Návod pro LVT - Botanická

Návod pro LVT - Botanická Přijde nový požadavek na tisk emailem. Otevřít INET: https://inet.muni.cz/app/issue/plotterMain Rozkliknout nový požadavek a zkontrolovat: Platba (viz odstavec Platba) Kontaktní email: V případě dotazů psát na tento e-mail. Telefon: Nepovinný údaj, ale v případě expresních požadavků se hodí. Požadované datum vyzvednutí: Den, kdy si přijde pro poster. Pokud je to tentýž den, účtujeme expresní příplatek (většinou +30%). Poster: Pro všechny postery zkontrolovat: Typ papíru: V roletce jsou seřazena média podle typu. Zeleně označené papíry jsou nejčastěji používané a doporučené pro tisk běžných konferenčních tisků. Zatím nemáme doprogramovanou v INETu funkci, která kontroluje, jestli jsme schopni dané velikosti vytisknout. Např. požadavek posteru o velikosti 1200x1000mm na plátno nevytiskneme. Např. 1200x1200 poster nevytiskneme vůbec. Rozměry: Zkontrolovat, jestli je shodný s přiloženým zdrojovým souborem. Viz Soubor. Jestliže se rozměr příliš neliší, použít rozměr zdrojového souboru. Např. Požaduje A0 (841x1189mm) a zdrojový soubor je 900x1200mm - použít 900x1200mm. Zjištění velikosti zdrojového souboru – viz níže. Kopie: Tohle se často přehlédne. Pozor na více kopií. Doporučuji nejdříve vytisknout poster 1x a potom dát na plotteru reprint. Soubor: Zdrojový soubor. Na první pohled znám formát. PPT, PPTX – MS PowerPoint, JPEG – Photoshop, PDF – Adobe PDF Reader. Komentář: Zde jsou doplňující informace, případně i vy si zde můžete něco uložit, např. cenu vytištěného posteru, pozn. ohledně vnitroobjednávky, atd… Platba ÚVT : Zaměstnanec ÚVT, jiná cenová kategorie, očekáváte číslo zakázky (popř. vč. podzakázky) Kontrola čísla zakázky – jestli existuje a jestli je vč. podzakázky. MU: Zaměstnanec, student MU, očekáváte vnitroobjednávku Dodání vnitroobjednávky: Je přiložená v požadavku nebo předá při vytištění posteru. Bez vnitroobjednávky poster nevydávat (pokud to nechcete v budoucnu zaplatit sami )

SUPO: Zaměstnanec, student MU, platba přes SUPO (neplést si platbu přes ISIC). Po vytištění odečíst přes aplikaci Prodej ÚVT částku Hotově na pokladně: V podstatě kdokoliv si může vytisknout poster. Zaplatí na pokladně u Jany Janouškové, v případně nepřítomnosti může zákazník zaplatit hotově na místě (musí mít částku přesně) – je potřeba vypsat příjmový doklad. Ten potom potvrdit razítkem na sekrecu. Peníze se následně vyúčtuji s Janou Janouškovou.

Analýza Posteru: Otevřít zdrojový soubor. Kontrola velikosti papíru (orientaci papíru neřešte – Landscape vs Portrait): 

Pro PDF: CTRL+D -> Záložka „Popis“ -> Vlevo dole „Velikost stránky“. Tento rozměr porovnejte s požadovaným rozměrem z INETu. Pokud je rozměr výrazně jiný, ještě máte šanci: Zkontrolujte obsah posteru, pokud je to všechno vektor (viz níže) a má proporčně stejné rozměry, je to ok a dá se roztáhnout bez ztráty kvality tisku. Jestliže nějaký obrázek obsahuje rastr (viz níže, je to problém a tisk bude při roztažení nekvalitní).



PPT, PPTX: Otevřete zdrojový soubor. Případně klikněte na „Povolit úpravy“. Záložka Návrh -> Vzhled stránky. Rozměry jsou v centimetrech! Pokud je rozměr výrazně jiný, ještě máte šanci: Zkontrolujte obsah posteru, pokud je to všechno vektor (viz níže) a má proporčně stejné rozměry, je to OK a dá se roztáhnout bez ztráty kvality tisku. Jestliže nějaký obrázek obsahuje rastr (viz níže, je to problém a tisk bude při roztažení nekvalitní).

PPT, PPTX převod do PDF: Souhlas -> Uložit Jako… -> Zvolte název a z roletky „Uložit jako typ“ vyberte Dokument PDF. Kontrola rozměrů nově vygenerovaného PDF a že se poster shoduje s původním! JPG: obrázek – tisk přes Photoshop. Kontrola rozměrů: Otevřít obrázek (IrfanView) a zmáčknout i (I jako Iveta). Údaj je uprostřed „Velikost Tisku (z DPI). Rozměry v centimetrech!

Vektor:

Před zvětšením

Po zvětšení

Před zvětšením

Po zvětšení

Rastr:

Jestliže umíme poster v požadovanou dobu vytisknout, změňte stav v INETu požadavku na „převzato“. Tak bude uživatel informován, že poster je v pořádku a čeká na tisk. Jestliže narazíte na problém, řežte ho se zadavatelem (email, telefon,…) V krajním případě požádejte zadavatele, ať svůj požadavek vytvoří znova a na tomto zvolte „storno“. Veškeré důležité změny (papíru, data vyzvednutí,…) si raději pište sekce poznámky, která je u každého požadavku zcela dole. Výměna papíru: Jaký papír je nasazený Nejprve zkontrolujte, jaký je nasazený papír vč. délky a) Přímo fyzicky na plotteru b) Nebo přes webové rozhraní v http://147.251.17.37/hp/device/webAccess/index.htm;jsessionid=l32gcreyj1?content=suppli es c) Nebo v dialogovém okně tisk – Vlastnosti Tisku Zkontrolujte délku role! Typ papíru je daný v INETu a podle rozměru se rozhodnete, jakou velikost role papíru použijete. Pro výpočet použijte XLS, ten vám napoví. Tato nápověda počítá, že poster nemá bílé okraje. Čili poster o velikosti 910 mm s bílými okraji se vám na šířku 914 mm vejde, ALE je nutné zadat v možnostech tisku Clip content by margins – viz dále. Fyzická výměna

Pokud je v plotteru nasazeny papír, který nechcete. Na plotteru vyberte Paper -> Unload, tisk čárového kódu. Na papír nasaďte A3 a ovažte gumičkou. Pokud není požadovaná role na vřetenu, je třeba ji vyměnit. Zkontrolujte délku role – ujistěte se, že se tam poster vejde! Doporučuji vyměnit za roli, která se třeba tak často nepoužívá. Používané role jsou většinou: 914 matný a lesklý papír. Až bude správná role na špindlu, nasaďte ji a na displeji plotteru vyberte Paper -> load paper. Postupujte podle nákresu na displeji. Při srovnávání papíru zarovnejte hranu role papíru s modrou linku a konec papíru s nějakou hranou plotteru. Po správném vložení papíru se ořízne kód. Výjimka – vlajka – kód se neořízne, protože tam žádný není. Po nasazení je ještě třeba vlajku posunout zpět – Paper -> move paper. Dokud se sama nezastaví.

TISK PDF:  

Soubor → Tisk (případně použít klávesovou zkratku CTRL + P) Vyberu Tiskárnu o HP DesignJet Z6100ps 42 in PS3 – plotter Botanická (plotter na Botanické) o HP DesignJet Z6200ps – plotter CPS (plotter na CPS)



Přizpůsobit vs. Skutečná velikost – téměř vždy dávejte přizpůsobit. Výjimkou je poster s ořezovými značkami, ty netiskneme. Je pro nás jednodušší, když vytiskneme jen výřez - ten by měl být daný z INETu. Poté zvolíme volbu „Skutečná velikost“. Problém nastane, když nám někdo odevzdá velikost A4 + značky a chce to vytisknout na A0.

Ořezové značky

Tlačítko „ Vlastnosti tisku“ společné pro všechny tisky Záložka Paper/Quality Paper Options: More – vyberete požadovanou velikost papíru. Podle zdrojového PDF, případně větší, který se potom proporčně roztáhne. Pokud zde nenajdete požadovaný rozměr, kliknutím na tlačítko Custom si sami nadefinujete velikost.

Tlačítko Custom (nastavení vlastních rozměrů)





Do pole Name vložte rozměr nejprve menší (width) a potom větší (length), např. 800 x 1000, nikoliv však 1000 x 800, aby se do budoucna ve vlastních rozměrech lépe vyhledávalo o Šířka papíru (width) = pokud máme v plotteru nasazenou „kratší roli“ max. šířka může být 914 mm, u větší role 1062 mm o Délka papíru (length) = tento rozměr je omezen délkou role, která je většinou 30m. Pozor! My tiskneme do 1414 mm, delší postery nejsme schopni oříznout. Po definici je nutné okno „Vlastnosti tisku“ zavřít a znovu otevřít a z roletky úplně dole svůj rozměr zvolit. V nové tiskárně HP DesignJet Z6200 již tento problém není.

Tlačítko „Margins/Layout“

Jestliže poster nemá bílé okraje, použijte Oversize. Pokud poster má VŠUDE bílé okraje použijte volbu Clip content by margins. Tím si usnadníte práci při řezání, nebo v krajním případě se vám tam poster vejde. Skutečně se přesvědčte, že na okraji nic není, může tam být např. tenká čára.

Poster s bílými okraji

Poster bez bílých okrajů

Orientace: Portrait a Landscape – jak je poster orientovaný

Portrait

Landscape

Nejlepší způsob, jak to zjistíte: poster zmenšíte, až jej uvidíte celý.

Show preview before printing – nechat zaškrtlé

Print Quality: Standard options o Jezdec úplně vlevo – nejméně kvalitní, ale nejrychlejší; jezdec úplně vpravo – nejkvalitnější, ale nejpomalejší

o Kvalitu neměnit, pokud netisknete na tenké papíry typu BOND apod.

Záložka Features

Roll Options: Rotate by 90 degrees – po zatrhnutí tohoto políčka otočíme poster o 90° na šířku role. Pokud se výška posteru VEJDE na šířku role, poster můžeme takto „položit“. To je vše pro dialog tisku. Klikněte na OK. Kliknutím na tlačítko Tisk, odešlete data na tiskárnu. Po chvíli se otevře okno Microsoft exploreru. Po odeslání všech dat se vám zobrazí náhled, kde zkontrolujete odeslaný poster. Naposledy zkontrolujte rozměry, že se shodují se zdrojem (či požadovaným). Klikněte na obrázek a zobrazí se vám hrubý náhled posteru. Jestliže jsou ve zdroji tabulky, které mají tenké čáry, je možné, že některé v náhledu neuvidíte. Toho se nelekejte, při výsledném tisku tam budou. Je ovšem důležité, že obsahují všechny prvky

(tabulky, obrázky, nadpisy,…) opět dle zdrojového souboru. Pokud je všechno v pořádku, zavřete náhled posteru a tisk zahájíte tlačítkem Continue. Pokud si nejste po zahájení tisku jisti, že bude vše v pořádku, běžte k plotteru s chvíli sledujte tisk. Pokud je něco špatně zastavte tisk stisknutím červeného tlačítka s křížkem.

TISK JPG: Otevřete Photoshop. CTRL+O a otevřete soubor na tisk. Popř. do prázdného okna přetáhněte soubory a tím je otevřete. Přiřaďte profil: Edit -> Assign Profile…

Z roletky zvolte Adobe RGB

A začnete posílat data do tisku: File -> Print (případně použít klávesovou zkratku CTRL + P) Objeví se dialog, ve kterém vyberte tiskárnu, v části Print vyberte Document (Profile: Adobe RGB (1998), Color Handling: Printer Manages Colors, zaškrtněte Scale to Fit Media, a vyberte správnou orientaci, podle zdroje. Příklad viz obrázek

Klikněte na tlačítko Page Setup a postupujte podle kapitoly ‘Tlačítko „ Vlastnosti tisku“ společné pro všechny tisky‘ Po nastavení vlastností tisku kliněte na tlačítko Print, otevře se opět tabulka s tiskem.

Kliknutím na tlačítko Tisk, odešlete data na tiskárnu. Po chvíli se otevře okno Microsoft exploreru. Po odeslání všech dat se vám zobrazí náhled, kde zkontrolujete odeslaný poster. Naposledy zkontrolujte rozměry, že se shodují se zdrojem (či požadovaným). Klikněte na obrázek a zobrazí se vám hrubý náhled posteru. Jestliže jsou ve zdroji tabulky, které mají tenké čáry, je možné, že některé v náhledu neuvidíte. Toho se nelekejte, při výsledném tisku tam budou. Je ovšem důležité, že obsahují všechny prvky

(tabulky, obrázky, nadpisy,…) opět dle zdrojového souboru. Pokud je všechno v pořádku, zavřete náhled posteru a tisk zahájíte tlačítkem Continue. Pokud si nejste po zahájení tisku jisti, že bude vše v pořádku, běžte k plotteru s chvíli sledujte tisk. Pokud je něco špatně zastavte tisk stisknutím červeného tlačítka s křížkem.

Po dokončení tisku a schnutí poster doneste do C114 a ořežte na řezačce. V INETu označte poster jako vytištěný. Při předávání dbejte, aby měl žadatel všechny finanční náležitosti (dodání vnitroobjednávky, SUPO účet,…) Jestliže dojde nějaká role, ihned mi pošlete kód + název, která role došla, abychom zavčas objednali novou. Seznam papíru viz soubor papiry ploter seznam.xls Občas sledujte na plotteru stav inkoustů. Jestli klesne pod 15ml je nutné mi to nahlásit, ať objednáme novou inkoustovou náplň. Ty nelze objednávat příliš dopředu, protože mají rapidně omezenou životnost a záruku.

Příloha: Format A series[3]

B series[4]

C series[5]

Size

mm × mm

mm × mm

mm × mm

0

841 × 1189

1000 × 1414

917 × 1297

1

594 × 841

707 × 1000

648 × 917

2

420 × 594

500 × 707

458 × 648

3

297 × 420

353 × 500

324 × 458

4

210 × 297

250 × 353

229 × 324

5

148.5 × 210

176 × 250

162 × 229

6

105 × 148.5

125 × 176

114 × 162

7

74 × 105

88 × 125

81 × 114

8

52 × 74

62 × 88

57 × 81

9

37 × 52

44 × 62

40 × 57

10

26 × 37

31 × 44

28 × 40

Pozn: Formáty stejného písmene jsou vzájemně velikostně proporčně jednotné.

Vyúčtování požadavků Otevřete INET a přihlaste se (učo a primární heslo). Aplikace se jmenuje „Vyúčtování požadavků“ Adresa na vyúčtování je: https://inet.muni.cz/app/issue/plotterStatement Popř. použijte přímo odkaz na ploše. Po vytištění posteru vám přijde email vyúčtováním a zároveň se po nějaké chvilce objeví i v INETu. Pro zaúčtování nového požadavku vás zajímá sekce „Nové požadavky“ Kliknete na odkaz „zpracovat“

Zobrazí se informace o spotřebovaném materiálu.

Použitá šířka Zkontrolujete údaje o médiu a která šíře role se použila – údaj vedle role. Toto předpočítává INET, ale v některých případech to může být jinak. Počet kopií se upravuje ve dvou případech: 1. Uživatel chce více kopií posteru, např. 4. Vám do INETu přijde 4x vyúčtování . Vy zvolíte jedno a dáte počet kopií 4x a ostatní 3 vyúčtování smažete. 2. Provádíme nesting. Zatím nejsme schopni z emailu přesně vyúčtovat požadavek, když nestujeme. čili řešíme to tak, že přijde jedno vyúčtování a to vynásobíme počtem posterů na jedné šíři papíru.

Expresní příplatek Tady si můžete připočíst příplatek např za expresní vyřízení, práce navíc apod.

Zakázka ÚVT Pokud se jedná o interní tisk pro úvt, zde uvedete číslo zakázky (projeví se v PDF, které potřebuje Dáša Chudobová).

Typ výpočtu/výstup Podle Požadavkového systému zvolte typ platby. Já to dělám tak, že v nové yáložce si otevřu požadavkový systém o zkontroluju typ platby přímo z požadavku. Toto je důležité, neboť se podle toho bude generovat cena a finální PDF.

Výstup Zde zvolíte stručný nebo podrobný výpis. Podrobný výpis je pro LF fakultu (poznáte podle zadavatele, že je z LF – opět z požadavkového systému – najedete myší na jeho jméno).

Tlačítko Zpracovat Tlačítkem Zpracovat tisk uložíte v INETu a požadavek se v seznamu přesune z „Nové požadavky“ do „Zpracované požadavky“.

Tlačítko „Zpracovat do PDF“ Kliknutím na toto tlačítko INET vygeneruje PDF, které vytisknete. Nezapomeňte zvolit jinou tiskárnu než plotter  Vnitro – tisk 2x UVT – tisk 1x Externi platba – 1x SUPO – když bude chtít účet, tak 1x Pokud je platba vnitro připněte k vnitroobjednávce toto vyúčtovaní, které jednou za čas doneste Dáši Chudobové.

Předání posteru Při předání posteru je nutné: Pokud je 1. vnitroobjednávka – zkontrolovat, že máme vnitroobjednávku (může přinést až při předání posteru) 2. SUPO – odečíst kredit přes drobný prodej – zkontrolujte, že tam máte přístup a že má žadatel dostatek peněz 3. UVT – podle seznamu zkontrolovat, že sedí číslo zakázky (vč. podzakázky) 4. Externí tisk – můžete řešit tak, že mu pošlete email s vyúčtováním (vygenerované PDF) ať jde rovnou na pokladnu MU a na základě dokladu mu poster poté vydáte. Popř. příjde na místo a vy mu předáte účet, který nejdříve musí uhradit na pokladně. PozorJana Janoušková na UVT tam vždy není. Externí tisk lze dělat i na základě externí objednávky a pak přeúčtovat na fakturu – přes Dášu Chudobovou. Pokud není žadatel z MU a chce externí tisk, bylo by dobré žádat zálohu. Po všech formalitách a odevzdání posteru označíte poster v Požadavkovém systému jako Vyzvednutý.

Kontakty [email protected] Tel: 549 49 4241 Zodpovědná osoba Jiří Ledvinka, [email protected], 549 49 4060

TODO: obrazky, DONE formaty tisku tif, jpg, DONE navod na tisk DOC, + navod na vyuctovani. Cennik upravy fotografii. Radek komplet