MwSt: NL B01

Functieomschrijving office-coördinator

Taken en Werkzaamheden Tot de aandachtsgebieden van office-coördinator behoren 'Beleid', ‘Externe contacten, Communicatie en Relatiebeheer’, ‘Financiën’, ‘Advisering’, ‘Verkoop’, ‘Projecten’, ‘Operationeel’, ‘Overleg’, 'Overige'. Beleid  zorg dragen voor research en informatievoorziening ten behoeve van CEO/directie  de office-coördinator draagt mede zorg voor beleidsontwikkeling en beleidsvorming, zowel ten behoeve van de eigen (interne) organisatie als in het kader van de externe organisatiedoelstellingen  de office-coördinator draagt zorg voor het initiëren van een gestructureerd dealerbeleid Externe contacten, communicatie & relatiebeheer  de office-coördinator vertegenwoordigt, ook in rechte Bronneberg, en onderhoudt op structurele en adhoc basis de relaties met externen (op diverse niveaus)  de office-coördinator verstrekt de directie de benodigde financiële informatie en informeert de directie ten aanzien van relevante ontwikkelingen  het ontvangen van klanten (met en zonder afspraak)  klantondersteuning  ondersteuning van dealers (FR, NO, SE, PL, UK, CZ, ES, SB, JP, USA)  de office-coördinator onderhoudt contacten met de pers  de office-coördinator verzorgt en neemt actief deel aan beurzen (NL, DE, UK, FR), lezingen, voordrachten, het schrijven van artikelen en columns en geeft zo nodig demo’s.  Beheer en optimalisatie website toepassingen/inzet Financiën  beheren van administratieve taken en procedures in MKG  factureren in MKG Advisering  brengt (gevraagd en ongevraagd) adviezen uit alsmede het leveren van een bijdrage ten behoeve van (het realiseren van) de ambities en organisatiedoelstellingen en/of strategisch beleid en beslissingen van Bronneberg Verkoop  initiëren/opstellen marktbewerkingsplan  initiëren/opstellen verkoopplan  opstellen marketingplan incl. marcom-plan  telefonische verkoop  opstellen en opvolging offertes  opdrachten inkoopbevestiging  actief in netwerken en het aangaan van de eerste (kansrijke) contacten  zorg dragen voor vermeerdering van financiële opbrengsten en middelen uit opdrachten en/of bedrijven. MBH Bronneberg & Jegerings B.V.

[email protected]

Branchweg 3

www.bronneberg.nl

BIC: ABNANL2A

5705 DR Helmond, The Netherlands

KvK Eindhoven: 17136847

Bank ABN AMRO: 50 57 09 430

T +31 (0)492 591 900, F +31 (0)492 543 045

BTW/VAT/MwSt: NL 810049429B01

IBAN: NL35 ABNA 0505 7094 30

Op al onze leveringen zijn de laatst gedeponeerde leveringsvoorwaarden van de koninklijke Metaalunie van toepassing. Die aktuelle Geschäftsbediingungen der koninklijke Metaalunie gelten für alle unsere Lieferungen und Leistungen. Our products and services are sold in accordance with the current version of the General Conditions of Koninklijke Metaalunie.

Projecten  opstellen van projectplannen  in samenwerking met de CEO/directie zorg dragen voor adequate uitvoering van de projecten  zorg dragen voor een adequate financiële en organisatorische projectbeheersing  in overleg met de CEO/directie (mede) bepalen en controleren van de financiële afhandeling van alle jegens derden aangegane verplichtingen en (sub)begrotingen van projecten  volgen, bewaken en inhoudelijke controle van lopende projecten.  zorg dragen voor het initiëren van nieuwe projecten  uitvoeren van (diverse soorten) werkzaamheden in het kader van de projecten  Werven van internationale wederverkopers voor Bronneberg Recycling Machines & Maintenance Operationeel  garanderen bedrijfscontinuïteit  draagt zorg voor een kwantitatief en kwalitatief optimale bezetting  draagt zorg voor een effectieve en efficiënte inrichting van de organisatie (structuur en processen) en werkmethodieken  verzorgt investeringen en inkoop  het organiseren van transporten

Overleg  initiëren periodiek overleg  participeren in reguliere en ad-hoc overlegstructuren  voorbereiden van het intern (werk-)overleg

Overige Naast de hier al genoemde taken en werkzaamheden kan het nodig zijn dat de office-coördinator nog andere taken en werkzaamheden uitvoert op basis van (eigen) voortschrijdend inzicht en/of op verzoek van de directie.

MBH Bronneberg & Jegerings B.V.

[email protected]

Branchweg 3

www.bronneberg.nl

BIC: ABNANL2A




T +31 (0)492 591 900, F +31 (0)492 543 045


IBAN: NL35 ABNA 0505 7094 30


Verantwoordelijkheden en Bevoegdheden Verantwoordelijkheden De office-coördinator is verantwoordelijk voor:         

(mede) ontwikkelen van het beleid van Bronneberg (doen) opstellen van het beleidsplan zorgvuldig “beheren” en uitdragen van het gedachtegoed van Bronneberg realiseren van de organisatiedoelstellingen tijdig informeren en periodiek rapporteren aan de directie kwaliteit van werken van de medewerkers en de (interne en externe) samenwerking (doen) onderhouden van de externe contacten en het relatiebeheer eigen professionele ontwikkeling professionele ontwikkeling van de organisatie

Bevoegdheden De office-coördinator is bevoegd om:        

beleid te ontwikkelen en te actualiseren vanuit de gewenste kaders en randvoorwaarden adviezen uit te brengen en doen van voorstellen aan de directie met relaties contacten te onderhouden en/of te overleggen organisatiestructuur en werkmethodieken vorm te geven en besluitvorming te coördineren (in overleg en samenwerking met HR-adviseur) evaluatie-, functionerings- en beoordelingsgesprekken te voeren desgewenst volledig zelfstandig en naar eigen inzicht te handelen al de noodzakelijke initiatieven en beslissingen te nemen naar eigen inzicht, en/of na overleg met de directie, werkzaamheden die behoren tot het aandachtsgebied van de Office Coördinator aan de medewerkers te delegeren en/of aan externe deskundigen uit te besteden.

(Voor-)Opleidingen De gewenste (voor-)opleiding is HBO, bijvoorbeeld office management, bestuurskunde, (bedrijfs)economisch, communicatie.


[email protected]

Branchweg 3

www.bronneberg.nl

BIC: ABNANL2A




T +31 (0)492 591 900, F +31 (0)492 543 045


IBAN: NL35 ABNA 0505 7094 30


Kennis en Werkervaring Naast de gewenste (voor-)opleiding beschikt de office-coördinator over ervaring dan wel (aantoonbare) affiniteit met de branche, (project)managementervaring, ervaring met opdrachtenwerving. Fysieke vereisten Voor de werkzaamheden geldt geen specifieke lichamelijke belasting.

Competenties Om de functie op een adequate wijze te kunnen vervullen zal de office-coördinator over de volgende competenties moeten beschikken:     

strategisch (= kan op basis van de organisatiedoelen de prioriteiten bepalen en de benodigde acties, tijd en middelen aangeven zodat de gestelde doelen worden bereikt) overtuigend (= weet anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en slaagt erin instemming te verkrijgen door gebruik te maken van de juiste argumenten en methoden) organiseren (= het zodanig (doen) plannen en coördineren van taken en werkzaamheden dat effectief en efficiënt de beoogde doelstellingen worden bereikt) improviseren (= de medewerker toont zich vindingrijk in situaties waarin de gebruikelijke middelen niet of onvoldoende aanwezig zijn en reageert alert op onverwachte situaties) resultaatgericht ( = met een duidelijk resultaat (doel) voor ogen en voortdurend eraan werken om dit resultaat (doel) ook te bereiken)



communiceren (= wisselt, schriftelijk of mondeling, informatie zodanig uit dat de kern van de boodschap overkomt en wordt begrepen; gaat daarbij effectief om met signalen en feedback van lezer(s)/gesprekspartner(s))



peoplemanagement (= is in staat op een stimulerende wijze richting en sturing te geven aan de medewerkers, en hun ontwikkeling, in het kader van hun taakvervulling;slaagt erin stijl en methode van leidinggeven aan te passen aan betrokken medewerker(s) en situatie) teamgeest = (de medewerker houdt goed rekening met de wensen en behoeften van collega’s, zonder daarbij de doelmatigheid van het (eigen) werk uit het oog te verliezen)




[email protected]

Branchweg 3

www.bronneberg.nl

BIC: ABNANL2A




T +31 (0)492 591 900, F +31 (0)492 543 045


IBAN: NL35 ABNA 0505 7094 30


MwSt: NL B01

Recommend Documents