplan.’
bleven er 24 over, onder wie Berthil. ‘Héél spannend!’ Hij heeft het druk met zijn nieuwe baan, maar niet alleen Ondersteuning vrijwilligers
daarmee. Op 24 april gaat hij trouwen (en begint dus een
Eenmaal op de academie aangenomen, volgde hij de
ándere wittebroodsperiode). En hij is druk doende met zijn
OVD-module en het onderdeel operationeel management.
verhuizing, die niet naar Hoorn gaat, maar binnen Lelystad
De module specialist planvorming en rampenbestrijding is hij
plaatsvindt, naar een appartement aan het water. 5
Wat doet de werkgroep Organisatieplan? De werkgroep Organisatieplan bestaat uit de postcommandanten van alle posten, Ad Stenzler als OR-lid, de teamleider vrijwilligers Peter Kist en Berthil van den Poll, de nieuwe beleidsmedewerker. Deze werkgroep adviseert de korpsleiding, gevraagd en ongevraagd, over alle zaken die de vrijwilligers aangaan in het kader van de veranderende organisatie. De postcommandanten brengen alle opmerkingen en vragen die leven bij de vrijwilligers, naar de werkgroep toe. Van daaruit gaan ze als vragen of adviezen naar de korpsleiding, die samen met de werkgroep zorgt voor antwoorden en de benodigde acties. Momenteel is de werkgroep bezig met de invoering van de
De werkgroep kijkt ook al vooruit. Hierbij spelen vooral de
zaterdagkazernering en -consignering. Hierbij komen
vraagstukken rondom de nieuwe kazerne Oude Veiling een
onderwerpen aan bod zoals:
rol. Wat betekent de nieuwe kazerne voor vrijwilligers en hoe laten we de veranderingen zo soepel mogelijk verlopen?
• de vergoedingen die voor vrijwilligers bij het kazerneren en consigneren gaan gelden;
De werkgroep blijf bestaan totdat het organisatieplan helemaal is uitgevoerd. Daarbij zullen er af en toe drukke
• de tijden waarop vrijwilligers beschikbaar zijn om de dienst over te nemen van het beroepspersoneel;
periodes zijn, afgewisseld door periodes waarin de vergaderingen grotere tussenpozen kennen. Tegelijk met deze nieuwsbrief ontvangen jullie een docu-
• alarmering en beschikbaarheid van de derde en vierde TS op de zaterdag;
ment met vragen en antwoorden over de nieuwe zaterdagsituatie.– Heb je opmerkingen of vragen? Geef deze dan door aan je postcommandant. Die kan dan een antwoord
• de vraag wat te doen bij personeelsgebrek.
Uitleg voorziening bluswater Raymond Bouwer van de groep Preparatie/Planvorming geeft bij het Houten Hoofd tijdens de beroepsoefening op dinsdagochtend uitleg over de nieuwe bluswatervoorziening die hier is aangebracht. Deze voorziening is voor de brandweer van groot belang om een snelle inzet via deze steiger mogelijk te maken. Hier leggen soms zeer grote boten aan, waarop brand kan uitbreken. In het oefenprogramma zal hier ook aandacht aan worden gegeven.
6
geven of de kwestie in de werkgroep bespreken.
Hoorn
Procedures bij brandweer Hoorn Jeroen Bot (vrijwilliger bij brandweer Hoorn) heeft in het
collega’s het vernieuwde digitale procedureboek in te zien.
kader van zijn opleiding Integrale Veiligheid aan de
Je vindt hieronder de geldende procedures, werkinstructies
Hogeschool Leeuwarden zijn afstudeerstage bij onze
en andere belangrijke documenten voor de brandweer-
brandweer vervuld. Tijdens zijn afstudeerstage heeft hij
organisatie. Momenteel wordt nog hard gewerkt aan het
onderzocht hoe en welke procedures brandweer Hoorn zou
procedureboek; niet alle relevante documenten zijn op dit
moeten beschrijven om te voldoen aan de huidige wet- en
moment terug te vinden. Het streven is om in het derde
regelgeving. De randvoorwaarden hierbij zijn geweest dat de
kwartaal van 2009 het procedureboek op orde te krijgen.
informatie goed toegankelijk moet zijn voor alle collega’s en
Los daarvan heeft iedere collega de gelegenheid om opmer-
dat de documenten geborgd zijn binnen de organisatie.
kingen of suggesties ter verbetering aan te dragen, zodat
Dit heeft geresulteerd in een vernieuwd beheersysteem op
het procedureboek uiteindelijk een levendig document
extranet van brandweer Hoorn. Op extranet is voor alle
wordt waar iedereen mee uit de voeten kan.
Het tijdsschema Per 1 januari 2009 - Voldoen aan de eisen van Arbeidstijdenwet/ Arbeidstijdenbesluit - Voorbereiden sluiting post Grote Waal
Per 1 januari 2012 - Als de resultaten en ontwikkelingen daartoe aanleiding geven, onderzoek doen naar nut/noodzaak/haalbaarheid van 24-uurs kazernering.
- Verkennen zaterdagdiensten door middel van kazernering en consignatie
mei 2009 - Zaterdagdiensten kazernering
Komende maanden APRIL, MEI 2009 - Vijf bevelvoerderstrainingen bij Safety Center in Dordrecht. De eerste keer was op 7 maart.
In 2009 - Definitief sluiten post Grote Waal
2010-2011 - Opening Oude Veiling (samenvoegen Zwaag
Colofon Deze nieuwsbrief wordt u aangeboden door het gemeentebestuur van Hoorn.
en Risdam/Hoorn-Noord) Tekst: Mirjam Scholten Teksten, in samenwerking Per 1 januari 2010 - Start dubbele dagdienst
met bureau Communicatie gemeente Hoorn en Peter Kist van brandweer Hoorn Vormgeving: Two Do design, Zaandam Foto’s: gemeente Hoorn
2009-2011 - Monitoren wet- en regelgeving en praktijk
Voor meer informatie: Gerard Zomer, commandant brandweer, telefoon: 0229 276802.
brandweerdekking 7
