Nieuwsbrief 11 zomer 2012

Nieuwsbrief 11

zomer 2012

Beste ouders, vertegenwoordigers en werkers op OlmenEs De fraai uitgevoerde edities van het OlmenEs nieuwsblad en een dikke ‘ Veelzijdig ‘ zijn nog maar net bij u op de mat geploft of daar komt de oudervereniging met nog meer pagina’s tekst. We willen u natuurlijk zo volledig mogelijk informeren. Voor wie dat even teveel van het goede is volgt eerst een korte samenvatting van de inhoud van deze nieuwsbrief. Aansluitend op de korte versie volgt een inhoudsopgave waarbij u kunt doorklikken naar het item van uw keuze.

Van de voorzitter Soms zit het mee, soms zit het tegen. Vandaag zit het mee! Voor me ligt de concept Nieuwsbrief die op een manier is opgemaakt die mij erg aanspreekt. En als je dan in de Nieuwsbrief ziet wat er de afgelopen maanden allemaal is gebeurd in en rondom OlmenEs word ik helemaal blij. Hopelijk geldt dat ook voor u, zelfs al zat het voor u of uw kind misschien niet allemaal mee. Rest mij nog u te laten weten dat René Koster, door moeilijke privé omstandigheden, heeft moeten besluiten om zijn werk als bestuurslid van de Oudervereniging en in de werkgroep ISR (Intimiteit, Seksualiteit en Relaties) neer te leggen. René heeft zich sinds 2009 vooral ingezet voor sport en beweging, de genoemde werkgroep en voor publiciteit voor de Oudervereniging en OlmenEs in de media. René heeft laten weten wel beschikbaar te blijven om op verzoek wat te doen voor de Oudervereniging. Bedankt René!

Een Zandroos op OlmenEs ? De oude Olm en Es in een hoek op het terrein moeten worden gesloopt. Onze directeur, Merlijn Trouw, heeft ons op 8 juli uitvoerig ingelicht over de plannen voor deze plek; een woongroep voor 50+ ( ‘de Zandroos’) ,een kleinschalige kinderopvang , een paar appartementen voor personeel en overblijvende ouders. Merlijn heeft een heldere visie en is enthousiast over de voordelen die deze plannen kunnen hebben voor bewoners ,personeel en ouders. Ouders hebben vooraf (OV) en tijdens de bijeenkomst vragen kunnen stellen en hun bedenkingen kunnen uiten. Zijn er alternatieven? Wat zijn belangrijke voorwaarden en aandachtspunten. De (B)CR zal t.z.t. om advies gevraagd worden. Leest u elders het uitgebreide verslag.

Sterke Wanja Veel ouders, bewoners,familie en belangstellenden hebben genoten van een prachtige voorstelling. Tot voor kort verborgen acteer talenten zijn tot bloei gekomen en hebben menigeen ontroerd. Dank aan alle spelers, medewerkers, vrijwilligers en ouders die zich hebben ingezet.

1

Ouderavond 9 september 2012 Op 9 september organiseert de Oudervereniging een Ouderavond met als thema:

Goede zorg voor mijn kind als ik er niet meer ben

Cliëntenraad en Oudervereniging We kennen in OlmenEs een oudervereniging en een cliëntenraad. In het vervolg treft u een korte beschrijving aan van deze twee organisaties en wat de verhouding is tussen ouders, oudervereniging en cliëntenraad.

Verslag van Cliëntenraad, Bewonerscliëntenraad en directeur/bestuurder De belangrijkste onderwerpen; -

Voorstel voor een snipperkaart voor bewoners om vrij te kunnen nemen onder werktijd. ‘De Huiskamer’. De onrust tijdens bijeenkomsten en vieringen. De instellingsregels Het Jaarplan met als prioriteit voor OlmenEs het terugdringen van het ziekteverzuim. Verbetertraject Zorgplan. Zorgverantwoording van de werkplaatsen met facilitaire processen Aanstelling vertrouwenspersoon Afwezigheidregeling Internetvoorziening Meer spreiding van werkdagen van de twee artsen . Scholing omgang met autisme Evaluatie wasserij De verhouding tussen de Cliëntenraad en Oudervereniging Tijdspad sollicitatie teamleider

‘ De Huiskamer’,Sooscommissie update van Bert Smit Verzoek om hulp bij het opknappen van ‘de huiskamer’’ en bij activiteiten voor bewoners.

Commissie Sport en beweging De commissie sport en beweging zoekt een ouder. (op 17 juli reeds de eerste bijeenkomst)

Special Olympics voor onze zwemmers Verslag over vrijetijdsbesteding van een aantal van onze bewoners.

2

Ouderbijeenkomst; samenwerken in de driehoek In bijeenkomsten hebben ouders uitleg gekregen en gediscussieerd over het samenwerken in de driehoek ; bewoner – begeleider- ouder. In de nieuwsbrief een kort verslag met de dubbele driehoek.

Tips Is de theeschenkerij open dan kunt u ook terecht in de winkel Foto’s zomermarkt Jaarverantwoording 2011; Olmenes geeft openheid van zaken middels een maatschappelijk verslag en jaarrekening

Contributie Maakt u de ouderbijdrage over met een overschrijvingskaart dan eisen sommige banken dat u ook een adres invult ; Rekeningnummer: 7531542 Oudervereniging OlmenEs Nieuw Rapenburg 39 8935 BG Leeuwarden 10 euro voor leden , 5 euro voor nevenleden

Agenda 2012 Zondag 19 augustus Zondag 9 september Zondag 9 september Zondag 11 november Zondag 11 november

19.00 – 20.30 uur 19.00 – 19.30 uur 19.30 – 21.30 uur 19.00 – 19.30 uur 19.30 – 21.00 uur

Bestuursvergadering OV Bestuursvergadering OV Ouderavond Oudervereniging Bestuursvergadering OV Ouderavond OlmenEs

Bijeenkomsten van de cliëntenraad zijn gepland op 10 september en 3 december. Alle ouders en vertegenwoordigers die lid zijn van de oudervereniging kunnen een stukje schrijven , foto’s doorsturen ,een onderwerp onder de aandacht brengen of een mening geven. Contactgegevens CR leden en OV bestuurleden vindt u ook op; www.ouderverenigingolmenes.nl contact.

CR

Gerben Oswald ……………………. Gerrit van Heykop………………… Gretha van Zanten ………………. Wiebe Cool…………………………… Rob Reijngoud……………………… Lenie Rumpff………………………..

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

OV en CR Joop Visser………………………… [email protected] tel 0592-370272 OV

Evelien Nijntjes……………………. [email protected] tel 0519-795035 secretariaatsadres: Oudervereniging OlmenEs Dyksterwei 18 9136 DD Paesens Eelco Galama……………………….. [email protected] tel 0582800016 Gea Figaroa ………………………… [email protected] Djoekie de Vries……………………. [email protected] Kopij, vragen en opmerkingen over deze nieuwsbrief; Henk van den Berg…………………. [email protected]

3

Nieuwsbrief 11 de uitgebreide versie

Een Zandroos op OlmenEs? De Zandroos omschrijft zichzelf als een woongroep in wording van actieve, spirituele, milieubewuste 50-plussers. Zij willen graag op het terrein van OlmenEs, op de plek waar nu de oude gebouwen Olm en Es staan, een gemeenschappelijke woonvoorziening realiseren. Op 8 juli had OlmenEs een informatiebijeenkomst voor ouders georganiseerd over dit onderwerp. Op die bijeenkomst gaf Merlijn Trouw, de directeur van OlmenEs, een presentatie waaruit bleek, dat hij veel voordelen ziet in de komst van de Zandroos naar OlmenEs. De Zandroos wil graag 20 tot 25 huurappartementen realiseren en een gemeenschapsruimte. OlmenEs zou graag in dezelfde woonvoorziening als de Zandroos twee tot drie appartementen willen huren, te gebruiken voor stagiaires, de bereikbaarheidsdienst en als logeerplek voor ouders. Daarnaast wil OlmenEs graag dat er in de woonvoorziening een ruimte komt voor kleinschalige kinderopvang. Het aantal bebouwde vierkante meters wordt niet groter dan het bouwoppervlak van de huidige Olm en Es. De woonvoorziening zal bestaan uit maximaal twee bouwlagen. Het zal een duurzaam ontwerp zijn dat past bij de omgeving en architectuur van OlmenEs. De ontsluiting van de Zandroos zal plaats vinden via de Bosberg zodat er rondom de huizen en werkplaatsen geen extra verkeer zal ontstaan. De woonvoorziening zal waarschijnlijk gebouwd worden door een woningcorporatie als bijvoorbeeld Actium. OlmenEs is de pachter van alle grond van het terrein van OlmenEs en is van plan, tegen een vergoeding, aan de woningcorporatie het recht van opstal te geven voor een bepaalde termijn. Leden van de Zandroos en OlmenEs huren appartementen van de woningcorporatie. Eventueel zal OlmenEs de ruimtes voor de kinderopvang onderverhuren aan de kinderopvangorganisatie. Het risico voor leegstand van de Zandroos ruimtes ligt bij de Zandroos en de woningcorporatie. Momenteel zijn er zo’n 70 belangstellenden in de leeftijd van 55- tot 80, merendeels wonend in Noord-Nederland. De Zandroos kent een zorgvuldige procedure voor het aannemen van nieuwe leden waarbij leeftijdspreiding een belangrijk criterium is. Andere criteria zijn actieve maatschappelijke betrokkenheid en verantwoordelijkheid voor elkaar en de omgeving. In een overeenkomst tussen OlmenEs en de Zandroos worden de eisen aan de leden van de Zandroos en de gebruiksregels voor het terrein vastgelegd. Sommige leden van de Zandroos zijn al bij OlmenEs betrokken, bijvoorbeeld als vrijwilliger. Vanuit de medewerkers van OlmenEs en familieleden van die medewerkers is er ook belangstelling voor de Zandroos. Directe familieleden van de bewoners van OlmenEs komen niet in aanmerking voor het lidmaatschap van de Zandroos. Merlijn Trouw verwacht dat de volgende stappen moeten worden gezet om tot realisatie van de Zandroos te komen - Gesprekken met Zandroos, gemeente en Actium - Informatiebijeenkomsten medewerkers en ouders - Opstellen concept-intentieovereenkomst - Advies van Cliëntenraad en ondernemingsraad - Afsluiten intentieovereenkomst met Zandroos en Actium - Haalbaarheidsonderzoek Actium - Definitief besluit voor 01-01-2013 - Opstellen projectplan en planningen.

4

Belangrijke randvoorwaarden en risico’s voor het project zijn: - Het draagvlak onder bewoners, ouders en medewerkers - De wijziging van het bestemmingsplan - Het huidige aantrekkelijke erfpachtcontract van OlmenEs - De huizenbezitters onder de Zandroos leden moeten hun huis kunnen verkopen - Krijgt de Zandroos voldoende leden Merlijn toonde zich een warm pleitbezorger van dit project. Hij vindt het belangrijk dat OlmenEs meer verbinding zoekt met de maatschappelijke omgeving, zichtbaarder wordt in die samenleving en niet het risico moet nemen een teveel in zichzelf gekeerd instituut te worden. Hij verwacht de volgende praktische voordelen voor OlmenEs: - Appartementen voor stagiaires, logeren ouders, bereikbaarheidsdienst en tijdelijke krachten. - Kinderopvang o.a. voor eigen personeel op het terrein van OlmenEs - Extra vrijwilligers en een netwerk van betrokkenen in de buurt van groot belang gezien de teruglopende AWBZ financiering en personeelstekorten - Betere benutting van de Tilia en uitbreiding van het cultureel programma - Uitbreiding van de medische dienst door vraag van de Zandroos bewoners Met de presentatie werden veel vragen, die de Oudervereniging tevoren schriftelijk had gesteld, beantwoord. Vanuit de aanwezige ouders werden nog een groot aantal vragen gesteld en opmerkingen gemaakt. Hier volgt een selectie: Wat is het alternatief als de Zandroos plannen niet doorgaan? Er moet iets gebeuren met de oude gebouwen Olm en Es, anders dreigt verloedering. In de Es is onlangs ingebroken waarbij veel is vernield. Als het niet anders kan, zullen deze gebouwen moeten worden gesloopt. Opties zijn dan om op die plekken medewerkerwoningen en kinderopvang te realiseren. Een aantal ouders vroeg Merlijn te onderzoeken of er niet een voor OlmenEs (financieel) aantrekkelijker alternatief valt te bedenken voor de bestemming van de Olm en de Es. Wees voorzichtig met de verwachtingen van wat Zandroos leden kunnen doen voor OlmenEs. Je hebt wel invloed op wie er nu gaat wonen bij de Zandroos, maar die invloed kun je moeilijk handhaven over vijf of tien jaar. Uiteindelijk zullen de appartementen van de Zandroos niet langdurig leeg kunnen staan en zal bij onverhoopte leegstand de woningcorporatie huurders zoeken. Over de andere kant, hoe erg is het eigenlijk als de Zandroos niet leidt tot de verwachte praktische voordelen voor OlmenEs? Met andere woorden, baat het niet, het schaadt toch ook niet? Het winkeltje en de theeschenkerij trekken toch ook mensen van buiten aan en is dat zo erg? We hebben veel gesproken over wat het doet met OlmenEs als bewoners van de Zandroos op OlmenEs komen, maar hebben de bewoners van de Zandroos er over nagedacht wat het betekent dat de bewoners van OlmenEs ook ongevraagd bij hen zullen komen? Zal dat leiden tot beperking van de vrijheid van de bewoners van OlmenEs? (Merlijn: daar heeft Zandroos voor gekozen.) Mijn conclusie was dat op het eind van de avond de meeste ouders nog twijfelden en dat gematigde voorstanders en gematigde tegenstanders elkaar in evenwicht hielden. Het lijkt mij een goede zaak als het bestuur van de Oudervereniging en de Cliëntenraad na de zomer eens bij alle wettelijke vertegenwoordigers peilen wat hun mening is over het Zandroos project. Merlijn kondigde nog aan dat als het Zandroosproject zich voorspoedig ontwikkelt, hij nog een tweede informatiebijeenkomst zal beleggen voor de ouders waarbij hij ook leden van de Zandroos zal uitnodigen. En wie op de site van de Zandroos kijkt (http://www.woongroepzandroos.nl/contact.php) ziet daar dat de Zandroos op 14 juli om 10.30 uur in de Tilia een bijeenkomst heeft belegd voor geïnteresseerden. Joop Visser

5

Sterke Wanja Op het moment dat ik de auto uitstapte achter de Tilia voelde ik al : er zat iets in de lucht, iets spannends, iets veelbelovends. Ik stapte het bospad op en liet mij leiden door achter mannen in wat onorthodox pakken aan te lopen. Eenmaal in het openlucht theater aangekomen voelde je en zag je de spanning. Ik zocht een plekje om ervan te genieten. Dreigende wolken, natte stoelen, een ijverige man om de stoelen droog te maken, opgewonden en blije mensen om me heen. Prachtig en het spektakel moest nog beginnen! Dat werd een climax! Wat een koor, wat een spelers! Wat een orkest! En ook wat een publiek. Publiek en toneel leken soms een geheel te worden; het publiek genoot nog sterker wanneer de spelers lieten zien dat ze ook genoten. Wanneer Wanja lachte, lachten wij allen mee. Hielden wij onze adem in wanneer er iets dreigde mis te gaan. Maar de regie was in serieus goede handen. De kostuums, de souffleurs. De acteurs geen enkele uitgezonderd waren fantastisch. Mooie muziek, een prachtige solo van een bewoner van OlmenEs in het koor met op de achtergrond opgewonden kreten die deden denken aan vogels in de tropen. Een ieder die dit theaterstuk ook gezien heeft zal begrip hebben dat het niet allemaal op te noemen is. De opkomst van de ridder, het (aaibare) bosmonster, het verhaal van de vrouwen in het dorp, de tsaar met zijn dochter. Onvergetelijk indruk heeft het op me gemaakt. Van deze enorme inzet en vreugde word je heel blij! OlmenEs ik zie uit naar jullie volgende project.

Ouderavond 9 september 2012 Op 9 september organiseert de Oudervereniging een Ouderavond met als thema:

Goede zorg voor mijn kind als ik er niet meer ben Dit thema is door ouders aangedragen op de bijeenkomst van de Oudervereniging van 12 februari. De oudervereniging heeft al eerder (19 juni 2011)een bijeenkomst georganiseerd over de noodzaak van een testament om de financiële zaken voor je kind met een verstandelijke beperking zo goed mogelijk te regelen. Op de bijeenkomst van 9 september willen we de nadruk leggen op wat ouders kunnen doen om er voor te zorgen dat ook na hun overlijden hun kind de zorg krijgt die zij wensen. De agenda is nog niet definitief, maar zal er vermoedelijk als volgt uitzien: - Inleiding (Joop Visser) - Wat doet OlmenEs (Gert Bosma) - Ervaringen van ouders (Djoekie de Vries) - Vragen / discussie (ouders) - Samenvatting (Joop Visser) Zaken die aan de orde zullen komen zijn het regelen van een mentor en bewindvoerder, het vastleggen van de wensen in een zorgtestament, het netwerk van de bewoner van OlmenEs, de verschillende organisaties die hulp kunnen bieden bij deze zaken. Op de ouderavond van 9 september zal het bestuur de aanwezige ouders ook vragen om de wijziging van de statuten voor de tweede keer goed te keuren. Die statutenwijziging is al voor de eerste keer goedgekeurd in onze vergadering van 12 februari 2012. Omdat toen minder dan de helft van het aantal leden aanwezig was moeten de statuten voor de tweede keer worden voorgelegd aan de vergadering. De belangrijkste wijzigingen zijn: - het wordt eenvoudiger om je kandidaat te stellen voor het bestuur van de oudervereniging - bestuursleden van de oudervereniging zijn 1 jaar niet meer herkiesbaar als ze twee periodes van 3 jaar deel hebben uitgemaakt van het bestuur. De gewijzigde statuten staan in Nieuwsbrief 9 van januari 2012. U kunt deze Nieuwsbrief bekijken en downloaden op de website van de Oudervereniging www.ouderverenigingolmenes.nl.

6

Cliëntenraad en oudervereniging We kennen in OlmenEs een Oudervereniging en een Cliëntenraad. In het vervolg treft u een korte beschrijving aan van deze twee organisaties en wat de verhouding is tussen ouders, oudervereniging en cliëntenraad. Overigens, overal waar in dit artikel staat “ouders” wordt bedoeld de wettelijke vertegenwoordigers van de bewoners van OlmenEs.

1. De Oudervereniging De vertegenwoordigers van ongeveer 100 van de 130 bewoners hebben zich verenigd in de “Oudervereniging OlmenEs”. De doelstelling van de vereniging, zoals vastgelegd in haar statuten, is het behartigen van de belangen en het bevorderen van het welzijn van de bewoners van OlmenEs en het behartigen van de belangen van ouders / wettelijke vertegenwoordigers van die bewoners. Die belangenbehartiging gebeurt op verschillende manieren. Zo organiseert de Oudervereniging, meestal twee keer per jaar, een vergadering waar ouders elkaar ontmoeten en met elkaar ervaringen uitwisselen. Op die bijeenkomsten staat vaak een bepaald onderwerp centraal en is er een deskundige spreker die ouders informatie geeft over bijvoorbeeld de belastingaangifte van bewoners, nut en noodzaak van een testament, de antroposofische gezondheidszorg etc. De bijeenkomsten worden ook gebruikt om zorgen en vragen te inventariseren die dan weer ter kennis worden gebracht van de directie of van de Cliëntenraad. De oudervereniging is ook verantwoordelijk voor de Nieuwsbrief die u nu leest. De Oudervereniging probeert vier keer per jaar een Nieuwsbrief uit te sturen. In de afgelopen jaren is de Oudervereniging er ook in geslaagd om subsidies te verwerven voor de bewoners van OlmenEs onder andere voor de groepsvakanties. Een andere belangrijke taak van de Oudervereniging is het voordragen van kandidaten voor de Cliëntenraad. Die kandidaten hoeven niet persé lid te zijn van de Oudervereniging. 2. De Cliëntenraad De Cliëntenraad (CR) van OlmenEs bestaat uit maximaal zeven ouders / vertegenwoordigers die zijn voorgedragen door de Oudervereniging en benoemd door de directeur. De leden van de Cliëntenraad worden benoemd voor een periode van twee jaar. De wet “medezeggenschap cliënten zorginstellingen” regelt de bevoegdheden van de Cliëntenraad. Kort samengevat komen die bevoegdheden er op neer dat OlmenEs de Cliëntenraad de gelegenheid moet geven over alle belangrijke voorgenomen besluiten advies uit te brengen. Voorbeelden hiervan zijn: het aangaan van een samenwerking met een andere instelling, een verhuizing of belangrijke verbouwing van de instelling, een reorganisatie, de bewaking, beheersing of verbetering van de zorg, de aanstelling van leidinggevenden etc. De Cliëntenraad van OlmenEs komt gewoonlijk zes keer per jaar bij elkaar. Een bijeenkomst van de Cliëntenraad bestaat uit twee vergaderingen. Bij de eerste vergadering zijn alleen de leden van de Cliëntenraad aanwezig die dan onderling overleggen en proberen te komen tot een gezamenlijk standpunt over de diverse onderwerpen. Aansluitend op deze vergadering vindt er een overlegvergadering plaats met de Bewonerscliëntenraad en de directeur. Zoals de meeste instellingen voor mensen met een verstandelijke beperking kent OlmenEs twee Cliëntenraden, een Bewonerscliëntenraad (BCR) en een CR. De leden van de BCR worden voorgedragen vanuit de woonhuizen, maar een bewoner kan ook zelf het initiatief nemen en zich kandidaat stellen voor de BCR. De leden van de BCR worden benoemd door de directeur en begeleid door een vertrouwenspersoon. De BCR komt elke twee weken bij elkaar. De directeur is meestal één keer per maand aanwezig bij een vergadering van de BCR. Op de overlegvergadering tussen de CR, de BCR en de directeur wordt eerst de agenda van de BCR behandeld. Bij het overleg tussen de BCR en de directeur is de CR aanwezig. De onderwerpen die in de BCR aan de orde komen hebben bijna altijd te maken met de directe zorg zoals ervaren door de bewoners. Voorbeelden zijn: snipperdagen, de maaltijden, de jaarfeesten, vrijetijdsbesteding, het huiskamerproject etc. Als de agenda van de BCR is afgehandeld verlaten de leden van de Bewonerscliëntenraad de vergadering.

7

Bij het overleg tussen CR, BCR en directeur is een ambtelijk secretaris aanwezig. Zij maakt een verslag van die vergaderingen. Die verslagen worden momenteel niet gepubliceerd. Daarnaast maakt de ambtelijk secretaris eens per kwartaal een samenvatting van het overleg tussen CR - en BCR en de directeur. De samenvatting van het eerste kwartaal van 2012 vindt u elders in deze Nieuwsbrief. 3. De communicatie Er is geen procedure waarin is vastgelegd hoe ouders, cliëntenraad, leden van de Oudervereniging en het bestuur van de Oudervereniging met elkaar communiceren. Alle ouders kunnen in ieder geval eenvoudig contact opnemen met een lid van de Cliëntenraad of van het bestuur van de Oudervereniging. De contactgegevens staan in “INZICHT” een boekje van OlmenEs dat in principe één keer per jaar wordt bijgewerkt. Zoals eerder genoemd streeft de Oudervereniging er naar 1x per kwartaal een Nieuwsbrief uit te geven waarin we proberen u op de hoogte te houden van wat er speelt in de Oudervereniging en waarin u ook de laatste contactgegevens kunt vinden. Indien beschikbaar vindt u in de Nieuwsbrief ook een kwartaalverslag van de ambtelijk secretaris met daarin een samenvatting van de overlegvergaderingen tussen Cliëntenraad, Bewonerscliëntenraad en directeur. Verder is er nog de onvolprezen website van de oudervereniging waar u de laatste, maar ook oude informatie kunt vinden en waar u ook terecht kunt met uw nieuws of uw mening: www.ouderverenigingolmenes.nl Joop Visser

Verslag van Cliëntenraad, Bewonerscliëntenraad en directeur/bestuurder OlmenEs 2012 - 1e Kwartaal In deze periode zijn er twee vergaderingen geweest, op 30 januari en op 19 maart. Er is afscheid genomen van Mariet Vermeulen. Twee nieuwe leden hebben zitting genomen in de Cliëntenraad: Joop Visser en Lenie Rumpff. Bewonerscliëntenraad Samenstelling Naam Dhr. H. Goedhart Mw. Chr. Kok Mw. H. Stulp Mw. H. Hegeman Mw. J. de Jong Dhr. E. Herder Dhr. D. Figaroa

Functie binnen de BCR Voorzitter Vicevoorzitter Lid Lid Lid Lid Lid

De onderwerpen die in deze periode besproken zijn: - De uitbreiding van het aantal snipperdagen, voorstel voor een snipperkaart voor bewoners om vrij te kunnen nemen onder werktijd. - Het theehuis: dit gebouw krijgt een nieuwe functie, het wordt een ontmoetingsplek voor bewoners met de nieuwe naam ‘de Huiskamer’. - De onrust tijdens bijeenkomsten en vieringen. - De Bewonersconferentie die in mei in OlmenEs plaats vindt. - De instellingsregels. - Gebruik functienaam groepsbegeleider consequent hanteren.

8

Cliëntenraad Samenstelling Naam Dhr. G Oswald Dhr. G. van Heijkop Mw. M. Vermeulen (tot 30-01) Mw. G. van Zanten Dhr. W. Cool Dhr. R. Reijngoud Dhr. J. Visser (v.a. 30-01) Mw. L. Rumpff (v.a. 30-01)

Functie binnen de CR Voorzitter Secretaris (v.a. 30-01) Secretaris Penningmeester Lid Lid Lid Lid

De volgende onderwerpen zijn in deze periode besproken: - Gesloten asbakken op het terrein. - Het Jaarplan met als hoogste prioriteit voor OlmenEs het terugdringen van het ziekteverzuim. - De snipperkaart voor bewoners. - Verbetertraject Zorgplan. - Zorgverantwoording van de werkplaatsen met facilitaire processen (keuken, Tilia en huishoudelijke dienst) Deze facilitaire afdelingen zullen onder de verantwoording van de manager Bedrijfsvoering komen, waarbij geldt dat de verantwoording voor de zorg voor bewoners in deze afdelingen bij de manager Werken ligt. - Aanstelling vertrouwenspersoon; de BCR heeft ingestemd met de aanstelling van twee medewerkers, Sonja Schotanus en Willem Roem, als vertrouwenspersoon voor de bewoners. - Afwezigheidsregeling; de regeling, 14 dagen aaneengesloten afwezig, wordt gehandhaafd. (Toelichting JV: Als een bewoner langer dan 14 dagen aaneengesloten afwezig is wordt OlmenEs gekort op de vergoeding die OlmenEs ontvangt van de overheid. Daarom vraagt OlmenEs aan ouders dringend om hiermee rekening te houden bij de planning van de vakanties van bewoners.) - Internetvoorziening; hierover kunnen afspraken worden gemaakt in het zorgplan. - Meer spreiding van werkdagen van de twee artsen (werken momenteel beide op donderdag). - Scholing omgang met autisme, de CR spreekt haar behoefte uit om de basisprincipes nog eens uit te leggen aan de begeleiding. Teneinde autisme te leren herkennen en bespreekbaar maken. - Evaluatie wasserij. Het gaat goed, het proces verloopt iets langzamer dan gepland. Hierdoor wordt momenteel alleen de persoonlijke was gedaan door de wasserij. - Verloop van bewoners, wachtlijst en lege plaatsen. - De verhouding tussen de Cliëntenraad en Oudervereniging - Tijdspad sollicitatie teamleider, de Cliëntenraad wil graag tijdig worden geïnformeerd om te kunnen overleggen wie er beschikbaar is op de gewenste datum voor het sollicitatiegesprek.

9

‘ De Huiskamer’,Sooscommissie update van Bert Smit ‘De Huiskamer’: De houten vloer is verwijderd en voor de bouwvak wordt een betonnen vloer gestort. Mede door de hulp van ouders en teamleiders zijn we zover gekomen. Wij als soos-cie zijn erg blij met de inzet van de ouders maar kunnen natuurlijk extra hulp gebruiken. De soos-cie heeft na de ouderavond een presentatie van het nieuwe programma gegeven aan het MT (managementteam) en de CR (cliëntenraad ) Vragen aan ouders ( broers, zussen etc.): Wie wil zich verbinden met het zondagavond voetbal kijken? (kunnen we een poule maken) Zijn er ouders die een workshop kunnen en willen geven ? Wie van de ouders wil voorlezen of bakken ? (op de groepen waar de zorgzwaarte hoger ligt) Wie van de ouders wil zich verbinden met een loop of fietsclub ? Wie van de ouders wil meefietsen met de fiets4daagse van 14 t/m17 augustus?

belt u Bert op 0653140139

Commissie Sport en beweging Het MT ( managementteam) heeft Bert Smit gevraagd beleid te maken ofwel een voorstel te doen voor Sport en Spel op het terrein. Bert heeft geïnventariseerd wat er al is en wil een commissie samenstellen om zo tot een breed gedragen beeld te komen. Deze commissie bestaat uit; de sportcoördinator, bewegingsleider, fysiotherapeut, bewoner, Bert Smit en een ouder. Wie van de ouders wil zich hiermee verbinden ? Op 17 juli 11.00 uur is de eerste bijeenkomst al.

Voor vragen en opgave is Bert bereikbaar op 0653140139

10

Special Olympics voor onze zwemmers

Zaterdag 21 april 2012 was het weer zover en zijn er veel zwemmers van OlmenEs onder begeleiding van de vele vrijwilligers naar zwembad De Welle in Drachten vertrokken.

Tijdens de openingsceremonie hebben we met zijn allen de Olympische eed afgelegd en hebben de politieagenten die deze keer in oranje shirt de Olympische vlam droegen, het Olympisch vuur in het zwembad aangestoken. Nog even het Friese volkslied en toen kon het zwemfeest beginnen.

De voorrondes en daarna de wedstrijden en besten van de eerste rondes met als afsluiting de estafette, waar voor alle deelnemende zwemclubs een groep van 4 personen om het hardst zwommen. Bas zwom mee voor Spelend Sporten uit Leeuwarden en Marjolein, Arnout, Ytje en René en nog een aantal voor ’t Plompke. Tijdens het vele wachten konden we onze lunchpakketten verorberen en veel belangrijker enthousiast onze zwemmers aanmoedigen! En dat hebben we gedaan, uit volle borst geschreeuwd en zodoende zwommen ze net allemaal een beetje sneller.

Arnout

Daar hebben al die zwemmers fanatiek gezwommen om voor een medaille in aanmerking te komen. Maar natuurlijk was niet het winnen van een prijs het belangrijkste, maar met het meedoen had iedereen al een prijs gewonnen! Het festijn begon met een optreden van het muziekkorps. We moesten even oppassen dat we niet een stok van die voorste jonge meisjes tegen ons hoofd kregen, want die zwaaiden flink in het rond daarmee.

Johan Met dank aan alle vrijwilligers die deze dag voorbereid hebben en er op deze zaterdag in april ook weer een mooie dag van gemaakt hebben. Eelco Galama Erik

11

Christien zong een mooi lied in de pauze

Spelend sporten Leeuwarden Eelco zwemt al 17 jaar met zoon Bas (foto) in Leeuwarden bij Spelend Sporten. Een sportvereniging met keuze uit 15 sporten voor mensen met een beperking, meestal mentaal en soms lichamelijke beperkingen. Deze sportstichting bestaat al iets van 35 jaar en kent per alle sporten zo'n honderd vrijwilligers die ieder bij een of meerdere sporten vrijwilliger zijn. Velen van hen zijn van scholen of ouders of gewoon sociaal betrokkenen. De deelnemers zijn mensen die van sport houden, maar bij een reguliere sportvereniging niet mee kunnen komen vanwege hun beperkingen. Bij Spelend Sporten maakt dat niet uit en doen sommige vrijwilligers net zo gek als soms de deelnemers. Er heerst een ontspannen sfeer, waarbij plezier de boventoon voert. Eens per jaar is er bij het zwemmen deelname aan de Special Olympics in Drachten of in het verleden ook Heerenveen.

Voor een jaarlijkse contributie kan je in principe aan alle sporten meedoen, In theorie kun je dan bijna iedere dag sporten: voetballen, zwemmen, dansen, bowling, sportinstuif, etc. De club geeft een paar keer per jaar een blad uit, de Krabbels en heeft een bestuur dat allerlei sportzaken regelt. Soms moeten er gediplomeerden bij zijn als vrijwilliger I.v.m. veiligheid, zoals bij sporten. Als er iemand jarig is, wordt er in het zwembad flink gezongen en getrakteerd. Spelend Sporten is voor mij ook altijd even iets anders doen, lekker in het water en tegelijkertijd een aantal zwemmers wat in beweging krijgen met spel: een bal; gooien, op een matras lopen in het water, even bij kletsen met andere vrijwilligers, of baantjes trekken om de conditie wat op te vijzelen. En natuurlijk een beetje oppassen dat er geen gekke dingen gebeuren.

12

Marjolein

Ytje

De Clowns Wuppy en Wappy

13

Ouderbijeenkomst: samenwerken in de driehoek

OlmenEs heeft in de afgelopen maanden alle ouders / wettelijke vertegenwoordigers uitgenodigd voor een ouderbijeenkomst “samenwerken in de driehoek”. Die bijeenkomsten werden geleid door Lies Reitsema. Er zijn drie van deze bijeenkomsten gehouden. De hierboven afgebeelde driehoek van Lies Reitsema stond centraal in de presentatie en de discussie. De boodschap van de bijeenkomst was heel helder. Ouders en begeleiders vormen de basis waar het leven van de bewoner op rust. Als die basis niet in balans is heeft de bewoner een probleem. Als u de bijeenkomst niet heeft kunnen bijwonen is het misschien een idee om het boek van Chiel Egberts te lezen: Ouders op hun plek. Samenwerken in de driehoek, cliënt, ouders en begeleider (Agiel, 2007).

14

Tips Theeschenkerij en winkel

Hebt u wat tijd over bij het ophalen of bezoeken? Wanneer u een kopje koffie of thee gaat drinken bij de theeschenkerij kunt u ook altijd in de winkel terecht voor heerlijk

De theeschenkerij kan een ontmoetingsplaats zijn voor ouders, bewoners en medewerkers, waar tijd is voor een praatje.

Foto’s zomermarkt; zie http://www.regioappelscha.nl/newsbring er_read.php?bericht=Km5iK81LAzg7WniX eOr6a4trVkc5MO34Y

vers brood en banket, eerlijke producten van OlmenEs met de bewoners geplant , geoogst, gemaakt en verzorgd.

OlmenEs: Jaarverantwoording; maatschappelijk verslag en jaarrekening 2011 Een schat aan informatie leest u op; http://www.olmenes.nl/images/stories/w _Jaardocument_2011.pdf Verse kaas, groenten en fruit , maar ook een lekker kruidig luchtje of bijvoorbeeld een zelfgemaakt kleed of fraaie kaars ontbreken niet.

Website oudervereniging http://www.ouderverenigingolmenes.nl

Bas

15