Logo van de onderneming
OOI Projecten (2013) Aanvraagformulier voor financiële steun bestemd voor alle Brusselse ondernemingen In 2 recto/verso exemplaren in te dienen ten laatste op 28/02/2013 om 12u + elektronische versie te versturen naar <
[email protected]>
Naam van de onderneming « Titel van het project »
Aard van het project Industrieel Onderzoek – Subsidie (O) Experimentele Ontwikkeling – Subsidie (OS) Experimentele Ontwikkeling – Terugvorderbaar Voorschot (OV) Proces- en organisatie-innovatie (PO)
Begindatum van het project DD/MM/YYYY Duur van het project
XX maanden
Bedrag van het budget
XXXX €
Gevraagd tussenkomstpercentage
XX %
Gevraagde steun
XXXX €
Bijdrage van de onderneming
XX % XXX €
INNOVIRIS – Brussels Instituut voor Onderzoek en Innovatie Domein Latour de Freins – Engelandstraat, 555, B-1180 Brussel T: 02.600.50.34 F: 02.600.50.47
Aanvraagformulier Formulier [versie december 2012] Pagina 1 / 23
Logo van de onderneming
Inhoudsopgave A.Synthetische fiche............................................................................................................................................... 3 A.1.Identiteit van de aanvrager.......................................................................................................................... 3 A.2.Verantwoordelijke personen van het project en van het bedrijf...................................................................3 A.3.Definitie van het project.............................................................................................................................. 4 A.4.Aard van het project en type van financiële steun.......................................................................................5 A.5.Aard van de aanvraag................................................................................................................................. 5 A.6.Duur en periode van het project.................................................................................................................. 6 A.7.Grootte van de onderneming...................................................................................................................... 7 A.8.Bedrag van de steun................................................................................................................................... 8 B.Voorstelling van de onderneming........................................................................................................................ 9 B.1.Historisch overzicht..................................................................................................................................... 9 B.2.Activiteiten................................................................................................................................................ 10 B.3.Samenstelling van het sociale kapitaal..................................................................................................... 11 B.4.Financiële gegevens................................................................................................................................. 12 B.5.O&O Budget............................................................................................................................................. 12 B.6.Betaling van schulden en achterstallige betalingen..................................................................................13 B.7.Personeel................................................................................................................................................. 13 B.8.Financiële steunen van de overheden...................................................................................................... 14 C.Voorstelling van het project.............................................................................................................................. 15 C.1.Synthese en technische doelstelling van het project................................................................................15 C.2.Staat, technologische state-of-the-art en oprichting van het project.........................................................15 C.3.Plaats(en) van de uitvoering van het project............................................................................................. 16 C.4.Gedetailleerd programma......................................................................................................................... 16 C.5.Planning................................................................................................................................................... 17 C.6.Budget...................................................................................................................................................... 18 C.7.Marktstudie en valorisatieperspectieven................................................................................................... 20 C.8.Uitleg van het vermogen van het bedrijf haar deel van de kosten te financieren......................................21 C.9.Terugbetalingsschema............................................................................................................................. 22 D.Bijlagen list....................................................................................................................................................... 23 E.Redacteur(s) van huidige aanvraag.................................................................................................................. 23 F.Toestemming en handtekening......................................................................................................................... 23
INNOVIRIS – Brussels Instituut voor Onderzoek en Innovatie Domein Latour de Freins – Engelandstraat, 555, B-1180 Brussel T: 02.600.50.34 F: 02.600.50.47
Aanvraagformulier Formulier [versie december 2012] Pagina 2 / 23
Logo van de onderneming
A. Synthetische fiche A.1. Identiteit van de aanvrager Naam van de onderneming………………………....................................................................... Juridische vorm. .......................................Datum van oprichting.............................................. Nummer van de onderneming................................................................................................. Rekeningnummer....................................................... (kopie van de bankgegevens in bijlage toe te voegen) Tel………………………………………….. Email…….……………………………………………... Adres……………………………………………….………………………………………………….... Website……………………………………………….……………………………………………....... Sociale zetel Straat.....................................................................................Nummer...................Bus.......... Postcode..................................................Plaats.................................................................... Exploitatiezetel (indien verschillend van de sociale zetel) Straat.....................................................................................Nummer...................Bus.......... Postcode..................................................Plaats.................................................................... A.2. Verantwoordelijke personen van het project en van het bedrijf Technische en wetenschappelijke verantwoordelijke van het project Naam, voornaam………………………………………… Functie……………..…………………… Tel………………………………………….. Email…….…………………………………………….. Straat....................................................................................Nummer....................Bus.......... Postcode……………………………………Plaats......................................................................
Administratieve verantwoordelijke van het project Naam, voornaam………………………………………… Functie……………..………………………………… Tel………………………………………….. Email…….……………………………………………..
Technische en wetenschappelijke verantwoordelijke van het project Naam, voornaam………………………………………… Functie……………..………………………………… Tel………………………………………….. Email…….……………………………………………..
INNOVIRIS – Brussels Instituut voor Onderzoek en Innovatie Domein Latour de Freins – Engelandstraat, 555, B-1180 Brussel T: 02.600.50.34 F: 02.600.50.47
Aanvraagformulier Formulier [versie december 2012] Pagina 3 / 23
Logo van de onderneming
A.3. Definitie van het project Gebruiksaanwijzing uit te wissen • • •
Vermeld de volledige titel (expliciteren indien het gaat om een acroniem) ; Het project in enkele lijnen kort samenvatten ; Enkele woorden aanwijzen om de kern van het project te beschrijven.
Titel van het project: …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………..................…. (maximum 2 regels) Samenvatting van het project : …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………................…. (van 5 tot 10 regels) Sleutelwoorden: ………………………………………………………………......………. (minimum 3 en maximum 7)
INNOVIRIS – Brussels Instituut voor Onderzoek en Innovatie Domein Latour de Freins – Engelandstraat, 555, B-1180 Brussel T: 02.600.50.34 F: 02.600.50.47
Aanvraagformulier Formulier [versie december 2012] Pagina 4 / 23
Logo van de onderneming
A.4. Aard van het project en type van financiële steun Gebruiksaanwijzing uit te wissen Industrieel onderzoek – Subsidie : Gepland onderzoek dat gericht is op het verwerven van nieuwe nuttige kennis met het doel deze kennis op middellange termijn in te zetten voor: • de ontwikkeling van nieuwe producten, processen of diensten OF het aanzienlijk verbeteren van bestaande producten, processen of diensten. • de toegekende financiële steun moet niet worden terugbetaald. Experimentele ontwikkeling – Subsidie : De activiteit die de omzetting beoogt van de resultaten van industrieel onderzoek in prototypes van producten, processen of diensten die niet voor commerciële doeleinden kunnen worden aangewend vóór het eind van het project. De toegekende financiële steun moet niet worden terugbetaald. Experimentele ontwikkeling – Terugvorderbaar voorschot : De activiteit die de omzetting beoogt van de resultaten van industrieel onderzoek in prototypes van producten, processen of diensten die niet voor commerciële doeleinden kunnen worden aangewend vóór het eind van het project. Het tussenkomstpercentage is groter, maar de toegestane financiële steun moet worden terugbetaald. Proces- en organisatie-innovatie : Activiteit die een omzetting beoogt van een proces- of organisatie-innovatieproject met een intern bereik binnen de onderneming et met behulp van ICT technologieën. Bovendien moet de activiteit een nieuwigheid of een aanzienlijke verbetering zijn vergeleken met de state-of-the-art. De toegestane financiële steun moet worden terugbetaald. Industrieel Onderzoek – Subsidie Experimentele Ontwikkeling– Subsidie Experimentele Ontwikkeling – Teruvgorderbare Voorschot Proces- en organisatie-innovatie Justificeer kort uw keuze ..................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... (maximum 5 regels) A.5. Aard van de aanvraag Gebruiksaanwijzing uit te wissen Geef aan of het over een nieuw project of over de voortzetting van een reeds door het Gewest financieel gesteund project gaat. In het geval van een voortzetting, gelieve de referentie van het overeenkomstige dossier aan te duiden. Nieuw project Voortzetting (referentie van voorgaand dossier: .........................) INNOVIRIS – Brussels Instituut voor Onderzoek en Innovatie Domein Latour de Freins – Engelandstraat, 555, B-1180 Brussel T: 02.600.50.34 F: 02.600.50.47
Aanvraagformulier Formulier [versie december 2012] Pagina 5 / 23
Logo van de onderneming
A.6. Duur en periode van het project Gebruiksaanwijzing uit te wissen Geef de duur van het project aan, alsook de geplande begin- en einddatum. De aanvang van het project moet altijd plaatsvinden na de datum van ontvangst van de aanvraag door INNOVIRIS. Het project mag minimum 2 maanden na bovengenoemde ontvangst aanvangen. In alle gevallen gaat het project de 1ste van de maand van start. Voorbeelden : • « U dient op 28/01 bij ons een project in tijdens de eerste oproep, uw project mag ten vroegste vanaf 1/04 aanvangen. » • « U dient op 5/07 bij ons een project in tijdens de eerste oproep, uw project mag ten vroegste vanaf 1/10 aanvangen. » Enkel de toelaatbare kosten gerealiseerd tijdens de aangekondigde duur van het project zullen in acht genomen worden. Project voor een duur van …….. maanden van ... / … / 20 … tot … / … / 20 …
INNOVIRIS – Brussels Instituut voor Onderzoek en Innovatie Domein Latour de Freins – Engelandstraat, 555, B-1180 Brussel T: 02.600.50.34 F: 02.600.50.47
Aanvraagformulier Formulier [versie december 2012] Pagina 6 / 23
Logo van de onderneming
A.7. Grootte van de onderneming Methode om de grootte van uw onderneming te berekenen, zie http://www.innoviris.be/site/indexff22.html? page_id=235&lang=nl
Grootte van de onderneming
INNOVIRIS – Brussels Instituut voor Onderzoek en Innovatie Domein Latour de Freins – Engelandstraat, 555, B-1180 Brussel T: 02.600.50.34 F: 02.600.50.47
ZKO KO MO GO
Aanvraagformulier Formulier [versie december 2012] Pagina 7 / 23
Logo van de onderneming
A.8. Bedrag van de steun Gebruiksaanwijzing uit te wissen De financiële tussenkomst weergeven die in een percentage van het totale projectbudget uitgedrukt wordt. Dit percentage hangt af van de hierboven gedefinieerde criteria, zoals de grootte van het bedrijf , de aard van het project, de type van steun, een eventuele samenwerking met een nationaal, Europees bedrijf of een onderzoeksinstelling. Op een synthetische manier : Industrieel Onderzoek
Experimentele Ontwikkeling
Proces- en organisatieinnovatie
Subsidie
Subsidie
Voorschot
Subsidie
ZKO / KO
70%
45%
60%
35%
MO
60%
35%
50%
25%
GO
50%
25%
40%
15% *
* alleen in het geval van een samenwerking met een KMO
Meer informatie op <www.innoviris.be> over : • •
percentages condities voor de goedkeuring van de verhoging van de tussenkomstpercentage in het geval van effectieve samenwerking.
Totale budget van het project Tussenkomstpercentage Gevraagde steun (totaal budget * tussenkomstpercentage)
INNOVIRIS – Brussels Instituut voor Onderzoek en Innovatie Domein Latour de Freins – Engelandstraat, 555, B-1180 Brussel T: 02.600.50.34 F: 02.600.50.47
€ % €
Aanvraagformulier Formulier [versie december 2012] Pagina 8 / 23
Logo van de onderneming
B. Voorstelling van de onderneming B.1. Historisch overzicht Gebruiksaanwijzing uit te wissen • • • •
ontwikkel het profiel en de ervaring van de sleutelpersonen (CEO, CTO, CFO en alle andere bestuurders) van het bedrijf; beschrijf de evolutie van de onderneming met vermelding van de sleutelgebeurtenissen; leg de evolutie van de activiteiten van de onderneming, het personeel en het zakencijfer uit; beschrijf de verbintenissen en de afhankelijkheden met andere ondernemingen.
Bijlagen toe te voegen : • de curricula vitae van de sleutelpersonen bij de onderneming en in het project; • een organisatieschema. …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………..(max 2 pagina's)
INNOVIRIS – Brussels Instituut voor Onderzoek en Innovatie Domein Latour de Freins – Engelandstraat, 555, B-1180 Brussel T: 02.600.50.34 F: 02.600.50.47
Aanvraagformulier Formulier [versie december 2012] Pagina 9 / 23
Logo van de onderneming
B.2. Activiteiten Gebruiksaanwijzing uit te wissen • • • • • • • •
geef een een beschrijving van de activiteiten (productie, diensten et de OOI) van de onderneming belast met het project vermeld de vervaardigde en verkochte producten, diensten of uitgevoerde processen; leg de activiteitenverdeling uit (indien meer dan één) ; beschrijf de aard van het cliënteel van het bedrijf en de door voorgestelde diensten/producten gedekte markt ; geef aanduidingen en vooruitzichten over de evolutie van de door het bedrijf gedekte markt en leg de aanpassing van de activiteit op lange termijn uit ; beschrijf de afhankelijkheden van de onderneming van derden (leveranciers, klanten, enz.) ; als de onderneming deel uitmaakt van een groep moet het geheel van de activiteiten van deze groep vermeld worden; preciseer de naam, de plaats en de hoofdactiviteit van het geheel van geëxploiteerde nationale en internationale zetels.
…………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………….…………………… ...(max 3 pagina's)
INNOVIRIS – Brussels Instituut voor Onderzoek en Innovatie Domein Latour de Freins – Engelandstraat, 555, B-1180 Brussel T: 02.600.50.34 F: 02.600.50.47
Aanvraagformulier Formulier [versie december 2012] Pagina 10 / 23
Logo van de onderneming
B.3. Samenstelling van het sociale kapitaal Gebruiksaanwijzing uit te wissen Beschrijf uitvoerig het aandeelhouderschap van het bedrijf. Vermeld hieronder in de tabel de categorie van de aandeelhouders (onderneming, fysieke persoon, publieke maatschappij of risicokapitaalondernemingen,...). Bedrag van de kapitaal
k€
Naam
Identificatie
Percentage of aantal delen
ABC S.A.
BE00 1122 3344
10%
X
M. ZYZ
Physieke persoon
5%
X
...
...
... Totaal van delen
... X
Uitleg over de evolutie van het aandeelhouderschap in de loop van de voorafgaande jaren. …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………...........
INNOVIRIS – Brussels Instituut voor Onderzoek en Innovatie Domein Latour de Freins – Engelandstraat, 555, B-1180 Brussel T: 02.600.50.34 F: 02.600.50.47
Aanvraagformulier Formulier [versie december 2012] Pagina 11 / 23
Logo van de onderneming
B.4. Financiële gegevens Gebruiksaanwijzing uit te wissen Vermeld de evolutie van de financiële gegevens voor de drie laatste boekjaren. Indien de rekeningen nog niet gepubliceerd zijn, gelieve de voorlopige gegevens te noteren. Jaar
2012*
2011
2010
Eigen Kapitaal (in k€) [Balanscode 10/15] Zakencijfer (en k€) [Balanscode 70] Exploitatieresultaten, EBIT (en k€) [Balanscode 9901] Materiële activa (en k€) [Balanscode 22/27] Immateriële activa (en k€) [Balanscode 20/21] Schuld op lange termijn (en k€) [Balanscode 16/17] •
Geschatte cijfers indien nog niet bekendgemaakt •
B.5. O&O Budget Gebruiksaanwijzing uit te wissen Deze gegevens laten de evaluatie toe van financiële middelen wat betreft de O&O uitgaven van een bedrijf. Jaar
2012*
2011
2010
Totale budget O&O (in k€) (openbare steunen inbegrepen) O&O begroting in het BHG (in k€) Openbare O&O steunen van het BHG (in k€)
INNOVIRIS – Brussels Instituut voor Onderzoek en Innovatie Domein Latour de Freins – Engelandstraat, 555, B-1180 Brussel T: 02.600.50.34 F: 02.600.50.47
Aanvraagformulier Formulier [versie december 2012] Pagina 12 / 23
Logo van de onderneming
B.6. Betaling van schulden en achterstallige betalingen
Gebruiksaanwijzing uit te wissen Aangeven of de onderneming op dit moment te maken heeft met schulden bij de bank, individuen of publieke administraties (RSZ, BTW professionele voorheffing); indien van toepassing, preciseer de achterstallige betalingen en het overeengekomen afbetalingsplan. Voeg in bijlage elk relevant document toe. ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................ (maximum 10 regels) B.7. Personeel Gebruiksaanwijzing uit te wissen Deze gegevens betreffende het personeel (in VTE – Voltijdse Equivalent) laten de evaluatie toe van de evolutie van O&O middelen van een onderneming, zowel op het vlak van personeel als van tewerkstelling in het BHG. Jaar
2012*
2011
2010
Totaal personeel (VTE) werknemers (ETP) [ Sociale balanscode 105] Zelfstandigen (VTE) Personeel in het BHG (VTE) O&O personeel in het BHG (VTE) gediplomeerde universiteiten (VTE) gediplomeerde hoger onderwijs (VTE) anderen (VTE)
INNOVIRIS – Brussels Instituut voor Onderzoek en Innovatie Domein Latour de Freins – Engelandstraat, 555, B-1180 Brussel T: 02.600.50.34 F: 02.600.50.47
Aanvraagformulier Formulier [versie december 2012] Pagina 13 / 23
Logo van de onderneming
B.8. Financiële steunen van de overheden Gebruiksaanwijzing uit te wissen Vermeld hier elke financiële tussenkomst waarvan de onderneming sinds 2004 heeft genoten, of waarvan ze momenteel geniet, en dit zowel op regionaal, federaal als op Europees vlak. Geef de titel van het project, het bedrag van de financiële steun, het tussenkomstpercentage en de uitvoeringsperiode. •
• • •
Steun van het BHG (B.E.W., B.I.E., G.I.M.B., G.O.M.B., Participatiefonds, Garantiefonds, etc.): ..................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... Andere gewesten :…………….…………………………………………………................................................. Federaal :……………………………………………………………................................................................... Europees: ……………………….……………………………………………….................................................. Preciseer eventuele andere aanvragen voor steun die in behandeling zijn................................................. ……………………….………………………………………………...................................................................
INNOVIRIS – Brussels Instituut voor Onderzoek en Innovatie Domein Latour de Freins – Engelandstraat, 555, B-1180 Brussel T: 02.600.50.34 F: 02.600.50.47
Aanvraagformulier Formulier [versie december 2012] Pagina 14 / 23
Logo van de onderneming
C. Voorstelling van het project C.1. Synthese en technische doelstelling van het project Gebruiksaanwijzing uit te wissen Beschrijf de probleemstelling(en) en de doelstelling van het project ...................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... (max 3 pagina's)
C.2. Staat, technologische state-of-the-art en oprichting van het project Gebruiksaanwijzing uit te wissen • • • •
•
beschrijf de staat van kennis met betrekking tot uw project, bekomen door de oude technologie van uw onderneming of door voorafgaand onderzoek aan het huidige project; preciseer de verworven technologieën van de onderneming en situeer de oorsprong van het project dat onderwerp is van de aanvraag; beschrijf de verschillende technische etappes van het project (en voeg de nodige schema's voor technologische analyse van het project toe); detailleer de technologische instelling (keuze van het materiaal en van de bestanddelen, werktuigen en diensten gebruikt van derden, gebruikte technieken [proces, knowhow, programmatietaal, etc.], …) en justificeer deze technologische instelling (benchmark, ervaring in het domein, analyse van prestatievermogen, …) ; leg de besturings-en beheersmethologie(ën) van het project uit.
...................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................ (max 5 pagina's)
INNOVIRIS – Brussels Instituut voor Onderzoek en Innovatie Domein Latour de Freins – Engelandstraat, 555, B-1180 Brussel T: 02.600.50.34 F: 02.600.50.47
Aanvraagformulier Formulier [versie december 2012] Pagina 15 / 23
Logo van de onderneming
C.3. Plaats(en) van de uitvoering van het project Gebruiksaanwijzing uit te wissen Vermeld de naam en de plaats(en) (volledig adres) van de eenheden belast met het project (onderaannemingen inbegrepen). • •
Als het hele project in het BHG uitgevoerd wordt, gelieve de plaats(en) noemen; Als een deel van het project buiten van het BHG uitgevoerd wordt, gelieve de plaats te noemen en de keuze motiveren.
…………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… C.4. Gedetailleerd programma Gebruiksaanwijzing uit te wissen Definieer het programma en de algemeen gebruikte strategie voor de uitvoering van het project (qua mijlpalen, basishypothese, methodologie, …). Beschrijf elke stap van het werkprogramma in de vorm van “werkpakketten” of “werkloten” en taken door het volgende te preciseren: • • • • • •
het projectbeheer: (in termen van methodologie, reporting, organisatie van het team, etc.) doelstellingen: beoogde wetenschappelijke en/of technische kennissen en resultaten; de uit te voeren strategie; de mogelijke risico’s, de wetenschappelijke en technologische uitdagingen en de manier waarop deze zullen worden aangepakt; de “deliverables” per werkpakket en taken (preciseer de kalender van de taken); de besteding van de middelen qua personeel, werkingskosten, investeringen en onderaanneming.
Voor de door onderaannemers uitgevoerde taken, gelieve de beheerstrategie van de onderaanneming te beschrijven, d.w.z. hoe de taken door de ploeg bestuurd, gecoördineerd en gevolgd zullen worden) ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………(max 20 pagina's)
INNOVIRIS – Brussels Instituut voor Onderzoek en Innovatie Domein Latour de Freins – Engelandstraat, 555, B-1180 Brussel T: 02.600.50.34 F: 02.600.50.47
Aanvraagformulier Formulier [versie december 2012] Pagina 16 / 23
Logo van de onderneming
C.5. Planning Gebruiksaanwijzing uit te wissen • • •
Vul het Gantt diagram in door een tijdsindicatie toe te kennen aan de verschillende etappes van het project (Denk na over het sequentiële of parallelle karakter van de taken); Geef een schatting van de personeelstijd voor elke fase U kan een programma voor projectbeheer gebruiken of een aangepast rekenblad indienen
Voorbeeld :
In bijlage toe te voegen: • Het volledige diagram en eventueel de elektronische versie
INNOVIRIS – Brussels Instituut voor Onderzoek en Innovatie Domein Latour de Freins – Engelandstraat, 555, B-1180 Brussel T: 02.600.50.34 F: 02.600.50.47
Aanvraagformulier Formulier [versie december 2012] Pagina 17 / 23
Logo van de onderneming
C.6. Budget Gebruiksaanwijzing uit te wissen Opstellen van de begroting van het project voor de betrokken periode (onderaannemingen en partners inbegrepen) met gebruik van de gepresenteerde model (voorbeelden 1.1, 1.2, enz. uitwissen). Als uw onderneming niet btw-plichtig is, moeten dus de uitgaven zonder btw in rekening gehouden worden. Personeelskosten: Deze kosten bundelen de uitgaven wat betreft het personeel (onderzoekers, technici en ander ondersteunend personeel) belast met de uitvoering van het project. Binnen deze kosten moet u een verschil maken tussen werknemers (1.1) en zelfstandigen (1.2). Werkingskosten: Deze kosten dekken de courante uitgaven betreffende: • benodigdheden, materialen, producten en diensten die rechtstreeks in verband staan met de uitvoering van het project; • de verwerving van technologieën; • de aankoop van octrooien of licenties bij derden; • de verplaatsingskosten naar het buitenland. • enz. Detailleer het geheel van alle budgettaire posten (algemene kosten *hoeveelheid) Investeringskosten: Deze kosten komen overeen met afschrijvingskosten van de apparatuur bestemd voor de uitvoering van het project: • hardware (computers, externe schermen, servers, camera's, ...); • software (gebruikersrechten of licenties); • industriële machinerie; • analytisch materiaal. • enz. De afschrijving van deze kosten wordt berekend a rato van de duur van het project en het gebruikspercentage op het project van het materiaal, over een periode van drie jaar voor informaticamateriaal en over vijf jaar voor wetenschappelijke en technische apparatuur. Berekeningsformules: • Informaticamateriaal: (Hoeveelheid * Kost per eenheid * Aantal maanden van gebruik gedurende het project * gebruikspercentage) / 36 • Ander materiaal : (Hoeveelheid * Kost per eenheid * Aantal maanden van gebruik gedurende het project * gebruikspercentage) / 60 Algemene onkosten: Deze kosten bestaan uit een forfaitair bedrag dat aanvullende kosten dekt die rechtstreeks voortvloeien uit de uitvoering van het O&O project (secretariaat, boekhouding, telecommunicatie, tijdschriften, verplaatsingen in België, ...). Dit bedrag stemt overeen met 10% van de som van werkingskosten (2) en INNOVIRIS – Brussels Instituut voor Onderzoek en Innovatie Domein Latour de Freins – Engelandstraat, 555, B-1180 Brussel T: 02.600.50.34 F: 02.600.50.47
Aanvraagformulier Formulier [versie december 2012] Pagina 18 / 23
Logo van de onderneming
de personeelskosten voor de werknemers (1.1) Onderaanemingskosten : Deze kosten dekken de uitgaven betreffende: • •
de kost van de adviesdiensten of equivalent, gebruikt uitsluitend voor het project ; de prestaties van derden (buitenwerken) ;
In bijlage toe te voegen: • de lastenboeken en de aanbiedingen van de onderaannemers Periode van ... / ... / 20 ... tot ... / ... / 20 ... 1. 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1
Personeelskosten Wernemers Naam Mvr Y Mr X Zelfstandigen Identificatie ABC SPRL - Mr Z
2.
Werkingkosten
2.1 2.2
Gronstoffen ….
3.
Investeringskosten
3.1 3.2
Uitrusting Software XY
4.
Algemene onkosten
31.000 € 21.000 € Diploma Dr. Sc. Lic.
Functie Synthèse Varant. Tech. Labo
BedrijfsnummerTVA BE00 1122 3344
Besteding(%) 10% 20% Besteding (%) 10%
9.000 € 12.000 € 10.000 € 10.000 €
20.000 € 20.000 €
14.375 € 50.000 € * (15/60) * 100% 4.500 € * (15/36) * 100%
12.500 € 1.875 €
4.100 €
10 % (werkingskosten + personeelskosten werknemers)
5.
Onderaanneming
5.1 ... …
Analyses (Labo ZZZ, België 100 proeven) ……… ….......
15.000 € …. ….
TOTAAL BUDGET
15.000 € …. ….
84.475 €
Justificeer de kosten vermeld in rubriek 2; 3 en 5 van het budget ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. .......................................................................................................................................... (max 15 regels)
INNOVIRIS – Brussels Instituut voor Onderzoek en Innovatie Domein Latour de Freins – Engelandstraat, 555, B-1180 Brussel T: 02.600.50.34 F: 02.600.50.47
Aanvraagformulier Formulier [versie december 2012] Pagina 19 / 23
Logo van de onderneming
C.7. Marktstudie en valorisatieperspectieven Gebruiksaanwijzing uit te wissen Beschrijf de gewenste markt (nieuw of bestaand) en het potentieel van economische valorisatie van de verwachte resultaten. Deze paragraaf moet o.a. de volgende informaties bevatten: • uitleg de evolutie van de business model volgende op de resultaten; • als een deel van het project door onderaannemers uitgevoerd wordt, leg uit welke interne rapatriëringsstrategie van de « know-how » uitgevoerd is in verband met de onderaannemende taken; • Vermeld de gewenste resultaten voor de onderneming : • impact op het zakencijfer ; • impact op de evolutie van het personeel in het bedrijf en in het BHG • impact op de ontwikkeling van het BHG( indirecte tewerkstelling, economie, leefmilieu,...). • De industriële en commerciële pertinentie en de voordelen van de innovatie tegenover bestaande producten of diensten binnen het bedrijf of bij de concurrentie • de voorziene infrastructuur voor de exploitatie van de resultaten (in geval van bestaande infrastructuur, gelieve de maatregelen voor bijkomende ontwikkeling of investering die hiervoor noodzakelijk zijn te melden) • de beoogde volumes en respectievelijke marktaandelen van de binnen- en buitenlandse markt zowel op korte als op lange termijn. • de bescherming van de voorziene resultaten (octrooien,...) Preciseer de voorziene valorisatievormen binnen het het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, in andere Gewesten of in het buitenland In bijlage toevoegen: • het business plan van het product of de onderneming (inclusief financieel plan). …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………….....(max 5 pagina's)
INNOVIRIS – Brussels Instituut voor Onderzoek en Innovatie Domein Latour de Freins – Engelandstraat, 555, B-1180 Brussel T: 02.600.50.34 F: 02.600.50.47
Aanvraagformulier Formulier [versie december 2012] Pagina 20 / 23
Logo van de onderneming
C.8. Uitleg van het vermogen van het bedrijf haar deel van de kosten te financieren Gebruiksaanwijzing uit te wissen In detail uitleggen hoe uw bedrijf haar deel van de kosten betreffende de uitvoering van het project zal financieren (voorbeeld: door bestaande fondsen, door eigen kapitaal inbreng, door banklening, door de exploitatiemarge, enz.). In bijlage toe te voegen : • De bewijsstukken (voorbeeld : bestelboek, aanvaarde lening, kapitaalsverhoging, eigen kapitaal, …). …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………(max 1 pagina)
INNOVIRIS – Brussels Instituut voor Onderzoek en Innovatie Domein Latour de Freins – Engelandstraat, 555, B-1180 Brussel T: 02.600.50.34 F: 02.600.50.47
Aanvraagformulier Formulier [versie december 2012] Pagina 21 / 23
Logo van de onderneming
C.9. Terugbetalingsschema (alleen voor terugvordebare voorschotsaanvraag in te vullen) Gebruiksaanwijzing uit te wissen Indien de steun de vorm van een terugvorderbaar voorschot aanneemt, moet de overeenkomst een terugbetalingsschema bevatten waarin de te bereiken technische en commerciële objectieven geïdentificeerd worden in geval van gunstige resultaten, deze door de aanvrager voorgesteld en door Innoviris gevalideerd in de loop van de beoordeling van de financiële steunaanvraag. In het algemeen is er een interest verschuldigd aan het Gewest voor alle verzilverde bedragen van het terugvorderbare voorschot en berekend aan de referentiële interestvoet geactualiseerd door de Europese Commissie. (1,76 % op 1/12/2012) In geval van gunstige resultaten, moet het totaal gekregen bedrag van het voorschot volledig terugbetaald worden. Het gunstige resultaat van het project wordt door Innoviris geëvalueerd op basis van de uitvoering door de begunstigde van de technische objectieven (programma) en de commerciële objectieven (terugbetalingsplan), zoals in de overeenkomst opgenomen. In geval van gedeeltelijk succes, d.w.z.. een succes lager dan de gunstige resultaten, wordt het bedrag terug te betalen bepaald door: •
•
een vast et vereist deel gelijkwaardig aan 30 % van de betaalde steun en overeenkomende aan de realisatie van de technische objectieven van het OOI project. Dit deel moet terugbetaald worden vanaf het eerste jaar na het eind van de overeenkomst en dat in drie jaarlijkse schijven van 10%. een variabel deel, berekend naar verhouding tot de realisatie van de commerciële objectieven door het OOI project aangeraakt (70% van de betaalde steun).
Wanneer de technische doelstellingen niet gehaald worden, wordt het project als mislukt beschouwd, het terugvorderbare voorschot moet dan niet terugbetaald worden en het gewest wordt eigenaar van de resultaten van het project. Jaar
20..
20..
20..
20..
20..
20..
Zakencijfer (k€) Hoeveelheid eenheden
van
verkochte
Terugbetalingspercentage (%)
X
Terugbetalingsbedrag (k€)
X
Gecumuleerde terugbetalingsbedrag(en k€)
X
INNOVIRIS – Brussels Instituut voor Onderzoek en Innovatie Domein Latour de Freins – Engelandstraat, 555, B-1180 Brussel T: 02.600.50.34 F: 02.600.50.47
Aanvraagformulier Formulier [versie december 2012] Pagina 22 / 23
Logo van de onderneming
D. Bijlagen list Gebruiksaanwijzing uit te wissen • • • • • • • •
Een kopie van de bankgegevens (zie sectie A1); curricula vitae van de sleutelfiguren (zie sectie B1); organisatieschema van de onderneming (zie sectie B1) ; het volledige Gantt diagram en de elektronische versie (zie sectie C5); het lastenboek en de aanbiedingen van de onderaannemers (zie sectie C6); business plan van het product of van het bedrijf (financiële plan inbegrepen) (zie sectie C7) ; documenten verklarende het vermogen van de onderneming om zijn deel van de kosten te financieren (zie sectie C8); alle bijkomende document dat laat toe een nadruk op de aanvraag te leggen.
– ................................ – ................................ E. Redacteur(s) van huidige aanvraag Gebruiksaanwijzing uit te wissen Vermeld de persoon/personen (intern of extern) en/of de organisatie(s) die meegewerkt heeft/hebben aan de redactie van huidige aanvraag voor financiering (naam, voornaam, identificatie, functie en eventueel de onderdelen die door deze medewerker opgesteld zijn) • •
................................ ................................
F. Toestemming en handtekening Ik geef INNOVIRIS toestemming om alle noodzakelijke onderzoeken voor deze aanvraag te doen en verklaar dat de informatie in dit formulier juist en echt is.
Datum
Naam, functie en handtekening
INNOVIRIS – Brussels Instituut voor Onderzoek en Innovatie Domein Latour de Freins – Engelandstraat, 555, B-1180 Brussel T: 02.600.50.34 F: 02.600.50.47
Aanvraagformulier Formulier [versie december 2012] Pagina 23 / 23