Muziekwijzer
Bijlage
Inhoudsopgave Deel I (1 t/m 4): “Regelzaken”: over onderwerpen die, meestal éénmalig, geregeld moeten worden om de vereniging te laten functioneren Deel II (5 t/m 10): “Beleidszaken”: over onderwerpen waarin een bewuste en toekomstgerichte keuze gemaakt moet worden en waarbij de vereniging de kans heeft zich te onderscheiden. Deel III (11): “De dirigent”: over onderwerpen van belang voor de dirigent en instructeur Deel IV (12, 13): Nuttige contacten en modellen
DEEL I
1. Formele organisatie: juridische aspecten Rechtsbevoegdheid Oprichten van vereniging of stichting Statuten en huishoudelijk reglement Procedure rond statuten Notariële akte Inschrijving in het verenigingsregister Stichting en rechtsbevoegdheid Ontbinding van vereniging of stichting Organisatorische en juridische problemen Hulp Rechtsbijstand Wettelijke Aansprakelijkheid
2. De vereniging / stichting Functies en organen Dagelijks bestuur Algemeen bestuur Algemene ledenvergadering Commissies Adviseurs Vergaderen Voorbereiding De vergadering zelf Afwikkeling Activiteiten Repetitie Uitvoeringen Reizen Begroting Reisdocumenten Reis- en annuleringsverzekering Buitenlandse valuta Subsidies Bemiddeling
3. De vereniging / stichting als opdrachtgever Arbeidsrelatie
Plompetorengracht 3 > 3512 CA Utrecht > The Netherlands T +31(0) 30-2335600 > E
[email protected] > I www.kunstfactor.nl KVK nummer 41266072
Dienstbetrekking Overeenkomst tot het vervullen van een opdracht Dienstbetrekking: ja of nee? Feitelijke arbeidsrelatie is bepalend Vereniging als werkgever van de dirigent Vereniging als ’inkoper’ van dirigentendiensten Vereniging als opdrachtgever van de repetitor, instructeur of stempedagoog Fictieve dienstbetrekking Vaststellen van de identiteit van optredende artiesten Inhouding van loonbelasting en premie volksverzekeringen Betaling van werknemersverzekeringen Vereniging als opdrachtgever van vrijwilligers Vereniging als opdrachtgever van optredende kinderen Salaris, vergoeding, honorarium Zelf doen of uitbesteden?
4. Bladmuziek
Kopen, lenen, huren, kopiëren, downloaden etc.
5. Auteursrechten Inleiding Auteurswet Vereniging Buma Overeenkomst met Buma Welk muziekgebruik valt onder de overeenkomst? Kopiëren van muziek: Musicopy Muziekregistratie: Stemra en Sena Wet Naburige Rechten Samengevat
DEEL II
6. Het Beleidsplan
Inleiding Statuten Beleidsplan Visie (Artistiek, financieel, imago, scholing, samenwerking) Analyse huidige situatie (SWOT) Doel Middelen Evaluatie en bijstellen van doel of middelen
7. Artistiek beleid
Visie Doel Middelen De dirigent / instructeur / muzikaal leider Profielschets Functie-eisen en honorering Werving Procedure Keuze en nazorg Toelatingsbeleid nieuwe leden Beleid m.b.t. kwaliteitsbewaking Kwaliteitsmatrix Programmeren Aandachtspunten
2
Afwisseling Samenhang Pedagogiek
8. Financieel beleid Inleiding Uitgaven Dirigentenhonoraria Honorarium begeleider/repetitor/tweede dirigent Solisten Inkomsten Contributie Subsidies Gemeenten Gemeentelijke subsidiesoorten en -systemen Voorwaarden Procedure Richtlijnen Provincies Voorwaarden Rijk Fondsen Donaties Sponsoring Noodzaak van sponsoring Tegenprestatie Geschikte activiteiten voor sponsoring Benadering van sponsors Hoogte van het sponsorbedrag Opstellen van de aanvraag Gesprek met de sponsor Overige aandachtspunten Speciale acties Uitkoopsommen Financiële administratie Begroting Boekhouding Ledenadministratie Financieel jaarverslag Balans Fiscus Vrijwilligerswerk Loonbelasting Andere financiële gegevens Inkomsten en omzetbelasting (BTW) Sponsoring en omzetbelasting (BTW)
9. Publiciteit en imago
Inleiding Publiciteitsplan Doel Doelgroep Middelen Persbericht Mailing, nieuwsbrieven, kabelkranten, strooibiljetten,affiches en advertenties Artikelen en interviews Recensie en persbijeenkomst Schrijvende pers Radio en televisie Tijdschema Begroting
3
Drukwerk Affiches, flyers en E-flyers Toegangskaarten Programma(boek) Evaluatie
10. Scholing
Inleiding Scholing van de dirigent Opleidingen en cursussen Beroepsopleidingen Amateur-opleidingen Cursussen en studiedagen Coaching Scholing van het verenigingslid: investeren in kwaliteit Opleidingen en cursussen Materialen geschreven en digitaal Scholing van het bestuur: investeren in de toekomst Opleidingen en cursussen Materialen geschreven en digitaal
11. Samenwerkingen Inleiding Artistieke uitgangspunten Zakelijke voorwaarden Koor als opdrachtgever Overige aandachtspunten Hoe vinden we een geschikte partner? Subsidies
DEEL III
12. De dirigent
Inleiding De vereniging als instrument Dirigent als plannenmaker Programmeren Repeteren Uitvoeren Dirigent als pedagoog Zakelijke aspecten De overeenkomst Zelfstandig ondernemen Fiscus Ongevallen- en ziektekostenverzekering, pensioenregeling Wettelijke Aansprakelijkheid
DEEL IV
13. Nederland Cultuurlandschap De koepelorganisaties LMO’s Korenorganisaties (landelijk, provinciaal, regionaal en lokaal) LOAM-organisaties Anderen Regionale en provinciale steunpunten amateurkunst
4
Muziekbibliotheken Uitgeverijen/muziekaanschaf Conservatoria, Hogescholen muziek, ROC’s Overheid Belangenorganisaties voor musici Fiscale, juridische en financiële zaken Fondsen Opleidingsmogelijkheden Nuttige literatuur
14. Modellen
Dirigentenovereenkomst Overeenkomst met solist(en) en ambulante musici Overeenkomst met samenwerkingspartner Statuten Huishoudelijk reglement
5
