č.j.: 535/2011
MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3
Rada městské části
USNESENÍ č. 394 ze dne 29.6.2011 ke schválení změn zvláštní části Organizačního řádu Úřadu městské části (Odbor správa úřadu a krizového řízení, Odbor občansko správní, Odbor školství, Obor kancelář tajemníka Úřadu) Rada městské části
I.
schvaluje 1. změny zvláštní části Organizační řád Úřadu městské části s účinností od 1. 7. 2011 2. Odbor správy úřadu a krizového řízení 2.1. Vyjímají se oddělení: a) ad 6) oddělení zdravotnictví s činnostmi, které jsou přílohou č. 1 tohoto usnesení b) ad 7) oddělení rady a zastupitelstva s činnostmi, které jsou přílohou č. 2 tohoto usnesení 3. Odbor občansko správní 3.1. a) vkládá se ad 3) oddělení rady a zastupitelstva s činnostmi, které jsou přílohou č. 3 tohoto usnesení b) vkládá se zabezpečuje volby do zastupitelských orgánů po organizační a technické stránce, akce sčítání lidu, domů a bytů, příp. další celospolečensky významné akce (referenda) 4. Odbor školství 4.1. a) vkládají se činnosti, které jsou přílohou č. 4 tohoto usnesení b) změna názvu Odboru školství na Odbor školství a zdravotnictví s činnostmi, které jsou přílohou č. 5 tohoto usnesení 5. Odbor kancelář tajemníka Úřadu 5.1. Změna názvu Odboru kancelář tajemníka úřadu /OKTÚ/ na Odbor kancelář úřadu /OKÚ/ s činnostmi, které jsou přílohou č. 6 tohoto usnesení
II.
ukládá 1. Ing. P. Fišerovi, tajemníkovi ÚMČ 1.1. realizovat organizační změny ÚMČ
Ing. Pavel Sladkovský zástupce starosty městské části
Ing. Vladislava Hujová starostka městské části
Příloha č.1 usnesení č.394 ze dne 29.6.2011 - příloha1
Příloha č. 1 usnesení RMČ č. 394 ze dne 29. 6. 2011
ad 6)
oddělení :ldravotnictví
dle zákona
č.
20/1966 Sb., o
péči
o zdraví lidu odpovídá za
zřizovátú
zdravotnických
zařízení
dle zákona č. 37/1989 Sb., o ochraně před alkoholismem a jinými toxikomaniemi má možnost zřizování protikuřáckých poraden při zdravotnických zařízeních, která spravuje koordinuje zdravotnickou soustavu na území MČ P3 a usmčrňujc její utváření Dle zákona 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému podílí se na zaj išťován.í připravenosti městské části na mimořádné události a podílení se na provádění záchranných a likvidačních prací a na ochraně obyvatelstva podílí se na organizování přípravy MČ P3 na mimořádné událostj podílí se na systémem
provádění
záclu-anných a
likvidačních
prací s integrovaným záchranným
Dle zákona č. 240/2000 Sb., krizový zákon podílí se na zajišťováni připravenosti MČ P3 na řešení krizových situací podílí se na organizování přípravy MČ P3 na krizové situace podílí se na zpracován.í krizového plánu, pokud jde o MČ P3 určenou HMP podílí se na poskytování
podkladů
a informací potřebných ke zpracování krizového plánu
HMP plní úkoly a opatření uvedené v krizovém plánu MČ P3 a krizovém plánu HMP v době krizového stavu řeší
agendu stížností a peticí na úseku ;r,dravotnických
zařízení
provozovaných
městskou
částí
Dále komplexně zajišťuje a odpovídá v pnmem řízení za zdravotnických zařízení a útvarů Mčstské části Praha 3:
či!Ulost
tčchto
a provoz
a) jesle b) ostatní činnost ve zdravotnictví - geriat:Jický registr cko11omickohospodářsky
zabezpečuje
chod
jeslí
a
útvarů
ostatních
či!Ulostí
ve zdravotnictví kontroluje čerpání
rozpočtu
podle rozpočtové skladby
zpracovává a posuzuje kvartální a ročně rozbory hospodaření na úseku 7.dravotnictví provádí kontrolu věcné správnosti a předkontaci faktur na úseku zdravotnictví zabezpečuje
proj ednávání a uzavírání smluv o poskytování a úhradě zdravotní s jednotlivými zdravotními pojišťovnami, vč. zajišťování příslušných dodatků
péče
odboru ekonomickému předává podklady pro fakturaci vykazované zdravotní příslušným zdravotním pojišťovnám
péče
připravuje podklady pro jednání komise sociální a zdravotní RMČ
Příloha č.2 usnesení č.394 ze dne 29.6.2011 - příloha2
Příloha č. 2 usnesení RMČ č. 394 ze dne 29.6.2011 ad 7)
oddčlení
rady a zastupitelstva
zabezpečuje přijetí a evidenci podání adresovaných členům ZMČ a RMČ, komisím RMČ a výborům ZMČ
sestavuje pořady jednání RMČ a ZMČ organizačně zabezpečuje jednání RMČ a ZMČ
provádí zápisy z jednání RMČ a ZMČ vede cv1denci materiálů projednávaných v RMČ a v ZMČ zpracovává usnesení ze zasedání RMČ a ZMČ včetně jejich rozeslání nositelům úkolů aMHMP
zasílá politickým klubům usnesení RMČ a ZMČ po jednom výtisku - připomínky, dotazy, interpelace a iniciativní návrhy vznesené na zasedání předává k vyřízení příslušným vedoucím odborů a vede jejich evidenci sleduje plnění usnesení RMČ a ZMČ a do 5. dne následujícího měsíce písemnč informuje vedoucího odboru tajenmíka o plnění tennínů
prostřednictvím
eviduje složení komisí RMČ, výborů ZMČ a zápisy z jednání těchto komisí a výborů
Příloha č.3 usnesení č.394 ze dne 29.6.2011 - příloha3
Příloha č. 3 usneseni RMČ č. 394 ze dne 29. 6. 2011
ad 3)
oddělení
rady a zastupitelstva
zabezpečuje přiJetí a evidenci podáni adresovaných členům ZMČ a RMČ, komisím RMČ a výborům ZMC
sestavuje pořady jednání RMČ a ZMČ
organizačně zabezpečuje jednání RMČ a ZMČ provád.f zápisy z jednánf RMČ a ZMČ vede evidenci materiálů projednávaných v RMČ a v ZMČ zpracovává usnesení ze zasedání RMČ a ZMČ včetně jejich rozeslání nositelům úkolů
aMHMP zasílá politickým klubům usnesení RMČ a ZMČ po jednom výtisku - připomínky, dotazy, interpelace a iniciativní návrhy vznesené na zasedáJú předává k vyřízení pfislušným vedoucím odborů a vede jejich evidenci sleduje plnění usnesení RMČ a ZMČ a do 5. dne následujícího měsíce písemně infom1uje prostřednictvím vedoucího odboru tajemníka o plněni termínů eviduje složení komisí RMČ, výbod1 ZMČ a zápisy z jednání těchto komisí a výborů
OOSI
Příloha č.4 usnesení č.394 ze dne 29.6.2011 - příloha4
Příloha č. 4 usnesení RMČ č. 394 ze dne 29. 6. 2011
Činnosti zrušeného odd. zdravotnictví dle zákona č. 20/1966 Sb., o péči o zdraví lidu odpovídá za zřizování zdravotnických zařízení
dle zákona č. 37/1989 Sb., o ochranč před alkoholismem a jinými toxikomru)jcmi má možnost zřizování protikuřáckých poraden při zdravotnických zařízeních, která spravuje koordinuje zdravotnickou soustavu na území MČ P3 a usměrňuje její utváření Dle zákona 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému podílí se na zajišťování připravenosti městské části na mimořádné události a podílení se na provádění záchranných a likvidačních prací a na ochraně obyvatelstva podílí se na organizování přípravy MČ P3 na mimořádné události podílí se na systémem
provádění
záchra1mých a
likvidačních
prací s integrovaným záchranným
Dle zákona č. 240/2000 Sb., krizový zákon podílí se na zajišťování připravenosti MČ P3 na řešení krizových situací podílí se na organizování přípravy MČ P3 na krizové situace podílí se na zpracování krizového plánu, pokud jde o
MC P3 určenou HMP
podílí se na poskytování podkladů a informací potřebných ke zpracování krizového plánu
IDv1F plní úkoly a opatření uvedené v krizovém plánu MČ P3 a krizovém plánu HMP v době krizového stavu řeší
agendu stížností a peticí na úseku zdravotnických.
zařízení
provozovaných
městskou
částí
Dále komplexně zajišťuje a odpovídá v pnmem nzcní :ta zdravotnických zařízení a útvarů Městské části Praha 3:
činnost
těchto
a provoz
a) jesle b) ostatní činnost ve zdravotnictví - geriatrický registr ekonomickohospodářsky
zabezpečuje
chod
jeslí
a
útvarů
ostatních
činností
ve zdravotnictví. kontroluje čerpání
rozpočtu
podle ro zpočtové skladby
zpracovává a posuzuj e kvartální a
ročné rozbory hospod aření
na úseku zdravotnictví
provádí kontrolu věcné správnosti a předkontaci faktur na úseku zdravotnictví zabezpečuje projednáván.{ a uzavíráni smluv o poskytování a úhradě zdravotní s jednotlivými zdravotními pojišťovnami, vč. zajišťo váni příslušných dodatků
péče
odboru ekonomickému předává podklady pro fakturaci vykazované zdravotní příslušným zdravotním pojišťovnám
péče
připravuje podklady pro jednání komise sociální a 7,dravolní RMČ
OŠ l
Příloha č.5 usnesení č.394 ze dne 29.6.2011 - příloha5
Příloha č. 5 usnesení RMČ č. 394 ze dne 29. 6. 201 1
19
v
Odbor školství a zdravotnictví /OSZ/ Odbor školství je organizační jednotkou Úřadu městské části na úseku školství. Plní úkoly v oblasti školství vyplývající ze zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, z;ákladnfm středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, Statutu hlavního města Prahy, zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních celků plní
funkci
odvětvového
zřizovaným Mčstskou části
metodického orgánu vůči Praha 3, připravuj e pro Radu
příspčvkovým městské části
organizacím podklady pro
výkon funkce zřizovatele zabezpečuje
části
a odpovídá za návrhy usnesení Rady městské části a Zastupitelstva městskt v rámci odboru, návrhy předává v listinné a elektronické podobě
odpovídá za plnění usnesení Rady městské přehled plněrú usnesení odpovídá za
plnční
části
usnesení Zastupitelstva usnesení
v rámci odboru, z;pracovává lx
městské části
měsíčně
v rámci odboru, zpracovává
čtvrtl etně přehled plněni
odpovídá za spolupráci odboru s přísJušnými orgány veřejné správy, soudy, Policií ČR a dalšími organizacemi zabezpečuje
a odpovídá za dodržování vni třních směrnic na úseku účetnictví a nakládání s majetkem na úrovni odboru odpovídá za vložení a evidenci všech smluv v působnosti odboru do systému elektronické evidence, předává 1 vyhotovení (originál) smlouvy do evidence oddělerú sekretariát Odboru kancelář tajemníka úřadu zajišťuje
a odpovídá za archivaci a skartaci veškerých písemností odboru, dle Spisového a Skartačního řádu ÚMČ na základě pokynů tajemníka se účastní jako zástupce orgánu městské části při provádční soupisu movitých věcí, které by mohly být prodány při výkonu rozhodnutí, při provádění odebrání věci při výkonu rozhodnutí a při provádění výkonu rozhodnutí rozděleni společné věci jinak než prodejem podle zákona č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému vykonává činnosti na Odboru správy úřadu a krizového řízení
základě pokynů
podle zákona č. 240/2000 Sb., laizový z;ákon vykonává činnosti na základě pokynů Odboru správy úřadu a krizového řízerú podle zákona č. 106/ 1999 Sb., o poskytování informací informace vztahující se k půs obno sti odboru
po~uje
žádosti a poskytuje
přij ímá
stížnosti a oznámení občanů a tyto předává neprodleně Odboru kontroly a interního auditu k evidenci, stížnosti a oznámerú občanů náležející do jeho působnosti vyřizuje dle platných právních předpisů a interrúch norem Úřadu městské části přijímá žádosti, návrhy a stížnosti ve věcech veřejného nebo jiného společenského zájmu (dále jen „petice") a tyto předává neprodleně Odboru kontroly a interrúho auditu k evidenci, petice náležející do jeho působnosti vyřizuje dle zákona č. 85/1990 Sb„ o právu petičním
v rámci předběžné, průbčžn é a následné kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb., o fin anční kontrole ve veřejné správě vykonává činnost příkazce operace, případně správce rozpočtu a řídí se dalšími ustanoveními tohoto zákona
OŠZ I
Příloha č.5 usnesení č.394 ze dne 29.6.2011 - příloha5
zabezpečuje realizaci závčrů jednání komise pro výchovu a vzdělávání RMČ, zajišťuje výkon funkce tajemrúka komise zpracovává koncepci rozvoje školství v MČ P3 připravuje
návrhy na jmenováni a odvolávání ředitehi mateřských škol, základních škol a školských zařízení
Dle zákona č. 561/2004 Sb„ o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) zpracovává podklady k optimalizaci sítě škol, navrhuje spádové územní obvody škol připravuje zřizovací
listiny mateřských škol, základních škol a školských a zpracovává změny zřizovacích listin
zařízení
ve spolupráci se školami připravuj e návrhy pro změny v zařazení do Rejstříku škol a školských zařízení ve spolupráci s řediteli mateřských škol stanovuje místo, tennín a dobu pro podání žádostí o přij etí dětí k předškolnímu vzdělávání pro následující školní rok a zveřejňuje je způsobem v místě obvyklým provádí pravidelné kontroly mateřských škol, základních škol a školských zařízení MČ P3 v oblasti své působnosti připravuje
a organizuje zajištění konkurzních řízení na základních škol a školských zařízení zřizovaných MČ P3
ředitele předškolních zařízeni,
zpracovává návrhy rozpisů rozpočtů finančních prostředků státního rozpočtu v souladu se zásadami stanovenými MŠMT ČR a krajskými normativy a předávájc MHMP zpracovává a předkládá MHMP rozbory hospodaření s rozpočtu podle osnovy a postupu stanoveného MŠMT ČR
finančními prostředky
státního
zabezpečuje porady pro ředitele mateřských škol a základních škol, pro vedoucí školních jídelen (organizační a obsahové zajištění)
přijímá opatření na základč inspekčních zpráv a protokolů České školní inspekce
koordinuje spolupráci mateřských škol, základních škol a školských zařízení v MČ P3 vede evidenci a dokumentaci o matefských
školách, základních školách a školských škol a školských zařízení MHMP. J e
připravuje podklady pro
stanovení výše platu ředitelů 1nateřských škol a základních škol
sleduje využívání kapacity mateřských škol a základních škol a školských zařízení zajišťuje
pomoc při vytváření podmínek pro plnění školní docházky
zajišťuje
styk s veřejností, poskytuje infom1ace v oblasti školství
spolupracuje s příslušnými komisemi a institucemi z oblasti školství kontroluje stravování
dětí navštčvujících mateřské
a základní školy
metodicky řídí školní jídelny: provádí pravidelné kontroly dodržování finančního normativu na nákup stravy provádí pravidelné kontroly dodržování spotřebního
OŠZ2
Příloha č.5 usnesení č.394 ze dne 29.6.2011 - příloha5
vyhotovuje grafické porovnání plnění žjvin provádí pravidelné kontroly jídelních lístků upozon1uje ředitele a vedoucí školních jídelen na nedostatky zjištčné při kontrolách poskytuje konzultace k přjjetí do pracovního poměm vedoucích školních jídelen řcdítel lhn organizací
příspěvkových
koordinuje vhodné formy organizace provozu školních jídelen provádí pravidelnou kontrolu stravovaných žáků, sestavuje celoroční statistiku docházky doporučuje
v návaznosti na vyhlášku č. l 07 /2005 Sb„ o školním stravování cenu oběda ve školních jídelnách evi duje výši režij ních nákladů na jeden obě d na jednotlivých zařízeních Spolupracuje s OTSMl v při
oblastech:
projednání výše neinvestičních příspěvků pro přísl ušný rok s jednotlivými školami
účastní při
těchto
se na proj ednávání ročních výsledků hospodaření
zpracovávání návrhu plánu velkých oprav škol a školských zařízení
vyjadřuje
se k stavební dokumentaci, rekonstrukcím a vybavení škol a školních jídelen
Spolupracuj e s OE v
těchto
oblastech:
při
rozborech hospodaření škol
při
sestavování rozpočtu škol
Spolupracuje s OSV v
těchto
oblastech:
prevence sociálně patologických jevů Spolupracuje s OK v těchto oblastech: organizace kulturních a sportovních soutěží, společenských akcí pořádaných školami MČ P3 a MČ P 3 Spolupracuje s oddělením personální práce a mezd OKTÚ v těchto oblastech: stanovení výše platu ředitelům škol a školských zařízení jmenování o odvolávání ředitelů škol a školských zaříz eni Spolupracuje s OOS v
těchto
oblastech:
vyíizování přestupků na úseku školství a výchovy m ládeže dle zákona
č.
20/1966 Sb., o
péči
o zdraví lidu odpovídá za
zřizování
zdravotnických
zařízení
dle zákona č. 37/1989 Sb., o ochraně před alkoholismem a jinými toxikomaniemi má možnost zřizování protikuřáckých poraden p1i zdravotnických zařízeních, která spravuje koordinuje zdravotnickou soustavu na území MČ P3 a usměrňuje její utváření Dle zákona 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému podílí se na zajišťování připravenosti mčstské části na mimořádné události a podílení se na provádění záchranných a likvidačních prací a na ochraně obyvatelstva p9dílí se na organizování přípravy MČ P3 na mimořádné událostí
OŠZ3
Příloha č.5 usnesení č.394 ze dne 29.6.2011 - příloha5
podílí se na provádění záchranných a likvidačních prací s integrovaným záchranným systémem Dle zákona č. 240/2000 Sb., krizový zákon podílí se na zajišťování připraveností MČ P3 na řešení krizových situací podílí se na organizování přípravy MČ P3 na krizové situace podílí se na zpracování krizového plánu, pokud jde o MČ P3 určenou HMP podílí se na poskytování podkJadů a informací potřebných ke zpracování krizového plánu
HMP plní úkoly a opatřeru uvedené v krizovém plánu MČ P3 a krizovém plánu HMP v době krizového stavu řeší
agendu stížností a peticí na úseku zdravotnických
zařízení
provozovaných
městskou
částí
Dále komplexně zajišťuje a odpovídá v přímém řízení za zdravotnických zařízení a útvarů Městské části Praha 3:
činnost
a provoz
těchto
a) jesle b) ostatní činnost ve zdravotnictví ~ geriatrický registr ekonomíckohospodářsky
zabezpečuje
chod
j cslí
a
útvarů
ostatních
činností
ve zdravotnictví kontroluje čerpání ro7..počtu podle rozpočtové skladby zpracovává a posuzuje kvartální a ročné rozbory hospodaření na úseku zdravotnictví provádí kontrolu věcné správnosti a předkontaci faktur na úseku zdravotnictví zabezpečuje
projednávání a uzavírání smluv o poskytování a úhradě zdravotní s jednotlivými zdravotními pojišťovnami, vč. zajišťování příslušných dodatků
péče
odboru ekonomickému předává podklady pro fakturaci vykazované zdravotní příslušným zdravotním pojišťovnám
péče
připravuje podklady pro jednání komise sociální a zdravotní RMČ~
OŠZ4
Příloha č.6 usnesení č.394 ze dne 29.6.2011 - příloha6
Příloha č. 6 usnesení RMČ č. 394 ze dne 29. 6. 2011
,
20
Odbor kancelář úřadu /OKU/
Odbor kancelář úřadu je organizační jednotkou pro zabezpečeni agendy starosty, zástupců starosty a tajemníka, personálních záležitostí v pracovněprávních vztazích zaměstnanců Úřadu městské části a členů Zastupitelstva městské části. Je v přímém řízení tajcnmíka Úřadu mčstské části.
zabezpečuje
a odpovídá za návrhy usnesení Rady městské části a Zastupitelstva části v rámci odboru, návrhy předává v listinné a elektronické podobě odpovídá z a
plnění
usnesení Rady přehled plnění usnesení odpovídá za
plnění
městské části
usnesení Zastupitelstva usnesení
v rámci odboru, zpracovává lx
městské části
mčstské
měsíčně
v rámci odboru, zpracovává
čtvrtletně přehled plnění
odpovídá za spolupráci odboru s příslušnými orgány veřejné správy, soudy, Policií ČR a dalšími organizacemi z abezpečuj e a odpovídá za dodržování vnitřních směrnic na úseku úč etnictví a nakládání s m ajetkem na úrovni odboru
odpovídá za vložení a evidenci všech smluv v působnosti odboru do systému elektrorucké evidence, předává 1 vyhotovení (originál) smlouvy do evidence oddělení sekretariát Odboru kancelář tajemníka úřadu zajišťuje a odpovídá za archivaci a skartaci veškerých písemností odboru, dle Spisového a Skartačního řádu ÚMČ
na zák1adě pokynů taj enmíka se účastní jako .zástupce orgánu městské části při provádění soupisu movitých věcí, které by mohly být prodány při výkonu rozhodnutí, při provádění odebrání věci při výkonu rozhodnutí a při provádění výkonu rozhodnutí rozdělení společné věci jinak než prodejem podle zákona č. 239/2000 Sb„ o integrovaném záchranném systému vykonává činnosti na základě pokynů Odboru správy úřadu a krizového řízení podle zákona č. 240/2000 Sb., laizový zákon vykonává činnos ti na základě pokynů Odboru správy úřadu a krizového řízení podle zákona č. 106/1999 Sb., o poskytování informací posuzuje žádosti a poskytuje infonnace vztahující se k působnosti odboru přijímá
stížnosti a oznámení občanů a tyto předává neprodleně Odboru kontroly a interního auditu k evidenci, stížnosti a oznámení občanů náležející do jeho působnosti vyřizuje dle platných právních předpisů a interních norem Úřadu městské části přijímá
:ládosti, návrhy a stížnosti ve věcech veřejného nebo jiného společenského zájmu (dále jen „petice") a tyto předává neprodleně Odboru kontroly a interního auditu k evidenci, petice náležející do jeho působnosti vyřizuj e dle zákona č. 8 5/1990 Sb., o právu petičtúm
v rámci předběžné, průběžné a následné kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb„ o finanční kontrole ve veřejné správě vykonává činno st příkazce operace, případně správce rozpočtu a řídí se dalšími ustanoveními tohoto zákona tvoří řídící a organizační normy upravující vztahy jednotlivých složek ÚMČ připravuje podklady pro obchodní jednání MČ P3 komplexně zajišťuje přípravu a vyhotovení materiálů pro jednání RMČ a ZMČ včetně
jejich evidence OKÚ l
Příloha č.6 usnesení č.394 ze dne 29.6.2011 - příloha6
přípravu materiálů
provádí
týkajícich se agendy tajemníka
organizuje programy jednání a zabezpečuj e přijetí návštěv a oficiálních hostu zajišťuje koordinaci a kontrolu plnění úkolů stanovených jednotlivým odborům ÚMČ
vyhotovuje zápisy z jednání a porad tajemníka a sleduje plán RMČ a ZMČ
prostřednictvím výpočetní teclmiky vede evidenci soudních sporů MČ P3 v rámci působnosti odboru provádí pokladní manipulaci s peněžní hotovostí určenou na pohoštční a reprezentaci MČ
P3 zajišťuj e
poradenskou a rozborovou veřejných zakázek
činnost
v agendě
uplatňováJ1í
zákona o zadávání
koordinuje zadávání veřejných zakázek Městskou částí Praha 3 podle příslušného zákona a prostřednictvím výpočetní techniky eviduje všechny veřejné zakázky zajišťuj e a odpovídá za dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany na všech pracovištích ÚMČ
Odbor se dále
člení
na:
l.
oddělení
personální práce a mezd
2.
oddělení
sekretariát
ad 1)
oddělení
personálrú práce a mezd
Dle zákoníku práce v platném
znění:
vede osobní spisy zaměstnanců ÚMČ vede evidenci platů zaměstnanců ÚMČ zpracovává doklady pro vznik, změny a skončení pracovních poměrů vypracovává dohody o pracovní čiimostí a dohody o provedení práce
vede evidenci .zajišťuje
nepřítomnosti zaměstnanců
další vzdělávání
v práci
zamčstnanců
spolupracuje s odborovou organizací v souladu s přísl.
předpisy
stanovuje nároky na dovolenou na 7.otavenou a sleduje její čerpání připravuje
podklady pro jmenování a odvolání vedoucích odborů
vede evidenci odpracovaných hodi11 práce přesčas zabezpečuje výplatu nemocenských dávek a platú pro zaměstnance ÚMČ
vede platovou agendu zamčstnanců provádí srážky a exekuce z platů
zpracovává
evidenční
listy
zaměstnanců při ukončeru
pracovního
pomčru
a odchodu
do důchodu zabezpečuje zařazuje
školení zaměstnanců v plném rozsahu, vede evidenci školení a plateb
na návrh vedoucích odborů zaměstnance do platových tříd
zařazuje zaměstnanec
do
příslušných
platových
provádí platové postupy zaměstnanců
OKÚ2
stupňu
na zák.ladě započitatelné praxe
Příloha č.6 usnesení č.394 ze dne 29.6.2011 - příloha6
připravuje
pro tajemníka na návrh vedoucích
odborů změny
osobních a zvláštních
příplatků
vede evidenci mimořádných
odměn
kontroluje popisy pracovní činnosti všech zaměstnanců ÚMČ v návaznosti na katalog prací a organizační řád zabezpečuje
styk s bankami v rámci odvodu spoření
zamčstnanců
a půjček od státu
zabezpečuj e styk s Českou pojišťovnou, a.s. v rámci pojištění pracovníků
Dle zákona o důchodovém pojištění odesílá evidenční listy dů chodového pojjštění
při ukončení
pracovního poměrn
Dle zákona o všeobecném zdravotním pojištčnf zabezpečuj e
zdravotní pojištění
zaměstnanců
provádí přihlašování a odhlašování zaměstnanců ke zdravotnímu pojištění Dle zákona o nemocenském pojiš tční zabezpečuj e
sociální poj ištění
zabezpečuj e výplatu
zaměstnanců
a navazujících právních předpisů
zaměstnanců
všech dávek dle zákona
Dle zákona o daních z příjmů zabezpečuje mčsíční odvod daní zaměstnanců ÚMČ
zpracovává celoroční zúčtování mezd a platů a s tfm související hlášení na Vinanční úřad pro Prahu 3 Dále: zpracovává doklady k odměňovánf členů ZMČ zpracovává předepsané státní statistické výkazy vydává ve spolupráci s vedoucími odborů služební průkazy a vede jejich evidenci zab ezpečuj e pojištění odpovědnosti
organizace za škodu
při
pracovním úrazu nebo
nemocí z povolání vede evidenci přihlášek a osvědčení o zvláštní odborné způs obilosti na základě pokynu tajemníka ÚMČ organizuje výběrová řízení při přijímání nových zamčstnanců zajišťuje
vypláceni náležitostí podle „Zásad příspěvku na stravování)
čerpání zaměstnaneckého
fondu" (mimo
kontroluje popisy pracovní činnosti všech zaměstnanců ÚMČ v návaznosti na katalog prací a organizační řád připravuje ke schválení plánovaný počet zaměstnanců ÚMČ připravuje rozpočet prostředků
na platy, sleduj e jejich
čerpání
a zpracovává
příslušné
plnění rozpočtu
přebírá v OE ÚMČ měsíční sestavy účetnictví spravovaného okruhu a zajišťuje jejich případné účetní opravy písemným požadavkem na odd. účetnictví OE ÚMČ zajišťuje
spisovou agend u oddčlcnf
dle zákona o úřednících územních samosprávných celků zajišťuje vyhlášeni a organizaci výběrových řízení
OKÚ3
Příloha č.6 usnesení č.394 ze dne 29.6.2011 - příloha6
vydává zaměstnancům evidenci z;m1covává cestovní UMČ vyplácí ad 2)
měsíční
odděl ení
čipové
přikazy
kruty elektronického docházkového systému a vede jejich a
zajišťuje
proplacení cestovních náhrad
zaměstnanct'lm
paušální náhrady jízdních výdajů
sekretariát
připravuje podklady pro obchodní jednání MČ P3 kom.plexně zajišťuj e přlpravu a vyhotovení mate1iálů pro jednání RMČ a ZMČ včetně
jejich evidence provádí
přípravu materiálů
týkajících se agendy starosty a
zástupců
starosty
vede spisovou agendu sleduje termínové vyřízení došlých dop i sů a tennínové plnění dokumentace spisů organizuje programy jedná1ú a zabezpečuje přijetí návštěv a oficiálních hostů zajišťuje koordinaci a kontrolu plnění úkolů stru10venýchjednot11vým odborům ÚMČ
zabezpečuje plnění usnesení RMČ a ZMČ
podílí se na zabezpečování zasedání RMČ a ZMČ zajišťuje ucelenou, odbornou agendu evidence smluv uzavíraných MČ P3, zabezpečuje ověřovací
doložky
OKÚ4
