Návod na obsluhu softwaru Amobile Sale – objednávkový a prodejní software pro PDA a tablety s OS Android. Úvod – popis funkcí softwaru. Nový doklad Ceník Kontakty Doklady Nastavení Reporty Import Export Přihlášení Email Tisk Menu Android
Přihlášení
tvorba nových dokladů (Faktura / Návštěva / Objednávka/ Focení). seznam artiklů, informace o zboží, obrázky zboží. seznam odběratelů a informací o odběrateli, fakturační a dodací adresy. zobrazení vystavených dokladů (prohlížení, odeslání email, storno, tisk) základní nastavení (číselné řady, FTP server, import z emailu, název PDA, kontaktní údaje dodavatele, tisk textu, checkboxy návštěv). reporty (sumární report, seznam dokladu,report email s odesláním) příjem dat z ftp serveru nebo emailu (stažení, unzip,import). odeslání dat na ftp server nebo do emailu (zip, odeslání dat) úvodní přihlášení do programu (user / heslo) možnost odeslat jednotlivý doklad emailem na definované adresy tisk dokladů na tiskárny s bluetooth rozhraním HW tlačítko Android, smazání starých dokladů, odmazání starých fotek
Hlavní menu
1. Volba „Nový doklad“ – vystavení nových dokladů Stiskněte v hlavním menu „Nový doklad“ – zobrazí se nabídka druhů dokladu, vyberte požadovaný druh Objednávka / Návštěva / Faktura / Fotodoklad – po výběru se zobrazí obrazovka tvorby nového dokladu, stiskněte ikonu „Vyber“, vyberte zákazníka ze seznamu odběratelů – ťukněte na název zákazníka, dlouhým podržením na odběrateli se objeví další menu a přes něj lze zobrazit detail odběratele, ke každému dokladu lze zadat poznámku, nebo lze poznámku vybrat z založeného seznamu poznámek. Druhy dokladů: Objednávka Návštěva Faktura Focení
Doklad objednávka zboží, s odeslání objednávky emailem Doklad návštěva u zákazníka, lze zaškrtnout checkboxy Doklad faktura placená Hotově , Přev.příkaz, Kartou, Stravenkou, s tiskem dokladu na tiskárně. Doklad focení, tento doklad zajišťuje odeslání nafocených fotek s přiřazením k odběrateli emailem.
Výběr zákazníka: výběr z celého seznamu zákazníků – zobrazí se vždy všichni odběratelé, výběr zákazníka proveďte – do pole „Filtr“ napište ičo,kód,část nazvu ,část ulice nebo města zákazníka, pote stisknete tl. „Hledej“ - zobrazí se odběratelé odpovídající zadanému filtru. Zobrazeny adresář lze třídit dle různých kritérií, pro změnu třídění adresáře použijte tl. MENU Android a zde “Třídit“. V seznamu lze provádět posun nahoru a dolu standardním posunem obrazovkou. Vložení zboží do dokladu : A. Přes ruční výběr z ceníku – stiskněte tlačítko „PRIDEJ“ zobrazí se seznam ceníkových položek, ťuknutím zvolte položku z ceníku, v ceníku se zobrazuje vždy kód + název artiklu, $ = prodejní cena, # =množství. Omezení položek v ceníku lze provést pomocí pole „Filtr“ - zadáním podřetězce a tl.“HF nebo HL“, tlačítko „Zruš“ slouží k smazání filtru. Zobrazený ceník lze třídit dle různých kriterií, pro změnu třídění použijte HW menu Android a zde“Třídit“. Poté zadejte množství kusů na zobrazené kalkulačce, napište množství + tl. OK, oprava chybně zadaného množství tl. „<-“. B.
Načtením čárového kódu přes Motorola bluetooth externí scanner – stiskněte tlačítko na scanneru a program dohledá dle EAN kódu zboží v ceníku, pokud zboží nalezne zobrazí se rovnou klávesnice pro vložení množství, zadejte počet kusů a stiskněte „Ok“, zboží se vloží do dokladu, pokud se zboží dle kódu v ceníku nedohledá zobrazí se chybové hlášení.
C. Vložením kódu nebo části kódu zboží /katalogové číslo/– stiskněte tlačítko „KOD“ zobrazí se vstupní kalkulačka pro vložení kódu, zadejte kód nebo část kódu a stiskněte tlačítko „OK“, zobrazí se seznam zboží, které odpovídá zadané části kódu, vyberte požadované zboží a zadejte množství a OK. Pokud zadáte kód celý, rovnou se zobrazí klávesnice na vložení množství.
Kalkulačka pro vložení množství obsahuje informace o názvu zboží, # množství zboží, $ cena zboží, Baleni: počet kusu v balení. Na kalkulačce lze přepínat mezi vložením KS a BAL, program poté automaticky násobí vložené množství počtem kusu v balení v ceníku. Další funkce v dokladu : Smazání položky Změna množství Součet za doklad
podržte na dané položce prst, objeví se menu a zde SMAZAT podržte na dané položce prst, objeví se menu a zde UPRAV. stiskněte ikonu SUMA, zobrazí se celkový součet dokladu
Detail odběratele
stiskněte tl. „Detail“ vedle vybraného odběratele, zobrazí se detailní karta odběratele podržte na dané položce prst, objeví se menu a zde ZOBRAZ.
Detail artiklu
Tisk dokladu stiskněte HW menu Android a zde volba TISK Odeslání emailu po uložení dokladu se zobrazí dotaz na odeslání emailu Ano/ne. Vložení poznámky tl. „Přidat poznámku“, zde lze do okna poznámku zadat ručně, nebo ji hlasově namluvit. Opětovný tisk dokladu nebo opětovné odeslání dokladu emailem lze provést ve volbě „Doklady“ v hlavní menu programu, podržte na vybraném dokladu dlouze prst a poté v menu zvolte tl.“Tisk“ nebo tl. „Email“
Ukončení (uložení) dokladu s odesláním emailem: Stiskněte tlačítko „ULOZ“, doklad se uloží do databáze, pokud chcete doklad ihned odeslat emailem, stiskněte tl. Ano na zobrazený dotaz, doklad se odešle přes Gmail. Pokud se má doklad tisknout, zobrazí se ještě dotaz na tisk . Ukončení dokladu bez uložení - vyskočení: Stiskněte HW tlačítko zpět na Androidu, zobrazí se dotaz na ukončení dokladu bez uložení, Ano doklad ukončí – smaže jej.
Nová návštěva
Nové focení
Odeslání emailu :
2. Volba „Ceník“ – zobrazení ceníkových karet a informací o artiklu Stiskněte ikonu „Ceník“ – zobrazí se seznam skladových karet artiklu, pohyb v seznamu lze provádět posunem prstem obrazovkou nahoru nebo dolů. Hledání v ceníku
pole „Filtr“ zde napište podřetězec názvu a stisknete tl.“HF“ nebo „HL“ , seznam zboží se omezí, tl. „Zruš“ zruší zadané omezení filtru.
Třídění ceníku
HW menu Android a zde. „Třídit“, umožňuje změnu setřídění dle název, katalogové číslo, cena, množství
Zobrazení karty artiklu
KOD
stiskněte dlouze prst na vybraném artiklu, - zobrazí se menu a zde ZOBRAZ, zobrazí se detailní karta artiklu. ke každému artiklu je možné do adresáře DCIM v Androidu nahrát jpg obrázek, název obrázku musí odpovídat katalogovému číslu, př. A0001.jpg Zrychlené vložení zboží do dokladu dle katalogového čísla
HF HL
tlačítko HF = hledej Full, hledá podle podřetězce všude v názvu tlačítko HL = hledej pouze zleva, hledá pouze zleva v názvu
Obrázky
Menu otevřete dlouhým podržením prstu na daném řádku artiklu v seznamu.
3. Volba „Kontakty“ – zobrazení seznamu odběratelů a informací Stiskněte ikonu „Kontakty“ – zobrazí se seznam odběratelů, pohyb v seznamu lze provádět posunem prstem obrazovkou nahoru nebo dolů. . Hledání v adresáři Třídění v adresáři Zobrazení karty odběratele
pole „Filtr“ zde napište podřetězec a stisknete tl.“Hledej“, seznam se omezí, „Zruš“ zruší omezení filtru, program umí hledat i v poli Id číslo odběratele, název, ulice a město. HW menu Android a zde. „Třídit“, umožňuje změnu setřídění dle název odběratele, ulice, město stiskněte dlouze prst na vybraném odběrateli, - zobrazí se menu a zde ZOBRAZ, zobrazí se detailní karta odběratele.
Menu otevřete dlouhým podržením prstu na daném řádku kontaktu v seznamu.
4. Volba „Doklady“ – zobrazení vytvořených dokladů (prohlížení, odeslání emailem, storno, tisk dokladu) Stiskněte v hlavní nabídce ikonu „Doklady“ , vyberte datumové omezení (standardně se zobrazuje vždy poslední den dokladů) – zobrazí se seznam všech vystavených dokladů setříděný dle data vystavení, poslední doklad je vždy nahoře, pohyb v seznamu lze provádět posunem prstem obrazovkou nahoru nebo dolů. Zobrazený seznam zobrazuje základní informace o vystaveném dokladu (název a adresu odběratele, druh dokladu, číslo dokladu, datum vystavení, celkovou cenu dokladu, příznak odeslání emailu E, příznak stornování dokladu S, příznak GPS, poznámku). Zobrazení dokladu Opakovaný tisk Součet za doklad Opakovaný email
podržte na dané položce prst, objeví se menu a zde ZOBRAZ, nebo stačí na doklad krátce ťuknout podržte na dané položce prst, objeví se menu a zde TISK podržte na dané položce prst, objeví se menu a zde ZOBRAZ podržte na dané položce prst, objeví se menu a zde ODESLANI EMAIL
Oprava dokladu
podržte na dané položce prst, objeví se menu a zde UPRAV, původní doklad se automaticky stornuje a otevře se původní, ale v režimu nového zadávání.
Stornace dokladu
podržte na dané položce prst, objeví se menu a zde STORNO, doklad se stornuje a označí se příznakem storno
Menu otevřete dlouhým podržením prstu na vybraném dokladu.
5. Volba „Nastavení“ – zobrazení parametrů nastavení PDA V této volbě lze zobrazit a změnit nastavení důležitých parametrů PDA – název PDA, typ importu dat do PDA email/ftp, nastavení importu z emailu, nastavení FTP serveru, nastavení checkboxů dokladu návštěva, definice emailů pro Gmail na odeslání dokladů, definice číselných řad dokladů, definice tiskových bloků před a po na tiskárnu.
6. Proces založení nového odběratele do PDA Pokud potřebujete zadat nového odběratele rovnou v PDA, stiskněte ikonu „Kontakty“, zde stiskněte tl. PRIDEJ – poté postupně vyplňte všechny údaje na detailu karty – pozor: po vyplnění je nutné stisknout tl.“Ulož“ dole, nový odběratel se uloží do databáze.
7. Volba „Reporty“ – zobrazení , tisk a odeslání uzávěrek emailem V této volbě lze zobrazit denní reporty nad vystavenými doklady v PDA, report seznamu vystavených dokladů lze odeslat emailem (na emailovou adresu definovanou v nastavení jako report_email, report je součásti těla emailu a zároveň je přiložen jako CSV soubor přílohy do MS Excel a HTML report pro tisk náhledu). Report Suma Report Doklady Report Email
zobrazí sumární denní uzávěrku vystavených dokladů zobrazí seznam vystavených dokladů odešle emailem seznam vystavených dokladů
Všechny reporty lze vždy omezit od data do data , zadaného obchodním zástupcem.
8. Volba „IMPORT“ – příjem dat z ftp serveru nebo emailu do PDA Tato volba zajistí připojení PDA na ftp server (připojení je definováno v nastavení) a PDA provede stažení zazipovaných dat import.zip z ftp serveru, po ukončení přenosu se data rozbalí a provede se import do databáze. Importují se soubory ceník (seznam artiklu), adresář (seznam odběratelů), saldo (seznam neuhrazených faktur odběratele), ceny (seznam individuálních cen).
Hláška po ukončení importu
9. Volba „ EXPORT“ – odeslání dat z PDA na ftp server nebo do emailu Tato volba zajistí připojení PDA na ftp server a poté PDA provede odeslání zazipovaných dat export.zip z PDA na ftp server, před zahájením přenosu se data vyexportují do CSV souborů.
10. Smazání starých dat dokladů v PDA Tato volba zajistí odmazání starých dokladů v PDA - starších více než 30dnů. Spuštění odmazání dat = hlavní menu programu, zde HW menu Android a zde „Smazat stará data“, potvrďte dotaz Ano - doklady se odmažou.
