Terms of Reference – KOMPAK - Local Short Term Consultants
Terms of Reference
Kerangka Acuan Kerja
Position Title: Onsite Consultant for Database Engineer for SIKD Development
Nama Jabatan: Konsultan onsite Database Engineer Sistem Informasi Keuangan Daerah (SIKD)
Reporting to:
Melapor kepada:
1. Head of Sub Directorate of Technical 1. Kasubdit Informasi dan Dukungan Teknis Support and Information of Directorate Direktorat Jenderal Perimbangan Keuangan General of Fiscal Balance Ministry of 2. Responsive Government Lead KOMPAK Finance 2. Responsive Government LEAD KOMPAK Agency / Location: Jakarta, Indonesia
Kantor / Lokasi : Jakarta, Indonesia
Duration of Assignment: 7 months (June – Dec 2016) and possible extension Abt JTA Values The incumbent must demonstrate a high level of commitment to following values of Abt JTA: Mission‐Driven We are united by our mission to improve the lives of people worldwide. Global We are a global community, bringing diverse knowledge, expertise, and perspectives to the many challenges faced by today's world. Committed to Excellence We strive to meet and exceed the highest professional standards. Collaborative We know that working collaboratively produces excellence. Accountable. We take responsibility for what we do and how we do it. Balanced. We sustain the energy and commitment we
Jangka waktu Penugasan: 7 bulan (June ‐ Dec 2016) dan dapat diperpanjang
Page 1 Version 1.0_20/08/2015
Nilai‐nilai Abt JTA Pihak yang menjabat harus memperlihatkan tingkat komitmen yang tinggi terhadap nilai‐nilai Abt JTA berikut ini: Didorong oleh Misi Kami dipersatukan oleh misi yang sama untuk meningkatkan kehidupan manusia di seluruh dunia. Global Kami merupakan masyarakat global, yang menghadirkan pengetahuan, keahlian dan perspektif yang beragam guna mengatasi berbagai tantangan yang dihadapi dunia saat ini. Komitmen pada Keunggulan Kami berupaya untuk mencapai dan melampaui standar profesional yang tertinggi. Kolaboratif Kami tahu bekerja secara kolaboratif akan menghasilkan keunggulan. Akuntabel Kami bertanggungjawab atas apa yang kami lakukan dan bagaimana kami melakukannya. Seimbang
Commercial in Confidence © Abt JTA
Terms of Reference – KOMPAK - Local Short Term Consultants
bring to our roles by promoting a healthy Kami menjaga energi dan komitmen yang kami balance between our personal and professional bawa dalam peran kami masing‐masing dengan lives. mempromosikan keseimbangan yang sehat antara kehidupan personal dan professional kami. Project Summary:
Ringkasan Proyek:
KOMPAK (Governance for Growth) is a large and complex program that is uniquely placed to add value to the Government of Indonesia’s own efforts to improve the social and economic conditions of its citizens; it is aimed at economic expansion and poverty reduction in Indonesia. Abt JTA is supporting frontline services—including health and education— while identifying governance constraints. The work accompanies implementation of Village Law, new national rules that empower local communities and increase the direct flow of money to village governments and services. KOMPAK seeks to strengthen the capacity of all levels of government to improve services, respond to citizen needs and contribute to stable prosperity.
KOMPAK (Kolaborasi Masyarakat dan Pelayanan untuk Kesejahteraan) merupakan sebuah program yang besar dan sangat kompleks dan ditempatkan sedemikian uniknya sehingga menjadikan nilai tambah terhadap usaha‐usaha Pemerintah Indonesia sendiri dalam meningkatkan kondisi sosial dan ekonomi dari warga negaranya; yang ditujukan pada perluasan ekonomi dan penanggulangan kemiskinan di Indonesia. Abt JTA mendukung penyelenggaraan pelayanan dasar – termasuk kesehatan dan pendidikan – sambil mengidentifikasi hambatan dan kendala yang ada dalam tata kelola. Pekerjaan ini akan mendampingi implementasi Undang‐Undang Desa, peraturan nasional baru yang memberdayakan masyarakat lokal dan meningkatkan pengarusan uang langsung ke pemerintahan dan pelayanan desa. KOMPAK berusaha untuk memperkuat kapasitas di semua tingkat pemerintahan guna meningkatkan pelayanan, memberikan tanggapan akan kebutuhan‐kebutuhan warganya serta memberikan kontribusi demi stabilitas kemakmuran.
Purpose
Tujuan
The key purpose of this position is to support the Ministry of Finance ‐ Directorate General of Fiscal Balance in enhancing database performance and building the database report needed for decision making for executive in Ministry of Finance
Tujuan utama dari rekruitmen ini adalah untuk mendapatkan konsultan yang dapat membantu Kementerian Keuangan (c.q. Direktorat Jenderal Perimbangan Keuangan/DJPK) dalam meningkatkan performa database SIKD dan membantu pengembangan database pelaporan sesuai dengan informasi atau laporan yang dibutuhkan pimpinan Kementerian Keuangan untuk kebutuhan pengambilan keputusan dalam perumusan kebijakan desentralisasi fiscal.
The consultant will work with DJPK staff in developing procedures and databases (joint development). This collaboration is necessary condition to provide relevant information for consultant to identify critical SIKD reporting Konsultan akan melakukan peningkatan performa requirement in a comprehensive manner. database dan pengembangan database pelaporan Consultant’s output will contribute to bersama pegawai DJPK dengan mekanisme Joint
Page 2 Version 1.0_20/08/2015
Commercial in Confidence © Abt JTA
Terms of Reference – KOMPAK - Local Short Term Consultants
development of SIKD with enterprise architect. Development. Kolaborasi diperlukan agar During the SIKD improvement process, Konsultan mampu mengidentifikasi critical KOMPAK and DJPK will conduct evaluation on requirement pelaporan SIKD secara komprehensif. an ongoing basis to ensure quality of output Output dari konsultan akan berkontribusi pada that has been developed, and meet the pengembangan SIKD berbasis enterprise architect. requirements.
Job Specification / Responsibilities
Selama proses penyempurnaan SIKD, DJPK dan KOMPAK akan melakukan evaluasi secara berkesinambungan untuk memastikan kualitas output yang telah dikembangkan serta mampu memenuhi kebutuhan. Spesifikasi Tugas / Tanggungjawab
Konsultan bertanggung jawab untuk melakukan Will be responsible for the following duties: tugas sebagai berikut: 1. Identify, review performance and review 1. Melakukan identifikasi, review performance configuration of existing SIKD databases; dan review konfigurasi atas database yang 2. Perform tuning, balancing and enhancing ada dan database yang akan digunakan for increasing performance SIKD databases; untuk pelaporan SIKD; 3. Preparing failover mechanism and high‐ 2. Melakukan tuning, balancing dan enhancing availability database SIKD; untuk peningkatan performance database 4. Design database backup‐restore SIKD; mechanism; 3. Menyiapkan mekanisme failover dan high‐ 5. Design and implementing database staging availability database SIKD; needed for reporting; 4. Mengembangkan mekanisme backup‐restore 6. Design and implementing Extract database SIKD; Transform Load (ETL) mechanism; 5. Merancang dan membangun Database 7. Design and implementing database OLAP Staging yang dibutuhkan untuk kebutuhan and database reporting; pelaporan; 8. Delivering transfer of knowledge and 6. Merancang dan mengimplementasikan transfer of know‐how from SIKD Core mekanisme Extract Transform Load (ETL) dari application that had been developed; database sumber ke database tujuan 9. Recommend solution for any daily problem 7. Merancang dan membangun Database OLAP found in client dan database Pelaporan 10. Maintain nondisclosure for any data and 8. Melakukan transfer knowledge dan know information confidentiality for all work how terkait pembangunan, penggunaan, activity pemeliharaan, serta pengembangan 11. Undertake any other tasks assigned by the Pelaporan Data SIKD; Project Manager. 9. memberikan solusi dan rekomendasi terhadap masalah yang relevan yang dikelola sehari‐hari oleh client 10. Menjaga kerahasiaan data dan informasi atas semua aspek pekerjaan; 11. Melakukan tugas‐tugas lain yang diberikan oleh Project Manager. Deliverables
Capaian
The following deliverables will be submitted Capaian berikut disampaikan oleh konsultan Page 3 Version 1.0_20/08/2015
Commercial in Confidence © Abt JTA
Terms of Reference – KOMPAK - Local Short Term Consultants
refer to work plan prepared by consultant at least after 2 weeks from mobilization and approved by DJPK and KOMPAK. These are deliverables: 1. Work plan 2. Identification, performance and configuration review 3. Enhancing database performance review 4. ERD for database staging and database reporting 5. SIKD Data Reporting Requirement Reports; 6. Detailed documentation for each phase of work; 7. Standard/Baseline for Future Database Development
mengacu pada rencana kerja yang disusun oleh konsultan setidaknya dua minggu dari mobilisasi dan disetujui oleh DJPK dan KOMPAK. Capaian yang harus dihasilkan oleh konsultan: 1. Rencana kerja 2. Laporan Identifikasi, Review Performa dan Review Konfigurasi database SIKD 3. Laporan DBA untuk Peringkatan Performa Database SIKD 4. ERD untuk rancangan database staging dan database pelaporan SIKD 5. Laporan Kebutuhan Pelaporan Data SIKD; 6. Dokumentasi Rinci Untuk Setiap Tahapan pekerjaan dalam Spesifikasi Tugas/ Tanggungjawab yang dilakukan; 7. Dokumen Standar Pengembangan Database;
Requirements
Persyaratan
1. Educational background of informatics system, informatics technology, statistics, or mathematics with three years relevant working experiences or have proof of the capability to complete any relevant task given with five years experiences 2. Have experience of working as a Database Administrator at least 5 years with various RDBMS database platform such as PostgreSQL, MSSQL and MySQL in Windows or Linux Environment 3. Have experience design the database, build ERD, and implementing database design to database engine in many RDBS platform 4. Have experience design and implementing database staging and OLAP database 5. Mastering concepts and practical process of database backup‐restore, database tuning performance, database clustering for high‐ availability, database replication or database mirroring 6. Recommend solution for any daily problem found in client 7. Have experience for working in many operating system environments such as Windows and Linux (especially Redhat/Centos)
1. Berlatar belakang pendidikan minimal S1 jurusan Sistem Informatika, Teknik Informatika, Statistik, atau Matematika dengan pengalaman kerja yang relavan minimal 3 tahun atau dapat membuktikan memiliki kapabilitas dalam menyelesaikan Spesifikasi Tugas/ Tanggungjawab yang diberikan dengan pengalaman kerja yang relavan minimal 5 tahun. 2. Memiliki pengalaman kerja sebagai Database Administrator minimal 5 tahun dengan berbagai jenis DBMS, khususnya PostgreSQL, MS SQL Server dan MySQL dalam lingkungan sistem operasi Windows maupun Linux. 3. Memiliki pengalaman mendesign database, membuat Entity Relationship Diagram (ERD), dan mengimplementasi design database ke dalam database engine dengan berbagai macam platform 4. Memiliki pengalaman mendesign dan mengimplementasikan database staging dan database Online Analytical Processing (OLAP) 5. Memahami konsep dan proses serta memiliki kemampuan implementasi backup‐restore database, database tuning performance, database clustering untuk High Availability,
Page 4 Version 1.0_20/08/2015
Commercial in Confidence © Abt JTA
Terms of Reference – KOMPAK - Local Short Term Consultants
replikasi atau database mirroring. 6. Mampu memberikan solusi terhadap permasalahan implementasi dan pengelolaan database sehari‐hari yang dialami oleh client. 7. Memiliki pengalaman bekerja dengan beberapa jenis sistem operasi seperti Microsoft Windows dan Linux (terutama Redhat/Centos). Core Competencies
1. Delivers Results
1. Memberikan Hasil
2. Builds Internal and External Customer 2. Membangun Loyalitas dan Satisfaction and Loyalty Pelanggan Internal dan Eksternal 3. Develops People
3. Mengembangkan Orang
4. Communicates
4. Melakukan komunikasi
5. Sets Vision and Direction
5. Menetapkan Visi dan Arah
6. Demonstrates Sound Financial Business‐Related Practices
Kepuasan
and 6. Menunjukkan Praktek Keuangan dan Praktek Terkait Bisnis yang Baik
7. Builds Teams and Cooperation
7. Membangun Tim dan Kerjasama
8. Promotes Technical Excellence and Quality
8. Mempromosikan Mutu dan Keunggulan Teknis
9. Promotes Diversity
9. Mempromosikan Keragaman
10. Acts as a Role Model
10. Bertindak sebagai Panutan
Page 5 Version 1.0_20/08/2015
Commercial in Confidence © Abt JTA
