MMMMMM
MZDOVÝ SEMINÁR 2013 HELIOS Orange Školitel: INGRID KOMÁROMIOVÁ, konzultant – analytik
[email protected]
© 2013 Asseco Solutions,a.s. V Bratislave dňa 21. 1. 2013
www.helios.eu
www.helios.eu
Obsah 1
PRECHOD NA ROK 2013 .................................................................................. 3
1.1
Verzia .............................................................................................................. 3
1.2
Kontrola pred uzávierkou decembra 2012 ............................................................ 3
1.3
Ročná uzávierka ................................................................................................ 5
1.4
Mzdové konštanty 2013 ..................................................................................... 5
1.5
Výpočet v januári 2013 ...................................................................................... 5
1.6
Hlásenia súvisiace s novou legislatívou................................................................. 6 2
MINIMÁLNA MZDA OD 1. 1. 2013 ..................................................................... 9
3
ZDRAVOTNÉ POISTENIE OD 1. 1. 2013 ............................................................. 9
3.1
Vymeriavací základ ............................................................................................ 9
3.2
Hlásenie zmien ZP – dohody ............................................................................. 10
3.3
Počet dní poistenia – dohody ............................................................................ 11
3.4
Ročné zúčtovanie zdravotného poistenia 2012 .................................................... 12 4
SOCIÁLNE POISTENIE OD 1. 1. 2013 .............................................................. 12
4.1
Vymeriavací základ .......................................................................................... 12
4.2
Odvodové zvýhodnenie .................................................................................... 13
4.3
Výpočet sociálneho poistenia DoBPŠ – pravidelný príjem ...................................... 14
4.4
Výpočet sociálneho poistenia dohody – nepravidelný príjem a po skončení PP ......... 14
4.5
Nový druh dôchodku ........................................................................................ 14
4.6
Nové vzory sociálneho poistenia 2013 ................................................................ 14
4.7
Denný vymeriavací základ 2013 ........................................................................ 15
4.8
Elektronický Mesačný výkaz , Výkaz poistného a príspevkov a RLFO 2013 .............. 16
4.9
Potvrdenie zamestnávateľa na účely nároku na dávku v nezamestnanosti 2013 ...... 17 5
DAŇ ZO ZÁVISLEJ ČINNOSTI OD 1. 1. 2013 .................................................... 17
5.1
Nová sadzba dane ........................................................................................... 17
5.2
Základná nezdaniteľná časť 2013 ...................................................................... 17
5.3
Nová ročná odpočítateľná položka 2013 ............................................................. 18
5.4
Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch 2013 ........................................................... 18
5.5
Vyhlásenie na zdanenie príjmov 2013 ................................................................ 18
5.6
Ročné zúčtovanie dane 2012 ............................................................................ 18
5.7
Hlásenie o zrazených a odvedených ... za rok 2012 ............................................. 19
5.8
Prehľad o príjmoch zo závislej činnosti, zrazenej dani 2013 .................................. 20 6
ZÁKONNÍK PRÁCE 1. 1. 2013 ......................................................................... 20
6.1
Súbeh výpovednej doby a odstupného ............................................................... 20
6.2
Priemerný zárobok .......................................................................................... 21
2
7
ROČNÝ VÝKAZ O PLNENÍ POVINNÉHO PODIELU 2012 ....................................... 21
8
ROČNÝ VÝKAZ o ÚPLNÝCH NÁKLADOCH PRÁCE za rok 2012 (ÚNP 1-01) ............. 22
www.helios.eu
1 PRECHOD NA ROK 2013 1.1
Verzia
Pred výpočtom mzdy za január 2013 musí byť nainštalovaná minimálne verzia 2.0.2013.0128 zo dňa 21. 1. 2013. Dňa 24. 1. 2013 vyšla verzia 2.0.2013.0130, ktorá doplňuje funkcionalitu výpočtu sociálneho poistenia pre dohody na nepravidelný príjem a príjme vyplatení po skončení pracovného pomeru a výkaz VPP 2013. Kontrolu vykonáte v hornej lište programu Helios Orange, v ponuke Nápoveda/O programe - položka Verzia. 1.2
Kontrola pred uzávierkou decembra 2012
Položka Roky uchovania karty Skontrolujte, či v ponuke Konštanty a číselníky/záložka Sadzby a konštanty/ je nastavená položka Roky uchovania karty, podľa Vašich požiadaviek. Táto položka určuje, koľko rokov po ukončení pracovného pomeru bude zamestnanec „viditeľný“ v Mzdových údajoch. zamestnancov bez ohľadu na to, kedy ukončili pracovný pomer. Príklad Pokiaľ je tu nastavená napríklad hodnota jedna (jeden rok), znamená to, že po ročnej uzávierke roka 2012 neuvidíte v Mzdových údajoch roka 2013 tých zamestnancov, pri ktorých od ukončenia pracovného pomeru ubehol aspoň jeden rok. Ak budete mať zamestnanca, ktorý ukončil pracovný pomer v priebehu roka 2012, ročná uzávierka roku 2012 ho „prenesie“ do roku 2013 – ešte od ukončenia pracovného pomeru neubehol rok. Aj budete mať zamestnanca, ktorý ukončil pracovní pomer v roku 2010 alebo skôr, ročná uzávierka roku 2012 ho „neprenesie“ do roku 2013 – už uplynul rok od ukončenia pracovného pomeru.
POZOR! Tým, že nastavíte túto konštantu, zamestnanec v nasledujúcich rokoch „nezmizne“. Vždy bude zobrazený v číselníku Zamestnanci a jeho Mzdové údaje z predchádzajúcich rokov budú vidieť pri vstupe do predchádzajúcich rokov.
3
www.helios.eu
POZOR! Ak už máte vykonanú decembrovú, prípadne aj ročnú uzávierku, je možné obidve tieto uzávierky nad Mzdovým obdobím zrušiť za predpokladu, že v mesiaci január 2013 nie sú vypočítané žiadne mzdy.
Evidencia dôchodkov V prehľade Zamestnanci/Dôchodky je nutné, aby boli správne vyplnené druhy dôchodkov, nároky, priznania a odobratia dôchodkov. Táto položka má zásadný vplyv na výpočet Povinného podielu.
POZOR! Údaje do formulára Ročný výkaz o plnení podielu sa počítajú vždy po jednotlivých mesiacoch, je teda nutné, aby informácie o tom, či vznikol zamestnancovi nejaký dôchodok alebo mu bol priznaný príp. odobratý bola vo všetkých mesiacoch, v ktorých zamestnanec mal nárok, bol priznaný alebo odobratý dôchodok.
Evidencia pracovných pomerov Každý uzavretý pracovný pomer musí byť založený zvlášť. T.j. koľko pracovných pomerov má zamestnanec uzatvorených, toľko musí mať osobných čísiel.
Všetky súbežné pracovné pomery musia byť vzájomne naviazané v mzdových údajoch na záložke Pracovný pomer pomocou položky Hlavný PP.
4
www.helios.eu
POZOR! Toto previazanie je dôležité pre správny výpočet zákonného poistenia, pre správne rozlíšenie úhrnu príjmov za dohody a pod. 1.3
Ročná uzávierka
Ročnú uzávierku je možné vykonať až potom, čo bude vykonaná mesačná uzávierka za december 2012. Ročnú uzávierku vykonávate nad prehľadom Mzdové obdobie. Vyberiete mesiac december (pravé tlačítko myši - Vyber obdobie) a zvolíte akciu Ročná uzávierka. Bez vykonania ročnej uzávierky nie je možné počítať výplaty za január 2013.
1.4
Mzdové konštanty 2013
Pokiaľ vykonáte decembrovú uzávierku aspoň na verzii 2.0.2013.0128, budú v konštantách pre rok 2013 nastavené všetky konštanty správne.
Pokiaľ ste vykonali uzávierku na verzii nižšej, je nutné postupovať nasledovne: Vstúpite do prehľadu Mzdové obdobie Vyberiete mesiac január 2013 (pravé tlačítko myši - Vyber obdobie) Spustite akciu Aktualizácia mzdových konštánt
Tým, že akciu Aktualizácia mzdových konštánt spustíte na verzii 2.0.2013.0128 pred výpočtom miezd za január 2013 nič nepokazíte, naopak, budete mať istotu, že konštanty sú pre rok 2013 nastavené podľa aktuálnej legislatívy.
1.5
Výpočet v januári 2013
Pokiaľ vstúpite do ponuky Výpočet a stlačíte tlačítko Nový, prípadne vyberiete akciu Mzdový automat, môže sa objaviť hlásenie o tom, že na mzdových kartách nie je priradený správny druh kalendára. Táto situácia nastáva vtedy, ak používate kalendáre s inou ako pravidelnou pracovnou dobou a pre rok 2013 ste doteraz tieto kalendáre nenadefinovali alebo v definícii týchto kalendárov je v položke Generovať pre budúci rok nastavená hodnota Negenerovať.
Nad Výpočtom mzdy je možné cez pravé tlačítko myši spustiť akciu 5
www.helios.eu
Servis/Kontrola kalendárov, ktorá zobrazí zoznam zamestnancov, ktorí nemajú správne priradený kalendár. Je nutné kalendár s rovnakým číslom ako v predchádzajúcom roku vytvoriť a v prehľade Mzdové obdobie spustiť akciu Aktualizácia kalendárov/Aktualizácia kalendárov na karte. 1.6
Hlásenia súvisiace s novou legislatívou
a)Pri spustení výpočtu mesiaca január 2013 sa môžu objaviť nasledujúce hlášky: Kontrola aktuálnosti verzie:
Táto hláška sa zobrazí len vtedy, pokiaľ nemáte nainštalovanú aktuálnu verziu z hľadiska legislatívnych zmien pre rok 2013, tzn. minimálne verziu 2.0.2013.0128.
b) Kontrola na aktuálne mzdové konštanty – maximálny DVZ:
a maximálny mesačný vymeriavací základ:
6
www.helios.eu
Táto hláška sa zobrazí ak nesúhlasia hodnoty v mzdových konštantách s aktuálnymi. Ak máte nainštalovanú verziu min. 2.0.2013.0128 a vykonali ste aktualizáciu konštánt, nemôže sa hláška objaviť. c) Kontrola existencie tvorby dohadných položiek za nevyčerpanú dovolenku 2012:
Viac k dohadným položkám nájdete v príručke modulu Mzdy (slovenská legislatíva): https://forum.helios.eu/orange/doc/sk/Dohadn%C3%A9_polo%C5%BEky__Mzdy_(SK)#Tvorba_dohodn.C3.BDch_polo.C5.BEiek d) Kontrola na existenciu daňového pásma so sadzbou 19%:
7
www.helios.eu
e) Kontrola vzorov sociálneho poistenia:
d) Aktualizácia číselníka mzdové zložky:
f) Kontrola väzieb pre Hlásenie zmien ZP:
8
www.helios.eu
2 MINIMÁLNA MZDA OD 1. 1. 2013 Nariadením vlády SR číslo č. 326/2012 Z. z. sa stanovuje suma minimálnej mzdy nasledovne: mesačná = € 337,70 hodinová = € 1,9410
Z hľadiska systému Helios Orange bude nastavenie mzdových konštánt nasledovné: cesta: Konštanty a číselníky/Minimálna mzda: Symbol
Min.mzda mesačná
Min.mzda hodinová
Percento
Číslo MZ
Názov
Krátiť hranice uväzkom
100 %
337,70
1,9410
100
100
1. stupeň
A
120 %
405,20
2,3292
120
100
2. stupeň
A
140 %
472,80
2,7174
140
100
3. stupeň
A
160 %
540,30
3,1056
160
100
4. stupeň
A
180 %
607,90
3,4938
180
100
5. stupeň
A
200 %
675,40
3,8820
200
100
6. stupeň
A
3 ZDRAVOTNÉ POISTENIE OD 1. 1. 2013 Zákon číslo 580/2004 o zdravotnom poistení Z. z. v znení neskorších predpisov. 3.1
Vymeriavací základ
Maximálny mesačný základ za zvyšuje na € 3930,00 Z hľadiska systému Helios Orange bude nastavenie mzdových konštánt nasledovné: cesta: Konštanty a číselníky/záložka Poistenie:
9
www.helios.eu
Poisťovňa
Číslo MZ
Názov mzdovej zložky
Percento
Min.VZ - mesiac
Max.VZ - mesiac
24
051
ZP Dôvera - zamestnanec
4
0,00
3 930,00
24
052
ZP Dôvera - firma
10
0,00
3 930,00
24
053
ZP Dôvera - zamestnanec ZPS
2
0,00
3 930,00
24
054
ZP Dôvera - firma ZPS
5
0,00
3 930,00
25
031
ZP VšZP - zamestnanec
4
0,00
3 930,00
25
032
ZP VšZP - firma
10
0,00
3 930,00
25
033
ZP VšZP - zamestnanec ZPS
2
0,00
3 930,00
25
034
ZP VšZP - firma ZPS
5
0,00
3 930,00
27
065
ZP Union - zamestnanec
4
0,00
3 930,00
27
066
ZP Union - firma
10
0,00
3 930,00
27
067
ZP Union - zamestnanec ZPS
2
0,00
3 930,00
27
068
ZP Union - firma ZPS
5
0,00
3 930,00
3.2
Hlásenie zmien ZP – dohody
v súvislosti s novelami zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 580/2004 Z. z.“) dochádza od 01.01.2013 k viacerým zmenám v oblasti zdravotného poistenia: Poistenca, ktorý má príjmy u zamestnávateľa iba z dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, zamestnávateľ eviduje (prihlasuje, odhlasuje) pod osobitným kódom 2D. Zamestnávateľ bude kódom 2D nahlasovať zamestnanca pracujúceho na dohodu na tie dni, ktoré reálne odpracuje (za ktoré má príjem). V dni, kedy poistenec nepracuje na dohodu (nemá príjem) a nemá iného platiteľa poistného, je povinný sa nahlásiť ako samoplatiteľ Ak zamestnávateľ nedokáže určiť presný dátum výkonu práce (napr. pri dohode o pracovnej činnosti), prihlasuje a odhlasuje zamestnanca kódom 2D na posledný deň kalendárneho mesiaca, ktorý predchádza mesiacu, v ktorom mu zamestnávateľ príjem vyplatil.
Z hľadiska systému Helios Orange pribudli v prehľade Hlásenie zmien nasledovné zmeny: 10
www.helios.eu
1. Prihlasovanie od dátumu vzniku dohody a odhlasovanie dátumom ukončenia dohody: - nad prehľadom Hlásenie zmien ZP bolo oddelené generovanie hlásení zmien dohodárov od nedohodárov. Vznikla akcia Generuj zmeny – dohody (generuje len kód 2D). Táto akcia sa ďalej rozvetvuje na podakcie: Prihlášky – dohody a Odhlášky – dohody. Po spustení týchto akcií sa zobrazia aktívni dohodári , ktorí majú v mzdových údajoch priradenú zdravotnú poisťovňu a dátum vzniku PP alebo dátum ukončenia PP spadajúci do vybraného mzdového obdobia. Prenosom sa vygenerujú prihlášky s dátumom vzniku poistenia s rovným dátumu vzniku PP a odhlášky s dátumom zániku poistenia rovným s dátumom ukončenia PP. 2. Prihlasovanie a odhlasovanie k poslednému dňu vybraného kalendárneho mesiaca: - nad prehľadom Hlásenie zmien ZP pod akciou Generuj zmeny – dohody vznikla podakcia Generuj Dohody dočasné prihlásenie. Po spustení tejto akcie sa zobrazia všetci aktívni dohodári s priradenou zdravotnou poisťovňou a používateľ si môže vybrať tých dohodárov, ktorých chce vo vybranom mzdovom období prihlásiť a odhlásiť k poslednému dňu vybraného mzdového obdobia kódom 2D. 3. Prihlasovanie a odhlasovanie na tie dni, ktoré reálne odpracuje (za ktoré má príjem): - nad prehľadom Hlásenie zmien ZP pomocou tlačidla Nový si používateľ vyberie dohodára, pri ktorom vie, v ktorých dňoch reálne pracoval a za ktoré dostane príjem a zvolí si Kód D a do políčka Platnosť vyberie pri prihláške hodnotu Začiatok platnosti a do políčka Dátum zadá prvý deň, v ktorom reálne pracoval. V prípade odhlásenia ku dňu, v ktorom pracoval naposledy opäť zvolí tlačidlo Nový a vyberie si dohodára, zvolí Kód D a do políčka Platnosť vyberie pri odhláške hodnotu Koniec platnosti a do políčka Dátum zadá deň, v ktorom pracoval naposledy.
3.3
Počet dní poistenia – dohody
Na základe registrácie dohodára je vo výpočte mzdy upravený výpočet dní poistenia pri dohodároch pre účely ZP nasledovne: 1. ak existuje v prehľade Hlásenie zmien ZP záznam pre daného zamestnanca s kódom 2D a ZÁROVEŇ je tento záznam vyexportovaný (t.j. stĺpček eZP je zaškrnutý) tak do počtu dní pre ZP sa nasčítajú dni z intervalu dátumov zadaných v hlásení zmien ZP pri kóde 2D 2. ak NEexistuje v prehľad Hlásenie zmien ZP záznam pre daného zamestnanca s kódom 2D, tak do počtu dní pre ZP sa zobrazí počet dní vrámci trvania dohody v danom mesiaci UPOZORNENIE: Registráciu zamestnancov je nutné vykonať pred výpočtom mzdy. Ak používateľ potrebuje vyexportované hlásenie zmien ZP zmeniť v momente, kedy existuje výpočet mzdy zamestnanca, ktorého hlásenie chce meniť, je nutné najprv zrušiť výpočet mzdy, aby po následnej aktualizácii Hlásení zmien ZP bol výpočet dní poistenia ZP korektný.
11
www.helios.eu
3.4
Ročné zúčtovanie zdravotného poistenia 2012
Podľa § 38 ods. 2 zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení: "Na účely ročného zúčtovania poistného za rok 2011 je zamestnávateľ povinný uviesť za rozhodujúce obdobie skutočnú výšku príjmu, na ktorý vznikol zamestnancovi nárok, a je povinný zdravotnej poisťovni doručiť v lehote do 28. februára nasledujúceho kalendárneho roka výkaz, v ktorom uvedie v členení podľa jednotlivých zamestnancov všetky údaje potrebné na vykonanie ročného zúčtovania poistného, vrátane skutočnej výšky príjmu, na ktorý vznikol zamestnancovi nárok." Súhrnný výkaz sa zasielal jednorazovo len v roku 2012 na účely RZZP za rok 2011. V roku 2013 ani v ďalších rokoch už takúto povinnosť zamestnávatelia nemajú.
4 SOCIÁLNE POISTENIE OD 1. 1. 2013 Zákon č. 461/2003 o sociálnom poistení Z. z. v znení neskorších predpisov.
4.1
12
Vymeriavací základ
www.helios.eu
Poisťovňa Číslo Názov mzdovej zložky MZ
Percento Min.VZ Max.VZ mesiac mesiac
GP
022
Gar.pois. - firma
0,25
0,00
3 930,00
GP
058
Gar.pois. - firma - dohoda
0,25
0,00
3 930,00
IP
015
Inval. poist. - zamestnanec
3
0,00
3 930,00
IP
016
Inval.poist. - firma
3
0,00
3 930,00
NP
011
Nem.poist. - zamestnanec
1,4
0,00
3 930,00
NP
012
Nem.poist. - firma
1,4
0,00
3 930,00
PdRf
024
Rezervný fond - firma
4,75
0,00
3 930,00
PvN
017
Poist.v nezam. - zamestnanec
1
0,00
3 930,00
PvN
018
Poist.v nezam. - firma
1
0,00
3 930,00
SP
013
Starob. poist. - zamestnanec
4
0,00
3 930,00
SP
014
Starob.poist. - firma
14
0,00
3 930,00
SP
019
Starob.poist. - firma (I./II.pilier) 14
0,00
3 930,00
UP
020
Úraz.poist. - firma
0,8
0,00
99 999 999,00
UP
057
Úraz.poist. - firma - dohoda
0,8
0,00
99 999 999,00
Maximálny mesačný základ pre IP, PdRf, PvN, SP, NP a GP za zvyšuje na € 3930,00.
Z hľadiska systému Helios Orange je nutné skontrolovať mzdové konštanty: Cesta: Konštanty a číselníky/záložka DNP a poistenie/sekcia [2] Poistenie.
4.2
Odvodové zvýhodnenie
Dohodár na DoBPŠ si môže na jednej dohode DoBPŠ uplatniť práva podľa § 227a zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení zákona č. 413/2012 Z.z
V systéme Helios Orange pre tento účel vznikli nasledovné zmeny:
13
www.helios.eu
V editore Mzdových údajov na záložke Odvody/Poistenie vzniklo zaškrtávacie políčko „Odvodové zvýhodnenie“ Nad prehľadom Ročné zostavy pribudol tlačový formulár: Oznámenie a čestné prehlásenie pre DoBPŠ
4.3
Výpočet sociálneho poistenia DoBPŠ – pravidelný príjem
Pri zakladaní mzdovej karty zamestnanca s druhom PP Dohoda o brigádnickej práci študentov sa vždy ponúka vzor SP "DOH" (SP, IP,PdRf, GP,UP) bezohľadu na aktívne odvodové zvýhodnenie a výšku príjmu na mzdovej karte a typu príjmu (pravidelný/nepravidelný). Následná registrácia na Sociálnu poisťovňu sa riadi výškou príjmu na mzdovej karte pokiaľ neexistuje výpočet mzdy. Samotný výpočet mzdy zohľadní sociálne odvody podľa dosiahnutej výšky príjmu a veku študenta.
4.4
Výpočet sociálneho poistenia dohody – nepravidelný príjem a po skončení PP
Pri dohodách na NP sa typ príjmu zaškrtáva v mzdových údajoch na záložke Pracovné pomer v mesiaci vzniku pracovného pomeru a musí zostať označený počas CELEJ doby trvania dohody. V jednotlivých mesiacoch doby trvania dohody sa z vyplateného príjmu počíta a odvádza len ZP (ak príjem dohodára podlieha ZP) a daň. Až v mesiaci ukončenia dohody dôjde k spätnému rozpočítaniu vyplateného príjmu a výpočtu sociálneho poistenia do všetkých mesiacov trvania dohody. Ak dohoda vznikla pred 1.1.2013 a trvá aj po 31.12.2012, tak sa spätný rozpočet počíta max. do 1/2013. Odmena vyplatená na dohodu na PP alebo NP vyplatená po ukončení pracovného pomeru sa taktiež spätne rozpočíva pre účely sociálneho poistenia do všetkých mesiacov trvania tejto dohody.
4.5
Nový druh dôchodku
Vznikol nový druh dôchodku: Invalidný výsluhový dôchodok
4.6
14
Nové vzory sociálneho poistenia 2013
www.helios.eu
Od mzdového obdobia 1/2013 existujú nasledovné vzory sociálneho poistenia:
Na základe správnych systémových vzorov sociálneho poistenia prebiehajú kontroly na správnosť nastavenia poistenia jednotlivých zamestnancov. Ide o nasledovné kontroly: 1. 2. 3. 4.
4.7
Mesačná kontrola mzdových údajov Kontroly poistenia Kontroly priamo v editore Mzdových údajov na záložke Odvody/Poistenie Kontroly priamo pri ukladaní mzdovej karty
Denný vymeriavací základ 2013
Na základe novely zákona č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca s účinnosťou od 1. 1. 2013 sa mení: V § 8 odsek 4 znie: „(4) Rozhodujúce obdobie na určenie denného vymeriavacieho základu zamestnanca, ktorého obdobie nemocenského poistenia, za ktoré sa platí poistné na nemocenské poistenie, pred vznikom dočasnej 15
www.helios.eu
pracovnej neschopnosti trvalo najmenej 90 dní, je rozhodujúce obdobie podľa osobitného predpisu.15) Rozhodujúce obdobie na určenie denného vymeriavacieho základu zamestnanca, ktorého obdobie nemocenského poistenia, za ktoré sa platí poistné na nemocenské poistenie, pred vznikom dočasnej pracovnej neschopnosti trvalo menej ako 90 dní, je obdobie od vzniku nemocenského poistenia, okrem vzniku nemocenského poistenia z dôvodu zániku prerušenia nemocenského poistenia, do dňa predchádzajúceho dňu, v ktorom vznikla dočasná pracovná neschopnosť.“. § 8 sa dopĺňa odsekmi 6 až 8, ktoré znejú: (6) Denný vymeriavací základ zamestnanca, ktorý v rozhodujúcom období určenom podľa odseku 4 nemá vymeriavací základ na platenie poistného na nemocenské poistenie, je denný vymeriavací základ, z ktorého by sa platilo poistné na nemocenské poistenie v kalendárnom mesiaci, v ktorom vznikla dočasná pracovná neschopnosť. (7) Denný vymeriavací základ určený podľa odsekov 5 a 6 nesmie byť vyšší, ako denný vymeriavací základ určený z 1,5 násobku všeobecného vymeriavacieho základu16) platného v kalendárnom roku, ktorý dva roky predchádza kalendárnemu roku, v ktorom vznikol dôvod na poskytnutie náhrady príjmu. (8) Denný vymeriavací základ sa zaokrúhľuje na štyri desatinné miesta nadol. Na základe týchto zmien došlo v systéme Helios Orange k nasledovným zmenám: 1. pri zisťovaní 90 dní nemocenského poistenia sa od mzdového obdobia 1/2013 odpočítavajú dni prerušenia poistenia a vylúčenej doby. 2. v konštantách a číselníkoch na záložke DNP a poistenie v sekcii *1+ Nemocenské dávky vznikla nová konštanta: Maximálny DVZ = € 38,7616
4.8
Elektronický Mesačný výkaz , Výkaz poistného a príspevkov a RLFO 2013
Od 1/2012 má povinnosť zamestnávateľ, ktorý zamestnáva aspoň 1 zamestnanca zasielať mesačné výkazy poistného, výkazy poistného a príspevkov ako aj registračné listy fyzických osôb pobočke Sociálnej poisťovne v elektronickej forme .
Z hľadiska systému Helios Orange sa Mesačný výkaz poistného a príspevkov (MVPP) a Výkaz poisteného a príspevkov (VPP) ako aj Registračné listy fyzických osôb od 1/2013 generujú pomocou generovania správ: Cesta: Výpočet mzdy/Odvody do poisťovní/akcia Správy/Generovanie správ: MVPP 2013 - XML VPP 2013 - XML
16
www.helios.eu
Cesta: Registračné listy FO/akcia Správy/Generovanie správ: Registračný listy fyzickej osoby - hromadné podanie XML
4.9
Potvrdenie zamestnávateľa na účely nároku na dávku v nezamestnanosti 2013
Nad prehľadom Ročné zostavy vznikol nový tlačový formulár: Potvr. zamestnáv. na účely nároku na dávku 2013
5 DAŇ ZO ZÁVISLEJ ČINNOSTI OD 1. 1. 2013 5.1
Nová sadzba dane
V zmysle novely zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov bol s účinnosťou k 1.1.2013 upravený §15 Sadzba dane, ktorý znie: Ak tento zákon neustanovuje inak, sadzba dane zo základu dane a) fyzickej osoby zisteného podľa § 4 je 1. 19 % z tej časti základu dane, ktorá nepresiahne 176,8-násobok sumy platného životného minima vrátane, 2. 25 % z tej časti základu dane, ktorá presiahne 176,8-násobok platného životného minima,
Do prehľadu Konštanty a číselníky/Dane sa automaticky doplní nová sadzba dane, ake existuje kód ZD so sadzbou 19%:
5.2
Základná nezdaniteľná časť 2013
Od 1. 1. 2013 je ustanovená výška ročnej základnej nezdaniteľnej časti na € 3735,94 (mesačná = € 311,32).
17
www.helios.eu
5.3
Nová ročná odpočítateľná položka 2013
Dobrovoľný príspevok na starobné dôchodkové sporenie Celá problematika dobrovoľného prispievania do II. dôchodkového piliera bude riešená do 31. 3. 2013.
5.4
Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch 2013
Ministerstvo financií SR vydalo pre rok 2013 nové tlačivo pre Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch. Z hľadiska systému Helios Orange nad prehľadom Ročné zostavy pribudli nové tlačové formuláre: Potvrdenie o zúčt. príjm. 2013 Potvrdenie o zúčt. príjm. 2013 za rod. číslo
Od 1.1.2013 má byť prílohou tohto potvrdenia „“ ak je nenulový. Táto príloha bude súčasťou distribúcie v 3/2013.
5.5
Vyhlásenie na zdanenie príjmov 2013
Ministerstvo financií SR vydalo pre rok 2013 nové tlačivo pre Vyhlásenie na zdanenie príjmov pre rok 2012.
Z hľadiska systému Helios Orange nad prehľadom Ročné zostavy pribudol nový tlačový formulár: Vyhlásenie na zdan. príjmov FO 2013
5.6
Ročné zúčtovanie dane 2012
Zamestnanecká prémia 2012 Pre výpočet Zamestnaneckej prémie v Ročnom zúčtovaní dane za rok 2012 sú nové násobky minimálnej mzdy. Z hľadiska systému Helios Orange bude nastavenie mzdových konštánt nasledovné: cesta: Konštanty a číselníky/Dane/záložka Zúčtovanie dane:
18
www.helios.eu
Podrobnejší popis nájdete na našom webe v Príručke modulu Mzdy (slovenská legislatíva): https://forum.helios.eu/orange/doc/sk/Ro%C4%8Dn%C3%A9_z%C3%BA%C4%8Dto vanie_dane_-_Mzdy_(SK)#Dane
Nad prehľadom Ročné zúčtovanie dane vznikli nové tlačové formuláre: Žiadosť o RZD 2012 Ročné zúčtovanie dane 2012 Potvrdenie o zaplatení dane (2% alebo 3%) 2012
5.7
Hlásenie o zrazených a odvedených ... za rok 2012
Hlásenie za rok 2012 je nové a jeho súčasťou sú 2 prílohy:
19
www.helios.eu
IV. časť - Zoznam zamestnancov, ktorým zamestnávateľ vykonal RZD V. časť - Zoznam zamestnancov, ktorým zamestnávateľ nevykonal RZD Podľa zákona č. bola lehota na odovzdanie hlásenia predĺžená do 30.4.2013. Príručku nájdete na našom webe v Poradni SK: https://forum.helios.eu/orange/doc/sk/Mzdy_(SK)__Hl%C3%A1senie_o_vy%C3%BA%C4%8Dtovan%C3%AD_dane_za_rok_2010
Hlásenie bude súčasťou distribúcie v 2/2013. 5.8
Prehľad o príjmoch zo závislej činnosti, zrazenej dani 2013
Prehľad o príjmoch zo závislej činnosti, zrazených a odvedených preddavkoch sa od 1/2013 bude zasielať naďalej mesačne, ale BEZ prílohy.
Z hľadiska systému Helios Orange došlo k nasledovným zmenám: Cesta: Ročné zostavy/Daňový prehľad Nové tlačivá a elektronická forma vo formáte FDF Pribudli nové tlačové formuláre (cesta: Daňový prehľad/akcia Tlač/Tlač formulárom (kl. skratka F8): FDF - MESAČNÝ - prehľad 2013 (I.-IV. časť) FDF - MESAČNÝ - potvrdenie 2013 Pribudol nový formát správy (cesta: Daňový prehľad/akcia Správy/Generovanie správ): Mesačný daňový prehľad 2013 - XML
6 ZÁKONNÍK PRÁCE 1. 1. 2013 6.1
Súbeh výpovednej doby a odstupného
Na základe novely zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce sa s účinnosťou od 1.1.2013 vypúšťa § 76 ods. 3: Pôvodné znenie Ak sa zamestnávateľ so zamestnancom dohodne, že zamestnanec zotrvá v pracovnom pomere len časť výpovednej doby, zamestnancovi patrí pomerná časť odstupného. 20
www.helios.eu
Na základe tejto zmeny došlo v systéme Helios Orange k nasledovnej zmene: Ak výpovedná doba začala plynúť pred rokom 2013 systém odstupné kráti podľa pravidiel platných do 31. 12. 2012, ak výpovedná doba začalo po 31.12.2012, tak ku kráteniu odstupného už nedochádza.
6.2
Priemerný zárobok
Na základe novely Zákonníka práce zákona č. 311/2001 Z.z. s účinnosťou od 1. 1. 2013 sa mení § 134 ods. 1 kde sa na konci pripája táto veta: „Do zúčtovanej mzdy podľa prvej vety sa nezahŕňa mzda za neaktívnu časť pracovnej pohotovosti na pracovisku (§ 96 ods. 3) a do obdobia odpracovaného zamestnancom sa nezahŕňa čas neaktívnej časti pracovnej pohotovosti na pracovisku.
Z tohto dôvodu bola vykonaná v systéme Helios Orange zmena v atribútoch EUR do priemeru na dov a Hod. do priemeru na dov. na MZ 456 - Pracovná pohotovosť na pracovisku.
7 ROČNÝ VÝKAZ O PLNENÍ POVINNÉHO PODIELU 2012 Výkaz predkladá zamestnávateľ, ktorý zamestnáva najmenej 20 zamestnancov. Z hľadiska systému Helios Orange vznikol nad prehľadom Ročné zostavy nový tlačový formulár: Ročný výkaz o plnení podielu občanov so ZP 2012 a. čiastočných invalidný dôchodcov (ČID) b. invalidných dôchodcov (ID) Do počtu vstupujú všetci zamestnanci, ktorí majú priznaný ČID alebo ID. Tento údaj systém zisťuje z prehľadu Dôchodky nad mesiacom december, pričom zohľadňuje prípadné odobratie dôchodku, vznik a zánik pracovného pomeru. Ak je zamestnanec považovaný za osobu so ZP, čo len jeden deň v mesiaci, započítava sa za osobu so ZP za celý mesiac. Skutočný počet osôb so ZP sa zaokrúhľuje na celé čísla od 0,5 vrátane smerom nahor. Príklad: priznaný ČID od 1. 1. 1996 vznik PP od 15. 7. 2012 zánik PP od 11.11.2012
21
www.helios.eu
Výpočet: 5/12=0,416 = 0 - t.j. do počtu ČID za rok 2012 sa nezapočítava V zásade platí pravidlo, ak bol zamestnanec počas celého roka menej ako 6 mesiacov "invalidný" do počtu sa nezapočítava.
8 ROČNÝ VÝKAZ O ÚPLNÝCH NÁKLADOCH PRÁCE ZA ROK 2012 (ÚNP 1-01) V prehľad Štatistické zostavy pribudne nová definícia štatistickej zostavy: Ročný výkaz o úplných nákladoch práce za rok 2012
Výkaz zamestnávateľ odovzdáva do 30. 4. 2013. Výkaz bude distribúcii do 31. 3. 2013.
22
