Nieuwe Functionaliteiten & Release Notes V004023A00

Nieuwe Functionaliteiten & Release Notes V004023A00

Datum: 18-4-2013 Ontwerp: MKG Nederland B.V. Auteur: MKG Nederland B.V. Druk: Reerink B.V. MKG versie: V004023A00-00 © 2013, by MKG Nederland B.V. www.mkg.nl Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt, doormiddel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

No parts of this book may be reproduces in any form, by print, photo print, microfilm or any other means, without written permission from the Publisher.

Nieuw in Versie 23 Versie V004023 van MKG is een feit! In dit document worden de nieuwe functionaliteiten beknopt gepresenteerd. Daarnaast worden de kleinere verbeteringen puntsgewijs uiteengezet bij de sectie Release Notes. Bij MKG streven we er na om installatie van een nieuwe versie van de MKG software bij onze klanten, zonder noodzakelijke nieuwe instellingen voor de dagelijkse werkzaamheden, op een soepele wijze te laten verlopen. In dit document melden we zo duidelijk mogelijk de wijzigingen en accentueren we waar nodig verwachte gevolgen, zodat onze klanten zich optimaal kunnen voorbereiden en maximaal kunnen profiteren van de nieuwe functionaliteit. De wijzigingen worden uitgebreider beschreven in de overige MKG handleidingen, die gratis worden meegeleverd met onze ERP software. Deze kunt u vinden onder het menu-item 'Help'.

2


Inhoudsopgave Nieuw in Versie 23 ..................................................................................... 2 Inkoopofferte voor verkoop ....................................................................... 4 Stuklijst Parameters: meer mogelijkheden ................................................ 5 Parameter definiëren o.b.v. een tabel ........................................................................... 5 Presentatie Default waarden ........................................................................................ 6 Presentatie Formuleresultaat ........................................................................................ 7

Rapportage: doel & query’s........................................................................ 8 Automatische reserveren ......................................................................... 10 Algemeen ................................................................................................................. 12 Financieel: Voortschrijdend resultaat nemen ............................................................... 13 Management info: grafieken beheer en query ............................................................. 14 Prijsafspraken per bewerking ..................................................................................... 17 Shopfloor: Onbemand tijdens werktijd ........................................................................ 18 Shopfloor: beveiliging. ............................................................................................... 19 Snelkoppeling op bureaublad ..................................................................................... 19 Shopfloor: Totaal aantal gereed melden...................................................................... 20

Release Notes Versie 004023A00 ............................................................ 21 Algemeen ................................................................................................................. 21 Artikel ....................................................................................................................... 21 Engineering ............................................................................................................... 21 Inkoop ...................................................................................................................... 22 Financieel ................................................................................................................. 22 Managementinfo ....................................................................................................... 23 Partijbeheer .............................................................................................................. 23 Productieplanning ...................................................................................................... 23 Productie .................................................................................................................. 24 Relatiebeheer ............................................................................................................ 25 Systeem.................................................................................................................... 25 Urenbeheer ............................................................................................................... 26 Verkoop .................................................................................................................... 27 Rapportage ............................................................................................................... 28

Slotwoord................................................................................................. 29

3

Inkoopofferte voor verkoop Tot versie 23 was de Inkoopofferte module bruikbaar voor aanvragen van materialen en uitbestedingen. Deze aanvragen kunnen nog steeds worden gedaan vanuit de o.a. de module Calulatie- of Productieorderbeheer. In versie 23 is het mogelijk geworden om het proces van prijsaanvragen (inkoopoffertes) te starten vanaf::



Verkoopofferte- en verkooporderregels!

De volgende knoppen zijn toegevoegd aan de schermen in de module Verkooporder- en Verkoopoffertebeheer:



[Aanvragen…] voor het ingeven van de leveranciers (crediteuren) waar het aangevraagd moet worden.



[Ink. aanvr…] om te navigeren naar de module “Inkoopofferte aanvraag lijst”.



[Offerte] om te navigeren naar de bijbehorende Inkoopofferte (indien aanwezig).

Tabblad ‘Status’ (Verkoopofferte- en Verkooporderbeheer)

4


Stuklijst Parameters: meer mogelijkheden Parameter definiëren o.b.v. een tabel In de module Parameters (die gebruikt worden binnen de module Stuklijstbeheer) kan nu een parameter gemaakt worden op basis van een willekeurige tabel in MKG. In de vorige versie kon alleen een keuzelijst gemaakt worden, die bij elke wijziging of toevoeging aangepast moest worden. Dit scheelt enorm veel tijd bij het onderhoud van samenstellen van keuzelijsten van een parameter.

Afbeelding Parameters: aanmaken van een parameter o.b.v. een tabel

Bij het maken van een parameter van het type “tabel” kan een MKG tabel gekozen worden. (tabel Bewerkingen in het voorbeeld hierboven). Door middel van de knop [Selectievoorwaarden] worden de keuzemogelijkheden beperkt.

5

In het onderstaande voorbeeld worden bijvoorbeeld alleen de Bewerkingen met de Uursoort “Verspaning” getoond.

Selectievoorwaarden op een Parameter o.b.v. een tabel

Presentatie Default waarden In de module Stuklijstbeheer worden de velden waar een parameter gebruikt worden geel gemarkeerd en zijn niet invulbaar. Vanaf versie 23 worden in deze velden de default waarden van de parameter gepresenteerd.

Materiaalregel in een stuklijst met default waarden van de parameters

6


Presentatie Formuleresultaat Bij het definiëren van een parameters wordt het resultaat direct zichtbaar in het scherm waar de formule wordt opgesteld. In eerdere versies moest de formule eerst getest worden maar in versie 23 wordt direct het resultaat zichtbaar.

Formulevenster van parameters in MKG met Functies

Formulevenster met resultaatveld: het resultaat van de opgestelde formule De knop [Functies] biedt te mogelijkheid om te kiezen uit verschillende voorgedefinieerde functies. Deze functies hoeven dan alleen ingevuld te worden. Met behulp van de functie “Commentaar” wordt het volgende gepresenteerd in het formulevenster /* ….*/. Op de puntjes kan beschreven worden wat de formule (of gedeelte van de formule) berekent.

Formulevenster met “Commentaar”-functie Naast de opties kunnen ‘Returns’ in de formule worden toegevoegd of verwijderd op basis van een functie. Deze functionaliteit bevindt zich tevens onder de knop [Functies].

7

Rapportage: doel & query’s De vormgeving van de venster rondom de instellingen van rapporten is compleet vernieuwd: bij het wijzigen van een rapport is de standaardopbouw voortaan opgedeeld in tabbladen: Parameters, Doel, Memo, Gebruik en Logboek. Op deze manier is het veel gemakkelijker om rapporten te onderhouden.

Nieuwe Scherm van Rapport Onderhoud in de module Rapportage. Daarnaast is het onderhoudsscherm van een rapporten grafiekquery’s compleet vernieuwd en (duidelijker) opgezet. Op deze manier is het makkelijker geworden om een query op te bouwen en de structuur en instellingen binnen de query te overzien:

8


Onderhoudsscherm van Query’s in de module Rapportage Meer uitleg over de mogelijkheden is te vinden in de handleiding “Rapportage” van versie 23.

9

Automatische reserveren Door middel van het scherm Reserveren wordt voorzien in de behoefte van een (materiaal-) regel. In deze module worden op scherm alle partijen zichtbaar gemaakt: de huidige voorraad van hetgeen waaraan behoefte is. Er zijn enkele verbeteringen doorgevoerd in deze functionaliteit.

Reserveer scherm

10



De knop [Auto. re…] is vanaf versie 23 vervangen door de knop [Auto. invullen]. Het scherm liet niet zien hoe de automatische reservering ingevuld wordt maar doet dat vanaf versie 23 wel.



Bij gebruik van de knop [Auto. invullen] worden de aantallen zichtbaar ingevuld via de FIFO / LIFO methode. Bij [OK] wordt de uitgifte of reservering doorgevoerd. Het voorstel kan aangepast worden.

Nieuwe Functionaliteiten & Release Notes V004023A00 Ten aanzien van het scherm Reserveren zijn veel wensen ontvangen om meer informatie te kunnen zien over de geselecteerde partij zoals:

  

het chargenummer van een partij met certificaat, een memoveld van de partij en/of het ontstaan van deze partij (inkoop/ productie/ herwaardering).

In de rechterbovenhoek van het scherm kan extra informatie getoond worden. Hetgeen getoond moet worden kan bedrijfspecifiek worden bepaald als gebruikersveld. Gebruik daarvoor de rechtermuistoets op het donkergrijze schermdeel.

Aanmaken van een gebruikersveld in het scherm Reserveren Bij het aanmaken van een nieuw veld verschijnt het volgende venster. Daar worden de gekoppelde tabellen en velden zichtbaar waaruit gegevens kunnen worden getoond.

Opbouwen van gebruikersveld in het scherm Reserveren

11

Algemeen In verschillende module is de knop “Initieel” aanwezig om aan velden altijd een bepaalde standaardwaarde mee te geven. Deze knoppen zijn vanaf versie 23 alleen nog beschikbaar voor gebruikers die de eigenschap ‘beheerder’ hebben. Instellingen kunnen worden aangepast via menupad “MKG  Systeem  Gebruikers”.

Werkbalk van de module Verkoopofferte-header voor respectievelijk een beheerder en een gebruiker.

In de modules Verkoopoffertebeheer, Verkooporderbeheer en Inkooporderbeheer zijn knoppen opgenomen om direct naar een relatie, debiteur of crediteur te linken van de desbetreffende order.

Verkoopoffertebeheer met linkknoppen op de werkbalk voor Relatie en Debiteur

12


Financieel: Voortschrijdend resultaat nemen Tot versie 23 werd in het financiële deel van MKG de kostprijs met terugwerkende kracht geboekt op de datum dat de factuur was geboekt. Dit is geheel verklaarbaar maar kon in sommige gevallen leiden tot negatieve OHW- of Voorraadwaarden. Vanaf versie 23 is het mogelijk om de omzet altijd te laten lopen via een tussenrekening. Hetgeen impliceert dat de omzet in eerste instantie altijd op deze tussenrekening (balans of resultaat) zal worden “geparkeerd” totdat de productieorder financieel gereed gemeld wordt. Bij het financieel gereed melden van de order worden de volgende mutaties gemaakt:



het gefactureerde bedrag wordt van de tussenrekening overgeboekt naar de omzetrekening

 

het onderhanden werk wordt afgeboekt de kostprijs wordt geboekt (nettoprijzen + dekkingspercentages)

Op de manier ontstaan er geen “vreemde en negatieve” waardes meer in het OHW of de voorraad.

Administratie instellingen ten aanzien van Voortschrijdend boekhouden.

Neem voor wijziging naar deze manier van boekhouden contact op met uw contactpersoon bij MKG. Er zijn enkele zaken die hiervoor ingericht moeten worden in de software. Daarnaast moeten er keuze worden gemaakt over afhandeling via het resultaat of de balans.

13

Management info: grafieken beheer en query De vier belangrijkste wijzigingen ten aanzien van Management info in een notendop: 1. Grafieken kunnen gemaakt worden op basis van een query: in voorgaande versies was dat alleen mogelijk op basis van één tabel; 2. Grafieken worden apart beheerd in de module Grafieken beheer 3. Grafieken kunnen direct worden gepresenteerd via de printknop in een module 4. Grafieken kunnen worden geautoriseerd via de module Autorisatiebeheer.

Ad1. Query’s als basis In de nieuwe managementinfo module kunnen grafieken op basis van een query (een combinatie van informatie uit verschillende tabellen) gemaakt worden. Met deze functionaliteit worden de mogelijkheden op grafiekgebied nagenoeg onbeperkt mits er een logische koppeling tussen de tabellen mogelijk is. Alle bestaande grafieken worden tijdens de installatie van de nieuwe versie geconverteerd en blijven gebaseerd op een tabel. Wanneer MKG standaardgrafieken gaat meeleveren in versies of patches worden zullen deze gebaseerd worden op query’s. De MKG grafieken starten met 7… (7000-range) en eigen grafieken beginnen bij 0001. Grafieken beheer

MKG- menu  Management info  met de nieuwe module Grafieken beheer

Tip: Denk u aan het toevoegen en autoriseren van de module Grafieken beheer bij de gebruikers?

Op de volgende pagina’s volgt een korte toelichting over de mogelijkheden met het gebruik van een query als basis voor een Management Grafiek in MKG.

14

Nieuwe Functionaliteiten & Release Notes V004023A00 Bij het wijzigen of aanmaken van een grafiek kan per grafiekreeks worden gekozen waar de gegevens vandaan komen: een tabel, een query, reeksen of vaste waarden.

Afbeelding wijzigen grafiek met “Gegevens uit:” een query.

Daarnaast de module Grafieken beheer: deze is nagenoeg identiek aan de module Rapporten beheer.

Afbeelding grafieken beheer.

Grafieken kunnen gekoppeld worden aan de printerknop in de rechterbovenhoek van een module en/of scherm. Op deze manier kunnen ze snel en snel (op basis van de gegevens die in het scherm getoond worden) gestart worden. Denk bijvoorbeeld aan een grafiek met de omzet van één specifieke klant.

Grafiek gekoppeld aan rapportenlijst onder de printknop in een module.

15

Grafiek-venster gestart via de printknop (scherm staat los van het hoofdscherm van MKG)

16


Prijsafspraken per bewerking Via de module verkoopprijsafspraken is het mogelijk om prijsafspraken te onderhouden op bewerkingen. Prijsafspraken op bewerkingen kunnen gemaakt worden op:

   

Directe bewerkingen en Per debiteur (en/of) Per project (en/of) Vanaf een bepaalde datum

Verkoopprijsafspraak op een bewerking bij een bepaalde klant op een specifiek project

Om de prijsafspraken te ‘negeren’ kan er bij Prijs bepalen worden gekeken naar de adviesprijs op basis van “netto + dekking + calculatieopslag”. Wanneer de systeeminstellingen staan op “netto+dekking+ calculatieopslag” werken de prijsafspraken op bewerkingen niet.

17

Shopfloor: Onbemand tijdens werktijd Een machine kan onbemand draaien. Dit wil zeggen dat er geen mantijd wordt geregistreerd tijdens het registreren van de werktijd. Een medewerker kan daarmee twee of meer machines tegelijkertijd bedienen. Eén van de machines lijkt dan ook onbemand te draaien. Dit is niet helemaal waar omdat er altijd mantijd op geregistreerd wordt, bij twee machine wordt de mantijd verdeeld over deze twee machines. Voor versie 23 kon een machine alleen maar onbemand draaien als de medewerker uitklokte. Vanaf versie 23 kan dit ook tijdens werktijd. Bij het doorlaten lopen van een machine kan de keuze gemaakt worden om de machine als een extra bewerken te laten lopen of onbemand te laten lopen. Wanneer een machine onbemand draait kan elke medewerker deze machine stoppen en een eindtijd ingeven. Deze eindtijd moet liggen tussen het startmoment van de bewerking en “nu”. Er wordt alleen machine tijd geregistreerd.

18


Shopfloor: beveiliging. De Shopfloor kan nu ingericht worden met een verificatie: inloggen moet met bijvoorbeeld pasje (met barcode) of toegangscode. Zolang de medewerker de pas bij zich heeft kan niemand anders voor die medewerker in klokken.

Snelkoppeling op bureaublad Voor het opstarten van de shopfloor module is een snelkoppeling nodig. Aan deze snelkoppeling kunnen een aantal eigenschappen gehangen worden. Eigenschappen van de snelkoppeling op het bureaublad: Een voorbeeld:

"C:\Program Files\mkg\dlc\bin\prowin32.exe" -pf sfupc.pf -basekey "INI" -param "urenpc, 1,1,70;20;40,2" -T %TEMP% Parameters voor de gebruiker in het bovenstaande voorbeeld zijn [urenpc = user], [1 = administratie], [1 = taal NL], [70;20;40 = afdelingen], [2 = 2e administratie]. Hieronder wordt dit verder uitgelegd.

"C:\Program Files\mkg\dlc\bin\prowin32.exe" -pf sfupc.pf -basekey "INI" -param "user, Adm inistratie,Taalcode,Afdeling,2 e adm inistratie" -T %TEMP%

    

[Naam]:

MKG gebruiker (urenpc in bovenstaand voorbeeld)

[Administratie]:

Administratienummer, meestal zal dit 1 zijn

[Taalcode]:

1 (Nederlands), 2 (Duits) of 3 (Engels)

[Afdeling]:

Afdeling (afdeling 0 = alles) *

[2e administratie]:

Tweede administratie waar tussen gewisseld kan worden

Afbeelding uit het handboek urenregistratie

In de snelkoppeling moet op de vijfde positie een 1 geplaatst worden om de verificatiefunctie te activeren.



[Verificatie]

0=Uit, 1=Aan

Naast deze verificatie kan per medewerker ook nog een wachtwoord opgegeven worden.

Afbeelding medewerker beheer tabblad urenbeheer

19

Shopfloor: Totaal aantal gereed melden Op de Shopfloor kan een “Totaal aantal gereed” gemeld worden. Nu kan alleen de gereed melding gedaan worden van deze melding. En het totaal aantal gereed meldingen konden niet zichtbaar gemaakt worden. Nu zijn ook de totaal aantal gereed meldingen zichtbaar.

Afbeelding administratie instelling tabblad uren pc

In de administratie instellingen kan dit aangegeven worden of dit mag of niet.

 

Aantal gereed: het aantal van deze melding.

Totaal gereed: het aantal tot nu toe die gereed zijn. Beide aantallen kunnen ingevuld worden. Het Totaal gereed aantal is daarmee een optelling van eventuele eerdere één of meerder gereedmeldingen op een bewerking.

Aantal gereed en Totaal gereed in de Shopfloor module van MKG

20


Release Notes Versie 004023A00 Algemeen 92489 In de “Behoeftelijst advieslijst” is de linkknop [Artikel] gemaakt naar de module Artikelbeheer.

Artikel W1301 0086 In sommige situaties waren de knoppen aan de rechterzijde bij de module “Voorraad herwaardering” niet meer zichtbaar. Dit is nu opgelost.

W1302 0149 Om verschillen te voorkomen tussen een artikel en de daaraan gekoppelde stuklijst, verschijnt er bij het wijzig van één van de drie omschrijvingsvelden of het tekeningveld in de stuklijst de volgende vraag:

Engineering W1302 0072 De knop [Volgorde] bij de bewerkingen in stuklijstbeheer werkte niet zoals verwacht. Dit is nu opgelost.

W1302 0119 Om het onderhoud op lijsten onderliggend aan het parameter type "keuzelijst" en "keuzelijst paar" eenvoudiger te maken is er nu een mogelijkheid om te verwijzen naar een MKG-tabel. Wanneer deze gekoppelde tabel wordt uitgebreid, zijn deze nieuwe opties direct beschikbaar als keuze binnen de parameter die gebaseerd is op een tabel.

W1302 0146 De lengte van het veld “materiaalsoort” is vergroot van 4 naar 6 posities.

21

W1302 0148 Omschrijvingsvelden in de header van een stuklijst zijn niet meer aan te passen. Deze velden worden direct gevuld en gewijzigd vanuit het gekoppelde artikel.

W1302 0184 Wanneer in de module Calculatiebeheer gebruik werd gemaakt van VRM in combinatie met kleine prijzen, ontstond er in bepaalde gevallen een afrondingsfout bij prijsbepaling in Verkoopoffertebeheer. Dit is nu aangepast.

Inkoop W1212 0153 De gegevens in de header van een Inkoopofferte werden niet aangepast wanneer er wijzigingen in de administratiegegevens waren doorgevoerd. Er wordt nu gekeken naar actuele administratiegegevens.

W1301 0104 Het scheiden en verzamelen in de behoefte advieslijst werkte niet correct. Dit is nu opgelost.

W1301 0288 Wanneer voor een VRM-materiaal een inkoopofferte is aangevraagd, en bij antwoorden de prijs naar VC moet worden doorgezet, ontstond een foutmeldingen. De fout is verholpen.

W1302 0134 In het scherm Reserveren vanuit de behoefte advies lijst is de knop “Auto. Invullen” toegevoegd. Op deze manier wordt een beter controleerbare situatie gecreëerd dan die er was via de functionaliteit “Auto. reserveren”.

92559 In de module Inkoopofferte beheer kon alleen de prijs van artikelen overgezet worden naar de voorcalculatie. Nu kan het ook voor regels die aangemaakt zijn met de versnelde reken methode (VRM).

Financieel 89042

22

Nieuwe Functionaliteiten & Release Notes V004023A00 Bij het ingeven van een openpost in de module Betalingsverkeer worden alle de regels zichtbaar en de ingegeven openpost wordt geselecteerd. Hierdoor kan de regel sneller verwerkt worden. W1301 0260 Het veld “Grootboekrekening” is toegevoegd bij debiteuren stamgegevens. Zodoende wordt bij Handmatige verkoopfacturen automatisch de juiste grootboekrekening opgehaald. W1302 0088 Bij verwerken van uren kan er de foutmelding 1288: “Er mogen geen uren geboekt worden op de productieorder met huidige status(sen)”. Deze melding wordt nu gespecificeerd met de actuele status van de betreffende productieorder.

Managementinfo W1212 0157 Bij het afdrukken van managementgrafieken viel de tekst bij de balken wel eens weg. Dit is aangepast.

Partijbeheer W1301 0155 Het was mogelijk om, na het gereedmelden van de aantallen van een omschrijvingsregel, de omschrijving te vervangen door een artikel. Dit is nu uitgesloten. W1301 0157 Bij het aanmaken van een partij ontstond er een foutmelding wanneer een voorraadgroep werd gebruikt met meer dan 4 cijfers. Dit is nu aangepast.

Productieplanning W1212 0111 Bij het vrijgeven van de gehele planning worden nu alleen de gemuteerde regels vrijgegeven. In de productieorder regel (prdr) is een veld opgenomen “In planning” Ja/Nee. W1212 0145 Bij herplannen zijn meerdere opties toegevoegd. Het is nu mogelijk om ook opvolgende halffabricaten mee te laten schuiven. Tevens is dit nu ook op bewerkingsniveau mogelijk.

23

W1212 0195 Wanneer een geplande order uit de planning wordt verwijderd, worden nu in de productie order alle datumvelden leeg gemaakt die door de planning gevuld waren. W1301 0186 In de planning verscheen de tekst “Deadline” op de leverdatum. Deze tekst is aangepast naar “Leverdatum”.

W1302 0005 In het verwerken van planningsadviezen zat een fout in de berekening om te bepalen wat de resterende bewerkingstijd was. Dit is opgelost. W1302 0249 Om meer overzicht te creëren kan in de Resourceplanning de omschrijving van het planblok worden aangepast door velden toe te voegen. Wanneer de bewerking echter werd vastgezet, veranderde de omschrijvingen naar de betreffende veldnamen. Dit is aangepast.

Productie 9111 Bij het gereed melden van een productieorder werd het certificaat niet meegenomen naar de partij. 91323 In de module Productieorderbeheer is een link knop toegevoegd naar de Ureninvoer module. W1212 0122 Bij Bewerkingenbeheer en Medewerkerbeheer bij het tabblad Urenoverzicht, werden de uren uit de reservekopieën niet goed uitgefilterd. Hierdoor ontstonden er onjuiste waarden. Dit is opgelost.

W1301 0103 De linkknop “Mag uitgifte…” vanuit Productieorderbeheer was verdwenen in V004022. In Patch V004022A04 en V004023 is deze weer aanwezig.

W1302 0083 Tot nu toe was het mogelijk ongeacht de status om VC bewerkingen te verwijderen terwijl er uren op geboekt waren. Bij definitief verwerkte uren is dit nu niet meer mogelijk. Bij tijdelijk of initiële uren, verschijnt er de vraag: “Weet u zeker dat u deze bewerking wilt

24

Nieuwe Functionaliteiten & Release Notes V004023A00 verwijderen?” . Wanneer dit bevestigd wordt verdwijnt de bewerkingsregel en de link met de ureninvoer. De uren zullen als “ongelinkte bewerking” getoond worden. W1302 0118 De velden Interne- en Externe memo zijn toegevoegd bij de volgende tabellen:

   

Materiaalsoort Materiaalformule Materiaal genormaliseerde waarden Materiaalbehandelingen

Relatiebeheer W1211 0194 In het zoekveld bij Inkoopoffertebeheer en Inkooporderbeheer is de zoeknaam van de crediteur raadpleegbaar. Bij Verkoopoffertebeheer en Verkooporderbeheer is de zoeknaam van de debiteur raadpleegbaar.

Systeem W1211 0192 Het is nu mogelijk om ook Initiële instellingen mee te kopiëren bij het kopiëren van een administratie.

W1212 0193 Reservekopieën uit de urenregistratie zijn in alle overzichten standaard onderdrukt.

W1212 0028 Het aantal karakters in het veld “Valuta verkort” is vergroot van 2 naar 3 tekens.

W1301 0182 De volgende tabellen zijn toegevoegd aan de functionaliteit “Kopiëren Administratie”:

   

Reden afwijzing verkoopofferte (vfra) Verpakkingen (vrpk) Verkoop ontvangstmethode (vomt) Burgelijke staat (mdwb)

25

W1302 0080 In de module Autorisatiebeheer worden de modules voortaan op alfabetische volgorde gepresenteerd in plaats van de sortering op modulenummer.

Urenbeheer W1212 0108 Bij het specificeren kan niet alleen de gereed aantalen gegeven voor de bewerking worden maar ook de totaal gereed melding. W1301 0025 Bij invullen uren worden via het driehoekje rechts van de zoekloep, de laatst aangemaakte productieorders weer gepresenteerd.

W1301 0090 Wanneer er eerst via een Urenpc en/of Shopfloor module wordt ingeklokt, en daarna aangevuld wordt via het digitale urenbriefje vanuit MKG, ontstonden er in bijzondere gevallen foutmeldingen. Dit is nu aangepast.

W1302 0150 In de Shopfloor module wordt de time-out bij elke toetsaanslag op nul gezet. Het invullen van een memoveld kan nu zonder dat deze terugvalt naar het hoofdscherm. W1301 0025 In de module Ureninvoer worden de laatste 10 productieorder getoond net zoals in de module Productieorderbeheer. Dit ging verkeerd doordat je twee orders van een andere administratie kon klokken. W1303 0050 Het is mogelijk om een wachtwoord op de medewerker in te vullen. Zodoende kan bij het inloggen op de Shopfloor module naar dit wachtwoord worden gevraagd. Zodoende kan er niet zomaar voor een collega worden geklokt.

89314 In de module Raadplegen uren kan het veld “productieorder halffabricaat omschrijving zichtbaar gemaakt worden”.

26

Nieuwe Functionaliteiten & Release Notes V004023A00 89675 Werken op feestdagen met de instelling “minimale werktijd” in het dagrooster ontstond er een foutmelding. 90547 Automatisch clusteren van gescande of ingegeven productieorders. Voor het clusteren van productieorders is een extra barcode toegevoegd “AC+B[bewerkingsnummer]”. Meer uitleg over barcodes bij de Shopfloor module is te vinden in het handboek.

91323 Vanuit de module Productieorderbeheer kan er gelinkt worden naar de module Uren beheer. Om de link te kunnen gebruiken moet het urenrecord in de nacalculatie geselecteerd worden. 92573 Bij het klokken met de barcode duurde het opbouwen van het scherm langer dan bij het handmatig klokken.

Verkoop W1211 0275 Voortaan wordt de planningsdatum berekend vanuit de transportdatum van de verkooporder in plaats van de leverdatum.

W1212 0131 Voortaan kunnen er prijsafspraken op basis van bewerking vast gelegd worden.

W1212 0196 Het is voortaan mogelijk om vanuit een Verkoopofferte-, Verkooporder-, Inkoopofferte- en Inkooporderbeheer direct naar de betreffende relatie, debiteur of crediteur te linken via een knoppen in de werkbalk.

W1301 0299 Het is voortaan mogelijk om prijsafspraken op de bewerking op basis van een project te definiëren in plaats van op datum.

W1302 0075 Vanuit de module Verkoop pakbon/factuurbeheer is het voortaan mogelijk om meerdere regels tegelijk te crediteren door meerdere regels te markeren.

27

W1302 0076 Vanuit Verkoopoffertebeheer werd er niet gecontroleerd of het factuurbedrag van de termijnfactuur overeen komt met het bedrag van de verkoopofferte. Dit is nu net als bij Verkooprderbeheer ook bij Verkooppoffertebeheer mogelijk.

W1302 0169 Bij termijnfacturering werd niet gekeken welk naar welk dagboek de boeking gedaan diende te worden. Tevens werd niet het juiste type aan de mutatie gekoppeld. Dit is nu aangepast.

W1302 0247 Voortaan wordt het extern ordernummer ook overgenomen op de regels.

89383 Bij het binnenboeken van de bestelopdrachten van een uitbesteding komt er een waarschuwing wanneer één van de eenheden kleiner is dan de bestelhoeveelheid. 91208 Er werd een verkeerde melding gegeven wanneer de offertelayout niet ingegeven was. 91933 Bij het gelijk factureren naar twee of meer debiteuren werd het doel “Printer keuze” opgevraagd terwijl doel vragen uit stond.

Rapportage 89718 Rapport doelen en automatisch toevoegen van bijlage in een E-mail bericht. Voor verdere uitwerking zie de handleiding “XML rapportage”.

28


Slotwoord U bent aan het einde gekomen van dit document. Wij van MKG hopen dat veel onderwerpen die u gelezen hebt, iets kunnen bijdragen aan uw onderneming. We kunnen ons voorstellen dat er nog zaken zijn waarop u dieper wil ingaan. Hiervoor heeft MKG een groot aantal consultants in dienst. Zij kunnen u op verschillende vlakken van dienst zijn. Bijvoorbeeld voor het geven van bedrijfskundige en/of financiële adviezen. Maar ook nieuwe bedrijfsprocedures met de daarbij behorende inrichtingsvraagstukken kunnen met u samen worden besproken om uiteindelijk te komen tot een zo optimaal mogelijke inrichting van de software. Bent u geïnteresseerd of wilt u een afspraak maken dan is uw MKG contactpersoon uw directe aanspreekpunt. Een andere mogelijkheid is om gebruik te maken van het MKG forum (www.portal.mkg.eu). Het MKG forum biedt de gelegenheid om kosteloos met overige MKG gebruikers kennis en evaringen te delen. Het forum is te vinden binnen het MKG menu onder: “Help  MKG Portal”. Voor vragen van functionele aard kunt u blijven bellen met onze Consultancy desk. Zij vertellen u graag alles over de werking en kijken met behulp van het programma ‘Teamviewer’, indien nodig gewoon met u mee. Het telefoonnummer kunt u vinden binnen het MKG menu: ‘Help  Info’, of op onze website. (www.mkg.nl) Het MKG team hoopt dat u plezier heeft beleefd aan het lezen van dit boek en wenst u veel succes bij het werken met de MKG software.

29

Nieuwe Functionaliteiten & Release Notes V004023A00

Recommend Documents