Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzat Képviselő-testületének 2014. augusztus 27-i rendkívüli ülése
1. sz. napirend
ELŐTERJESZTÉS KÍSÉRŐ LAP E-szám: 82/2014 Tárgy: Döntés a „Vállalkozási szerződés közétkeztetési (élelmezési) szolgáltatás ellátására a Nagykovácsi Általános Iskola és a Kispatak Óvoda számára” tárgyban Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzat által a Közbeszerzési Értesítőben 2014.07.14 napján KÉ-13890/2014. nyilvántartási számon megjelent hirdetménnyel megindított közbeszerzési eljárás eredményéről Előterjesztő neve: Bencsik Mónika polgármester Előadó neve: Perlaki Zoltán gazdasági vezető Az előterjesztés aláírás előtti előzetes ellenőrzése Vezetői ellenőrzés - az előterjesztés tartalmilag és formailag megfelelő - nem megfelelő előadó osztályvezetője Pénzügyi ellenőrzés - az előterjesztés tartalmilag és formailag megfelelő - nem megfelelő
Gazdasági vezető
Törvényességi ellenőrzés - az előterjesztés tartalmilag és formailag megfelelő - nem megfelelő Nagykovácsi, 2014.augusztus 22. Jegyző
Az előterjesztés kiküldhető – nem küldhető ki. Nagykovácsi, 2014. augusztus 22. Polgármester
1
Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzat Képviselő-testületének 2014. augusztus 27-i rendkívüli ülése
1. sz. napirend
Tisztelt Képviselő-testület! Döntés előkészítő – indoklási rész Előzmény: A Képviselő-testület a 19/2014. (III. 13.) számú határozatával elfogadta 2014. évi közbeszerzési tervét. Az étkezdei szolgáltatás tárgyú nyílt közbeszerzési eljárást a meghatározott időbeli ütemezése szerint a II. negyedévben kellett lefolytatni. Az ütemezés szerinti közbeszerzési eljárást az Önkormányzat megvalósította, azonban az eljárás folyamán a jogszabályi környezet megváltozott, így azt a Képviselő-testület érvénytelenné nyilvánította. Az új közbeszerzési eljárás lefolytatására, valamint a közbeszerzési tanácsadói tevékenységre az Önkormányzat a Vanin Vezetési Tanácsadó Kft.-vel kötött szerződést, amely cég kezdeményezésére 2014. július 14. napján a Közbeszerzési Értesítőben a hirdetmény megjelent. Tényállás: A közétkeztetési szolgáltatás ellátása a Nagykovácsi Általános Iskola és a Kispatak Óvoda számára tárgyban meghirdetett közbeszerzési eljárásra az ajánlatok beérkezési határideje 2014. augusztus 5. 10.00 óra volt megjelölve. A jelzett határidőig négy ajánlattevő nyújtott be ajánlatot: a Julienne Szolgáltató és Kereskedelmi Kft., a Pensio Minőségi Közétkeztetés Kft., a Biogastro Kft. és Elamen Kereskedelmi és Vendéglátó Zrt. A benyújtott ajánlatok érvényességének vizsgálata során 2014. augusztus 8. napján kelt felhívás alapján hiánypótlás-felvilágosítás kérés elrendelésére vált szükségessé. A Pensio Minőségi Közétkeztetés Kft. a hiánypótlási kötelezettségét az előírt határidőben nem teljesítette, ezért a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja értelmében javasoljuk az ajánlat érvénytelenségét megállapítani. A Julienne Kft. a hiánypótlás keretében • nem megfelelően igazolta megajánlott főzőkonyhája bérleti szerződés alapján történő rendelkezésére állását; • a hiánypótlás keretében elmulasztotta igazolni, hogy a 23 %-nál magasabb zsírtartalmú húskészítmények, valamint lekvár, mogyorókrém, csokoládékrém felhasználásával kapcsolatos étlap módosításai nem esnek a Kbt. 67.§ (8) bekezdése szerinti korlátozásba; • hiányosan, illetőleg nem a közbeszerzési műszaki leírásban foglalt előírásoknak megfelelően nyújtotta be szakmai ajánlatát; • továbbá nem megfelelő részletezettséggel nyújtotta be szakmai ajánlata részét képező nyersanyag-kiszabatokat. Fent felsorolt hiányosságok miatt javasoljuk a Julienne Kft. ajánlatának érvénytelenségét megállapítani a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja értelmében: egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek.
2
Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzat Képviselő-testületének 2014. augusztus 27-i rendkívüli ülése
1. sz. napirend
A Közbeszerzési Bírálóbizottság (KB) így két ajánlatot javasol érvényesnek: a Biogastro Kft.-ét és az Elamen Kereskedelmi és Vendéglátó Zrt-ét. Az érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevők értékelési részszempontonként szerinti megajánlásai az alábbi táblázat szerint alakultak: BIOGASTRO Kft. Székhelye: 2040 Budaörs, Kígyó u. 12. Értékelési részszempontok
Értékelési résszempont szerinti megajánlás
1.
Az általános iskolai (mindkét korcsoport számára biztosított) háromszori étkezés egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára (nettó Ft)
nettó 589,64 Ft/fő/nap
2.
Az általános iskolai (7-10 éves korcsoport számára biztosított diétás étrend) háromszori étkezés egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára (nettó Ft)
nettó 652,00 Ft/fő/nap
3.
Az általános iskolai (11-14 éves korcsoport számára biztosított) egyszeri étkezés (ebéd) egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára (nettó Ft)
nettó 359,92 Ft/fő/nap
4.
Az általános iskolai (11-14 éves korcsoport számára biztosított diétás étrend) egyszeri étkezés (ebéd) egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára (nettó Ft)
nettó 432,00 Ft/fő/nap
5.
Az óvodai háromszori étkezés egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára (nettó Ft)
nettó 516,30 Ft/fő/nap
6.
Felnőtt egyszeri étkezés (ebéd) egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára (nettó Ft)
nettó 410,00 Ft/fő/nap
Ajánlattevő érvényes ajánlatot nyújtott be. Bírálati pontszáma: 440 pont.
3
Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzat Képviselő-testületének 2014. augusztus 27-i rendkívüli ülése
1. sz. napirend
Elamen Kereskedelmi és Vendéglátó Zrt. Székhelye: 1095 Budapest, Soroksári út 98. Értékelési részszempontok
Értékelési résszempont szerinti megajánlás
1.
Az általános iskolai (mindkét korcsoport számára biztosított) háromszori étkezés egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára (nettó Ft)
nettó 736,00 Ft/fő/nap
2.
Az általános iskolai (7-10 éves korcsoport számára biztosított diétás étrend) háromszori étkezés egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára (nettó Ft)
nettó 736,00 Ft/fő/nap
3.
Az általános iskolai (11-14 éves korcsoport számára biztosított) egyszeri étkezés (ebéd) egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára (nettó Ft)
nettó 432,00 Ft/fő/nap
4.
Az általános iskolai (11-14 éves korcsoport számára biztosított diétás étrend) egyszeri étkezés (ebéd) egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára (nettó Ft)
nettó 432,00 Ft/fő/nap
5.
Az óvodai háromszori étkezés egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára (nettó Ft)
nettó 640,00 Ft/fő/nap
6.
Felnőtt egyszeri étkezés (ebéd) egy fő/napra vonatkozó nettó ajánlati ára (nettó Ft)
nettó 432,00 Ft/fő/nap
Ajánlattevő érvényes ajánlatot nyújtott be. Bírálati pontszáma: 370,1. Döntési lehetőségek: Az értékelési pontszámok és a kiírásban szereplő súlyszámok szorzata alapján a Biogastro Kft. adta a legkedvezőbb ajánlatot. A Közbeszerzési Bírálóbizottság egyhangúan azt javasolja, hogy az ajánlatkérő Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzat a közbeszerzési eljárás nyertesének a Biogastro Kft.-t, az eljárás második helyezettjének az Elamen Kereskedelmi és Vendéglátó Zrt-t hirdesse ki. A Képviselő-testület a határozatáról nyílt ülésen, egyszerű többséggel, névszerinti szavazással dönt. Szerződéskötés várható időpontja: 2014. szeptember 8. napja. Nagykovácsi, 2014. augusztus 22. Bencsik Mónika polgármester
4
Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzat Képviselő-testületének 2014. augusztus 27-i rendkívüli ülése
1. sz. napirend
HATÁROZATI JAVASLAT Tárgy: Döntés a „Vállalkozási szerződés közétkeztetési (élelmezési) szolgáltatás ellátására a Nagykovácsi Általános Iskola és a Kispatak Óvoda számára” tárgyban Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzat által a Közbeszerzési Értesítőben 2014.07.14 napján KÉ-13890/2014. nyilvántartási számon megjelent hirdetménnyel megindított közbeszerzési eljárás eredményéről Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete úgy dönt, hogy: 1. a „Vállalkozási szerződés közétkeztetési (élelmezési) szolgáltatás ellátására a Nagykovácsi Általános Iskola és a Kispatak Óvoda számára” tárgyban Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzat által a Közbeszerzési Értesítőben 2014.07.14 napján KÉ 13890/2014. számon megjelent hirdetménnyel megindított közbeszerzési eljárást eredményesnek nyilvánítja; 2. a Közbeszerzési Bírálóbizottság javaslata szerint a PENSIO Minőségi Közétkeztetés Kft. (székhely: 1103 Budapest, Kőér u. 5.) és a Julienne Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. (székhely: 1165 Budapest, Újszász u. 45/B „O” épület) ajánlatát érvénytelenné nyilvánítja a Kbt. 74.§ (1) bekezdés e) pontja értelmében: az ajánlat egyéb módon nem felel meg az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek; 3. az érvényes ajánlattevők közül - a Közbeszerzési Bíráló Bizottság javaslatára: - első helyen:a Biogastro Kft. - t hirdeti ki nyertes ajánlat adónak; - második helyen: az Elamen Kereskedelmi és Vendéglátó Zrt.-t hirdeti ki nyertes ajánlat adónak. Felhatalmazza a Polgármestert a nyertes ajánlattevővel a szerződés megkötésére. Határidő: 2014. szeptember 8. Felelős: polgármester, jegyző, gazdasági vezető
5