Nieuw in HPH-HAP. Previous Top Next

Nieuw in HPH-HAP

Nieuw in HPH-HAP

pagina 1 van 11

Previous Top Next

17-8-2005, 309, Inkopen, periode overzicht optimalen volgens verrekenprijs Gelijk aan programma 223 alleen worden ALLE berekeningen uitgevoerd met de vaste verrekenprijzen. Dit is bedoeld om te bepalen wat de uitkomst zou zijn als er geen prijswijzigingen hadden plaatsgevonden in de inkopen sinds de introductie van een nieuwe kaart. 14-8-2005, 308, Inkoopfacturen, verschil met vaste verrekenprijs, afdrukken Afdrukken van de lijst met verschillen tusen de verrekenprijzen en de inkoopprijzen van een gekozen periode. hiermee kan gecontroleerd worden welke ingredienten prijsafwijkingen vertonen t.o.v. de vaste verrekenprijs die afgesproken is met de leverancier. 11-8-2005, 50, Ingredienten bewerken Het veld "Voorraad-opname bijtellen bij" is toegevoegd. Als hier een ingredient ingevuld staat zal op de voorraad-verschillenlijst de voorraad bij het hier ingevulde ingredient geteld worden. Dit geld ook voor de inkoop en verbruiksgetallen. 11-8-2005, 258 3n 259, Evaluaties invoeren en afdrukken De antwoordtekst is verlengd van 100 naar 500 tekens 17-7-2005, 306, Overboekingen, afvoeren Afvoeren van overboekingen over de opgegeven datums 8-7-2005, 305, Ingredienten, wel receptuur aanwezig, niet op de voorraadopname, afdrukken Afvoeren van ingredienten die wel in de receptuur staan maar niet opgenomen zijn. 7-7-2005, 304, Ingredienten, wel opgenomen maar niet in receptuur aanwezig, afdrukken Afdrukken van ingredienten die wel zijn opgenomen maar niet voorkomen in de ingredienten. 7-7-2005, 50, Ingredienten bewerken Item Nooit in receptuur is toegevoegd. Als deze aangevinkt is verschijnt dit ingrediënt niet meer op de lijst van programma 304 en 305. 1-7-2005, 303, Menucodes, omschrijvingen HOOFD naar Kleineletters Menucode omschrijvingen kunne hiermee eenvoudig van HOOFD naar kleine letters en HoofdKleine letters gezet worden. 1-6-2005, 217, Recepturen, kopieren per menucode Als de nieuwe menucode een bestaande is wordt nu gevraagd of de receptuur overschreven mag worden. Tevens wordt gevraagd of de menucodeomschrijving, prijs printer etc overschreven mogen worden. Er wordt nu ook gewaarschuwd als er een nieuwe code aangemaakt gaat worden en of U dat wel wilt. 20-4-2005, 191, Backup maken De backup neemt nu ook automatisch alle subddirectories mee (zie Help 191) 2-3-2005, 213, UNIT4 Inkoopregels t.b.v. boekhouding aanmaken Het is nu mogelijk ook te selecteren op v/a crediteur t/m crediteur 1-3-2005, 50, Ingrediënten, bewerken Er kan nu een opmerking toegevoegd worden betreffende dit ingrediënt. Dit bestand is voor alle administraties van toepasing en staat in de centrale directory van HPH-HAP. Dit bestand kan naar vestigingen gekopieerd worden en in hun HAP-directory gezet worden. 12-2-2005, 297, Besteladvies, ovezicht totaal en wijzigen Er kan nu een opnamelijst afgedrukt worden waarop het verbruik afgedrukt wordt. Het verbruik is herberekend en geldt voor dezelfde periode als dat de bestelpriode is. Er is aan einde van de regel ruimte voor het noteren van de bestelling 12-2-2005, 277, Evaluatie/functionerings/beoordelings-gesprek, eerstvolgende afdrukken De selecties va/tm-nummer, va/tm-functie, va/tm-beroep, va/tm-dienstverband werken nu ook. 12-2-2005, 297, Besteladvies, ovezicht totaal en wijzigen Er kan nu een opnamelijst afgedrukt worden waarop het verbruik afgedrukt wordt. Het verbruik is herberekend en geldt voor dezelfde periode als dat de bestelpriode is. Er is aan einde van de regel ruimte voor het noteren van de bestelling

mk:@MSITStore:C:\Hapmagic\help\HPH-HAP.chm::/help.htm

24-8-2005

Nieuw in HPH-HAP

pagina 2 van 11

12-2-2005, 74, Inkopen Sligro, importeren Ook negatieve inkopen worden nu juist ingelezen 10-2-2005, 139, Debiteuren, bewerken Laatste tabblad: Exact debiteur Als hier een nummer ingevuld wordt zal bij het aanmaken van het boekhoudbestandje voor Exact van de dagafrekeningen dit nummer doorgegeven worden. Dit houdt dus in dat de restaurants hun eigen nummers kunnen gebruiken zolang hier maar een 1 is ingevuld. Deze 1 moet nog wel bij de debiteuren in het restaurant ingevuld worden en dus niet bij de betaalwijzen want die hebben hun eigen "debiteurnummer" Als een nieuwe debiteur opgevoerd wordt zal hier automatisch het nummer verschijnen dat ingevuld is bij de restaurantgegevens.10-2-2005 10-2-2005, 1, Restaurantgegevens, bewerken Laatste tabblad: Debiteur-nul niet toegestaan bij debiteuren in de dagafrekening Als hier een vinkje gezet wordt is het in de dagafrekening niet meer mogelijk een debiteurenpost in te voren als er geen debiteurnummer opgegeven wordt. 10-2-2005, 1, Restaurantgegevens, bewerken Laatste tabblad: Standaard debiteur EXACT. Als hier een nummer ingevuld wordt zal de doorschrijving naar Exact bij de deiteurenposten van de dagafrekening met een 1 gebeuren mits deze 1 ook bij de debiteur is opgegeven. Dit is om de wisselende nummers van debiteuren in de vestigingen op te vangen en op het hoofdkantoor toch door te schrijven naar één debiteur. 10-2-2005, 20, Uren per dag, bewerken Als er een planning is ingevoerd wordt nu het ex-btw-bedrag vermeldt i.p.v. het in-btw-bedrag 10-2-2005, 247, Correcties en min-aanslagen, afdrukken Naast de verkopen met een min-aantal worden nu ook de verkopen met een min-regeltotalen afgedrukt 22-11-2004, 50, Ingrediënten, bewerken Het Ingrediëntenbestand is uitgebreid met barcode consument en barcode grootverpakking. Tevens is het veld "vaste verrekenprijs" toegevoegd. Dit is bedoeld voor het gelijkhouden van de waarde van overboekingen tussen de filialen. Tevens wordt dit veld gebruikt als basisprijs van een recept. Dit getal wordt niet automatisch bijgewerkt en na verloop van tijd kan dus bekeken worden wat de invloed van prijs-stijgingen en -dalingen is t.o.v. de huidige inkoopprijs. (Zie hiervoor programma 27, 28 en 161) 15-11-2004, 22, Menucodes, bewerken Het veld "omschrijving rekening" is toegevoegd, bestemd voor toekomstig gebruik. Als er facturen afgedrukt worden met alleen omzetgroepen kan de tekst hiervan aangepast worden. Het veld "Omschrijving factuur" is toegevoegd. Deze tekst wordt op de factuur afgedrukt in programma 140 en programma 225. Er kan dus een betere beschijving ingevoerd worden die meer aansluit bij de tekst op de menukaart. Het veld "Omschrijving bon" is de oude omschrijving en wordt gebruikt voor de keuken en bar-bonnen. 24-10-2004, 140, Debiteurenfacturen, bewerken Als er facturen afgedrukt worden met alleen omzetgroepen kan de tekst hiervan aangepast worden. 8-10-2004, 67, Inkoopfacturen, bewerken Als de voorkeursleverancier bij programma 50 is ingevuld en de afgesproken inkoopprijs bij programma 61 (Inkoopprijs, afspraken, bewerken) ook ingevuld is en deze afwijkt van de ingevoerde inkoopprijs zal er een waarschuwing verschijnen. 8-10-2004, 50, Ingredienten, bewerken Hier is het veld "Leverancier bij voorkeur". Dit veld is bedoeld voor het controleren van de afgesproken inkoopprijs. Zie hiervoor de gebruiksaanwijzing van dot programma 2-10-2004, 144, Dagbestanden naar HOKA, verzenden Het verzenden naar he hoofdkantoor is uitgebreid met verzending van feedbackregels en verliesregels. 2-10-2004, 287, Verlieslijst (HOKA), importeren De opgehaalde verlieslijst kan geïmporteerd worden op het hoofdkantoor 2-10-2004, 286, Verlieslijst (Restaurant), exporteren De verliesregels kunnen geëxporteerd worden voor verzending naar het hoofdkantoor.


24-8-2005

Nieuw in HPH-HAP

pagina 3 van 11

2-10-2004, 285, Feedback(HOKA), importeren De opgehaalde feedbacklijst kan geïmporteerd worden op het hoofdkantoor. 2-10-2004, 284, Feedback (Restaurant), exporteren De feedbackregels kunnen geëxporteerd worden voor verzending naar het hoofdkantoor . 19-9-2004, 259, Evaluatie/functionerings/beoordelings-gesprek, blanco, afdrukken De criteria voor het beoordelen kunnen nu ook afgedrukt worden. 19-9-2004, 198, Personeel, verjaardagen afdrukken Als het vinkje bij "Opvolgorde van leeftijd" gezet wordt zal de lijst op volgorde van leeftijd afgedrukt worden. 19-9-2004, 280, Overboekingen, inlezen in inkoopfacturen Overboekingen kunnen nu ingelezen worden in de inkoopfacturen. 17-8-2004, 258, Evaluaties/functionering/beoordeling, standaardvragen, bewerken Standaard gesprekken kunnen nu gekopieerd worden zodat reeds gebruikte vragen gebruikt kunnen worden. 10-8-2004, 259, Evaluaties/functionerings/beoordelings-gesprek, bewerken Hier is e mogelijkheid toegvvoegd een letter te gebruiken als beoordelingsresultaat. 10-8-2004, 258, Evaluaties/functionering/beoordeling, standaardvragen, bewerken Standaard gesprekken kunnen nu voorzien worden van een toelichting op de beoordelingscriteria 8-8-2004, 279, Evaluatie/functionerings/beoordelings-gesprek, blanco, afdrukken Blanco formulieren kunnen nu afgedrukt worden zodat de gesprekken "op papier" gevoerd kunnen worden en de resultaten later ingevoerd worden. 29-7-2004, 18, Personeel, bewerken: Kaartlezer toegevoegd Het is nu mogelijk een kaartlezer te gebruiken in combinatie met HPH-HAP-kassa software. Zowel bij het invoeren van bestellingen in het Touchscreen programma als bij het Toetsenbord programma worden de laatste acht cijfers van het kaartje gebruikt als kelnerkode. Kaartlezers en kaartjes kunnen via HPH aangeschaft worden. 28-7-2004, 277, Evaluatiegesprek, eerstvolgende afdrukken Hier wordt afgedrukt wanneer het eerstvolgende evaluatiegesprek moet plaatsvinden 28-7-2004, 276, Contracteinde, afdrukken Hier wordt afgedrukt wanneer het contract van het personeelslid afloopt 28-7-2004, 19/20, Uren per personeelslid, bewerken en Uren per dag, bewerken Deze programma's laten tijdens het invoeren van uren zien wanneer het einde van het contract bereikt wordt en wanneer het volgende evaluatiegesprek moet plaatsvinden. 28-7-2004, 18, Personeel, bewerken Hier kan nu tevens opgegeven worden wanneer het volgende evaluatiegesprek gehouden moet worden en wanneer het contract van het personeelslid afloopt 25-7-2004, 59/268 De feedbacklijst (prog 268) en de verlieslijst (prog 59) gebruikten dezelfde lijst van categoriën wat betreft de reden van het probleem. Dit is nu gewijzigd en beide programma's hebben hun eigen lijst 25-7-2004, 35/274/51 Op de dagafrekening is een knop LOGBOEK geplaatst en deze gaat direct naar de logboekregels. Tevens is de kolom 251 opgenomen in programma 274, logboekregels bijwerken. Als daar 251 ingevuld wordt zal die regel als commentaar onder de week komen te staan in programma 251, (Target uren en arbeidsproductiviteitspercentage per functiecode, afdrukken) 21-7-2004, 275, Logboek regels, afdrukken Afdrukken van het gebeurtenissenlogboek. 19-7-2004, 274, Logboek regels, bijwerken Invoeren van het gebeurtenissenlogboek.


24-8-2005

Nieuw in HPH-HAP

pagina 4 van 11

19-7-2004, 273, Logboek, categorieën indelen Indelen van de verschillende categorieën van het gebeurtenissenlogboek 14-7-2004, 272, Personeel, afdrukken op eigen volgorde Personeel kan afgedrukt worden op een zelf in te stellen volgorde van kolommen 25-4-2004, 271, Mise En Place, afdrukken De Mise En Place-lijsten worden, na invulen van de categoriën in programma 271, hier afgedrukt. 14-4-2004, 270, Mise En Place, categorieën bewerken Ten behoeve van de Mise En Place-lijsten (overzicht voor de keuken van verkochte aantallen de afgelopen vier weken, kunnen hier de categorieën ingevoerd worden. 29-3-2004, 269, Feedbacklijst, afdrukken Afdrukken van de klachten en suggesties van personeel en gasten 29-3-2004, 268, Feedbacklijst, invoeren Invoeren van klachten en suggesties van gasten en personeel 24-3-2004, 267, Verkopen per categorie per personeelslid, afdrukken Verslag van de verkopen per verkoopcategorie per werknemer 24-3-2004, 266, Verkopen per categorie, indelen Indelen van menucode's in verkoopgroepen t.b.v. programma 267 14-2-2004, 265, Omzetgroepen omnummeren Ook omzetgroepen kunnen nu in alle bestande omgenummers worden. Bv om ruimte te maken tussen de groepen in voor een nieuwe groep. 4-2-2004, 264, Omzet gesplitst, lunch/diner, afdrukken De omzet kan nu gesplist worden in lunch en dineromzet. Tevens wordt het aantal gasten zichtbaar en de gemiddelde besteding 1-2-2004, 20, Uren per dag, Bewerken Als een werknemer op een andere locatie gewerkt heeft (andere kassa) wordt dit tijdens het invoeren van de uren aangegeven. Dit is om te voorkomen dat uren dubbel ingevoerd worden. 1-2-2004, 21, Urenbriefjes afdrukken Het is nu mogelijk de opgebouwde vakantierechten te laten berekenen door een percentage in te voeren bij de personeelsgegevens en in de restaurantgegevens op te geven welke uurcode's meegenomen moeten worden voor deze berekening. 16-1-2004, 263, Ingredienten, verbruik per ingredient per inkooprekening, afdrukken Het verbruik per inkooprekening kan nu afgedrukt worden. 13-1-2004, 52, Ingredienten, afdrukken Het is nu mogelijk alleen ingrediënten af te drukken die wel of niet in de receptuur gebruikt worden. 6-12-2003, 249, Omzet per dag per kassa naast elkaar met productiviteit, afdrukken De productieve uren worden nu berekend rekening houdend met de percentages per uurcode zoals opgegegen in programma 257, Uurcode's, opslagpercentage's en soc.verz.dagen bijwerken 1-12-2003, 19/20, Uren per dag, bewerken, Uren per personeelslid, bewerken Indien er in programma 197 Dag- en week-omschrijvingen, bewerken ingevoerd is dat een bepaalde dag een feestdag is of een speciale dag voor het bedrijf is, bv. Carnaval, 1e kerstdag, EK2004 NL-D 20.00, wordt deze informatie getoond. Dit geldt ook indien er een speciale dag in de week plaatsvindt en dit in de weekomschrijving vermeldt is. Dit voorkomt verrassingen bij het plannen van de uren 30-11-2003, HPH-INFO en UPDATE Onder Help in de grijze balk onder de titelbalk vindt U HPH-Info en Update. Behalve dat hier de contactgegevens van HPH staan kunt U hier direct de HPH-HAP update's ophalen via internet. Tevens kunt U via deze pagina U TCP-IP adres opvragen. 28-11-2003, 1, Restaurantgegevens, bewerken Er zijn drie velden opgenomen op het tabblad bestanden: Schijfletter Server, Naam Server en Naam


24-8-2005

Nieuw in HPH-HAP

pagina 5 van 11

Serverschijf. Hier kan opgegeven worden via welke letter er automatisch verbinding gemaakt kan worden met de server. Door deze toevoeging hoeft er niet meer via een batch-bestand opgestart te worden maar wordt de verbinding automatisch tot stand gebracht 28-11-2003, Opstartscherm Er is een startscherm toegevoegd aan HPH-HAP waaraan gezien kan worden of er een nieuwe update geïnstalleerd is. Er is een foto opgenomen in dit opstartscherm die bij elke wijziging vernieuwd zal worden 26-11-2003, 18, Personeel, wijzigen Toegevoegd is het veld waar zichtbaar gemaakt wordt wanneer de laatste evaluatie plaatsgevonden heeft.Tevens kan via de knop deze evaluatie ingezien worden of een nieuwe opgevoerd. 26-11-2003, 259, Evaluaties personeel, bewerken Hier is de moeglijkheid van afdrukken van de evaluatie toegevoegd. 20-11-2003, 259, Evaluaties personeel, bewerken Hier worden de personeels-evaluaties ingevoerd 20-11-2003, 258, Evaluaties personeel, standaardvragen, bewerken Hier worden de standaardvragen van de personeels-evaluaties ingevoerd 19-11-2003, 186, Menucodes met adviesprijs en inkoopwaarde, afdrukken De layout is gewijzigd. Percentage afwijking adviesverkoopprijs en huidige verkoopprijs wordt nu ook afgedrukt 19-11-2003, 79, Urenbriefjes, afdrukken Hier wordt nu, zowel bij de losse briefjes als op de totaallijst, afgedrukt hoeveel sociale verzekeringsdagen er zijn. 19-11-2003, 257, Uurcode's, opslagpercentage's en soc.verz.dagen bijwerken Dit programma is toegevoegd. Hier kunnen de urrcode's, oplagpercentage loonkosten, percentage arbeidsproductiviteit en ,nieuw, de uurcode's markeren die meetellen voor het bepalen van het aantal sociale verzekeringsdagen 18-11-2003, 159, Voorraad, opgenomen met voorraad-memo, afdrukken Hier wordt nu ook de voorraad van de emballage afgedrukt van ingredienten met een emballage en omverpakking zoals cola in kratten etc. 18-11-2003, 157, Voorraad, opgenomen met locaties, afdrukken Bij de opgenomen voorraad met locaties worden nu de emballage-regels afgedrukt van ingrediënten die bv flesjes en kratten hebben. 17-11-2003, 53, Voorraad opgenomen, bewerken Automatisch wordt de emballage en de om-verpakking ingevuld indien dit opgegeven is bij het betreffende ingrëdient. Dit is bedoeld om niet te vergeten dat er ook flesjes en kratten om de ingrediënten zitten bij bv Icetea, fanta-flesjes, fusten bier, koolzuurgas. 16-11-2003, 211, Ingredienten via lijst, wijzigen Hier kan nu, net als bij programma 50, ingevoerd worden wat de standaard emballage is, wat de omverpakking is en hoeveel van de embalage nodig is om automatiusch één om-verpakking te vullen bij de voorraadopname. 15-11-2003, 50, Ingredienten, bewerken Hier kan nu ingevoerd worden wat de standaard emballage is, wat de om-verpakking is en hoeveel van de embalage nodig is om automatiusch één om-verpakking te vullen bij de voorraadopname. 14-11-2003, 42, Omzet per week, display Omzetten worden nu zowel in- als ex- btw getoond. 11-11-2003, 1, Restaurantgegevens, bewerken De volgende velden zijn opgenomen: BTW-nummer, KVK-nummer, E-mail adres, WWW-site. Dit is als voorbereiding op de nieuwe factuur-wet per 2004 die in voorkomende gevallen verplicht deze gegevens op de factuur af te drukken. 8-11-2003, 45,245, Personeelskosten tov omzet, afdrukken, Boekhoudmemo eigen verbruik, Repre,


24-8-2005

Nieuw in HPH-HAP

pagina 6 van 11

Verlies/Breuk, afdrukken Kosten representatie waren niet geheel gelijk tussen de programma's 45 en 245. Dit is nu gecorrigeerd. 7-11-2003, 245, Boekhoudmemo eigen verbruik, Repre, Verlies/Breuk, afdrukken Op verzoek wordt de boekhoudmemo nu afgedrukt op volgorde van grootboekrekening i.p.v. op volgorde van omzetbedrag. 6-11-2003, 140, Verkoopfacturen, bewerken Het is nu mogelijk het woord "Herinnering" af te drukken op de factuur 6-11-2003, 34, Dagbestand verkopen, verwerken van kassasoftware naar dagafrekening Bij het inlezen van VECTRON kassa's werden de omzetgroep en de verkoopgrootboekrekening overgenomen van Vectron naar HPH-HAP. Dit is nu niet meer het geval omdat de grootboeknummers en omzetgroep in de Vectron vaak niet bijgewerkt worden en dit in HPH-HAP eenvoudiger centraal te wijzigen is. Dit laatste vooral bij keten-bedrijven. 24-10-2003, 1, Restaurantgegevens, bewerken Het is nu mogelijk om alleen de min-gastenrekeningen af te drukken i.p.v. alle incasso's. 23-10-2003, 18, Personeel, wijzigen Toegevoegd is het veld E-mail adres 17-10-2003, 45, Personeelskosten tov omzet, afdrukken Omzet incl btw, omzet ex btw, inkpercentage t.o.v. omzet ex.btw en inkoopwaarde van de personeelskostenomzet, representatie en verlies worden nu, indien gewenst, afgedrukt. De waardebepaling gaat naar de normale verkoopprijs van de menucode 12-10-2003, 140, Verkoopfacturen, bewerken Op de factuur is de regel BTW drank en spijzen is in principe NIET aftrekbaar.opgenomen 12-9-2003, 18, Personeel, wijzigen Toegevoegd is het veld Ingangsdatum beroep 1-9-2003, 253, Archiveren meerdere bestanden ineens Het is nu mogelijk meerdere bestanden over dezelfde periode in één keer te archiveren. 16-8-2003, 191, Back-up maken Het maken van back-ups is verbeterd. Vanaf nu kan er een back-up gemaakt worden via WZZIP.EXE, een toevoeging op WINZIP. Zie voor de beschrijving de HELP van dit programma. 12-8-2003, 249, Omzet per dag per kassa naast elkaar met productiviteit, afdrukken Als uitbreiding op programma 248 is het nu ook mogelijk de productiviteit af te drukken per kassa (afdeling) 5-8-2003, 151, 152, 154, 23, Menucodes per verkoop-grootboeknummer, afdrukken Menucodes per BTW-percentage Menucodes met toevoegingen, afdrukken Menucodes, afdrukken Geblokkeerde menucode's kunnen nu naar keuze afgedrukt worden. 5-8-2003, 25, Menucodes, export naar MSDOS-kassaprogramma's Menucodes die geblokkeerd zijn worden niet meer ge-exporteerd naar HPH-HAP onder DOS. 5-8-2003, 35, Dagafrekening, bewerken. De knopteksten zijn agfhankelijk van wat ingevoerd is bij programma 190. Tevens zal het geldcassettenummr niet ingevuld kunnen worden als dit niet aangevinkt is bij programma 190 5-8-2003, 190, Uiterlijk diverse schermen, bewerken Hier kan nu bepaald worden welke tekst op de knoppen bij het programma dagafrekeningen gezet moet worden. Indien niets ingevoerd wordt blijft de knoptekst de standaard tekst. Teven kan nu aangevinkt worden of de cassette op het scherm moet staan.. 15-07-2003, 79, Urenbriefjes, afdrukken Het is nu mogelijk het eigen verbruik per personeelslid direct onder zijn urenbriefje af te drukken. 11-07-2003, 248, Omzet per dag per kassa naast elkaar, afdrukken


24-8-2005

Nieuw in HPH-HAP

pagina 7 van 11

In het geval meerdere kassa's gebruikt worden met elk hun eigen afrekening kunnen de omzetten per kassa naast elkaar afgedrukt worden om te controleren of alle kassa's wel ingelezen zijn. 18-06-2003, 204, Inkopen Van Halder, importeren Per juni 2003 is de groenten-leverancier Van Halder overgegaan op een nieuw softwarepakket. Het inlezen van deze facturen is nu ook mogelijk in HPH-HAP 03-06-2003, Div, Uren per dag Diverse programma's zijn aangepast zodat het nu mogelijk is uren per afdeling af te drukken alsmede ook de totale uren waarbij vermeld wordt op welke afdeling deze uren gemaakt zijn. 01-06-2003, 20, Uren per dag, bewerken Indien er meerdere kassa's (lees afdelingen) in gebruik zijn wordt nu gevraagd om een kassanummer om de uren aan toe te voegen. 20-05-2003, 247, Correcties en min-aanslagen, afdrukken De min-aanslagen en de aanslagen die gecorrigeerd zijn NA het afdrukken van de bon on de keuken of bar kunnen nu afgedrukt worden. 20-05-2003, 241, Omzet, menucodes, per personeelslid, afdrukken Er kan nu een aaneengesloten serie menucode's afgedrukt worden. 19-05-2003, 155, Omzet gesorteerd op aantal of omzet, afdrukken De kolommen Marge, marge in percentage van de omzetgroep en marge in percentage van het totaal zijn toegevoegd 07-05-2003, 246, Inkoopprijzen verloop, afdrukken Hiermee wordt het verloop van de inkoopprijs afgedrukt. 06-05-2003, 37, Omzetstatistiek per maand en cumulatief, afdrukken Hier is de kolom marge toegevoegd, zowel in geld als in percentages van de omzetgroep als in een percentage van het totaal.. 06-05-2003, 159, Voorraad, opgenomen met voorraadmemo, afdrukken Bij het afdrukken van de ingrediënten is de prijs per inkoopverpakking toegevoegd. Nu kunnen "vreemde" inkoopbedrag sneller getraceerd worden. 06-05-2003, 58, Voorraad verschillen afdrukken Hier is de inkoop-grootboekrekening van het ingrediënt toegevoegd. De ingrediënten werden eerst met 3 cijfers achter de komma afgedrukt en nu met 2 om verwarring met 1000-tallen te voorkomen. 06-05-2003, 211, Ingrediënten via lijst, wijzigen Hier is de kolom prijsafspraak toegevoegd. Via de knop "Prijsafspraak wijzigen" kunnen de prijsafspraken aangepast worden of nieuwe toe te voegen. 06-05-2003, 50, Ingrediënten, bewerken Er is een nieuw tabblad toegevoegd waarin de prijsafspraken zichtbaar gemaakt kunnen worden. Hier kunnen de prijzen aangepast worden en is een knop gemaakt om alle details van de prijsafspraken te wijzigen of nieuwe toe te voegen. 06-05-2003, 62, Inkoopprijs, afspraken, afdrukken Hier kan nu een selectie gemaakt worden op crediteur en ingredient. 27-04-2003, 245, Boekhoudmemo eigen verbruik, Repre, Verlis/Breuk, afdrukken Met dit programma kan de boekhoudmemo afgedrukt worden van het personeelsverbuik, representatie en verbruik/breuk. Hiermee kan dus de inkoopwaarde gecorrigeerd worden en op de juiste grootboeknummers geboekt worden 27-04-2003, 18/64, Geboorteplaats Het veld geboorteplaats is toegevoegd 23-03-2003,140, Verkoopfacturen, bewerken De automatische factuurnummering werkt weer. 07-03-2003, 244, Menukaart, prijzen en bonprinters, afwijkingen op vestiging, bijwerken


24-8-2005

Nieuw in HPH-HAP

pagina 8 van 11

Indien er wijzigingen zijn in de prijzen of de bonprinters t.o.v. het standaardbestand, kan dat hier opgegeven worden. Dit is speciaal voor keten-restaurants waar bv meerdere prijsniveau's bestaan en bv warme dranken uit de keuken komen i.p.v. de bar. 07-03-2003, 203, Dagafrekeningen HPH-HAP uit hrc600, importeren Er kan nu een periode opgegeven worden welke ingelezen moet worden. 07-03-2003, 202, BT/TT bestanden HPH-HAP DOS hrc540, importeren Er kan nu een periode opgegeven worden welke ingelezen moet worden. 07-03-2003, 175, Voorraadopname, bewerken Datum 00-00-0000 wordt niet meer geaccepteerd. 28-02-2003, 243, Maandstatistieken, herstellen In plaats meerdere programma's uit te voeren is er nu één programma gemaakt dat alle statistieken en voorraadverschillen lijsten bijwerkt. Dit programma is ook beschikbaar voor de 4-wekenperiode onder nummer 173. 23-2-2003, 28, Receptuur, afdrukken t.b.v. bar/keuken Het is nu mogelijk de recepturen t.b.v. de bar en de keuken ook af te drukken met prijzen van de ingredienten 10-2-2003, 241, Omzet, 1 menucode per personeelslid, afdrukken Het is nu mogelijk de omzet van een bepaalde menucode af te drukken om te zien welke personeelsleden dit verkocht hebben. 4-2-2003, 175, Ingredienten op opnamelijst, bewerken Wel of niet op voorraadlocatie kan nu ingevuld worden voor ingrediënten. Deze ingrediënten verschijnen niet meer op de voorraadopname lijst. Dit kan handig zijn op de opnamelijst voor de zomer en winter aan te passen. 29-1-2003, 192, Personeel, Geldigheid ID, afdrukken De verloopdatum van de geldigheid van het ID document kan nu afgedrukt worden. 23-1-2003, 63, Personeel, telefoonlijst afdrukken De straatnaam is weggehaald en noodnummer is toegevoegd 23-1-2003, 18, Personeel, wijzigen Toegevoegd zijn de velden Noodnummer en Datum einde geldigheid ID document 21-1-2003, 45, Personeelskosten t.o.v. omzet, afdrukken Hier is het nu mogelijk gemaakt één of meerdere dagen specifiek met elkaar te vergelijken. Dit kan handig zijn om de dag te bepalen waarop U gesloten wilt zijn in de toekomst. 20-1-2003, 60, Verlieslijst, Afdrukken Deze lijsten, zowel voor menucode's en ingredieten worden nu afgedrukt met waarde van de verliezen 2-12-2002, 237, Weekomzet, van hoog naar laag, afdrukken Afdrukken van de weekomzetten van het lopende jaar, de laagste omzet eerst oplopend naar de hoogste weekomzet. 29-11-2002, 236, Omzetten per artikel, vergelijking filialen, afdrukken Het is nu mogelijk om de omzetaantallen per artikel af te drukken met een vergelijking tussen de filialen. 26-11-2002, 35, Dagafrekeningen, bewerken Printerdialoog is toegevoegd 20-11-2002, 36, Omzet per periode afdrukken Aan de lijsten van dit programma is een nieuw overzicht toegevoegd. Het is nu mogelijk een verslag af te drukken van de kosten van een bepaalde groep tafels, bv. personeel, waiste, repre etc. De indeling van deze lijst dient in programma 234 ingevoerd te worden en de bij behorende grootboekrekeningen, ten behoeven van een memo, in programma 235 19-11-2002, 234, Tafelgroepen, bewerken Ten behoeve van het afdrukken van de inkoopwaarde van bepaalde groepen tafels kan er hier een lijst ingevoerd worden. Dit is handig bij het maken van een memo van het personeelsverbruik, waiste, breuk,


24-8-2005

Nieuw in HPH-HAP

pagina 9 van 11

repre etc. 19-11-2002, 235, Omzetgroepen, grootboekrekeningen bewerken Per omzetgroep kan een inkoop- en verkoop-grootboekrekeningnummer gekoppeld worden ten behoeve van boekhoud-memo's 18-11-2002, 35, Dagafrekeningen, bewerken Kassasleutel-ontvangsten zijn nu beschikbaar voor alle kassa-systemen. Dit is bedoeld voor het noteren van foutbonnen en verschillen in afdracht per personeelslid. Indien geselecteerd wordt dit nu ook afgedrukt. Op het tabblad KASSA in programma 1 (Restaurantgegevens bijwerken) kan aangegeven worden of de kassasleutels gebruikt moeten worden. 10-11-2002, 171, Omzet, per dag met gemiddelden De omzetten per dag worden hier afgedrukt met vermelding van hoogste en laagste omzet per werkdag van de afgedrukte periode. De omzetten worden gegroepeerd per kalenderperiode zoals die gebruikelijk zijn. Handig voor planning in de toekomst. 8-11-2002, 22, Menucodes, bewerken De tekst bij de bereiding is uitgebreid van 1000 naar 5000 tekens. 5-11-2002, 18, Personeel, bewerken Indien het ziekenfondsnummer gewijzigd wordt zal dit ook afgedrukt worden op de verschillenlijst NAW, programma 21 18-10-2002, 79, Urenbriefjes, afdrukken totaalregels De berekening van het gemiddelde uurloon is gecorrigeerd. 18-10-2002, 232, Toevoegingen, recepturen en bereidingen, niet meer in gebruik, afvoeren Hiermee worden loze en niet meer in gebruikzijnde toevoegingen, recepturen en bereidingen afgevoerd. 15-10-2002, 231, Ingrediënten De Groot, vertaaltabel De ingelezen ingrediënten van De Groot kunnen hier voorzien worden van uw eigen ingrediëntennummer. Vervolgens worden uw ingredienten voorzien van de laatste inkoopprijs. Tevens wordt de kostprijs van de recepten automatisch herberekend. 15-10-2002, 230, Ingrediëntenbestand De Groot, Inlezen Indien U geen inkoopadministratie voert is het mogelijk via een bestandje de inkoopprijzen van De Groot in te lezen. 24-09-2002, 157, Voorraad, opgenomen met locaties, afdrukken Deze lijst wordt nu op volgorde van opname afgedrukt. Indien geen volgorde van opname is ingevoerd, is de volgorde op nummer. 12-09-2002, 73, Inkoopfloppy, vertaal-tabel, bewerken Via de vertaaltabel kunnen nu ook inkoopprijzen ingevoerd worden indien er geen inkoopfacturen beschikbaar zijn van een bepaalde leverancier. Er verschijnt tijdens het invoeren van de vertaal-regels een knop op het scherm waarmee de inkoopprijzen doorgeschreven kunnen worden naar de ingreredienten. (oude prijzen worden dus overschreven.) Hierna moet nog wel handmatig de herberekening van de recepturen plaatsvinden. (programma 86) 09-09-2002, 68, Inkoopfacturen, afdrukken Bij het afdrukken van de inkoopfacturen staat nu de naam van de crediteur ook op de afdruk. 09-09-2002, 67, Inkoopfacturen, bewerken Het is nu mogelijk de factuur direct af te drukken vanuit het invoer-scherm van de inkopen. 02-09-2002, 132, Opgenomen voorraad datum, bewerken Een eventueel fout ingegeven datum 00-00-0000 kan nu ook gewijzigd worden 23-08-2002, 159, Voorraad, opgenomen met voorraad-memo, afdrukken Hier worden nu ook de opgenomen menucode's afgedrukt. Hun waarde is de waarde van de receptuur van de code en de grootboekrekening is de verkoop-grootboekrekening. 23-08-2002, 99, Personeelsuren actueel, afvoeren Het is nu mogelijk uren van één of meerdere personeelsleden af te voeren. Op die wijze kan een bestaand


24-8-2005

Nieuw in HPH-HAP

pagina 10 van 11

nummer weer gebruikt worden. Let op, hierna kunnen dus geen urenbriefjes etc. meer afgedrukt worden van deze personeelsleden. 15-8-2002, 175, Ingrediënten op opnamelijst, bewerken Het is nu mogelijk ook menucodes binnen de voorraad-opname-lijst op de lijst te zetten of ervan af te halen. 15-8-2002, 53, Voorraad opgenomen, bewerken Indien er nu een M gebruikt wordt van Menucode, wordt deze regel ook opgenomen in het bestand "Ingredienten op locatie" waardoor deze regel de volgende voorraad-opname automatisch opgevoerd wordt. Deze regel is weer te verwijderen via programma 175 5-8-2002, 1/36, Omzet per periode, afdrukken Er kan nu bij het afdrukken van de incasso's gekozen worden voor alleen de negatieve incasso's 1-8-2002, 28/161/186 Receptuur t.b.v. bar en keuken, Afdrukken Receptuur t.b.v. Management, afdrukken Menucode, met inkoopprijs, Afdrukken Deze programma's kunnen nu ook via de fax of E-mail afgedrukt/verzonden worden 31-7-2002, 229, Bestelnummers, automatisch opvoeren Bestelnummers kunnen automatisch opgevoerd worden vanuit de inkoopfacturen. 31-7-2002, 1/36, Correcties en negatieve aanslagen per bediening Geeft een overzicht van alle gemaakte correcties gedurende de dag/periode Correcties en negatrieve aanslagen per menucode Geeft een overzicht van alle gemaakte correcties gedurende de dag/periode 7-6-2002, 140/225, Facturen afdrukken, Er kan een debiteurnummer aangemaakt worden voor contante verkopen met een naamsvermelding en een debiteurnummer voor nieuwe debiteuren. Aangeraden wordt het nummer voor de nieuwe debiteuren te zetten op bv 99999, in ieder geval de laatste debiteur. Deze debiteuren worden NIET gefacturereerd via programma 225. 6-6-2002, 112, Menucodes in alle bestanden, omnummeren Nu kan er een lijst opgegeven worden van alle code's die omgenummerd moeten worden. (zie de waarschuwing in de handleiding) 6-6-2002, 140/225, Debiteurenfactuur Adres en kop zijn nu zelf te positioneren. Deze gegevens zijn nu te wijzigen via programma 1, tabblad rekening, programma 140 en 225. Tevens kan hier het debiteur-nummer opgegeven worden voor de contante debiteuren en nieuwe debiteuren. Deze vallen dan extra op bij het bewerken van de verkoopbonnen tot factuur.. 6-6-2002, 22, Menucodes, wijzigen Opbrengst optellen bij omzet. Bij het inlezen van verkopen vanuit de kassa's kan hier bij codes in de vrije omschrijving (5) opgegeven worden of deze mee moeten tellen voor de omzet. 4-6-2002, 53, Opnemen voorraad Nu is, door een rode kleur, te zien welke ingredienten te veel of te weinig aanwezig zijn vergeleken met de minimum en maximum voorraad per ingredient. 4-6-2002, 211, Wijzigen ingredienten via een lijst Minimum en maximum aantal kan nu ook bijgewerkt worden. 4-6-2002, 148, Omzetgroepen bijwerken De menucode kan nu opgezocht worden via 19-5-2002, 65, Dagafrekeningen, afdrukken Indien er kassa-sleutels in gebruik zijn wordt de verdeling van de omzet en de ontvangsten per sleutel weergegeven. Het bijwerken van het werkelijk ontvangen bedrag dient via programma 35 ingevoerd te worden. 19-5-2002, 35, Dagafrekeningen, bewerken Ingeval er kassa-sleutels in gebruik zijn kan er nu een personeelslid gekoppeld worden aan een bepaalde


24-8-2005

Nieuw in HPH-HAP

pagina 11 van 11

sleutel. Indien personeel de sleutels langdurig in gebruik heeft behoeft slechts de combinatie sleutel/personeelslid gewijzigd te worden indien de sleutel overgedragen wordt. Doe dit via in het veld sleutelnummer. Indien de sleutel dagelijks wisselt, vul dan ook dagelijks in wie de sleutel gebruikt heeft. 5-5-2002, MEERDERE Zoeken naar menucodes, ingredienten, debiteuren en crediteuren kan nu via een zoektekst 29-4-2002, 1, Restaurantgegevens De positionering van de gegevens in de kop van de factuur is nu aan te passen aan de venster-enveloppe 8-4-2002, HRC400 Debieuren worden doorgegeven naar HPH-HAP onder Windows Zie hiervoor de uitleg. 1-4-2002, 223, Maandoverzicht optimalen Om te bepalen wat de verschillen zijn in inkoop tussen de werkelijke inkoop en wat het geweest zou zijn volgens berekening van de verkochte aantallen en de receptuur 24-3-2002, 222, Debiteuren, in alle bestanden hernummeren Debieuren kunnen hernummerd worden om bv. een betere aansluiting te krijgen met de boekhouding 23-3-2002, 221, Bestelnummers, exporteren naar ASCII De bestelnummers, opgegeven bij de ingrediënten kunnen nu geëxporteerd worden ten behoeve van gebruik in Exel o.i.d. 20-3-2002, 220, Ingrediënten Interbrew, vertaaltabel De ingelezen ingrediënten van Interbrew kunnen hier voorzien worden van uw eigen ingrediëntennummer. Vervolgens worden uw ingredienten voorzien van de laatste inkoopprijs. Tevens wordt de kostprijs van de recepten automatisch herberekend. 20-3-2002, 219, Ingrediëntenbestand Interbrew, Inlezen Indien U geen inkoopadministratie voert is het mogelijk via een bestandje de inkoopprijzen van Interbrew in te lezen. 4-3-2002, 58, Voorraadverschillen, afdrukken De lijst kan nu meerdere keren afgedrukt worden zonder telkens opnieuw de criteria op te geven. 19-2-2002, 214, UNIT4 Kasregels t.b.v. boekhouding, aanmaken Dubbele grootboeknummers komen niet meer voor. Het inlezen verloopt nu normaal. 8-2-2002, 189, Inkoopfacturen terughalen uit archief Het is nu mogelijk gearchiveerde inkoopfacturen terug te halen voor een bepaalde periode of per los factuurnummer 18-2-2002, 123, Personeels standaard instellingen, wijzigen Toegevoegd is de bedrijfsvereniging die voor het restaurant geldt. bedrijfsverenigings-aansluitnummer te bewerken via programma 218. 18-2-2002, 218 ,Verzekeringsmaatschappijen, bijwerken Toegevoegd programma om de NAW-gegevens van de bedrijfsvereniging van het restaurant op te voeren en de ziekenfonds-verzekeringsmaatschappijen ten behoeve van de personeelsleden. 18-2-2002, 18, Personeel, bijwerken Ziekenfondsmaatschappij en Ziekenfondsnummer toegevoegd aan het tab-blad Extra-gegevens 18-2-2002, 64, Personeel alle gegevens, afdrukken Ziekenfondsmaatschappij en Ziekenfondsnummer toegevoegd. 18-2-2002, 79, Urenbriefjes, afdrukken Urenbriefjes kunnen nu ook op volgorde van familienaam afgedrukt worden.


24-8-2005

Nieuw in HPH-HAP. Previous Top Next

Recommend Documents