NIEUWE STATUTEN V.Z.W. BRANDWEERVERENIGING VLAANDEREN 415901257 Hoofdstuk 1 : NAAM Art. 1. De vereniging draagt de naam “BRANDWEERVERENIGING VLAANDEREN”, onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk, afgekort B V V, voorheen “Koninklijke Belgische Brandweerfederatie – Nederlandstalige Vleugel “ Hoofdstuk 2 : ZETEL Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 9100 Sint-Niklaas, Nijverheidsstraat 33, gerechtelijk arrondissement Sint-Niklaas. Hoofdstuk 3 : DOEL Art. 3. Het doel van de vereniging is: • Een goede samenwerking te bevorderen tussen de brandweerdiensten. • Informatie te verspreiden ten behoeve van de brandweerdiensten ondermeer door het organiseren van studiebijeenkomsten en congressen, het laten verschijnen van een vakblad, het aanbieden van een website, enz…. • De brugfunctie waar te nemen tussen de brandweerdiensten en het beleid inzake de brandweer, onder meer door het adviseren van de voogdijoverheden en alle diensten en organisaties betrokken bij de taken van de brandweer. • De kwaliteit te bewaken van de opleiding van de leden van de brandweerdiensten. • Aan zijn leden hulp te verlenen bij de ongevallen die hen zouden kunnen overkomen bij interventies of bevolen oefeningen, wedstrijden en andere dienstverleningen. • De belangen van zijn leden te beschermen en te vrijwaren. Daartoe kan de vereniging om het even welke legale bedrijvigheid aan de dag leggen. Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen die zij bij het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, in eigendomsrecht of andere zakelijke rechten uit te oefenen. Elke inmenging in politieke of godsdienstige aangelegenheden is haar verboden. Hoofdstuk 4 : DUUR Art. 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Hoofdstuk 5 : LEDEN Art. 5. De vereniging is samengesteld uit effectieve leden, toegetreden leden en ereleden. Effectieve leden zijn de leden die deel uitmaken van de Algemene Vergadering en die de jaarlijkse bijdrage betalen. Toegetreden leden zijn al de andere leden die deel uitmaken van een openbare brandweerdienst of van een bedrijfsbrandweerdienst die minstens 15 aangesloten brandweerleden telt, en die de jaarlijkse bijdrage betalen.
Ereleden zijn de leden die als lid van verdienste of als beschermend lid door de Raad van Bestuur tot de vereniging toegelaten worden. De leden van verdienste zijn vrijgesteld van de jaarlijkse bijdrage. De beschermende leden zijn een jaarlijkse bijdrage verschuldigd. Hoofdstuk 6 : BIJDRAGEN Art. 6. De Algemene Vergadering stelt het bedrag van de jaarlijkse bijdrage en de betalingsmodaliteiten ervan, vast. De jaarlijkse bijdrage bedraagt maximum 50 euro voor de effectieve en toegetreden leden en maximum 2.500 euro voor de beschermende leden. Hoofdstuk 7 : BEEINDIGING LIDMAATSCHAP Art. 7. Het lidmaatschap neemt een einde: • Bij het niet betalen van de jaarlijkse bijdrage vòòr 1 september van het lopende jaar. • Bij overlijden. • Bij uitsluiting beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. • Bij ontslag op eigen verzoek, bij aangetekend schrijven ter kennis te brengen aan de Raad van Bestuur. • Bij ontslag uit het korps. Een uittredend of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een overleden lid hebben generlei aanspraak op het vermogen van de vereniging. Zij kunnen nooit teruggave van gestorte bijdragen, van aanbrengsten of van andere prestaties vorderen. In geen geval kan het uittredend of uitgesloten lid mededeling of afschrift van rekeningen, verzegeling van de goederen van de vereniging of het opmaken van een inventaris, verlangen. Hoofdstuk 8 : ALGEMENE VERGADERING SAMENSTELLING Art. 8. De Algemene Vergadering is samengesteld uit effectieve leden afkomstig uit de provincies Antwerpen, Limburg, Oost-Vlaanderen, Vlaams Brabant en West-Vlaanderen. De effectieve leden die de provincies zullen vertegenwoordigen in de Algemene Vergadering worden voorgesteld door de Brandweerbonden van de desbetreffende provincies. De kandidaat-effectieve leden kunnen zich kandidaat stellen bij de voorzitter van de betreffende Provinciale Brandweerbond. De Provinciale Brandweerbonden stellen hun effectieve leden schriftelijk voor aan de Algemene Vergadering die een beslissing neemt over de al of niet aanvaarding van de voorstellen. De beslissing nopens het voorstel wordt ter kennis gebracht aan de Voorzitter van de desbetreffende Provinciale Brandweerbond. De beslissing inzake een niet aanvaarding van een voorstel dient met redenen omkleed, eveneens ter kennis gebracht te worden aan de Voorzitter van de desbetreffende Provinciale Brandweerbond. Elke Provinciale Brandweerbond wordt in de Algemene Vergadering vertegenwoordigd door één effectief lid per tweehonderd aangesloten leden of gedeelten van tweehonderd leden van de onderscheiden provincie. Het in aanmerking te nemen ledenaantal is dit van het dienstjaar dat voorafgaat aan het dienstjaar waarin de Algemene Vergadering plaats heeft.
2
Het aantal effectieve leden per Provinciale Brandweerbond mag niet minder dan vijf bedragen. Het aantal effectieve leden van de Algemene Vergadering is niet beperkt, doch mag niet minder dan tien bedragen. BEVOEGDHEDEN Art. 9. De Algemene Vergadering beslist over alle zaken die haar door de Raad van Bestuur voorgelegd worden. Verder • • • • • • • • • •
is een beslissing van de Algemene Vergadering steeds vereist voor: Het wijzigen van de statuten. Het benoemen en afzetten van bestuurders. Het benoemen en afzetten van de commissarissen. Het goedkeuren van de begroting en de rekeningen. Het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage en de betalingsmodaliteiten. Het ontbinden van de vereniging. Het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk. De uitsluiting van leden. Het machtigen van de Raad van Bestuur om zijn bevoegdheden aan derden over te dragen. Het bestemmen van de goederen van de vereniging.
Deze lijst kan aangevuld worden met andere taken en/of opdrachten die aan de Algemene Vergadering opgelegd worden in de statuten. VERGADERINGEN Art. 10. De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur, minstens éénmaal per jaar en dit vòòr 30 april. Al de effectieve leden ontvangen minstens 30 dagen voor de datum van de vergadering, per brief en/of per e-mail, een uitnodiging tot deelname. De uitnodiging vermeldt de datum, het aanvangsuur, de plaats en de dagorde van de vergadering. Effectieve leden kunnen zich enkel laten vertegenwoordigen door een effectief lid behorende tot dezelfde Provinciale Brandweerbond en dit bij schriftelijke volmacht. Bij hoogdringendheid kan een punt aan de agenda van de vergadering toegevoegd en erin behandeld worden indien de Algemene Vergadering deze hoogdringendheid door twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden wordt aanvaard. Een bijzondere Algemene Vergadering kan samengeroepen worden wanneer tenminste één vijfde van de effectieve leden erom verzoeken. Van elke Algemene Vergadering worden de notulen opgemaakt door de voorzitter en de secretaris. Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en door de secretaris of door twee bestuurders. Leden en derden die een belang kunnen aantonen, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen te vragen. BERAADSLAGINGEN Art. 11.
3
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen wanneer de helft plus één van het aantal effectieve leden aanwezig is. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging, of de persoon die hem geldig vertegenwoordigt. De besluiten van de Algemene Vergadering worden genomen met een eenvoudige meerderheid van de stemmen uitgebracht door de aanwezige leden, behalve in de gevallen voorzien door de wet en in de artikelen 7 ( uitsluiting van een lid) 29 en 30 van onderhavige statuten. Hoofdstuk 9 : DE RAAD VAN BESTUUR SAMENSTELLING Art. 12. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van zestien bestuurders, allen effectief lid van de vereniging. De samenstelling van de Raad van Bestuur is als volgt bepaald: Provinciale Brandweerbond van Antwerpen, Oost-Vlaanderen en West-Vlaanderen: elk vier leden. Provinciale Brandweerbond van Limburg en Vlaams Brabant: elk twee leden. De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd. Zij kunnen enkel worden voorgedragen door de Provinciale Brandweerbond waarvan zij deel uitmaken, met dien verstande dat in de eerste plaats de Voorzitter van elke Provinciale Brandweerbond moet worden voorgesteld. Het mandaat van bestuurder duurt vier jaar en is onbeperkt hernieuwbaar voor een periode van telkens vier jaar. Art. 13. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, twee ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester. De twee laatstgenoemden kunnen door de Raad van Bestuur buiten haar leden aangesteld worden. In dit geval wonen die personen de Raad van Bestuur bij als raadgever. Art. 14. De Raad van Bestuur duidt de personen aan die gelast worden met een bijzonder opdracht. Zij kunnen gekozen worden uit leden van de Raad van Bestuur of personen buiten haar leden. In dit geval wonen die personen de Raad van Bestuur bij als raadgever. BEVOEGDHEDEN Art. 15. De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en/of buitengerechtelijke handeling. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van beheer te verrichten, daarin begrepen: organisatie, benoeming, ontslag en bezoldiging van het personeel en het uitvaardigen van de huishoudelijke reglementen. De Raad van Bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. De Raad van Bestuur is bovendien bevoegd om alle daden van beschikking te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden, ondermeer: • Het sluiten van alle aankopen, verkopen en ruilingen van roerende of onroerende goederen, van huur- en verhuurovereenkomsten van welke duur ook, en van alle minnelijke schikkingen, dadingen, compromissen en arbitragehoudingen; • Het aanvaarden en verwerpen van toelagen, schenkingen en legaten, het beleggen van gelden, aangaan van leningen, verlenen van hypoheken en van alle zakelijke waarborgen;
4
•
Voorts afstand van alle rechten en rechtsvorderingen, opheffing en machtiging tot doorhaling, met of zonder kwijting van alle inschrijvingen, overschrijvingen, beslag en verzet.
De Raad van Bestuur kan op zijn verantwoordelijkheid en onder zijn bevoegdheid bepaalde handelingen en taken overdragen aan één of meer van zijn leden. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot in hun beheer bedreven misgrepen. VERGADERINGEN Art. 16. De Raad van Bestuur vergadert 5 maal per jaar, op bijeenroeping van de voorzitter. De voorzitter mag buitengewone vergaderingen beleggen. De Raad van Bestuur dient eveneens te vergaderen wanneer één derde van zijn leden hiertoe een schriftelijke aanvraag richten tot de voorzitter met vermelding van de punten die dringend dienen behandeld te worden. De voorgestelde punten worden in een omstandige omschrijving toegelicht en de nodige verantwoordingsdocumenten en of andere nuttige informatie omtrent het voorgestelde punt dienen toegevoegd te worden. De door de leden aangevraagde bijeenkomst zal geschieden binnen de 15 dagen na ontvangst van de schriftelijke aanvraag. Om geldig te vergaderen dienen minstens de helft van de bestuurders aanwezig te zijn. BERAADSLAGINGEN Art. 17. De besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. De notulen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur worden gehouden in een daartoe bestemd register en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. VERGOEDINGEN Art. 18. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De Raad van Bestuur kan beslissen om een jaarlijkse vergoeding toe te kennen aan de voorzitter, de secretaris en de penningmeester van de vereniging. De Raad van Bestuur kan eveneens beslissen om een vergoeding uit te betalen aan de personen die met een speciale opdracht zijn gelast. Onkosten die door de leden van de Raad van Bestuur uit hoofde van een uit te voeren functie of opdracht gemaakt worden zullen vergoed worden. Hoofdstuk 10 :
BEEINDIGING MANDAAT BESTUURDER
Art. 19. Buiten het verstrijken van de termijn, eindigt het mandaat van bestuurder ook door overlijden of (vrijwillig) ontslag van de bestuurder.
5
Een bestuurder kan (vrijwillig) ontslag indienen door een schrijven aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Dit schrijven wordt op de agenda gezet van de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur kan aan de Algemene Vergadering voorstellen een bestuurder af te zetten. In geval van voortijdige beëindiging van het mandaat van een bestuurder kan de Provinciale Brandweerbond waarvan de desbetreffende bestuurder deel uitmaakt, een nieuwe kandidaat bestuurder voordragen. Deze vervanging wordt slechts definitief als ze op de eerstvolgende Algemene Vergadering bevestigd wordt. Zo door vrijwillig ontslag, overlijden of om even welke reden dan ook, het aantal bestuurders is teruggevallen tot minder dan zestien, blijven de overige bestuurders geldige beslissingen nemen tot de vervanging is voorzien. Benoeming, ontslag en afzetting, zomede elk hernieuwen en ophouden van het mandaat van een bestuurder, wordt binnen de maand in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekend gemaakt. Hoofdstuk 11 : HET KERNBESTUUR SAMENSTELLING Art. 20. Het kernbestuur bestaat uit maximum twaalf leden. Het kernbestuur is van ambtswege minstens samengesteld uit : • De voorzitter van de Vereniging • De twee ondervoorzitters • De voorzitters van de Provinciale Brandweerbonden of een door hen aangestelde vervanger • De penningmeester • De secretaris De Raad van Bestuur kan leden toevoegen aan de ambtshalve voorziene samenstelling van het kernbestuur. BEVOEGDHEDEN Art. 21. Het kernbestuur wordt door de Raad van Bestuur belast met het dagelijks bestuur. Het kernbestuur bereidt de dossiers voor die dienen behandeld te worden door de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur en de Provinciale Bonden. Het kernbestuur kan, na overleg en goedkeuring door de Raad van Bestuur, bepaalde taken die kaderen in de dagelijks werking van de vereniging delegeren aan een vast secretariaat. Voor alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoerinstanties, post, bank, spaarkas en dergelijke meer, ook rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging slechts verbonden door de handtekening van twee leden van het dagelijks bestuur. Diegenen die aldus namens de Raad optreden moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enige beraadslaging of machtiging. VERGADERINGEN Art. 22. De frequentie van de organisatie van de vergaderingen van het Kernbestuur worden in onderling overleg bepaald. De notulen van de vergaderingen van het Kernbestuur worden gehouden in een daartoe bestemd register en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Ze worden overgemaakt aan de leden van de Raad van Bestuur.
6
Hoofdstuk 12 : DE SECRETARIS AANSTELLING Art. 23. De Raad van Bestuur kiest een secretaris voor de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur en het Kernbestuur. De secretaris wordt ofwel gekozen onder de leden van de Raad van Bestuur of buiten haar leden aangesteld. In dit laatste geval woont hij de bijeenkomsten van de Raad van Bestuur bij als raadgever. TAKEN Art. 24. De secretaris wordt belast met: • Het bijhouden van de dossiers van de Vereniging • Het voeren van de briefwisseling van de Vereniging • De voorbereidende handelingen die dienen getroffen te worden in verband met organisatie van vergaderingen en allerhande bijeenkomsten in het kader van de werking van de Vereniging. • Het opmaken van de notulen van de vergaderingen van de verschillende organen binnen de Vereniging. • Alle andere opdrachten die hem – haar worden opgelegd door de verschillende organen binnen de Vereniging. De Raad van Bestuur kan bepaalde van deze taken delegeren aan een vast secretariaat. Hoofdstuk 13 : DE PENNINGMEESTER AANSTELLING Art. 25. De Raad van Bestuur kiest een penningmeester voor de vereniging. De penningmeester wordt ofwel gekozen onder de leden van de Raad van Bestuur of buiten haar leden aangesteld. In dit laatste geval woont hij de bijeenkomsten van de Raad van Bestuur bij als raadgever. TAKEN Art. 26. De penningmeester is belast met de uitvoering van de financiële verrichtingen van de vereniging. In het kader van deze opdracht staat hij o.a. in voor de ontvangst van de lidgelden en het bijhouden van de boekhouding. Hoofdstuk 14 : BEGROTINGEN EN REKENINGEN BOEKJAAR Art. 27. Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december van elk jaar. OPMAAK – CONTROLE – GOEDKEURING Art. 28.
7
Bij het einde van het boekjaar worden door de Raad van Bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar afgesloten en de begroting voor het volgend jaar opgesteld. Zowel de rekeningen als de begroting worden voor goedkeuring aan de eerstvolgende Algemene Vergadering voorgelegd. Tijdens de jaarlijkse Algemene Vergadering worden twee commissarissen aangeduid die gelast worden met het nazicht van de boekhouding van het verlopen jaar. De commissarissen mogen geen deel uitmaken van de Raad van Bestuur Het ambt van commissaris mag maximum twee opeenvolgende jaren aan dezelfde persoon toevertrouwd worden. Binnen de 28 dagen voorafgaand aan de volgende Algemene Vergadering zal de boekhouding nagezien worden. Ten dien einde zullen zij zich bij de penningmeester begeven die hun al de nodige bescheiden zal voorleggen. Na goedkeuring van de boekhouding zullen zij samen met de penningmeester de balans ondertekenen Hoofdstuk 15 : WIJZIGING VAN DE STATUTEN Art. 29. De Algemene Vergadering kan de statuten wijzigen indien voldaan is aan volgende voorwaarden: De wijziging is opgenomen op de agenda van de Algemene Vergadering. Tweederden van de effectieve leden zijn aanwezig of vertegenwoordigd De tekst van het voorstel tot wijzigen van de statuten bij de dagorde wordt toegevoegd. Zijn twee derden van de effectieve leden op de eerste Algemene Vergadering niet aanwezig of niet vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze kan geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Voor elke statutenwijziging is steeds een meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist. Vier vijfden van de stemmen is vereist voor het wijzigen van het doel of van één van de doeleinden van de vereniging. Hoofdstuk 16 : ONTBINDING Art. 30. Tot vrijwillige ontbinding van de vereniging kan slechts door de Algemene Vergadering worden besloten wanneer twee derden van haar effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een besluit tot vrijwillige ontbinding kan slechts genomen worden met een vier vijfden meerderheid van de stemmen. Zijn twee derden van de effectieve leden niet aanwezig of vertegenwoordigd dan dient een tweede vergadering te worden samengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezigen maar wel dient een twee derden meerderheid bereikt. Hoofdstuk 17 : VEREFFENING Art. 31. In geval van een vrijwillige ontbinding zullen de bestuurders van de vereniging als vereffenaars optreden. Wanneer de ontbinding uitgesproken is, zullen de overblijvende gelden, na totale betaling der schulden, verdeeld worden tussen de Provinciale Brandweerbonden in verhouding tot hun aangesloten leden. Bij de ontbinding zal bepaald worden wie het archief van de vereniging zal bewaren.
8
Hoofdstuk 18 : ALGEMEENHEDEN Art. 32. Voor alles wat hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wetten en gebruiken inzake verenigingen zonder winstoogmerk van toepassing.
9
