European Cyber Security Excellence Center, z. s. úplné znění stanov spolku schválené dne 6. 5. 2016 ČI. I Název, forma a sídlo spolku 1. European Cyber Security Excellence Center, z. s. (dále jen „spolek") je samosprávný a dobrovolný svazek členů založený dle § 214 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále také jen „NOZ“). 2. Spolek má své sídlo v Praze, na adrese Kolbenova 805/32 Praha 9 – Vysočany, PSČ 190 00. ČI. II Účel spolku Účelem spolku je aktivní podpora, rozvoj a propagace informačních a komunikačních technologií a dále aktivní podpora, rozvoj a propagace projektů v oblasti informačních a komunikačních technologií, zejména těch týkajících se kybernetické bezpečnosti. ČI. III Činnost spolku 1. Hlavní činnost spolku směřuje k naplnění účelu popsaného v čI. II. těchto stanov jako společného zájmu jeho členů. Tento účel, pro který byl spolek založen je naplňován zejména prostřednictvím: a) analýzy, komentování a propagace právních instrumentů v oblasti informačních a komunikačních technologií, b) praktické spolupráce s jinými subjekty na národní i mezinárodní úrovni v oblasti informačních a komunikačních technologií, a to se zaměřením zejména na kybernetickou bezpečnost, c) pořádání seminářů, přednášek a konferencí podporujících debatu o aktuálních tématech v oblasti informačních a komunikačních technologií, d) organizování kampaní a petičních aktivit, e) propagace aktivit spolku a osvěta v oblasti informačních a komunikačních technologií, f) vydávání a distribuce publikací, brožur, letáků a dalších materiálů, g) poradenské a konzultační činnosti, h) účasti ve správních i jiných řízeních týkajících se oblasti informačních a komunikačních technologií, i) zapojení dobrovolníků a podpora dobrovolnictví, j) podpora výzkumu, vývoje, projektů a inovací v oblasti informačních a komunikačních technologií a to zejména těch týkajících se kybernetické bezpečnosti. 2. Vedle hlavní činnosti spolku může spolek vyvíjet též vedlejší hospodářskou činnost spočívající v podnikání nebo jiné výdělečné činnosti, jel-li její účel v podpoře hlavní činnosti nebo v hospodárném využití spolkového majetku. 3. Zisk z činnosti spolku lze použít pouze pro spolkovou činnost včetně správy spolku. ČI. IV Členství ve spolku 1. Členství ve spolku je dobrovolné. Členem spolku se může stát každá fyzická osoba starší 18 let a dále též jakákoliv právnická osoba. 2. Členství vzniká na základě schválení písemné přihlášky výborem. Je-li žadatel o členství právnická osoba, může přihlášce i uvést, že má zájem být členem kolegia a v takovém případě uvede i osobu (či osoby), která ji bude jako člena kolegiu zastupovat. Nezvolí-li
3. 4.
3.
4. 5.
6.
7.
tyto osoby, má se za to, že těmito osobami jsou členové statutárního orgánu právnické osoby. Je-li žadatel o členství fyzickou osobou a uvede-li, že má zájem být členem kolegia, stane se členem kolegia tato fyzická osoba, bude-li jmenována výborem. Čestné členství vzniká právnické nebo fyzické osobě rozhodnutím výboru a se souhlasem této osoby. S čestným členstvím není spojeno hlasovací právo na členské schůzi. Člen spolku má právo: a) předkládat návrhy, podněty a připomínky orgánům spolku, b) podílet se na praktické činnosti spolku, c) předkládat své návrhy na změny a úpravy stanov a dalších dokumentů spolku, na přijetí nebo ukončení členství člena, d) vyjadřovat se k činnosti spolku a jeho orgánů, e) být informován o zásadních rozhodnutích orgánů spolku, f) kdykoliv ze spolku vystoupit. Člen spolku má povinnost: a) dodržovat stanovy a plnit usnesení a rozhodnutí orgánů spolku, b) aktivně hájit zájmy spolku, dodržovat vnitřní dohody a nepodnikat žádné kroky, které by byly v rozporu se zájmy spolku, c) řádně a včas hradit členské příspěvky a poplatky, d) poskytovat orgánům spolku veškeré informace, které jsou nezbytné k zabezpečení účelu, cílů, aktivit a činnosti spolku, které nejsou v rozporu se zájmy člena, e) prosazovat a objasňovat navenek stanoviska spolku, pokud vystupuje jeho jménem, f) plně respektovat veškeré dohody s třetími stranami uzavřené spolkem, jakož i rozhodnutí orgánů spolku týkající se členů spolku, pokud nejsou v rozporu s platnými právními předpisy. Práva a povinnosti členů spolku vznikají v plném rozsahu okamžikem vzniku jejich členství a zanikají okamžikem zániku členství. Členství ve spolku zaniká: a) dobrovolným vystoupením člena, a to dnem, kdy bylo oznámení o ukončení členství doručeno spolku, b) vyloučením člena rozhodnutím výboru, pokud: i. svým jednáním ohrožuje řádné plnění poslání spolku, nebo ii. zanedbává členské povinnosti, nebo iii. pozbyl předpoklady pro členství ve spolku, nebo iv. přes písemnou výzvu neuhradil v termínech určených stanovami, nebo rozhodnutím příslušného orgánu spolku členské příspěvky, nebo určené poplatky za poskytnuté služby, v. závažným způsobem porušil stanovy spolku, rozhodnutí orgánu spolku, nebo právní předpisy České republiky týkající se předmětu činnosti spolku, vi. jeho jednání poškodilo, nebo poškozuje dobré jméno spolku, vii. jeho jednání ztěžuje, ohrožuje, nebo znemožňuje naplňování účelu spolku, c) zánikem spolku, d) úmrtím člena spolku, který byl fyzickou osobou, e) výmazem člena spolku, který byl právnickou osobou, a to ke dni nabytí právní moci příslušného rozhodnutí o výmazu právnické osoby - člena spolku z veřejného rejstříku Členský příspěvek osoby, která se chce stát členem (dále také jen „zápisné“) je splatný nejdéle spolu s podáním přihlášky, nerozhodne-li výbor jinak. Pravidelný roční příspěvek člena spolku je splatný do 31.3. daného kalendářního roku, za který se příspěvek hradí, nerozhodne-li výbor jinak. Poskytuje-li spolek služby a hodlá-li člen takové služby využít, je povinen za příslušné služby uhradit spolku řádně a včas částku určenou v sazebníku vydaným příslušným orgánem spolku. Výši zápisného, členských příspěvků a případných poplatků stanoví rozhodnutím výbor. Seznam členů spolku nebude zpřístupněn. Oprávnění žádat potvrzení dle § 236 odst. 2 NOZ tím není dotčeno. Zápis a výmazy v tomto seznamu provádí výbor při vzniku a zániku členství a dále při jakékoliv změně podstatných údajů. Členové spolku zároveň souhlasí dle § 263 odst. 3 NOZ s tím, že rozhodne-li tak výbor, může být seznam členů
(úplný, případně i neúplný) uveřejněn. 8. Písemnosti určené členům spolku se zasílají primárně elektronicky na jimi sdělenou e-mailovou adresu, popřípadě na poštovní adresu oznámenou členem spolku, jinak na adresu sídla, či bydliště člena spolku uvedenou v seznamu členů spolku. Jakákoliv písemnost může být též doručena osobním převzetím. Zavede-li spolek vnitřní elektronický informační systém umožňující dálkový přístup, mohou být písemnosti určené členům spolku zasílány i jejich zveřejněním ve vnitřním informačním systému spolku. To platí i v případě pozvánek na jednání orgánů spolku. Tento odstavec platí i ve vztahu ke komunikaci mezi jednotlivými orgány spolku. ČI. V Orgány spolku Statutárním orgánem spolku je výbor. Jedná se o kolektivní statutární orgán. Nejvyšším orgánem spolku je členská schůze. Kontrolním orgánem spolku je kontrolní komise. Rozhodčí komise se nezřizuje. Poradním orgánem spolku je kolegium. Kolegium se člení na jednotlivé pracovní skupiny, kdy každá pracovní skupina se zaměřuje na určitou oblast. 6. Členem orgánu spolku může být jakákoliv fyzická, nebo právnická osoba, jestliže splňuje zákonem stanovené předpoklady. 1. 2. 3. 4. 5.
ČI. VI Nejvyšší orgán a jeho působnost 1. Nejvyšší orgán spolku, kterým je členská schůze, rozhoduje o všech důležitých věcech týkajících se spolku, zejména: a) schvaluje stanovy spolku a změny těchto stanov, b) volí členy výboru a odvolává je, c) volí členy kontrolní komise a odvolává je, d) schvaluje zprávu o činnosti spolku za předcházející rok, e) určuje a schvaluje strategický plán spolku a jeho cíle na příští období, f) rozhoduje o vyloučení členů, g) jmenuje a odvolává členy kolegia, h) rozhoduje o zařazení člena kolegia do určité pracovní skupiny kolegia (či do více pracovních skupin), i) rozhoduje o zániku spolku s likvidací, j) rozhoduje o přeměně spolku, k) schvaluje výsledek hospodaření spolku, l) uděluje kolegiu, jednotlivým pracovním skupinám kolegia a členům kolegia pokyny, m) činí další rozhodnutí, které spadají do působnosti nejvyššího orgánu spolku dle NOZ, 2. Není-li uvedeno v těchto stanovách jinak, použijí se na členskou schůzi ustanovení týkající se členské schůze upravené v § 247 až 257 NOZ. 3. Zasedání členské schůze svolává pozvánkou zaslanou na e-mailové adresy členů spolku. Pozvánku lze též doručit osobním předáním, poštou, či jiným vhodným způsobem. Pozvánka musí být odeslána ve lhůtě alespoň 5 dnů před konáním členské schůze. 4. Z pozvánky musí být zřejmé místo, čas a pořad zasedání. 5. Každý člen spolku je oprávněn účastnit se zasedání členské schůze. Každý člen je rovněž oprávněn na členské schůzi požadovat vysvětlení záležitostí spolku. Každý člen je rovněž oprávněn dostat na členské schůzi i vysvětlení záležitostí spolku, vztahuje-li se požadované vysvětlení k předmětu zasedání členské schůze, není-li dán důvod pro jejich neposkytnutí (zejména dle § 251 NOZ). Je-li třeba si k podání vysvětlení obstarat zvláštní podklady, či informace, je člen spolku povinen svou žádost o vysvětlení záležitostí doručit spolku v přiměřené lhůtě před konáním členské schůze, aby bylo možné vysvětlení na členské schůzi
poskytnout. 6. Členská schůze je schopna se usnášet za účasti většiny členů spolku mající plné hlasovací právo. Usnesení přijímá členská schůze většinou hlasů všech členů spolku mající plné hlasovací právo, nepožadují-li právní předpisy, či tyto stanovy pro určité rozhodnutí většinu vyšší. Pro schválení stanov spolku a jejich změnu je třeba souhlasu alespoň 67 % hlasů všech členů spolku mající plné hlasovací právo. 7. Každý člen spolku s hlasovacím právem má jeden hlas na každých 500,-Kč uhrazeného členského příspěvku. 8. Čestní členové se nezapočítávají do volebního kvora na členské schůzi nehlasují. ČI. VII Statutární orgán a jeho působnost 1. Statutárním orgánem spolku je výbor, který má 3 členy. Jedná se o kolektivní statutární orgán. 2. Výbor volí ze členů výboru předsedu výboru. 3. Spolek zastupují vždy dva členové výboru společně. Podepisování se děje tak, že k názvu spolku připojí svůj podpis dva členové výboru. 4. Každý člen výboru je oprávněn jednat a rozhodovat o všech otázkách, které nejsou vyhrazeny jinému orgánu spolku. 5. Funkční období člena výboru činí 5 let od jeho zvolení. To platí i pro první členy výboru určené zakladateli těmito stanovami. 6. Člen výboru může v průběhu funkčního období odstoupit ze své funkce. V takovém případě zaniká jeho funkce okamžikem, který v odstoupení určí. 7. Výbor je zejména oprávněn rozhodovat o otázkách spojených s fungováním spolku, včetně dispozic s jeho majetkem, uzavírat, měnit a ukončovat pracovněprávní vztahy ke spolku s fyzickými osobami a rozhodovat o všech jejich pracovních záležitostech. 8. Za spolek může jednat rovněž výborem písemně zmocněný člen spolku, nebo zaměstnanec spolku, či jiná osoba zmocněná na základě zvláštních právních předpisů (např. advokát, notář). 9. Výbor schvaluje přihlášky nových členů a rozhoduje o udělení či odebrání čestného členství u členů spolku ČI. VIII Kolegium a jeho působnost 1. Kolegium je pomocným a poradním orgánem výboru. Kolegium se člení na jednotlivé pracovní skupiny, kdy každá pracovní skupina se zaměřuje na určitou oblast. Kolegium není statutárním, kontrolním ani rozhodčím orgánem. 2. Do působnosti kolegia patří zejména: a) plnění pokynů udělených výborem, b) vyhledávání a příprava podkladů pro výbor, c) zajištění, vypracování a poskytování především odborných stanovisek, d) spolupůsobení při tvorbě legislativního rámce souvisejícího s účelem a činnosti spolku na české, slovenské i evropské úrovni, d) pomoc výboru při podpoře a ochraně hospodářských, právních a odborných zájmů členů spolku, e) pomoc při organizování konferencí, seminářů a přednášek, f) pomoc při udržování dobrých vztahů s vládními úřady a institucemi i politickými strukturami v České republice i v zahraničí, g) předkládání návrhů na zahájení, změnu či ukončení spolupráce s osobami, veřejnými orgány, nevládními institucemi a dalšími entitami pro rozvoj v oblasti účelu a činnosti spolku, h) poskytovat poradenské a další služby členům spolku, i) další jiné činnosti pomocné a poradní povahy,
j) další jiné činnosti související s výše uvedenými účely a činnostmi spolku, směřující k administrativní a odborné pomoci a podpoře výboru spolku. 3. Členem kolegia může být pouze člen spolku. 4. Členem kolegia se stává člen spolku, jakmile ho výbor jmenuje členem kolegia. Je-li členem spolku právnická osoba, může určit i osobu (či osoby), která ji bude jako člena kolegia zastupovat. Nezvolí-li tyto osoby, má se za to, že těmito osobami jsou členové statutárního orgánu právnické osoby. Je-li člen fyzickou osobou, stane se členem kolegia tato fyzická osoba, bude-li jmenována výborem. Výbor o jmenování člena kolegia může rozhodnout již při schválení přihlášky nového člena spolku. 5. Počet členů kolegia odpovídá aktuálnímu počtu jmenovaných členů kolegia. 6. Předpokládá se, že členem kolegia (a jeho zástupcem) bude zpravidla osoba mající odborné znalosti v oblasti účelu a činnosti spolku, aby mohla řádně dostát své funkci a řádně se spolupodílet na naplňování účelu kolegia, které je pomocným a poradním orgánem výboru. Člena kolegia může na zasedání kolegia zastoupit i jiná osoba na základě plné moci, kdy podpis zmocnitele nemusí být úředně ověřen. 7. Na činnosti kolegia se podílí každý člen kolegia dle svých schopností. 8. Kolegium zasedá dle potřeby. Zasedání kolegia může svolat člen výboru spolku, nebo též alespoň dva členové kolegia. Zasedání se zpravidla účastní i člen výboru spolku, který musí být na každé zasedání kolegia pozván s předstihem alespoň 5 dní. Účastní-li se člen výboru spolku zasedání kolegia, pak tomuto zasedání předsedá. Neúčastní-li se zasedání člen výboru spolku, zvolí si členové kolegia většinou hlasů přítomných předsedajícího. 9. Zasedání může být vedeno i zcela neformálně a to i prostřednictvím elektronických komunikací (např. chatu, e-mailu, telefonicky). Na žádost člena kolegia se o zasedání pořídí zápis. Zápis vyhotovuje člen výboru spolku, jinak předsedající. 10. V případě, že je kolegium rozhoduje o nějaké záležitosti, která spadá do její působnosti, rozhoduje většinou hlasů přítomných. Každý člen kolegia má jeden hlas. 11. Kolegium je povinno plnit pokyny výboru a člena výboru a to ve lhůtě uvedené v pokynu, jinak bez zbytečného odkladu. 12. Zánikem členství ve spolku automaticky zaniká i členství v kolegiu. Výbor je rovněž oprávněn kdykoliv a z jakéhokoliv důvodu odvolat kteréhokoliv člena kolegia. Čl. IX Kontrolní komise a její působnost 1. Kontrolní komise má 3 členy. 2. Členy kontrolní komise volí a odvolává členská schůze. 3. Funkční období člena kontrolní komise činí 5 let od jeho zvolení. To platí i pro první členy kontrolní komise určené zakladateli těmito stanovami. 4. Člen kontrolní komise může v průběhu funkčního období odstoupit ze své funkce. V takovém případě zaniká jeho funkce okamžikem, který v odstoupení určí. 5. V otázkách neupravených těmito stanovami se na kontrolní komisi, její členy a její působnost, použijí ustanovení občanského zákoníku, zejména ustanovení § 262 až 264 NOZ. Čl. X Zánik spolku 1. Spolek může zaniknout dobrovolným rozpuštěním na základě rozhodnutí příslušného orgánu spolku, nebo z jiného důvodu stanoveného zákonem. 2. V případě zániku spolku je jeho likvidační zůstatek rozdělen mezi členy spolku, kteří jsou členy spolku ke dni rozdělení likvidačního zůstatku. V případě, že nebude možný postup dle předchozí věty, nabídne likvidátor likvidační zůstatek jiné právnické osobě působící v oblasti informačních a komunikačních technologií. Není-li to možné, nabídne likvidátor likvidační zůstatek obci, na jejímž území má spolek sídlo. Nepřijme-li obec nabídku do dvou měsíců, nabývá likvidační zůstatek kraj, na jehož území má spolek sídlo. Získá-li likvidační zůstatek obec nebo kraj, použije jej jen k veřejně prospěšnému cíli.
Čl. XI Závěrečná ustanovení 1. Spolek byl založen schválením těchto stanov zakladateli dne …………… 2. Spolek vzniká dnem zápisu do spolkového rejstříku. 3. Jakákoliv změna stanov nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího přijetí příslušným orgánem spolku, nestanoví-li právní předpisy kogentně jiný okamžik nabytí účinnosti. Výbor je povinen zajistit založení aktuálního znění stanov do příslušné sbírky listin vedené u spolkového rejstříku. 4. Prvními členy výboru byli zvoleni: a. Ing. Tomáš Přibyl, nar. 20.11.1964, bytem Druhanická 2440, Praha 9 Újezd nad Lesy, 190 16, jako předseda výboru, b. Martin Uher, nar. 17.11.1967 bytem Kozomin 131, 277 45 c. SG Globe s.r.o., IČ: 02956004, se sídlem Hanusova 1537/3a, Michle, 140 00 Praha 4, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 225784 (která bude ve výrobu zastoupena dle § 154 zák. č. 89/2012 Sb. fyzickou osobou - jednatelem SG Globe s.r.o., tj. Mgr. Michalem Slezákem, MBA, nar. 19.8.1968, bytem Bílá 512/15, Říčany – Radošovice, 251 01) 5. Prvními členy kontrolní komise byli zvoleni: a. JUDr. Petr Vališ, nar. 4.12.1965, bytem Borovská 789, Praha 9 - Újezd nad Lesy, 190 16, jako předseda kontrolní komise, b. Pavel Horák, nar. 28.6.1964, bytem Přistoupimská 395/10, Praha 10 – Malešice, 108 00 c. Ing. Jana Hrubá, MSc., nar. 6.9.1972, bytem Konšelská 985/5, Praha 8 Libeň, 180 00 My, níže podepsaní zakladatelé, tímto schvalujeme výše uvedené stanovy spolku dle § 218 a násl. NOZ a zakládáme tímto spolek European Cyber Security Excellence Center, z. s.:
