Návrh nové organizační struktury
© 2008 KPMG Česká republika, s.r.o., a Czech limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International, a Swiss cooperative. All rights reserved. Printed in the Czech Republic.
1
Vstupy do vybraných akčních plánů Návrh nové organizační struktury (AP 3) – Přístup ke zpracování
Poznatky uvedené v této podkapitole je nutno považovat pouze za vstupy do vybraných akčních plánů a v rámci dalších aktivit budou sloužit zejména jako určité východisko resp. materiál k diskusi pro práci projektových týmů.
•
Návrh nové organizační struktury vychází ze zjištění předchozích etap projektu a jeho cílem je vhodné organizační uspořádání, které bude poskytovat žádoucí podporu pro optimální fungování procesů ve společnosti. To znamená, že příbuzné či na sebe navazující činnosti by měly probíhat v rámci jednoho útvaru, resp. tak, aby byla zajištěna efektivní komunikace a výměna informací.
•
Na prvním schématu je uvedena struktura vedení společnosti; na následujících schématech je organizační struktura jednotlivých úseků znázorněna detailně v členění po jednotlivých útvarech až do úrovně pracovních pozic.
•
Jednotlivé úrovně jsou barevně odlišeny, v případě že došlo ke změnám v pracovních pozicích bylo zvoleno červené písmo při popisu dané změny.
•
V návrhu nové organizační struktury nejsou uvedeny pozice domovníků, v jejichž počtu a úvazcích nenavrhujeme žádné změny.
© 2008 KPMG Česká republika, s.r.o., a Czech limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International, a Swiss cooperative. All rights reserved. Printed in the Czech Republic.
2
Vstupy do vybraných akčních plánů Návrh nové organizační struktury (AP 3) Vedení společnosti Jednatel 1
Vnitřní kontrola 1
Úsek tepelného hospodářství 1
Sekretariát 1
Úsek provozovněekonomický 1
Úsek bytového hospodářství 1
• Zásadní změnou ve struktuře vedení společnosti je vznik nového útvaru vnitřní kontroly, který dosud v BYTESu nebyl vytvořen. • Jednotlivé hlavní útvary byly pojmenovány jako úseky; účelem této změny je zpřehlednění organizační struktury pro široké spektrum subjektů. © 2008 KPMG Česká republika, s.r.o., a Czech limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International, a Swiss cooperative. All rights reserved. Printed in the Czech Republic.
3
Vstupy do vybraných akčních plánů Návrh nové organizační struktury (AP 3) Úsek tepelného hospodářství Úsek tepelného hospodářství 1
Mistr elektro a MaR 1
Elektrikář 2
Mistr obsluhy a dispečinku 1
Obsluha a dispečink 8 (10)
Údržba TH 5
Odbyt tepla 1
• Z úseku tepelného hospodářství byla přesunuta účetní tepelného hospodářství do úseku provozně – ekonomického. Její zařazení v úseku tepelného hospodářství nebylo, s ohledem na fungování útvaru účetnictví v jiné sekci, systémové. • Navrhujeme snížení tabulkového počtu pracovních míst v útvaru vedeném mistrem obsluhy a dispečinku na 8 (tj. o 2 pracovní místa, která nejsou v současnosti obsazena) © 2008 KPMG Česká republika, s.r.o., a Czech limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International, a Swiss cooperative. All rights reserved. Printed in the Czech Republic.
4
Vstupy do vybraných akčních plánů Návrh nové organizační struktury (AP 3) Úsek provozovněekonomický 1
Úsek provozně - ekonomický Oddělení MTZ 1
Zásobovač 1
Oddělení BOZP a vnitřní správy 1
Oddělení ekonomiky BH, SVJ a TH 1
Úklid, archív, kantýna 1,5
Účetní BH 2 (4)
Řidič 2
Účetní BH+SVJ 3 (1)
Personální, Mzdy 1
Referent pohledávek 1
Správce sítí 1 (0,5)
Účetní SVJ 1
Účetní pohledávek 1
Účetní TH 1
• V úseku provozně – ekonomickém jsou navrhovány významnější přesuny v oddělení ekonomiky BH, SVJ a TH. Kromě systémového zařazení účetní tepelného hospodářství byly přehodnoceny počty účetních tak, aby jimi vykonávaná agenda lépe vyhovovala požadavkům zastupitelnosti a nové struktury ve vlastnictví bytových domů. • Pracovní úvazek správce sítí byl o 0,5 navýšen. © 2008 KPMG Česká republika, s.r.o., a Czech limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International, a Swiss cooperative. All rights reserved. Printed in the Czech Republic.
5
Vstupy do vybraných akčních plánů Návrh nové organizační struktury (AP 3) Úsek bytového hospodářství
Úsek bytového hospodářství 1 Hospodář(ka) 1
Provozovna 71 1
Provozovna 72 1
Provozovna 73 1
Údržba BH 4
Údržba BH 5
Údržba BH 2
Bytový technik 1
Bytový technik 1
Bytový technik 1
Domovník
Domovník
Domovník
Stavební technik 1,5 (2,5)
• V úseku bytového hospodářství byly stavební technici vyčleněni z technického oddělení přímo pod vedoucího úseku BH a je zrušena pozice vedoucího technického oddělení. Zároveň bude muset být na poloviční úvazek přijat nový stavební technik, neboť úvazek stávajícího správce sítí/stavebního technika je změněn na plný úvazek pro správu sítí. • Z popisu pracovní činnosti hospodářky vyplývá její zapojení do práce v podstatě všech provozoven, a proto byla její pracovní pozice zařazena přímo pod vedoucího úseku bytového hospodářství. © 2008 KPMG Česká republika, s.r.o., a Czech limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International, a Swiss cooperative. All rights reserved. Printed in the Czech Republic.
6
Vstupy do vybraných akčních plánů Návrh nové organizační struktury (AP 3)
Útvar
Původní počet pracovních míst
Navrhovaný počet pracovních míst
Rozdíl
Vedení ÚTH ÚPE ÚBH Celkem
4 22 18 22,5 66,5
5 19 19,5 21,5 65
+1 -3 +1,5 -1 -1,5
• Z tabulky vyplývá, že po navrhované organizační změně by mělo být v BYTESu uspořeno jedno a půl pracovního místa. • Návrh počítá s navýšením o jedno pracovní místo ve vedení firmy (útvar vnitřní kontroly) a o jedno a půl pracovního místa v úseku provozně ekonomickém (navýšení stávajícího úvazku správce sítě a přesun účetní TH). • V úseku tepelného hospodářství by měla být uspořena 3 pracovní místa; kromě výše uvedené účetní TH se jedná o dvě místa v útvaru vedeném mistrem obsluhy a dispečinku. V úseku bytového hospodářství bylo zrušeno pracovní místo vedoucího technického oddělení.
© 2008 KPMG Česká republika, s.r.o., a Czech limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International, a Swiss cooperative. All rights reserved. Printed in the Czech Republic.
7