Výzva k podání nabídek (dále jen „zadávací dokumentace“) na střední zakázku V souladu se Směrnicí rady města č.2/2011 O zadávání zakázek platné od 28.3.2011
ZADAVATEL
Název zadavatele: Sídlo zadavatele: Oprávněná osoba: IČ: DIČ: Tel: Fax: E-mail:
Město Broumov Třída Masarykova 239, 550 14 Broumov Milan Kotrnec, starosta města 00272523 CZ00272523 + 420 491 504 111 + 420 491 523 730
[email protected]
NÁZEV ZAKÁZKY
„Webová prezentace města Broumov“
Datum vyhlášení zakázky: 2.2.2012
Strana 1 (celkem 11)
1. Základní údaje o zakázce Název zadavatele: Město Broumov Sídlo zadavatele: Třída Masarykova 239 550 01 Broumov Odpovědná osoba: Milan Kotrnec, starosta IČ: 00272523 DIČ: CZ00272523 Tel: + 420 491 504 111 Fax: + 420 491 523 730 E-mail:
[email protected] Kontaktní osoba: Josef Gorgan Tel.: + 420 491504237 E-mail:
[email protected]
Zadavatel:
Právní charakter:
Střední zakázka
Specifikace předmětu zakázky:
Veřejná zakázka na služby
Předpokládaná hodnota zakázky (bez DPH):
Celá zakázka 120.000,- Kč bez DPH
Úhrada nákladů za poskytnutí Zadávací dokumentace Lhůta pro podání Nabídek:
Zdarma Do 24.2.2012 do 10:00 hodin
Strana 2 (celkem 11)
2. Vymezení předmětu zakázky Jedná se o zakázku na služby. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Jedná se o střední zakázku dle Směrnice rady města č. 2/2011. Předmětem dodávky je vytvoření a provoz oficiálních webových stránek města Broumov na technologické infrastruktuře dodavatele s dostatečně zajištěnou konektivitou do internetu. Správa webové prezentace bude realizována prostřednictvím dodaného redakčního systému. Pro tuto webovou prezentaci bude vytvořen originální grafický návrh. Práce s redakčním systémem i vlastní administrace redakčního systému musí probíhat výhradně přes web rozhraní pomocí internetového prohlížeče. Prezentace bude dostupná na adrese www.broumov-mesto.cz . Celá prezentace musí být zpracována podle všech běžně požadovaných standardů přístupnosti a musí být v souladu se zákonem č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákonem 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a vyhláškou č. 64/2008 Sb., o formě uveřejňování informací souvisejících s výkonem veřejné správy prostřednictvím webových stránek pro osoby se zdravotním postižením (vyhláška o přístupnosti). Webová prezentace, musí brát ohled na přístupnost a bezbariérovost tak, aby splňovala všechny důležité zásady přístupnosti podle metodik Best practice - Pravidla pro tvorbu přístupného webu připravené Ministerstvem informatiky České republiky a v souladu s metodikou Blind friendly web. Součástí dodávky je i provoz dodaného redakčního systému pro intranet města Broumova. Webová prezentace bude dělena do 3 až 5 sekcí (např. město, úřad, volný čas, kultura …) s odlišným barevným podáním pro lepší orientaci. Dodavatel dodá k výběrovému řízení i ukázku grafického návrhu (návrhů) webové prezentace města Broumov. Převod dat ze stávajícího webu nebude součástí zakázky. Vlastnost označenou jako DOPLŇKOVÁ NEPOVINNÁ PODMÍNKA nemusí nabízený RS splňovat. Nabídková cena nemusí zahrnovat hodnotu vlastností uvedených jako doplňkové nepovinné podmínky. Pokud nebude zahrnuta v nabídkové ceně, uveďte to a vyčíslete tuto hodnotu zvlášť.
Požadované vlastnosti redakčního systému (dále jen RS): •
Webová prezentace i administrace RS musí být přístupná pomocí některého z obvyklých webových prohlížečů např. Firefox, Internet Explorer, Mozilla a nesmí klást žádné zvýšené požadavky na vybavení návštěvníků prezentace.
•
Snadná editovatelnost a vkládání příspěvků pro redaktory a ostatní uživatele.
•
Při vkládání textu z MS Word musí být umožněno čistit texty kopírované do stránek webu z textových editorů Word i dalších od přebytečných formátů a stylů.
•
Jednotné a uživateli odolné formátování příspěvků (při vkládání bude použit jednotný styl).
•
RS umožní editovat přímo html a jeho správné zobrazení.
•
Plánované publikování článků. Pro každý článek lze nastavit datum platnosti.
•
Elektronická podatelna – možnost přehlednou formou zobrazit informace k provozované elektronické podatelně.
•
Fulltextové vyhledávání - indexuje web, databázi, textové a ostatní přílohy, které to technicky umožňují a v nich pak vyhledává.
•
RS bude obsahovat správu elektronických dokumentů - umožní přehledně vkládat soubory např. ke stažení. do různých sekcí.
Strana 3 (celkem 11)
•
Úřední deska bude obsahovat datum vyvěšení a sejmutí dokumentu a také bude umožňovat zobrazení již sejmutých dokumentů např. formou archivu, možnost filtrace úřední desky dle členění. Možnost třídění dokumentů do kategorií. Možnost zobrazit všechny vyvěšené dokumenty bez ohledu na jejich kategorii dle data vyvěšení.
•
Kulturní a sportovní akce – možnost zadávat a přehlednou formou zobrazit přehled kulturních a sportovních akcí. Možnost využití filtrů k jejich zobrazení. Tyto akce by měl mít možnost vložit i externí registrovaný uživatel. V tomto případě ale musí dojít před zobrazením k jejímu schválení.
•
Novinky a aktuality – možnost automaticky umístit na hlavní stránce anotaci publikovaného článku a dalších na webu nových informací případně i s úvodní fotografií.
•
Na úvodní stránce příslušné sekce budou zobrazovány novinky jen z této sekce, na úvodní stránce webové prezentace budou zobrazeny veškeré zvolené aktuality.
•
Kontakty – možnost přehlednou formou zobrazovat kontakty na osoby a organizační složky s možností filtrace. Vyhledávání v kontaktech dle jména nebo organizační struktury.
•
Možnost editovat strukturu a obsah menu.
•
Administrátorsky upravitelná hlavička, patička a krajní sloupce webu.
•
Možnost alespoň částečné úpravy vzhledu webu vlastními silami - umožní administrátorovi alespoň částečně měnit vzhled webové prezentace (např. výměna fotografie v hlavičce).
•
Správa uživatelů a skupin - umožňuje nastavovat různé uživatelské a redaktorské skupiny, zařazovat do nich uživatele a nastavit jim rozdílná přístupová práva k editaci a čtení do určitých částí a sekcí systému. Možnost nastavení konkrétního oprávnění jednotlivým uživatelům.
•
Možnost nastavení rolí: redaktor, šéfredaktor (schvaluje k uveřejnění příspěvky redaktora) nebo možnost jiným způsobem zajistit v RS schvalování příspěvků. Administrátor (spravuje jednotlivé uživatele a přiděluje jim požadované přístupy do sekcí).
•
Možnost omezit přístup k určitým částem webu pouze pro vybrané skupiny uživatelů.
•
Automatický a nastavitelný resize nahrávaných obrázků (dle zadaných parametrů dojde k automatickému přepočtení velikosti obrázků).
•
Moderovatelné diskusní fórum s možností zakázání přístupu nevhodně se chovajících registrovaných uživatelů zablokováním jejich účtu nebo zakázáním jejich IP adresy případně e-mailu. Aktivace registrovaných uživatelů přes aktivační e-mail. DOPLŇKOVÁ NEPOVINNÁ PODMÍNKA: Při registraci budou uživatelé zadávat i svou adresu bydliště. V aktivačním e-mailu bude uvedeno i heslo generované systémem. Možnost tento email neodeslat elektronicky, ale klasickou poštou na adresu uživatele.
•
Možnost komentáře registrovaných uživatelů k některým článkům, kde je to povoleno.
•
Ankety. Možnost definovat neomezený počet odpovědí na každou otázku. Uchovávat historii starších témat i s jejich výsledky a možností zobrazení.
•
Kalendář akcí s možností filtrování dle typů (více kalendářů nebo filtrování).
•
Odběry novinek dle sekcí prostřednictvím e-mailových zpráv zasílaných automaticky RS.
•
Tisk stránky, článku – možnost jednoduše vytisknout požadovanou stránku bez zbytečných grafických prvků a menu.
•
Zaslání doporučení (odkazu) na článek e-mailem.
•
DOPLŇKOVÁ NEPOVINNÁ PODMÍNKA: Zaslání celého článku včetně diskuse k němu emailem (např. html, export do pdf).
•
DOPLŇKOVÁ NEPOVINNÁ PODMÍNKA: Možnost kontaktovat autora článku jednoduše emailem pro případné dotazy.
•
Statistiky. Přehled všech běžně měřitelných hodnot webové prezentace za zvolené období. Může být řešeno i pomocí externí bezplatné služby (např. Google Analytics).
•
DOPLŇKOVÁ NEPOVINNÁ PODMÍNKA: Mapový portál – alespoň interaktivní mapa města a okolí, mapa ulic s čísly popisnými s možností vyhledávání.
•
Kontaktní formulář.
•
Automaticky generovaný RSS kanál.
Strana 4 (celkem 11)
•
Fotogalerie, videogalerie, audiogalerie. Umožní tvorbu tematických alb. Vkládání bude vybaveno funkcí automatické úpravy obrázků do požadovaných (nastavitelných) velikostí (rozlišení).
•
Mapa stránek.
•
RS musí splnit veškeré zákonné povinností pro web města a reagovat na legislativní změny.
•
Možnost vložení monitorovacích skriptů, např. Google Analytics.
•
RS musí generovat validní kód podle W3C standardů = stránky přístupné na všech typech počítačů, pro zdravé i handicapované lidi a také na zařízeních jako jsou mobilní telefony nebo PDA.
•
DOPLŇKOVÁ NEPOVINNÁ PODMÍNKA: Možnost speciálního zobrazení webové prezentace pro mobilní zařízení.
•
Jazykové mutace, jednotlivého materiálu vkládané redaktorem - umožňuje vytvářet vícejazyčné stránky.
•
DOPLŇKOVÁ NEPOVINNÁ PODMÍNKA: FTP přístup do určeného webového prostoru.
Součástí předmětu poptávky je: • Intranet města a městského úřadu jako součást webové presentace pouze pro vybrané uživatele (Nabídnuté řešené bude hodnoceno jako jeden z parametrů VŘ). • Zajištění upgrade aplikace v souladu s legislativními změnami a v souladu s technickým vývojem. • Možnost rozšiřovat webovou prezentaci o další funkce a aplikace. • Pravidelné zálohování obsahu webových stránek. • Umístění RS na serveru poskytovatele s dostatečně výkonnou infrastrukturou a rychlým připojením na internet (alespoň 100Mb/s) a garantovanou dostupností minimálně 99,8 %. • Prostor na serveru poskytovatele alespoň 5GB. • Originální grafické řešení webové prezentace města dle požadavků zadavatele. • Zaškolení min. 20 uživatelů v místě zadavatele (bude zahrnuto v nabídkové ceně). • Uživatelská příručka, která je aktualizovaná v souvislosti s vydáváním nových verzí RS. • Technický hotline či helpdesk, uživatelská podpora (min. 25 hodin ročně bude zahrnuto v nabídkové ceně). • Dostatečná součinnost (technická pomoc) v počátečním období při převodu obsahu stávajícího webu (min. 20 hodin nad rámec výše zmíněné technické podpory bude zahrnuto v ceně). • Uživatelská a technická podpora musí být dostupná po dobu minimálně 5 pracovních dnů v rozsahu minimálně 8 hodin denně s reakční dobou 48 hodin.
3. Doba plnění zakázky Předpokládaný termín zahájení implementace RS: Nejzazší termín dokončení prací:
březen 2012
červen 2012
4. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná maximální hodnota zakázky činí 120.000,- Kč bez DPH. Nabízená částka se udává bez DPH a zahrnuje celkovou cenu redakčního systému pro správu webové prezentace města a technickou a uživatelskou podporu dle podmínek uvedených v bodu 2. (Vymezení předmětu zakázky) po dobu 5 let.
Strana 5 (celkem 11)
Cena zahrnuje veškeré náklady dodavatele, včetně nákladů na cestovné. Cena bude také zahrnovat zaškolení uživatelů zadavatele a technickou hotline či helpdesk uživatelskou podporu dle podmínek uvedených v bodu 2. (Vymezení předmětu zakázky). Školící prostory zajistí zadavatel. Dodavatel uvede v nabídce celkovou cenu a potom také uvede jak je tato cena kalkulována (Pořízení redakčního systému, roční podpora atd.) Nabídková cena nemusí zahrnovat hodnotu vlastností uvedených jako doplňkové nepovinné podmínky. Pokud tato hodnota nebude zahrnuta v nabídkové ceně, uveďte to a vyčíslete ji zvlášť.
5. Kvalifikace dodavatelů 5.1. Splnění kvalifikace 5.1.1. Základní kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení, kterým prohlašuje, že: a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a jeli statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
Strana 6 (celkem 11)
h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech pracovali u zadavatele, l) má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10%. Toto čestné prohlášení uchazeč doloží, jde-li o právnickou osobu, za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu. Podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím organizační složky, doloží uchazeč čestné prohlášení za vedoucího organizační složky, jakož i za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu zahraniční osoby. Pokud některé úkony má činit za uchazeče statutárním orgánem pověřený zástupce, doloží uchazeč čestné prohlášení za tohoto pověřeného zástupce, jakož i za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu této osoby. 5.1.2. Profesní kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže předložením: 1) Výpisu z obchodního rejstříku, či výpisu z jiné evidence, pokud je v ní zapsán, v prosté kopii ne starší 90 dnů; 2) Dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu plnění zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licence, v prosté kopii. 5.1.3. Technické kvalifikační předpoklady 1) Uchazeč předloží seznam min. 3 zakázek obdobného charakteru (tzn. webové prezentace, kde je použit jeho redakční systém) a obdobného finančního plnění, které realizoval za poslední 1 rok s uvedením předmětu, výše zakázky bez DPH, rozsahu, roku, názvu zakázky, uvedením odběratelské firmy a kontaktní osoby včetně telefonu. Přílohou tohoto seznamu musí být: •
Osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo
•
osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
•
čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodu spočívajících na její straně.
5.1.4. Postup při hodnocení kvalifikace Zadavatel vyhodnotí splnění kvalifikačních předpokladů uvedených v bodě 5.1 dle nabídek jednotlivých dodavatelů metodou „splnil – nesplnil“.
6. Požadované součásti nabídky Nabídka musí dále obsahovat následující části:
Strana 7 (celkem 11)
a) b) c) d)
doklady k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů, doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů, doklady k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů, celková nabídková cena za realizaci Veřejné zakázky v Kč cena bez DPH, DPH, cena včetně DPH); v případě, že dodavatel není plátcem DPH, předloží dodavatel podepsané čestné prohlášení o této skutečnosti, cena bude uvedena také rozděleně za redakční systém a podporu, e) řádně podepsaný návrh smlouvy, f) ukázku grafického návrhu (návrhů) webové prezentace, g) ceník dalších služeb včetně hodinových sazeb, h) informace o on-line přístupu do zkušební verze redakčního systému.
7. Způsob, doba a místo podání Nabídek Nabídky budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídky budou podávány v českém jazyce. Dodavatelé podají písemnou Nabídku v jedné zalepené obálce následujícím způsobem. Obálka bude označena heslem: „NEOTEVÍRAT – Webová prezentace města Broumov“ a doručena osobně, doporučeně poštou nebo kurýrní službou do podatelny MěÚ Broumov, Třída Masarykova 239, 550 14 Broumov. Lhůta pro podání nabídek končí dne 24.2.2012 v 10:00 hodin, (dále jen „Lhůta“). Za rozhodující pro doručení Nabídky je vždy považován okamžik převzetí Nabídky v podatelně MěÚ Broumov. Nabídky podané nebo doručené po uplynutí Lhůty hodnotící komise neotevře. Včasnost doručení je rizikem uchazeče (zde je rozhodující termín převzetí nabídky zadavatelem).
8. Kritéria pro hodnocení nabídek a sestavení pořadí nabídek Nabídky, které budou předloženy ve lhůtě pro podání nabídek, budou úplné a v souladu s touto zadávací dokumentací, budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií: Nabídky uchazečů budou hodnoceny podle těchto hodnotících kritérií: Kritérium a) Výše nabídkové ceny
Váha 60 %
b)
Kvalita návrhu řešení
40 %
Ad a)
Hodnotící kritérium výše nabídkové ceny v Kč bez DPH (váha 60%)
V rámci tohoto kritéria uchazeč předloží nabídkovou cenu. Hodnotí se celková nabídková cena bez DPH. Nejlépe bude hodnocena nejnižší nabídková cena bez DPH. Způsob hodnocení:
Strana 8 (celkem 11)
Zadavatel bude při hodnocení tohoto dílčího hodnotícího kritéria aplikovat kvantitativní metodu hodnocení. Pro hodnocení cen bude použit následující vzorec, kdy nejvýhodnější nabídkou je ta, která nabídne nejnižší hodnotu: nejvýhodnější nabídka tzn. nejnižší cena (hodnota) Výsledek = 100 x ----------------------------------------------------- x váha v % (0,6) cena (hodnota) hodnocené nabídky
Ad b)
Funkčnost a kvalita návrhu řešení (váha 40%)
Pro hodnocení subjektivních (nečíselných) kritérií bude použit níže uvedený postup: Každé nabídce bude v rámci kritéria přidělena bodová hodnota, která odrazí pořadí nabídky v hodnocení daného kritéria. Způsob hodnocení: Toto hodnotící kritérium je vymezeno následovně: 1. Hodnocení nepovinných (doplňkových) požadavků na RS (max. 25 bodů) Hodnotící komise bude posuzovat, v jakém rozsahu a kvalitě jsou splněny nepovinné požadavky stanovené v bodu 2. Každý člen komise přidělí uchazeči 1 – 25 bodů. 2. Uživatelská přívětivost z pohledu administrátora a uživatele (max. 25 bodů) Hodnotící komise bude posuzovat náročnost práce s nabízeným RS. Zadavatel upřednostňuje jednoduché, ale funkční řešení. Každý člen komise přidělí uchazeči 1 – 25 bodů. 3. Kvalita nabídnuté podpory a kvalita a zkušenosti řešitelského týmu dodavatele (max. 25 bodů) Hodnotící komise bude posuzovat rozsah a kvalitu nabídnuté technické a uživatelské podpory kvalitu a zkušenosti řešitelského týmu dodavatele. Každý člen komise přidělí uchazeči 1 – 25 bodů. 4. Intranet a jeho řešení (max. 25 bodů) Hodnoticí komise bude posuzovat kvalitu a komplexnost nabídnutého řešení Intranetu. Preferujeme řešení, kde intranet běží jako samostatný web na serveru dodavatele s přístupem hlídaným přes IP příchozího požadavku. Každý člen komise přidělí uchazeči 1 – 25 bodů. Za každé subkritérium může uchazeč získat max. 25 bodů. V součtu tedy může uchazeč získat max. 100 bodů. Přidělené body za jednotlivá subkritéria členem komise jednomu uchazeči se sečtou. Z takto stanovených bodů jednotlivými členy komise se vytvoří průměr.
Strana 9 (celkem 11)
Uchazeči s nejvyšším počtem bodů bude přidělena hodnota 100. U ostatních uchazečů se výsledná hodnota získá přepočítáním bodů dle následujícího vzorce s přepočtem váhy: Dosažený počet bodů Výsledek = 100 x ------------------------------------------------ x váha v % (0,4) Nejvyšší dosažený počet bodů Zjištěné body za obě kritéria se sečtou. Nabídka, která získá nejvíce bodů, je nabídkou vítěznou. V případě rovnosti výsledků u dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu nabídková cena.
9. Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni (zadávací lhůta) Zadávací lhůtou se rozumí doba, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta běží do 31.3.2012.
10. Platební podmínky Cena za nákup RS pro správu webové prezentace města bude hrazena fakturou po zpřístupnění RS pro testy. Cena za provoz RS a podporu bude hrazena fakturou ročně po zahájení ostrého provozu. Splatnost faktur bude 14 dnů. Předpokládané zahájení provozu RS je plánováno od července 2012. Zálohy se nepřipouštějí a nebudou poskytovány.
11. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude definována jako cena "nejvýše přípustná" (maximální) ve smyslu zákona č. 526/90 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů a Obchodního zákoníku, za celou kompletní dodávku. Cena bude rozčleněna na: •
Celková cena bez DPH :
•
DPH :
•
Celková cena vč. DPH :
Nabízená částka se udává bez DPH a zahrnuje celkovou cenu redakčního systému pro správu webové prezentace města a technickou a uživatelskou podporu dle podmínek uvedených v bodu 2. (Vymezení předmětu zakázky) po dobu 5 let. Cena zahrnuje veškeré náklady dodavatele, včetně nákladů na cestovné. Cena bude také zahrnovat zaškolení uživatelů zadavatele a technickou hotline či helpdesk uživatelskou podporu dle podmínek uvedených v bodu 2. (Vymezení předmětu zakázky). Školící prostory zajistí zadavatel. Dodavatel uvede v nabídce celkovou cenu a potom také uvede jak je tato cena kalkulována (Pořízení redakčního systému, roční podpora atd.) Nabídková cena nemusí zahrnovat hodnotu vlastností uvedených jako doplňkové nepovinné podmínky. Pokud tato hodnota nebude zahrnuta v nabídkové ceně, uveďte to a vyčíslete ji zvlášť.
Strana 10 (celkem 11)
V ceně musí být zahrnuty veškeré náklady a nároky zhotovitele včetně případných nákladů a nároků plynoucích např. z autorského zákona a jiných právních předpisů. Zadavatel nepřipouští jiné další nepřímé náklady (např. odměna dodavateli od vítěze výběrových řízení).
12. Způsob oznámení vybraného dodavatele O výsledku výběrového řízení budou účastníci informováni písemně a na webových stránkách MěÚ Broumov.
13. Práva Zadavatele Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky: • Zadavatel si vyhrazuje právo řízení zrušit, • Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok, • Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným dodavatelem, • Dodavatelé nemají nárok na úhradu nákladů spojených s podáním nabídky. Předložené nabídky zadavatel nevrací, • Údaje o přihlášených dodavatelích (o vybraném dodavateli) a údaj o jejich podané nabídce, tedy jméno a příjmení / název / firma a datum narození / IČ a nabídková cena podané nabídky budou zveřejněny na internetových stránkách města. S tímto a dalším zpracováním svých osobních údajů vyslovují dodavatelé podáním nabídky souhlas dle ustanovení § 5 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. • Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace o uchazeči z veřejně dostupných zdrojů, • Zadavatel nepřipouští varianty nabídky, • Zadavatel si vyhrazuje právo z řízení a výběru vyloučit ty dodavatele, kteří ve 2 letech předcházejících termínu podání nabídek z vlastní viny nerealizovali zakázku zadavatele, pro kterou byli zadavatelem vybráni.
V Broumově 2.2.2012
Milan Kotrnec starosta
Strana 11 (celkem 11)