STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOL A A STŘEDNÍ ODBORNÉ UČILIŠTĚ NERATOVICE Školní 664, 277 11 Neratovice, tel.: 315 682 314, IČO: 683 834 95, IZO: 110 450 639 Ředitelství školy: Spojovací 632, 277 11 Neratovice tel.: 315 663 115, fax 315 684145, e-mail: mhrejsova@ sosa sou. cz, www.sosa souneratovice.cz
Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0185 Název projektu: Moderní škola 21. století Zařazení materiálu: Šablona: III/2 Stupeň a typ vzdělávání: střední odborné Vzdělávací oblast: vzdělávání v inf. a kom.
Vzdělávací obor: žáci SOU všechny obory
technologiích Vyučovací předmět: inf. a kom. technologie
Tematický okruh: Využití ICT pro praktické aplikace
Sada: 1
Číslo DUM: 15
Ověření materiálu ve výuce: Datum ověření:
Ročník:
Ověřující učitel:
10.1.2013
třetí
Ing. Helena Holcová
STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOL A A STŘEDNÍ ODBORNÉ UČILIŠTĚ NERATOVICE Školní 664, 277 11 Neratovice, tel.: 315 682 314, IČO: 683 834 95, IZO: 110 450 639 Ředitelství školy: Spojovací 632, 277 11 Neratovice tel.: 315 663 115, fax 315 684145, e-mail: mhrejsova@ sosa sou. cz, www.sosa souneratovice.cz
Název listu:
E-mailový klient MS Outlook – automatický podpis, šablona
Jméno autora:
Jan Krejza
Anotace:
Vylepšení práce s programem Microsoft Office Outlook – nastavení šablony e-mailu a automatického podpisu.
Klíčová slova: Klíčové kompetence:
Microsoft Office Outlook, automatický podpis, šablona emailu Pracuje se základním programovým vybavením počítače a dokáže používat jeho složitější funkce. Umí používat program pro komunikaci elektronickou poštou.
Přesahy a vazby: Aplikační software Microsoft Office Outlook Organizace (čas, velikost skupiny, 40 min, třída žáků včetně žáků se prostorová organizace): specifickými vzdělávacími potřebami, PC s OS Windows Cílová skupina:
Žák, věková skupina 15 – 19 let
Použitá literatura, zdroje: Autorem materiálu a všech jeho částí je Jan Krejza.
Velikost:
795kB
Obsah Úvod ........................................................................................ 4 Problém k řešení ........................................................................ 4 Šablona e-mailu......................................................................... 4 Automatický podpis .................................................................... 5 Uvedení do praxe ....................................................................... 6 Úlohy ....................................................................................... 7 Řešení ...................................................................................... 7 Úloha 1 .................................................................................... 7
Úvod Elektronická komunikace je v roce 2012 nedílnou a důležitou součástí života lidí, jak na úrovni soukromí, tak v profesní oblasti. Zejména e-mailová komunikace prošla od dob svého vzniku značným vývojem. Od e-mailových klientů umožňujících posílání zpráv ve formátu pouhého textu bez možnosti užití české diakritiky až po dnešní komunikační nástroj s patřičnou formou zabezpečení, ochranou před nevyžádanou poštou, s možností zasílání datových příloh, vkládání elektronického podpisu pro ověření pravosti odesílatele, apod. E-mail v dnešní době nemusí být vzhledově jen černobílá zpráva, avšak může mít zajímavou nebo reprezentativní formu, kterou lze snadno v některých emailových klientech nastavit. V tomto výukovém materiálu s i ukážeme možnosti programu Microsoft Office Outlook 2007.
Problém k řešení Vytvoříme si vzor e-mailu s automatickým podpisem. Takto vytvořená šablona s podpisem se bude otevírat jako nová zpráva při každém psaní dopisu.
Šablona e-mailu Program Microsoft Office Outlook nabízí množství přednastavených šablon a další je možné stáhnout s internetu. Šablonu lze dle určitých pravidel vytvořit i ručně. K nastavení šablon se dostaneme kliknutím v menu na Nástroje – Možnosti. V otevřeném okně přepneme v záhlaví na kartu Formát pošty a klikneme na tlačítko Šablony elektronické pošty a písma.
Kliknutím na tlačítko Motiv otevřeme výběr přednastavených motivů. Pokud jsme si vytvořili vlastní motiv a uložili ho do patřičné složky motivů, bude zde zobrazen i ten. Po výběru motivu klikneme na OK. Můžeme zvolit, zda bude pro zprávu vždy zvoleno písmo motivu nebo zda použijeme vlastní písma, která můžeme odlišit písmo nové zprávy a písmo v odpovědi na zprávu. Po nastavení požadovaných vlastností klikneme na tlačítko OK a máme nastavenou novou šablonu pro nový e-mail.
Automatický podpis V menu programu vyhledáme opět Nástroje – Možnosti a v otevřeném dialogovém okně klikneme na kartu Formát pošty. Zvolíme tlačítko Podpisy.
Nejprve musíme vytvořit nový podpis kliknutím na tlačítko Nový. Zadáme libovolný název a stiskneme OK. Nyní již můžeme v poli Upravit podpis vytvořit podpis dle vlastního přání, který se automaticky připojí ke každé nové e-mailové zprávě na jejím konci. Do pole Upravit podpis můžeme vložit i obrázek. Nevýhodou je, že toto pole neumožňuje u obrázku změnit obtékání textu a tak je z estetického hlediska vhodné volit obrázek, který bude zahrnovat jeden celý řádek. Po vytvoření automatického podpisu vybereme v pravé horní části e-mailový účet, ke kterému chceme podpis automaticky připojovat. Lze tak nastavit více podpisů pro více e-mailových účtů.
Uvedení do praxe Takto nastavený e-mailový klient je připraven při každém otevření nové zprávy použít přednastavenou šablonu a přednastavený podpis. Viz obrázek:
Úlohy 1) Navrhněte šablonu e-mailu s automatickým tajemnici kanceláře ministra zábavy.
Řešení Úloha 1 Výsledek úlohy řešení závisí na fantazii studentů.
podpisem
pro
