Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0036 Název projektu: Inovace a individualizace výuky
Autor: Mgr. Jitka Machátová Název materiálu: Pravopis v úřední korespondenci Označení materiálu: VY_32_INOVACE_MAC13 Datum vytvoření: 10. 12. 2013 Vzdělávací oblast: Dokumenty v administrativní činnosti Ročník: druhý Název školy: BEZPEČNOSTNĚ PRÁVNÍ AKADEMIE BRNO, s.r.o., střední škola VY_32_INOVACE_MAC13
VY_32_INOVACE_MAC13
ANOTACE
učební materiál pro opakování a procvičování pravopisných jevů, které se často vyskytují v úřední a obchodní korespondenci, vychází z mezipředmětových vztahů s ČJ
VY_32_INOVACE_MAC13
METODICKÉ POKYNY PPP lze použít k opakování a procvičování častých pravopisných jevů, u nichž se v korespondenci chybuje, zvl. psaní velkých písmen a čárky v e větách a souvětích. Materiál obsahuje 2 pravopisná cvičení se správným řešením na následujících snímcích.
VY_32_INOVACE_MAC13
JAZYKOVÁ PRAVIDLA V KORESPONDENCI Dopis je vizitkou svého autora, nesmí obsahovat chyby. Podmínkou dobrého dopisu je jazyková správnost. Pokud si nejste jisti pravopisem, použijte kodifikační příručky (SSČ, PČP). Zopakujte si nejčastější pravopisné jevy, s kterými se setkáte v úřední korespondenci.
VY_32_INOVACE_MAC13
PSANÍ VELKÝCH PÍSMEN Velké počáteční písmeno píšeme v těchto případech:
První slovo v adrese Paní Jana Stuchlíková
Firma Petr Hanzlík
Heslovité označení obsahu dopisu (věc) Objednávka nábytku
VY_32_INOVACE_MAC13
Na začátku každé věty ukončené tečkou, otazníkem nebo vykřičníkem Vážený pane, reagujeme na Váš inzerát v Hospodářských novinách. V názvech měst, obcí, městských čtvrtí a sídlišť - u víceslovných pojmenování jsou všechna písmena velká Uherský Brod, Česká Skalice; Královo Pole, Nový Lískovec; Kamenný Vrch, Černý Most
VY_32_INOVACE_MAC13
Označení ulic, náměstí, nábřeží, sadů, mostů, tříd ul. Na Dlouhém lánu, nám. Krále Jiřího, nám. Mezi Zahrádkami, Nerudovy sady, tř. Kpt. Jaroše
Názvy institucí a organizací Obecní úřad v Karlově, Úřad městské části Nový Lískovec, Filozofická fakulta Masarykovy univerzity, hotel U Bílého koně, Gymnázium v Dobrušce, Divadlo na Vinohradech, Ministerstvo financí ČR
VY_32_INOVACE_MAC13
Vyjádření úcty v dopisech (u osobních a přivlastňovacích zájmen 2. osoby píšeme velké písmeno vždy, ať oslovujeme jednotlivce nebo kolektiv)
Zasíláme Vám ceník; děkujeme za Váš dopis; upozorníme Vás telefonicky; těšíme se na Vaši objednávku; o Vaší nabídce budeme uvažovat Pozor! Délka i/í v koncovce přivlastňovacího zájmena se řídí tvarem pomocného ukazovacího zájmena: (té) Vaší, (tu) Vaši, k (těm) Vašim, (tím) Vaším, s (tou) Vaší, (ti) Vaši, (těch) Vašich
VY_32_INOVACE_MAC13
ROZHODNĚTE, KTERÉ PÍSMENO BUDE VELKÉ: masarykova univerzita v brně; základní škola kamínky; střední škola; ulice na vršku; ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy čr; sídliště kamenný vrch, v našem dopise jsme vám nabídli spolupráci; městský úřad v černé hoře; městská část královo pole
VY_32_INOVACE_MAC13
ŘEŠENÍ Masarykova univerzita v Brně; Základní škola Kamínky; střední škola; ulice Na Vršku; Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR; sídliště Kamenný Vrch; v našem dopise jsme Vám nabídli spolupráci; Městský úřad v Černé Hoře; Městská část Královo Pole
VY_32_INOVACE_MAC13
DĚLENÍ SLOV
Na konci řádku neoddělujeme spojení neslabičné předložky se jménem: v Brně, s pozdravem, k lesu, z metra (nepíšeme na konci řádku s, z, v, k)
Neoddělujeme těsná spojení: Ing. Novák, M. Koutná, 10. dubna, 5 m, 15 %, Kč 100,-
Na poštovních poukázkách, potvrzenkách a jiných peněžních dokladech se píší všechny číslovky dohromady: Pěttisícpětsetpadesátdva
VY_32_INOVACE_MAC13
PSANÍ ČÁRKY V souvětí oddělujeme čárkou jednotlivé věty: Jsme velmi rádi, že jste přistoupili na řešení, které náš zástupce navrhl, a ujišťujeme Vás, že dodávku v příštím měsíci pečlivě zkontrolujeme. Pokud se nám zdá souvětí nepřehledné, hledáme slovesa: kolik je v souvětí sloves, tolik je v něm vět. V souvětí neoddělujeme čárkou dvě věty hlavní v poměru slučovacím spojené spojkami a, i, ani, nebo!
VY_32_INOVACE_MAC13
Čárka před spojkami jako, než Před spojkami jako, než se píše čárka, jen když za nimi následuje věta: Výrobní náklady jsou vyšší, než jsme předpokládali. Výrobní náklady jsou vyšší než v loňském roce.
Spojení údajů o místě a času Považují se za postupně rozvíjející příslovečná určení a čárka se mezi nimi nepíše: V Brně dne 7. března 2014; Brno 12. 4. 2014; Brno 2014; Brno duben 2014
VY_32_INOVACE_MAC13
Čárka ve volném přístavku Právní označení firmy, titul nebo funkce osoby, jež následují za jménem, se považuje za volný přístavek a odděluje se z obou stran čárkami: Bezpečnostně právní akademie Brno, s. r. o., Zoubkova 20; Elcom, a. s., Praha Mgr. Lucie Svobodová, Ph.D. Jana Suchá, asistentka, OA Jičín
Čárka v těsném přístavku Jestliže stojí právní označení firmy, titul nebo funkce osoby před vlastním jménem, jde o těsný přístavek (jméno nelze vynechat) a čárka se zde nepíše: A. s. Elcom Praha; MUDr. David Bílý; asistentka Jana Suchá; děkan Jiří Novák
VY_32_INOVACE_MAC13
Oslovení Za oslovením na začátku dopisu píšeme vždy čárku, uvnitř textu se oslovení odděluje čárkami z obou stran: Vážení přátelé, věříme, že tato nabídka plně uspokojí Vaše nároky. Dovolte, vážená paní děkanko, abychom Vám poblahopřáli k významnému jubileu.
Vsuvka – výraz „prosím“ Chápeme-li prosím jako vloženou větu, oddělíme ji čárkou; má-li charakter vsuvky, čárky se nepíší:
Vezměte v úvahu, prosím, naši těžkou situaci. Přijměte prosím tuto skromnou pozornost. Zašlete nám(,) prosím(,) Váš nový ceník.
VY_32_INOVACE_MAC13
ROZHODNĚTE, KDE NAPÍŠETE ČÁRKU: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
9.
Nevíme jak celou situaci vyřešíme. Doufáme že budete s naší nabídkou spokojeni a těšíme se na spolupráci s Vámi. Dopis byl napsán v Brně dne 12. dubna 2013. Firma Alfa s. r. o. přichází s nabídkou nových strojů. Této příležitosti prosím přizpůsobte své oblečení. Stanovená cena je vyšší než jsme očekávali. Máme na řešení problému stejný názor jako Vy. A. s. Alfa Praha žádá o zaplacení faktury. Aleš Nový žák 4. B žádá o místo u PČR.
VY_32_INOVACE_MAC13
ŘEŠENÍ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
9.
Nevíme, jak celou situaci vyřešíme. Doufáme, že budete s naší nabídkou spokojeni, a těšíme se na spolupráci s Vámi. Dopis byl napsán v Brně dne 12. dubna 2013. Firma Alfa, s. r. o., přichází s nabídkou nových strojů. Této příležitosti, prosím, přizpůsobte své oblečení. Stanovená cena je vyšší, než jsme očekávali. Máme na řešení problému stejný názor jako vy. A. s. Alfa Praha žádá o zaplacení faktury. Aleš Nový, žák 4. B, žádá o místo u PČR.
VY_32_INOVACE_MAC13
ZDROJE
KULDOVÁ, O., FLEISCHMANNOVÁ, E. Jak psát obchodní dopisy a jiné písemnosti. Praha: Fortuna, 1995. ISBN 80-7168-192-X Vlastní přípravy
