(xxxxxxx3xx5xx2015.05.12.xxdu. 5:50) üres helyeket. Így bármely lakótárs (akár önhibáján kívüli) Részletes kondíciós lista visszalépése, az elhelyezés megváltozását, a díjak növekedéTudnivalók Kérjük, figyelmesen olvassa el az alábbi kiadványt! Ha vala- sét vonja maga után. Tagok: mit nem ért, szívesen állunk rendelkezésére a tájékoztatón Közvetlenül a befizetés után a kitöltött, és a végén aláírt jemegadott elérhetőségek valamelyikén. Amennyiben a tájékozlentkezési lapot, és a nevezési díjról szóló befizetett tatóban, és ezen jelentkezési lapon szereplő feltételeket nem csekk/átutalási bizonylat másolatát zárt borítékban POSTÁN fogadja el, úgy sajnos jelentkezését nem tudjuk elfogadni. (nem vasúti posta), vagy e-mailben beszkennelve kell visszaMinden esetben szerény igényeket kielégítő és mérsékelt áru, önköltséges, önszerveződő programokról/túrákról küldeni. Fontos (továbbiakban túra) van szó. A túra –annak non profit jelleA jelentkezési lap vagy belépési nyilatkozat beküldése nem géből adódóan- az utazási irodák gyakorlatától eltérő feltétejelent fizetési halasztást (a nevezési díj tekintetében). Az előlekkel történik, és az általuk nyújtott minőséget/garanciát sem ző évben belépett tagok kedvezményre jogosultak. tudja az Explorer Vasutas Világjáró Klub (továbbiakban Nem tagok / Új belépők egyesület) vállalni. Az túrák időtartama az indulás (0.) napjáAki nem tag, kérjük, kezdeményezze belépését az egyesülettól az érkezés napjáig számít. Mindenki saját költségére saját jeggyel és saját felelőssé- be. A tagság további részletei a belépési nyilatkozaton olvashatóak. A belépési nyilatkozatot 2 példányban, valamint az gére vesz részt a túrákon. ügyintézési költség befizetéséről szóló igazolást postán kérjük Jelentkezés: megküldeni. (Cím: ld. tájékoztató fedlap). A túrákhoz csatlakozás önkéntes. Kérjük jelentkezéskor A befizetések jogcíme. minden akadályozó tényezőt szíveskedjenek figyelembe A befizetéseknek minden esetben meg kell előznie a jelentkevenni (ballagás, esküvő szabadság, betegség). zési lap megküldését. A befizetés jogcíme csak nevezési díj / Jelentkezéskor az egyesületnek, mindössze a túra nevezési ügyintézési ktsg/ tagdíj/ kaució lehet. díjat (nevezési díjat) kell fizetni. Ennek mértékéről, illetve tartalmáról az egyes túratervek rendelkeznek. A visszalé- A nem fenti jogcímeken befizetett összegeket az egyesület kezelési és ügyintézési költség levonásával visszaküldheti. pések esetére, az egyesület kauciót kérhet! A részletes kondíciós listán kötelező kitölteni a csillaggal Amennyiben nem bizonyos a jogcímek tekintetében, úgy jelölt mezőket, a szállástípust, az alvásrendet (hány ágyas kérjük a megjegyzés mezőt a befizetésekkor ne töltse ki. Jelentkezések elfogadása elhelyezést kér, megosztja xy-nal). A túrához csak azok csatlakozhatnak: A jelentkezési lapot minden nagykorúnak személyesen, a 18 év • Akinek a jelentkezése nem érvénytelen, azaz a jelentalatti tag esetében pedig a szülőnek/gondviselőnek kell aláírákezési lapja (új tag esetében a belépési nyilatkozat) beérsával hitelesíteni. Fentiek nélkül a jelentkezés érvénytelen. A kezett és azt helyesen töltötte ki. A hiányosan, késve, jelentkezési lap, a túraterv és belépési nyilatkozat mindenki helytelenül megadott adatok által okozott kárért közvetleszámára hozzáférhető az Interneten (www.evvk.hu), vagy nül a tag a felelős), kérésre azt bárkinek díjmentesen megküldjük. • Aki a releváns dokumentumokban foglaltakat tudomásul Együtt utazók veszi, azokat magára nézve kötelezőnek tekinti, és ezt saPl.: család, baráti társaság, esetén szükség van egy fő kapjátkezű aláírásával is igazolta csolattartóra, akivel az egyesület, majd a csoportkísérő tartja • Akik az egyesület az egyesületi etikai kódexet elfogada kapcsolatot Célszerű olyan tagot választani erre a posztra, ják és betartják azzal, hogy saját magatartásának aki telefonon könnyen elérhető. A kijelölt kapcsolattartó minmindenki maga viseli a következményeit pl.: anyagi) denképpen tájékoztassa a vele együtt utazókat minden számákárokozás, rendbontó viselkedés, egyesületi tevékenység ra megküldött információról. 4 fő felett kérjük, állítsanak akadályozása) össze listát a csillaggal megjelölt adatokkal. • Nevezési díjat befizette. A nevezési díj már tartalmazEgyedülállók za a tagdíjat, így azt már külön nem kell befizetni. szállás megosztásáról a szállásadó lehetőségei szerint megpróbál gondoskodni, de nem köteles feltölteni/megváltani az
1. oldal Jelentkezésenként 500 Ft ügyintézési költséget köteles fizetni a tag, amennyiben: o Új belépő o A késve, utólagosan vagy hibás jogcímen fizette be a nevezési díjat o Az adatok (név, túra elérhetőség) hiányosan adta meg o Jelen kiadványt hiányosan (csonkolva) küldte vissza A helyek feltöltése: A helyek feltöltése a beérkezések sorrendjében történik. A jelentkezési határidő: A tájékoztató kézhezvételét követő 2 hét, vagy amíg a keret be nem telik. Az egyesület az érvényes jelentkezéseket 3 héten belül visszaigazolja e-mailben vagy SMS-ben, és amennyiben szükségesnek látja–, az indulás előtt néhány héttel véglegesíti a jelentkezéseket, szóban, telefonon, e-mailben vagy levél útján. Ennek ellenére indulás előtt célszerű telefonon felhívni az egyesületet az ügyeleti órákon. Elállás esetén (függetlenül attól, hogy ki mikor és mi okból lépett vissza) az egyesület részére már befizetett nevezési díj (nevezési és/vagy kaució) nem téríthető vissza. A tag (visszalépésekor) maga helyett mást állíthat, s erről az egyesületet köteles értesíteni. A díjak és költségek A nevezési díj nem tartalmazza, ezért a többi költséget a felmerülése helyén kell közvetlenül a szolgáltatónak kifizetni (a tájékoztatónak megfelelően– Ft-ban vagy devizában) Szállásdíj a jelentkezés és a tájékoztató alapján. Szükséges, és indokolt esetben a szállásadó előleget / kauciót kérhet, melyet tagok szintén maguk finanszíroznak. Akik szállásukat önállóan igénylik, kérjük kizárólag jelentkezéskor jelezhetik, ha nem tartanak igényt szállásra. Tekintettel az esetleges változásokra az egyesület szállás címket nem ad ki. •
Választható tételek 1. A program és utazások során szükségszerűen felmerülő költségek pótdíjak, hajójegy stb. A járulékos költségek, a tag külön, írásos kérésére elhagyhatók. Írásos tiltás hiányában az egyesület megrendeli számára.) 2. kényelmi szolgáltatások, couchette, magasabb kategóriás szállás. Díjak változása A jelentkezéskor kérjük, vegyék figyelembe, hogy szállásadók és egyéb szolgáltatók fenntarthatják a díjak kismér-
tékű emelésének jogát, illetve hogy azok az € árfolyam függvényében változhatnak. Pótdíjak helyjegyek: A kötelező/szükséges és legegyszerűbb pótdíjakat a nevezési díj tartalmazza. Az utazásokat is mindenki egyénileg, saját felelősségére és költségére (saját jeggyel) teszi. Azokra a vasúti-, illetve hajójáratokra, melyekre kötelező, az egyesület –a foglalási biztonság érdekében – összesített, önköltséges helyfoglalást ad le. A helyjegyek díjai a devizaárfolyamok függvényében változhatnak. A helyfoglalási problémákért (pl. kettős foglalás) a jegykiadó társaságot terheli a felelősség. A társaságok a jegyeket csak az alábbi feltételekkel fogadnak ülőhelyfoglalásokat: -Az ülés/fekvésrend fix, azt felszállás után már módosítani nem lehet (tagok egymással helyet cserélhetnek, illetve a kalauz is jogosult módosítani azt.) -Standard 2. osztályú helyek foglalása lehetséges (1 fő=1szék/ fekhely), így telítettségtől függően nincs mód garantálni a nemdohányzó szakaszban való elhelyezést, a székek összehúzhatóságát. -Nem válthatók meg az üres helyek, -Nem garantálható a 3 főnél nagyobb csoport/család együttes elhelyezése, az útközben csatlakozók/leválók helyének fenntartása. Couchette háló: A fekhely igénylését a jelentkezés alkalmával fel kell vezetni a részletes kondíciós listára. Nincs mód utólagos, illetve útszakaszokra való igénylésre. Az egyesület fekhely igényt legkésőbb a túra indulása előtt 3 hónappal beérkezett jelentkezésekkel együtt fogad. Nincs fülkekedvezmény. A fekhely díját, a helyszínen kell fizetni. Felelősség vállalás Az egyesület, tevékenységével, alapszabályával összhangan, nyújtott információkkal segíti a tagok szabadidős tevékenységének öntevékeny lebonyolítását, koordinál, összesíti a tagok jelentkezésekor megküldött információkat és azokat továbbítja a szállásadó, felé. Az egyesület túravezetőt/kísérőt biztosít, mely feladatköre –ha a tájékoztató másképp nem rendelkezik– a gyülekezőtől, gyülekező helyére (Bbudapest) érkező járműre való felszállásig tart. A kísérő ezen időtartam alatt koordinálja közlekedéseket/utazásokat, (műemlékeknél idegenvezetőt a helyszínen szükséges bérelni, mert csoportkísérő ez irányú tevékenységre nem jogosult. A kísérő a teljesítéskor a szolgálataiért pénzt nem fogadhat el.
2. oldal Nem felel az egyesület 1./ Nem várt események (pl.: Sztrájk, késés, menetrend-, menetdíj-változás, járatok eltörlése, FIP tag kilépése, FIP kedvezményrendszerben történt változás, a nyitva tartás változása, baleset, határátlépési- vám vita, határokon bevezetett korlátozások, természeti katasztrófa, háború, baleset, lopás, betegség, iratok elvesztése, megsemmisülése, harmadik személy által okozott kár), 2./ vis major miatt bekövetkezett, 3./ a vele jogviszonyban nem álló harmadik személy által okozott/miatt bekövetkezett kárért, 4./ Mentesül a felelősség alól akkor is, ha a hibátlan teljesítés érdekében úgy járt el, ahogy az, az adott helyzetben tőle általában elvárható. Nem várt esemény esetén a bajba jutott tag (külföldön tartózkodó magyar állampolgár) jogainak és érdekeinek védelmét a Magyar Köztársaság külképviseleti szervei látják el! Jelen kiadványban nem szabályozott kérdésekben a FIP, TCV és érintett vasúti szabályzatok, EVVK alapszabály, EVVK etikai kódex, a magyar és tárgy országok vonatkozó törvényi rendelkezései az irányadóak. Kérjük, hogy az ügyintézések meggyorsítása érdekében ne küldjenek tértivevényes levelet, részvételi díjról szóló csekket, átutalást. Az idei nyomtatványokat, és csekkeket szíveskedjenek használni! Segítségüket köszönjük! EVVK Póló S/M/L/XL/XXL: sárga … db…. méret, kék… db …. méret, drapp …. db ….méret 900 Ft /db EVVK Biztonsági pénztárca kék/piros ……. db ……. színű 650 Ft /db 650 Ft /db EVVK Nyakpárna sötétkék/világoskék …… db ……… színű EVVK Alukulacs, karabinerrel, 0,6 L …db 950 Ft/db EVVK túlélőcsomag, varrókészlettel …. db 1000 Ft/db EVVK varrókészlet …. db 500 Ft/db Couchette …..fő, viszonylatra…………………-….…………………között. Couchette …..fő, viszonylatra…………………-….…………………között. További foglalások……………………………………………………………
EVVK 2730 Albertirsa, Temesvári utca 10. @ / www
[email protected], www.evvk.hu Ügyelet a már bejelentkezetteknek: 06 30/9634 -325 (mobil) H-P: 17-20 h Szo-V: 8-20 h 06+27-51 (vasúti) OTP 11732071-20033978 Számlaszám:
Kérjük NE válaszd le ezt a részt!!!!!! Személyes adatok MINDENKINEK KI KELL TÖLTENI, E-MAILBEN LEHET VISSZAKÜLDENI
[email protected] *Program neve1: Indulás dátuma
201__._____. _____ -n
*2
Név: Útlevél szám: Munkahely neve : 3
Szolgálatihely címe:
*Postai/ Lakcím: 5
E-mail/ FAX * Telefon/Mobil:
06
Vasúti telefon:
0
*Születési dátum:
19
*Összesen: További nevek: 2. 3. 4.
+
Év
/ Hó
Nap
Fő Útlevél szám
Ágyasban Szül. dátum
19 19 19
. . .
. . .
. . .
Szállástípus, alvásrend, egyéni helyfoglalás tól- ig,6 couchette igénylés tól- ig, félárú, teljes árú jegy, szállásmegosztás, felszerelés igénylése:
Igényt tartok az elkövetkező évek programismertetőire. x Fenti tudnivalókat, valamint az ahhoz tartozó tájékoztatót hiánytalanul megkaptuk, a bennük foglaltakat átolvasás és értelmezés után tudomásul vettük (összesen 4 oldal), azokat magunkra nézve kötelezőnek, mint akaratunkkal egyezőt ismerjük el:
Kelt ___________________________ 20__. _____ ________
*Aláírás(ok)
1 túránként új jelentkezési lapot kell kitölteni, 2 ide olyan személyt célszerű beírni, aki a könnyen elérhető, 3 csak repülős túráknál kell megadni, 5 visszaigazoláshoz, 6 adott esetben * Kötelező kitölteni, e-nélkül érvénytelen a jelentkezés
2. oldal
A még nem tagok részére Akik már tagjaink, azoknak ezt a kiadványt már nem kell kitölteni!
2013 tól a túrákhoz tartozó nevezési díj már tar- szervezetének a tagja lenni. Az egyesület elnöke talmazza a tagdíjat így azt már nem kell külön ügyeleti időben tart fogadóórát. befizetni!
Családok: Pl. az Egészségpénztárhoz hasonlóan egy tag hozzátartozói többen is részt vehettek a Miért jó tagnak lenni? programokon, így nem kell a család minden egyes tagjának külön belépési nyilatkozat. (nyilván a ne• Az EVVK-s önszerveződő, önköltséges vezési díjat személyenként kell fizetni) túrák és rendezvények jelentős részén tagság szükséges (kivétel az ingyenes túrák). A teendők: • A programokról tagságot értesítjük legelő1./ Ha egyet értesz az alapszabályban foglaltakkal, ször, kik a jelentkezéseknél is előnyt élveznek. tölts ki 2 db belépési nyilatkozatot. • Akik egyedül tervezik valamely útjukat, 2./ nevezési- / tagdíjat + 500 Ft ügyintézési költséazoknak internet adatbázisunk segítségével napraget fizesd be. kész utazási információkkal tudunk szolgálni 3./ A 2 db belépési nyilatkozatot valamint a befize• Jegy igényének megfelelően önköltségen tések igazolását küld vissza címünkre, EVVK, 2730 (foglalási díj nélkül) intézzük helyfoglalását (sza- Albertirsa, Temesvári u. 10. (Csak postán eredetibad helyek függvényében). ben lehetséges visszaküldeni.) • Tagok kedvezményben részesülnek (általában kupon formájában)
Jogfenntartás: Amennyiben tagságodat szüneteltetni kívánod (mert nem tudsz, vagy nem akarsz programjainkon valamelyik évben részt venni), ezt szankció nélkül –legtovább egy évig teheted meg, ezután tagságod megszűnik. Jogfenntartó tagok csak ez egyesületi belföldi ingyenes programokon vehetnek részt. A jogfenntartó tagdíj összege 1200 Ft /család.
Tagság megszüntetése Ezt azért írtuk leghátulra, mert idáig szinte senki sem szokta elolvasni ☺. Amennyiben különféle okok miatt nem kívánsz tagunk maradni úgy kilépésedet írásban kell bejelentened. Ez esetben nincs mód a tagdíj időarányos vagy teljes visszafizetésére, nyilván ezt a tényt mérlegelni szükséges a belépéskor.
Elbírálás: Visszautasításhoz vezethet a vasúti vonalpostán, faxon küldött, olvashatatlan kérelem, illetve ha már valamelyik úton balhéztál (mert ugye sajnos ilyen is volt már) vagy ha véletlenül adósunk maradtál. Beadott felvételi kérelmedet az Explorer Vasutas Világjáró Klub döntéshozója elbírálja, és írásos válaszban értesít téged a felvételről. Sikertelen elbírálás esetén, ha a tagdíjat már befizetted visszatérítjük számodra.
Jelenleg az EVVK-nál 2 típusú tagság van Rendes tag: Az egyesületi munkában részt venni kívánóknak, akik szavazati jogukkal aktívan részt kívánnak venni az egyesület munkájában életében. Pártoló tag: Akiket nem érdekel a háttér, leginkább programjainkon kívánnak részt venni, azoknak megfelelő lehet a pártoló tag. Jogai csak annyiban térnek el a rendes tagtól, hogy közgyűlésen tanácskozási joggal jelenhet meg. Új belépők: A tagi felvételhez szükséges kérelem Ha már tag vagy, üdvözlünk az Explorer csapatáformanyomtatvány, valamint alapszabály letölthető ban! Reméljük, hosszú ideig megelégedésedre honlapunkról. szolgál majd Magyarország legnagyobb szabadidős
1 túránként új jelentkezési lapot kell kitölteni, 2 ide olyan személyt célszerű beírni, aki a könnyen elérhető, 3 csak repülős túráknál kell megadni, 5 visszaigazoláshoz, 6 adott esetben * Kötelező kitölteni, e-nélkül érvénytelen a jelentkezés
(xxxxxxx3xx5xx2015.05.12.xxdu. 5:50)
1. oldal
EXPLORER Vasúti: Tel/Fax: Mobil: E-mail: Honlap: Postai cím:
Vasutas Világjáró Klub 06+27-51 06 1/516-27-51 30/9634-325
[email protected] http://www.evvk.hu 2730 Albertirsa Temesvári utca 10.
BELÉPÉSI NYILATKOZAT TAG PÉLDÁNYA CSAK ÚJ BELÉPŐKNEK! POSTÁN KÉRJÜK VISSZAKÜLDENI! A tag adatai:
Név: Születési hely, év, hó, nap: Lak-/postai cím: Munkahely neve: Szolgálati hely címe: Adóazonosító száma:
Útlevél szám: Szig.sz.:
Telefonszám: 06/ E-mail: @ Vasúti telefon: 0 + Hozzátartozók adatai NÉV 1./ 2./ 3./ 4./
Mobil: 06/ Fax: 06/ Egyéb
Született
-
Adószám
Alulírott kijelentem, hogy az EXPLORER Vasutas Világjáró Klub (EVVK) Alapszabályát elfogadom, és az EVVK *tagja/pártoló tagja akarok lenni. Kijelentem, hogy az ismertetett, hatályos alapszabályban leírtakat elfogadom, azt, minden rendelkezésemre álló eszközzel támogatom. Kelt.:_______________________________ , 201__. __ __.hó __ __-n
Aláírás
Határozat Amelyben az Explorer Vasutas Világjáró Klub a fentebb benyújtott kérelmet elf oga dta. Kelt.: ____________ ___,201… … …hó ….. napján.
Az ön tagi kódja:
P.H.
Elnök *a nem kívánt rész törlendő
Alelnökök
2. oldal
EXPLORER Vasúti: Tel/Fax: Mobil: E-mail: Honlap: Postai cím:
Vasutas Világjáró Klub 06+27-51 06 1/516-27-51 30/9634-325
[email protected] http://www.evvk.hu 2730 Albertirsa Temesvári utca 10.
BELÉPÉSI NYILATKOZAT EGYESÜLET PÉLDÁNYA CSAK ÚJ BELÉPŐKNEK! POSTÁN KÉRJÜK VISSZAKÜLDENI! A tag adatai:
Név: Születési hely, év, hó, nap: Lak-/postai cím: Munkahely neve: Szolgálati hely címe: Adóazonosító száma:
Útlevél szám: Szig.sz.:
Telefonszám: 06/ E-mail: @ Vasúti telefon: 0 + Hozzátartozók adatai NÉV 1./ 2./ 3./ 4./
Mobil: 06/ Fax: 06/ Egyéb
Született
-
-
Adószám
Alulírott kijelentem, hogy az EXPLORER Vasutas Világjáró Klub (EVVK) Alapszabályát elfogadom, és az EVVK *tagja/pártoló tagja akarok lenni. Kijelentem, hogy az ismertetett, hatályos alapszabályban leírtakat elfogadom, azt, minden rendelkezésemre álló eszközzel támogatom. Kelt.:_______________________________ , 201__. __ __.hó __ __-n
Aláírás
Határozat Amelyben az Explorer Vasutas Világjáró Klub a fentebb benyújtott kérelmet elf oga dta. Kelt.: ____________ ___,201… … …hó ….. napján.
Az ön tagi kódja:
P.H.
Elnök
Alelnökök
*a nem kívánt rész törlendő 1
túránként új jelentkezési lapot kell kitölteni, 2 ide olyan személyt célszerű beírni, aki a könnyen elérhető, 3 csak repülős túráknál kell megadni, 5 visszaigazoláshoz, 6 adott esetben * Kötelező kitölteni, e-nélkül érvénytelen a jelentkezés
