Názov projektu: Zvyšovanie kvality ľudských zdrojov pre trh práce Obchodná akadémia, Jarmočná 132, Stará Ľubovňa

Názov projektu: Zvyšovanie kvality ľudských zdrojov pre trh práce Obchodná akadémia, Jarmočná 132, 064 01 Stará Ľubovňa PROJEKT JE FINANCOVANÝ EURÓPSKOU ÚNIOU

___________________________________________________________________________

Microsoft Excel 2003 Spustenie programu Excel 2003 Tabuľkový kalkulátor Excel spustíme príkazom ŠTART / PROGRAMY / MICROSOFT OFFICE / MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003, respektíve dvojklikom na ikonu zástupcu programu Excel na pracovnej ploche. Po spustení sa zobrazí pracovné prostredie programu MS EXCEL. Hlavná lišta programu

Hlavná ponuka programu

Panel nástrojov štandardný

Panel nástrojov formátovanie

Riadok vzorcov

Dokumentové okno

Stavový riadok

Aktívny hárok zošitu

Vodorovný posuvník

Zvislý posuvník

Pracovná tabla

Ukončenie programu Program môžeme ukončiť rovnako ako iné programy, ktoré pracujú pod Windows XP, viacerými spôsobmi: 1. stlačíme tlačidlo v hlavnej (titulnej) lište, 2. +

+

podržíme ľavé tlačidlo ALT a stlačíme kláves F4,

3. vyberieme v hlavnom menu Súbor a potvrdíme Skončiť. 1


___________________________________________________________________________ Popis základnej obrazovky Hlavná (titulná) lišta

Obsahuje názov aplikácie a názov aktuálneho dokumentu (Microsoft Excel – Zošit1) a tlačidlá Minimalizovať, Zmena veľkosti okna a Zatvoriť. Hlavná ponuka (Menu) V hlavnej ponuke sú podobne ako v programe MS WORD tematicky usporiadané príkazy vo forme roletového menu. Panel nástrojov – štandardný Je zoskupenie tlačidiel, ktoré predstavujú najčastejšie používané príkazy.

Význam niektorých tlačidiel: nový súbor otvoriť súbor otvorí nový otvorí existujúci zošit súbor

vystrihnúť uloží označené bunky do schránky

kopírovať uloží kópiu označených buniek do schránky

uložiť súbor uloží zmeny na disk

tlačiť vytlačí aktívny hárok

ukážka pred tlačou náhľad na dokument

prilepiť vloží obsah schránky na pozíciu kurzora

späť zruší vykonanú akciu

opakovať zopakuje naposledy zrušenú akciu

Panel nástrojov – formátovanie Obsahuje tlačidlá potrebné na formátovanie (úpravu) buniek. 2


___________________________________________________________________________ Význam niektorých tlačidiel:

Zlúčiť a centrovať zlúči vybraté bunky do jednej a údaje vycentruje

Mena zobrazí číslo v bunke vo formáte mena (napr. 10 Sk)

Štýl percent zobrazí číslo v bunke vo formáte percent; vynásobí *100

Oddeľovač tisícov vloží medzeru, zobrazí číslo na 2 desat. miesta, nastaví pozíciu desat. čiarky pod sebou

Pridať (odobrať) desatinné miesto zvýši (zníži) počet zobrazených desatinných miest

Riadok vzorcov - editačný riadok Pole názvov

Editačné pole (vzorcový panel)

V editačnom riadku sú zobrazované údaje zadané pre danú bunku. Na ľavom okraji je Pole názvov (adresa bunky – napr. A1 alebo názov oblasti). Vpravo je Editačné pole (vzorcový panel), do ktorého zadávame obsah bunky (text, číslo, vzorec a pod.). V režime editácie sa objavia v strede tri tlačidlá: Zrušiť

Potvrdiť (vstup)

Vložiť vzorec

Práca s tabuľkou Pohyb v tabuľke V tabuľke sa môžeme pohybovať pomocou myši alebo klávesnice. 1. Pomocou myši realizujeme väčšinu činností ľahšie a rýchlejšie. Ak klikneme ĽTM (ľavé tlačidlo myši) na niektorú bunku v dokumentovom okne, kurzor sa tam automaticky presunie a môžeme do tejto bunky zapísať číslo, text, vzorec dátum alebo čas. 2. Kurzor môžeme presúvať aj pomocou klávesnice. V niektorých prípadoch je pohyb pomocou klávesnice rýchlejší.

3


___________________________________________________________________________

Klávesy (klávesové kombinácie)

Popis akcie

Kurzorové šípky

umožňujú pohyb kurzora o jednu bunku v smere šípky

TAB (tabulátor)

umožní presun kurzora o bunku doprava medzi nezamknutými bunkami

Home

umožní presun kurzora na prvú bunku aktuálneho riadku

Page Up

umožní presun kurzora o obrazovku nahor

Page Down

umožní presun kurzora o obrazovku nadol

Alt + Page Up Alt + Page Down Ctrl + Home Ctrl + End F5

umožní presun kurzora o obrazovku vľavo umožní presun kurzora o obrazovku vpravo umožní presun kurzora na začiatok tabuľky (na bunku A1) umožní presun kurzora na koniec tabuľky umožní presun kurzora na adresu bunky, ktorú zadáme v dialógovom okne:

1. Napíšeme adresu bunky.

Vkladanie dát do tabuľky Postup: 1. pomocou myši alebo klávesnice vyberieme bunku, 2. napíšeme na klávesnici text, číslo a pod., 3. stlačíme Enter, tabulátor alebo kurzorovú šípku. 4

2. Stlačením tlačidla OK sa príkaz vykoná.


___________________________________________________________________________ Vloženie textu – vyberieme bunku do ktorej chceme vložiť text, napíšeme text a stlačíme Enter, tabulátor alebo kurzorovú šípku. Vloženie čísla – vyberieme bunku do ktorej chceme vložiť číslo. Číslo môže obsahovať len číslice, desatinnú čiarku, prípadne znamienko mínus, inak by počítač považoval vložený údaj za text a nebolo by možné s číslom robiť matematické výpočty. Vloženie dátumu – pri zápise dátumu oddeľujeme jednotlivé zložky bodkami. Rok sa zapisuje na 2 alebo 4 číslice, pričom aktuálny rok nemusíme zapisovať. Dátum je vnútorne reprezentovaný ako číslo, ktoré predstavuje poradie daného dňa vzhľadom na začiatok 20. storočia. Preto pri zápise čísla do bunky, ktorej formát je nastavený na dátum, sa zobrazí namiesto čísla príslušný dátum. Vloženie času – pri zápise času oddeľujeme hodiny, minúty a sekundy dvojbodkou napr. 5:22:30 Vloženie vzorca – vyberieme bunku v ktorej chceme mať vzorec. Stlačíme kláves (rovná sa) a napíšeme vzorec. Excel rozlišuje matematické priority, preto napr. najskôr čísla násobí, až potom sčítava. Prioritu výpočtu zmeníme ako v matematike zátvorkami. Po stlačení Enter, tabulátora alebo kurzorovej šípky sa v bunke zobrazí výsledok. V logických vzorcoch môžeme použiť operátory: Operátor Účel Kláves / kl. kombinácia

V číselných vzorcoch môžeme použiť operátory: Operátor Účel Kláves / klávesová kombinácia +

sčítanie

=

rovná sa

-

odčítanie

>

väčší ako

*

násobenie

<

menší ako

/

delenie

>=

^

mocnina

<=

pravý pozri poznámku*

väčší alebo rovný menší alebo rovný

Poznámka*: Symbol striešky ^ môžeme vložiť pomocou klávesnice takto: 1. na slovenskej klávesnici pravým Alt + 3 a následným stlačením nasledujúcej klávesy, 2. na anglickej klávesnici Shift + 8. Úloha č. 1: Vyplňte Hárok1 nasledujúcimi údajmi:

5


___________________________________________________________________________ Úloha č. 2 V Hárku2 vypočítajte nasledujúce vzorce: Vzorce

Výsledky

Oblasť – označovanie oblasti Oblasť (blok) je množina vybraných (označených) buniek. Dvojrozmerná oblasť Označovanie súvislej oblasti: Myškou: klikneme 1 x ĽTM na bunku jedného z rohov oblasti a pri stlačenom ĽTM presunieme ukazovateľ myši do protiľahlého rohu označovanej oblasti. Klávesnicou: kurzorovými šípkami presunieme kurzor na bunku jedného z rohov oblasti. Pri stlačenom tlačidle Shift sa pomocou kurzorových šípok presunieme do protiľahlého rohu označovanej oblasti. Označovanie nesúvislej oblasti: Postup je rovnaký ako pri súvislej oblasti , len naviac držíme stlačený kláves Ctrl, dokiaľ nedokončíme označovanie oblasti. Súvislá dvojrozmerná oblasť

Nesúvislá dvojrozmerná oblasť

Označená oblasť buniek B2:C8

Označená nesúvislá oblasť buniek (A2:B4;B6:C8)

Trojrozmerná oblasť Otvorený súbor (zošit) sa skladá z hárkov. Každý hárok má meno (Hárok1, Hárok2 ...). V zošite môžeme určiť oblasť vo viacerých hárkoch – trojrozmernú oblasť. Označovanie súvislej trojrozmernej oblasti 6


___________________________________________________________________________ - Označíme najskôr dvojrozmernú oblasť prvého hárku. - Stlačíme kláves a klikneme ĽTM na záložku posledného hárku z označovanej súvislej oblasti Označovanie nesúvislej trojrozmernej oblasti -

Označíme najskôr dvojrozmernú oblasť prvého hárku pri stlačenom klávese

-

Naďalej držíme stlačený kláves ich záložky.

.

a označíme príslušné hárky kliknutím ĽTM na

Označená súvislá oblasť A2:B4

Označená nesúvislá oblasť A2:A4;C2:C5

Hárok1:Hárok3 Označená trojrozmerná oblasť.

Označený Hárok1 a Hárok3 kliknutím ĽTM pri stlačenom klávese

Označenie stĺpca alebo riadka Celý stĺpec (riadok) tabuľky označíme kliknutím ĽTM na záhlavie príslušného stĺpca (alebo riadka). Pri stlačenom klávese Shift môžeme označiť súvislú oblasť stĺpcov (riadkov). Pri stlačenom klávese Ctrl môžeme označiť nesúvislú oblasť stĺpcov (riadkov). Označenie celej tabuľky Celú tabuľku označíme pomocou klávesovej skratky Ctrl + A alebo kliknutím na ľavý horný roh v záhlaví tabuľky.

Úloha č. 3 Podľa návodu vyfarbite jednotlivé oblasti svetložltá A1:G14; B15:F17; C18:E18 sivá B2:C2; E2:F2 svetlomodrá B4:B6; F4:F6 žltá D6:D10 červená B12; C13:C14; D14:D15 ;E13:E14; F12

7


___________________________________________________________________________ Zmena šírky stĺpcov a výšky riadkov Postup: 1. Ukážeme myškou medzi stĺpce nad pracovnou plochou v záhlaví tabuľky. Kurzor zmení svoj tvar na obojsmernú šípku. 2. Pri stlačenom ĽTM zmeníme pohybom myši šírku stĺpca.

Ak označíme viac stĺpcov môžeme súčasne zmeniť šírku označených stĺpcov tak, že zmeníme šírku jedného z nich.

Podobne postupujeme pri zmene výšky riadku. Úloha č. 4 V MS Excel vytvorte hraciu dosku známej spoločenskej hry „Človeče nezlob se“

8


___________________________________________________________________________

Kopírovanie a presun Kopírovanie 1. Označíme oblasť buniek, ktoré chceme kopírovať. 2. Zadáme príkaz kopírovať jednou z nasledujúcich možností: a. b. c. d.

v panely nástrojov Štandardný, kliknutím ĽTM na ikonu kopírovať kliknutím v hlavnom menu na Úpravy – Kopírovať, kombináciou kláves Ctrl + c kliknutím PTM (pravé tlačidlo myši) na označenú oblasť a vybratím voľby Kopírovať

3. Presunieme bunkový kurzor na miesto, kam chceme oblasť prekopírovať: a. pomocou myši, alebo b. pomocou kurzorových šípok. 4. Zadáme príkaz prilepiť jednou z nasledujúcich možností: a. b. c. d.

kliknutím ĽTM na ikonu prilepiť v panely nástrojov Štandardný, kliknutím v hlavnom menu na Úpravy – Prilepiť, kombináciou kláves Ctrl + v kliknutím PTM na označenú oblasť a vybratím voľby Prilepiť

Úloha č. 5 Nakopírujte podľa vzoru skupinu údajov.

Kopírovanie pomocou metódy „ťahaj a pusť“ Umožňuje zapisovať údaje vo vodorovnom alebo zvislom smere od aktívnej bunky. Spôsob vypĺňania závisí od druhu hodnoty bunky. Ak je v aktívnej bunke obyčajný text vypĺňajú sa tie isté hodnoty. Ak je v bunke uložený dátum, vypĺňajú sa do ďalších buniek dátumy nasledujúcich dní. Podobne sa vypĺňajú názvy mesiacov, dni týždňa. Postup:  Ukážeme myškou na pravý dolný okraj aktívnej bunky alebo označenej oblasti, ktorú chceme kopírovať tak, aby sa zmenil kurzor myšky na tenký čierny krížik.  Držíme stlačené ĽTM a ťahaním prekopírujeme bunku alebo oblasť.

9


___________________________________________________________________________ Úloha č. 6 Pomocou metódy „ťahaj a pusť“ vyplňte Hárok1 nasledujúcimi údajmi.

Úloha č. 7 Pomocou metódy „ťahaj a pusť“ zistite, o koľko dní budete sláviť svoje najbližšie narodeniny. Presun 1. Označíme oblasť buniek, ktoré chceme presunúť. 2. Zadáme príkaz vystrihnúť jednou z nasledujúcich možností: a. b. c. d.

kliknutím ĽTM na ikonu vystrihnúť v panely nástrojov Štandardný, kliknutím v hlavnom menu na Úpravy – vystrihnúť, kombináciou kláves Ctrl + x kliknutím PTM na označenú oblasť a vybratím voľby vystrihnúť

3. Presunieme bunkový kurzor na miesto, kam chceme oblasť prekopírovať: a. pomocou myši, alebo b. pomocou kurzorových šípok. 4. Zadáme príkaz prilepiť jednou z nasledujúcich možností: a. b. c. d.

v panely nástrojov Štandardný, kliknutím ĽTM na ikonu prilepiť kliknutím v hlavnom menu na Úpravy – Prilepiť, kombináciou kláves Ctrl + v kliknutím PTM na označenú oblasť a vybratím voľby Prilepiť

Úloha č. 8 Presuňte skupinu údajov z hárku Hárok1 do hárku Hárok3 zo začiatkom v bunke B2.

Vymazanie označenej oblasti Označenú oblasť vymažeme stlačením klávesu DELETE. 10


___________________________________________________________________________

Formátovanie buniek Formátovaním buniek meníme písmo (typ, veľkosť, farbu), zobrazenie čísel, dátumov, spôsob zarovnania, kreslenie čiar okolo buniek a iné. Formátovanie môžeme robiť pomocou: 1. panela nástrojov Formát, kde sú k dispozícií niektoré z volieb formátovania,

2. dialógového okna, ktoré vyvoláme z hlavného menu príkazmi Formát – bunky, alebo 3. kliknutím PTM na označenú oblasť alebo aktívnu bunku a vybraním možnosti Formátovať bunky...

Postup: 1. označíme oblasť v tabuľke, ktorú chceme formátovať, 2. vyberieme formát bunky a aktivujeme príslušnú záložku, 3. zmeny potvrdíme kliknutím na tlačidlo OK. Záložka „Číslo“ Umožňuje nastaviť spôsob zobrazovania čísel, dátumových údajov, časových údajov a iné. Pri každej voľbe môžeme vidieť aký bude výsledný tvar čísla. Aktuálna záložka Ukážka vzhľadu formátovanej bunky Aktuálna voľba zobrazenia čísla

Voľba symbolu meny Podrobnejšia informácia o aktuálnom zobrazení

11


___________________________________________________________________________ Záložka „Zarovnanie“ Umožňuje nastaviť vodorovné, zvislé, šikmé zarovnanie textu. Aktuálne nastavenie zarovnania aktívnej bunky vo vodorovnom a zvislom smere Nastavenie orientácie textu Rozdelí dlhší text v bunke do riadkov Prispôsobí veľkosť písma veľkosti bunky Zlúči označené bunky do jednej bunky

Záložka „Písmo“ Umožňuje nastaviť typ, veľkosť, farbu a rôzne varianty písma. Druh písma

Rez písma Veľkosť písma Efekty písma

Ukážka zvolených vlastností písma

12


___________________________________________________________________________ Záložka „Okraje“ Umožňuje kresliť čiary okolo buniek i cez bunky. Nastaviť štýl čiary a farbu, prípadne zrušenie orámovania.

Aktivuje sa vonkajšie orámovanie označenej oblasti alebo bunky Zrušenie orámovania označenej oblasti alebo aktívnej bunky Aktivuje vnútorné orámovanie označenej oblasti Pomocou ôsmich tlačidiel umiestnených vľavo a dole je možné nastaviť špecifické orámovanie označenej oblasti Nastavenie farby a štýlu čiary

Úloha č. 9 Vytvorte a naformátujte tabuľku podľa vzoru.

Úloha č. 10 Vytvorte tabuľku a pomocou funkcie Formát – Automatický formát ju naformátujte. Rok 1. ZŠ 2. ZŠ 3. ZŠ 4. ZŠ Spolu

1996

1997

1998

1999

2000

75 84 85 58 302

81 87 103 69 340

94 102 87 79 362

80 109 86 108 383

75 98 81 125 379

Rok 1996 1997 1998 1999 2000

1. ZŠ 2. ZŠ 3. ZŠ 4. ZŠ Spolu

75 84 85 58 302

81 87 103 69 340

13

94 102 87 79 362

80 109 86 108 383

75 98 81 125 379


___________________________________________________________________________

Výpočty v tabuľke Podstatou tabuľkových kalkulátorov sú vzorce, ktoré zabezpečujú výpočty v tabuľke. Vždy ich uvádza znak „=“, za ktorým nasledujú údaje na výpočet spojené symbolmi operácií. Poradie vykonávania operácií je určené rovnakými pravidlami ako v matematike. Údaje na výpočet môžu byť konštanty, ale častejšie ich tvoria adresy buniek, v ktorých sa dané údaje nachádzajú. Obsah bunky so vzorcom s adresami iných buniek je závislý od ich obsahu a každá zmena obsahu niektorej z nich spôsobí prepočítanie vzorca s aktuálnymi hodnotami zdrojových buniek. Príklad

Adresovanie buniek Vo vzorcoch často používame adresy buniek. Možnosť kopírovať vzorce bez ručných úprav adries buniek významne šetrí čas a prispieva tiež k presnosti výpočtov. V Excely rozlišujeme dva spôsoby adresovania buniek a to relatívne a absolútne adresovanie buniek. Relatívne adresovanie Pri relatívnom adresovaní buniek sa adresy vo vzorci automaticky upravujú tak, aby v cieľovej bunke zodpovedali polohe voči bunke kopírovanej. Príklad Ak do bunky C1 vložíme vzorec =A1+B1, tak do bunky C1 sa zapíše výsledná hodnota, ktorá predstavuje súčet buniek A1 a B1, čiže 11. Ak skopírujeme vzorec =A1+B1 z bunky C1 do bunky C4, bude mať tvar =A4+B4 a výsledná hodnota bude súčtom buniek A4 a B4, čiže 13. Excel automaticky upraví adresy buniek relatívne voči novej pozícii vzorca, a preto tieto adresy nazývame „relatívne“. Na kopírovanie vzorcov do riadkov alebo stĺpcov môžeme použiť aj techniku „ťahaj a pusť“. Úloha č. 11 Podľa vzoru urobte tabuľku pre stávkujúcu osobu a vypočítajte zisk. Týždenný prehľad

24.4.2006

25.4.2006

26.4.2006

27.4.2006

28.4.2006

17. týždeň

Vklad Výhra Zisk

300 400

350 1200

320 80

500 900

700 200

14


___________________________________________________________________________ Úloha č. 12 Vytvorte nasledujúcu tabuľku, naformátujte ju podľa vzoru a pomocou vzorcov dopočítajte prázdne bunky.

Kraj Banskobystrický Bratislavský Košický Nitriansky Prešovský Trenčiansky Trnavský Žilinský Spolu

Počet Rozloha Počet okresov v km2 obyvateľov 13 9 455 663 992 8 2 053 618 290 11 6 753 756 005 7 6 343 717 624 13 8 993 768 719 9 4 501 609 828 7 4 148 547 967 11 6 788 685 365

Priemer. počet obyv. v okr.

Hustota

Absolútne adresovanie V niektorých prípadoch je potrebné zaadresovať bunku tak, aby sa adresa bunky pri kopírovaní z jedného miesta na iné nemenila. Napríklad v nižšie uvedenej tabuľke chceme prepočítať jednotlivé úspory do cudzej meny podľa aktuálneho kurzu. Ak vo vzorci zaadresujeme bunku aktuálneho kurzu, ktorá bude vždy uložená v jednej konkrétnej bunke tak hovoríme o absolútnom adresovaní. Absolútne adresovanie vytvoríme tak, že pred adresu stĺpca alebo riadka (alebo aj stĺpca i radka) napíšeme znak dolára ($). V Exceli tak môžeme urobiť stláčaním klávesy písaní adresy vo vzorci.

po na-

$C$1 – je absolútna adresa bunky C1, $C1 – je absolútna adresa stĺpca C, ale riadok 1 je zaadresovaný relatívne, C$1 – relatívna adresa stĺpca C, ale riadok 1 je zaadresovaný absolútne. Úloha č. 13 Prepočítajte jednotlivé úspory v tabuľke do cudzej meny podľa uvedeného kurzu. Tabuľku naformátujte podľa vzoru. EUR Meno Fero Mišo Jano Tomáš Peter

Kurz Úspory 35000 5600 198300 300500 1000

37,75

USD 29,5

CZK 1,341

EUR Meno Fero Mišo

Kurz

USD

CZK

37,75 EUR

29,50 USD

1,34 CZK

35 000,00 Sk

927,15 EUR

1 186,44 USD

26 099,93 CZK

5 600,00 Sk

148,34 EUR

189,83 USD

4 175,99 CZK

Úspory

Jano

198 300,00 Sk 5 252,98 EUR

Tomáš

300 500,00 Sk 7 960,26 EUR 10 186,44 USD 224 086,50 CZK

Peter

1 000,00 Sk

26,49 EUR

6 722,03 USD 147 874,72 CZK 33,90 USD

745,71 CZK

Úloha č. 14 Na základe nákladov v roku 2000 chcú vo firme odhadnúť náklady na rok 2001. Predpokladajú, že náklady porastú úmerne vo všetkých položkách, a to tak, že sa vynásobia predpokladaným koeficientom, ktorý je podľa odhadu expertov teraz 1,3. Pretože sa tento odhad môže 15


___________________________________________________________________________ zmeniť, je koeficient uložený v samostatnej bunke. Vložte vzorec na výpočet odhadu nákladov spotreby materiálu a nakopírujte ho aj ostatným položkám. Účet Položka 501 502 504 511 512 518 518 518 518 518 52x 56x 518 518 551

Skut. 2000

Spotreba materiálu Energia Náklady na predaný tovar Opravy a udržiavanie Cestovné Spoje Nájomné Služby Nakupované subdodávky Propagácia Mzdové náklady Finančné náklady Ostatné náklady Leasing Odpisy CELKOM

Plán 2001

500 600 11 000 800 500 600 3 000 1 500 2 000 500 19 000 300 400 600 3 000 44 300

Koef. 1,3

0

Úloha č. 15 Dopočítajte chýbajúce údaje. Kraj Banskobystrický Bratislavský Košický Nitriansky Prešovský Trenčiansky Trnavský Žilinský Spolu

Počet okresov 13 8 11 7 13 9 7 11 79

Rozloha Počet v km2 obyvateľov 9 455 663 992 2 053 618 290 6 753 756 005 6 343 717 624 8 993 768 719 4 501 609 828 4 148 547 967 6 788 685 365 49 034 5 367 790

16

Hustota 70,23 301,16 111,95 113,14 85,48 135,49 132,10 100,97 109,47

Priemer. počet Rozloha obyv. v okr. v% 51 076 77 286 68 728 102 518 59 132 67 759 78 281 62 306 67 947

Počet obyv v %


___________________________________________________________________________

Úpravy hárku Pridanie, odstránenie a premenovanie hárka Štandardne každý nový list obsahuje tri prázdne hárky. Ušká hárkov

Vložiť hárok, postup: V hlavnej ponuke vyberieme: Vložiť – Pracovný hárok. Odstrániť hárok, postup: 1. Označíme hárok, ktorý chceme odstrániť kliknutím na uško hárku. 2. V hlavnej ponuke vyberieme: Úpravy – Odstrániť hárok, alebo klikneme PTM na uško hárku a vyberieme voľbu Odstrániť. Premenovanie hárku, postup: Dvakrát klikneme ĽTM na uško hárku. Pôvodný názov sa vyčierni a môžeme ho prepísať. Presun a kopírovanie hárka Presun hárka, postup: Klikneme a na uško príslušného hárku podržíme stlačené ĽTM. Ťahaním doprava alebo doľava presunieme hárok. Kopírovanie hárka, postup: Pri kopírovaní postupujeme podobne ako pri presúvaní, ale so stlačeným klávesom CTRL. 1. Klikneme na uško listu, ktorý chceme kopírovať. 2. Stlačíme a podržíme kláves Ctrl a myškou ťaháme uško hárka na požadovanú pozíciu. Zväčšenie a zmenšenie hárku na obrazovke Nástroj lupa umožňuje priblížiť určitú časť hárka a uľahčiť prečítanie údajov. Taktiež je možné oddialiť a získať lepší prehľad o celkovej podobe hárku. Nástroj Lupa nájdeme aj v hlavnom menu Zobraziť – Lupa.

Vložiť prázdne bunky, stĺpce alebo riadky Do hárku môžeme vkladať prázdne riadky, stĺpce alebo bunky, do ktorých môžeme zadať nové údaje.

17


___________________________________________________________________________ Vkladanie buniek, postup: 1. označíme bunku alebo bunky, nad alebo vľavo od miesta, kam chceme vložiť prázdne bunky, 2. v hlavnej ponuke vyberieme: Vložiť – Bunky, 3. vyberieme, či sa nasledujúce bunky majú posunúť dole alebo doprava. Vložiť riadok (stĺpec), postup: 1. vyberieme bunku vľavo od stĺpca alebo nad riadkom, kam chceme vložiť nový stĺpec, či riadok, 2. v hlavnej ponuke vyberieme: Vložiť – Riadky (Stĺpce). Odstrániť riadok (stĺpec), postup: 1. PTM klikneme na menovku riadka (stĺpca), 2. z ponuky vyberieme voľbu Odstrániť.

Skryť (odokryť) stĺpec (riadok) Nie všetky údaje v hárku sú určené všetkým užívateľom. Skrytím určitých riadkov alebo stĺpcov môžeme nechať zobrazené iba tie údaje, ktoré chceme zdôrazniť. Skryť stĺpec, postup: 1. označíme stĺpec, alebo stĺpce, ktoré chceme skryť, 2. v hlavnej ponuke vyberieme: Formát – Stĺpec – Skryť Odkryť stĺpec, postup: 1. označíme stĺpce z obidvoch strán skrytého stĺpca alebo stĺpcov, 2. v hlavnej ponuke vyberieme: Formát – Stĺpec – Odkryť

Stĺpce C, D, E sú skryté.

Podobne postupujeme pri riadkoch. Ukotviť a zrušiť priečky Nástroj ukotviť priečky umožňuje, ukotviť, „zmraziť“ určité stĺpce alebo riadky tak, aby sme ich stále videli. Tak je možné v rozsiahlych tabuľkách jednoducho určiť, čo reprezentujú dáta v príslušných stĺpcoch alebo riadkoch. Ukotviť priečky, postup: 1. označte bunku pod riadkom, ktorý má byť posledným ukotveným riadkom a vpravo od stĺpca, ktorý bude posledným ukotveným stĺpcom, 2. v hlavnej ponuke vyberieme: Okno – Ukotviť priečky. Zrušiť priečky, postup: V hlavnej ponuke vyberieme: Okno – Zrušiť priečky. 18


___________________________________________________________________________ Úloha č. 16 V hárku 1 vytvorte prehľadnú tabuľku mesačných príjmov firmy XY, podľa vzoru. (Pre jednoduchosť si výšky príjmov i mená štyroch zamestnancov vymyslite.)

a) Premenujte Hárok1 na Mesačné príjmy za rok 2004. b) Odstráňte Hárkok2 a Hárok3 c) Nakopírujte hárok Mesačné príjmy za rok 2004 a premenujte ho na Mesačné príjmy za rok 2005. d) V hárku Mesačné príjmy za rok 2005 vložte nový štvrtý riadok a pridajte do neho nového zamestnanca Petra Nováka. e) Skryte stĺpce s mesiacmi Január až Jún (1. polrok). f) Skryte riadok so zamestnancom Petrom Novákom. g) Odokryte všetky riadky a stĺpce. h) Ukotvite priečky tak, aby sa stĺpce s menom a priezviskom i záhlavie tabuľky pri rolovaní neposúvali. i) Zrušte priečky. j) Vložte nový stĺpec Spolu za Priezvisko a vypočítajte v ňom celoročné príjmy zamestnancov. k) Skryte stĺpce s mesiacmi.

19


___________________________________________________________________________

Základné funkcie Funkcie sú určené k vykonávaniu rôznych výpočtov. Ak na určité údaje aplikujeme niektorú z funkcií, ktoré ponúka MS Excel, ušetríme si čas potrebný na zostavovanie ekvivalentného vzorca a zaistíme správnosť výsledku. SUMA K najčastejším výpočtom v hárku je sčítanie hodnôt v oblasti buniek, ktoré môžeme sčítať vo vzorci (napr. =A1+A2+A3+...+A100) alebo pomocou funkcie SUMA (napr. =SUMA(A1:A100) ). Postup: 1. Označíme bunku do ktorej chceme vložiť súčet. 2. Klikneme na tlačidlo Automatický súčet. 3. Označí sa oblasť s číslami v rotujúcom blikajúcom rámčeku.  Ak automatický výber oblasti zodpovedá oblasti buniek, ktoré chceme spočítať stlačíme ENTER pre dokončenie výpočtu.  Ak nezodpovedá, tak pomocou myšky upravíme oblasť buniek a stlačíme ENTER pre dokončenie výpočtu. Príklad: Automaticky sa zapíše vzorec

Rámček okolo oblasti výpočtu

Vzorec nadefinovaný ikonou Automatický súčet

Priemer Funkcia priemer vypočíta aritmetický priemer číselných argumentov. Postup: 1. Označíme bunku do ktorej chceme vložiť aritmetický priemer. 2. Klikneme na trojuholník vpravo od tlačidla Automatický súčet a vyberieme funkciu Priemer. 3. Označí sa oblasť s číslami v rotujúcom blikajúcom rámčeku.  Ak automatický výber oblasti zodpovedá oblasti buniek, z ktorých chceme vypočítať priemer, stlačíme ENTER pre dokončenie výpočtu. 20


___________________________________________________________________________  Ak nezodpovedá, tak pomocou myšky upravíme oblasť buniek a stlačíme ENTER pre dokončenie výpočtu.

AVERAGE – názov funkcie, ktorá vypočíta aritmetický priemer z čísel v oblasti B4:B9

Maximum Funkcia Maximum, nájde najväčšie číslo z číselných argumentov. napr.: =MAX(B4:B9) Minimum Funkcia Minimum, nájde najmenšie číslo z číselných argumentov. napr.: =MIN(B4:B9) Počet Funkcia Počet, vráti počet buniek obsahujúcich čísla. napr.: =COUNT(B4:B9) Ďalšie funkcie K ostatným funkciám, ktoré ponúka Excel sa dostaneme aj z hlavnej ponuky Vložiť – Funkciu. Zadáme názov hľadanej funkcie.

Vyberieme zo zoznamu nájdených funkcií požadovanú funkciu.

napr. odmocnina

Tu sa zobrazuje spôsob zápisu a význam označenej funkcie.

Potvrdením OK pokračujeme vo vypĺňaní argumentmi funkcie.

21


___________________________________________________________________________ Úloha č. 17 V Hárku1 vytvorte nasledujúcu tabuľku.

a) Do G3 vložte vzorec, ktorý vypočíta, koľko zarobil Janko Hraško v mesiacoch január až apríl spolu. b) Vzorec z G3 nakopírujte aj do oblasti G4:G8. c) Do H3 vložte vzorec, ktorý vypočíta priemerný zárobok Janka Hraška za to isté obdobie. d) Vzorec z H3 nakopírujte aj do oblasti H4:H8. e) Do C10 vložte vzorec, ktorý vypočíta, koľko firma vyplatila na mzdách v januári všetkým zamestnancom spolu. f) Vzorec z C10 nakopírujte aj do oblasti D10:F10. Čo vyjadrujú vzorce v oblasti D10:F10 ? g) Do C11 vložte vzorec, ktorý vypočíta priemernú mzdu pracovníkov v januári. h) Vzorec z C11 nakopírujte aj do oblasti D11:F11. Čo vyjadrujú vzorce v oblasti D11:F11 ? Úloha č. 18 Nakopírujte tabuľku z Hárku1 na Hárok2 a upravte ju podľa vzoru.

a) Do G3 vložte vzorec, ktorý vypočíta, aký bol najmenší príjem Janka Hraška v období január až apríl. b) Vzorec z G3 nakopírujte aj ostatným pracovníkom. c) Do H3 vložte vzorec, ktorý vypočíta, aký bol najväčší príjem Janka Hraška v období január až apríl. d) Vzorec z H3 nakopírujte aj ostatným pracovníkom. e) Do G11 vložte vzorec pre výpočet najmenšej priemernej mzdy v uvedených mesiacoch . f) Do H11 vložte vzorec pre výpočet najväčšej priemernej mzdy v uvedených mesiacoch .

22


___________________________________________________________________________

Graf V programe MS Excel je na tvorbu grafov určený Sprievodca grafom. Vyvoláme ho príkazom Vložiť – Graf alebo stlačením tlačidla

.

Postup: 1. Označíme oblasť tabuľky, z ktorej chceme vytvoriť graf. Môže to byť súvislá alebo nesúvislá oblasť. 2. Otvoríme sprievodcu grafom v hlavnom menu Vložiť – Graf. Zvolíme typ a podtyp grafu

Pokračujeme tlačidlom Ďalej

Ak údaje vyberieme (označíme) pred spustením Sprievodcu grafom, daný rozsah sa v poli zobrazí automaticky. Pokračujeme tlačidlom Ďalej

V treťom kroku bližšie špecifikujeme možnosti grafu na kartách: Názvy, Osi, Mriežka, Legenda, Menovky údajov a Tabuľka údajov

Pokračujeme tlačidlom Ďalej

23


___________________________________________________________________________

Nakoniec vyberieme umiestnenie grafu a dokončíme Sprievodcu grafom.

Úloha č. 19 Z nasledujúcej tabuľky podľa vzoru vytvorte koláčový graf z počtu obyvateľov Slovenska žijúcich v jednotlivých krajoch.

Kraj Banskobystrický Bratislavský Košický Nitriansky Prešovský Trenčiansky Trnavský Žilinský Spolu

Počet okresov 13 8 11 7 13 9 7 11 79

Rozloha Počet v km2 obyvateľov 9 455 663 992 2 053 618 290 6 753 756 005 6 343 717 624 8 993 768 719 4 501 609 828 4 148 547 967 6 788 685 365 49 034 5 367 790

24

Hustota 70,23 301,16 111,95 113,14 85,48 135,49 132,10 100,97 109,47

Priemer. počet obyv. v okr. 51 076 77 286 68 728 102 518 59 132 67 759 78 281 62 306 67 947


___________________________________________________________________________ Úloha č. 20 V zošite MS Excel vytvorte podľa vzoru tabuľky štruktúry predaja automobilov za roky 1996, 1997 a 1998.

V hárku Súhrn vypočítajte:  priemerný predaj všetkých značiek v jednotlivých mesiacoch za roky 1996 – 1998  celkový predaj v rokoch 1996 – 1998

 Vytvorte podľa vzoru koláčový graf z tabuľky – Celkový predaj v rokoch 1996 – 1998 a umiestnite ho ako nový hárok Graf1.

25


___________________________________________________________________________ OBSAH MICROSOFT EXCEL 2003 ................................................................................................................................ 1 SPUSTENIE PROGRAMU EXCEL 2003 ................................................................................................................... 1 UKONČENIE PROGRAMU ...................................................................................................................................... 1 POPIS ZÁKLADNEJ OBRAZOVKY .......................................................................................................................... 2 Hlavná (titulná) lišta ..................................................................................................................................... 2 Hlavná ponuka (Menu).................................................................................................................................. 2 Panel nástrojov – štandardný........................................................................................................................ 2 Panel nástrojov – formátovanie .................................................................................................................... 2 Riadok vzorcov - editačný riadok .................................................................................................................. 3 PRÁCA S TABUĽKOU........................................................................................................................................ 3 POHYB V TABUĽKE.............................................................................................................................................. 3 VKLADANIE DÁT DO TABUĽKY ............................................................................................................................ 4 OBLASŤ – OZNAČOVANIE OBLASTI ...................................................................................................................... 6 Dvojrozmerná oblasť..................................................................................................................................... 6 Trojrozmerná oblasť...................................................................................................................................... 6 ZMENA ŠÍRKY STĹPCOV A VÝŠKY RIADKOV ........................................................................................................ 8 KOPÍROVANIE A PRESUN............................................................................................................................... 9 KOPÍROVANIE ..................................................................................................................................................... 9 KOPÍROVANIE POMOCOU METÓDY „ŤAHAJ A PUSŤ“ ............................................................................................ 9 PRESUN ............................................................................................................................................................. 10 VYMAZANIE OZNAČENEJ OBLASTI .................................................................................................................... 10 FORMÁTOVANIE BUNIEK ............................................................................................................................ 11 ZÁLOŽKA „ČÍSLO“ ............................................................................................................................................ 11 ZÁLOŽKA „ZAROVNANIE“................................................................................................................................. 12 ZÁLOŽKA „PÍSMO“............................................................................................................................................ 12 ZÁLOŽKA „OKRAJE“ ......................................................................................................................................... 13 VÝPOČTY V TABUĽKE .................................................................................................................................. 14 ADRESOVANIE BUNIEK ................................................................................................................................ 14 RELATÍVNE ADRESOVANIE ................................................................................................................................ 14 ABSOLÚTNE ADRESOVANIE ............................................................................................................................... 15 ÚPRAVY HÁRKU.............................................................................................................................................. 17 PRIDANIE, ODSTRÁNENIE A PREMENOVANIE HÁRKA ......................................................................................... 17 PRESUN A KOPÍROVANIE HÁRKA ....................................................................................................................... 17 ZVÄČŠENIE A ZMENŠENIE HÁRKU NA OBRAZOVKE............................................................................................ 17 VLOŽIŤ PRÁZDNE BUNKY, STĹPCE ALEBO RIADKY ........................................................................................... 17 SKRYŤ (ODOKRYŤ) STĹPEC (RIADOK)................................................................................................................ 18 UKOTVIŤ A ZRUŠIŤ PRIEČKY ............................................................................................................................. 18 ZÁKLADNÉ FUNKCIE..................................................................................................................................... 20 SUMA .............................................................................................................................................................. 20 PRIEMER ........................................................................................................................................................... 20 MAXIMUM ........................................................................................................................................................ 21 MINIMUM .......................................................................................................................................................... 21 POČET ............................................................................................................................................................... 21 ĎALŠIE FUNKCIE ............................................................................................................................................... 21 GRAF ................................................................................................................................................................... 23

26

Názov projektu: Zvyšovanie kvality ľudských zdrojov pre trh práce Obchodná akadémia, Jarmočná 132, Stará Ľubovňa

Recommend Documents