Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0036 Název projektu: Inovace a individualizace výuky
Autor: Mgr. Jitka Machátová Název materiálu: Motivační dopis Označení materiálu: VY_32_INOVACE_MAC8 Datum vytvoření: 10. 11. 2013 Vzdělávací oblast: Dokumenty v administrativní činnosti Ročník: druhý Název školy: BEZPEČNOSTNĚ PRÁVNÍ AKADEMIE BRNO, s.r.o., střední škola VY_32_INOVACE_MAC8
Anotace • Učební materiál pro výuku psaní motivačního dopisu – jeho obsahu, stylizace a formy
VY_32_INOVACE_MAC8
Metodické pokyny • PPP lze použít k výkladu a doplnění učiva personální písemnosti – motivační dopis (žádost o místo). • V závěru si žáci sestaví vlastní životopis podle uvedeného postupu a vzoru.
VY_32_INOVACE_MAC8
Žádost o místo (motivační dopis) Motivační dopis slouží k vyjádření zájmu o dané zaměstnání, k představení uchazeče budoucímu zaměstnavateli a upřesňuje informace, které jsou zmíněny v příloze - strukturovaném životopise. Zdůrazňuje konkrétní vlastnosti uchazeče, které odpovídají konkrétní pracovní nabídce, jeho motivaci vykonávat dané zaměstnání.
VY_32_INOVACE_MAC8
Přestože většinou je to zaměstnavatel, kterého zajímá motivace zaměstnanců, v případě uchazeče o zaměstnání to musí být on, kdo bude zaměstnavatele motivovat. Svým dopisem uchazeč musí vzbudit v personalistovi motivaci, aby ho pozval na pohovor. Správně napsaný motivační dopis má tedy personalistu zaujmout natolik, aby v něm zanechal dojem výjimečnosti uchazeče, a proto si žádá zvláštní pozornost. VY_32_INOVACE_MAC8
Jak napsat motivační dopis Žádost o místo je motivační dopis, kterým se svému budoucímu zaměstnavateli představujeme, proto věnujeme úpravě a stylizaci velkou pozornost: • Žádost o místo píšeme na formát A4, používáme kvalitní bílý papír (doporučený rozsah – polovina až 1 stránka formátu A4).
• Má běžné náležitosti úředního dopisu (záhlaví, adresa, místo a datum, věc, oslovení, text dopisu, pozdrav, vlastnoruční podpis). • Dopis má být stručný, jasný, přehledný – bezchybný a pravopisně správný. • Neodmyslitelnou součástí motivačního dopisu je správně napsaný životopis.
VY_32_INOVACE_MAC8
Osnova 1. Oslovení Používá se oslovení Vážený pane, Vážená paní, Vážení; pokud známe konkrétní osobu, je vhodné ji oslovit jménem. 2. Úvod Napište, o jakou pozici máte zájem a kde jste se o pracovním místě dozvěděli. Pokud to bylo z médií, uveďte i konkrétní název, např. titul novin a datum vydání.
3. Stať Hned v úvodu ukažte, že znáte oblast podnikání společnosti a víte, jakých největších úspěchů za poslední období dosáhla (nezapomeňte zdůraznit, jak velký zájem máte pracovat přímo v jejich firmě). S přihlédnutím k požadavkům volného pracovního místa vyzdvihněte své znalosti a dovednosti a zdůvodněte, proč právě vy jste pro onu společnost nejlepší. Uveďte, zda máte praxi, jaké máte zkušenosti a jak by se daly využít v nové práci. Jde o stručné shrnutí Vašich vědomostí, schopností (vzdělání, které se k pozici váže, další schopnosti: ovládání PC programů, absolvovaná školení) či zkušeností (předchozí pracovní zkušenosti, praxe při studiu...). Všechny se však musí vztahovat k pracovnímu místu, o které projevujete zájem. Cílem této části je ukázat, jakým přínosem můžete být pro zaměstnavatele. Nejlepší motivační dopisy obsahují i příklady nejvýznamnějších pracovních výsledků. 4. Závěr Uvádíme žádost o případnou spolupráci a zájem o osobní schůzku (pohovor). Dopis bývá ukončen zdvořilým poděkováním a rozloučením.
VY_32_INOVACE_MAC8
Žádost psaná e-mailem • Motivační dopis má být to první, co personalista uvidí při žádosti o místo – má být proto vložen přímo do těla e-mailu. • Do přílohy patří pouze strukturovaný životopis. • První tři věty jsou nejdůležitější, musí personalistu seznámit s tím, jaká pracovní pozice vás zajímá a proč si vás má pozvat na pohovor. • V druhé části emailu-motivačního dopisu vyzdvihněte své přednosti a zkušenosti s odkazem na životopis. • V závěru motivačního dopisu je vhodné uvést, proč se o pracovní pozici zajímáte a co zaměstnavateli nabízíte. VY_32_INOVACE_MAC8
Příklad textu motivačního dopisu •
Žádost o místo
•
Vážená paní/ vážený pane,
•
na základě nabídky uveřejněné na Vaší webové stránce se ucházím o pozici asistentky.
•
Vaše nabídka mě zaujala nejen proto, že jste stabilní, spolehlivá a renomovaná společnost, která poskytuje kvalitní, aktuální a profesionální služby, ale hlavně proto, že bych se sama chtěla podílet na Vaší odborné a prospěšné činnosti - na pomoci a naději, které dáváte uchazečům o práci i zaměstnavatelům. Sama jsem si ověřila kvalitu Vašich služeb a byla jsem s nimi velmi spokojená. Mám ráda práci s lidmi, ať už osobní, telefonicky či e-mailem, s níž mám i bohaté pracovní zkušenosti. Ráda bych se stala součástí Vašeho týmu a svou spolehlivostí, zodpovědností a trpělivostí přispěla ke spokojenosti zákazníků a ke kvalitě poskytovaných služeb. Moji nadřízení v předchozí pozici na stáži oceňovali zejména mé komunikační schopnosti, flexibilitu, cílevědomost a pracovní nasazení. Nejen že jsem se přizpůsobila odlišnému pracovnímu stylu, ale vytvořila jsem si stabilní a přátelské vztahy s nadřízenými i kolegy. Už během studia jsem absolvovala několik zahraničních pracovních pobytů, kde jsem získala zkušenosti s prací s lidmi, samostatnost, přizpůsobivost a potřebu neustále se učit a zlepšovat. Dobře ovládám psaní na klávesnici a práci s počítačem. Plynule hovořím anglicky. Věřím, že mé zkušenosti a povahové vlastnosti ze mne dělají vhodného kandidáta na nabízenou pozici. Pokud Vás má žádost o zaměstnání oslovila, ráda Vám další potřebné informace o sobě doplním při osobním pohovoru.
•
Děkuji za posouzení své žádosti a přeji Vám příjemný den. S pozdravem …
VY_32_INOVACE_MAC8
Příklady motivace • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Dobré příklady motivace: ... protože programujete algoritmy, které mě zajímají. (programátor) ... protože se chci účastnit projektu samočisticích brusek. (technik) ... protože se u Vám dokážu zvednout obrat. (obchodník) ... protože rád pracuji s lidmi. (personalista) ... protože rád pomáhám lidem. (pracovník helpdesku) ... protože mě baví prodávat po telefonu. (telesales) ... protože budu moci uplatnit svoje zkušenosti s diskovými poli. (linuxový administrátor) Špatné příklady motivace: ... protože jste velká firma. (příživník) ... protože jiným firmám ujíždí vlak. (příživník) ... protože některé věci děláte špatně. (rejpal) ... protože se nějak živit musím. (nedělám si srandu, tohle občas někdo píše) ... protože se dokážu uplatnit všude. (je bez motivace) ... protože už tuto práci dělám deset let. (nic jiného neumí) ... protože jste dobrá firma. (nemá, co by napsal) ... protože mi Vás doporučil Karel. (nemá, co by napsal) ... protože rád pracuji v mladém kolektivu. (minulá práce mu nesedla, ale co já s tím?)
VY_32_INOVACE_MAC8
Příklady povahových rysů podle pozic •
•
•
•
Asistentka
• organizační a komunikační schopnosti, samostatnost, loajalita, flexibilita profesionální vystupování, příjemný vzhled pracovní nasazení, zodpovědnost spolehlivost, ochota pracovat
• •
•
tvořivost, technické myšlení komunikační schopnosti v rámci týmové práce schopnost koncepčního plánování schopnost samostatně pracovat a nést zodpovědnost
• Konzultant
Ekonomka •
• •
Informatik
přesnost, preciznost, analytické myšlení, trpělivost, dobré vycházení s lidmi, schopnost samostatně řešit problémy schopnost analytického a strategického plánování, ekonomický přehled Logistik organizační a komunikační schopnosti prezentační dovednosti schopnost plánovat analytické myšlení důslednost, přesnost a zodpovědnost Obchodní zástupce
výborné organizační schopnosti samostatnost přesnost, spolehlivost, důslednost schopnost pracovat jako součást týmu a zároveň i samostatně flexibilita a schopnost rychle se přizpůsobit změnám a novým trendům ochota cestovat ochota vzdělávat se a pracovat i na náročnějších projektech • Projektový manažer •
analytické, logické myšlení schopnost pracovat v mezinárodním týmu orientace na zákazníka, mezilidské schopnosti velmi dobré komunikační schopnosti, spolehlivost, flexibilita dobré organizačně-řídící schopnosti
• reprezentativní vystupování, příjemný vzhled komunikativnost, schopnost argumentace flexibilita, ambicióznost samostatnost, zodpovědnost •
VY_32_INOVACE_MAC8
Úkol • Vyberte si zaměstnání, o které byste chtěli požádat, a vytvořte text svého motivačního dopisu do e-mailu. • Dodržujte strukturu dopisu: oslovení, úvod, stať, závěr a pozdrav.
VY_32_INOVACE_MAC8
Řešení • Hotový text svého motivačního dopisu zkontrolujte a porovnejte se vzorovým dopisem, opravte pravopis a odstraňte nevhodnou stylizaci. Příklad textu motivačního dopisu
VY_32_INOVACE_MAC8
Zdroje FLEISCHMANNOVÁ, E., JONÁŠ, I., KULDOVÁ, O. Písemná a elektronická komunikace pro SŠ a veřejnost 2 (upraveno podle ČSN 01 6910 aktualizované v roce 2007). Praha: Fortuna, 2008, ISBN 80-7168-924-6 Motivační dopis [online]. [cit. 2013-11-10]. Dostupné z: http://www.profesia.cz/cms/kariera-v-kostce/hledam-praci/motivacnidopis/40421 http://www.nazkusenou.cz/jak-napsat-motivacni-dopis-a95.html
http://prace.rovnou.cz/motivacni-dopis.html
VY_32_INOVACE_MAC8
