Helios *

Naam

Roy Donck

Woonplaats

Hierden

Geboortedatum

5 oktober 1979

Vaardigheden en vakkennis Vanuit mijn specialisatie op het gebied van payroll, e-HRM voeg ik waarde toe in de verschillende rollen die ik bij diverse opdrachtgevers succesvol vervul en vervuld heb: * Payroll consultant * Migrationmanager * Teammanager * Projectmanager * Scrum Master * * Optimalisatie- en Implementatiespecialist HR * Payroll systemen en e-HRM. * In mijn opdrachten werk ik zelfstandig en in teamverband aan het volledig verwerken van de salarisadministratie en personeelsadministratie, ben ik eindverantwoordelijk, en of begeleidt ik teams bij het uitvoeren van projecten, zoals implementatie, migratie en optimalisatie trajecten m.b.t. e-HRM en SA systemen. Mijn inzet zorgt voor heldere management informatie en duidelijk applicatiebeheer. Daarbij stroomlijn, optimaliseer en verbeter ik de administratieve processen. Ik ben goed bekend met diverse personeelsinformatie systemen zoals: * AFAS Profit * Beaufort / Gemal * DBS Talent & Salaris * Nedap / Helios * Branches • Gezondheidszorg, VVT-GZ-GGZ-JZ-Welzijn • Zakelijke dienstverlening • Financiële dienstverlening • Transport en Logistiek • Milieudienstverlening, cultuur, recreatie en overige dienstverlening • Overheidsinstellingen (Gemeentes & Provincies) Opleiding 2014 2013 - heden 2012 2006 - 2007 2000 - 2001 1996 - 1999 1992 - 1996

PSM: Professional Scrum Master VPS Prince2 Foundation en Practitioner PD Boekhouden PD Loonadministratie MEAO MAVO

Training & Cursussen • NCOI HR Financieel management • Diverse RAET en AFAS opleidingen o.a.: • Alle trainingen op het gebied van Beaufort/Gemal (RAET) • Youforce Applicatiebeheer (REAT) • Bennefitplanner (RAET) • Profit Payroll Procesbeheer (incl.Basisvaardigheden) (AFAS) • Profit Implementatievaardigheden (AFAS) • Rapporten en Analyses HRM & Payroll (AFAS) • Specialisatiecursus autorisatie (AFAS)

Stratic BV ● Stationsweg 41 ● 2312 AT Leiden ● www.stratic.nl ● [email protected] ● 085 – 8771467 IBAN: NL 28 ABNA 0488724856 ● KvK: 34195915 ● BTW nummer: NL 8149.73.887.B.01

Werkervaring September 2006 – heden freelance payroll & salaris consultant, onderstaand een weergave van de uitgevoerde opdrachten. December 2014 – juli 2015

Proteion Thuis (Gezondheids- en welzijnszorg) Payroll Consultant & HR Migration Project Manager (a.i.)

Taken en verantwoordelijkheden • Inrichten nieuwe organisatiestructuur • Gefaseerd verhuizen medewerkers t.b.v. de organisatiestructuur • Diverse rapportages ontwikkeld voor verschillende instanties Resultaat Per 1 januari is er een correcte organisatiestructuur. Door het gefaseerd overzetten van de medewerkers per afdeling is er een kostenbesparing gerealiseerd op de inzet van medewerkers en hierdoor kwam het fout percentage onder de 1% luit. Ik heb standaard rapportages ontwikkeld waardoor de organisatie met 1 handeling diverse instanties kan voorzien van de juiste rapportages. April 2014 - heden

C1000/Jumbo (Transport & Logistiek) Procesbeheerder Salarisadministratie

Taken en verantwoordelijkheden • Complete uitvoer van beheer op gebied van alle gerelateerde SA werkzaamheden en projecten. Dit is onderverdeeld in de volgende projecten: • Overgang Jumbo database van Profit naar Profit online. • Overgang naar de digitale loonstrook. • Optimalisatie project Pensioen en Verzekeringen. Dit betreft de inrichting in Profit en de aanlevering aan de diverse verzekering instanties met daarbij de algehele aansluiting. • Diverse conversies uitgevoerd van C1000 filialen en Distributiecentra naar Jumbo. Resultaat Verbeteringen doorgevoerd en rapportages gemaakt op het gebied van correcte aanlevering naar de diverse pensioen en verzekering instanties. Daarnaast ook zorg gedragen voor een correcte aansluiting op de grootboekrekeningen. Medewerkers ontvangen de loonstrook digitaal waardoor er een forse besparing op de verzendkosten is gegenereerd. (+/- 35.000 loonstroken per periode). Door de correcte conversie uitvoering is er nu een juiste payroll verloning. Overgang naar Jumbo Profit is optimaal geweest door gedegen testen, die input waren voor verbeteringen en aanpassingen door de IT leverancier voor live gang. Januari 2014 – april 2014

C1000/Jumbo (Transport & Logistiek) Senior Payroll Consultant (a.i.) Taken en verantwoordelijkheden • Complete verloning van +/- 50 Zelfstandige winkels van Jumbo/C1000 • Handboek Salarisadministratie t.b.v. SCC opgezet met alle procedures en werkbeschrijvingen. Resultaat SCC Salarisadministratie werkt door het handboek salarisadministratie een stuk efficiënter en meer eenduidig. Er worden minder vragen gesteld aan de leidinggevende omdat e.e.a. helder beschreven staat in het handboek. Tevens standaard rapportages opgesteld waardoor de werkzaamheden vereenvoudigd zijn.


Augustus 2013 – januari 2014

RAET B.V. (ICT dienstverlenging) Conversie/Payroll Consultant & Deel Projectmanager (a.i.) Taken en verantwoordelijkheden • Klanten begeleiden in de overgang naar Beaufort/Gemal. • Verantwoordelijk voor de inrichting van zowel Beaufort als Gemal en voorbereidingen treffen voor de overgang naar E-hrm. • Zorg dragen voor eventuele koppelingen naar systemen van derden. • Samenstellen handboeken salarisadministratie, e-hrm etc. Resultaat Bij 9 klanten een correcte inrichting van het personeelsinformatiesysteem verzorgd inclusief aansluitingen naar de financiële administraties. Zodat zij per januari 2014 een goede payroll verloning uit konden voeren. De opgeleid in hoe te werken met het personeelsinformatiesysteem en hoe om te gaan met het handboek. Mei 2013 – oktober 2013

Zorgspectrum Het Zand (Gezondheids- en welzijnszorg) Payroll Consultant (a.i.) Taken en verantwoordelijkheden • Zelfstandig voeren van de salarisadministratie. Optimaliseren processen en aansluiting financiën. • Tevens deelnemer aan het project E-hrm. (1200 medewerkers) Resultaat Aansluitingen naar de financiële afdeling verbeterd. Door het ontwikkelen van het handboek met procedures en werkbeschrijvingen is de salarisadministratie efficiënter gaan werken. November 2012 – februari 2013

Gjald (Accountancy/Organisatie ontwikkeling) HR/Payroll Advisor (a.i.)

Taken en verantwoordelijkheden • Ondersteunen in de ontwikkeling van Afas Profit op het gebied van Insite. • Tevens inrichten van Afas Profit voor diverse nieuwe klanten. Resultaat Nieuwe klanten kunnen per januari 2013 een correctie payroll verwerkingen genereren in Profit. Uitwerkingen gemaakt hoe Insite het beste ingericht kan worden. Oktober 2010 – juli 2013

Antonius Zorggroep (Gezondheids- en welzijnszorg) Payroll Consultant / HR Migration Consultant (a.i.)

Taken en verantwoordelijkheden • Werkzaam in de projectgroep t.b.v. migratie HR & salarisadministratie naar Afas Profit. Bewaken projectplanning. • Tevens zelfstandig voeren van de salarisadministratie. (1700 medewerkers). Resultaat Een goede conversie overgang van DBS naar Profit en direct aansluitingen naar de financiële afdeling verbeterd. Door het ontwikkelen van het handboek met procedures en werkbeschrijvingen de salarisadministratie efficiënter laten werken. Daarnaast heeft de organisatie een flinke besparing opgelopen door een correctie inrichting van de diverse premie voordelen.


Juli 2010 – juli 2013

Proteion Thuis (Gezondheids- en welzijnszorg) Payroll Consultant & HR Migration Project Manager (a.i.)

Taken en verantwoordelijkheden • Ontwikkelen nieuwe database salarisadministratie • Opzetten en bewaken projectplanning, herstructureren organisatiestructuur, inrichten werkzaamheden salarisadministratie, inrichten applicatiebeheer, inrichten Beaufort/Gemal, inrichten financieel, beschrijven procedures personeel- en salarisadministratie. • Ontwikkelen werkbeschrijvingen, vervaardigen koppelingen naar rooster/planning systemen en een subsidiescan. (3700 medewerkers) Resultaat Een goede conversie overgang van DBS naar Beaufort/Gemal gegenereerd. Waardoor er een juiste payroll verloning plaats vond. Ook een goede inrichting van het Planning systeem ONS/Nedap zodat Beaufort en Ons/Nedap gekoppeld zijn. Tevens diverse aansluitingen naar de financiële afdeling verbeterd. Door het ontwikkelen van het handboek met procedures en werkbeschrijvingen de salarisadministratie efficiënter laten werken. Door het uitvoeren van de premiescan heeft de organisatie veel teveel betaalde premie terug kunnen vorderen. Ik heb een correcte inrichting achter gelaten waardoor de organisatie niet meer teveel premie betaald. Juli 2010 – oktober 2010

Stichting Espria, Evean Zorg. (Gezondheids- en welzijnszorg) Payroll Consultant (a.i.) Taken en verantwoordelijkheden • Zelfstandig voeren van de salarisadministratie. (5000 medewerkers) Resultaat Door gebruik van een eenduidige en heldere werkwijze aangetoond dat de organisatie dat met minder medewerkers hetzelfde werk gedaan kan krijgen, hierdoor is de werking van de salarisadministratie geoptimaliseerd. Juni 2010

Antonius Ziekenhuis (Gezondheids- en welzijnszorg) Payroll Consultant (a.i.) Taken en verantwoordelijkheden • Zelfstandig voeren van de salarisadministratie. (1300 medewerkers) Resultaat Correctie uitvoering van de salarisadministratie en de daarbij horende overige werkzaamheden. April 2010

Combiwel (Gezondheids- en welzijnszorg) Payroll Consultant (a.i.) Taken en verantwoordelijkheden • Inrichten module personele kosten bewaking (PBK) van Beaufort (1000 medewerkers). Resultaat Correctie inrichting van de module PKB. Mei 2009 – februari 2010

Kentalis (Gezondheids- en welzijnszorg) Manager PSA & HR Migration Project Manager (a.i.) Taken en verantwoordelijkheden • Leidinggeven aan de afdeling PSA • Opzetten en bewaken projectplanning • Samenvoegen en vervaardigen nieuwe database Hrm – en salarisadministratie, herstructureren organisatiestructuur, inrichten werkzaamheden salarisadministratie, inrichten applicatiebeheer, inrichten Beaufort/Gemal, inrichten financieel, vervaardigen koppelingen naar overige systemen (3700 medewerkers). Stratic BV ● Stationsweg 41 ● 2312 AT Leiden ● www.stratic.nl ● [email protected] ● 085 – 8771467 IBAN: NL 28 ABNA 0488724856 ● KvK: 34195915 ● BTW nummer: NL 8149.73.887.B.01

Resultaat Een goede conversie overgang naar Beaufort/Gemal gegenereerd. Waardoor er een juiste payroll verloning plaats vond. Tevens diverse aansluitingen naar de financiële afdeling verbeterd. Door het ontwikkelen van het handboek met diverse procedures en werkbeschrijvingen de salarisadministratie efficiënter laten werken. Door het uitvoeren van de premiescan heeft de organisatie veel teveel betaalde premie terug kunnen vorderen. Ik heb een correctie inrichting achter gelaten waardoor de organisatie niet teveel premie meer betaald. Mei 2007 – september 2007

ANWB (Zakelijke dienstverlening) Payroll Consultant (a.i.)

Taken en verantwoordelijkheden • Adviserende rol voor een pakketselectie (4600 medewerkers) Resultaat Na een uitvoerige screening van de organisatie, gebruik en wensen van de ANWB geadviseerd om nog niet over te gaan naar een nieuw systeem. September 2006 – februari 2010

Unigarant (Financiële instellingen) Payroll Consultant (a.i.)

Taken en verantwoordelijkheden • Inrichten werkzaamheden salarisadministratie, beschrijven van procedures, herstructureren organisatiestructuur, harmonisatie functiegebouw, zelfstandig voeren van de salarisadministratie, implementeren van een nieuwe administratieve organisatie. • FUWA project, terugvorderen teveel betaalde SV premies en inventarisatie outsourcing (500 medewerkers). Resultaat Correcte payroll verloningen uitgevoerd. Diverse aansluitingen naar de financiële afdeling verbeterd. Door het ontwikkelen van het handboek met diverse procedures en werkbeschrijvingen de salarisadministratie efficiënter laten werken. Door het uitvoeren van de premiescan heeft de organisatie veel teveel betaalde premie terug kunnen halen en tevens staat er nu een correctie inrichting waardoor de organisatie nu niet teveel premie betaald. Werkervaring in dienstverband December 2002 – september 2006 BECAUSE HRM detachering Gedetacheerd in diverse rollen bij verschillende opdrachtgevers: • Payroll consultant, Beaufort / Gemal, Effatha Guyot Groep (gezondheidszorg) • Payroll consultant, Beaufort / Gemal, Bureau Jeugdzorg (gezondheidzorg) • PI consultant, Beaufort / Gemal, Gemeente Epe (overheid) • Payroll consultant, Beaufort / Gemal, Viataal (gezondheidszorg) • PI consultant, Beaufort / Gemal, Gemeente Epe (overheid) • Payroll consultant, perman / Multipay, Instituut voor beeld en geluid • Payroll consultant, DBS Talent & Salaris, Thuiszorg Rotterdam • Migration consultant, Beaufort / Gemal, Bureau Jeugdzorg • Migration consultant, Beaufort / Gemal, Vincent van Gogh instituut • Migration consultant, Beaufort / Gemal, Effatha Guyot Groep • Payroll consultant, Beaufort / Gemal, SNT Nederland • Payroll consultant, Beaufort / Gemal, Zorggroep Solis Eerdere dienstverbanden 2001 - 2002 Connexxion Taxi 1999 - 2001 Connexxion OV

Salarisadministrateur Salarisadministrateur

(Perman / Multipay) (Perman / Multipay)


Helios *

Recommend Documents