NÁVRH STANOV ZAPSANÉHO SPOLKU MATICE SVATOHOSTÝNSKÁ
PREAMBULE Matice svatohostýnská vznikla na konci 19. století a jejím účelem bylo zachování významu Svatého Hostýna pro Římskokatolickou církev. Matice svatohostýnská pokračuje v tradici správy tohoto poutního místa a snaží se uchovat tuto významnou církevní a kulturní památku České republiky i pro příští generace.
I.
Úvodní ustanovení
1) 2)
Název spolku je Matice svatohostýnská, z.s. (dále jen MSH). MSH je spolkem podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění (dále jen „zákon“).
3)
MSH je zapsaným spolkem ve smyslu ustanovení § 216 zákona, ale s ohledem na ustanovení § 3042 nepoužívá označení zapsaný spolek, k názvu připojuje zkratku „z.s.“ Sídlem MSH je Svatý Hostýn 115, 76872 Chvalčov – adresa pro doručování: Svatý Hostýn 115, 76861 Bystřice pod Hostýnem MSH je veřejně prospěšným spolkem, pokud nabude tento status podle ustanovení zvláštního zákona.
4) 5)
II. Účel spolku Účelem MSH je uchovat křesťanský ráz Svatého Hostýna a zachovat toto významné poutní místo a kulturní památku pro další generace, zachování mariánské úcty. Hlavní formy činnosti: 1) MSH zajišťuje údržbu zeleně, údržbu a opravy budov na Svatém Hostýně, ke kterým má užívací právo; 2) MSH metodicky spolupracuje s Arcibiskupstvím olomouckým a duchovní správou na Svatém Hostýně; 3) MSH je spolupořadatelem duchovních, kulturních, společenských a sportovních akcí na Svatém Hostýně; 4) MSH poskytuje v rámci charitativní činnosti pomoc zdravotně postiženým občanům; 5) MSH provádí informační činnost, zejména vydávání tiskovin o historii a současnosti Svatého Hostýna; 6) MSH poskytuje svým členům i široké veřejnosti vzdělávací a relaxační a meditační příležitost (činnost) formou kurzů a duchovních cvičení. Vedlejší formy činnosti: 1) MSH poskytuje služby návštěvníkům Svatého Hostýna, zejména formou nabídky ubytování a občerstvení; 2) MSH zajišťuje výrobu a prodej ekologické elektrické energie; 3) MSH provádí další drobné podnikatelské aktivity za účelem finančního zabezpečení správy Svatého Hostýna, a to zejména pronájem prostor za účelem podnikání jiných osob. Tato vedlejší hospodářská činnost slouží k podpoře hlavní činnosti a k hospodárnému využití spolkového majetku a majetku, ke kterému má spolek užívací právo.
Návrh Stanov MSH –zapsaný spolek /12.9.2014
Stránka 1
III. Ustanovení o veřejné prospěšnosti spolku 1) MSH poskytuje také veřejnosti obecně prospěšné služby za předem stanovených a pro všechny uživatele stejných podmínek, zejména umožňuje účast na otevřených akcích, využívání zařízení MSH. 2) Zisk z vedlejší hospodářské činnosti spolku lze použít jen pro spolkovou činnost, ke které byl spolek založen, včetně správy spolku.
IV. Členství ve spolku 1) 2) 3) 4)
Členem MSH může být fyzická osoba - katolický křesťan, která se zavazuje respektovat tyto stanovy; Osoby mladší 15 let se mohou stát členem MSH jen se souhlasem zákonného zástupce; Členství v MSH je dobrovolné; O přijetí do spolku rozhoduje výbor MSH na svém nejbližším zasedání na základě písemné přihlášky (doručené do sídla MSH). Členství v MSH vznikne po schválení přihlášky výborem MSH, po kterém následuje bezodkladné zapsání člena do seznamu členů, který vede hospodářská správa MSH.
V. Seznam členů 1) Seznam členů vede hospodářská správa MSH, nový člen je do seznamu zapsán bezodkladně po jeho přijetí. 2) Seznam členů je neveřejný, je přístupný pracovníkům hospodářské správy MSH, kteří jsou zodpovědní za jeho vedení a členům výboru MSH. Musí s ním být zacházeno v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů. 3) Důvěrníci MSH mohou obdržet seznam těch členů, které zastupují v rámci svých povinností jako důvěrník MSH. 4) Výmaz ze seznamu provádí rovněž hospodářská správa MSH na základě ukončeného členství ve spolku. VI. Práva a povinnosti členů 1) Práva členů: a) účastnit se valných hromad MSH, hlasovat na nich (členové od 15 let), podávat návrhy a vyjadřovat se ke všem projednávaným záležitostem; b) členové starší 18 let mohou volit a být volení do výboru MSH nebo kontrolní komise MSH, ucházet se o funkci důvěrníka MSH; c) být informován o činnosti spolku; d) být informováni o evidenci svých finančních příspěvků dle evidence v seznamu členů; e) využívat nabídky služeb pro členy MSH. 2) Povinnosti členů: a) dodržovat stanovy MSH a plnit usnesení orgánů spolku; b) aktivně přispívat k činnosti spolku; c) platit členské příspěvky – výši členských příspěvků schvaluje valná hromada MSH na návrh výboru MSH; Návrh Stanov MSH –zapsaný spolek /12.9.2014
Stránka 2
d) oznámit hospodářské správě MSH změny bydliště a jiné náležitosti potřebné pro vedení seznamu členů. VII. Zánik členství 1) Členství ve spolku zaniká: a) úmrtím člena b) vystoupením ze spolku písemnou formou c) vyloučením ze spolku d) zánikem spolku 2) Vyloučení člena podle bodu 1) písm. c): výbor MSH může pozastavit členství členu spolku, který závažným způsobem poruší své členské povinnosti uložené stanovami, obecně závaznými právními předpisy a křesťanskými normami chování. Výbor MSH musí na nejbližší valné hromadě MSH navrhnout vyloučení tohoto člena. Rozhodnutí valné hromady MSH musí být členovi doručeno do vlastních rukou. Pokud se toto nepodaří přes opětovný pokus do tří měsíců od takového usnesení valné hromady MSH, má se za to, že vyloučení je platné.
VIII.
Organizace spolku
1)
Orgány spolku jsou: a) valná hromada MSH (nejvyšší orgán) b) výbor MSH (řídící a kolektivní statutární orgán) c) kontrolní komise MSH (kontrolní orgán) d) hospodářská správa MSH (výkonný orgán) e)protektor MSH
2)
Valná hromada MSH – do její působnosti zpravidla náleží: a) určovat hlavní zaměření činnosti MSH; b) rozhodovat o změně stanov MSH; c) schvalovat výsledky hospodaření MSH, rozdělení zisku a usnesení z valné hromady MSH ; d) volit členy výboru MSH a kontrolní komise a jejich náhradníky – kandidáti do výboru a kontrolní komise musí předložit doporučení duchovního správce farnosti v místě bydliště; e) rozhodovat o majetkoprávních vztazích MSH – před rozhodnutím o převodu nemovitého majetku musí výbor MSH získat souhlas protektora MSH ; f) rozhodovat o vyloučení členů z MSH.
3)
Valná hromada se koná zpravidla první květnovou neděli nebo sobotu (rozhodne valná hromada MSH pro následující rok) na Svatém Hostýně a je usnášeníschopná, pokud je přítomno alespoň 100 členů MSH. Valná hromada MSH může přijímat rozhodnutí a usnesení, pokud s tím souhlasí nadpoloviční většina účastníků valné hromady MSH. O jednání valné hromady MSH je nutno pořídit zápis, který podepisuje předseda výboru MSH a zvolený ověřovatel zápisu. Přílohou zápisu je vždy seznam účastníků valné hromady MSH a usnesení valné hromady MSH.
4)
Výbor MSH – kolektivní statutární orgán: a) je 11-členný, 10 členů je voleno valnou hromadou MSH, 1 člen je jmenován protektorem MSH; b) volí ze svého středu předsedu, místopředsedu a zapisovatele; c) řídí činnost MSH mezi valnými hromadami MSH; d) ustanovuje hospodářskou správu MSH( dále jen HS), přijímá její zaměstnance, stanovuje jejich platy a mzdy, jmenuje vedoucího HS, řídí a kontroluje její činnost; e) podává valné hromadě MSH zprávy o své činnosti a předkládá výsledky hospodaření MSH; f) přijímá nové členy MSH; g) předkládá valné hromadě MSH návrhy na vyloučení členů;
Návrh Stanov MSH –zapsaný spolek /12.9.2014
Stránka 3
h) navrhuje program a orgány valné hromady MSH; i) předkládá valné hromadě MSH návrhy na převod nemovitého majetku MSH – v tomto případě musí získat souhlas protektora MSH, jinak je tento úkon právně neplatný; j) Výbor MSH může svolat i mimořádnou valnou hromadu MSH, v tom případě je povinen uveřejnit termín konání mimořádné valné hromady MSH alespoň 1 měsíc před jejím konáním a to formou zveřejnění v nejméně dvou sdělovacích prostředcích, Výbor MSH za stejných podmínek musí svolat valnou hromadu MSH, pokud o to požádá minimálně 1/3 členů MSH, a to do dvou měsíců od doručení žádosti o svolání; k) projednává zprávy kontrolní komise MSH; l) jednání výboru MSH svolává a řídí předseda, za jeho nepřítomnosti místopředseda, zápisy z jednání provádí zapisovatel; m) předseda nebo místopředseda jednají a vystupují vůči třetím osobám za MSH samostatně a podepisují smlouvy a dokumenty, jejich úkony musí být v souladu s rozhodnutím výboru MSH; n) Výbor MSH může v souvislosti s hospodářskou činností MSH pověřit i jiné osoby oprávněními, která mu přísluší; o) Výbor MSH může jako svůj poradní orgán zřídit zvláštní komisi pro řešení jednotlivých problémů a záležitostí; p) jmenuje důvěrníky MSH, které informuje na Svatém Hostýně o činnosti MSH při příležitosti pouti členů MSH; r) spolupracuje s duchovní správou na Svatém Hostýně. 5)
Kontrolní komise MSH: a) je pětičlenná, volená valnou hromadou MSH; b) volí ze svého středu předsedu; c) je odpovědná ze své činnosti pouze valné hromadě MSH; d) žádný člen kontrolní komise MSH nemůže být současně členem výboru MSH; e) schází se nejméně jedenkrát za tři měsíce, schůzi svolává její předseda; f) kontroluje hospodaření MSH; g) kontroluje plnění usnesení valných hromad MSH; h) kontroluje zajištění ochrany majetku; i) projednává stížnosti a spory členů; j) provádí revize účetních knih, pokladní knihy, roční účetní uzávěrky a provedení roční inventarizace majetku; k) podává výboru MSH zprávy o výsledcích své kontrolní činnosti včetně návrhů na opatření k nápravě; l) jeden člen kontrolní komise MSH má právo účasti na zasedání výboru MSH s hlasem poradním.
6)
Hospodářská správa MSH: a) realizuje rozhodnutí výboru MSH; b) je tvořena placenými zaměstnanci MSH; c) v čele HS je její vedoucí, jmenovaný(á) výborem – řídí a kontroluje činnost ostatních zaměstnanců HS; d)zabezpečuje provoz a fungování zařízení ve správě MSH, včetně finančního hospodaření; e) zabezpečuje styk MSH s úřady a organizacemi při její činnosti; f) vedoucí hospodářské správy MSH má povinnost účastnit se jednání výboru MSH s hlasem poradním a informovat výbor MSH o dění na Svatém Hostýně od posledního jednání; g) spolupracuje s duchovní správou na Svatém Hostýně.
7)
Protektor MSH: a) je arcibiskup olomoucký; b) má právo zúčastňovat se jednání výboru MSH, pokud se zúčastní jednání valné hromady MSH, má funkci jejího čestného předsedy; c) má právo jmenovat jednoho člena výboru MSH;
Návrh Stanov MSH –zapsaný spolek /12.9.2014
Stránka 4
d) má právo veta ve věcech převodu nemovitého majetku MSH a nájmů nad 5 let; e) má právo podávat Výboru MSH kdykoliv návrhy na řešení jakýchkoliv problémů MSH. 8)
Důvěrník MSH: je dobrovolným zástupcem členů MSH pro určitou územní oblast a zprostředkovává kontakt členů MSH s výborem MSH a s hospodářskou správou MSH.
9) Funkční období volených orgánů MSH je pětileté. Jsou usnášeníschopné, je-li přítomna nadpoloviční většina jejich členů. Jejich rozhodnutí je platné, hlasuje-li pro ně nadpoloviční většina přítomných členů. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy. 10)
Zvláštní ustanovení: člen výboru MSH a kontrolní komise MSH ani osoba jemu blízká nesmí být ve smluvním vztahu s MSH.
IX. Hospodaření MSH 1) MSH hradí své náklady zejména řádnými i mimořádnými členskými příspěvky svých členů, dary fyzických i právnických osob, dotacemi státních a samosprávných orgánů, výnosy z vlastní činnosti a drobných podnikatelských aktivit; 2) vedlejší hospodářská činnost je prováděna v souladu s právními předpisy České republiky, 3) Výbor MSH může pro řízení hospodářské činnosti vydávat směrnice, kterými je povinna HS se řídit; 4) výsledky hospodaření jsou pravidelně projednávány na jednáních výboru MSH a roční uzávěrka hospodaření je předkládána ke schválení valné hromadě MSH; 5) funkce členů volených orgánů je bezplatná a dobrovolná. X. Zánik MSH Zánik MSH je možný: 1) rozhodnutím Valné hromady, které se zúčastní nadpoloviční většina členů MSH; 2) zrušením spolku soudem v souladu s § 268 zákona. Pokud nedojde k vypořádání majetku MSH v případě jejího zániku, připadne její majetek Arcibiskupství olomouckému.
XI. Závěrečné ustanovení Závazný výklad stanov provádí výbor MSH. Jakékoliv změny stanov lze provést pouze usnesením valné hromady MSH. Spory a stížnosti řeší kontrolní komise MSH. Schváleno valnou hromadou MSH dne ............................na Svatém Hostýně. Registrováno u Krajského soudu v Brně dne ..................................
Návrh Stanov MSH –zapsaný spolek /12.9.2014
Stránka 5
