MULTIPLE DISTRICT 112 BELGIUM

MULTIPLE DISTRICT 112 BELGIUM 66ste NATIONALE CONVENTIE 7/06/2014 International Convention Center Ghent Van Rysselberghedreef 2 bus 1 - Citadelpark 9000 GENT

INHOUDSTAFEL Blz

Welkomstwoord van de Council Chairperson Luc Steenhaut Eregast Past International President Eberhard J. Wirfs Organisatie nationale conventie Aantal stemmen per club Programma van de nationale conventie Algemene vergadering vzw Bijvereniging Budget vzw Bijvereniging Algemene vergadering vzw Humanitair Fonds Budget Humanitair Fonds Kandidaat Council Chairperson 2015-2016 Verslagen van de nationale commissies Vzw Medico Lions Clubs Belgium Toegangsplan nationale conventie

3 4 5 6 12 13 16 21 24 27 29 54 61

2

LUC STEENHAUT COUNCIL CHAIRPERSON 2013-2014 MULTIPLE DISTRICT 112 BELGIUM Dierbare Lionsvrienden, De uitspraak “Tempus fugit” is een spijtig understatement! Terwijl mijn officiële aanstelling als Council Chairperson me nog helder voor de geest staat, is ook voor mij het ogenblik aangebroken om de conventie aan te kondigen die binnenkort mijn zwanenzang zal zijn. Ik ben dan ook vereerd om jullie allen hierbij te mogen uitnodigen tot deelname aan de 66ste Nationale Conventie van het Multiple District 112 Belgium, die zal plaatsvinden op zaterdag, 7 juni 2014 in het Internationaal Congrescentrum (ICC), Citadelpark te Gent. Het programma van deze Conventie is opgesteld en voor alle praktische informatie betreffende de inschrijvingen wordt verwezen naar de website van het MD 112 Belgium (www.lionsinternational.be), die op bevattelijke wijze een antwoord tracht te bieden op jullie vragen. Deze Nationale Conventie is het traditionele jaarlijkse hoogtepunt, waar alle belangstellende lionsvrienden uit de vier Belgische Districten, alsook officiële delegaties uit onze buurlanden, elkaar kunnen ontmoeten om mee de verwezenlijkingen uit het voorbije werkjaar te evalueren en na te denken over de uitdagingen van onze onmiddellijke toekomst. Wij zijn tevens vereerd om de aanwezigheid van LCI Past International President (2009-2010), Eberhard J. WIRFS, als eregast op onze Conventie te mogen aankondigen. Gedurende dit werkjaar werd ons Multiple District geconfronteerd met verschillende uitdagingen, die met ijver en met positieve aanpak werden beantwoord in het algemeen belang. Aldus en tot voorbeeld herinneren we ons de ramp aangericht door de super tyfoon Haiyan op de Filippijnen in november 2013, die op een passende wijze beantwoord werd via de gewaardeerde steun van onze clubs en leden, terwijl ook onze communicatie en gerelateerde ICT-omgeving een verdergezette facelift ondergaan. Op korte termijn, bieden ook de Special Olympics zich aan waarbij België als gastland fungeert voor de Europese spelen in Antwerpen én de Belgische spelen in Brussel. Daar LIONS INTERNATIONAL als “global sponsor” fungeert voor Special Olympics en ons Multiple District een traditie heeft opgebouwd met het “Healthy athletes program”, zal voor dit thema een speciale aandacht worden weerhouden. Met dank bij voorbaat voor de gewaardeerde steun die ik van jullie allen mocht genieten, hoop ik jullie talrijk op de voornoemde Nationale Conventie te mogen ontmoeten en begroeten!

Luc STEENHAUT MD 112 Council Chairperson 2013-2014 3

EREGAST EBERHARD J. WIRFS Past International President (2009– 2010) LIONS CLUBS INTERNATIONAL

Eberhard J. Wirfs, komt uit Kelkheim am Taunus, Hessen, Duitsland. Hij werd tijdens de 92e internationale conventie van Minneapolis, Minnesota, USA, die van 6 tot 10 juli 2009 plaatsvond, als President van de Internationale Vereniging van de Lions Clubs verkozen. Past International President Wirfs, ondernemer en gepensioneerd CEO van zijn eigen bedrijf, is een pioneer op het vlak van diepvriesmaaltijden in gans Europa. Past International President Wirfs is een leider met een ruime ervaring. Hij heeft een bijzonder talent voor het aanbrengen van nieuwe leden. Hij is tevens een meester in leadership training en het combineren van dienstverlening en vriendschap. Past International President Wirfs is lid van Lions Club Hofheim am Taunus sinds 1985. Hij heeft talrijke functies vervuld in de vereniging, o.a. clubvoorzitter, district gouverneur en voorzitter van de raad. Hij was ook verantwoordelijk voor de opleiding van inkomende gouverneurs en de internationale director. Hij was tevens voorzitter van de Lions Clubs International—MD 111. Daarnaast heeft hij Lions Quest, een mentor programma voor jongeren, in Duitsland geïmplementeerd. Hij is erelid van Lions Club Kelkheim am Taunus. Als dankbetuiging voor zijn diensten aan de vereniging ontving Past International President Wirfs talrijke onderscheidingen, waaronder de onderscheiding als Ambassadeur van goede wil, de grootste eer die door de vereniging aan haar leden wordt toegekend. Hij is tevens Progressive Melvin Jones Fellow. Past International President Wirfs en zijn echtgenote, Margit, die eveneens Lion en Melvin Jones Fellow is, hebben twee zonen en twee kleinkinderen.

4

ORGANISATIE VAN DE NATIONALE CONVENTIE TE GENT VAN 7 JUNI 2014

Inschrijving club: De clubs worden verzocht hun leden ten laatste op 26 mei 2014 met het clubformulier in te schrijven en dit naar het nationaal secretariaat te zenden: per brief : Houba-de Strooperlaan 90 - 1020 Brussel per fax : 02 478 14 72 per e-mail : [email protected] Elk ingeschreven lid zal verplicht 20 EUR betalen voor zijn deelname aan de nationale conventie, op bankrekening: Nationale Conventie: BE 84 3101 6457 7259 met vermelding van de Club en het aantal deelnemers. Deze inschrijving van 20 EUR behelst:  Het onthaal met koffie en frisdranken  Koffiebreak  Drink op de vriendschap Inschrijvingen past gouverneurs en vicegouverneurs: Zij worden verzocht hun persoonlijk inschrijvingsformulier in te sturen. Op de dag van de nationale conventie zullen de validatiebureaus open zijn van 7.45 tot 8.45 u. Na 8.45 u worden geen stembriefjes meer uitgereikt. Stemming: Voor de VZW’s stemt de clubvoorzitter of zijn mandataris prorata het aantal leden van de MER van maart 2014. Elke past gouverneur beschikt over 1 stem. (Cfr uitleg over de volmachten op de inschrijvingsformulieren). Voor de Feitelijke Vereniging (stemming Council Chairperson 2015-2016) zijn het de aanwezige leden van de club die stemmen naargelang het aantal leden van de MER van maart 2014: 1 tot 14 leden : 1 stem 15 tot 24 leden : 2 stemmen 25 tot 34 leden : 3 stemmen 35 tot 44 leden : 4 stemmen 45 tot 54 leden : 5 stemmen 55 tot 64 leden : 6 stemmen Elke past gouverneur beschikt over 1 stem. Indien de club over 4 stemmen beschikt en er zijn slechts 2 aanwezigen, zullen 2 stemmen worden geteld. Indien de club over 4 stemmen beschikt en er 10 leden aanwezig zijn, zullen 4 stemmen worden geteld. Er worden geen volmachten aanvaard voor de Feitelijke Vereniging van de Lions Clubs International MD 112. Lunch: De prijs van de lunch bedraagt 65 EUR, te betalen op bankrekening: LCI convention nationale : BE 84 3101 6457 7259 5

AANTAL LEDEN EN STEMMEN PER CLUB OP BASIS VAN DE MER VAN MAART 2014 Club AALST AALST DIRK MARTENS AARSCHOT AARTSELAAR CLEYDAEL ALKEN LAND VAN WOR ANDENNE ANS LEGIA ANTWERP AIRPORT ANTWERPEN AMBERES ANTWERPEN ANTOON VAN DYCK ANTWERPEN BELPAIRE ANTWERPEN CENTRUM ANTWERPEN CHANELAUS ANTWERPEN DIAMANT ANTWERPEN ELSDONK ANTWERPEN HAVEN ANTWERPEN LINKEROEVER ANTWERPEN LUYTHAEGEN ANTWERPEN MARNIX ANTWERPEN METROPOOL ANTWERPEN MIDDELHEIM ANTWERPEN MINERVA ANTWERPEN MOERLAND ANTWERPEN STEEN ANTWERPEN TER BEKE ANTWERPEN VOORKEMPEN ANTWERPEN ZUID ANTWERPSE KEMPEN ARGENTEUIL ARGENTEUIL BELLE ALLIANCE ARLON ARLON COMTESSE ERMESINDE ASSE ASSENEDE DIEDERIK ATHUS LORRAINE ATTERT VAL D'ATTERT AUBEL AUBEL BOCAGES AUDERGHEM NEW SPIRIT BARRIERE DE CHAMPLON BASTOGNE NUTS CITY BELOEIL BINCHE BINCHE ALLIANCE BINCHE EUROPE BLANKENBERGE BOOM BRAINE L'ALLEUD BRUEGHEL BRÜSSEL CHARLEMAGNE BRUGGE BRUGGE MARITIME BRUGGE ZEEHAVEN

Members

Votes

40 41 24 17 24 21 28 11 22 21 15 17 15 27 17 28 19 15 20 24 21 14 44 23 20 29 22 47 11 13 34 15 17 18 29 29 35 20 29 21 30 39 31 7 17 34 18 12 39 29 29 25 31

4 4 2 2 2 2 3 1 2 2 2 2 2 3 2 3 2 2 2 2 2 1 4 2 2 3 2 5 1 1 3 2 2 2 3 3 4 2 3 2 3 4 3 1 2 3 2 1 4 3 3 3 3 6

BRUSSEL GRAAF VAN VLAENDEREN BRUSSEL HOOFDSTAD BRUSSEL MUNT BRUSSELS AMIGO BRUSSELS ATOMIUM BRUSSELS BRUOCSELLA BRUSSELS COOPERATION BRUSSELS COUNTRY BRUSSELS HERALDIC BRUSSELS IMAGINE BRUXELLES ARC-EN-CIEL BRUXELLES AURORE BRUXELLES CAMBRE-TOISON D'OR BRUXELLES CENTENAIRE BRUXELLES CHANT D'OISEAU BRUXELLES CINQUANTENAIRE BRUXELLES DAUPHIN BRUXELLES EUROPE FORET DE SOIGNES BRUXELLES ILOT SACRE BRUXELLES IRIS BRUXELLES JARDIN DU ROI BRUXELLES LONGCHAMP BRUXELLES LOUISE BRUXELLES MILLENAIRE BRUXELLES NATIONS BRUXELLES RENAISSANCE BRUXELLES ROYAL BRUXELLES SABLON BRUXELLES SAINT HUBERT BRUXELLES STEPHANIE BRUXELLES VAL DUCHESSE CHARLEROI CHARLEROI HORIZON CHARLEROI METROPOLE D'EUROPE CHARLEROI PORTE DE FRANCE CHARLEROI SEXTANT CHARLEROI TRICENTENAIRE CHARLEROI VAL D'HEURE CHARLEROI VAUBAN CHATELET CHIMAY CINEY COMINES EUROPE DAMME ZWIN DE HAAN PERMEKELAND DE PANNE WESTKUST DE PINTE MILLENNIUM DEINZE DENDERLEEUW DENDERLIONS DENDERMONDE DIEST DINANT DUCHE DE BRABANT ENGHIEN SOIGNIES ERQUELINNES HAUTE SAMBRE

17 21 33 20 31 14 55 20 27 11 7 27 25 24 16 14 16 19 10 18 21 18 11 30 16 14 21 30 24 12 28 23 17 17 21 28 18 21 20 22 15 29 25 18 36 36 32 22 27 33 39 15 15 37 14

2 2 3 2 3 1 6 2 3 1 1 3 3 2 2 1 2 2 1 2 2 2 1 3 2 1 2 3 2 1 3 2 2 2 2 3 2 2 2 2 2 3 3 2 4 4 3 2 3 3 4 2 2 4 1 7

ESTINNES QUEVY VOIE ROMAINE EUPEN EVERGEM VLAAMSE VALLEIEN FAMENNE FLEURUS 3 PROVINCES FLOREFFE FONTAINE L'EVEQUE FORET D'ANLIER FOSSES BASSE SAMBRE FRAMERIES EN BORINAGE FRASNES LEZ ANVAING GAVERE RHODELAND GEDINNE CROIX-SCAILLE GEMBLOUX GENAPPE VAL DE DYLE GENT GAND GENT GANDALYS GENT LEIELAND GENT SCALDIS GENVAL-SIX VALLEES GERAARDSBERGEN GETTE NETHEN GHENT SEAPORT GOSSELIES AIRPORT GRIMBERGEN HABAY PONT D'OYE HALLE HALLE-ARENBERG HANNUT HARELBEKE LIEDERIK HASSELT HASSELT VAN VELDEKE HAUTE ARDENNE HAUTE HESBAYE HAUTES FAGNES HEIST WESTERLO JUWEEL DER NETEVALLEI HERENTALS HERENTALS DE LAKENPOORTSE HERZELE HEUVELLAND HOOGSTRATEN MARKLAND HUY HUY BEAUFORT IEPER POPERINGE IJSEDAL TERVUREN IXELLES ALIZES IZEGEM JAMBES JETTE SAINT PIERRE JODOIGNE KASTEEL VAN GAASBEEK KEERBERGEN DRIE DENNEN KLEIN-BRABANT KNOKKE ZOUTE KONTICH KORTENBERG HERTOG JAN

19 43 26 17 21 16 22 35 13 21 39 16 22 33 17 60 25 30 54 24 43 8 42 17 20 29 19 26 39 33 47 24 20 28 45 32 20 20 19 26 26 35 26 44 27 17 40 29 26 38 31 33 41 26 22 26

2 4 3 2 2 2 2 4 1 2 4 2 2 3 2 6 3 3 5 2 4 1 4 2 2 3 2 3 4 3 5 2 2 3 5 3 2 2 2 3 3 4 3 4 3 2 4 3 3 4 3 3 4 3 2 3

8

KORTRIJK KORTRIJK LEIE KORTRIJK MERCURIUS LA GAUME VIRTON LA HULPE ARGENTINE LA LOUVIERE HAINAUT CENTRE LA LOUVIERE LE ROEULX LACLAIREAU COMTE DE CHINY LAEKEN DYNASTY LEOPOLDSBURG LEOPOLDSBURG ASTRID LESSINES ATH LEUVEN LEUVEN ERASMUS LEUVEN FIERE MARGRIET LIEGE AIRPORT LIEGE AVENIR LIEGE CITE LIEGE ERARD DE LA MARCK LIEGE EUREGIO LIEGE HAUTS SARTS LIEGE METROPOLE LIEGE MEUSE LIEGE PRINCIPAUTE LIEGE SART TILMAN LIEGE TROIS RIVIERES LIEGE VAL MOSAN LIER TWEE NETEN LIMBOURG EN DUCHE LOKEREN LOUVAIN-LA-NEUVE MAASLAND MECHELEN MECHELEN DODOENS MECHELEN HEERLIJKHEID MECHELEN MECHELEN LELIENDAEL MEETJESLAND EEKLO MENEN MIDDEN LIMBURG MODAVE CONDROZ MOL ATOMIQ MOL GEEL MONS MONS BELIAN MONS COLFONTAINE MONS HAINAUT MONS HAUTS PAYS MONT SAINT GUIBERT MOUSCRON MOUSCRON CASTELLERIE NAMUR NAMUR VAUBAN NEUFCHATEAU NINOVE NIVELLES OHAIN

49 51 44 15 16 33 24 19 3 29 24 40 34 29 20 22 22 17 23 34 39 18 17 24 22 19 30 52 17 38 15 38 37 24 21 34 38 40 37 25 28 40 21 26 25 18 26 27 44 37 29 27 20 41 25 7

5 5 4 2 2 3 2 2 1 3 2 4 3 3 2 2 2 2 2 3 4 2 2 2 2 2 3 5 2 4 2 4 4 2 2 3 4 4 4 3 3 4 2 3 3 2 3 3 4 4 3 3 2 4 3 1

9

OOSTENDE OOSTENDE BO4 OOSTKAMP OUDENAARDE OUDENAARDE VLAAMSE ARDENNEN OURTHE & AMBLEVE OURTHE ET SALM OVERPELT PAJOTTENLAND PECQ LES TEMPLIERS PHILIPPEVILLE PONT A CELLES PROFONDEVILLE 7 MEUSES ROCHEFORT COMTAL ROESELARE RONSE-RENAIX SCHAERBEEK LES CERISIERS SINT GENESIUS RODE TUSSEN ZENNE EN ZONIEN SINT JORIS WINGE SINT MARTENS LATEM SINT NIKLAAS CITY SINT PIETERS RODE KASTEEL VAN HORST SINT TRUIDEN SOIGNIES SALMONSART SPA ST. TRUIDEN SARCHINIUM ST. VITH TAXANDRIA TESSENDERLO TIELT TIENEN TONGEREN TORHOUT TOURNAI ATHENA TOURNAI CATHEDRALE TOURNAI CHILDERIC TRANSINNE HAUTE LESSE TREMELO DAMIAAN TUBIZE TURNHOUT TURNHOUT HARTEVROUWE UCCLE KAUWBERG VERLAINE EN HESBAYE VERVIERS VILVOORDE - VILVORDE VISE MEUSE WAASLAND WAASMUNSTER SCALDIANA WAREGEM WAREGEM ASCOT WAREMME WATERLOO WAVRE WETTEREN ROZENSTREEK WEZEMBEEK RUWENDAL WOLUWE CONSTELLATIONS

52 37 34 59 27 28 26 28 31 31 16 18 30 12 44 46 19 32 18 32 44 19 49 18 32 15 28 30 34 41 44 35 29 20 41 32 32 17 8 41 28 34 22 31 31 28 41 30 39 20 27 21 24 38 14 17

5 4 3 6 3 3 3 3 3 3 2 2 3 1 4 5 2 3 2 3 4 2 5 2 3 2 3 3 3 4 4 4 3 2 4 3 3 2 1 4 3 3 2 3 3 3 4 3 4 2 3 2 2 4 1 2

10

WOLUWE TRADITIONS ZANDHOVEN LAND VAN PLAYSANTIE ZAVENTEM NATIONAL AIRPORT ERASMUS ZELZATE KREKENLAND ZOTTEGEM ZUIDERKEMPEN HEIST WESTERLO ZWEVEGEM

13 27 31 22 36 33 30

1 3 3 2 4 3 3

11

66ste NATIONALE CONVENTIE

Zaterdag 7 juni 2014 International Convention Center GENT 07.45 tot 08.45 08.45

Inschrijving en ontbijt Sluiting validatie

EERSTE DEEL Verwelkoming door de voorzitter van de raad van bestuur Algemene vergadering vzw Bijvereniging - goedkeuring verslag algemene vergadering Brussel op 14 december 2013 - voorstelling budget 2014-2015 - vragenronde Algemene vergadering vzw Humanitair Fonds - goedkeuring verslag algemene vergadering Brussel op 14 december 2013 - voorstelling budget 2014-2015 - vragenronde TWEEDE DEEL Special Olympics—Zehra Sayin Voorstelling van genodigden Nationale hymnen In memoriam PID Philippe Gerondal stelt Past International President Eberhard J. Wirfs voor Toespraak PIP Eberhard J. Wirfs Europaforum Birmingham 2014—Council Chairperson Phil Robinson Voorstelling kandidaat Council Chairperson 2015-2016 Stembiljetten indienen Special Olympics—Zehra Sayin Lions Environmental Photo Contest Lions Peace Poster Contest Lions Young Ambassadors Award Lions European Musical Competition Lions Prijs van het Nationaal Werk Toespraak Council Chairperson Elect Gonzales Stubbe Voorstelling gouverneursraad 2014-2015 Toespraak Council Chairperson Luc Steenhaut Resultaten verkiezingen Europese hymne Drink op de vriendschap 13.00

Lunch

12

ALGEMENE VERGADERING VAN DE VZW BIJVERENIGING VAN DE LIONS CLUBS VAN BELGIE MULTIPLE DISTRICT 112 BELGIUM

13

PROCES-VERBAAL ALGEMENE VERGADERING VAN DE VZW BIJVERENIGING VAN DE LIONS CLUBS VAN BELGIË MULTIPLE DISTRICT 112 BELGIUM 14 december 2013 – 10.30 u Brussels Expo-Auditorium 500 Miramarlaan 1020 BRUSSEL De oproepen werden volgens de van kracht zijnde statutaire schikkingen naar de Gouverneurs, Past Gouverneurs, Vicegouverneurs en Clubvoorzitters gezonden vóór de Algemene Vergadering, samen met de agenda en de voorstelling van de balans en de resultatenrekening voor het dienstjaar 20122013, op 30-06-13 afgesloten. AGENDA Goedkeuring van het PV van de AV van 15 juni 2013 te Luik Voorstelling van de balans en de resultatenrekening voor het dienstjaar 2012-2013, op 30-06-13 afgesloten Verslag van de interne controleurs Verslag van de externe controleur Kwijting aan de bestuurders en controleurs Benoeming van de interne controleurs De algemene vergadering is als volgt samengesteld: 1 Voorzitter van de Raad van Bestuur 4 Gouverneurs 31 Past Gouverneurs 8 Vice-gouverneurs 16 Clubs van het District 112-A 26 Clubs van het District 112-B 26 Clubs van het District 112-C 55 Clubs van het District 112-D 123 Clubs van de 283 Clubs, door hun Voorzitter of mandataris vertegenwoordigd. De Voorzitter van de Raad van Bestuur van de vzw Bijvereniging van de Lions Clubs van België Multiple District 112 Belgium, Luc Steenhaut, opent de zitting om 10.30 u en geeft lezing van de agenda: 1. Goedkeuring van het proces-verbaal van de algemene vergadering van 15 juni 2013 te Luik. Het proces-verbaal wordt unaniem goedgekeurd minus 1 onthouding en 1 neen. 2. Voorstelling van de balans en de resultatenrekening van het dienstjaar 2012-2013, op 30-06-13 afgesloten. De Penningmeester-Generaal detailleert de balans en de resultatenrekening van het voornoemde dienstjaar. 3. Verslag van de interne controleurs De interne controleur geeft lezing van zijn verslag van het dienstjaar 2012-2013. 4. Het verslag van de externe controleur Dit verslag is in het document, aan de stemgerechtigden overhandigd, gepubliceerd.

14

5. Goedkeuring van de balans en de resultatenrekening van het dienstjaar 2012-2013, op 30-06-13 afgesloten, kwijting aan de bestuurders en de controleurs. Een geheime stemming volgt en de verschillende ter stemming gebrachte punten geven het volgende resultaat: Ja : 369 stemmen Neen : 2 stemmen Onthouding : 7 stemmen 378 stemmen worden uitgebracht. De verschillende punten worden door de algemene vergadering goedgekeurd. 6. Verkiezing van de interne controleurs voor het dienstjaar 2013-2014 Twee kandidaten hebben zich voorgesteld: Peter De Poorter en Leo Van Steenberge. De interne controleurs voor het dienstjaar 2013-2014 worden unaniem verkozen. De Voorzitter van de raad van bestuur heft de algemene vergadering van de vzw Bijvereniging om 10.50 u.

Carl TACK Secretaris -generaal

Luc STEENHAUT Voorzitter van de raad van bestuur

15

BUDGET 2014-2015

VZW BIJVERENIGING

16

BEGELEIDENDE NOTA BIJ HET BUDGET VZW BIJVERENIGING 2014-2015

Op vraag van de Gouverneursraad 2014-2015 bezorg ik u hierbij enkele toelichtingen bij het budget van de VZW Lions Clubs International MD 112 Belgium voor het werkingsjaar 2014-2015. Hopelijk heeft U hierdoor een beter beeld over het opgemaakte budget en de voorgestelde cijfers. Natuurlijk blijf ik graag ter beschikking voor het beantwoorden van bijkomende vragen en verduidelijkingen. Luc SCHOETERS Council Treasurer MD112 ONTVANGSTEN

1. Bij de opmaak van het budget van de lidgelden heeft de Gouverneursraad zich gebaseerd op het ledenaantal per 31/12/2013 en hierbij ook rekening gehouden met de verminderingen die aan de clubs dienen terugbetaald (- 35 jarigen en partner Lions). De gouverneursraad 2014-2015 stelt voor om het lidgeld van het MD te behouden op 55 EUR per lid. 2. De tussenkomsten die ons MD verkrijgt van LCI ter ondersteuning van ons magazine “LION” stijgen lichtjes ten opzichte van het vorige budgetjaar en bedragen 36.000 EUR. 3. Niettegenstaande het aanhoudende laag niveau van de intrestvoeten op de financiële markten worden de voorziene opbrengsten aan intresten behouden op 1.500 EUR en dit omwille van de aangroeiende werkingsreserves van de vzw. 4. De vooruitzichten van de publiciteitsinkomsten voor de directory blijven behouden op 10.000 EUR en die van ons tijdschrift “LION” verlaagd tot 2.500 EUR. UITGAVEN 1. Een belangrijke post op de uitgavenzijde zijn de loonkosten en de werkingskosten voor het nationaal secretariaat. Het voorziene budget personeelskosten wordt behouden op 116.000 EUR. Het nationaal secretariaat blijft voortdurend inspanningen leveren om te besparen op de werkingskosten (zoals telefoon, bureelmateriaal, energiekosten); Nochtans wordt een kleine verhoging doorgevoerd om de voorziene indexatie op te vangen. Teneinde verder tegemoet te komen aan de vraag tot verdere modernisering van de informaticatools en de website van het MD112 blijft het ICT budget behouden op 20.000 EUR. 2. Het budget voor het tijdschrift “LION” daalt met 2.500 EUR en is vastgelegd op 57.500 EUR. De voorziene kostprijs voor het drukken van onze jaarlijkse directory blijft behouden op 17.500 EUR. 3. De budgetten voor de Internationale Conventie (Honolulu (USA)) en het Europaforum (Birmingham (UK)) worden respectievelijk ongewijzigd vastgelegd op 13.000 EUR en 10.000 EUR. Het budget voor de organisatie van de algemene vergadering van onze vereniging in december (6.000 EUR) en de nationale conventie in juni (12.000 EUR) stijgt in totaal met 3.000 EUR, teneinde de jaarlijkse overschrijding van het budget te vermijden. Voor het eerst hebben wij ook een duidelijk onderscheid gemaakt tussen de kostprijs voor de organisatie van de algemene vergadering van de vzw en die van de nationale conventie. 17

4. Het budget voor de werkingskosten van de commissies wordt behouden op 5.000 EUR, alsmede de budgetten voor de Young Ambassador Award (1.250 EUR), de Photo Contest (1.000 EUR), de muziekwedstrijd (4.250 EUR). Het budget van de actie Vredesposter wordt verhoogd tot 3.500 EUR (+500 EUR). Ter ondersteuning aan de jaarlijkse NASOC wordt het budget verhoogd van 2.500 EUR tot 3.000 EUR. 5. De dotatie voor het Humanitair Fonds (o.a. Prijs van het Nationaal Werk, LCIF, het Noodfonds en Medico) blijft behouden op 87.500 EUR. Het voorziene budget voor het Youth Camp en Youth Exchange blijft ongewijzigd op 26.000 EUR. 6. Verder blijft de gouverneursraad 2014-2015 speciale aandacht besteden aan de promotie van het Lionisme. Vandaar dat het voorziene budget voor het tweede werkingsjaar op rij wordt behouden op 6.000 EUR.

18

BUDGET 2014 - 2015 RECETTES-INKOMSTEN

POSTE

Appointements et charges sociales Frais locaux, eau, électricité Secrétariat Trésorerie/Audit Assurances Fournitures de bureau Frais de port Frais de téléphone et fax Entretien matériel de bureau Informatique, software, hosting Taxes et impôts, précomptes Charges financières Publications légales Frais divers Total fonctionnement

BUDGET 2013-2014

116000,00 15000,00 12500,00 2500,00 4500,00 0,00 3000,00 3500,00 0,00 20000,00 4500,00 600,00 600,00 0,00 182700,00

BUDGET 2014-2015

POST

116000,00 Wedden en sociale lasten 15500,00 Kosten lokalen, water, electriciteit 12750,00 Secretariaat 2750,00 Financiën/Audit 5000,00 Verzekeringen 0,00 Bureelbenodigdheden 2250,00 Portkosten 3500,00 Kosten telefoon en fax 0,00 Onderhoud kantoormateriaal 20000,00 Informatica, software, hosting 4500,00 Taksen en belastingen, voorheffingen 750,00 Financiële kosten 500,00 Wettelijke bekendmakingen 0,00 Diverse kosten 183500,00 Totaal werkingskosten

Annuaires et port Revue Total

17500,00 60000,00 77500,00

17500,00 57500,00 75000,00

Jaarboekjes en vervoer Tijdschrift Totaal

Convention Internationale Assemblée Générale Convention nationale Forum Européen Concours Européen de Musique Affiche pour la paix Young Ambassador Award Photo Contest Représentation Visites dignitaires LCI Oak Brook Conseil des Gouverneurs Promotion du Lionisme Relations internes MD 112 Commissions nationales LEO NASOC + LEF Total fonctionnement

13000,00 0,00 15000,00 10000,00 4250,00 3000,00 1250,00 1000,00 2000,00 4000,00 2300,00 6000,00 4000,00 5000,00 2500,00 73300,00

13000,00 6000,00 12000,00 10000,00 4250,00 3500,00 1250,00 1000,00 2000,00 4000,00 2250,00 6000,00 4000,00 5000,00 3000,00 77250,00

Internationale Conventie Algemene vergadering Nationale Conventie Europa Forum Europese muziekwedstrijd Vredesposter Young Ambassador Award Photo Contest Representatie Bezoek dignitarissen LCI Oak Brook Gouverneursraad Promotie van het Lionisme Interne relaties MD 112 Nationale commissies LEO NASOC + LEF Totaal werkingskosten

87500,00 26000,00 113500,00

87500,00 26000,00 113500,00

Dotatie Humanitair Fonds VZW Youth Camp + Youth Exchange Totaal

16000,00 16000,00

16000,00 16000,00

Afschrijvingen Totaal

463000,00

465250,00

Totaal van de uitgaven

Dotation Fonds Humanitaire ASBL Youth Camp + Youth Exchange Total Amortissements Total

Total des dépenses

19

BUDGET 2014 - 2015 RECETTES-INKOMSTEN

POSTE

Cotisations clubs Subsides LCI Oak Brook (revue) Produits financiers Publicités revue The Lion Publicités annuaires Total des recettes Bonus/malus

BUDGET 2013-2014

BUDGET 2014-2015

POST

412500,00 34000,00 1500,00 5000,00 10000,00

415250,00 36000,00 1500,00 2500,00 10000,00

Bijdragen clubs Subsidies LCI Oak Brook (tijdschrift) Financiële opbrengsten Publiciteit tijdschrift The Lion Publiciteit jaarboekjes

463000,00

465250,00

Totaal van de inkomsten

0,00

0,00

Bonus/malus

20

ALGEMENE VERGADERING VAN DE VZW HUMANITAIR FONDS VAN DE LIONS CLUBS VAN BELGIE MULTIPLE DISTRICT 112 BELGIUM

21

PROCES-VERBAAL ALGEMENE VERGADERING VAN DE VZW HUMANITAIR FONDS VAN DE LIONS CLUBS VAN BELGIË MULTIPLE DISTRICT 112 BELGIUM 14 december 2013 – 10.50 u Brussels Expo-Auditorium 500 Miramarlaan 1020 BRUSSEL De oproepen werden volgens de van kracht zijnde statutaire schikkingen naar de Gouverneurs, Past Gouverneurs, Vicegouverneurs en Clubvoorzitters gezonden vóór de Algemene Vergadering, samen met de agenda en de voorstelling van de balans en de resultatenrekening voor het dienstjaar 20122013, op 30-06-13 afgesloten. AGENDA Goedkeuring van het PV van de AV van 15 juni 2013 te Luik Voorstelling van de balans en de resultatenrekening voor het dienstjaar 2012-2013, op 30-06-13 afgesloten Verslag van de interne controleurs Verslag van de externe controleur Kwijting aan de bestuurders en controleurs Benoeming van de interne controleurs De algemene vergadering is als volgt samengesteld: 1 Voorzitter van de Raad van Bestuur 4 Gouverneurs 31 Past Gouverneurs 8 Vice-gouverneurs 16 Clubs van het District 112-A 26 Clubs van het District 112-B 26 Clubs van het District 112-C 55 Clubs van het District 112-D 123 Clubs van de 283 Clubs, door hun Voorzitter of mandataris vertegenwoordigd. De Voorzitter van de Raad van Bestuur van de vzw Bijvereniging van de Lions Clubs van België Multiple District 112 Belgium, Luc Steenhaut, opent de zitting om 10.50 u en geeft lezing van de agenda: 1. Goedkeuring van het proces-verbaal van de algemene vergadering van 15 juni 2013 te Luik. Het proces-verbaal wordt unaniem goedgekeurd. 2. Voorstelling van de balans en de resultatenrekening van het dienstjaar 2012-2013, op 30-06-13 afgesloten. De Penningmeester-Generaal detailleert de balans en de resultatenrekening van het voornoemde dienstjaar en beantwoordt de vragen van de deelnemers. 3. Verslag van de interne controleurs De interne controleur geeft lezing van zijn verslag van het dienstjaar 2012-2013. 4. Het verslag van de externe controleur

22

Dit verslag is in het document, aan de stemgerechtigden overhandigd, gepubliceerd. 5. Goedkeuring van de balans en de resultatenrekening van het dienstjaar 2012-2013, op 30-06-13 afgesloten en kwijting aan de bestuurders en de controleurs. Een geheime stemming volgt en de verschillende ter stemming gebrachte punten geven het volgende resultaat: Ja : 371 stemmen Neen : 0 stemmen Onthouding : 7 stemmen 378 stemmen worden uitgebracht. De verschillende punten worden door de algemene vergadering goedgekeurd. 6. Verkiezing van de interne controleurs voor het dienstjaar 2013-2014 Twee kandidaten hebben zich voorgesteld: Luc Bacq en Pierre Vermaut. De interne controleurs voor het dienstjaar 2013-2014 worden unaniem verkozen. De Voorzitter van de raad van bestuur heft de algemene vergadering van de vzw Humanitair Fonds om 11.10 u.

Carl TACK Secretaris -generaal

Luc STEENHAUT Voorzitter van de raad van bestuur

23

BUDGET 2014-2015

VZW HUMANITAIR FONDS

24

BEGELEIDENDE NOTA BIJ HET BUDGET VZW HUMANITAIR FONDS 2014-2015

Op vraag van de Gouverneursraad 2014-2015 bezorg ik u hierbij enkele toelichtingen bij het budget van de VZW Humanitair Fonds van de Lions Clubs van België voor het werkingsjaar 2014-2015. Hopelijk heeft U hierdoor een beter beeld over het opgemaakte budget en de voorgestelde cijfers. Natuurlijk blijf ik graag ter beschikking voor het beantwoorden van bijkomende vragen en verduidelijkingen. Luc SCHOETERS Council Treasurer MD112 ONTVANGSTEN 1. De dotatie vanuit de bijvereniging (VZW Lions Clubs International MD 112 Belgium) blijft behouden op 87.500 EUR. 2. De voorziening aan financiële opbrengsten wordt geraamd op 1.200 EUR. 3. Met het oog op de transparantie worden ook de inkomsten tengevolge van het gebruik door de leden van de Affinity Card (Visa) opgenomen. Voorzichtigheidshalve worden deze geraamd op 6.000 EUR. UITGAVEN 1. Zoals de voorbije jaren ligt de klemtoon van de uitgaven van het Humanitair Fonds op de Prijs van het Nationaal Werk en andere sociale projecten. De bijdrage aan de Prijs van het Nationaal Werk blijft behouden op 60.000 EUR. Ook de toekenning aan het Noodfonds blijft behouden op 20.000 EUR. De gouverneursraad 2014-2015 stelt voor om 2.500 EUR toe te kennen aan Medico en 5000 EUR aan LCIF. Een speciale toekenning van 25.000 EUR wordt voorzien voor Special Olympics HAP (European Games) door een onttrekking aan de reserves, teneinde de organisatie van dit bijzondere evenement mede mogelijk te maken. 2. De werkingskosten (externe audit, wettelijke publicaties) en de financiële lasten (bankkosten) blijven behouden. 3. Ook de toewijzing van de geraamde opbrengst van de Affinity Card (Visa) wordt voorzien ten belope van 6.000 EUR. De gouverneursraad 2014-2015 wenst de vergadering tevens nog even de beslissingen van de gouverneursraad 2013-2014 van juli en augustus 2013 in herinnering te brengen. Tijdens deze vergadering werd nogmaals bevestigd om de opbrengst van de Affinity Card te verdelen onder de drie reeds eerder bepaalde projecten en dit volgens een gelijk derde deel: Medico, Special Olympics en Quest. Vanaf 1 juli 2013 zal de verdeling naar de districten toe gebeuren op basis van het door de districten gerealiseerde omzetcijfer. De districten hebben toegezegd om de aan hen toegewezen en uitbetaalde opbrengsten volgens de afgesproken verdeelsleutel onmiddellijk toe te kennen aan Medico, Special Olympics en Quest. De uitbetaling gebeurt vanaf dan niet meer rechtstreeks door het Humanitair Fonds. 25

BUDGET 2014-2015

POSTE Charges financières Trésorerie/Audit Publications légales LCIF Prix de l'Oeuvre nationale Special Olympics Lions HAV Medico Affectation Affinity Card Fonds catastrophe ou d'urgence Total des dépenses Dotation ASBL LCI MD 112 Affinity Card Produits financiers Total des recettes Reprise réserves (fonds propres) Bonus

BUDGET 2013-2014

BUDGET 2014-2015

POST

150,00 500,00 600,00 5000,00 60000,00 5000,00 2500,00 3000,00 20000,00

300,00 400,00 500,00 5000,00 60000,00 25000,00 2500,00 6000,00 20000,00

Financiële kosten Boekhouding/Audit Wettelijke bekendmakingen LCIF Prijs van het Nationaal Werk Special Olympics Lions HAV Medico Toewijzing Affinity Card Noodfonds

96750,00

119700,00

Totaal van de uitgaven

87500,00 3000,00 1250,00

87500,00 6000,00 1200,00

Dotatie VZW LCI MD 112 Affinity Card Financiële opbrengsten

91750,00

94700,00

Totaal van de inkomsten

5000,00

25000,00

Afnames reserves

0,00

0,00

Bonus

26

KANDIDAAT COUNCIL CHAIRPERSON 2015-2016 MULTIPLE DISTRICT 112 BELGIUM

27

PAST DISTRICT GOVERNOR STEFAAN WILLEMS LC MECHELEN DODOENS KANDIDAAT COUNCIL CHAIRPERSON 2015-2016 CURRICULUM VITAE Geboren : Mechelen 26/09/1946 Burgerlijke staat : gehuwd met Lydie Verbeke, vader van Ingrid en Martijn Adres : Van Rompaylaan,1 - B - 2820 BONHEIDEN Tel : 0475 27 54 95 - E-Mail: [email protected] OPLEIDING Handelsingenieur KU Leuven 1968 Master in Business Administration KU Leuven 1970 PROFESSIONELE ERVARING EN ACTIVITEITEN Voornamelijk in personeelsbeleid, o.a. als Director Human Resources bij Eli Lilly & C° (farmaceutica) Nu met pensioen. LIONS ERVARING 1976 : Charter member LC Mechelen Dodoens 1976-1978 : Secretaris LC Mechelen Dodoens 1978-1980 : Penningmeester LC Mechelen Dodoens 1990-1991 : 1e Vice-voorzitter LC Mechelen Dodoens 1992-1996 : Penningmeester LC Mechelen Dodoens 1996-1998 : Voorzitter LC Mechelen Dodoens 1997-2001: Zonesecretaris zone 42 2001-2002 : 1e Vice-voorzitter LC Mechelen Dodoens 2002-2007 : Penningmeester LC Mechelen Dodoens 2005-2008 : Gewestvoorzitter 2007-2008 : Protocol LC Mechelen Dodoens 2008-2009 : Vice-District Governor District 112 B 2009-2010 : District Governor District 112 B September 2012 : General Secretary Europa Forum Brussels Certified Guiding Lion Campaign SightFirst II group coordinator LCIF District Coordinator District 112 B Progressive Melvin Jones Fellow Internationale conventies : Atlanta 1982, Osaka 2002, Chicago 2007, Bangkok 2008, Minneapolis 2009, Sidney 2010, Seattle 2011, Busan 2012, Hamburg 2013 Europaforum: Brussel 2002, Cannes 2008, Tampere 2009, Bologna 2010, Maastricht 2011, Brussel 2012, Istanbul 2013.

28

VERSLAGEN VAN DE COMMISSIES MULTIPLE DISTRICT 112 BELGIUM

29

VERSLAG VAN DE SECRETARIS-GENERAAL

Op 1 juli 2013 heb ik de taak van Christian Leclef, als secretaris-generaal, overgenomen. Na 7 jaar dienst is Christian Leclef erin geslaagd een goed werkend en uitgebalanceerd MD secretariaat uit te bouwen. Waarvoor mijn dank. Deze taak overnemen, was geen gemakkelijke opdracht. Na de verschillende reeds uitgeoefende functies binnen Lions was het een nieuwe uitdaging waarmee men de handen meer dan vol heeft. Maar ik heb er geen spijt van deze taak te hebben opgenomen. De gouverneursraad zal dit jaar elke maand eenmaal samengekomen zijn. Tijdens deze vergaderingen werd de werking van de verschillende nationale commissies doorgelicht. De reiscommissie en Leo/ jeugdwerking kwamen daarbij het meest aan bod. In de loop van de maand januari werd er een tweedaags bezinningsweekend georganiseerd. De werkgroepen GMT en GLT kregen daarbij ruim het woord om toelichting te geven over hun werking en toekomstplannen van Lions MD 112. De nationale website werd door PCC Aimé D’Helft voorgesteld en nationaal Leo voorzitter Claudia De Saeger deed dit met de Leo website. Het ganse weekend, met zeer constructieve vergaderingen, was door CC Luc Steenhaut georganiseerd. Op internationaal niveau is er een grote Belgische delegatie afgereisd naar Hamburg voor de Internationale Conventie. Dit was duidelijk te merken tijdens de parade die plaatsvond onder een stralende zon. Het Europaforum ging begin november 2013 door in Istanbul. Traditiegetrouw waren de Belgische Lions goed vertegenwoordigd. Enkele zittingen werden door Belgische Lions voorgezeten, dankzij hun ervaring uit het Europaforum in Brussel 2012. Tijdens de algemene vergadering op 14 december 2013 werden alle verslagen en rekeningen van zowel het humanitair fonds als de feitelijke vereniging goedgekeurd. In het tweede deel van de vergadering werden gedetailleerde presentaties getoond door: Medico Belgium, Special Olympics, Lions Quest en Affinity card (Lions Visa Card). Op 7 juni 2014 zal de Nationale Conventie doorgaan in het ICC, gelegen in het “Citadelpark” te Gent. Tijdens die conventie zal, naast de verkiezing van de Council Chairperson Elect voor 2015-2016, voornamelijk aandacht geschonken worden aan Special Olympics. Van 13 tot 20 september 2014 gaan de European Summer Games door in Antwerpen. Om af te sluiten wens ik ICT verantwoordelijke PCC Aimé D’Helft en de twee secretaressen hartelijk te danken voor hun welgemeende hulp en toewijding. Secretaris-Generaal Carl Tack

30

NATIONALE COMMISSIE LIONS EUROPEAN MUSICAL COMPETITION

Voorzitter 2013-2014 Jos Roosemont

Buiten het belang dat Lions Clubs International hecht aan financiële hulp en begeleiding van de jeugd hebben de Europese Lions Clubs deze missie nog uitgebreid naar culturele initiatieven. Tijdens het jaarlijkse Europaforum heeft dan ook telkens een wedstrijd plaats waarbij verschillende instrumenten aan bod komen. Op aangeven van de Engelse Lions Clubs werd dit jaar de hoorn als instrument gekozen. Eén van hun objectieven is jong muzikaal talent te ontdekken en aan te moedigen. De Nationale Commissie “Lions European Musical Competition” van het MD 112 werkt hiervoor op twee verschillende vlakken. In de eerste plaats komt het organiseren van de jaarlijkse selectie van een nationale laureaat en deze begeleiden bij de Europese wedstrijd. Op de tweede plaats komt het begeleiden en stimuleren van jonge kunstenaars bij het begin van hun loopbaan. Daarom verzoekt de commissie, de Lions Clubs, de jongeren een kans te geven om te laten concerteren en op te treden voor een groot publiek. Lions Club Grimbergen speelde daar op in en organiseerde, met groot succes, een concert met pianist Florian Noack, 1ste laureaat van de nationale Lions European Musical Competition voor piano. En er zijn meerdere clubs die interesse tonen om optredens met nationale laureaten te organiseren. Zoals reeds een vijftal jaren werd de wedstrijd over twee dagen gespreid. De selectieproef ging door in de grote zaal van het Koninklijk Conservatorium te Brussel, Regentschapstraat 30, op zondag 13 april 2014. Op uitnodiging van Lions Club Oostende ging de finale door op zondag 27 april in de grote zaal van “De Grote Post” in de Oostende. Door de spreiding van de schifting en de finale op verschillende dagen te plaatsen willen we meer Lionsvrienden de gelegenheid geven de muziekwedstrijd binnen het MD 112 te volgen. De 1ste laureaat zal ons land vertegenwoordigen tijdens de wedstrijd die doorgaat in het kader van het Europaforum van 30 oktober tot 2 november 2014 in Birmingham.

Nationale Commissie - Commission Nationale Lions European Musical Competition MD 112 2013 - 2014 Voorzitter Afgevaardigde District A Afgevaardigde District B Afgevaardigde District C

Jos Roosemont Lions Club Mechelen Jan Van Eyck Lions Club Tielt Jan De Maeyer Lions Club Mechelen Yves Ghiot Lions Club Bruxelles Renaissance

31

NATIONAAL WERK

Voorzitter 2013-2014 Jimmy De Pauw

Elk nieuw Lionsjaar brengt voor de Nationale Commissie van het Nationaal Werk een uitdaging. De beperkte rotatie van de leden verhoogt ontegensprekelijk ervaring en kennis. Iedere Lions Club evenals elk ingediend sociaal werk blijkt anders. Daarom vormt een onderlinge vergelijking een uitstekende basis voor juiste beoordelingen. Niet alleen enthousiasme en doorzettingsvermogen waarborgen een goed resultaat, inzicht en efficiëntie komen de werking met het sociaal doel zeker ten goede. Dit jaar werden een mooi aantal dossiers door kwaliteitsvolle clubs ingediend. De voorgestelde werken zijn van een hoog niveau en hun succes is bemoedigend voor de Belgische Lionsorganisatie. De deelnemende clubs dienen eveneens grote aandacht te besteden aan de administratieve en financiële richtlijnen, want ook deze zijn belangrijk. Een tijdig telefoontje of een mail naar een commissielid vóór het verzenden van het dossier kan een hemelsbreed verschil maken tussen winnen en verliezen. Best begint men ongeveer 1 jaar op voorhand met het verzamelen van de gevraagde gegevens. Het reglement en de te beantwoorden vragen staan ter beschikking op de website van het Multiple District. Jaarlijks kunnen deze echter vernieuwd of aangepast worden. Wees dus a.u.b. attent! Nieuw dit jaar! In verband met het lionsjaar 2014-2015 worden er enkele wijzigingen doorgevoerd voor clubs die meerdere belangrijke (Belgische) doelen steunen. Dit omdat het voor een club die 3 of meer hoofdwerken sponsort het vroeger onmogelijk was om 40% aan het derde werk te besteden. De drie voornaamste werken dienen nu samen minstens 70% van alle sociale fondsen toegewezen te krijgen. Aan dit derde werk moet minstens 20% gegeven worden met als minimum bedrag € 2.500. Deze aanpassing proberen wij nog voor september te implementeren. Maar uiteraard is niet enkel het financiële aspect belangrijk. Elke steun in natura en elk persoonlijk vrijwilligerswerk van de clubleden voor het deelnemend werk is dit ook en zal door de Commissie geëvalueerd worden. De Commissie wil naast haar onderzoeks-, evaluatie- en beloningstaak vooral een informatiebron zijn voor alle Lions Clubs. Betrokkenheid van de ganse club blijkt al jaren het stevigste fundament voor een mooi resultaat ! “Alone we can do so little Together we can do so much” (Helen Keller) 32

NATIONAAL WERK

Voorzitter 2013-2014 Jimmy De Pauw

Commissie 2013-2014

Jimmy De Pauw, voorzitter

LC Keerbergen Drie Dennen

112B

Henri Bouckaert

LC Wetteren Rozenstreek

112A

André Goethals

LC Kortrijk

112A

Raf Vaasen

LC Antwerpen Moerland

112B

Guido Dierckx

LC Antwerpen Amberes

112B

Lea Draelants, secretaris

LC Laeken Dynasty

112C

Philippe Pleckspaens

LC Ohain

112C

Jean-Pierre Breyer

LC Ourthe & Amblève

112D

Philippe Dessart

LC Binche Europe

112D

Jimmy De Pauw LC Keerbergen Drie Dennen Voorzitter van de Commissie Nationaal Werk

33

NATIONALE COMMISSIE—COMMISSION NATIONALE STATUTEN-STATUTS

Voorzitter-Président 2013-2014 PID Philippe Gerondal

De Commissie heeft vragen van juridische en statutaire aard beantwoord die haar in de loop van het werkjaar werden gesteld, zowel door de Gouverneursraad als door de Districten, de Clubs en de Lions.

PID Philippe Gerondal Voorzitter

34

NATIONALE COMMISSIE REIZEN

Voorzitter 2013-2014 André Paty

Een nieuwe Commissie werd aangesteld om de deelname van de Belgische Lions aan de INTERNATIONALE CONVENTIE van TORONTO en aan het EUROPAFORUM van BIRMINGHAM te organiseren. Deze Commissie bestaat uit volgende leden: District A - Harry BUELENS - PDG District B - Rudy CLUDTS - penningmeester District B - Edwin MINCKE - contacten

District C - Philippe HALLOY District D -Jean-Luc BECKERICH District D - André PATY

- PDG - secretaris - voorzitter

Er is supervisie door Luc STEENHAUT, Council Chairperson, Corinne BLOEMENDAL, IPCC (overleg tussen de Gouverneursraad en de Commissie) en Hugues ANGOT, adjunct-penningmeester-generaal. De 97ste INTERNATIONALE CONVENTIE van TORONTO vindt plaats van 4 tot 8 juli 2014 . De heenreis van de delegatie is gepland op 2 juli en de terugreis is voorzien op 10 juli. Een rechtstreekse vlucht brengt de delegatie van Brussel naar Toronto waar ze zullen verblijven in HOTEL WESTIN HARBOUR CASTLE. Het hotel is gelegen nabij het Ontariomeer, dichtbij het stadscentrum en het Conventiegebouw. Het programma voorziet ondermeer in een stadstour en in twee keuzeactiviteiten: een bezoek aan de Niagara-watervallen en een cruise met diner op het Ontariomeer. De delegatie telt ongeveer 90 Lions, Leo’s en partners . Alle inlichtingen vindt u op de website van MD 112 Belgium. Het 60ste EUROPAFORUM zal plaatsvinden van 30 oktober tot 1 november 2014 in BIRMINGHAM. Het programma en de organisatie van deze reis worden voorbereid en zullen zo spoedig mogelijk op de website van het MD 112 Belgium kenbaar worden gemaakt.

André Paty Voorzitter Nationale Commissie Reizen

35

GLOBAL LEADERSHIP TEAM

Voorzitter 2013-2014 Pierre De Potter

Voor de eerste maal bereikt GLT (Global Leadership Team) het einde van een driejaarlijkse cyclus. In 2010 beslisten de internationale Lions instanties om het vroegere MERL (Membership, Extension, Retention, Leadership) te splitsen in twee afzonderlijke ploegen: GMT (Global Membership Team) en GLT (Global Leadership Team). Deze reorganisatie beperkte zich niet tot deze splitsing maar verplichtte eveneens dat de nieuwe teams benoemd zouden worden voor een termijn van drie jaar. Deze driejaarlijkse cyclus werd niet per toeval vooropgesteld: de bedoeling is dat de duur van het mandaat dezelfde is als deze van het leidinggevende team van een district, nl. de gouverneur en zijn twee vicegouverneurs. Aldus zouden de verantwoordelijken van de opleiding en van het effectievenbeleid het districtmanagement bijstaan gedurende een volledige cyclus en mede instaan voor het beleid en het bereiken van de objectieven. De belangrijkste doelstelling van GLT is het identificeren en onderhouden van efficiënte verantwoordelijken in het kader van de opleiding en de ontwikkeling van leidinggevenden. Het mandaat van nationaal GLT coördinator werd gedurende de eerste twee jaren (2011-2013) ingevuld door PDG Jef Van Houwe. PDG Pierre De Potter heeft in de loop van de cyclus het mandaat overgenomen voor het derde jaar 2013-2014. De GLT en GMT coördinatoren zijn op 14 september 2013 samengekomen met hun Area manager. De nationale commissie GLT kwam op 30 november 2013 samen met de Districtcoördinatoren. Deze vergadering werd gevolgd door een gezamenlijke vergadering met de nationale commissie GMT. De GLT coördinator werd eveneens uitgenodigd door de Gouverneursraad ter gelegenheid van hun bezinningsweekend op 18 januari 2014. Een laatste gezamenlijke vergadering van GMT en GLT is vastgelegd op 21 juni 2014. Op deze vergadering zijn de huidige en de toekomstige districtcoördinatoren uitgenodigd. De dagorde voorziet het opmaken van de balans 2011-2014 en de overdracht naar de nieuwe GMT/GLT teams voor de cyclus 2014-2017. ------------------------------------------------------De opleiding van de DGE’s (District Governors Elect) 2014-2015 op het niveau van het MD werd verzorgd door PID Philippe Gerondal en PDG Pierre De Potter op 22 november 2013. Tijdens deze opleiding werden volgende items behandeld :  De organisatie van LCI  De organisatie van een gouverneursjaar  LCIF  Het overzicht van een gouverneursjaar vanuit de praktische invalshoek  De erkenningen  Het beheer van de nationale commissies  De terugbetaling van de onkosten Wij wensen de gouverneurs een vruchtbaar jaar toe en het grootste welslagen in hun doelstellingen. Pierre De Potter – Jef Van Houwe – Rik Lesperoy – Luc Bacq – Daniel Lisoir

36

NATIONALE COMMISSIE PEACE POSTER CONTEST

Voorzitter 2013-2014 Dominique Notteboom

De Vredesposter is een initiatief van Lions International en een middel bij uitstek om het Lions imago op een dynamische manier te versterken. Deelnemen vergt slechts een kleine inspanning en de kost is verwaarloosbaar. Het is een tekenwedstrijd voor kinderen van 11 tot 13 jaar. Elke lions club in ons Multiple District wordt uitgenodigd deze wedstrijd in zijn gebied te organiseren. Waarom hebben de clubs deelgenomen aan de wedstrijd? De organisatie van de Vredesposter is een middel om: 1. De Lionsorganisatie bekend te maken bij een breder en jonger publiek. 2. Contact te leggen met ouders van jonge gezinnen. (aanwervingspolitiek) 3. De clubwerking te dynamiseren. Het laat leden toe te werken rond een afgebakend thema. Dit draagt bij tot een gezonde sfeer binnen de club. Stand van zaken. Het verloop en de timing wordt opgelegd door Lions Internationaal. Spijtig genoeg volgt de timing van de wedstrijd niet het Lionsjaar, dat start in augustus -september en eindigt in juni, maar wel het kalenderjaar. We kunnen dus voor dit Lionsjaar nog geen resultaten brengen. Dat de vredesposter tot mooie resultaten leidt bewijst de winnares van vorige editie.

Nationaal winnaar 2012-2013. Getekend door Amelie Vandenberghe Organisatie van Lions Club Tienen District B.

Thema: “Our world, Our future” Onze wereld, Onze toekomst.

Dank aan alle Lions die zich hiervoor inzetten.

37

NATIONALE COMMISSIE PEACE POSTER CONTEST

Voorzitter 2013-2014 Dominique Notteboom

Verloop van huidige campagne. Vanaf september 2013 werden de zonevoorzitters gecontacteerd door de Districtsverantwoordelijken Vredesposter. In de Lion verschenen er twee artikels die het verloop en inhoud van de wedstrijd beschrijven. 

Januari 2013, Oak Brook maakt het thema bekend : Peace, love and understanding. In een brief aan de deelnemende clubs werd dit thema vertaald als : Vrede, liefde en verdraagzaamheid. We zijn benieuwd hoe de kinderen dit thema in een tekening zullen omzetten. Zaterdagmorgen 21 juni: “Kidsday for Peace” Kinepolis Brussel. De laureaten samen met hun ouders en eventueel leerkrachten, worden in Brussel uitgenodigd. Op districtsniveau zullen er reeds 3 winnaars gekend zijn. Uit de winnaar van elk district zal door het publiek aanwezig op Kidsday, de nationale winnaar gekozen worden. In de loop van de maand mei zullen de laureaten persoonlijk uitgenodigd worden voor de “Kidsday”. Het gaat niet vanzelf. De organisatie van de Vredesposter vraagt een inspanning. Daarom wil ik alle Lions bedanken die voor de vrede tijd hebben vrijgemaakt. Speciaal ook de Districtsvoorzitters die het project gestalte gaven. District A : Ludo Suy – LC Assenede Diederik District B : Hugo Wouters – LC Tessenderlo. District C : Nicole Lorent – LC Brussels Bruocsella. District D : Laure Noël – LC Charleroi Vauban. En tenslotte aan de nieuwe Clubvoorzitters. Hoe meer je clubleden kan betrekken, hoe beter de clubsfeer. De vredesposterwedstrijd is een middel bij uitstek om clubleden te dynamiseren. Je kan het beperkt houden, bv. slechts één school aanspreken of er een heus evenement van maken, vb. clubtentoonstelling houden. Jullie beslissen hierover, het is trouwens jullie Voorzittersjaar. Succes!

Dominique Notteboom – LC Zwevegem Nationaal Voorzitter Vredesposter 2013-2014. Nuttige Link. http://www.lionsclubs.org/EN/our-work/youth-programs/peace-poster-contest/index.php 38

NATIONALE COMMISSIE QUEST

Voorzitter 2013-2014 Gérard Stelleman

Missie  

Doorgeven van de Lionswaarden aan de jongeren. De commissie zal de tussenpersoon zijn tussen het aanbod (organisaties die specifieke programma's voor de jeugd ontwikkelen en onderhouden) en de Lions clubs van België.

Objectief 

Inspireren en ondersteunen van concrete projecten die beantwoorden aan de criteria van de Missie.

Concrete projecten  

Skills for Success  voor jongeren van 17 en 18 jaar. Zactionary :  voor kinderen van 11 tot 13 jaar.

Skills for Success Publiek De jongeren van 17 en 18 jaar uit de eindjaren van de hogere cyclus, 3e graad.

Objectief De jongeren, die de relatief beschermende sfeer van de secundaire scholen zullen verlaten, wapenen met oefeningen die hen sociale en emotionele vaardigheden zullen bijbrengen. Deze vaardigheden blijken noodzakelijk en onmisbaar bij het verwerven van hun onafhankelijkheid om de juiste keuzes te maken enerzijds tijdens hun studies en anderzijds gedurende het werk. Het feit dat velen van deze jongeren mislukken in het eerste jaar van hun hogere studies of dat velen onder hen werkloos zijn, betekent een actuele en reële zorg voor onze maatschappij.

Voorstel Het programma is gebaseerd op 1 dag vorming (van het type werkgroep) gegeven door een professioneel werkgever bestemd voor leraars, vormer, pedagogische verantwoordelijken. Deze vorming gebeurt aan de hand van een handleiding gebouwd rond 4 hoofdthema's:  Eenheid in de verscheidenheid  Interprofessionele communicatie  Zelfdiscipline en verantwoordelijkheid  Studeren en schrijven

39

NATIONALE COMMISSIE QUEST

Voorzitter 2013-2014 Gérard Stelleman

En ieder thema is telkens uitgesplitst in een reeks competenties die op hun beurt zijn samengesteld uit leermodules.

Budgetten Meerdere budgetten zijn beschikbaar om een actieve promotie te voeren over Skills for Success:  Publiciteitskosten  Vertaalkosten (De commissie heeft tot heden een bedrag van 10.000 $ van Lions Quest International ontvangen)  Marketingkosten

Rol van de Commissie Quest 



Zoeken van partners, organisaties die beschikken over adequate structuren, competenties, knowhow, ervaring en die geïnteresseerd zijn dit project te verdelen en het laten te evolueren volgens hun actuele methodes en technieken. Een jaarlijkse evaluatie van het product en het gebruik ervan moet opgezet worden teneinde volgende resultaten te bereiken:  Aantal scholen die kozen voor het concept?  Aantal leerlingen die werden bereikt?  Aantal samenwerkingen Lions Club - school die tot stand kwamen  Welke acties nemen wij in het geval van faling? Welke voorwaarden bij einde samenwerking?  Hoe ziet het concept eruit bij de partner?  Hoe ziet de documentatie eruit?  Wat indien de partner verdergaat met het gebruik van het concept of een aanpassing van het concept na verbreking van het contract?  Enz...

De eerste contacten In een eerste periode, heeft de commissie contact met de erfgenamen van de vzw Leefsleutels/Clés pour la Jeunesse die in Vlaanderen onder dezelfde naam werkt maar onder de bescherming van ABIMO en in Wallonië overgenomen werd door Université de Paix Asbl uit Namen. Op 22 maart 2014, heeft een 1ste samenkomst met Gie DEBOUTTE van de vzw Leefsleutels plaatsgevonden in ons Houba huis. Gedurende deze vergadering werden volgende punten behandeld: 1. De actuele situatie van de vzw en uitleg bij de lopende projecten 2. De beschrijving van het project « Skills for Success » 3. De taalkundige en pedagogische vertaling van het basisdocument 4. De zichtbaarheid van Lions in het project 5. Het principe van gecertifieerd Quest vormer.

40

NATIONALE COMMISSIE QUEST

Voorzitter 2013-2014 Gérard Stelleman

Op basis van de behandelde punten, komt de vraag of de vzw geïnteresseerd is in een dergelijk project in zoverre ze de werkzaamheden aanvat voor de leeftijdsgroep die nog niet uitgebouwd is. Bij bevestigde interesse, zullen volgende punten behandeld worden: 1. Het beheer en de uitbating 2. De eigendomsrechten 3. Het budget 4. De timing voor realisatie en invoering 5. Het principe van de evaluatie. Dezelfde contacten worden genomen met de Brussel - Wallonië tegenhanger Université de Paix Asbl uit Namen. Op het einde van het academiejaar zal de commissie de antwoorden ontvangen hebben betreffende hun interesse in het partnerschap voor verdeling en invoering van het project in de nationale schoolgemeenschappen. Indien deze contacten geen resultaten opleveren zal de commissie zijn zoektocht naar nieuwe partners verderzetten zoals Educatief Nederland of Contact vzw (Erwin Thielemans, gecertificeerd Quest vormer in België, maakt hier deel van uit).

Actieplan  



Van september 2013 tot juni 2014:  Zoeken van sleutelfiguren binnen het nationaal onderwijs, partners Van september 2014 tot juni 2015:  Bevestiging van de partners.  Vertaling van de documentatie « Skills Bank » in NL en FR.  Workshop Skills for Success: 1 dag vorming in een sleutelschool van iedere gemeenschap. Jaar 2015 :  Lancering van het project in de sleutelscholen van iedere gemeenschap.

Zactionary® Zactionary® is:   

De geïnformatiseerde versie van een ganzenspel met thema's als verslavingen. Gratis beschikbaar. Beschikbaar in meerdere talen zoals Frans, Nederlands, Engels en Duits.

41

NATIONALE COMMISSIE QUEST

Voorzitter 2013-2014 Gérard Stelleman

Publiek  

Zactionary® viseert een schoolpubliek (kinderen van 11 tot 13 jaar) op het einde van de primaire cyclus en/of het begin van de secondaire cyclus. Actieplan in nauwe samenwerking tussen het District D van sept. 2013 tot juni 2014 :  Gunstige ontvangst door de commissie van het spel dat door het District D wordt voorgesteld.  Zoeken van partners, organisaties die beschikken over adequate structuren, competenties, knowhow, ervaring en die geïnteresseerd zijn dit project te verdelen.  Het ter beschikking stellen van het spel in andere talen Nederlands, Engels en Duits.

Conclusie Zoals we kunnen vaststellen, kunnen de activiteiten van de commissie Quest in het jaar 2013 - 2014 als volgt samengevat worden: de Belgische Lions durven nieuwe initiatieven nemen en projecten lanceren speciaal gericht naar jongeren en jongvolwassenen. De commissie heeft de overtuiging dat het belangrijk is te investeren in nieuwigheden, nieuwe tendensen, in de veranderingen waarin onze jeugd, als kernpubliek voor de toekomst, zich kan behelpen en hierop kan steunen in de realisatie van hun leven. Het project Skills for Success is trouwens één van de voornaamste programma's voor jongeren van Lions International. Het is reeds beschikbaar in meer dan 80 landen en helpt de opvoeders, de lesgevers de Lions waarden door te geven.

In naam van de commissie Lions Quest MD112 Voorzitter: District A : District B : District C : Project Chairman Skills for Success:

Gérard Stelleman, Carlos de Trock, Ivo Verrydt, Christiane Caussin, Guido Vyncke,

District D :

Francis Borgnet,

LC Laclaireau Comté de Chiny LC Aalst, LC Keerbergen Drie Dennen LC Bruxelles Aurore LC Zaventem National AirportErasmus LC Charleroi Porte de France

42

NATIONALE COMMISSIE YOUTH CAMPS & EXCHANGE

Voorzitter 2013-2014 Franky Lycke

Het programma Youth Camps & Exchange voorstellen is eenvoudig : deze wereldwijde, door Lions georganiseerde jeugduitwisseling, biedt jongeren de kans andere culturen, diversiteiten en levensgewoontes in een bepaalde regio te ontdekken. Dit samen met andere jongeren van diverse nationaliteiten, in een georganiseerd verblijf, deels in een gastfamilie, deels in een kamp. Wie kan deelnemen: elke jongere, tussen 17 en 21 jaar oud, gesteund door een Lions Club, die bekwaam is om ons land te vertegenwoordigen en bereid is om andere gewoontes en culturen te aanvaarden. Doelstelling van het programma: jongeren van verschillende landen samenbrengen om met elkaar van gedachten te wisselen omtrent cultuur, levenswijze, religie, … . Een bewuste keuze, om internationale verstandhouding te bevorderen, om samen te werken aan een wereld van vrede en begrip, met respect voor de meningen van anderen. De ouders van de deelnemers hebben de sleutel in handen die het programma mogelijk maakt, namelijk wederkerigheid. Inderdaad, de ouders van de deelnemende jongeren van dit jaar, zijn de gastfamilies van volgend jaar. Dat de formule werkt, kan je afleiden uit diverse reacties die onze commissie ontvangt van zowel de deelnemende jongeren als hun ouders. Enkele getuigenissen:

Thank you everyone for such an amazing two weeks, i loved it!! :D missing everyone loads. Looking through all my photos makes me so sad to be home.... (Sarah – Ierland) well finaly i have arrived home ,i just wanna say : after two wonderful two weeks people with a very lovely people , i will never forget u , i love u all , thank you very much :) (Rani – Israël) Finally I had to say goodbye to Belgium... Thank you for all those things that we had done :) it was awersome! (Matteo – Italië) Thank you every one!! It was wonderful experience for me. (Ayaka – Japan) Best drink: beer, Best food: French fries, Best dessert: chocolate, Best country: you-knowwhich ;) MISS YOU ALLLL ♥ (Kathleen – Hong Kong) Aan diegene die dit lezen en overwegen om deel te nemen aan dit programma kan ik ze alleen maar aanmoedigen om zich in te schrijven. Ik kan u zeggen, je zult het je niet berouwen en je zult de tijd van je leven beleven. (Wouter – België).

43

NATIONALE COMMISSIE YOUTH CAMPS & EXCHANGE

Voorzitter 2013-2014 Franky Lycke

Fantastische woorden die de leden van de commissie Youth Camps & Exchange de nodige energie geven om er volledig voor te gaan : een viertal vergaderingen per jaar, promotie van het programma via informatiesessies, clubbezoeken en mailings, bestemmingen selecteren, het verwerken van de aanvragen, opvolgen van de dossiers, organiseren van de reizen, ontvangen van buitenlandse jongeren, organisatie van de opvang bij gastfamilies, organisatie van het jeugdkamp… . Heel wat dus, en dat kan alleen met de medewerking van een groep enthousiaste Lionsleden: Philippe Vergauwe Marie-Gabriëlle Clerens Jean-François Hébrant Jean-François Vandermeulen

LC Zwevegem LC Heist Westerlo LC Bruxelles Royal LC Hannut

Frank Lauwers Thierry De Wandeleir Jean-Paul Hanse Paul Vanderhaeghen

LC Bruxelles Royal LC Klein Brabant LC Athus Lorraine LC Damme Zwin

en mezelf als

LC Damme Zwin

verantwoordelijke Dist A verantwoordelijke Dist B verantwoordelijke Dist C verantwoordelijke Dist D, en tevens Kampdirecteur 2014 secretaris Europese bestemmingen secretaris USA/Canada secretaris verre bestemmingen secretaris inkomende jeugd en penningmeester nationaal voorzitter

Wat is het resultaat? Elk jaar opnieuw nemen in België een 70-tal jongeren tussen 17 en 21 jaar deel aan ons programma, als ambassadeurs van ons land. Zij zwermen uit naar alle windhoeken van de wereld, voor 3 tot 5 weken. Zij komen terug met prachtige herinneringen, nieuwe inzichten in culturen en religies, nieuwe vrienden wereldwijd, …en creëren onbewust een nieuw netwerk van respect en verdraagzaamheid. Deze jongeren zijn misschien ook wel de Lions van morgen. Daarnaast ontvangt België een 60-tal jongeren vanuit de ganse wereld. Deze verblijven enerzijds in ons jeugdkamp, dit jaar georganiseerd door District D te Hannut, van 12 tot 26 juli 2014, anderzijds in gastfamilies. Samen bezorgen zij deze jongeren een onvergetelijke vakantie en leerrijke ervaring. Hierbij willen we zeker de gastfamilies nogmaals bedanken voor hun tomeloze inzet om deze jongeren alle facetten van onze cultuur te laten ervaren.

Franky Lycke Voorzitter nationale commissie YC&E

44

NATIONALE COMMISSIE LEO

Voorzitter 2013-2014 Jean-Paul Forton

Generaties volgen elkaar op. Soms gaat het zo snel dat het moeilijk is om een jonge moeder te onderscheiden van haar oudste dochter. Moeder en dochter zullen niet op dezelfde manier blij zijn met het feit dat we ze met elkaar verwarren, maar dat is hun zaak. Generaties binnen Lions volgen elkaar ook op. Leeuwen worden dan ook aanzien als de Koning van de jungle. Hun afstammelingen zijn de welpen, bij ons de Leo’s. De Leo’s zijn niet altijd de kinderen van de Lions. Sommigen onder hen hebben hun eigen verhaal maar hebben aanvaard om dezelfde weg te bewandelen van de Lions door aan te sluiten bij onze grote familie “We Serve”. Ze werden begeleid door Lions en hebben hun eigen autonomie verworven in akkoord met de grote broers en hun peterclubs. Het is niet realistisch te denken dat hun werkterrein opgelegd wordt door de oudere generatie, het is eveneens niet realistisch te denken dat ze geïmporteerd werden uit een onbekende familie. Hun identiteit ligt voor de hand, hun DNA verwijst voor 99,99 % naar hun gelijken, de Lions. Het bewijs moet niet geleverd worden. Het is een feit. In alle districten van ons land worden Leo clubs opgericht. De peterclubs worden erbij betrokken en zijn akkoord om bruggen te slaan tussen de generaties en het voorbeeld te geven van een gemeenschappelijke gedachte. De verantwoordelijken die elkaar jaar na jaar opvolgen moeten zich hiervan bewust zijn, want dit zal niet stoppen.

Jean-Paul Forton Voorzitter van de Nationale Commissie LEO

45

NATIONALE COMMISSIE COORDINATIE & COMMUNICATIE

Voorzitter 2013-2014 Marc Cosyns

De Nationale Commissie Coördinatie & Communicatie werd als een nieuwe commissie opgenomen binnen de structuur van het MULTIPLE DISTRICT 112 BELGIUM tijdens het derde kwartaal van het jaar 2013 met het oog op het rationeler en doeltreffender aanwenden van de beschikbare communicatiemiddelen. Deze commissie overspant (1) de redactie van het tweemaandelijks tijdschrift “LION”, onder het voorzitterschap van Henri DE MEERSMAN (District B), die in dit mandaat Patrick VAN DER ELSTRAETEN (District C) heeft vervangen; (2) de ontwikkeling en het actualiseren van de “nationale website en ICT-omgeving”, onder het voorzitterschap van PCC Aimé D’HELFT (District B), (3) het concept en de tenuitvoerlegging van de “PUBLIC RELATIONS” onder het voorzitterschap van PCC Elien VAN DILLE (District A) en (4) de ondersteuning van de “SOCIAL MEDIA” als begeleiding naar de nationale website, waarvan het voorzitterschap initieel door Tom VAN KERSCHAVER (District A) werd waargenomen, doch die in de loop van het werkjaar zijn voorzittersmandaat heeft neergelegd. Door de commissie werd een allesomvattende communicatiestrategie uitgewerkt, die samen met een actieplan aan de Gouverneursraad werd voorgelegd. Beide documenten werden respectievelijk op datum van 29 april 2013 en 27 mei 2013 door de Gouverneursraad goedgekeurd. Het is de bedoeling om naar een geïntegreerd communicatiebeleid te evolueren volgens een gestructureerd model waar de interne hiërarchie van de verschillende niveaus gerespecteerd wordt (internationaal, nationaal, districtsniveau en clubniveau) en waarbij aanpak en structuur een gelijke en coherente weergave vormen in elke communicatie-tool. De doelstelling moet er tevens in bestaan om de hoogst mogelijke kwaliteit te kunnen bieden aan de laagste prijs. Via de evolutie naar een matrix-communicatiemodel, is het de basisbedoeling om een volledige, duidelijke, tijdige en accurate informatieverstrekking te verzekeren ten behoeve van alle lionsleden én de LEO’s. Deze informatiestromen in beide landstalen komen vanuit verschillende bronnen samen in één coherent geheel op het vlak van het MD112, van waaruit de informatie terug verspreid wordt naar de districten, clubs, leden en LEO’s. De website van MD112 is een katalysator-website die een centrale rol vertolkt in de ontvangst en uitsturing van informatie. Deze website is van cruciaal belang, omdat het tevens de unieke toegang verschaft tot het administratieve ledenregister en aldus de directe erkenning vormt voor lionsleden bij LCI in Oak Brook. Er moet ook naar gestreefd worden om de LEO-website te integreren of minimaal te linken met de MD112 website teneinde een globaal beeld te schetsen.

46

NATIONALE COMMISSIE COORDINATIE & COMMUNICATIE

Voorzitter 2013-2014 Marc Cosyns

Public Relations is een externe output die voornamelijk maar niet exclusief via de website kan bepaald worden. Het is de praktijk waarbij de toevloed van informatie tussen een individu of een organisatie en het brede publiek gemanaged wordt. Het behelst ook een belangrijk aspect van image building, die op zijn beurt bepalend is voor de aantrekkelijkheid in het kader van mogelijke sponsoring-interesse. De vraag is hier “die onderwerpen in het daglicht te stellen die het best overeenkomen met de inhoud die men wenst te promoten en via deze weg de organisatie te onderscheiden”. Verder is het ook zaak om de beste kanalen te identificeren om op de gemakkelijkste wijze de grootste groep mensen te kunnen bereiken. Via public relations moet zowel intern als extern op constante en blijvende wijze een positief image building van onze Lionsorganisatie in het algemeen, en het MD112 in het bijzonder, gepromoot worden via alle mogelijke kanalen die volgens de huidige stand van de technologische ontwikkeling ter beschikking zijn. Het is daarom belangrijk dat de doelstellingen duidelijk geformuleerd zijn en verspreid worden bij het brede publiek alsook bij eventuele huidige of potentiële toekomstige partners die onze doelstellingen delen. Realisaties en success stories moeten zowel intern als extern de nodige aandacht kunnen opeisen. Een ander middel voor het voeren van onze interne (en in mindere mate externe) public relations, is het tweemaandelijkse tijdschrift “LION”, waarbij onze waarden en concrete acties verder kunnen worden toegelicht via de publicatie van kwaliteitsgerichte bijdragen en concrete verwijzingen naar de website voor verdere gedetailleerde informatie. De sociale media zijn een onmiskenbare tool geworden om belangstellenden naar de website te begeleiden, en het is dan ook vanzelfsprekend dat dit onderdeel als laatste zal worden uitgewerkt, eenmaal de vernieuwde web-omgeving van het MD112 zal bereikt zijn. Het is de bedoeling dat de vernieuwde website het hoofdportaal wordt voor het Lionisme in België, met een input die een algemeen belang vertolkt dat de individuele districten overstijgt. De server van het MD112 zal naderhand en idealiter ook alle websites van de individuele districten en LEO-website hosten, wat kostenbesparend zal zijn. Vanzelfsprekend behouden de individuele districten alsook LEO de verantwoordelijkheid voor de specifieke inhoud van hun website, maar kan de maintenance en de back-up centraal verlopen aan een algemeen gereduceerde kostprijs.. Als onmiddellijk tastbaar resultaat van deze evolutie, wordt er evenzo voor geijverd om zo snel mogelijk te evolueren naar één gemeenschappelijke Directory, waarbij ook de ledengegevens van LEO geïntegreerd zijn. Marc COSYNS Voorzitter Commissie Coördinatie & Communicatie Adjunct-secretaris generaal MD112

47

NATIONALE COMMISSIE WEBSITE-DATABASE

Voorzitter 2013-2014 Aimé D’Helft

De opdracht van deze commissie was eigenlijk gewoon de voortzetting van de afspraken die in het Lionsjaar 2012-2013 werden gemaakt: vernieuwing van de bestaande website van het MD112, alsook het beschikbaar stellen van de nodige tools, om zo aan de districten de mogelijkheid te geven om hun website aan te passen, in overeenstemming met de afspraken die in de commissie werden gemaakt. Om dit te realiseren moest er eerst een upgrade gebeuren naar een meer geactualiseerde versie van het CMS systeem. De Linux server die in gebruik was liet deze upgrade niet toe, zodanig dat eerst een migratie moest gebeuren van het totale systeem naar een nieuwe actuele Linux server. Deze migratie werd door ons uitgevoerd zonder dat de website moest worden stilgelegd, tenzij voor kortere perioden, en dan meestal na middernacht. Met deze migratie was de commissie klaar eind november 2013. De volgende fase werd aangevat: installeren van de meest actuele versie van het CMS systeem. Die werkzaamheden zijn voor het ogenblik bezig. (maart 2014) De nieuwste versie van CMSMS is geïnstalleerd op een parallelle server, en wordt gecontroleerd op compatibiliteit met het bestaande. Daarna moet de overdracht gebeuren van de content zelf. Ondertussen is district 112B volledig compatibel met wat gebeurt op het MD niveau. District 112C heeft zich ook aangesloten, en lion Rudy Leonard is nu volop bezig met het content gebeuren van deze website. Het Franstalige deel is zo goed als klaar (03/2014), het Nederlandstalige deel is nu ook opgestart. District 112A heeft een eigen website gemaakt en district 112D gebruiken nog altijd hun eigen systeem. Wat de commissie echter spijtig vindt, is dat de LEO’s niet alleen een nieuwe eigen website hebben gemaakt die eentalig in het Engels is, maar ook voor een eigen hosting hebben gekozen los van het MD. Dit maakt natuurlijk integratie van LEO in LIONS alleen maar moeilijker.

Aimé D’Helft PCC ICT Manager MD 112

48

NATIONALE COMMISSIE PUBLIC RELATIONS

Voorzitter 2013-2014 PCC Elien Van Dille

De nationale subcommissie poogt de strategie en het actieplan “Communicatie en Public Relations”, voorgesteld en goedgekeurd door de Gouverneursraad 2012-2013, vorm te geven. De subcommissie wenst een cohesie en een basisstrategie binnen de communicatie van de 4 Districten. Op het niveau van PR/Comm, zouden drie pijlers deel moeten uitmaken van de communicatie: 1. interne en externe communicatie; 2. sponsoring; 3. effectieven (leden). Het is belangrijk dat de clubs vooral hun “success stories” delen en communiceren. Men herinnert eraan dat de sociale media een belangrijke pijler vormen binnen de communicatiestrategie van LCI Oak Brook. Wij moeten in lijn blijven met hun visie: het gebruik van de sociale media in de communicatie onder de leden maar ook naar buiten toe. De digitalisering van informatie is één van de prioriteiten van Oak Brook. De commissie beaamt tevens het feit om prioritair de interne communicatie te verbeteren teneinde een betere retentie van leden te bewerkstelligen. Momenteel legt de commissie voornamelijk de nadruk op interne communicatie. Enkele voorstellen ter studie:  het intake gesprek van het nieuw lid, in aanwezigheid van de peter/meter;  een korte presentatie voor de partners van de leden over het Lionisme;  de koppeling van de herdenking van de Eerste Wereldoorlog aan de Vredesposterwedstrijd. Uiteraard kijken wij uit naar de herdruk van de flyers (drieluik) over het Lionisme in België en het Lions visitekaartje. Daarnaast zijn wij verheugd over de Lions deelname aan de 20 km door Brussel, de Actie Voedselbanken en de Actie CAP48. Naast de Special Olympics, meer bepaald het Special Olympics Lions Healthy Athletes Program (SOLHAP) en dito Lionsdorp tijdens de komende European Summer Games 2014 in Antwerpen, zonder de jaarlijkse Belgische editie tijdens het Hemelvaartweekend te vergeten, hopelijk met een duurzame en evenwichtige financiering. Wat de nationale Lions Day betreft, blijven veel vragen tot vandaag zonder antwoord …

Elien Van Dille Voorzitter Commissieleden Jan Dossche (District 112-A) - Paul Berghmans (District 112-B) Cynthia Simpson (District 112-C) - Richard Paris (District 112-D) 49

NATIONALE COMMISSIE LION

Voorzitter 2013-2014 Henri De Meersman

Na een zeer korte inloopperiode medio 2013 als redacteur van District B tijdens het spontaan interregnum van Ferdy Libert als hoofdredacteur, ben ik ingegaan op de vraag om de functie van hoofdredacteur op te nemen. Het nummer 495 was mijn vuurdoop. Over de voorafgaande periode kan ik uiteraard geen verslag uitbrengen. Hier volstaan een aantal vaststellingen en duidingen. De LION is een onderdeel van het communicatiepakket naar de Lionsleden en lezers en het heeft hierin zowel een eigen als een aanvullende rol. Een tijdschrift, in welke vorm ook, is alleen waardevol als het interessant is voor de lezers en inhoudelijk een meerwaarde uitmaakt. De redactie van LION is en blijft een complex gegeven, met allerlei internationale verplichtingen en flink wat zoek- en vertaalwerk. De redactievergaderingen verlopen inspirerend, geanimeerd en gemotiveerd. In LION 497 hebben wij de redactie aan jullie voorgesteld. Het resultaat wordt volledig gedragen door de inbreng en de inzet van de vaste redactie en door de medewerking van de verschillende geledingen van onze Lions Organisatie. De Lions clubs hebben heel wat inhoudelijk belangrijke dingen te vertellen over hun eigen projecten en realisaties. Dit kunnen delen met anderen via LION is op zich een meerwaarde voor de club, maar kan eveneens een inspiratiebron zijn voor anderen. De bladzijden van LION wachten met ongeduld op jullie inbreng. Het redactieteam staat klaar om alles op een aantrekkelijke manier aan de Lionsgemeenschap en erbuiten voor te stellen. Waar een redactie en dan de hoofdredacteur in het bijzonder van wakker liggen, zijn de zetduiveltjes. Timing en het gevuld krijgen van de bladzijden blijven telkens een zoektocht met veel inspiratie en motivatie. Het is mijn verantwoordelijkheid om de mazen van het net zo klein te maken en de vangst groot genoeg te maken, ook voor meerdere edities. De kwaliteit van het eindproduct is onze enige doelstelling. Henri De Meersman Voorzitter Nationale Commissie Lion

50

NATIONALE COMMISSIE YOUNG AMBASSADOR AWARD

Voorzitter 2013-2014 Pierre Fobe

Onder impuls van onze PG & PCC Elien Van Dille, 4 jaar geleden, heeft ons multiple district voor het 5de opeenvolgend jaar de nationale wedstrijd “Lions Young Ambassador Award” georganiseerd.

Margot Vanfleteren, Zola Dorjbayar, Wafae Abakkach: zeggen die namen u iets ??? Drie uitzonderlijke jongeren uit België die bijzonder verdienstelijk zijn en voorgesteld werden door Lions Clubs van ons MD 112. Alle drie hebben een Europese nominatie behaald ! Margot Vanfleteren : 1ste Europese laureate (EF Maastricht-2011) « Diabetes bij de jeugd » Wafae Abakkach : 2de Europese laureate (EF Bologna-2010) « Rechten van kansarme vrouwen in Brussel » Zola Dorjbayar : 1ste Europese laureate (EF Tempere-2009) “School van de Vrede in Antwerpen”

WAAROM dit initiatief?

In de media wordt de jeugd al te dikwijls geportretteerd met hun problemen, hun onverantwoord gedrag en egoïstische instelling. Dit beeld mag echter niet veralgemeend worden. Er is zeker nog een andere jeugd die zich in hun respectievelijke leefgemeenschap zeer verdienstelijk maakt, onbaatzuchtig en zonder ooit hiervoor eens in de schijnwerper gezet te worden.

DE DOELSTELLINGEN Dit initiatief heeft als doel het vinden, het aanmoedigen en het belonen van jonge mensen die zich verdienstelijk maken binnen hun gemeenschap, school, enz.... .

DE WEDSTRIJD 1. Districtsniveau Wie kan er deelnemen? Alle Lions Clubs uit elk District 112 kunnen deelnemen en kunnen kandidaten voorstellen.

De regels: Voorgestelde jongeren moeten tussen 16 jaar en max. 18 jaar oud (geen 19 jaar of ouder zijn op 30-06-2014). De kandidaat (m/v) moet in België woonachtig zijn. De “Young Ambassador Award” wordt toegekend voor een daadwerkelijke, in de tijd bestendige realisatie.

De beoordeling van het ingeleverde dossier: Er wordt gekeken naar de verdienstelijkheid van de jongere of groep jongeren binnen hun gemeenschap, school, vereniging, … Verder wordt er gekeken naar het bestendige karakter van het voorgestelde project of initiatief. 51

Te winnen: Er zijn 3 mogelijke winnaars die op basis van hun score een prijs ontvangen van respectievelijk € 500, € 300 en € 200. 2. Nationaal niveau Slechts twee districten (B & C) hebben hun winnaar naar het “Huis van de Lions” in Brussel gestuurd voor de wedstrijd op nationaal niveau. Die heeft plaatsgevonden op zondag 26 april 2014:  Margot Vandenbossche, met haar project “Opvang- en speelpleinwerking in Het Balanske”, voorgedragen door LC Sint-Joris-Winge  Coralie Knight, met haar project “Emmanuel Fonds” te Buenos Aires, voorgedragen door LC Bruxelles Sablon. Winnaar en club werden ten gepaste tijde hierover verder geïnformeerd. De officiële bekendmaking zal plaatsnemen tijdens de nationale conventie. De laureaat wordt kosteloos uitgenodigd deel te nemen aan de Europese Wedstrijd. 3. Europees niveau De Europese Wedstrijd zal plaatsvinden tijdens het Europaforum van Birmingham in november 2014. De jury zal bestaan uit 3 “Niet Lions” leden uit sectoren zoals de industrie, de diensten of het onderwijs. Het is geen wedstrijd over taalkennis of voordracht. Er zijn drie prijzen van respectievelijk.: 1ste prijs: 3.000 Euro 2de prijs: 1.500 Euro de 3 prijs: 500 Euro Het geld is te besteden aan het voorgestelde project. +++++++ De nationale commissie, samengesteld uit de vier districtvoorzitters (Joris De Meester - D112A, Anne Verhulst - D112B, Francis Brabander - D112C, André Cochet - D112D) en Pierre Fobe, nationale voorzitter, heeft drie maal vergaderd om het reglement aan te passen, de communicatie op de clubs af te stemmen en concrete acties naar de zones en clubs op te zetten. De leden van de commissie hebben elk individueel ook hun doelgroepen benaderd door persoonlijke bezoeken te brengen aan scholen, jeugdbewegingen, jeugdorganisaties, enz..., teneinde zelf voeling te hebben met de jeugd en potentiële kandidaten op te sporen. Ondanks al dit vele werk, moet de commissie vaststellen en betreuren dat weing clubs een jeugdverantwoordelijke hebben aangesteld die concrete daden heeft gesteld voor de prospectie en de detectie van mogelijke kandidaten. In totaal heeft de commissie slechts twee (2 !) geldige kandidaturen mogen ontvangen. Mijn oprechte dank gaat naar de leden van de commissie, voor hun actieve en geëngageerde deelname.

Pierre Fobe (LC Gent - Gand) Nationale Commissie Voorzitter MD112 Young Ambassador Award

52

COMMISSION NATIONALE-NATIONALE COMMISSIE ECHANGES LINGUISTIQUES-TAALUITWISSELING

Président-Voorzitter 2013-2014 Jacques Fondu Verleden jaar zag de Nationale Commissie het daglicht. Dit nieuwe Lionsjaar hebben we willen starten met dezelfde doelstellingen, m.a.w. het uitwisselen van jongeren uit de verschillende taalgemeenschappen van het land. Het actieplan is onveranderd gezien het succes van het vorig jaar. Definitie: De opvangfamilies wisselen jongeren uit tijdens de schoolvakanties, elk op hun beurt, dus zonder kosten. Dit wordt voorgesteld aan de Lions families en hun kennissen (vrienden) in de brede zin van het woord. Doel: Het aanleren of het perfectioneren van onze verschillende nationale talen en het bevorderen en bekendmaken van deze Lions actie aan een groter en jonger publiek. Tijdens een eerste vergadering in september 2013 werd een gemeenschappelijk inschrijvingsformulier opgesteld. De verschillende districten moesten hun leden informeren met al hun mogelijke respectieve communicatiemiddelen en ook het inschrijvingsformulier bij te voegen. Sommigen richtten zich tot de voorzitters van de Clubs of tot de jeugdverantwoordelijken van verschillende clubs; anderen tot alle leden. Dit jaar waren er minder deelnemers met een tekort van Nederlandstalige kandidaten ten opzichte van de Franstalige kandidaten. Wij hebben spijtig genoeg sommige Franstalige kandidaten moeten weigeren. Zoals de vorige jaren heeft de Duitstalige Gemeenschap niet op deze oproep geantwoord en dit ondanks onze veelvoudige contacten. Zij hebben ons hun gebrek aan belangstelling aangeduid omdat de Franse taal de tweede verplichte taal in hun scholen is. Zij zouden nochtans bereid zijn de komende jaren een jongeman bij hen te ontvangen zonder een uitwisseling te gebruiken. De redenen van dit tekort komen kan uitgelegd worden: het ontslag uit onze commissie van Marie-Gabrielle Clerens (District B) die spijtig genoeg naar een andere functie in haar district werd geroepen. Haar laattijdige vervanger Johan Van Rooy, in januari, heeft zich niet helemaal kunnen investeren. Volgens de verantwoordelijke van district A was de verspreiding van de actie in zijn district niet bevredigend, ondanks zijn inspanningen. In het algemeen en ondanks de belangstelling van de vele Lions leverde dit uiteindelijk weinig resultaat op. In februari werd tussen beide partijen een matching vergadering georganiseerd en werd een persoonlijke contactfiche naar de gekozen kandidaten gestuurd. Op dit ogenblik is de uitwisseling op volle gang. Ik bedank de leden van de commissie voor hun gevolg en hun geapprecieerde hulp. District A: Arnaud Bazelaire District B: Johan Van Rooy District C: Nicole Ameys District D: Jacques Fondu

LC Kortrijk Mercurius LC Lier Twee Neten LC Halle Arenberg LC La Louvière Hainaut Centre 53

VZW MEDICO LIONS CLUBS BELGIUM

54

MEDICO LIONS CLUBS BELGIUM Vereniging zonder winstoogmerk ACTIVITEITENVERSLAG 2013 Medico Lions Clubs Belgium, een zustervereniging Lions Clubs MD112 Belgium naar analogie van Medico Lions Clubs France, werd opgericht in 1981 door Belgische Lions die via het Lions District 409 (Democratische Republiek Congo, Rwanda en Burundi) de plaatselijke bevolking hulp wilde bieden. Na al die jaren heeft Medico zijn activiteiten uitgebreid naar andere delen in de wereld. De vraag om hulp te bieden vermindert er niet op. De Raad van Bestuur kwam in de loop van het jaar 2013 zes keer bijeen. Heel wat Lions Clubs kleuren een deel(tje) van hun sociale actie internationaal. Dit sluit goed aan bij de quote “Denk Internationaal in uw Club” van LCIF Chairperson Wayne A. Madden “Het is goed om je op je lokale gemeenschap te concentreren. Doe zo voort. Maar we maken ook deel uit van een wereldwijde gemeenschap. We wonen nu eenmaal in een mondiaal dorp.” Op 31 december 2013 bedroegen de beschikbare financiële middelen van Medico, de lopende projectrekeningen niet inbegrepen, 46.136,73 EUR. Tijdens de Algemene Vergadering van 6 april 2013 werden PDG Gustave De Vos, stichtend lid, Gustave Smets, verantwoordelijke Vriendschapsketen Leuven, en PDG Maurice Vanderstraeten, voorzitter gedurende meer dan 14 jaar, gelauwerd door toekenning van een Progressive Melvin Jones Fellowship als erkenning voor hun betrokkenheid en toewijding sinds lange tijd ter verwezenlijking van de humanitaire doelstellingen van de vereniging. Naast een nieuwe rekeningnazichter werd tevens een nieuwe Raad van Bestuur met een mandaat voor 3 jaar (2013-2016) benoemd waarbij een evenwicht van 2 vertegenwoordigers per district werd nagestreefd met aanduiding van de functies van dagelijks bestuur. Naast enkele individuele schenkers wensen wij heel speciaal Lions Club Barrière de Champlon en Lions Club Gedinne te danken. Jaarlijks staan zij een deel van hun opbrengst kledijophaling af. Dergelijk financieel clubpeterschap “Vrienden van Medico” wordt verder ontwikkeld en sinds kort zijn wij verheugd Lions Club Zelzate Krekenland als nieuwe Medico Ambassadeur te verwelkomen. Daarnaast ontvingen wij enkele uitzonderlijke giften: het boni van het budget District 112-C 2012-13 dankzij IPDG Beno Israël en het vereffeningssaldo van de vzw Brevi met dank aan Freddy de Vlieger, stichtend voorzitter van Lions Club Evergem Vlaamse Valleien. Dankzij alle giften kon Medico Lions Clubs Belgium haar missie verderzetten door het ondersteunen van diverse projecten zoals Konzo in Kahemba en Unikin Blanc Ebène, de fondsenwerving LCIF Measles Initiative One Shot, One Life en Action Typhoon Haiyan Philippines en de projectrekeningen SOS Haiti, Brillen voor Arequipa (Peru) en Muenselling Institute Khaling (Bhutan).

55

Met het oog op een verlenging van de officiële machtiging in 2015 om fiscale kwijtschriften aan zijn schenkers te kunnen uitreiken, zijn de eerstvolgende twee jaren zeer belangrijk in het behoud van onze vereniging. In die zin werden de missie en de objectieven duidelijk bepaald en omschreven. Daarnaast werd een verklarende nota met de criteria voor indiening van een aanvraag tot toelage voor een humanitair project ontworpen. Alle nuttige documenten vindt u terug op de website www.lionsinternational.be. Eind februari 2014 verstuurden wij het fiscale attest voor het jaar 2013 met een dankbrief aan 80 schenkers om onze erkentelijkheid te betuigen voor de financiële steun in het afgelopen jaar. Met dank aan het nationale secretariaat voor de bereidwillige hulp en medewerking. In het kort, verder bouwen aan een veerkrachtige, dynamische vereniging werken met Lions voor Lions en een duidelijke missie. We Serve in Lionism. Om u beter te dienen.

Elien VAN DILLE Voorzitter

Voor meer inlichtingen, richt uw vraag aan de bestuurders - verantwoordelijken van uw district: PCC Jacques De Moor (D112-A) PCC Carl Tack, vice-voorzitter - GV Paul Machon (D112-B) IPDG Beno Israël - Victor Angillis, penningmeester (D112-C) PCC Stéphan Georges, secretaris - Jacques Fondu (D112-D)

56

57

58

59

60

TOEGANGSPLAN ICC Van Rysselberghedreef 2 bus 1 - Citadelpark 9000 GENT GPS coördinaten Gent ICC: Hofbouwlaan 2, 9000 Gent.

61