NEDERLANDSE VERENIGING VAN HRD-PROFESSIONALS IN ONTWIKKELEN EN OPLEIDEN

NEDERLANDSE VERENIGING VAN HRD-PROFESSIONALS IN ONTWIKKELEN EN OPLEIDEN

Onderwerp:

Verslag Algemene Ledenvergadering

Datum:

15 januari 2015, 15:00-16:00

Locatie:

Huize Voordaan, Groenekan

Aanwezige bestuursleden:

Han Nichting, Stephan Obdeijn, Corline van Reenen (2e deel aanwezig)

NVO2 team:

Babette Bajema, Willy Harkink

Afwezige bestuursleden:

Ria van Dinteren, Suzanne Verdonschot

Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Opening Financiën 2014 en 2015 Bestuurssamenstelling Stip aan de horizon Programma 2015 Certificering Organisatielidmaatschappen Afsluiting

Notities 1. Opening Voorzitter Han Nichting opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Het inhoudelijk programma van deze middag heeft als thema “Voor leden door leden”. Het 1e uur van de middag is de ALV. Het 2e deel is gereserveerd voor het inhoudelijk thema. De twee bestuursleden Ria van Dinteren en Suzanne Verdonschot zijn afwezig in verband met andere afspraken.

2. Financiën 2014-2015 Presentatie resultaten 2014 De penningmeester a.i. Stephan Obdeijn geeft een toelichting op de resultaten van 2014 en de begroting voor 2015. Het resultatenoverzicht loopt tot en met november 2014. De cijfers van december zijn nog niet allemaal verwerkt, maar zullen het algemene beeld niet wezenlijk beïnvloeden. De vereniging heeft een financieel zwaar en turbulent jaar achter de rug. Een aantal éénmalige kosten in de periode tot september 2014 drukken zwaar op de realisatie en zorgen voor een verlies over het jaar 2014. Deze posten zijn: - In het verleden verkeerd geboekte inkomsten en uitgaven voor project DNO (wel de inkomsten genomen, maar niet de uitgaven verwerkt. - de verhuizing van Driebergen naar Huize Voordaan in Groenekan heeft enkele eenmalige financiële kostenposten met zich meegebracht, waaronder de afkoop van het contract voor de kopieermachine - de inhuur van tijdelijk personeel ten behoeve van de automatisering

1


- de ontslagvergoeding van één van de leden van het kantoorpersoneel. De kosten zijn daarmee hoger uitgevallen dan de opbrengsten, hetgeen ten laste is gebracht van de reserves. Vanaf september 2014 zijn de kosten en opbrengsten weer redelijk in balans en is het verlies niet veel groter geworden. De vereniging heeft voldoende financiële draagkracht en is gezond. Vragen naar aanleiding van toelichting jaarresultaten: - Eén van de aanwezige leden vraagt naar het ontbreken van kosten voor de website. Stephan Obdeijn geeft aan dat die kosten deels in de post onvoorzien zijn opgenomen (inhuur personeel automatisering) en deels genomen zullen worden in 2015, aangezien de nieuwe website ook in 2015 wordt opgeleverd. Stephan Obdeijn presenteert tevens de begroting van 2015: - Een ander lid vraagt naar een reservepost van € 125.000,--. Stephan Obdeijn licht toe. Deze specifieke reserve is bedoeld om –in geval van liquidatie van de vereniging– te kunnen voldoen aan de lopende verplichtingen. De aanwezige leden gaan akkoord met de décharge van de penningmeester Stephan Obdeijn en het bestuur.

3. Bestuurssamenstelling Suzanne Verdonschot is drie jaar bestuurslid geweest. De zittingsduur per aanstellingsperiode is drie jaar. Zij heeft aangegeven geen verlenging aan te vragen, in verband met andere persoonlijk keuzes. De ledenvergadering gaat akkoord dat zij per heden aftreedt als bestuurslid. De volgende 4 kandidaats bestuursleden stellen zich voor: 1. 2. 3. 4.

Miriam Aalders, kandidaat algemeen bestuurslid Tamara Hoogerwaard, kandidaat algemeen bestuurslid Henk Jan ten Zijthoff, kandidaat penningmeester bestuur Marlène Wolf, kandidaat algemeen bestuurslid). Door ziekte is ze vanmiddag afwezig.

De aanwezige leden stemmen in met de aanstelling van bovengenoemde bestuursleden. Henk Jan ten Zijthoff wordt benoemd tot penningmeester en volgt Stephan Obdeijn penningmeester a.i. op. Han Nichting kondigt aan dat hij per 17 maart 2015 - de volgende ledenmiddag - aftreedt als voorzitter en bestuurslid van NVO2, na ruim 8 jaar van grote mate van betrokkenheid en inzet bij NVO2. Op 17 maart wordt op de ledenmiddag in samenwerking met Han Nichting en een speciaal inhoudelijke programma gemaakt, met een feestelijk borrel.

4. Stip aan de horizon Han Nichting geeft een toelichting op de nieuwe ontwikkelingen rondom het professionaliseringsprogramma en de aandachtsgebieden: positionering en verdienmodel, marketing en communicatie, professionalisering en onderzoek, certificering, bureauorganisatie, lidmaatschappen en internationalisering.

2


Certificering: de werkgroep certificering heeft een ontwerpplan en een business case gemaakt dat is voorgelegd aan het bestuur en goedgekeurd. Joke Bergshoeff informeert ons over de inhoudelijke keuzes en projectorganisatie bij agendapunt 6. Certificering. Stephan Obdeijn heeft zojuist bij de toelichting van de begroting 2015, de keuze toegelicht voor een extra investering voor dit project als dat nodig mocht zijn. Internationalisering: er zijn na de opheffing van de ETDF gesprekken gevoerd met E-April, om op Europees niveau samen te werken in kennisdeling en onderzoek in het HRD-werkveld. Dit heeft geleid tot de oprichting van een chapter binnen E-april. NVO2 is lid van het opgericht HRD Steering committee. ook in samenwerking met NVO2. Er vinden voorts gesprekken plaats met E-april over verdere samenwerking met NVO2 op het vlak van onderzoek n kennisontwikkeling.

Bureau-organisatie: Esther van Berkel, marketing- en communicatie medewerker, zal per 1 februari afscheid nemen van NVO2. Han bedankt haar voor haar inzet en samenwerking en met het opzetten van de nieuwe NVO2 website. Tijdens de pauze in het middagprogramma wordt de nieuwe website gelanceerd. Er zijn op dit moment gesprekken met kandidaten en verwacht wordt dat per 1 februari een communicatie- een marketing- en communicatiemanager start. Deze kan dan expliciet de aandacht richten op de marketing en communicatie met en voor de leden. Professionalisering en onderzoek: Babette Bajema vertelt hierover meer bij agendapunt 5.

5. Programma 2015 Babette Bajema presenteert de professionaliseringslijnen en thema’s waar NVO2 zich in 2015 op richt en waar programma voor is of wordt ontwikkeld: Digitaal leren, Business Skills Evalueren, 70:20:10, brein en generaties en leren. De planning is om in totaal 20 workshops te organiseren binnen deze professionaliseringslijnen en thema’s. In februari is een workshop Evalueren gepland. Voor de professionaliseringslijnen Business Skills en Leiderschap en het thema Duurzaam Nieuw Organiseren wordt een programma ontworpen met een reeks workshops. Op 12 februari is de ATD pre-meeting waar je informatie krijgt over de waarde van deelname aan het ATD congres, en waar 4 sprekers een workshop aanbieden. Zij bieden deze workshop ook aan op het ATD Congres in Orlando in mei. Ook dit jaar neemt er weer een NVO2 delegatie deel aan het ATD congres i.s.m. VOV. In samenwerking met Connect (een community of practice van jonge HRD professionals) worden dit jaar 3 workshops ontworpen rondom thema e-learning, leiderschap en duurzaam nieuw organiseren. Op 24 maart organiseert NVO2 met NVP voor het 4e jaar het Event Anders leren en werken, i.s.m. met de Vragenbrigade. Naast dit NVO2-programma zijn er ook diverse congressen – internationaal en nationaal waar NVO2 samenwerkingsafspraken mee heeft o.a. in de vorm van aantrekkelijke kortingen voor NVO2-leden. Deze kun je terugvinden op de nieuwe NVO2-website. Het uitgangspunt tijdens het ontwerpen en ontwikkelen van programma binnen de professionaliseringslijnen en thema’s is dat het programma voor en door leden tot stand komt. We nodigen je uit om op de thema’s die genoemd zij mee te denken. Bij binnenkomst kon je met de foto

3


shoot al aangeven waar jouw persoonlijke belangstelling ligt. Voel je je uitgedaagd om een programma mee te ontwikkelen of ideeën te delen hiervoor, laat het ons weten!

6. Certificering Joke Bergshoeff, werkgroep lid certificering, informeert de aanwezige leden over de voortgang van het opzetten van certificering binnen NVO2 en de voorstellen die er nu liggen over de inrichting: de uitgangspunten en de beoordelingssystematiek, die die basis zijn voor de verdere uitwerking van de certificering. Er zijn drie partijen op gesprek geweest die hun voorstel voor een digitaal portfolio omgeving voor NVO2 hebben gepresenteerd. Op 12 februari wordt een definitieve keuze gemaakt voor één van de partijen. Voor de uitwerking van procedure, criteria en de beoordelingssystematiek worden 3 studenten benaderd. Voor de projectorganisatie is een projectleider aangesteld: Ilonka Guurink. Willy Harkink, programmamanager NVO2 is vanuit het NVO2 team betrokken en verantwoordelijk voor de integratie in de kantoor organisatie, aansluiting waar nodig in het NVO2-programma en de begeleiding van studenten. Stephan Obdeijn, verantwoordelijke vanuit bestuur, blijft ook betrokken bij de werkgroep. De werkgroep, bestaande uit 8 NVO2-leden met ervaring en expertise rond certificering zetten zich ook komend jaar weer in om het ontwerpen ontwikkeltraject te ondersteunen. Er wordt nu gewerkt aan een projectplan. Vragen van de leden: Is er onderzocht of en welke behoefte leden hebben om zich te laten certificeren? Wat is de toegevoegde waarde voor mij als professional als lid? Wat is de toegevoegde waarde in relatie tot mijn opdrachtgevers? Is dit echt waar een NVO2-lid om vraagt? Stephan Obdeijn begrijpt dat deze vraag gesteld wordt. Hij stelt echter ook dat juist dit punt de afgelopen jaren meerdere keren uitgebreid is besproken met leden en in de werkgroep. Op dit moment is deze vergadering niet de gelegenheid om deze discussie nu opnieuw te gaan voeren. Hij nodigt de leden met deze vragen van harte uit om tijdens het informele gedeelte van de bijeenkomst hier verder over van gedachten te wisselen en er verdere uitleg aan te geven. Wel is duidelijk dat de communicatie over het waarom, hoe en wat van certificatie van wezenlijk belang is. Dit wordt meegenomen in het projectplan van de werkgroep.

7. Organisatielidmaatschappen Babette Bajema, programma manager NVO2, informeert de aanwezige leden over de organisaties die nu lid zijn of onlangs lid zijn geworden van NVO2: in totaal 14 organisaties zijn nu organisatielid. Het streven is dat er eind 2015 25 organisatielidmaatschappen zijn. Reden voor een extra focus op organisatielidmaatschappen naast individueel lidmaatschap, is dat juist de interne HRD professional binnen organisaties ons kan vertellen welke vragen op dit moment actueel zijn, een waar bij hen de urgente vraag ligt. En de medewerkers binnen arbeidsorganisaties zijn de uiteindelijke doelgroep doelgroep van het werk van de HRD professional. Door deze verbinding met en samenwerking met organisaties kan NVO2 goed aansluiten bij waar op de HRD markt nu de behoefte ligt. Er wordt ook gestreefd naar en verbinding met onderzoek en wetenschap

4


om samen te werken aan actuele vraagstukken en deze kennis te delen met andere organisaties en de individuele leden, en zelfstandige beroepsoefenaars onder onze leden.

8. Afsluiting De ledenvergadering wordt gesloten en iedereen wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de workshops.

5

NEDERLANDSE VERENIGING VAN HRD-PROFESSIONALS IN ONTWIKKELEN EN OPLEIDEN

Recommend Documents