Návod na obsluhu softwaru Repsale pro WM6.x – objednávkový a prodejní software pro PDA a mobilní terminály. Úvod – popis funkcí softwaru Repsale . Nový doklad tvorba nových dokladů v PDA (Faktura / Návštěva / Objednávka/ Nový zákazník/ Vrácenka/ Vychystávání/ Proforma /Obj-sklad). Ceník seznam ceníkových karet, informace o zboží, obrázky zboží. seznam karet odběratelů a informací o odběrateli. Adresář Doklady zobrazení vystavených dokladů (prohlížení, odeslání email, storno, tisk) Nastavení zobrazení settings.xml (nastavení čís.řad, ftp serveru, emailu, OZ, kontaktní údaje dodavatele, údaje přihlášeni, volba tiskárny). Nový odběratel založení nového odběratele, odeslání informace emailem. Reporty různé reporty (suma dokladu, soupis dokladu, tisk, odeslání email) Přijmout data příjem dat z ftp serveru do PDA (stažení, rozbalení zip, import do sql). Odeslat data odeslání dat z PDA na ftp server (zabalení, odeslání dat) přihlášení / odhlášení do PDA (user / heslo, logovaní operace) Přihlášení Email možnost odeslat jednotlivý doklad emailem až na 5 různých adres Tisk tisk dokladů přes bluetooth, A4 Epson, pokladní tiskárna, Zjednodušený doklad / Faktura / Dodací list, tisk report Aplikace spodní lišta vlevo - volba slouží k odhlášení z aplikace Repsale Menu spodní lišta vpravo – zobrazení indiv.ceníků a odmazání starých dat
1. Volba „Nový doklad“ – vystavení nových dokladů v PDA Stiskněte v hlavním menu ikonu „Nový doklad“ – zobrazí se nabídka možných druhů dokladu, vyberte požadovaný druh dokladu Objednávka / Návštěva / Faktura Nový zákazník/ Vrácenka do skladu/ Vychystávání/ Proforma/ Obj-sklad – po výběru se zobrazí okno nového dokladu, stiskněte ikonu „Zvolit“, vyberte zákazníka ze seznamu odběratelů – ťukněte na název zákazníka a poté stiskněte tlačítko „OK“ – zákazník se vybere do dokladu. Ke každému dokladu lze zadat ručně hlavní poznámku, nebo lze poznámku vybrat z založeného seznamu poznámek. Druhy dokladů: Objednávka Návštěva Faktura
Doklad k objednání zboží, odeslání objednávky emailem/ftpserver Doklad o návštěvě u zákazníka, bez zadání zboží Doklad Faktura placená Hotově , Přev.příkaz, Kartou, Stravenkou, Tisk zjednodušeného dokladu, daňového dokladu, dodacího listu Vrácenka Doklad jako objednávka, ale pro stáhnutí zboží od zákazníka Vychystávání Doklad pro sklad na vychystávání nahraných objednávek Proforma Doklad faktura, ale dle nahraných pro forma faktur z centrály Obj-sklad Doklad objednávka, ale nekontroluje duplicitu zadaného zboží Focení Doklad focení regálových pozic, tento doklad zajišťuje odeslání nafocených fotek s přiřazením k odběrateli, na vybraný email. Cen.průzkum Cenový průzkum umožňuje přiřadit cenu ke konkurenčním artiklům a tyto ceny odeslat a dále na PC zpracovat, v ceníku jsou samostatné artikly pouze pro tento průzkum a nezobrazují se v jiných dokladech.
Výběr zákazníka: výběr ze všech zákazníků – zobrazí se vždy všichni odběratelé, výběr zákazníka – do pole „Filtr“ napište ičo nebo část nazvu zákazníka, pote stisknete tl. „Hledej“ zobrazí se odběratelé odpovídající zadanému filtru. prodejní cena, množství. Omezení položek v ceníku lze provést pomocí pole „Filtr“. Zobrazeny adresář lze třídit dle různých kritérií, pro změnu třídění adresáře použijte tl.“Třídit“ vlevo dole. V seznamu lze provádět posun nahoru a dolu, nebo rychlý posun pomocí posuvné lišty vpravo. Vložení zboží do dokladu : A. Přes ruční výběr z ceníku – stiskněte tlačítko „PRIDAT“ zobrazí se seznam ceníkových položek, vyberte položku v ceníku a stiskněte tlačítko „OK“, v ceníku se zobrazuje kód + název artiklu, prodejní cena, množství. Omezení položek v ceníku lze provést pomocí pole „Filtr“, zadáním podřetězce a tl.“Hledej“, tlačítko „C“ slouží k smazání filtru. Zobrazený ceník lze třídit dle různých kriterii, pro změnu třídení použijte tl.“Třídit“.Poté zadejte množství kusů na zobrazené kalkulačce, napište množství + tl. OK, oprava chybně zadaného množství tl. „<-“. B.
Načtením čárového kódu na zboží – stiskněte tlačítko scanneru na terminálu (rozsvítí se snímač čár.kódu, načtěte kód z výrobku), terminál přečte kód a dohledá zboží v ceníku, pokud zboží nalezne zobrazí se klávesnice pro vložení množství, zadejte počet kusů a stiskněte „Ok“, zboží se vloží do dokladu, pokud se zboží dle kódu v ceníku nedohledá zobrazí se hlášení „Zboží nenalezeno“.
C. Vložením kódu nebo části kódu zboží /katalogové číslo/– stiskněte tlačítko „KOD“ zobrazí se vstupní kalkulačka pro vložení kódu, zadejte kód nebo část kódu a stiskněte tlačítko „OK“, zobrazí se seznam zboží, které odpovídá zadané části kódu, vyberte
požadované zboží a zadejte množství a OK. Pokud zadáte kód celý, rovnou se zobrazí klávesnice na vložení množství. D.
Seznam SKUPIN zboží – stiskněte tlačítko „SKUP“, zobrazí se seznam skupin zboží, označte požadovanou skupinu a poté tlačítko DALŠÍ, zobrazí se seznam zboží v vybrané skupině, označte zboží a OK, zobrazí se kalkulačka pro vložení množství.
Kalkulačka pro vložení množství obsahuje informace o názvu zboží, M: množství zboží, C: cena zboží, B: počet kusu v balení. Na kalkulačce lze přepínat mezi vložením KS a BAL, program poté automaticky násobí vložené množství počtem kusu v balení v ceníku. Další funkce v dokladu : Smazání položky Změna množství
označte položku ťuknutím, stiskněte tlačítko “Smazat“ , potvrďte Ano/Ne. označte položku, stiskněte tlačítko „Upravit“, změňte množ. + Ok.
Součet za doklad
stiskněte tlačítko vpravo dole na liště - „DALŠÍ“ a poté v zobrazeném menu volba „SUMA“ – zobrazí se součet za doklad a rozpis dph, lze zde také změnit datum splatnosti/dodání a platební podmínku
Změna ceny
změnu ceny lze provést pouze v zákaznicky upravené verzi, jinak se cena vždy počítá automaticky dle ceníkové hladiny 1 až 5 v kartě artiklu a dle nastavení ceníkové hladiny na kartě odběratele, zároveň se případně započítává celková % sleva z odběratele, či individuální ceník. Jinak tlačítko vpravo dole „Další“ a poté „Změn cenu“
Detail odběratele
stiskněte tl. „Detail“ vedle vybraného odběratele, zobrazí se detailní karta odběratele označte řádek zboží, stiskněte tl. „Detail“ dole, zobrazí se detailní karta řádku artiklu, která obsahuje cenovou rekapitulaci za vybraný řádek
Detail artiklu
po uložení dokladu se zobrazí dotaz na výběr druhu tisku a doklad se poté vytiskne na připojené tiskárně (tisk je potřeba povolit v souboru settings.xml) , možnost tisku Zjednodušený doklad/ Faktura/ Dod.list, také lze zadat počet kopií k tisku Odeslání emailu po uložení dokladu se zobrazí dotaz na odeslání emailu Ano/ne a doklad se poté odešle na uživatelem zvolený email (email je potřeba povolit v souboru settings.xml, musí zde být zároveň definován email1 až případně email5 pro odeslání dokladu) Vložení poznámky na celý doklad vpravo dole tlačítko „Další“ a poté „Poznámka“, zde lze do okna poznámku zadat ručně, nebo ji vybrat tlačítkem „Vybrat“ z definovaného seznamu poznámek.
Tisk dokladu
Opětovný tisk dokladu nebo opětovné odeslání dokladu emailem lze provést ve volbě „Doklady“ v hlavní nabídce programu, doklad označte a poté stiskněte tl.“Tisk“ nebo tl. „Email“
Ukončení (uložení) dokladu: Stiskněte tlačítko „ULOZ“, doklad se uloží do databáze, pokud chcete doklad ihned odeslat emailem, stiskněte tl.Ano na zobrazený dotaz, objednávka se odešle (zobrazí se okno s informacemi o odesílaní emailu, vyčkejte dokončení a poté stiskněte tl. Ok, email se odesílá pouze tehdy pokud je aktivován v nastaveni). Pokud se má doklad tisknout, zobrazí se ještě dotaz na tisk , počte kopií a druh tisku dokladu. Ukončení dokladu bez uložení - vyskočení: Stiskněte vpravo úplně nahoře tlačítko OK (na liště), zobrazí se dotaz na ukončení dokladu bez uložení, Ano doklad ukončí – smaže jej.
Doklad návštěva
Doklad focení
Tisk dokladu faktura - formulář Faktura – Zjednodušený doklad – Dodací list :
Druh tiskového formuláře
Počet kopií k tisku
2. Volba „Ceník“ – zobrazení ceníkových karet a informací o artiklu Stiskněte ikonu „Ceník“ – zobrazí se seznam skladových karet artiklu, pohyb po seznamu lze provádět tlačítkem nahoru/dolů, nebo šipkami v liště posunu vpravo. Hledání v ceníku
pole „Filtr“ zde napište podřetězec názvu a stisknete tl.“HF“ nebo „HL“ , seznam zboží se omezí, tl. „C“ zruší zadané omezení filtru.
tl. „Třídit“ vlevo dole na liště , umožňuje změnu setřídění Třídění ceníku seznamu Název,Katalogové číslo,Cena, podkod EAN tl. EAN , zobrazí obrazovku pro testovací čtení čár.kódu Zobrazení karty artiklu
SKUP KOD
označte položku, stiskněte tl.“Detail“- zobrazí se detailní karta artiklu, záložka 1/2/3 přepíná mezi informacemi o artiklu ke každému artiklu je možné na SD kartu nahrát jpg obrázek Ten je poté zobrazen v detailu ceníku nebo v detailu dokladu Zrychlený filtr zboží dle sortimentních skupin Zrychlené vložení zboží do dokladu dle katalogového čísla
HF HL
tlačítko HF = hledej Full, hledá podle podřetězce všude v názvu tlačítko HL = hledej pouze zleva, hledá pouze zleva v názvu
Obrázky
3. Volba „Adresář“ – zobrazení seznamu odběratelů a informací Stiskněte ikonu „Adresář“ – zobrazí se seznam odběratelů, pohyb po seznamu lze provádět tlačítkem nahoru/dolů, nebo šipkami v liště posunu vpravo. Hledání v adresáři Třídění adresáře Zobrazení karty odběratele
pole „Filtr“ zde napište podřetězec a stisknete tl.“Hledej“, seznam se omezí, „C“ zruší omezení filtru. tl. „Třídit“ vlevo dole , umožňuje změnu setřídění seznamu označte položku, stiskněte tl.“Detail“- zobrazí se detailní karta odběratele, záložka 1/2/3/4 přepíná mezi informacemi o odběrateli
4. Volba „Doklady“ – zobrazení vytvořených dokladů (prohlížení, odeslání emailem, storno, tisk dokladu) Stiskněte v hlavní nabídce ikonu „Doklady“ , vyberte datumové omezení (standardně se zobrazují vždy poslední 3 dny dokladů) – zobrazí se seznam všech vystavených dokladů setříděný dle data vystavení, poslední doklad je vždy na konci seznamu dole, posun v seznamu dokladu lze provést šipkami nahoru/dolu nebo lištou posunu vpravo. Zobrazený seznam zobrazuje základní informace o vystaveném dokladu (druh dokladu, číslo dokladu, datum vystavení a čas, celkovou cenu dokladu, příznak odeslání emailu E, příznak stornování dokladu S, příznak tisku dokladu T, poznámku). Název odběratele se zobrazuje nahoře v okně a zobrazuje se vždy za označený doklad.
Zobrazení dokladu Opakovaný tisk Součet za doklad Opakovaný email
označte doklad, stiskněte tl. „Zobraz“, požadovaný doklad se zobrazí, umožňuje pouze prohlížet již vystavený doklad. označte doklad, stiskněte tl.“Tisk“, zobrazí se dotaz na druh tisku a po výběru se provede opakovaný tisk dokladu na tiskárně označte doklad, stiskněte tl.„Zobraz“, poté tl. „Další“ a poté v menu volbu „Suma“, zobrazí se záložka sumy dokladu označte doklad, stisknete tl.“Email“, doklad se opakovaně odešle emailem
Oprava dokladu
označte doklad, stiskněte tl. „Uprav“ vlevo dole na liště, původní doklad se vystornuje a celý jeho obsah se automaticky překlopí do nového dokladu, který lze dále upravit a poté uložit, „upravit“ lze, ale pouze poslední doklad - (u faktury, u objednávek lze upravit i starší doklady).
Stornace dokladu
označte doklad, stiskněte tl. „Storno“, stornovat lze pouze poslední doklad (u faktur, u objednávek i straší).
5. Volba „Nastavení“ – zobrazení parametrů nastavení PDA V této volbě lze zobrazit a změnit nastavení důležitých parametrů PDA – hlavička dodavatele, číslo a jméno obchodního zástupce, fakturační údaje, číselné řady, nastavení ftp serveru, nastavení emailu 1 až 5 , nastavení emailu pro reporty, volba exportního a importního souboru, nastavení sazeb dph, údaje přihlášení, volba tiskárny. Nastavení lze v PDA jak prohlížet tak i změnit, definice je provedena v souboru settings.xml, který se importuje z ftp serveru při stažení dat do PDA, při každém odeslání dat z PDA na ftp server se tento soubor nastavení odesílá pro zálohování.
Změna dole vlevo na liště tl. „Změnit“, poté vyberte šipkou položku, zadejte její hodnotu a poté dole vlevo na liště „Ulož hodnotu“, změněná hodnota se uloží.
6. Volba „Nový odběratel“ – zadání nového odběratele v PDA Pokud potřebujete zadat nového odběratele přímo v PDA, stiskněte ikonu „Nový doklad“, zde vyberte volbu „Zákazník“ – poté postupně vyplňte všechny údaje na záložkách 1,2,3,4 – pozor.. po vyplnění záložek je nutné stisknout tl.“Ulož“ dole, nový odběratel se uloží do databáze a zároveň se bude exportovat v denním přenosu na ftp server (soubor novyodb.txt). Informaci o založení nového odběratel lze odeslat také emailem na centrálu, kde je poté možnost ho ručně založit do ERP.
7. Volba „Reporty“ – zobrazení , tisk a odeslání uzávěrek emailem V této volbě lze zobrazit denní reporty nad vystavenými doklady v PDA, report seznamu vystavených dokladů lze odeslat emailem (na emailovou adresu definovanou v settings.xml jako report_email, report je součásti těla emailu a zároveň je přiložen jako CSV soubor přílohy do MSExcel), nebo lze report vytisknout na připojené tiskárně přes bluetooth rozhraní. Report Suma Report Doklady Report Email Report Tisk
zobrazí sumární denní uzávěrku vystavených dokladů zobrazí seznam vystavených dokladů odešle emailem seznam vystavených dokladů provede tisk seznamu vystavených dokladů
Všechny reporty lze vždy omezit od datumu do datumu , zadaného obchodním zástupcem.
8. Volba „Stáhni data“ – příjem dat z ftp serveru do PDA Tato volba zajistí připojení PDA na ftp server (nastavení je definováno v souboru settings.xml) a PDA provede stažení zazipovaných dat imp.zip z ftp serveru, po ukončení přenosu se data rozbalí a provede se import *.txt souboru do SQL databáze v PDA. Importují se soubory ceník (seznam artiklu), adresář (seznam odběratelů), saldo (seznam neuhrazených faktur odběratele), ceny (seznam individuálních cen).
9. Volba „ Odešli data“ – odeslání dat z PDA na ftp server Tato volba zajistí připojení PDA na ftp server (nastavení je definovano v souboru settings.xml) a PDA provede odeslání zazipovaných dat expXX.zip z PDA na ftp server, před zahájením přenosu se data vyexportují z SQL databáze do souboru *.txt a zazipují se do formátu zip. Exportují se soubory heads (hlavičky dokladů), items (položky dokladů), login (protokol operací příhlášení/ odhlášení / stažení dat/ odeslání dat/ email), novyodb (nově založení odběratelé v PDA).
10.Volba „ Přihlášení“ – přihlášení a odhlášení do PDA Tato volba zajistí přihlášení a odhlášení obchodního zástupce do PDA, přihlášení je zabezpečeno heslem (heslo je definováno v souboru settings.xml), přihlášení / odhlášení je vždy protokolováno a protokol je odesílán na ftp server (soubor login.txt).
11. Smazání starých dat dokladů v PDA Tato volba zajistí odmazání starých dokladů v PDA, starších více než 14dnů (počet dnů lze zadat v menu „Nastavení“ Repsale. Spuštění odmazání dat – hlavní menu programu, úplně dole vlevo na stavové liště je „Menu“ a poté volba „Smaž staré“, potvrďte dotaz Ano =
doklady se odmažou. Toto zajistí zvýšení výkonu PDA, nelze v PDA nechávat doklady rok staré .
Ukončení , odhlášení a reset PDA
12.
Zobrazení individuálních ceníků , skup.slev , zobrazení Info.txt z centrály a odmazání starých dat
Podporovaný hardware :
Motorola MC55 (snímač čárového kódu)
Motorola MC70 (snímač čárového kódu)
Motorola ES400
Tiskárny EPSON - Epson LX300+ A4 (80znaku) , Epson TM220 pokladní (40 znaku) - tisk přes bluetooth centronics adapter !!!
HP mobile s bluetooth
