Nedostatek prostoru pro týmovou spolupráci

Nedostatek prostoru pro týmovou spolupráci Petr Hodulák Martin Fiala Jan Bečvář Gerasim Farafonov Petr Šamša 19.4.2011

Obsah Obsah ........................................................................................................................................ 2 1. Definice problému .................................................................................................................. 4 1.1. Co je problém............................................................................................................................. 4 1.2. Proč je to problém? ................................................................................................................... 4 1.3. Omezení a limity řešení ............................................................................................................. 5 1.4. Současný stav ............................................................................................................................. 5 2. Návrh řešení problému ........................................................................................................... 9 2.1. Úprava prostor ve Staré budově.............................................................................................. 10 2.1.1. První patro Staré budovy................................................................................................... 10 2.1.2. Druhé patro Staré budovy ................................................................................................. 12 2.1.3. Třetí patro Staré budovy ................................................................................................... 13 2.1.4. Čtvrté patro Staré budovy ................................................................................................. 15 2.2. Úprava prostor v Nové budově................................................................................................ 16 2.2.1. První patro Nové budovy................................................................................................... 16 2.2.2. Druhé patro Nové budovy ................................................................................................. 17 2.2.3. Třetí patro Nové budovy ................................................................................................... 17 2.2.4. Čtvrté patro Nové budovy ................................................................................................. 18 2.2.5. Páté patro Nové budovy.................................................................................................... 19 2.3. Nevyužité místnosti v Rajské budově ...................................................................................... 20 2.4. Využití dalších prostor na škole ............................................................................................... 20 2.4.1. Třetí patro Rajské budovy ................................................................................................. 21 2.4.2. Čtvrté patro Rajské budovy ............................................................................................... 22 3. Komplementární řešení problému ........................................................................................ 23 3.1. Informační nástěnky ................................................................................................................ 24 Alternativní řešení č. 1 – Informační nástěnky ........................................................................... 26 Alternativní řešení č. 2 – ISIS Aplikace dostupná přes terminály ................................................ 27 Alternativní řešení č. 3 – ISIS Aplikace dostupná přes terminály ................................................ 28 4. Shrnutí přecházejících částí ................................................................................................... 30 5. Návrh na provoz týmových studoven .................................................................................... 31 5.1. Možné prostory po týmové studovny ..................................................................................... 31

Nedostatek míst k sezení v areálu VŠE na Žižkově

2/38

5.2. Rezervační systém studoven na VŠE........................................................................................ 35 5.2.1. Přístup k rezervačnímu systému studoven ....................................................................... 35 5.2.2. Postup vytvoření rezervace studoven ............................................................................... 35 5.3. Reálnost provozu týmových studoven .................................................................................... 38 Tato práce je rozdělená na 3 částí: Ta první je zaměřena na definici problému a stručně popisuje současný stav míst k sezení; druhá část přichází s řešením nepříznivého stavu; třetí se dotýká souvisejícího tématu, a sice nedostatečné informovanosti, které k špatnému stavu sedacích kapacit přispívá.


3/38

1. Definice problému 1.1. Co je problém V prostorách areálu VŠE na Žižkově je nedostatek míst k sezení mimo učebny, tedy ne všichni studenti mohou trávit volný čas posezením ve škole. Jedná se hlavně o případy, kdy mají studenti plánovanou přestávku na oběd v rámci jedné vyučovací hodiny, nebo mají v rozvrhu mezeru mezi vyučovacími hodinami a potřebují na rozumném místě strávit volný čas mezi studiem. Nedostatek volných míst je zjevný hlavně „ve špičce“. Nejkritičtější je situace v pondělí až čtvrtek kolem poledne, kdy bývá škola zdaleka nejvíce zaplněna.

1.2. Proč je to problém? Ne všichni studenti, kteří mají mezery v rozvrhu, mohou tento volný čas využít podle svých představ, jelikož možnosti posezení na půdě školy jsou omezeny právě nedostatečnou kapacitou míst k sezení. Ještě horší je situace v případě potřeby připojení notebooku k elektrické síti – takových míst je na půdě školy ještě méně. Mnoho předmětů na VŠE navíc vyžaduje týmové práce. Speciálně pak studium oboru Informační management. Jak znázorňuje následující tabulka, prakticky veškeré povinné předměty na tomto oboru znamenají týmovou práci. Povinné předměty

Ident

Informační management

4SA411

Systémová dynamika

4SA412

Organizace a informace

4SA413

Systémy pro podporu rozhodování

4SA414

Optimalizace podnikových procesů 4SA511 Řízení projektů

4SA512

Tabulka 1: Povinné předměty oboru Informační management

Zároveň však zpravidla ve cvičeních daných předmětů není dostatek času pro jednání členů týmu. Někdy je také třeba vytvořit týmovou práci jako domácí úlohu. Nedostatek míst k sezení tak může představovat problém i pro týmovou práci v případě, že tým nemá k dispozici prostor, kde by svůj úkol vypracoval nebo alespoň uskutečnil jednání.


4/38

1.3. Omezení a limity řešení  Personální omezení – Při řešení problému budou na konzultaci k dispozici takoví zaměstnanci VŠE, kteří se problémem zabývají nebo kteří budou pro konzultaci s řešiteli potřební. Dále budou dostupní všichni členové řešitelského týmu.  Dostupnost informací – Bude nutné zajistit hlavně legislativní požadavky na omezení předmětů umístěných v únikových cestách, ve shromažďovacích místech a další, které by měli být veřejně dostupné, stejně jako bude nutné si opatřit informace o únikových cestách, finančních možnostech a dalších, dostupných na VŠE.  Finance – Rozpočet řešení nebyl stanoven, budou vypracovány návrhy řešení s odhadovanými náklady.  Prostorová omezení – K řešení problému lze využít pouze stávající prostory VŠE v Praze na Žižkově.

1.4. Současný stav Mezi hlavní problémy patří:  Absence míst k sezení v Rajské budově v oblasti před RB101, kde se velmi často schází velké množství lidí. Vede to k tomu, že hodně lidí posedává na schodech.  Absence míst k sezení v přízemí Rajské budovy před učebnami RB103 – RB107 a RB112 – RB116. Kapacita míst k sezení v RB není dostatečná, a tak to opět vede k tomu, že studenti posedávají na schodech, nebo na zemi před výše zmíněnými učebnami.  Nevyužívaná místa ve vyšších patrech Rajské budovy.  Nízká kapacita míst v 1. a 2. patře Staré budovy.


5/38

K současnému stavu je nutné podotknout, že je obecně velká poptávka po místech, u kterých je k dispozici zároveň stoleček a zásuvka. Tato místa vyhledávají studenti s notebooky a do budoucna se dá očekávat nárůst jejich počtu. Momentálně jsou místa k sezení v areálu v tomto rozložení:

SB - 1. patro SB - 2. patro SB - 3. patro SB - 4. patro NB - přízemí RB - přízemí RB - 1. patro

Míst bez stolečku

Míst se stolečkem

Celkem

41 60 54 17 14 -

68 50 18 25 85

109 110 72 17 14 25 85

Tabulka 2: Současné rozložení míst k sezení

Níže následuje grafické znázornění současného stavu.

Obrázek 1:Grafické znázornění stavu v 1. a 2. patře Staré budovy


6/38

Obrázek 2: Grafické znázornění stavu ve 3. a 4. patře Staré budovy


7/38

Obrázek 3: Schéma prostor k sezení ve Rajské budově.


8/38

2. Návrh řešení problému Při návrhu řešení jsme se snažili postupovat co nejvíce prakticky – prošli jsme celou školu a detailně zkoumali všechna problematická místa a snažili jsme se najít řešení, které by problém s nedostatečnou kapacit sedacích míst vyřešilo. Ve fázi návrhu řešení jsme postupně objevovali konkrétní nástiny možných změn. Jednotlivá možná řešení, kterých bylo k našemu překvapení poměrně hodně, jsme rozdělili to 3 rovin:  Úprava sedacích kapacit ve Staré budově tak, aby jednotlivá místa byla využita efektivně.  Zpřístupněním nevyužitých místností v prostorách Rajské budovy.  Využitím dalších prázdných prostor, jak ve Staré budově, tak i Rajské budově. Pořadí, ve kterém jsou jednotlivé body uvedeny, odpovídají rovněž prioritám a námi navrhovaném postupu při jejich realizaci (úpravy ve Staré budově jsou tedy důležitější než využití prázdných prostor v Rajské budově). V dalších částech tohoto dokumentu rozebereme každou z nich. Fotky zde publikované byly pořizovány v maximálním rozestupu 15 minut, během všedního dne odpoledne, čili ve „špičce“, a mimo dobu přestávky.


9/38

2.1. Úprava prostor ve Staré budově 2.1.1. První patro Staré budovy Jako hlavní problémy v tomto patře vidíme následovné:  Neefektivita rozložení sedacích míst v 1. patře podél hlavní chodby, které způsobují špatnou využitelnost těchto míst.  Studenti zde v mnoha případech nemají k dispozici pracovní stůl.

Obrázek 4: Špatné rozložení sedacích míst ve Staré budově

 Jako další hlavní problém vidíme prázdnotou zející prostory, které by šly mnohem lépe využít:  V 1. patře vedle občerstvovacích automatů.

Obrázek 5: Prázdné prostory u automatů


10/38

Návrh konkrétních řešení  V případě neefektivního rozložení sedacích mích navrhujeme:  Umístit více míst k sezení jako podél chodby ve 2. patře Staré budovy. O tato místa je největší zájem, jelikož nabízejí stolky pro práci s knihami či notebookem. Proto by bylo žádoucí místo stávající sedačky uprostřed, která působí na studenty spíše jako nepohodlná postel, dát zády k sobě dvě sedačky s opěradlem stejné jako jsou po stranách, akorát s více místy k sezení.  Alternativně by šlo použít jedno řešení, které by změnilo rozmístění stolů, a tím tedy i celkový počet židlí.  Doplnit zásuvky  V případě nevyužitých prostor navrhujeme doplnit stoly a židle do těchto míst. Jelikož je zde místa opravdu dostatek, je jako stvořené pro umístění dalších, velice žádaných stolků. Místnost s nápojovými automaty  Zde by se ideálně doplnily stoly pro týmovou práci, jelikož je zde dostatek prostoru pro tyto účely.

 Cenu jednoho vyjde na 17,278 Kč, přičemž podle našich zjištění by se zde vešly až 4 takovéto sestavy: celková ceny by tedy byla 69,112 Kč.  Zakázku by zabezpečila firma TERAsport, která rovněž poskytla uvedenou cenu na této i dalších stranách.


11/38

2.1.2. Druhé patro Staré budovy Jako hlavní problémy v tomto patře vidíme následovné:  Neefektivita rozložení sedacích míst ve 2. patře podél hlavní chodby, které způsobují špatnou využitelnost těchto míst.  Setkali jsme se i se „zajímavým“ využitím těchto velkých sedaček. Někteří ze studentů zde doháněli nenaspané hod

Obrázek 6: Spící student

Návrh konkrétních řešení  V případě neefektivního rozložení sedacích mích navrhujeme:  Umístit více míst k sezení jako podél chodby. O tato místa je největší zájem, jelikož nabízejí stolky pro práci s knihami či notebookem. Proto by bylo žádoucí místo stávající sedačky uprostřed, která působí na studenty spíše jako nepohodlná postel, dát zády k sobě dvě sedačky s opěradlem stejné jako jsou po stranách, akorát s více místy k sezení.  Alternativně by šlo použít jedno řešení, které by změnilo rozmístění stolů, a tím tedy i celkový počet židlí.  Doplnit zásuvky


12/38

2.1.3. Třetí patro Staré budovy Jako hlavní problémy v tomto patře vidíme následovné:  Nevyužitý prostor vedle multimediální laboratoře.

Obrázek 7: Nevyužité prostory ve 3. patře

Návrh konkrétních řešení  V případě neefektivního využití prostoru u multimediální laboratoře navrhujeme:  Jako ideální řešení vidíme umístění kde je pracovní stůl a pohodlná židle v jednom kusu nábytku a student má tak i větší soukromí:


13/38

 Další variantou jsou samostatné stolky s židlemi:



Cena pracovního stolu se židlí: 3,770 Kč; přičemž do nevyužitých prostor by se jich mohlo umístit rovnou 10. Pořizovací náklady by tedy dosáhly 37,770 Kč.



Cena samostatné židle je 990 Kč, cena stolu 4,700 Kč. Do prostor ve 3. patře bychom potřebovali 10 židlí a 5 stolů, pořizovací cena by se tedy dostala na 30,250.

 Jako doplňující řešení se ukázalo ještě možnost umístit nové lavice v 1. patře Staré budovy, na straně chodby, kde se nachází učebny.



Tyto lavice bychom rádi umístili ve Staré budově místo starých nepohodlných lavic podél zdí ve všech patrech. Současně bychom instalovali nové lavice do prostor v 1. patře, tak aby nebránily v únikových cestách, jak je znázorněno na obrázku. Tím získáme až 20 nových pohodlných míst, které studenti jistě rádi využijí.


14/38

Obrázek 8: Návrh na umístění těchto sedaček

Náklady na pořízení byly vykalkulovány na 9 646,- Kč.

2.1.4. Čtvrté patro Staré budovy Toto patro je příliš malé a tak dle naší analýzy neposkytuje další možnosti využití.


15/38

2.2. Úprava prostor v Nové budově 2.2.1. První patro Nové budovy

Obrázek 4: Vybavení pro studenty v prvním patře Nové budovy

Fakulta Financí a účetnictví připravila pro své studenty praktický kout vedle kanceláří s řešením připraveným na míru tomuto prostoru od Italského výrobce vybavení pro zasedací prostory a studovny společnosti Bellini. Stůl je doplněn sedmi židlemi. Jediná škoda, že nelze díky prostorovým omezením osadit stůl židlemi z pohledu levé strany. Každopádně vzhledem k tomu, že většina týmů na fakultě informatiky a statistiky je maximálně pětičlenná, nevidím toto jako handicap. Kout je světlý a díky použité zeleni i relativně útulný. Navrhujeme ještě prostor směrem z hlavní chodby oddělit skleněnou stěnou s prosklenými dveřmi, čímž by došlo k odhlučnění celého prostoru a studenti by se mohli více koncentrovat na problém. Studijní atmosféru by vhodně doplnil zátěžový koberec místo současného PVC. Zároveň je nutné kout osadit větším počtem zásuvek pro připojení do elektrické sítě.


16/38

 Náklady na úpravu tohoto prostoru (skleněná stěna, koberec, elektrické zásuvky, zednické práce) odhadujeme do 35 000 CZK.

2.2.2. Druhé patro Nové budovy Fakulta Mezinárodních vztahů nenabízí pro své studenty za účelem pořádání týmových seancí v Nové budově žádné prostory.

2.2.3. Třetí patro Nové budovy

Obrázek 5: Vybavení pro studenty ve třetím patře Nové budovy

Třetí patro Nové budovy patří fakultě Podnikohospodářské, která má volné prostory pouze na místě, které je viditelné na fotografii a na mapce. Tento prostor je sám o sobě hodně malý, takže připadá v úvahu pouze řešení podobné tomu, které je na obrázku. Pro zlepšení ergonomie


17/38

navrhujeme vyměnit dřevené lavice a nízké stoly za komplexní řešení od společnosti Terasport TERA II. - výškově stavitelná, dvoumístná HN0145. Rozměrově vychází do tohoto prostoru tři lavice a šest židlí. Zároveň navrhujeme ty samá úpravy jako v případě patra prvního, tedy skleněnou stěnu, koberec a rozšíření zásuvek pro připojení do elektrické sítě.  Náklady na rekonstrukci tohoto prostoru (skleněná stěna, koberec, elektrické zásuvky, zednické práce) odhadujeme do 40 000 CZK.

2.2.4. Čtvrté patro Nové budovy

Obrázek 6: Vybavení pro studenty v čtvrtém patře Nové budovy


18/38

Fakulta informatiky a statistiky nabízí svým studentům standardní řešení v podobě sklopných sedaček na ocelovém rámu a nízký stůl opět na ocelovém rámu. Pro týmovou práci vidím toto řešení jako nedostačující, z několika důvodů.  Nevyhovující řešení z ergonomické stránky (je možné vidět z obrázku, jak se student musí krčit)  Sedačky nejsou pohyblivé, takže není možné se „přišoupnout“ ke kolegovi během nahlížení a podobně  Nízký počet elektrických zásuvek Vzhledem k povaze prostoru navrhujeme řešení opět od společnosti Terasport - MILA 1x stůl obdélník (120 x 80 cm), 2x stůl půlkruh (průměr 120 cm), 8x židle HN0001. Zároveň doporučujeme tytéž stavební úpravy jako v případě prvního patra – skleněná stěna k odhlučnění prostoru, koberec a rozšířit počty zásuvek. Ze všech pater je tento prostor ideální především v jeho absolutním oddělení od kanceláří. Do budoucna je tedy možné zavést systém plánování a rezervací kapacit online přes školní informační systém ISIS. Bylo by nutné dveře opatřit elektronickým zámkem a čtečkou ID karet studentů. V daném termínu by do učebny měli přístup pouze studenti rezervovaní v systému. V ostatních nerezervovaných termínech je učebna odemčená. Pro přehlednost o rezervacích by bylo vhodné doplnit prostor před studovnou o elektronickou informační tabuli.

2.2.5. Páté patro Nové budovy Nejvyšší patro, do kterého není ani možný přístup z výtahu nenabízí žádné prostory pro studium, poskytuje technické zázemí pro provoz Nové budovy.


19/38

2.3. Nevyužité místnosti v Rajské budově  V Rajské budově narážíme zejména na nedostatek kapacit před posluchárnou RB101, dále pak v rozích 1. a 2. patra (před učebnami RB103 – RB107 a RB112 – RB116).  Řešení problému s nedostatkem míst před posluchárnou RB 101 bylo dost komplikované kvůli jejímu specifická svým umístění, které spojuje několik hlavních „cest“ ve škole. Výrazné změny v podobě umístění lavic, které by bránily studentům, by zde podle našeho soudu prospěšné nebyly. Nicméně objevili jsme další místnost, která je v relativní blízkosti a mohla by tento problém alespoň částečně odstranit. Poznámka: Rajská budova je rovněž zmíněna i v následující části dokumentu, kde rozebíráme možnosti využití dalších prostor, o kterých většina studentů nemá vůbec ponětí, že jsou k dispozici.

2.4. Využití dalších prostor na škole Řešení problému nedostatku míst k sezení na Vysoké škole ekonomické nás zavedlo i do prostorů, o kterých, jak jsme z průzkumu zjistili, mnoho studentů vůbec neví. Jedná se o prostory ve třetím a čtvrtém patře komplexu Rajské budovy. Podle obrazového materiálu je naprosto zřejmé, že studenti využívají k odpočinku a školní práci pouze 1. patro zmíněné budovy a pater ve Staré budově, která jsou tak abnormálně zaplněna. Přitom právě tyto popsané patra skýtají mnohé možnosti. Prostory jsou vhodné nejen pro odpočinek či posezení s přáteli, ale i pro zpracování a řešení týmových projektů. Podle našeho názoru je jediným zádrhelem nevyužívání těchto prostor právě nízká informovanost studentů, což ostatně dokládá již zmíněný průzkum. Z názorů neinformovaných studentů totiž vyplývá, že by tyto prostory určitě využili. Co se tedy skrývá v oněch patrech? Ve třetím patře se nacházejí dvě seminární místnosti určené pro studenty druhé a čtvrté fakulty. Ve čtvrtém patře se pak na místě seminárních místností ze třetího patra nacházejí místnosti počítačové, které dříve sloužily jako fakultní místnosti a podle informací pana Karla Koliše ze střediska informatiky jsou dnes studentům volně k dispozici.


20/38

Z vlastní zkušenosti dobře víme, jak těžké je najít vhodné místo pro zpracovávání týmových prací. Nutno říci, že tyto prostory jsou pro podobné projekty jedinečné. Podle námi pořízených obrazových materiálů můžeme však vidět, že tyto místnosti jsou v době špičky zcela prázdné. Je to především díky rozvrhovým a technickým omezením. Některé učebny jsou totiž volně otevřeny jen v určité dny a vstup do nich je kontrolován pomocí karty ISIC. Jako částečné řešení našeho problému tedy vidíme v absolutním zpřístupnění oněch prostor pro širokou studentskou veřejnost. V těchto prostorách se také nacházejí lavičky klasické, které jsou umístěny na chodbách pater. Jedná se o velice pohodlné sedačky s červeným polstrováním vhodné pro odpočinek. Rovněž můžeme tvrdit, že jsou kvůli neinformovanosti slabě využité (viz návrh komplementárního řešení).

2.4.1. Třetí patro Rajské budovy Toto patro nabízí celkem dvě seminární místnosti:  RB 336 (seminární místnost určená studentům FIS)  RB 338 (seminární místnost určená studentům FMV)

Obrázek 7: Seminární místnosti jsou naprosto prázdné, nevyužité


21/38

Obrázek 8: Pohodlné sedačky jsou pouze slabě využité

2.4.2. Čtvrté patro Rajské budovy Toto patro nabízí celkem dvě počítačové místnosti:  RB 435 (počítačová místnost určená zahraničním studentům, kterou spravuje OZS)  RB 437 (počítačová místnost určená všem studentům pod dohledem dozoru, která je otevřena v pondělí a ve středu)

Obrázek 9: Počítačové učebny zejí prázdnotou


22/38

Obrázek 10: Rovněž pohodlné sedačky nikdo nevyužívá

3. Komplementární řešení problému Při hledání řešení k problému nedostatečné kapacity jsme si rovněž uvědomili jednu věc, a sice že by problém šlo vyřešit také alternativně. A sice že by bylo možné poukázat na určité prostory, které většinou nejsou vytíženy tak, jako je tomu u hlavních chodeb ve Staré budově či v hlavních prostorech Rajské budovy. Zde ovšem narážíme na problém informovanosti, protože podle námi provedeného průzkumu se o těchto prostorech příliš neví.

Graf 1: Anketa tázající se na přístupy do prostor vyšších pater RB.


23/38

Jako řešení tedy vidíme zvýšení informovanosti studentů, které lze realizovat několika způsoby. My jsme rozepsali 2 konkrétní: informační nástěnky a ISIS aplikaci.

3.1. Informační nástěnky Jak již bylo zmíněno v úvodu, studenti vyhledávají místa k sezení především takového typu, kde si mohou jak sednout, tak i položit notebook na stolek a zapojit ho do elektřiny. Na první pohled se může zdát, že takových míst k sezení je na VŠE nedostatek. Studenti totiž často posedávají na schodech, na zemi nebo mají notebook velmi nepohodlně umístěný na lavičce a krkolomně se snaží najít takovou pozici, která by jim alespoň částečně umožňovala pracovat a zároveň se při práci usadit. Proto případy, kdy vidíme studenty řešit tento problém osobitými způsoby, jako je tomu na fotkách níže, jsou na denním pořádku.

Obrázek 11: Absence stolů studentům způsobuje problémy

Jedním z důvodů, proč je situace s hledáním místa k sezení na Žižkově taková, jaká je, je i nedostatečná informovanost studentů. Především studenti z nižších ročníků, a nejen oni, nemají absolutně přehled, kde všude se místa na VŠE nachází. Proto jsou prakticky neustále zabrána jen notoricky známá místa, jako je tomu například ve staré budově či v druhém patře rajské budovy. Přitom na škole zůstává řada kvalitních míst zcela nevyužita. Dobrým příkladem mohou být naprosto nevyužívaná místa ve vyšších patrech rajské budovy. Od třetího patra výš je zde řada


24/38

poměrně pohodlných míst se stoly i zásuvkami, avšak po rozhovorech se studenty bylo zjištěno, že řada z nich ani po 2 letech studia na VŠE o těchto patrech neví. Přitom jen o patro níž jsou v odpoledních hodinách všechna místa v RB obsazena. Důvodem je to, že je zde jen minimum učeben a většina studentů navštíví tyto patra poprvé, až když si jdou nechat zapsat známku do indexu někým z podnikohospodářské fakulty.

Obrázek 12: Notoricky známá místa v SB (bez šance k sezení).

Obrázek 13: Místa v 2. patře RB.


25/38

Obrázek 14: Místa ve 3. patře RB (takových míst zde je celá řada, a to i v dalších patrech).

Zkrátka přirozenou vlastností všech studentů je lenost. Proto nehrozí, že by se během svého studia rozhodli prozkoumat školu nebo vycházet několik pater v RB v naději, že objeví Ameriku v podobě řady kvalitních míst k sezení. A to dokonce i v případě, že studenti mají několik hodin volna. Raději se usadí na nepohodlné lavičky, sednou si na schody nebo jednoduše postojí.

Alternativní řešení č. 1 – Informační nástěnky Tento problém by šel vyřešit poměrně jednoduše a nenákladně. Stačilo by rozmístit po škole informační nástěnky, které by obsahovaly plánek školy včetně počtu míst k sezení v jednotlivých budovách a patrech. Studenti by tak získali přehled, kam se mohou během volných hodin usadit, což by odstranilo problém nedostatečné informovanosti o rozmístění míst k sezení na škole. Především by toto opatření upozornilo na místa k sezení ve vyšších patrech RB, jež jsou využívána vskutku pramálo a která by jistě studenti ocenili… kdyby o nich věděli. To by mělo zajistit rozmístění studentů všude po škole a nejen na pár místech, která všichni znají a tudíž je vyhledávají. Bylo by tedy zapotřebí, aby škola koupila zhruba 10 informačních nástěnek, ve kterých by byl umístěn plánek školy s místy k sezení. Tyto nástěnky by byly umístěny na nejfrekventovanějších místech ve škole. Čili blízko schodů do jednotlivých pater a vchodů do školního komplexu.


26/38

Nástěnky se vyrábí ve velikosti 90x120 cm, tudíž by na sebe měly dostatečně upozornit už jen svou velikostí. Právě jejich velikost nám umožní, aby plánek byl dostatečně detailní. To jistě ocení především dívky, jež mají vědecky dokázané slabší orientační schopnosti, když přijde na čtení v mapách. Plán by byl i barevně rozlišen na učebny, auly, místa se stolkem/ bez stolku atp. To by vedlo nejen k lepší přehlednosti, ale také by na sebe nástěnky ještě více vizuálně upoutaly. Jako výhodu vidím i to, že nástěnky poskytují tolik místa, že by nebyl problém do plánku zahrnout čísla/označení jednotlivých učeben, což by bylo přínosné i pro další část našeho řešení problému s místy k sezení na VŠE (o tom níže viz aplikace v ISISu). Znázornění učeben na plánku školy mimoděk pomůže také studentům z nižších ročníků, kteří jsou během prvních semestrů na škole ztraceni a často marně hledají jednotlivé učebny. Počet požadovaných nástěnek: 10 Cena jednoduché nástěnky 90 x 120 cm: 614 Kč Celková cena: 6140 Kč vč. DPH

Alternativní řešení č. 2 – ISIS Aplikace dostupná přes terminály

Druhým, již dražším a složitějším řešením by byla koupě 3 dotykových monitorů, jež by se umístily pouze ke vchodům do SB, RB a NB. Tyto monitory by zobrazovaly interaktivní plán školy, poskytující studentům, stejně jako nástěnky, informace o místech k sezení. Rozdíl by byl v tom, že monitor by neukazoval jen místa k sezení, ale zároveň by byl propojen s aplikací v ISISu řešící problém volných učeben, o čemž pojednáváme níže. Uvědomujeme si, že cena monitorů není zanedbatelná, proto toto řešení připadá logicky v úvahu jen tehdy, že by se realizovala zároveň i níže popsaná ISIS aplikace. Dotykové monitory by mohly mít však i další využití, jako třeba automatické zobrazení rozvrhu studenta po přiložení ISIC karty atp. Chceme tím zdůraznit, že dotykové monitory by mohly být víceúčelové a nejen určené k vyřešení námi definovaného problému.


27/38

Počet požadovaných monitorů: 3 Cena 17 palcového dotykového monitoru Neovo: 15 466 Kč Celková cena: 46 398 Kč vč. DPH

Na trhu je řada levnějších dotykových monitorů, avšak takové monitory nejsou určeny pro prostory s velkým pohybem osob. Neovo monitory jsou určeny právě pro projekty tohoto typu. Mají mnohem odolnější display a vyšší životnost. Display je také lépe čitelný i za přímého světla atd. Produkt je dodáván i s nástěnným držákem/ramenem.

Alternativní řešení č. 3 – ISIS Aplikace dostupná přes terminály Řada studentů často hledá volnou učebnu, především počítačovou, ale i normální, kde by mohli přečkat volnou hodinu. I učebny bez počítačů jim poskytují dostatečně kvalitní zázemí, při nejmenším lepší, jak nepohodlné lavičky/sedátka, jež jsou až příliš často rozmístěné po staré budově a bez možnosti zapojení notebooku do elektřiny. Avšak žádný student nebude svou volnou hodinu trávit tím, že bude obíhat všechny učebny na škole a zkoumat rozvrhy na dveřích v naději, že nalezne volnou učebnu. Ano, někdy se stane, že máte štěstí, a když projdete jedno, dvě patra, tak na volnou učebnu narazíte. Bohužel to není pravidlem. Tento problém by mohla odstranit jednoduchá aplikace naimplementována jako součást ISISu, jež by studentům ukazovala, v kterých učebnách se momentálně nevyučuje. Zde by měli studenti možnost si zvolit den a hodinu, kdy potřebují volnou učebnu. Aplikace by jim obratem poskytla informace o volných učebnách, včetně jejich kapacit a počtu PC. Součástí aplikace by byl také interaktivní plánek školy, jež by případným zájemcům na plánku pro lepší přehlednost zvýraznil všechny volné učebny. Také by zde byla možnost si nechat ukázat/zvýraznit jakoukoli vybranou učebnu, ať už volnou či ne. Bylo by totiž zbytečné aplikaci využívat pouze pro ukázání „cesty“ k volným učebnám, když by ji mohli využívat i studenti, kteří třeba jen nevědí, kde se nachází učebna, v které mají zkoušku/výuku. Studenti se totiž často potýkají s problémem najít učebnu pouze podle identifikačního čísla. Někdy mívají nevšední označení, jindy se zkrátka student na VŠE ještě tolik neorientuje. Zde by našly uplatnění informační nástěnky, stejně tak informační monitory z předchozího návrhu řešení, na nichž by byl i detailní plánek s popiskami učeben. Co se týče informačních monitorů, ty by navíc byly propojeny přímo s aplikací v ISISu, jak již bylo dříve zmíněno, a studentům by poskytovaly zcela totožné služby. Studenti by se sice mohli,


28/38

předtím než jdou do školy, informovat z domova, kde jsou volné učebny v době jejich volna. Avšak je mnoho studentů, kterým hodina odpadne, skončí mnohem dříve nebo se zapomenou na ISISu informovat. A pokud student není vybaven notebookem či mobilem s připojením k internetu, tak je odsouzen hledat volný počítač. Ale jak již bylo zmíněno, hledat na VŠE volný počítač není opravdu nic snadného. U informačních monitorů by však nebylo riziko, že bude obsazen. Informovat se pomocí této aplikace by nemělo zabrat řádově více než pár desítek sekund a funkčnost monitorů by byla omezena pouze na poskytování informací. Čili zde nehrozí, že by někdo strávil u informačního monitoru zbytečně moc času, jako je tomu u počítačů.

Graf 2: Anketa tázající se na možnosti využití aplikace v ISISu.

Aplikace by byla vhodná jak pro jednotlivce, tak pro studenty pracující na týmových projektech, jež se potřebují sejít pohromadě u jednoho stolu. Jsou však nuceni nesmyslně pobíhat po škole a doufat v prázdnou učebnu, přičemž výsledek není zaručen. Zcela prázdný stůl s 5-6 místy k sezení je na VŠE zkrátka vzácnost a šance na takové lukrativní místo stoupá právě ve volných učebnách. Cena aplikace - zásah do ISISu: Podle zaměstnance IT správy z VŠE by celková cena za aplikaci dosáhla zhruba 40 000 Kč.


29/38

4. Shrnutí přecházejících částí Na předchozích stránkách byl nastíněn možný vývoj sedacích kapacit, kterých je na škole zoufalý nedostatek. Našimi úpravami bychom efektivně získali více než 120 míst, přičemž by se jednalo a pohodlné sezení včetně dostupného stolku, který je pro jakoukoliv práci studenta naprosto nutný. Za předpokladu, že by se realizovala také osvěta studentů (viz 3. část), efektivní dispozice míst k sezení by vzrostla ještě mnohonásobně více a věříme, že bychom poté situaci s postávajícími studenty viděli již výrazně méně často. Domníváme se, že z omezení uvedených v definici problémů bude relevantní pouze jedna část, a to Finance. Škola je členem MŠMT, od kterého získává finanční prostředky na rozvoj – ať již na vzdělávací činnost (vědu a výzkum), anebo právě na různé rekonstrukce. Dále může čerpat z různých fondů i z fondů EU, získat státní dotace či grantovou podporu, která by mohla být podána v širším kontextu a doplnění sedacích míst by představovalo pouze jednou část žádosti. Na všechny zakázky vypisuje výběrové řízení. V našem případě se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu. Z hlediska finančních zdrojů se pro rok 2011 počítá s rozvojovými prostředky MŠMT v objemu 35 – 45 milionů Kč. Konkrétní částka pak závisí na skutečně dosažené úspěšnosti podaných centralizovaných projektů. Další zdroje závisí na objemu finančních prostředků, které se podaří získat ze strukturálních fondů, zejména pak z operačních programů Praha – adaptabilita a Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Škola ve svých Dlouhodobých záměrech má v plánu rozvoj a rekonstrukci školy. Rozvoj školy v areálu Žižkov je, pokud jde o výstavbu nových objektů již ukončen a nyní se ve sledovaném období zaměří na potřebnou postupnou a důkladnou rekonstrukci stávajících objektů: v pořadí Stará budova, Nová budova a Menza Italská. Souběžně s těmito rekonstrukcemi dojde, v omezeném rozsahu, i ke vzniku některých nových výukových kapacit. My věříme, že se dočkáme inovací i ve věci sedacích míst, kterých je nyní žalostně málo.


30/38

5. Návrh na provoz týmových studoven 5.1. Možné prostory po týmové studovny Až doposud se náš projekt týkal převážně úpravou prostor ve Staré a Nové budově. Jak je však z námi provedené analýzy zřetelně vidět, tyto areály neumožňují příliš razantní změny. Jedná se spíše o změny dílčí. Není zde dostatek prostoru pro implementaci zařízení, které by studentům mohlo opravdu pomoci při týmové práci. Proto jsme se porozhlédli po jiném řešení. Určité možnosti nabízejí již zmíněné vyšší patra Rajské budovy. Konkrétně máme na mysli zasedací místnosti RB 359, RB 459 a Meeting Room RB 539, vyobrazené na následujících grafických plánech.

Obrázek 15: Zasedací místnost RB 359


31/38

Obrázek 16: Zasedací místnost RB 459

Obě tyto zasedací místnosti by byly pro řešení týmových prací velmi vhodné. Místnosti disponují komfortním konferenčním stolem. Vhodné doplnit zpětným projektorem a promítacím plátnem. Existuje rovněž možnost zapojení více notebooků do elektrické sítě. Jsou nám však známa následující fakta:  Tyto prostory slouží pro účely Podnikohospodářské fakulty  Místnost je čas od času využívána pro porady profesorského sboru


32/38

Na tomto patře se nachází i další zasedací místnost. Jedná se o místnost RB 438. Místnost nabízí větší prostory než předešlé dvě, avšak podle našich informací je místnost více užívána profesorským sborem. Stejně jako u obou předchozích by byla nutná předešlá domluva s fakultou Podnikohospodářskou.

Obrázek 17: Meeting Room RB 539


33/38

Prostor nad Menzou

Obrázek 18: Studentská místnost nad Menzou


34/38

5.2. Rezervační systém studoven na VŠE Studovny v areálu VŠE Žižkov vybrané pro konání týmových porad by bylo možné dopředu rezervovat elektronicky přes informační systém ISIS. Tím by si tým zajistil, že v požadované době bude jím vybraná studovna dostupná. Ve všech ostatních termínech jsou studovny volně k dispozici všem studentům nebo vyhrazené pro zasedání profesorského sboru.

5.2.1. Přístup k rezervačnímu systému studoven Položka pro vstup do rezervačního systému bude dostupná v sekci „Podpora zvoleného studia“ na stránce „Portál studenta“, která je dostupná po úspěšném přihlášení na domovské stránce isis.vse.cz.

5.2.2. Postup vytvoření rezervace studoven Po úspěšném přihlášení do systému, které je popsáno v bodě 1. se studentovi zobrazí rozhraní rezervačního systému. Následující kroky jsou nutné pro úspěšnou rezervaci studovny:

1.

Výběr požadované studovny v areálu VŠE Žižkov pro rezervaci

Výběrem z menu se zobrazí dostupné studovny v areálu VŠE Žižkov pro rezervaci. Ze zobrazeného seznamu si vyberete požadovanou studovnu pro rezervaci.

Obrázek 19: Vyhledání příslušné studovny


35/38

2.

Výběr a označení požadovaného termínu rezervace

U zvolené studovny zvolte požadované datum a čas pro rezervaci.

Obrázek 20: Výběr a označení požadovaného termínu rezervace

3.

Označení požadované rezervace

Výběr celkové požadované délky rezervace.

Obrázek 21: Označení požadované rezervace


36/38

4.

Potvrzení vybrané rezervace

Potvrzením vybrané rezervace systém provede rezervaci studovny.

Obrázek 22: Potvrzení vybrané rezervace

5.

Informování o výsledku rezervace

O výsledku pokusu rezervace je student informován. Pokud byl pokus neúspěšný, je mu zobrazena informace, proč nebylo možné rezervaci úspěšně dokončit.

Obrázek 23: Informování o výsledku rezervace


37/38

5.3. Reálnost provozu týmových studoven Využití zasedacích místností ve vyšších patrech Rajské budovy k pořádání týmových porad je zajímavá myšlenka, jejíž uskutečnění bude potřebovat řadu administrativních úprav a zavedení výše popsaného rezervačního systému do školního systému isis. Problém spočívá především ve využívání těchto prostor profesorským sborem, který ze své podstaty potřebuje mít tyto prostory kdykoliv k dispozici. Na druhou stranu díky povaze studia především na fakultě informatiky a statistiky potřebují mít studenti volné kapacity k pracovním schůzkám. Řešením by tedy byl určitý kompromis, kterého by bylo dosaženo sestavením harmonogramu, který by určoval, kdy by bylo možné místnosti rezervovat studenty a kdy by byly volné pro profesorský sbor. Dalším problémem je sám rezervační systém a zdroj financování jeho vývoje a implementace do stávajícího školního systému. Z hlediska poměru přínosů a náklady se domníváme, že škola raději upřednostní jiné projekty. Avšak v rámci neustálého zlepšování kvality výuky by vedení školy nemělo tento problém opomíjet a začít pracovat na méně nákladných projektech zvyšování kapacity pro studijní účely, které jsou uvedené v této práci. O tom, že je tento problém diskutován již dlouhou dobu informuje i Studentský list. http://www.ilist.cz/clanky/skola-nepocita-s-tymovou-praci


38/38

Nedostatek prostoru pro týmovou spolupráci

Recommend Documents