Návrh nové organizační struktury

Návrh nové organizační struktury

© 2008 KPMG Česká republika, s.r.o., a Czech limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International, a Swiss cooperative. All rights reserved. Printed in the Czech Republic.

1

Vstupy do vybraných akčních plánů Návrh nové organizační struktury (AP 3) – Přístup ke zpracování

Poznatky uvedené v této podkapitole je nutno považovat pouze za vstupy do vybraných akčních plánů a v rámci dalších aktivit budou sloužit zejména jako určité východisko resp. materiál k diskusi pro práci projektových týmů.

•

Návrh nové organizační struktury vychází ze zjištění předchozích etap projektu a jeho cílem je vhodné organizační uspořádání, které bude poskytovat žádoucí podporu pro optimální fungování procesů ve společnosti. To znamená, že příbuzné či na sebe navazující činnosti by měly probíhat v rámci jednoho útvaru, resp. tak, aby byla zajištěna efektivní komunikace a výměna informací.

•

Na prvním schématu je uvedena struktura vedení společnosti; na následujících schématech je organizační struktura jednotlivých úseků znázorněna detailně v členění po jednotlivých útvarech až do úrovně pracovních pozic.

•

Jednotlivé úrovně jsou barevně odlišeny, v případě že došlo ke změnám v pracovních pozicích bylo zvoleno červené písmo při popisu dané změny.

•

V návrhu nové organizační struktury nejsou uvedeny pozice domovníků, v jejichž počtu a úvazcích nenavrhujeme žádné změny.


2

Vstupy do vybraných akčních plánů Návrh nové organizační struktury (AP 3) Vedení společnosti Jednatel 1

Vnitřní kontrola 1

Úsek tepelného hospodářství 1

Sekretariát 1

Úsek provozovněekonomický 1

Úsek bytového hospodářství 1

• Zásadní změnou ve struktuře vedení společnosti je vznik nového útvaru vnitřní kontroly, který dosud v BYTESu nebyl vytvořen. • Jednotlivé hlavní útvary byly pojmenovány jako úseky; účelem této změny je zpřehlednění organizační struktury pro široké spektrum subjektů. © 2008 KPMG Česká republika, s.r.o., a Czech limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International, a Swiss cooperative. All rights reserved. Printed in the Czech Republic.

3

Vstupy do vybraných akčních plánů Návrh nové organizační struktury (AP 3) Úsek tepelného hospodářství Úsek tepelného hospodářství 1

Mistr elektro a MaR 1

Elektrikář 2

Mistr obsluhy a dispečinku 1

Obsluha a dispečink 8 (10)

Údržba TH 5

Odbyt tepla 1

• Z úseku tepelného hospodářství byla přesunuta účetní tepelného hospodářství do úseku provozně – ekonomického. Její zařazení v úseku tepelného hospodářství nebylo, s ohledem na fungování útvaru účetnictví v jiné sekci, systémové. • Navrhujeme snížení tabulkového počtu pracovních míst v útvaru vedeném mistrem obsluhy a dispečinku na 8 (tj. o 2 pracovní místa, která nejsou v současnosti obsazena) © 2008 KPMG Česká republika, s.r.o., a Czech limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International, a Swiss cooperative. All rights reserved. Printed in the Czech Republic.

4

Vstupy do vybraných akčních plánů Návrh nové organizační struktury (AP 3) Úsek provozovněekonomický 1

Úsek provozně - ekonomický Oddělení MTZ 1

Zásobovač 1

Oddělení BOZP a vnitřní správy 1

Oddělení ekonomiky BH, SVJ a TH 1

Úklid, archív, kantýna 1,5

Účetní BH 2 (4)

Řidič 2

Účetní BH+SVJ 3 (1)

Personální, Mzdy 1

Referent pohledávek 1

Správce sítí 1 (0,5)

Účetní SVJ 1

Účetní pohledávek 1

Účetní TH 1

• V úseku provozně – ekonomickém jsou navrhovány významnější přesuny v oddělení ekonomiky BH, SVJ a TH. Kromě systémového zařazení účetní tepelného hospodářství byly přehodnoceny počty účetních tak, aby jimi vykonávaná agenda lépe vyhovovala požadavkům zastupitelnosti a nové struktury ve vlastnictví bytových domů. • Pracovní úvazek správce sítí byl o 0,5 navýšen. © 2008 KPMG Česká republika, s.r.o., a Czech limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International, a Swiss cooperative. All rights reserved. Printed in the Czech Republic.

5

Vstupy do vybraných akčních plánů Návrh nové organizační struktury (AP 3) Úsek bytového hospodářství

Úsek bytového hospodářství 1 Hospodář(ka) 1

Provozovna 71 1

Provozovna 72 1

Provozovna 73 1

Údržba BH 4

Údržba BH 5

Údržba BH 2

Bytový technik 1

Bytový technik 1

Bytový technik 1

Domovník

Domovník

Domovník

Stavební technik 1,5 (2,5)

• V úseku bytového hospodářství byly stavební technici vyčleněni z technického oddělení přímo pod vedoucího úseku BH a je zrušena pozice vedoucího technického oddělení. Zároveň bude muset být na poloviční úvazek přijat nový stavební technik, neboť úvazek stávajícího správce sítí/stavebního technika je změněn na plný úvazek pro správu sítí. • Z popisu pracovní činnosti hospodářky vyplývá její zapojení do práce v podstatě všech provozoven, a proto byla její pracovní pozice zařazena přímo pod vedoucího úseku bytového hospodářství. © 2008 KPMG Česká republika, s.r.o., a Czech limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International, a Swiss cooperative. All rights reserved. Printed in the Czech Republic.

6

Vstupy do vybraných akčních plánů Návrh nové organizační struktury (AP 3)

Útvar

Původní počet pracovních míst

Navrhovaný počet pracovních míst

Rozdíl

Vedení ÚTH ÚPE ÚBH Celkem

4 22 18 22,5 66,5

5 19 19,5 21,5 65

+1 -3 +1,5 -1 -1,5

• Z tabulky vyplývá, že po navrhované organizační změně by mělo být v BYTESu uspořeno jedno a půl pracovního místa. • Návrh počítá s navýšením o jedno pracovní místo ve vedení firmy (útvar vnitřní kontroly) a o jedno a půl pracovního místa v úseku provozně ekonomickém (navýšení stávajícího úvazku správce sítě a přesun účetní TH). • V úseku tepelného hospodářství by měla být uspořena 3 pracovní místa; kromě výše uvedené účetní TH se jedná o dvě místa v útvaru vedeném mistrem obsluhy a dispečinku. V úseku bytového hospodářství bylo zrušeno pracovní místo vedoucího technického oddělení.


7

Návrh nové organizační struktury

Recommend Documents