Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0036 Název projektu: Inovace a individualizace výuky Autor: Mgr. Jitka Machátová Název materiálu: Psaní adres Označení materiálu: VY_32_INOVACE_MAC5 Datum vytvoření: 20. 09. 2013 Vzdělávací oblast: Dokumenty v administrativní činnosti Ročník: druhý Název školy: BEZPEČNOSTNĚ PRÁVNÍ AKADEMIE BRNO, s.r.o., SŠ VY_32_INOVACE_MAC5
Anotace Žáci získávají souhrnné informace k tématu psaní
adres a ověřují si své znalosti.
VY_32_INOVACE_MAC5
Metodické pokyny Materiál je určen jak k výuce nebo samostudiu, tak
ke zkoušení a opakování správné úpravy adres. V závěru žák samostatně sestavuje různé typy adres z daných údajů. Správnou podobu adres najde na následujícím snímku.
VY_32_INOVACE_MAC5
Psaní adres
Řídí se normami: ČSN 01 6910 Úprava písemností zpracovaných textovými editory nebo psaných strojem Základní normou, kterou respektují, je mezinárodní norma ČSN ISO 11180 Poštovní adresování Další požadavky na umístění a potisk obálek pro mechanizované zpracování jsou uvedeny v normě ČSN 50 6409. VY_32_INOVACE_MAC5
Umístění adres na obálkách a dopisních papírech Adresa odesílatele na obálce se umístí do levé horní čtvrtiny; na
obálkách s předtiskem je pro ni vymezen prostor, který nesmí být překročen (pod adresu odesílatele se umisťují poznámky nebo nálepky týkající se zvolené poštovní služby) na dopisních papírech se uvádí v záhlaví
(v pravém horním rohu pamatujeme na prostor pro prezentační razítko)
VY_32_INOVACE_MAC5
Umístění adres na obálkách a dopisních papírech Adresa adresáta na obálky bez předtisku se píše do pravé dolní čtvrtiny
rovnoběžně s delší hranou obálky (na velkých obálkách C4 může být umístěna také rovnoběžně s kratší hranou obálky)
na obálkách a dopisních papírech s předtiskem se vepisuje
do adresového pásma vyznačeného orientačními růžky
na dopisních papírech s předtiskem může být adresové pole
vpravo nebo vlevo (záleží též na typu okénkových obálek, které se v instituci používají)
na dopisních papírech bez předtisku, jestliže se nevkládají do
okénkových obálek, se poštovní adresa příjemce píše vlevo od stejné svislice jako text.
VY_32_INOVACE_MAC5
Úprava adres písmo stojaté, velikost 12; tisk kontrastní (černě - ne červeně nebo fosforeskující barvou) nic se nezvýrazňuje (podtržením, tučným tiskem ani
podtržením) řádkování jednoduché (číslo 1), rovnoměrné (nevynechává se nikde prázdný řádek) všechny řádky od stejné levé svislice rozsah adresy je maximálně 6 řádků a 30 znaků na jednom řádku pravopis – adresa vždy začíná velkým písmenem, na konci řádků není žádná interpunkce (pozor - dva údaje na jednom řádku se oddělují čárkou); název firmy a adresní pošty se doporučuje psát velkými písmeny PSČ ve tvaru 111 11 se píše na poslední řádek s názvem adresní pošty; mezi nimi se vynechají nejméně 2 mezery nebo se vloží dlouhá mezera
VY_32_INOVACE_MAC5
Obsah adres Adresa musí obsahovat jednoznačné označení adresáta dopisu a přesné a úplné místní údaje. Musí se dodržovat toto pořadí: a) označení adresáta b) místní údaje
c) PSČ a název dodací pošty
VY_32_INOVACE_MAC5
Označení adresáta v dopisech podnikatelským subjektům obsahuje:
•BANOTEX, s. r. o. •obchod textilem •personál. odd, p. Malá
VY_32_INOVACE_MAC5
název firmy, podniku, úřadu nebo
oficiálně používanou zkratku firmy či instituce (slovo firma se neuvádí) právní formu organizace (s. r. o., a. s., v. o. s., k. s. apod.) obor podnikání, je-li to účelné zpřesňující údaje (oddělení, jméno zaměstnance, který záležitost vyřizuje apod.)
oslovení (pan, paní, vážený pan, Označení adresáta v dopisech fyzickým osobám obsahuje:
Např.: Slečna
Bc. Helena Bílá studentka u pí Černé
VY_32_INOVACE_MAC5
vážená paní, slečna …) jméno a příjmení včetně titulu, hodnosti funkci, povolání, je-li to vhodné (ředitel, děkan, spisovatel, advokátka apod. - píše se pod jméno!) zpřesňující údaj, pokud adresát nemá v místě trvalé bydliště (u pí Malé)
Místní údaje:
a) Vyšehradská 807/48
b) Oldřichovice 84
c) p. p. 184
d) poste restante
e) VÚ 2042/L
VY_32_INOVACE_MAC5
Místo dodání se určuje těmito údaji: ulice, třída, náměstí apod., orientační nebo popisné číslo název obce , která nemá ulice a vlastní dodací poštu, se uvádí místo ulice na předposledním řádku určení místa dodání lze nahradit údajem poštovní přihrádka (p. p., P. O. Box) a jejich číslem fyzickým osobám lze adresovat dopis poste restante, který si musí adresát vyzvednout na poště na vojenských zásilkách se uvádí označení útvaru
Poštovní směrovací číslo a název dodací pošty se uvádějí takto:
poslední řádek adresy musí
obsahovat PSČ dělené na trojčíslí a dvojčíslí a název dodací pošty mezi PSČ a názvem dodací pošty se
Např.: 634 00 BRNO
dělají 2 mezery slovo „pošta“ ani zkratka „p.“ se
nepíše, název městské části ani okresu se neuvádí VY_32_INOVACE_MAC5
Příklady adres právnických osob a živnostníků GLOBAL, a. s. personální odd. Ing. Dědič Budějovická 25 397 01 PÍSEK
ÚMČ Nový Lískovec odbor výstavby Matulova 15 634 00 BRNO
BEZPEČNOSTNĚ PRÁVNÍ AKADEMIE, s. r. o., střední škola Ing. Adamová Zoubkova 149/20 634 00 BRNO
Firma Petr Novotný malířské práce Družstevní 68 568 02 SVITAVY
VY_32_INOVACE_MAC5
Příklady adres fyzických osob Paní Helena Kotoučová Sadová 2 785 01 ŠTERNBERK
Slečna Klára Konečná Oldřichovice 27 562 01 ÚSTÍ N. ORLICÍ
Vážený pan Bc. Josef Novák u pí Horákové nám. Kpt. Jaroše 5 708 01 OSTRAVA
Vážená paní Mgr. Jana Havířová ředitelka Obchodní akademie Nádražní 15 687 01 UHERSKÉ HRADIŠTĚ
Vážený pan Doc. Dr. Jan Kolomazník, Ph.D. p. p. 122 190 14 PRAHA 914
VY_32_INOVACE_MAC5
Pan Pavel Rokyta 768 72 CHVALČOV 138
Úkoly Uspořádejte následující údaje a vytvořte správné poštovní adresy různých adresátů: 1. Ostrava, PSČ 708 00, Digitalis, s. r. o, p. Nový, Výstavní 24 2. Ing. Jan Koutecký, Nošovice 12, u p. Mládka, PSČ 373 82 3. Městský úřad Přerov, odbor výstavby, p. Pavlincová, Větrná 35, 750 02 4. Pan JUDr. Petr Navrátil, Čajkovského 2, advokát, 150 00 Praha VY_32_INOVACE_MAC5
Řešení 1. DIGITALIS, s. r. o.
p. Nový Výstavní 24 708 00 OSTRAVA
3. Městský úřad odbor výstavby p. Pavlincová Větrná 35 705 02 PŘEROV
2. Pan
Ing. Jan Koutecký u p. Mládka 373 82 NOŠOVICE 12
VY_32_INOVACE_MAC5
4. Pan JUDr. Petr Navrátil advokát Čajkovského 2 150 00 PRAHA
Použité zdroje FLEISCHMANNOVÁ, E., JONÁŠ, I., KULDOVÁ, O. Písemná a elektronická komunikace pro SŠ a veřejnost 2 (upraveno podle ČSN 01 6910 aktualizované v r. 2007). Praha: Fortuna, 2008, ISBN 80-7168-924-6 ŠTIKOVÁ, St., Písemná a elektronická komunikace, Plzeň: Stanislava Štiková – KORESPONDENT, 2003 KROUŽEK, J. a kol., Technika administrativy 2, Praha: FORTUNA, 1997. ISBN 80-7168-472-4 Poštovní adresy [online]. [cit. 2013-09-20] Dostupné z: http://www.lsg.cz/vyukova_centra/dvd1/ivt/03_obchodni_korespondence/popistestp raclist/CSN_016910/adresy.htm#varianty38 Úprava písemností zpracovaných textovými editory [online]. [cit. 2013-09-20] Dostupné z: http://www.severskelisty.cz/redakce/csn016910.pdf
VY_32_INOVACE_MAC5
