Nejčastější chyby při realizaci projektů
Obsah prezentace 1)
Následky chyb v realizaci projektu
2)
Nejčastější chyby při realizaci projektu
3)
Nejčastější chyby při zadávání veřejných zakázek
4)
Diskuze
Následky chyb v realizaci projektu •
Zdržení realizace projektu (např. při zrušení výběrového řízení)
•
Prodloužení administrace projektu ze strany poskytovatele dotace (např. nehlášení změn v rozpočtu)
•
Vznik nezpůsobilých výdajů projektu
•
Odstoupení RR od smlouvy o poskytnutí dotace (při závažném porušení smlouvy)
Doklady nutné k podpisu dotační smlouvy • Nedořešené majetkoprávní vztahy pro stavbu či její části • Chybí stavební povolení, příp. jiná povolení pro realizaci stavby • Smluvně nezajištěná udržitelnost projektu • Nepřevedení investorských práv (stavební povolení, dokumentace)
Projektová dokumentace stavby • Projektová dokumentace neodpovídá požadavkům na zadávací dokumentaci pro zadání veřejné zakázky (nedostatečný detail, položky typu soubor, komplet) • Neaktualizovaná a nepřesná dokumentace pro zadání veřejné zakázky (platnost legislativy a norem, provedení potřebných průzkumů, nové požadavky investora
Projektový tým • Podcenění administrativní náročnosti realizace projektu • Nezapojení účetního organizace do projektového týmu • Nedostatečné zajištění stavebního/technického dozoru (dozor nad kvalitou provedených prací, kontrola prací před jejich zakrytím, přebírání rozhodujících částí stavby, včasné řešení víceprací atd.
Rozpočet projektu • Chybějící výdaje na aktivity (výstupy) projektu • Struktura rozpočtu neodpovídá skutečnému charakteru výdajů (např. ve stavební části jsou zahrnuty výdaje na vybavení interiéru, vypracování projektové dokumentace) • Struktura rozpočtu neodpovídá účetním postupům příjemce (např. rozdělení na investiční/neinvestiční výdaje)
Změny v projektu • Nehlášení změn v projektu (změny v rozpočtu, v harmonogramu) • Nehlášení změn v rozsahu stavební prací, dodávek nebo služeb oproti projektové žádosti • Neúplné podklady pro posouzení oprávněnosti změn (více/méně práce, změny v projektu vyžadující dodatečné stavební povolení)
Cíle projektu • Nedosažení závazných indikátorů projektu • Nerealizace části aktivit projektu (zejména s vlivem na hodnocení projektu) • „Nefukčnost“ projektu v době povinné udržitelnosti (nezájem cílových skupin, nedostatek finančních prostředků na provoz atd.)
Nezpůsobilé výdaje • V rozpočtu projektu jsou zahrnuty provozní výdaje • Součástí projektu jsou práce, které mají charakter oprav a údržby majetku • Při fakturaci stavebních prací jsou vykazovány výdaje, u nichž není jasně doložené jejich provedení (např. vedlejší rozpočtové náklady, provozní vlivy apod.) • Fakturované, ale ve skutečnosti neprovedené výdaje
Nejčastější chyby při zadávání VZ • Dělení zakázek s prokázanou věcnou a časovou souvislostí • Diskriminační kvalifikační předpoklady (např. výše obratu, členství v zájmovém sdružení) • Nedostatečná specifikace předmětu zakázky (např. neúplný výkaz výměr, nedostatečně popsaná požadovaná služba) • Uvádění obchodních značek/názvů ve výkazu výměr
Nejčastější chyby při zadávání VZ • Vyřazení uchazečů za formální náležitosti • Nevyřazení uchazečů nesplňujících podmínky stanovené ve výzvě/zadávací dokumentaci • Nedostatečně specifikovaná hodnotící kritéria, ve výzvě není uveden způsob hodnocení • Hodnocení nabídek probíhá v rozporu s hodnotícími kritérii
Nejčastější chyby při zadávání VZ • Nesprávné použití jednacího řízení bez uveřejnění při zadání „víceprací“ (charakter prací, procentní limit ) • Změna podmínek smlouvy ve fázi plnění zakázky • Uzavírání dodatků ke smlouvě se změnou původně požadovaných podmínek (např. platební podmínky, cena) • Nedostatečná archivace dokumentů
Diskuze • Prostor pro vaše otázky a připomínky
Děkujeme za vaši pozornost • Kontakty
