MĚSTO SEMILY VSTŘÍCNÝ ÚŘAD SPOKOJENÝ OBČAN PŘÍRUČKA PROCESNÍHO ŘÍZENÍ

_________________________________________________________________________

MĚSTO SEMILY VSTŘÍCNÝ ÚŘAD SPOKOJENÝ OBČAN CZ.1.04/4.1.01/53.00022

PŘÍRUČKA PROCESNÍHO ŘÍZENÍ

Konzultant: SPF Group, v.o.s. Datum zpracování: květen 2012

-1-

OBSAH

Obsah............................................................................................................................................. 2 1.

Úvod .................................................................................................................................... 7

2.

Metodický vstup - základní popis procesního modelu........................................................ 8

3.

Popis jednotlivých oblastí a skupin procesů...................................................................... 12

01

Strategické řízení a organizační zajištění MěÚ.................................................................. 14

02

Ekonomická agenda........................................................................................................... 32

05

Školství, kultura a sport ..................................................................................................... 47

06

Územní plánování a stavební řád ...................................................................................... 64

07

Správní záležitosti.............................................................................................................. 73

08

Sociální oblast.................................................................................................................... 84

09

Doprava ............................................................................................................................. 96

10

Živnostenský úřad............................................................................................................ 107

11

Životní prostředí .............................................................................................................. 117

12

Rozvoj a správa majetku.................................................................................................. 134

4.

Závěr................................................................................................................................ 147

-2-

Seznam zkratek FIN

Odbor finanční a plánovací

ISVS

Informační systém veřejné správy

IT

Informační technologie

KT

Kancelář tajemníka

MěÚ

Městský úřad

OD

Odbor dopravy

ORSM

Odbor rozvoje a správy majetku

OSV

Odbor sociálních věcí

OŠKVV

Odbor školství, kultury a vnějších vztahů

OŽP

Odbor životního prostředí

OŽÚ

Odbor živnostenský úřad

OSÚ

Odbor obvodní stavební úřad

OSÚ ÚP

Odbor obvodní stavební úřad, oddělení územního plánování

RM

Rada města

vedoucí OD

Vedoucí odboru dopravy

vedoucí FIN

Vedoucí odboru finančního a plánovacího

vedoucí ORSM

Vedoucí odboru rozvoje a správy majetku

vedoucí OS

Vedoucí odboru správního

vedoucí OSV

Vedoucí odboru sociálních věcí

vedoucí OŠKVV Vedoucí odboru školství, kultury a vnějších vztahů vedoucí OŽÚ

Vedoucí odboru živnostenský úřad

vedoucí SÚ

Vedoucí stavebního úřadu

vedoucí OŽP

Vedoucí odboru životního prostředí

ZM

Zastupitelstvo města

VM

Vedení města = statutární zástupci (starosta, 1. místostarostka, místostarostka)

-3-

Další použité zkratky: AOPK

Agentura ochrany přírody a krajiny

CR

Cestovní ruch

ČHMÚ

Český hydrometeorologický ústav

ČIŽP

Česká inspekce životního prostředí

ČSÚ

Český statistický úřad

ČŠI

Česká školní inspekce

DO

Dotčené orgány

DSO

Dobrovolný svazek obcí

ELDP

Evidenční list důchodového pojištění

EU

Evropská unie

HN

Hmotná nouze

HZSLK; HZS

Hasičský záchranný sbor Libereckého kraje

IC

Informační centrum

ISP

Informační systém o platech

JSDHO

Jednotka sboru dobrovolných hasičů obce

Karty KP

Karty památkové péče

KC Golf

Kulturní centrum Golf

KHSLK

Krajská hygienická stanice Libereckého kraje

KN

Katastr nemovitostí

KPSS

Komunitní plán sociálních služeb

KRNAP

Krkonošský národní park

KTV

Kabelová televize

KÚ

Krajský úřad

KÚLK

Krajský úřad Libereckého kraje

KVV

Krajské vojenské velitelství

LHO

Lesní hospodářské osnovy

MaPG

Muzeum a Pojizerská galerie

MK

Městská knihovna

MP

Městská policie -4-

MŠ

Mateřská škola

MŠMT

Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy

MV ČR

Ministerstvo vnitra České republiky

MZD

Meliorační a zpevňující dřeviny

MZe

Ministerstvo zemědělství

NIV

Neinvestiční výdaje

NNO

Nestátní neziskové organizace

NO

Nápravné opatření

OLH

Odborný lesní hospodář

OP

Operační program

ORP

Obec s rozšířenou působností

OKS

Okresní soud

OSPOD

Oddělení sociálně právní ochrany dětí

OSSZ

Okresní správa sociálního zabezpečení

OÚ

Obecní úřad

OZP

Osoby zdravotně postižené

OZV

Obecně závazná vyhláška

PD

Projektová dokumentace

PČR

Policie České republiky

PIA

Plán investičních akcí

PMS

Probační a mediační služba

PO; p. o.

Příspěvková organizace

PPP

Pedagogicko psychologická poradna

RO

Rada obce

RS

Rybářský svaz

SO

Správní obvod

SO ORP

Správní obvod obce s rozšířenou působností

SC Semily

Sportovní centrum Semily

SDH

Sbor dobrovolných hasičů

SeNo

Semilské noviny

-5-

SOD

Smlouvy o dílo

SVČDM

Středisko volného času dětí a mládeže

SVP

Středisko výchovné péče

ŠZ

Školské zařízení

ÚIV

Ústav pro informace ve vzdělávání

ÚP

Úřad práce

VPP

Veřejně prospěšné práce

VPS

Veřejně prospěšná stavba

VS

Veřejná služba

ZO

Zastupitelstvo obce

ZOZ

Zkouška odborné způsobilosti

ZUŠ

Základní umělecká škola

ZŠ

Základní škola

ŽP

Životní prostředí

-6-

1. ÚVOD Hlavním cílem projektu je zvýšení kvality řízení činnosti MěÚ Semily, vyšší transparentnost a otevřenost veřejných služeb a celkové zefektivnění výkonu úřadu. Těchto cílů mělo dosaženo prostřednictvím implementace procesního a strategického řízení do Městského úřadu. V rámci projektu byly zmapovány klíčové procesy probíhající na MěÚ, zkvalitněny jejich výstupy a hledány cesty pro optimalizaci nákladů zajištění těchto kvalitních výstupů práce úřadu. Celý projekt byl realizován formou „learning by doing“ tzn. po úvodním školícím bloku jsou procesy mapovány samotnými pracovníky městského úřadu – „metodiky procesního řízení“ - a touto formou dochází k osvojování základních principů procesního řízení. Služby externí poradenské společnosti jsou pak využívány především formou konzultačních dnů. Vedle zavedení procesního řízení je v rámci projektu rovněž vytvářen Strategický plán města a provedeny kroky k využívání systému zpětné vazby uživatelů veřejných služeb (metodika k realizaci průzkumu spokojenosti občanů s poskytovanými službami úřadem a průzkumu spokojenosti zaměstnanců) . Projekt je určen zaměstnancům MěÚ Semily, kterých bylo do celého projektu zapojeno cca 80. V rámci tohoto počtu vznikl tým interních metodiků (23 osob), který se podílel na implementaci procesního řízení a zpracování strategického plánu. Vybraný tým interních metodiků je nyní připraven vykonávat činnosti v oblasti procesního řízení i po ukončení projektu. Projektem hodlá MěÚ Semily naplnit strategii "Efektivní veřejná správa a přátelské veřejné služby", schválenou usnesením vlády č. 757/2007. Projekt je podpořen dotací z OP Lidské zdroje a zaměstnanost. Harmonogram projektu a jeho etap ukazuje následující tabulka: Etapa I. Analýza současného stavu II. Detailní analýza problematických míst III. Formulace doporučení IV. Zpracování Příručky procesního řízení

Výstup Rámcová analýza současného stavu Detailní analýza současného stavu Detailní analýza současného stavu Příručka procesního řízení

-7-

Harmonogram Květen – říjen 2011 Září - listopad2011 Prosinec 2011 Únor- květen 2012

2. METODICKÝ VSTUP - ZÁKLADNÍ POPIS PROCESNÍHO MODELU Pro analytickou fázi projektu byl zvolen popis prostřednictvím procesního modelu. Jeho hlavním rysem je, že základní jednotkou řízení a těžištěm popisu je přesně vymezený proces, resp. činnost. Tento proces, resp. činnost má definovány všechny základní parametry – vstup, výstup, garanta, realizátora, frekvenci činnosti apod. a, pokud je to možné, je zasazen do sledu logických kroků. Jinými slovy je zřejmé, kterému procesu, resp. činnosti předchází a po které následuje. Pro účely projektu „Vstřícný úřad spokojený občan“ byl navržen hierarchický procesní model, který má 5 základních úrovní: •

oblasti procesů,

•

skupiny procesů,

•

procesy,

•

činnosti a

•

operace.

1) Oblast procesů a skupiny procesů Oblasti procesů v případě projektu odpovídají členění MěÚ do jednotlivých odborů dle platného Organizačního řádu MěÚ Semily. Skupiny procesů představují relativně rozsáhlý soubor procesů a činností, které vytvářejí logicky uzavřenou a relativně autonomní oblast aktivit. Rozeznáváme následující tři kategorie oblastí procesů: °

řídicí procesy, které definují základní mantinely celého systému implementace, zajišťují rozvoj a řízení výkonu MěÚ a tvoří podmínky pro fungování ostatních procesů,

°

hlavní procesy, kam spadají „výkonné“ procesy, ve smyslu plnění klíčových funkcí MěÚ, vytvářejí hodnotu v podobě služby poskytované občanům,

°

podpůrné procesy, které napomáhají bezproblémovému fungování ostatních procesů.

Bylo identifikováno 10 oblastí procesů a celkem 85 skupin procesů (viz následující schéma), přičemž každá oblast procesů představuje samostatnou kapitolu. Jednotlivé skupiny procesů jsou barevně odlišeny dle kategorie procesu: řídící procesy modře, hlavní procesy zeleně a podpůrné procesy žlutě.

-8-

Schéma 1: Přehled oblastí a skupin procesů

9

3) Procesy Proces je základní jednotkou procesního řízení a je chápán jako logicky související soubor činností. Rozhraní mezi jednotlivými procesy jsou přesně definována. 4) Činnosti Každý proces se člení na činnosti. Činnosti představují v procesním modelu základní aktivity, a mohou být podle potřeby dále rozloženy do jednotlivých operací. Činnosti podrobněji určují procesy. 5) Operace Operace představují nejpodrobnější jednotku modelu a bude se s nimi pracovat pouze u procesů vykazujících určité neefektivity za účelem rozklíčování kritických míst.

Pro snazší orientaci jsou jednotlivé úrovně procesního modelu kódovány. Oblasti procesů jsou označeny písmeny 01 – 12, skupiny procesů, procesy, činnosti a operace jsou víceúrovňově číslovány. Výsledný systém ilustruje následující příklad: •

Oblast procesů – 01

•

Skupina procesů –01.1 Správa majetku města po stránce investic, oprav a údržby

•

Proces – 01.1.1

Správa majetku města

Návrh oprav a údržby objektů v majetku města

Cílem projektu bylo mimo jiné zmapovat celou šíři záběru Městského úřadu. Z tohoto důvodu byl pro popis procesů, resp. činností, zvolen strukturovaný přístup jako hlavní východisko. Veškeré údaje jsou uvedeny ve formě tabulek, v podrobnější fázi analýzy budou některé tabulky dále rozpracovány – do úrovně činností, v některých případech operací. V každé tabulce jsou uvedeny následující informace: Skupina procesů Název

Kód a název skupiny procesů

Popis

Popis je založen na identifikaci procesů/činností, které jsou rovněž kódovány. Tyto kódy jsou v tabulce využity i dále pro specifikaci dalších popisovaných kategorií, např. vstupu, výstupu či garance. Pokud má určitý proces/činnost například specifický vstup/výstup atd., je uveden její kód a daný vstup/výstup. Pokud je vstup/výstup jednotný pro všechny procesy/činnosti, je daný vstup/výstup uveden pouze s odrážkou. Je třeba uvést, že náročnost agendy popisovaných procesů/činností není ve všech případech srovnatelná. Snahou bylo postihnout pokud možno celou šíři výkonu MěÚ v rámci dané oblasti procesů a způsob tohoto popisu je totožný navzdory tomu, že některé procesy jsou realizovány s nízkou frekvencí, zatímco jiné vyžadují významnou část pracovní kapacity úřadu.

Garant

Garant představuje odbor nebo pozici, která nese zodpovědnost za nastavení postupů a pravidel dodržovaných během realizace daného procesu nebo činnosti. 10

Název

Kód a název skupiny procesů Ve většině případů roli garanta dané činnosti zastává vedoucí odboru.

Realizátor

Realizátor je definován jako odbor, oddělení, úsek, ve vybraných případech pozice, která přímo vykonává daný proces nebo činnost a nese zodpovědnost za jeho realizaci v souladu s postupy a pravidly nastavenými garantem. Realizátor je za kvalitu své práce zodpovědný svému nadřízenému.

Spolupracující subjekt

Spolupracující subjekt je chápán jako odbor, oddělení nebo úsek, ve vybraných případech pozice, která se na dané činnosti významněji podílí, spolupracuje při její realizaci, nicméně nenese přímou odpovědnost. Dále jsou zde uváděny významné subjekty vně MěÚ podílející se na realizaci dané činnosti/procesu.

Vstupy

Vstupy představují podklady nezbytné pro zajištění daného procesu nebo činnosti. Mezi vstupy nejsou (s výjimkou specifických případů) uváděny obecné podklady, jako je Organizační řád či obecná legislativa.

Výstupy

Do této kategorie jsou zahrnuty přímé výstupy daného procesu, resp. činnosti, zejména ve smyslu dokumentů, které vznikají. Příkladem mohou být plány, strategie, informace, zprávy, podklady atd. Výstupy jednoho procesu/činnosti mohou být současně vstupem pro jiný proces/činnost.

Distribuce/uložení výstupů

Tato kategorie definuje, kde je daný výstup archivován, kdo je jeho adresátem, případně jakým způsobem je tomuto adresátovi doručen.

Schvalující subjekt

K danému procesu/činnosti, které budou popisovat zejména přípravu podkladů nebo materiálů ke schvalování, či k danému výstupu, je uveden schvalující subjekt. V případě, že daný výstup je schvalován na více úrovních, jsou jednotlivé subjekty uvedeny v pořadí, v jakém je daný výstup schvalován. Proces schvalování není ve většině případů vnímán jako samostatná operace (pouze ve vybraných případech byla tato aktivita akcentována), nicméně právě pořadí schvalujících subjektů specifikuje postup při schvalování daných výstupů.

Frekvence činnosti

Frekvence, s jakou je daná činnost, (např. 1 × měsíčně, dle potřeby apod.).

Lhůty realizace

Lhůta, za kterou musí být daný proces/činnost realizován.

- 11 -

resp.

operace

realizována

3. POPIS JEDNOTLIVÝCH OBLASTÍ A SKUPIN PROCESŮ Procesy realizované v rámci výkonu MěÚ Semily byly pro potřeby tohoto projektu rozděleny do 12 tematických oblastí procesů a tyto podle svého charakteru přiřazeny ke třem základním kategoriím oblastí procesů: řídicí, hlavní a podpůrné. V rámci jednotlivých oblastí procesů jsou procesy dále rozděleny do logicky ucelených skupin procesů. Na úrovni skupin procesů je možné identifikovat dvě kategorie. Jedná se na jedné straně o skupiny procesů, které zahrnují jednu z hlavních tematických náplní agendy MěÚ, a jsou specifické pro danou oblast procesů. Na druhé straně se jedná o skupiny procesů, které se v jednotlivých oblastech opakují a jsou svým charakterem průřezové. Do kategorie oblastí procesů řídicích byly zařazeny tři skupiny procesů: -

Strategické řízení a organizace MěÚ

-

Koncepční činnosti

-

Kontrolní činnost

Výkon procesů Strategické řízení a organizaci MěÚ zajišťují starosta města, místostarosta města a tajemník MěÚ. Koncepční a kontrolní činnost vykonávají pak věcně příslušné odbory MěÚ. Nejrozsáhlejší je kategorie oblastí procesů hlavních. Tyto tematické oblasti procesů se ve většině případů shodují s agendou jednotlivých odborů MěÚ, případně jsou zajišťovány pouze jedním odborem MěÚ. V rámci definovaných oblastí procesů lze jednotlivé skupiny procesů rozdělit na skupiny nosných procesů, které tvoří hlavní obsahovou náplň agendy daného odboru, a na skupiny průřezových procesů, které jdou nad rámec výkonem agendy dané oblasti, nicméně bez kterých se výkon dané agendy neobejde. Tyto skupiny procesů jsou vykonávány v podstatě každým odborem MěÚ a jedná se o následující skupiny procesů: -

Provozní záležitosti odboru

-

Komunikace vnitřní a vnější

-

Plnění úkolů zadaných vedením města, RM a ZM a pomoc zřízeným výborům a komisím

- 12 -

Rámcová analýza současného stavu dále rozvádí následující oblasti procesů:

01 Strategické řízení a organizační zajištění MěÚ................................................................................. 14 02 Ekonomická agenda.......................................................................................................................... 32 05 Školství, kultura a sport .................................................................................................................... 47 06 Územní plánování a stavební řád ..................................................................................................... 65 07 Správní záležitosti............................................................................................................................. 74 08 Sociální oblast................................................................................................................................... 85 09 Doprava ............................................................................................................................................ 97 10 Živnostenský úřad........................................................................................................................... 108 11 Životní prostředí ............................................................................................................................. 118 12 Rozvoj a správa majetku................................................................................................................. 135

- 13 -

01 STRATEGICKÉ ŘÍZENÍ A ORGANIZAČNÍ ZAJIŠTĚNÍ MĚÚCHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA.

14

Název

01.1

Strategické řízení a organizační zajištění MěÚ

Popis

01.1.1

Řízení pracovně právní agendy zaměstnanců zařazených do MěÚ

01.1.2

Kontrolní činnost vedoucích odborů při plnění úkolů uložených ZM a RM

01.1.3

Řízení a kontrola vedoucích na úseku přenesené působnosti

01.1.4

Spolupráce s volenými představiteli města při řízení vedoucích odborů na úseku samostatné působnosti

01.1.5

Zajištění pověřování zaměstnanců zařazených do MěÚ podepisováním dokumentů ve správních řízeních

01.1.6

Evidence podle zákona o střetu zájmů

01.1.7

Vydává spisový, skartační a pracovní řád obecního úřadu, nevydává-li je RM

01.1.8

Zajištění skládání státoobčanského slibu

01.1.9

Plnění úkolů RM, ZM, starosty, místostarosty města

01.1.10 Stanovení platů všem zaměstnancům obce zařazeným do obecního úřadu 01.1.11 Kontrolní činnost na základě plánu kontrolní činnosti Garant

01.1.4

Starosta, místostarosta

Tajemník (mimo 01.1.4) Realizátor

01.1.1, 01.1.10

KT- personalista

01.1.2, 01.1.3, 01.1.6, 01.1.7, 01.1.8, 01.1.11 01.1.4, 01.1. 5, 01.1.9 Spolupracující subjekt

01.1.1, 01.1.10

Starosta, místostarosta, vedoucí odborů

KT

01.1.2, 01.1.3, 01.1.5, 01.1.9, 01.1.11 011.4, 01.1.9

Tajemník

01.1.2; 01.1.9 Usnesení RM a ZM 01.1.6

Výstupy

Vedoucí odborů

Starosta, místostarosta dle gesce

01.1.6, 01.1.7, 01.1.8 Vstupy

Tajemník

Zákon č. 159/2006 Sb.

01.1.1, 01.1.10

Pracovní smlouva, platový výměr, pracovní náplň

01.1.4

Materiály do RM a ZM

01.1.6

Registr oznámení dle 159/2006 Sb.

01.1.7

Vnitřní směrnice obecního úřadu

01.1.5

Vydaná rozhodnutí dle zákona č. 500/2004 Sb.

01.1.2, 01.1.9 Plnění usnesení RM a ZM 01.1.3, 01.1.11

Vyhodnocení plánu kontrolní činnosti


Archivace podle spisového a skartačního řádu a platné legislativy


Tajemník

01.1.1, 01.1.10

Zaměstnanci, KT

01.1.2, 01.1.4, 01.1.9 Frekvence činnosti

RM, ZM starosta a místostarosta dle gesce

01.1.2, 01.1.9 Dle usnesení RM a ZM 01.1.6

1 × ročně dle zákona

01.1.11 4 × ročně Dle potřeby Lhůty realizace

01.1.2, 01.1.4, 01.1.9

Dle usnesení RM a ZM

Dle potřeby

15

Název

01.2

Právní agenda města

Popis

01.2.1

Výkon komplexních právních činností v jednotlivých oborech činnosti města vč. zřizovatelských a zakladatelských agend a rozhodovacích procesů ZM a RM

01.2.2

Příprava a posuzování návrhů smluv po právní stránce vč. veřejnoprávních smluv

01.2.3

Vymáhání pohledávek (mimo daňový řád)

01.2.4

Příprava podání a zastupování města v řízeních před soudem a soudním exekutorem, vč. opatrovnictví

01.2.5

Výkon působnosti na úseku práva shromažďovacího

01.2.6

Součinnost při zajišťování VŘ

Garant

Starosta

Realizátor

KT (právník)


01.2.1

Starosta, místostarosta, tajemník, odbory MěÚ Semily, orgány státní správy nebo samosprávy, RM, ZM, ředitelé příspěvkových organizací, starostové obcí ORP

01.2.2

Příslušný odbor MěÚ Semily, KÚ Libereckého kraje, obce (smluvní strana)

01.2.3

Dlužník, odbory MěÚ Semily, z jejich činnosti pohledávka vznikla, soud, soudní exekutor

01.2.4

Odbor finanční a plánovací (hradí soudní poplatek), úředník vymáhající daňové nedoplatky (případné informace o dlužníkovi), soud, soudní exekutor, Odbor správní MěÚ Semily – matrika (u opatrovnictví)

01.2.5

Svolavatel, soud

01.2.1

Žádosti, podněty, dotazy, pokyny, rozhodnutí, návrhy, návrhy usnesení RM a ZM

01.2.2

Žádosti, návrhy smluv

01.2.3

Podklady k vymáhání prokazující důvod a výši pohledávky, informace o případných platbách

01.2.5

Oznámení

01.2.6

Dokumentace k veřejné zakázce

01.2.1

Právní úkony, stanoviska, návrhy, doporučení, usnesení RM, ZM, metodická pomoc, konzultace, vyjádření, doporučení, připomínky

01.2.2

Návrh smlouvy, žádost KÚ Libereckého kraje o souhlas se zveřejněním

01.2.3

Upomínka, žaloba - návrh na vydání platebního rozkazu/vyjádření k odvolání/platební rozkaz/rozsudek

01.2.4

Úkon soudu, exekutora

01.2.5

Zákaz shromáždění/rozpuštění shromáždění

01.2.6

Stanovisko, návrh, doporučení, metodická pomoc

Vstupy

Výstupy


KT (právník) 01.2.1

Starosta, místostarosta, tajemník, odbory MěÚ Semily, orgány státní správy nebo samosprávy, RM, ZM, žadatel

01.2.2

Příslušný odbor MěÚ Semily, jehož činnosti smlouva upravuje, OS, KÚ Libereckého kraje

01.2.3

Dlužník (upomínka), odbory MěÚ Semily, z jejichž činnosti pohledávka vznikla

01.2.4

Odbor finanční a plánovací (je-li hrazen soudní poplatek), soud, soudní

Žaloba - soud, návrh na exekuci - soudní exekutor

- 16 -

exekutor


01.2.5

Svolavatel

01.2.6

Věcně příslušný odbor MěÚ Semily, ORSM (administrátor VŘ)

01.2.1

Tajemník, RM, ZM, starosta nebo orgán státní správy nebo samosprávy

01.2.2

Vedoucí příslušného odboru, KT (právník), vedoucí FIN, RM, ZM, KÚ Libereckého kraje

01.2.3

KT (právník)

01.2.4

Rada města (uděluje 1 × ročně obecnou plnou moc; rozhodnutí ad hoc)

01.2.5

Starosta, soud (v případě odvolání proti zákazu shromáždění)

Frekvence činnosti

Dle potřeby

Lhůty realizace

Individuální 01.2.2

Vyhlášení ve lhůtách správního řádu

01.2.5

Lhůty dle zákona o právu shromažďovacím

- 17 -

Název

01.3

Legislativní činnost

Popis

01.3.1

Vydání obecně závazných vyhlášek

01.3.2

Vydávání nařízení města

01.3.3

Vydání vnitřních předpisů úřadu

01.3.4

Jednání s orgány dozoru nad vydáváním a obsahem obecně závazných vyhlášek, nařízení, usnesení, rozhodnutí a jiných opatření orgánů města

01.3.5

Soustavné sledování právních norem

01.3.6

Připomínkování návrhů zákonů

Garant

Starosta

Realizátor

KT (právník)


Vedení města, odbory MěÚ 01.3.1

Dozorový orgán - Odbor dozoru a kontroly veřejné správy Ministerstva vnitra (oddělení dozoru Liberec)

01.3.2

Dozorový orgán - KÚLK (Odbor legislativní a právní)

Obce – týká-li se jich nařízení Vstupy

01.3.6

Vedoucí odborů MěÚ

01.3.1

Speciální zákon umožňující ukládat povinnosti v obecně závazné vyhlášce Metodika Odboru dozoru a kontroly veřejné správy Ministerstva vnitra

01.3.1, 01.3.2 Podnět k vydání právního předpisu města od RM, ZM, výborů ZM, komisí RM, městské policie, členů zastupitelstva, veřejnosti popř. obcí

Výstupy



Frekvence činnosti

01.3.4

Stanovisko dozorového orgánu

01.3.5

Sbírka zákonů

01.3.6

Návrh zákona

01.3.1


01.3.2

Nařízení města

01.3.3

Vnitřní předpis úřadu

01.3.4

Stanovisko dozorového orgánu

01.3.5

Informace o změnách právních norem

01.3.6

Stanovisko k návrhu zákona

01.3.1, 01.3.2, 01.3.3 01.3.1, 01.3.2 01.3.1

Ministerstvo vnitra, odbor dozoru a kontroly veřejné správy, oddělení dozoru Liberec

01.3.2

Krajský úřad Libereckého kraje, Odbor legislativní a právní

01.3.3

Elektronicky KT (informatik) - intranet

01.3.5

Vedoucí odborů, popř. i tajemník

01.3.6

KÚLK, vláda nebo zákonodárný orgán

01.3.1

Zastupitelstvo města

01.3.2

Rada města

01.3.3

Tajemník/starosta/RM/ZM – podle dluhu normy

01.3.1, 01.3.2, 01.3.3, 01.3.4, 01.3.6 01.3.5

Lhůty realizace

Sekretariát (krátkou cestou)

Úřední deska – odbor správní, elektronicky KT (informatik)

Soustavně

01.3.1, 01B.3.2 01.3.3

Dle potřeby

Příprava a projednání se spolupracujícími subjekty 30 dnů

Příprava a projednání 15 dnů

- 18 -

Název

01.4

Řízení lidských zdrojů

Popis

01.4.1

Personální agenda pro MěÚ a Městskou policii (výběrová řízení na pracovní pozice, pracovní smlouvy, mzdová agenda, evidence pracovních postupů)

01.4.2

Zajištění uzavírání smluv s úřadem práce na veřejně prospěšné práce

01.4.3

Zajišťování mzdové agendy zaměstnanců Městské knihovny Semily

01.4.4

Výkon agendy odměňování členů ZM, RM, výborů a komisí

01.4.5

Zpracovávání a odesílání ISP pro MěÚ a odesílání ISO za PO

01.4.6

Vedení agendy tuzemských a zahraničních cestovních příkazů

01.4.7

Evidence a zajišťování vzdělávání pracovníků vč. zajištění ZOZ vedoucích zaměstnanců

01.4.1

Tajemník, RM, místostarosta dle gesce MP

01.4.2

Tajemník, RM

01.4.3

Ředitel MK

Garant

01.4.4, 01.4.5, 01.4.6, 01.4.7 Realizátor

KT


01.4.1, 01.4.7

Vstupy

Výstupy



Tajemník

Tajemník, vedoucí odborů, místostarosta dle gesce MP

01.4.3

Ředitel MK

01.4.5

Ředitelé PO

01.4.1

Požadavek na organizaci výběrového řízení, pracovní smlouva

01.4.2

Usnesení RM

01.4.3

Dohoda o zpracování platů

01.4.4

Rozhodnutí ZM

01.4.5

Zpracované výkazy ISP

01.4.6

Cestovní příkaz

01.4.7

Požadavek vedoucí, zákony

01.4.1, 01.4.2 Pracovní smlouva (platový výměr) náplň práce, sociální, zdravotní pojištění, přihlášení k zdravotní pojišťovně/odhlášení, mzdové listy, ELDP, proplacená pracovní neschopnost, statistické výkazy, zaplacení podílu OZP 01.4.3

Zpracované platy pro MK

01.4.4

Podklady pro ZM

01.4.5

Odeslané výkazy ISP

01.4.6

Vyplacení cestovních výdajů

01.4.7

Školení, složení ZOZ, vzdělávání vedoucích

Archivace podle spisového a skartačního řádu a platné legislativy 01.4.1

Uchazeči, pracovníci MěÚ a MP, tajemník

01.4.2

Pracovníci VPP, ÚP

01.4.3

MK

01.4.1, 01.4.2

Tajemník, RM, místostarosta

01.4.1, 01.4.5, 01.4.6, 01.4.7 01.4.3

Ředitel MK

01.4.4

ZM

Frekvence činnosti

Dle potřeby

Lhůty realizace

Dle potřeby

Tajemník, místostarosta

- 19 -

Název

01.5

Správa informačního systému a technologií

Popis

01.5.1

Správa informačního systému a technologií úřadu

01.5.2

Poradenství uživatelům informačních systémů a technologií

01.5.3

Komunikování s poskytovateli informačního systému a technologií

Garant

Tajemník

Realizátor

KT (Informatik)


Dodavatel informačního systému nebo technologie Zaměstnanci města

Vstupy

Požadavek odboru MěÚ nebo vedení Podmínky užívání IS (pravidelná údržba IS, strategický plán rozvoje IS, směrnice pro provoz IS, atd.)

Výstupy



01.5.1

Funkční IS (např. inovací, vyřešením problému, odstraněním závady)

01.5.2

Informace, rada, pomoc, návod, ukázka

01.5.3

Informace, vzdálená pomoc

01.5.1

Informační systém a informační technologie

01.5.2

Žadatel

01.5.3

Poskytovatel informačního systému a informační technologie

Tajemník 01.5.3

Informatik (výstupy poskytovatele informačních systémů a technologií)

Frekvence činnosti

Kontinuálně nebo dle potřeby

Lhůty realizace

Neprodleně v závislosti na náročnosti činnosti či dle požadavku

- 20 -

Název

01.6

Správa webových stránek

Popis

01.6.1

Příjem informací ke zveřejnění

01.6.2

Archivace

Garant

Tajemník

Realizátor

KT (Informatik)


Všechny odbory Vnější – příspěvkové organizace, veřejnost (poskytovatelé informací)

Vstupy

Informace určená ke zveřejnění a podmínky jejího zveřejnění (např. kde a jak dlouho)

Výstupy

Zveřejněná informace (umístění podkladů na webu) Archivace zveřejněné informace


Internet


Vedení města

Frekvence činnosti

Průběžně

Lhůty realizace

Různé dle žádosti spolupracujícího subjektu

Archivace na web-serveru

- 21 -

Název

01.7

Bezpečnostní agenda

Popis

01.7.1

Práce s utajovanými dokumenty

01.7.2

Organizační zajištění Bezpečnostní rady obce

01.7.3

Tvorba krizového, havarijního a povodňového plánu a požárního řádu

01.7.4

Tvorba dílčího plánu obrany

01.7.5

Zajištění Jednotky sboru dobrovolných hasičů a sborů dobrovolných hasičů

01.7.6

Zajištění bezpečnosti práce

01.7.7

Řešení pracovních úrazů

01.7.1

Bezpečnostní ředitel úřadu

Garant

01.7.2, 01.7.3, 01.7.4, 01.7.5 01.7.6, 01.7.7 Realizátor

Starosta, tajemník (pro požární řád)

Tajemník

01.7.1

Bezpečnostní ředitel úřadu

01.7.2

KT (tajemník BRO)

01.7.3, 01.7.4, 01.7.5, 01.7.6, 01.7.7 Spolupracující subjekt

Vstupy

KT (pracovník krizového řízení)

01.7.1

OS – podatelna, věcně příslušné odbory MěÚ, NBÚ

01.7.2

Členové BRO, vedení města, KÚKL

01.7.3

HZSLK, SDH, KÚLK, odbory MěÚ, fyzické a právnické osoby na území města, obce ORP, vedení města

01.7.4

KVV, KÚLK, odbory MěÚ

01.7.5

HZSLK, velitel a členové JSDHO, KÚLK, vedení města, starostové SDH

01.7.6

KT (personalista), zaměstnanci MěÚ

01.7.7

Oznámení o úrazu

01.7.1

Utajovaný dokument, Evidenční kniha, seznam osob s přístupem

01.7.2

Podklady od jednotlivých členů BRO, zápis z jednání

Informace od obcí ORP, HZSLK, SDH, KVV, KÚLK, fyzických a 01.7.3, 01.7.4 právnických osob

Výstupy


01.7.5

Výzva k podání žádosti, vypsání dotačního titulu, interní a externí požadavek

01.7.6

Nástup nového zaměstnance, evidence školení

01.7.7

Řešení pracovních úrazů

01.7.1

Zápis v evidenční knize, aktualizovaný seznam, protokol o proškolení dotčených zaměstnanců, oznámení o splnění podmínek pro přístup

01.7.2

Zápis z jednání, úkoly

01.7.3

Schválený krizový, havarijní a povodňový plán, požární řád

01.7.4

Vypracovaný Dílčí plán obrany

01.7.5

Žádost, závěrečná zpráva, vyúčtování, pojištění vozidel

01.7.6

Záznam o školení, Zpráva o veřejné prověrce BOZP, analýza rizik

01.7.7

Záznam o úrazu

01.7.1

Bezpečnostní ředitel úřadu, osoba s přístupem k vyhrazeným dokumentům

01.7.2

Tajemník a členové BRO

01.7.3, 01.7.4

Obce v ORP, pracovník krizového řízení MÚ, web města

01.7.5

KT, HZSLK, velitel a členové JSDHO, KÚLK, vedení města, starostové SDH

01.7.6

KT (pracovník krizového řízení), tajemník

01.7.7

KT (pracovník krizového řízení), pojišťovna, personalista

- 22 -


01.7.2

Starosta

01.7.3, 01.7.4 01.7.5

Vedení města

01.7.6, 01.7.7 Frekvence činnosti

Tajemník

01.7.1, 01.7.3, 01.7.4, 01.7.5 01.7.2

Dle potřeby

2 × ročně

01.7.6, 01.7.7 Lhůty realizace

Bezpečnostní rada obce, ZM (pro požární řád)

Dle potřeby, školení, veřejná prověrka 1 × ročně

01.7.1

Průběžně, školení 1 × ročně

01.7.2

Do 30 dnů

01.7.3, 01.7.4, 01.7.5, 01.7.6, 01.7.7

- 23 -

Dle potřeby

Název

01.8

Zajištění provozu MěÚ

Popis

01.8.1

Nakládání s odpady

01.8.2

Zajištění autoprovozu

01.8.3

Správa mobilních telefonů

01.8.4

Zabezpečení revizí vyhrazených technických zařízení

01.8.5

Zabezpečovací zařízení

01.8.6

Organizační zajištění škodní komise

Garant

01.8.1, 01.8.2, 01.8.4, 01.8.6 01.8.3, 01.8.5

Realizátor Spolupracující subjekt

Vstupy

Výstupy



Tajemník


01.8.1, 01.8.2, 01.8.3, 01.8.4, 01.8.5


01.8.6

Předseda škodní komise

01.8.1

ORSM, FIN

01.8.2

Zaměstnanci MěÚ, PO, tajemník, FIN

01.8.3

Operátor, zaměstnanci MěÚ

01.8.4

ORSM (údržbář)

01.8.5

Společnost Elektrotech

01.8.6

Členové škodní komise, FIN, ORSM

01.8.1

Shromážděný odpad

01.8.2

Žádost, podněty, karta Staska

01.8.3

Žádost zaměstnance

01.8.4

Harmonogram revizí

01.8.5

Návod k obsluze

01.8.6

Informace o škodě

01.8.1

Potvrzení o likvidaci odpadu

01.8.2

Seznam proškolených referentů, proškolení řidiči, pojistná smlouva

01.8.3

Objednávka, předávací protokol

01.8.4

Doklad o provedené kontrole/revizi

01.8.5

Seznam vstupních kódů, protokol o kontrole

01.8.6

Zápis

01.8.1, 01.8.4, 01.8.5


01.8.2

KT, PO, FIN

01.8.3

KT (pracovník krizového řízení), FIN

01.8.6

Tajemník, odborová organizace

01.8.2

KT

01.8.3

Tajemník, FIN

01.8.4, 01.8.5 01.8.6

Tajemník

Členové škodní komise

Frekvence činnosti

Dle potřeby

Lhůty realizace

Dle potřeby

- 24 -

Název

01.9

Zajištění likvidace

Popis

01.9.1

Likvidace vyřazeného majetku

01.9.2

Likvidace ztrát a nálezů

01.9.3

Likvidace pozůstalostí

Garant

Tajemník

Realizátor



01.9.1

ORSM, FIN

01.9.2, 01.9.3 Vstupy

Výstupy

FIN

01.9.1

Návrh na likvidaci

01.9.2

Nálezy + evidenční list nálezu

01.9.3

Rozsudek soudu

Zlikvidovaný majetek, nález nebo pozůstalost Zápis z likvidační komise

Distribuce/uložení výstupů Schvalující subjekt Frekvence činnosti

Lhůty realizace

KT (pracovník krizového řízení) Tajemník 01.9.1

1 × ročně

01.9.2

2 × ročně

01.9.3

Dle potřeby

Měsíc

- 25 -

Název

01.10

Logistické zabezpečení VM a tajemníka

Popis

01.10.1 Vyřízení korespondence 01.10.2 Plánování schůzek a zajištění společenských akcí 01.10.3 Příprava zasedání RM a ZM 01.10.4 Vyhotovení zápisu a usnesení

Garant

Tajemník, VM

Realizátor

Sekretariát


VM, tajemník, odbory MěÚ

Vstupy

01.10.1 Příchozí pošta 01.10.2 Interní nebo externí požadavek 01.10.3 Materiály od zpracovatelů jednotlivých bodů 01.10.4 Podklady pro zápis a text usnesení

Výstupy

01.10.1 Odpověď 01.10.2 Naplánovaná schůzka, akce 01.10.3 Realizované zasedání 01.10.4 Zápis + usnesení


01.10.1 VM, tajemník 01.10.3 Radní, zastupitelé 01.10.4 Radní, zastupitelé, FO a PO osoby města, zaměstnanci MěÚ, Městská policie, archiv


Tajemník 01.10.3, 01.10.4

Frekvence činnosti

Starosta

01.10.1, 01.10.2 Denně 01.10.3 2 × měsíčně 01.10.4 1 × měsíčně

Lhůty realizace

01.10.1 Ihned 01.10.2 Do 1 dne 01.10.3 Do 5 dní 01.10.4 Do 3 dní

- 26 -

Název Popis

01.11

Centrální evidence

01.11.1 Správa centrální evidence

Garant

Tajemník

Realizátor

Sekretariát


MěÚ Semily KÚLK, právník FO + PO města

Vstupy

Vnitřní předpisy, vyhlášky, nařízení, stížnosti, petice, informace dle zákona,protokoly kontrol, smlouvy + průvodky, koordinovaná stanoviska

Výstupy

Aktualizovaná centrální evidence


Sekretariát


Tajemník

Frekvence činnosti

Dle potřeby

Lhůty realizace

Ihned

Úřední deska

- 27 -

Název

01.12


Popis

01.12.1 Zajištění dílčích personálních úkonů 01.12.2 Správa spisové služby 01.12.3 Provozně technické zajištění chodu odboru 01.12.4 Zpracování plánu kontrol a zajištění řídicích kontrol 01.12.5 Spolupráce na provádění inventarizace majetku 01.12.6 Sestavení návrhu rozpočtu v oblasti spravované KT 01.12.7 Věcná kontrola faktur a jejich schválení 01.12.8 Příprava podkladů pro zadávání veřejných zakázek procesně řízených ORSM

Garant

Tajemník 01.12.7 Příkazce operace

Realizátor


KT 01.12.1, 01.12.4

Tajemník

01.12.6, 01.12.7

FIN

01.12.2 OS 01.12.3 ORSM 01.12.5 ORSM, FIN, hlavní inventarizační komise, 01.12.8 ORSM

Vstupy

01.12.2 Písemný nebo elektronický dokument 01.12.3 Požadavek 01.12.5 Inventurní soupisy 01.12.6 Požadavky a informace FIN, požadavky odboru 01.12.7 Předaná faktura 01.12.8 Podklady k veřejné zakázce

Výstupy

01.12.1 Souhlas, evidence docházky, plán dovolených, hodnocení zaměstnanců 01.12.2 Zaevidovaný dokument a vyřízený dokument 01.12.3 Soupis požadavků 01.12.4 Plán kontrol a protokol o provedené kontrole 01.12.5 Upravený inventurní soupis 01.12.6 Dílčí návrh rozpočtu v oblasti spravované KT 01.12.7 Věcně zkontrolovaná a schválená faktura 01.12.8 Podklad pro tvorbu zadávací dokumentace, další podklady pro VŘ, poptávkový formulář


KT 01.12.2 Software Athena 01.12.4 KT – Plán kontrol 01.12.6, 01.12.7


FIN

01.12.1 Tajemník 01.12.3 Tajemník 01.12.4 Tajemník – plán kontrol 01.12.5 Dílčí inventarizační komise 01.12.6, 01.12.7 Příkazce operace, FIN 01.12.8 Tajemník

- 28 -

Frekvence činnosti

Dle potřeby 01.12.3 Měsíčně 01.12.4 Ročně – plán kontrol, řídicí kontroly - dle plánu kontrol 01.12.5 Ročně Dle potřeby 01.12.6 Ročně

Lhůty realizace

01.12.4 Do 31. 1. plán kontrol, do 31. 12. kontroly 01.12.5 Do 31. 12. daného roku 01.12.6 Do 20. 10 01.12.7 Nejpozději do 4 dnů před datem splatnosti 01.12.8 3 týdny před vyhlášením VŘ

- 29 -

Název

01.13


Popis

01.13.1 Poskytování informací pro tiskové zprávy města, SeNo a ostatní média 01.13.2 Poskytování informací dle zákona 01.13.3 Vyřizování stížností, petic a podnětů 01.13.4 Poskytování poradenství a metodická činnost 01.13.5 Příprava a připomínkování OZV, interních dokumentů a vnitřních předpisů 01.13.6 Poskytování dílčích vyjádření a stanovisek pro jiné odbory

Garant

Tajemník

Realizátor

KT


01.13.1 OŠKVV 01.13.5 Dotčené odbory

Vstupy

01.13.1, 01.13.2, 01.13.6 Žádost 01.13.3 Stížnosti, petice, podněty 01.13.4 Dotaz 01.13.5 Návrh OZV, interního dokumentu, vnitřního předpisu

Výstupy

01.13.1 Tiskové zprávy, informace pro média 01.13.2 Poskytnutá informace 01.13.3, 01.2.4

Vyřízená stížnost, petice a podnět

01.13.5 Návrh OZV, interního dokumentu, vnitřního předpisu, připomínky 01.13.6 Vyjádření, stanovisko Distribuce/uložení výstupů

01.13.1 OŠKVV, vedení města, tajemník 01.13.2, 01.13.4 Žadatel 01.13.3 Tajemník, sekretariát 01.13.5, 01.13.6 KT, příslušný odbor


01.13.1 OŠKVV – příspěvky pro SeNo, vedení města – ostatní příspěvky 01.13.2 Tajemník 01.13.3 Tajemník

Frekvence činnosti

Dle potřeby 01.13.1 SeNo měsíčně

Lhůty realizace

01.13.1 SeNo do 15.dne v měsíci 01.13.2, 01.13.4

30 dnů

- 30 -

Název

01.14


Popis

01.14.1 Plnění úkolů vedení města, ZM a RM 01.14.2 Příprava a zpracování podkladů pro RM a ZM

Garant

Tajemník

Realizátor

KT


01.14.1, 01.14.2 Příslušné odbory, vedení města

Vstupy

01.14.1. Úkoly ZM a RM 01.14.2. Podklady vyžadující schválení

Výstupy

01.14.1 Splněný úkol 01.14.2 Zpracovaný materiál pro jednání RM a ZM


01.14.1 Vedení města, tajemník, RM, ZM


01.14.2 Vedení města, tajemník

Frekvence činnosti

01.14.1 Dle potřeby

01.14.2 KT

01.14.2 Dle schváleného rozpisu Lhůty realizace

Dle požadavků

Název

01.15

Popis

01.15.1 Příprava a realizace zadávacího řízení

Garant

Tajemník

Realizátor

KT


01.15.1 KT (právník, informatik)

Vstupy

01.15.1 rozpočet města, podklady

Výstupy

01.15.1 Uzavřená smlouva, potvrzená objednávka


01.15.1 Smlouvy – KT, smlouvy, potvrzené objednávky – FIN


01.15.1 RM

Frekvence činnosti

Dle potřeby

Lhůty realizace

Dle potřeby s ohledem na stanovené lhůty – zákon a vnitřní směrnice

Zadávání veřejných zakázek v oblasti energetiky

- 31 -

02 EKONOMICKÁ AGENDA 02 EKONOMICKÁ AGENDA

02.1 Příprava rozpočtového výhledu

02.1.1 Výzva k podání dílčích požadavků na rozpočtový výhled

02.1.2 Přijetí návrhů rozpočtových požadavků do rozpočtového výhledu

02.1.3 Sestavení návrhu rozpočtového výhledu

02.1.4 Zaslání návrhu rozpočtového výhledu k připomínkám 02.1.5 Příprava upraveného návrhu rozpočtového výhledu

02.2 Příprava rozpočtu

02.2.1 Výzva k podání dílčích požadavků na rozpočet a rozpočtové provizorium

02.2.2 Přijetí návrhů rozpočtových požadavků a rozpočtové provizorium

02.2.3 Projednání jednotlivých požadavků a jejich úpravy

02.2.4 Sestavení návrhu rozpočtu a rozpočtového provizoria

02.3 Čerpání rozpočtu

02.3.1 Sledování čerpání rozpočtu za příjmy a výdaje celkem

02.3.2 Sledování čerpání rozpočtu dle jednotlivých akcí

02.4 Závěrečný účet města

02.4.1 Sestavení návrhu závěrečného účtu města

02.4.2 Zaslání návrhu závěrečného účtu k připomínkám

02.4.3 Příprava upraveného návrhu závěrečného účtu

02.4.4 Projednání upraveného návrhu závěrečného účtu s vedením města

02.5 Zajištění účetnictví města

02.5.1 Přijetí faktur

02.5.2 Kontrola faktur

02.5.3 Rozdělení faktur po odborech k věcné kontrole

02.5.4 Evidence faktur

02.5.5 Přefakturace

02.5.6 Úhrada a zaúčtování faktur

02.2.5 Zaslání návrhu rozpočtu a rozpočtového provizoria k připomínkám

02.5.7 Kontrola účtů města

02.6 Správa a evidence místních poplatků

02.7 Správa ostatních finančních a daňových záležitostí

02.8 Řízení příspěvkových organizací

02.6.1 Evidence poplatků a poplatníků

02.7.1 Zajištění daňových záležitostí města

02.8.1 Stanovení příspěvku na provoz

02.6.2 Zajištění plnění poplatků a výběr finanční hotovosti

02.7.2 Výkon státní správy ve věci cenové agendy

02.8.2 Stanovení závazných ukazatelů rozpočtu

02.6.3 Vyhotovení platebních výměrů

02.6.4 Kontrola zaplacených poplatků

02.6.5 Předání pohledávky k vymáhání

02.7.3 Výkon státní správy ve věci veřejných sbírek

02.7.4 Evidence a vymáhání pohledávek dle daňového řádu

02.8.3 Kontrola plnění závazných ukazatelů rozpočtu a vydání platebního výměru

02.8.4 Odesílání účetních výkazů do centrální evidence

02.9 Zajištění kontrolní činnosti

02.9.1 Zajištění přezkoumání hospodaření města

02.9.2 Zajištění interního auditu města

02.9.3 Zajištění veřejnosprávních kontrol příspěvkových organizací

02.9.4 Zajištění veřejnosprávních kontrol neziskových organizací

02.10 Evidence a správa majetku

02.10.1 Vedení evidence majetku včetně inventurních soupisů

02.10.2 Vedení evidence ztrát a nálezů

02.10.3 Řízení, naplňování a dodržování uzavřených nájemních smluv

02.10.4 Správa bytových a nebytových prostor ve vlastnictví města

02.10.5 Správa hrobových míst a výběr nájemného

02.11 Zajištění služeb pokladny a vidimace a legalizace

02.11.1 Příjem a výdej peněžní hotovosti

02.12.1 Zajištění dílčích personálních úkonů

02.11.2 Evidence cenin

02.12.2 Správa spisové služby

02.11.3 Vybírání správních poplatků a místních poplatků

02.11.4 Vedení agandy stravenek zaměstnanců MěÚ

02.11.5 Výplata mezd zaměstnancům MěÚ

02.11.6 Vedení agendy pokladních stvrzenek, pokutových bloků

02.11.7 Vidimace a lealizace

02.2.6 Příprava upraveného návrhu rozpočtu

02.12 Provozní záležitosti odboru

02.12.3 Provozně technické zajištění chodu odboru

02.12.4 Zpracování plánu kontrol a zajištění řídících kontrol

02.12.5 Spolupráce na provádění inventarizace majetku

02.12.6 Sestavení návrhu rozpočtu v oblasti spravované FIN

02.12.7 Věcná kontrola faktur a jejich schválení

02.12.8 Správa pokladny

02.2.7 Projednání návrhu rozpočtu ve vedení města

02.12.9 Příprava podkladů pro zadávání veřejných zakázek procesně řízených ORSM

02.2.8 Rozpis rozpočtu jednotlivým správcům rozpočtu a příspěvkovým organizacím

32

02.13 Komunikace vnitřní a vnější

02.13.1 Poskytování informací pro tiskové zprávy města, SeNo a ostatní média

02.13.2 Poskytování informací dle zákona

02.13.3 Vyřizování stížností, petic a podnětů

02.13.4 Poskytování poradenství a metodická činnost v oblasti financí, rozpočtu

02.13.5 Příprava a připomínkování OZV, interních dokumentů, vnitřních předpisů

02.13.6 Poskytování dílčích vyjádření a stanovisek pro jiné odbory

02.14 Plnění úkolů zadaných vedením města, RM a ZM a pomoc zřízeným výborům a komisím 02.14.1 Plnění úkolů vedení města, ZM a RM

02.14.2 Příprava a zpracování podkladů pro RM a ZM

02.14.3 Zajištění činnosti finančního výboru

Název

02.1

Příprava rozpočtového výhledu

Popis

02.1.1

Výzva k podání dílčích požadavků na rozpočtový výhled

02.1.2

Přijetí návrhů rozpočtových požadavků do rozpočtového výhledu

02.1.3

Sestavení návrhu rozpočtového výhledu

02.1.4

Zaslání návrhu rozpočtového výhledu k připomínkám

02.1.5

Příprava upraveného návrhu rozpočtového výhledu

Garant

Vedoucí FIN

Realizátor

FIN


02.1.1, 02.1.2

Vstupy

ORSM, vedení města

02.1.4

Vedení města

02.1.2

Dílčí požadavky na rozpočtový výhled

02.1.4

Připomínky vedení města

Výstupy

Rozpočtový výhled


FIN Web města Úřední deska


ZM

Frekvence činnosti

Dle potřeby, nejméně však jednou za 2 roky

Lhůty realizace

Dle požadavku

33

Název

02.2

Příprava rozpočtu

Popis

02.2.1

Výzva k podání dílčích požadavků na rozpočet a rozpočtové provizorium

02.2.2

Přijetí návrhů rozpočtových požadavků a rozpočtové provizorium

02.2.3

Projednání jednotlivých požadavků a jejich úpravy

02.2.4

Sestavení návrhu rozpočtu a rozpočtového provizoria

02.2.5

Zaslání návrhu rozpočtu a rozpočtového provizoria k připomínkám

02.2.6

Příprava upraveného návrhu rozpočtu

02.2.7

Projednání návrhu rozpočtu ve vedení města

02.2.8

Rozpis rozpočtu organizacím

jednotlivým

správcům

rozpočtu

a

příspěvkovým

Garant

Vedoucí FIN

Realizátor

FIN


02.2.1 – 02.2.3, 02.2.5 Vedoucí odborů, správci fondů, ředitelé příspěvkových organizací, vedení města

Vstupy

02.2.2

Dílčí požadavky na rozpočet

02.2.6

Připomínky od vedoucích odborů, správců fondů, ředitelů příspěvkových organizací, vedení města

Výstupy

Rozpočtové provizorium Rozpočet


FIN Web města Úřední deska 02.2.8


Správci rozpočtu, ředitelé příspěvkových organizací

Rozpočtové provizorium – RM Rozpočet – 1. Finanční výbor, 2. RM, 3. ZM

Frekvence činnosti

Jednou ročně

Lhůty realizace

Říjen až březen

- 34 -

Název

02.3

Čerpání rozpočtu

Popis

02.3.1

Sledování čerpání rozpočtu za příjmy a výdaje celkem

02.3.2

Sledování čerpání rozpočtu dle jednotlivých akcí

Garant

Vedoucí FIN

Realizátor

FIN

Spolupracující subjekt Vstupy

Účetní výkazy

Výstupy

Informace o plnění rozpočtu


FIN Intranet

Schvalující subjekt Frekvence činnosti

02.3.1

Měsíčně

02.3.2

Čtvrtletně

Název

02.4

Závěrečný účet města

Popis

02.4.1

Sestavení návrhu závěrečného účtu města

02.4.2

Zaslání návrhu závěrečného účtu k připomínkám

02.4.3

Příprava upraveného návrhu závěrečného účtu

02.4.4

Projednání upraveného návrhu závěrečného účtu s vedením města

Lhůty realizace

Garant

Vedoucí FIN

Realizátor

FIN


02.4.1

Správní rada založených společností s ručením omezeným

02.4.2

Vedení města

02.4.1

Usnesení správní rady, vyúčtování poskytnutých dotací a příspěvků, stavy účtů města, čerpání rozpočtu města podle jednotlivých akcí, zpráva o výsledku hospodaření města, schválené výsledky hospodaření PO, zpráva o přezkoumání hospodaření města

02.4.2

Připomínky vedení města

Vstupy

Výstupy

Závěrečný účet


FIN Web města Úřední deska


Vedení města ZM

Frekvence činnosti

Jednou ročně

Lhůty realizace

Do 30. 6. následujícího roku

- 35 -

Název

02.5

Zajištění účetnictví města

Popis

02.5.1

Přijetí faktur

02.5.2

Kontrola faktur

02.5.3

Rozdělení faktur po odborech k věcné kontrole

02.5.4

Evidence faktur

02.5.5

Přefakturace

02.5.6

Úhrada a zaúčtování faktur

02.5.7

Kontrola účtů města

Garant

Vedoucí FIN

Realizátor

FIN


Příkazci operace Správci rozpočtu

Vstupy

Faktury Smlouvy Výpisy telefonních hovorů

Výstupy

02.5.2, 02.5.3

Formálně zkontrolovaná faktura

02.5.4

Zaevidovaná faktura

02.5.5

Vyhotovená faktura

02.5.6, 02.5.7

Provedená úhrada


FIN


02.5.2, 02.5.6

Frekvence činnosti

Dle potřeby průběžně

Lhůty realizace

Dle lhůty splatnosti

FIN

- 36 -

Název

02.6

Správa a evidence místních poplatků

Popis

02.6.1

Evidence poplatníků a poplatků

02.6.2

Zajištění plnění poplatků a výběr finanční hotovosti

02.6.3

Vyhotovení platebních výměrů

02.6.4

Kontrola zaplacených poplatků

02.6.5

Předání pohledávky k vymáhání

Garant

Vedoucí FIN

Realizátor

FIN


Poplatníci OD OS

Vstupy

Žádosti Sdělení Rozhodnutí

Výstupy

02.6.1

Aktualizovaná evidence

02.6.3

Platební výměr – rozhodnutí

02.6.5

Pohledávka


02.6.3

Poplatník


02.6.3

Frekvence činnosti

Dle potřeby průběžně

Lhůty realizace

02.6.3

FIN Vedoucí FIN

30 dnů

- 37 -

Název

02.7

Správa ostatních finančních a daňových záležitostí

Popis

02.7.1

Zajištění daňových záležitostí města

02.7.2

Výkon státní správy ve věci cenové agendy

02.7.3

Výkon státní správy ve věci veřejných sbírek

02.7.4

Evidence a vymáhání pohledávek dle daňového řádu

Garant

Vedoucí FIN

Realizátor

FIN


02.7.3

Organizátor veřejné sbírky

02.5.4

Všechny odbory ukládající pokuty, městská policie

02.7.1

Účetní výkazy

02.7.2

Cenový výměr, kterým se vydává seznam zboží s regulovanými cenami

02.7.3

Žádost

02.7.4

Pravomocné a vykonatelné rozhodnutí

02.7.1

Daňové přiznání, zaplacená daň

02.7.2

Nařízení města

02.7.3

Protokol o zapečetění a rozpečetění

02.7.4

Zaevidovaná a vymožená pohledávka

02.7.1

FÚ, FIN

02.7.2

KT (sekretariát, informatik), krajský úřad

02.7.3

FIN, organizátor sbírky

02.7.4

Software daně, dávky, poplatky

02.7.1

Vedení města

02.7.2

RM

02.7.4

Vedoucí FIN

02.7.1

DPH měsíčně, Daň z příjmu právnických osob ročně, Silniční daň ročně

Vstupy

Výstupy



Frekvence činnosti

Dle potřeby Lhůty realizace

02.7.1

DPH do 25. následujícího měsíce, Daň z příjmu do 31. 3. následujícího roku, Silniční daň do 15.4. daného roku

02.7.3

Dle požadavku ihned

02.7.4

6 až 20 let

- 38 -

Název

02.8

Řízení příspěvkových organizací

Popis

02.8.1

Stanovení příspěvku na provoz

02.8.2

Stanovení závazných ukazatelů rozpočtu

02.8.3

Kontrola plnění závazných ukazatelů rozpočtu a vydání platebního výměru

02.8.4

Odesílání účetních výkazů do centrální evidence

Garant

Vedoucí FIN

Realizátor

FIN


Vedení města OŠKVV OSV 02.8.4

Vstupy

PO

Požadavky PO Schválený rozpočet

Výstupy



Frekvence činnosti

Lhůty realizace

02.8.4

Účetní výkazy

02.8.1

Schválený příspěvek na provoz

02.8.2

Schválené závazné ukazatele rozpočtu

02.8.3

Platební výměr odvodu z rozpočtu

FIN PO 02.8.4

Centrální evidence

02.8.1

ZM

02.8.2

RM

02.8.3

Vedoucí FIN

02.8.1, 02.8.3

Ročně

02.8.2, 02.8.3

Dle potřeby

02.8.4

Čtvrtletně

02.8.1

Říjen až březen

02.8.2

Únor až duben

02.8.3

Únor až březen následujícího roku

02.8.4

Do 15. dne následujícího čtvrtletí, za IV čtvrtletí do 15. února následujícího roku

- 39 -

Název

02.9

Zajištění kontrolní činnosti

Popis

02.9.1

Zajištění přezkoumání hospodaření města

02.9.2

Zajištění interního auditu města

02.9.3

Zajištění věřejnosprávních kontrol příspěvkových organizací

02.9.4

Zajištění veřejnoprávních kontrol neziskových organizací

Garant

Starosta

Realizátor

FIN


02.9.1, 02.9.2

Vstupy

Externí dodavatel, příslušné odbory, městská policie, vedení města

02.9.3

Externí dodavatel, příspěvkové organizace

02.9.4

Externí dodavatel, neziskové organizace

Smlouvy Požadované podklady ze strany externího dodavatele

Výstupy

02.9.1

Zpráva o přezkoumání hospodaření

02.9.2

Zápis

02.9.3, 02.9.4 Distribuce/uložení výstupů

Zpráva o provedené veřejnoprávní kontrole

02.9.1

FIN, vedení města, banky, krajský úřad

02.9.2

KT - tajemník, vedení města

02.9.3

FIN

02.9.4

OŠKVV

Schvalující subjekt Frekvence činnosti Lhůty realizace

02.9.1 – 02.9.3

Jednou ročně

02.9.4

Jednou za dva roky

02.9.1


02.9.2

Do 31. 12. daného roku

02.9.3


02.9.4

Do 31. 12.

- 40 -

Název

02.10

Evidence a správa majetku

Popis

02.10.1 Vedení evidence majetku včetně inventurních soupisů 02.10.2 Vedení evidence ztrát a nálezů 02.10.3 Řízení, naplňování a dodržování uzavřených nájemních smluv 02.10.4 Správa bytových a nebytových prostor ve vlastnictví města 02.10.5 Správa hrobových míst a výběr nájemného

Garant

Vedoucí FIN

Realizátor

FIN


ORSM

Vstupy

02.10.1 Faktura, smlouva 02.10.2 Úřední záznam o nalezené věci 02.10.3 Nájemní smlouva 02.10.4 Žádost o pronájem 02.10.5 Evidence hrobových míst

Výstupy

02.10.1 Karta majetku, inventurní soupis, karta pracovníka 02.10.2 Protokol o předání nalezené věci, likvidační protokol, kupní smlouva 02.10.4 Vyrozumění a rozhodnutí RM, smlouva 02.10.5 Nájemní smlouvy k hrobovým místům, vybrané nájemné


02.10.1, 02.10.5 Software evidence majetku


02.10.4 RM

Frekvence činnosti

Dle potřeby

Lhůty realizace

02.10.1 V měsíci pořízení

FIN

02.10.2 Půl roku

- 41 -

Název

02.11

Zajištění služeb pokladny a vidimace a legalizace

Popis

02.11.1 Příjem a výdej peněžní hotovosti 02.11.2 Evidence cenin 02.11.3 Vybírání správních poplatků a místních poplatků 02.11.4 Vedení agendy stravenek zaměstnanců MěÚ 02.11.5 Výplata mezd zaměstnancům MěÚ 02.11.6 Vedení agendy pokladních stvrzenek, pokutových bloků 02.11.7 Vidimace a legalizace

Garant

Vedoucí FIN

Realizátor

FIN


02.11.5 KT

Vstupy

Požadavek 02.11.4 Mzdové výkazy, cestovní příkazy 02.11.5 Mzdové výkazy

Výstupy

02.11.1 Účetní doklad, vydané – přijaté finanční prostředky 02.11.2 Aktualizovaná evidence, vydané – přijaté ceniny 02.11.3 Účetní doklad, vybraný poplatek 02.11.4 Aktualizovaná agenda stravenek zaměstnanců, vydané – přijaté stravenky 02.11.5 Účetní doklad, vyplacené mzdy zaměstnanců 02.11.6 Účetní doklad, vydané – přijaté pokutové bloky 02.11.7 Zápis v ověřovací knize, ověřený dokument - podpis


FIN 02.11.4, 02.11.5

Zaměstnanci

02.11.7 Žadatel Schvalující subjekt

02.11.1, 02.11.3

Příkazce operace

02.11.5 Tajemník Frekvence činnosti

Dle potřeby 02.11.4, 02.11.5

Lhůty realizace

Měsíčně

02.11.4 K poslednímu dni v měsíci, v prosinci k 20. 12 02.11.5 K 12. dni následujícího měsíce

- 42 -

Název

02.12


Popis

02.12.1 Zajištění dílčích personálních úkonů 02.12.2 Správa spisové služby 02.12.3 Provozně technické zajištění chodu odboru 02.12.4 Zpracování plánu kontrol a zajištění řídicích kontrol 02.12.5 Spolupráce na provádění inventarizace majetku 02.12.6 Sestavení návrhu rozpočtu v oblasti spravované FIN 02.12.7 Věcná kontrola faktur a jejich schválení 02.12.8 Správa pokladny 02.12.9 Příprava podkladů pro zadávání veřejných zakázek procesně řízených ORSM

Garant

Vedoucí FIN

Realizátor

FIN 02.12.1, 02.12.4

Vedoucí FIN

02.12.7 Příkazce operace Spolupracující subjekt

02.12.1 KT 02.12.2 OS 02.12.3 SM 02.12.5 ORSM, hlavní inventarizační komise, dílčí inventarizační 02.12.9 ORSM

Vstupy

02.12.1 Žádost 02.12.2 Písemný nebo elektronický dokument 02.12.3 Požadavek 02.12.5 Inventurní soupisy 02.12.6 Požadavky a informace FIN, požadavky odboru 02.12.7 Předaná faktura 02.12.8 Ceník, výměr správního poplatku, rozhodnutí o pokutě 02.12.9 Podklady k veřejné zakázce

Výstupy

02.12.1 Souhlas, evidence docházky, plán dovolených, hodnocení zaměstnanců 02.12.2 Zaevidovaný dokument a vyřízený dokument 02.12.3 Soupis požadavků 02.12.4 Plán kontrol a protokol o provedené kontrole 02.12.5 Upravený inventurní soupis 02.12.6 Dílčí návrh rozpočtu v oblasti spravované FIN 02.12.7 Věcně zkontrolovaná a schválená faktura 02.12.8 Pokladní doklad, uhrazená služba, správní poplatek, pokuta, hotovost pokladny 02.12.9 Podklad pro tvorbu zadávací dokumentace, další podklady pro VŘ, poptávkový formulář


FIN 02.12.1 KT 02.12.2 Software Athena 02.12.4 KT – plán kontrol


02.12.1 Vedoucí FIN, tajemník 02.12.3 Vedoucí FIN

- 43 -

02.12 4 Vedoucí FIN – protokol, tajemník – plán kontrol 02.12.5 Dílčí inventarizační komise 02.12.7, 02.12.8 Příkazce operace 02.12.9 Vedoucí FIN Frekvence činnosti

Dle potřeby 02.12.3 Měsíčně 02.12.4 Ročně – plán kontrol, řídicí kontroly - dle plánu kontrol 02.12.5, 02.12.6

Ročně

02.12.8 Hotovost pokladny – 1 × ročně Lhůty realizace

02.12.4 Do 31. 1. plán kontrol, do 31. 12. kontroly 02.12.5 Do 31. 12. daného roku 02.12.6 Do 20. 10 02.12.7 Nejpozději do 4 dnů před datem splatnosti 02.12.8 K poslednímu dni v měsíci 02.12.9 3 týdny před vyhlášením VŘ

- 44 -

Název

02.13


Popis

02.13.1 Poskytování informací pro tiskové zprávy města, SeNo a ostatní média 02.13.2 Poskytování informací dle zákona 02.13.3 Vyřizování stížností, petic a podnětů 02.13.4 Poskytování poradenství a metodická činnost v oblasti financí, rozpočtu 02.13.5 Příprava a připomínkování OZV, interních dokumentů a vnitřních předpisů 02.13.6 Poskytování dílčích vyjádření a stanovisek pro jiné odbory

Garant

Vedoucí FIN

Realizátor

FIN



Vstupy

02. 13.1, 02.13.2, 02.13.6

Žádost

02.13.3 Stížnosti, petice, podněty 02.13.4 Dotaz 02.13.5 Návrh OZV, interního dokumentu, vnitřního předpisu Výstupy

02.13.1 Tiskové zprávy, informace pro média 02.13.2 Poskytnutá informace 02.13.3, 2.13.4


02.13.5 Návrh OZV, interního dokumentu, vnitřního předpisu, připomínky 02.13.6 Vyjádření, stanovisko Distribuce/uložení výstupů

02.13.1 OŠKVV, vedení města 02.13.2, 02.13.4 Žadatel 02.13.3 Na vedoucího FIN – KT, na podřízeného pracovníka vedoucího FIN – vedoucí FIN 02.13.5, 02.13.6 KT, příslušný odbor


02.13.1 OŠKVV – příspěvky pro SeNo, vedení města – ostatní příspěvky 02.13.2 Vedoucí FIN 02.13.3 Tajemník – na vedoucího odboru FIN, vedoucí FIN – na podřízeného pracovníka vedoucího FIN

Frekvence činnosti


Lhůty realizace

02.13.1 SeNo do 15.dne v měsíci 02.13.2, 02.13.4

30 dnů

- 45 -

Název

02.14


Popis

02.14.1 Plnění úkolů vedení města, ZM a RM 02.14.2 Příprava a zpracování podkladů pro RM a ZM 02.14.3 Zajištění činnosti finančního výboru

Garant

Vedoucí FIN

Realizátor

FIN


02.14.1, 02.14.2

Vstupy

02.14.1 Úkoly ZM a RM

Příslušné odbory, vedení města

02.14.2 Podklady vyžadující schválení 02.14.3 Podklady vyžadující projednání finančním výborem Výstupy

02.14.1 Splněný úkol 02.14.2 Zpracovaný materiál pro jednání RM a ZM 02.14.3 Realizované jednání finančního výboru a zápis


02.14.1 Vedení města, tajemník, RM, ZM 02.14.2 KT 02.14.3 Zápis - FIN, ZM



Frekvence činnosti

02.14.1, 02.14.3

Dle potřeby


Dle požadavků

- 46 -

05 ŠKOLSTVÍ, KULTURA A SPORT

47

Název

05.1

Zajištění předškolního a základního vzdělávání

Popis

05.1.1

Zpracování podkladů pro změny/úpravy základních dokumentů škol/ŠZ zřizovaných městem

05.1.2

Vedení agendy o zřízených školských radách v ZŠ města

05.1.3

Spolupráce s řediteli MŠ a ZŠ při přípravě zápisů do MŠ a ZŠ

05.1.4

Poskytování metodické pomoci a konzultací školám/ŠZ

05.1.5

Záškoláctví - vedení přestupkového řízení v oblasti porušování povinné školní docházky

05.1.6

Příprava podkladů pro jmenování ředitelů, konkurzní řízení

05.1.7

Zpracování koncepce školství ve spolupráci se školskou komisí

Garant

Vedoucí OŠKVV

Realizátor

OŠKVV


05.1.1

Právník, FIN

05.1.2

Ředitelé škol a ŠZ

05.1.3, 05.1.4 Ředitelé MŠ a ZŠ, OS

Vstupy

Výstupy

05.1.5

Ředitelé ZŠ, OSV, PČR

05.1.6

Ředitelé škol/ŠZ, ČŠI, KÚLK

05.1.7

Členové školské komise

05.1.1

Žádost ředitele MŠ/ZŠ

05.1.2

Listinné podklady ke zřízené školské radě

05.1.3

Seznamy narozených dětí, seznamy dětí docházejících do předškolních zařízení, seznam dětí zapsaných do MŠ/ZŠ

05.1.4

Žádosti, podněty

05.1.5

Podnět od ředitele ZŠ, podnět z odboru sociálních věcí

05.1.6

Podnět ze strany ředitelů škol/ŠZ

05.1.7

Školská koncepce z minulého období

05.1.1

Podklady pro zápis do rejstříku škol/ŠZ

05.1.2

Spis o zřízených školských radách

05.1.3

Dopis zákonným zástupcům dětí, které nepřišly k zápisu

05.1.4

Zprávy, doporučení, informace

05.1.5

Rozhodnutí

05.1.6

Jmenování ředitele do funkce

05.1.7

Koncepce školství


Písemně, uložení u správního orgánu v písemné podobě, v digitální podobě v systému Athena


05.1.1 – 05.1.5 05.1.6

RM

05.1.7

ZM

Vedoucí OŠKVV

Frekvence činnosti

Dle došlých požadavků

Lhůty realizace

Dle potřeby, max. lhůta do 30 dnů

48

Název

05.2

Koordinace provozu MŠ a ZŠ zřízených městem a zajištění distribuce finančních toků

Popis

05.2.1

Kontrola činnosti a hospodaření MŠ a ZŠ, ukládání nápravných opatření

05.2.2

Sběr informací o hodnocení škol na základě zjištění kontrolních orgánů (ČŠI, hygiena, apod.). jako základní podklad pro hodnocení práce ředitelů škol a ŠZ

05.2.3

Koordinace komunikace/styku mezi škol. PO a MěÚ/Městem jako zřizovatelem

05.2.4

Zasílání měsíčních záloh provoz.příspěvků MŠ a ZŠ zřízených městem

05.2.5

Zpracování rozpočt. požadavků na úhradu neinv. nákladů za dojíždějící žáky do škol zřiz. městem

05.2.6

Vybírání příspěvků na úhradu neinv. nákladů za dojíždějící žáky od okolních obcí

05.2.7

Příprava podkladů pro návrh mimořád. odměn ředitelů MŠ a ZŠ zřízených městem

05.2.8

Navrhování rozpočtových změn

Garant

Vedoucí OŠKVV

Realizátor

OŠKVV


05.2.1

FIN, RM

05.2.2

ČŠI, Krajská hygien. správa libereckého kraje, ředitelé škol/ŠZ

05.2.3

Ředitelé ZŠ, MŠ, SVČDM, ZUŠ

05.2.4

Školy/ŠZ, PO, FIN

05.2.5

FIN

05.2.6

FIN, obce, ZŠ, MŠ

05.2.7

FIN, školy/ŠZ

05.2.8

FIN, školy/ŠZ, PO

05.2.1

Roční zprávy škol/ŠZ

05.2.2

Zprávy ČŠI a KHSLK, roční zprávy škol/ŠZ

05.2.3

Požadavky, podněty, návrhy od škol/ŠZ, požadavky ze strany zřizovatele

05.2.4

Žádost školy/ŠZ, PO

05.2.5

Informace z předchozích období

05.2.6

Seznamy žáků, výkazy zisku a ztráty, státní a krajské dotace, informace účetních o výši nákladů na potraviny

05.2.7

Podklady ze škol/ŠZ (výroční zpráva), zprávy ČŠI, KHSLK

05.2.8

Podnět ze strany školy/ŠZ, PO

05.2.1

Nápravná opatření (ve formě usnesení)

05.2.2

Podklady pro rozhodování RM, roční odměny ředitelů

05.2.3

Zajištění požadavků

05.2.4

Žádanka na FIN

05.2.5

Návrh rozpočtu

05.2.6

Podklad pro fakturaci

05.2.7

Podklad pro jednání RM

05.2.8

Podklad pro FIN

Vstupy

Výstupy

- 49 -



05.2.1

OŠKVV, RM

Ředitelům a dotčeným subjektům písemně, uložení na odboru v písemné podobě, v digitální podobě v systému Athena 05.2.4

Osobně (kopie založena do spisu)

05.2.5

Požadavek na FIN

05.2.6

Požadavek na FIN, odeslání faktur

05.2.7

Písemné oznámení výše odměny ředitelům škol/ŠZ

05.2.8

Požadavek na FIN

05.2.1, 05.2.7 RM 05.2.2, 05.2.3, 05.2.4

Vedoucí OŠKVV

05.2.5, 05.2.8 ZM 05.2.6 Frekvence činnosti

Starosta

05.2.1, 05.2.3 Průběžně 05.2.2, 05.2.5, 05.2.7

1 × ročně

05.2.4, 05.2.8 Dle požadavku 05.2.6 Lhůty realizace

2 × ročně

05.2.1, 05.2.3, 05.2.4

Dle potřeby

05.2.2, 05.2.7 Do konce měsíce října kalendářního roku 05.2.5

Do 30.10. kalendářního roku

05.2.6

Červen a prosinec kalendářního roku

05.2.8

Dle požadavku

- 50 -

Název

05.3

Přenesený výkon státní správy - zastupování MŠ a ZŠ ve SO při styku s centrálními orgány státní správy

Popis

05.3.1

Sumarizace a konzultace rozpočtů

05.3.2

Vedení dohodovacího řízení s KÚLK ve věci rozpočtů

05.3.3

Vedení dohodovacího řízení při úpravě rozpočtů

05.3.4

Sběr a kontrola výkazů škol ve SO,rozborů hospodaření škol ve SO a dalších informací dle pokynů ÚIV, KÚ, MŠMT a dalších orgánů

05.3.5

Shromažďování podkladů pro tvorbu rozpočtu

05.3.6

Konzultace rozpočtů

05.3.7

Dohodovací řízení ve spolupráci s KÚLK

05.3.8

Navrhování rozpočtových změn

05.3.9

Zaúčtování přijatých státních dotací do školství ze stát.rozpočtu za minulé období

05.3.10 Fin.vypořádání příspěvků na provoz vůči stát.rozpočtu 05.3.11 Rozbory hospodaření 05.3.12 Organizační zabezpečení porad ředitelů a vedoucích školních jídelen 05.3.13 Zpracování podkladů potřebných k úhradě neinvestičních nákladů za dojíždějící žáky Garant

Vedoucí OŠKVV

Realizátor

OŠKVV


05.3.1 – 5.3.3 Školy a školská zařízení ve SO a KÚLK 05.3.4

Školy a školská zařízení ve SO, KÚLK, ÚIV

05.3.5 – 5.3.8 Školy a školská zařízení ve SO a KÚLK 05.3.9

Školy a školská zařízení ve SO, KÚLK a FIN

05.3.10 – 5.3.11

Školy a školská zařízení ve SO a KÚLK

05.3.12 KÚLK odbor školství PO (Jilemnice, Turnov) 05.3.13 Obce a OFP Vstupy

05.3.1

Mzdové inventury škol a ŠZ

05.3.2

Dílčí rozpisy rozpočtů na jednotlivá zařízení v rámci školy a ŠZ

05.3.3

Rozpočet, podněty ředitelů škol a ŠZ

05.3.4

Metodické pokyny ÚIV + školení, výkazy škol a ŠZ

05.3.5

Informace ředitelů škol a ŠZ, informace mzdových účetních škol a ŠZ

05.3.6

Informace a podněty ředitelů škol a ŠZ a jejich účetních

05.3.7

Návrhy a podněty ředitelů škol, informace KÚLK

05.3.8

Konzultace s řediteli škol a ŠZ, konzultace s pracovnicemi KÚLK

05.3.9

Přehledy o přijatých státních dotacích

05.3.10 Sumáře došlých dotací za uplynulý rok, výkazy P1-04, tabulky škol a ŠZ 05.3.11 Sumář KÚLK, podklady od škol a ŠZ, výkazy P1-04, poskytnuté dotace KÚLK 05.3.12 Požadavky KÚLK, požadavky ředitelů škol a ŠZ 05.3.13 Seznamy žáků, výkazy zisku a ztráty ZŠ

- 51 -

Výstupy

05.3.1

Sumář pro KÚLK za školy a ŠZ ve SO

05.3.2

Dohodovací protokoly

05.3.3

Dohodovací protokoly a jejich projednávání s jednotlivými školami a ŠZ ve SO

05.3.4

Protokoly o sběru jednotlivých výkazů

05.3.5

Mzdové inventury a sumář

05.3.6

Návrhy na změny rozpočtů škol a ŠZ

05.3.7

Protokoly a návrhy na konkrétní změny v rozpisu rozpočtu přímých NIV

05.3.8

Úpravy rozpisu rozpočtu NIV

05.3.9

Předávání informací a pokynů školám a ŠZ

05.3.10, 05.3.11

Sumář pro KÚLK a MŠMT

05.3.12 Zápis z porady 05.3.13 Podklady pro fakturaci OFP Distribuce/uložení výstupů

Dotčeným subjektům písemně – (e-mailem), uložení u správního orgánu v písemné podobě, v digitální podobě v systému Athena


Vedoucí OŠKVV

Frekvence činnosti

05.3.1, 05.3.10, 05.3.11

1 × ročně

05.3.2, 05.3.3, 05.3.13

2 × ročně

05.3.4 – 05.3.9

Průběžně

05.3.12 Dle potřeby Lhůty realizace

Dle potřeby, dle termínů KÚLK, MŠMT a ÚIV

- 52 -

Název

05.4

Rozvoj kultury a sportu ve městě

Popis

05.4.1

Organizační a finanční zajištění městských kulturních akcí

05.4.2

Koordinace komunikace/styku mezi neškol. PO a MěÚ/Městem jako zřizovatelem

05.4.3

Příprava, realizace udělování dotací vybraným žadatelům v oblasti kultury, sportu a ost. ve městě (z rozpočtu města)

05.4.4

Prodej vstupenek na vybrané kulturní akce

05.4.5

Zadávání místních akcí do příslušných internetových portálů

05.4.6

Tvorba plánu kontrol nakládání s fin. příspěvky a přidělenými dotacemi

05.4.7

Kontrola nakládání s fin. příspěvky a přidělenými dotacemi a nařizování nápravných opatření

05.4.8

Zajištění vysílání KTV

05.4.9

Zajištění vydávání SeNo

05.4.10 Zpracování rozpočtových požadavků na úhradu kulturních a sportovních akcí financovaných městem 05.4.11 Zpracování návrhů jednoráz. příspěvků města v obl. kultury a sportu 05.4.12 Provádění plateb jednoráz. příspěvků města v obl. kultury a sportu 05.4.13 Zprac. rozp. požadavků na přípravu a realizaci propag. akcí a materiálů 05.4.14 Čerpání rozp. prostředků na přípravu a realizaci propag. akcí a materiálů 05.4.15 Zprac. rozp. požadavků na přípravu a realizaci akcí v rámci vnějších vztahů 05.4.16 Čerpání rozp. prostředků na přípravu a realizaci akcí v rámci vnějších vztahů Garant

vedoucí OŠKVV

Realizátor

OŠKVV


05.4.1

KC Golf, MaPG, ostatní odbory

05.4.2

MaPG, KC Golf Semily, MK Semily, SC Semily

05.4.3

NNO, právník, FIN, komise RM

05.4.4

KC Golf Semily, Kino Jitřenka Semily, OÚ Bozkov

05.4.5

Informatik MěÚ, PO

05.4.6

FIN, starosta, KÚLK

05.4.7

Externí kontrolor, FIN, NNO

05.4.8

Kameraman/redaktor, IC Semily

05.4.9

Odbory MěÚ Semily, PO města, MP, PČR, kronikář, zájmové spolky a sdružení, stálí a ostatní přispěvatelé, redakční rada

05.4.10 Vedení města, FIN, PO 05.4.11 NNO, FIN, vedení města 05.4.12 FIN, NNO 05.4.13, 05.4.14, 05.4.16 IC, FIN, vedení města 05.4.15 Vedení města, FIN, IC, komise RM, DSO Vstupy

05.4.1

Požadavek vedení města

05.4.2

Požadavek, zpráva, poznámky PO

05.4.3

Žádosti NNO, grantová pravidla

05.4.4

Program kina, jednotlivé vstupenky

05.4.5

Kult. a sport. akce od jednotlivých PO a místních organizací

05.4.6

Schválený koncept kontrol

05.4.7

Účetní doklady NNO, plán kontrol

05.4.8

Audio a videomateriál, grafika

- 53 -

05.4.9

Usnesení RM a ZM, tiskové z právy, příspěvky, dopisy, zvukové záznamy, fotografické materiály, poznámky

05.4.10 Požadavky vedení, PO 05.4.11 Žádosti NNO, požadavky vedení města 05.4.12 Žádost, usnesení RM/ZM 05.4.13, 05.4.14 05.4.15, 05.4.16 Výstupy

Žádost, požadavky vedení, IC Žádost, požadavek vedení města, IC a DSO

05.4.1

Zajištěná městské kulturní akce

05.4.2

Zajištěný požadavek PO

05.4.3

Vyhlášená výzva žadatelům, podklady pro jednání komisí RM, materiál do RM/ZM, smlouvy žadatelům, oznámení žadatelům o (ne-)přidělení příspěvku, přehled o přidělených příspěvcích

05.4.4

Prodané vstupenky (tržba)

05.4.5

Souhrnný přehled všech sport. a kultur. akcí v Semilech a okolí

05.4.6

Usnesení ohledně plánu kontrol nakládání s fin. prostředky

05.4.7

Protokoly z kontrol

05.4.8

Video a videotext

05.4.9

Semilské noviny (pro tištěnou verzi a web)

05.4.10, 05.4.15

Návrh rozpočtu

05.4.11 Podklad pro jednání RM/ZM pro FIN 05.4.12 Žádost na FIN o proplacení příspěvku 05.4.13 Návrh rozpočtu IC 05.4.14 Objednávka 05.4.16 Žádost o proplacení, faktura Distribuce/uložení výstupů

05.4.1

Informace, tisková zpráva do SeNo, KTV, www města, založeno do spisu

05.4.2

Založeno do spisu, podklad pro jednání RM/ZM

05.4.3

Komise RM, dopis žadatelům, přehled na www města

05.4.4, 05.4.5 IC Semily 05.4.6

Písemně NNO, FIN

05.4.7

NNO, materiál RM

05.4.8

Vysílání do místní kabelové televize, internetový portál, prodej DVD/BD

05.4.9

Prodejní místa (expeduje IC, předplatitelé, povinné výtisky (archivy)

05.4.10 - 05.4.13, 05.4.15, 05.4.16 FIN 05.4.14 FIN, dodavatel Schvalující subjekt

05.4.1

Vedení města, RM, ZM

05.4.2

RM, ZM, OŠKVV

05.4.3

RM, ZM

05.4.4, 05.4.5 Pracovník IC 05.4.6, 05.4.7 RM 05.4.8

Specialista videozáznamu

05.4.9

Tiskový editor

05.4.10, 05.4.13, 05.4.15 ZM 05.4.11, 05.4.12 RM, ZM 05.4.14 Vedoucí OŠKVV 05.4.16 Starosta Frekvence činnosti

Dle požadavku 05.4.3, 05.4.6, 05.4.7, 05.4.10, 05.4.13, 05.4.15

- 54 -

1 × ročně

05.4.4

Denně

05.4.5, 05.4.9 Měsíčně 05.4.8 Lhůty realizace

Průběžně

Dle požadavku 05.4.3

(příjem žádostí) do 15.12 kalendářního roku, po schválení rozpočtu průběžně

05.4.5

Neprodleně

05.4.6

Dle potřeby

05.4.7

Do konce následujícího kalendářního roku

05.4.8

Dle potřeby

05.4.9

Od 8. do 30. každého měsíce

Název

05.5

Vnější vztahy města

Popis

05.5.1

Zajišťování zahraničních styků města a partnerství s jinými městy

05.5.2

Příprava a realizace společných akcí v rámci partnerství

Garant

Vedoucí OŠKVV

Realizátor

OŠKVV


IC Semily

Vstupy

Požadavky vedení města, požadavky ze strany partnerských měst

Výstupy

Zajištěný zahraniční styk s partnerskými městy (setkání, společné projekty)


www města, KTV, SeNo, záznam v kronice města


RM

Frekvence činnosti

Dle požadavku

Lhůty realizace

Průběžně

- 55 -

Název

05.6

Publicita a prezentace města

Popis

05.6.1

Zajištění propagačních aktivit města

05.6.2

Návrh, zajištění a distribuce propagačních materiálů města, vč. vedení skladového hospodářství

05.6.3

Poskytování regionálních informací z oblasti CR, kultury a sportu

05.6.4

Řízení a plánování zajištění chodu informačního centra

05.6.5

Zpracování koncepce CR na Semilsku

Garant

vedoucí OŠKVV

Realizátor

OŠKVV


05.6.1

IC, externí firmy, specialista videozáznamu, KC Golf, MaPG, MK

05.6.2

Externí firmy, specialista videozáznamu

05.6.3

IC, PO, Sdružení Český ráj

05.6.4

IC

05.6.5

Komise RM

05.6.1

Požadavek ze strany vedení města, ostatních odborů, plán veletrhů CR

05.6.2

Požadavek ze strany vedení města, ostatních odborů

05.6.3

Usnesení RM/ZM, tiskové zprávy, příspěvky, zvukové záznamy, poznámky, informace

05.6.4

Plán práce IC na příslušný kalendářní rok

05.6.5

SWOT analýza

Vstupy

Výstupy



05.6.1, 05.6.2

Propagační materiály (plakáty, letáky, pozvánky)

05.6.3

Poskytnuté informace na IC

05.6.4

Splněné úkoly dle plánu práce

05.6.5

Koncepce CR na Semilsku

05.6.1

Výlepové plochy, www, SeNo, vývěsní plochy IC, KTV, starosta (TZ)

05.6.2

IC ve Sdružení Český ráj a okolních obcí, na IC

05.6.3

IC, www – sekce turista, zasílání propagačních materiálů (na vyžádání)

05.6.4

Písemně, usnesení v KT

05.6.5

OŠKVV, KT, web

05.6.1

Vedení města

05.6.2

Vedení města, pracovník IC

05.6.3

Pracovník IC

05.6.4, 05.9.5 RM Frekvence činnosti

Lhůty realizace

05.6.1

05.9.5 Dle požadavku

05.6.2

Dle potřeby, průběžně

05.6.3

Průběžně

05.6.4

1 × ročně

05.6.1

Dle požadavku, dle plánu veletrhů CR

05.6.2

Dle požadavku, pravidelně

05.6.3

Dle potřeby

05.6.4, 05.6.5 Dle požadavku

- 56 -

Název

05.7

Letopisecká agenda

Popis

05.7.1

Zajišťování dokumentace o městě a městských akcích

05.7.2

Zajišťování úkolů podle zákona o kronikách obcí

Garant

Vedoucí OŠKVV

Realizátor

OŠKVV


05.7.1

Specialista videozáznamu, tiskový editor, externí kameraman

05.7.2

Kronikář, letopisecká komise

05.7.1

Požadavek ze strany vedení, ostatních odborů, PO, NNO

05.7.2

Informace, zprávy, události za kalendářní rok

05.7.1

Tisková zpráva, videozáznam v KTV, zpráva na www

05.7.2

Zápis v kronice


05.7.1

V listinné podobě, v digitální podobě u specialisty videozáznamu

05.7.2

Kronika města


05.7.2

Letopisecká komise, RM

Frekvence činnosti

05.7.1

Dle potřeby

05.7.2

Minimálně 1 × ročně

Vstupy Výstupy

Lhůty realizace

05.7.1, 05.7.2 Dle potřeby

- 57 -

Název

05.8

Výkon státní správy v oblasti památkové péče a válečných hrobů

Popis

05.8.1

Vedení evidence kult. památek ve SO

05.8.2

Vedení evidence válečných hrobů

05.8.3

Státní dohled při obnově kulturních památek

05.8.4

Vydávání rozhodnutí

05.8.5

Provádění kontrol (památková péče a válečné hroby)

05.8.6

Přestupkové řízení

05.8.7

Správa dotací pro oblast památkové péče

05.8.8

Zpracování zprávy o stavu a počtu váleč.hrobů pro KÚLK

Garant

Vedoucí OŠKVV

Realizátor

OŠKVV


05.8.1, 05.8.4 05.8.2

Ministerstvo obrany ČR a Krajský úřad LBC kraje

05.8.3, 05.8.5

Vstupy

Výstupy

Národní památkový ústav, prac. Liberec Národní památkový ústav, prac. Liberec, Krajský úřad LBC kraje

05.8.4

Pouze správní orgán, lze i Národní památkový ústav, prac. Liberec

05.8.7

Národní památkový ústav, prac. Liberec, Krajský úřad LBC kraje, Ministerstvo kultury ČR

05.8.8

Krajský úřad LBC kraje

05.8.1

Seznam kulturních památek

05.8.2

Seznam válečných hrobů, vlastní zjištění správního orgánu

05.8.3

Seznam kulturních památek, vlastní zjištění správního orgánu, vnější podněty

05.8.4

Žádost s povinnými přílohami, povinné vyjádření Národního památkového ústavu, prac. Liberec, vlastní zjištění správního orgánu

05.8.5

Seznam kulturních památek a seznam válečných hrobů, vlastní zjištění správního orgánu, vnější podněty

05.8.6

Seznam kulturních památek a seznam válečných hrobů, vlastní zjištění správního orgánu, vnější podněty, vyjádření Národního památkového ústavu, prac. Liberec

05.8.7

Seznam kulturních památek, vlastní zjištění, žádost s povinnými přílohami, informace od jednotlivých vyhlašovatelů programu

05.8.8

Seznam válečných hrobů, vlastní zjištění, informace od obcí

05.8.1

Písemné a digitální seznamy, karty KP

05.8.2

Digitální seznam válečných hrobů

05.8.3

Kulturní památky obnoveny dle požadavků pam. péče

05.8.4

Rozhodnutí a závazná stanoviska

05.8.5

Památky a válečné hroby v dobrém stavebně -technickém stavu

05.8.6

Rozhodnutí - pokuty a správní delikty za porušení povinností při péči o památky a válečné hroby

05.8.7

Plnění § 16 památkového zákona – příspěvky na péči o kulturní památky

05.8.8

Zpráva o stavu a počtu váleč.hrobů na KÚLK


Žadatelům a dotčeným subjektům písemně, uložení u správního orgánu v písemné podobě, v digitální podobě v systému Athena


Vedoucí OŠKVV

- 58 -

Frekvence činnosti

05.8.1, 05.8.3, 05.8.4

Každodenní

05.8.2, 05.8.7

Revize a doplňování průběžně

05.8.5, 05.8.7

Průběžně

05.8.6

Několikrát ročně

05.8.8

1 × ročně

Lhůty realizace

Průběžné, u rozhodnutí a stanovisek do 30. resp. 60. dnů od podání

Název

05.9

Občansko-správní agenda

Popis

05.9.1

Příjem oznámení o konání veřej. shromáždění, vydávání zákazu

05.9.2

Vydávání povolení veřej. hudebních produkcí - konzumace alkoholu, výjimky z doby ukončení hudebních produkcí

Garant

Vedoucí OŠKVV

Realizátor

OŠKVV


05.9.1

Pořadatelé hudebních produkcí (NNO a další)

05.9.2

Pořadatelé hudebních produkcí

05.9.1

Oznámení

05.9.2

Žádost (21 dnů před konáním akce)

05.9.1

Přijatá žádost, rozhodnutí o zákazu konání veřejného shromáždění

05.9.2

Podklad pro jednání RM


05.9.1

Uloženo do spisu (OŠKVV)

05.9.2

Usnesení RM, zaslání oznámení žadateli


05.9.1

OŠKVV

05.9.2

RM

Vstupy

Výstupy

Frekvence činnosti

Dle požadavku

Lhůty realizace

05.9.1

Dle platné legislativy

05.9.2

Neprodleně po schválení RM, před konáním akce

- 59 -

Název

05.10


Popis

05.10.1 Zajištění dílčích personálních úkolů 05.10.2 Správa spisové služby 05.10.3 Provozně technické zajištění chodu odboru 05.10.4 Zajištění řídící kontroly 05.10.5 Sestavení návrhu rozpočtu v oblasti OŠKVV 05.10.6 Spolupráce na provádění inventarizace majetku 05.10.7 Věcná kontrola faktur a jejich schválení 05.10.8 Příprava podkladů pro zadávání veřejných zakázek procesně řízených ORSM

Garant

Vedoucí OŠKVV

Realizátor

OŠKVV


05.10.1 KT 05.10.2 OS 05.10.3 ORSM 05.10.6, 05.10.7

FIN

05.10.8 ORSM Vstupy

05.10.1 Žádost 05.10.2 Písemný a elektronický dokument 05.10.3 Požadavek 05.10.5 Požadavek a informace FIN 05.10.6 Inventurní soupisy 05.10.7 Předaná faktura 05.10.8 Podklady k veřejné zakázce

Výstupy

05.10.1 Souhlas, evidence docházky, plán dovolených, hodnocení zaměstnanců 05.10.2 Zaevidovaný dokument a vyřízený dokument 05.10.3 Soupis požadavků 05.10.4 Plán kontrol a protokol o provedené kontrole 05.10.5 Dílčí návrh rozpočtu 05.10.6 Upravený inventurní soupis 05.10.7 Věcně zkontrolovaná a schválená faktura 05.10.8 Podklady pro tvorbu zadávací dokumentace, další podklady pro VŘ, poptávkový formulář


05.10.1 KT 05.10.2 Software Athena 05.10.4 KT – plán kontrol 05.10.5, 05.10.7

FIN

05.10.6 FIN, ORSM Schvalující subjekt

05.10.1 Tajemník 05.10.3 Vedoucí OŠKVV 05.10.4 Tajemník – plán kontrol, vedoucí OŠKVV - protokol 05.10.6 Dílčí inventarizační komise 05.10.7 Příkazce operace 05.10.8 vedoucí OŠKVV

- 60 -

Frekvence činnosti

Dle potřeby 05.10.3 Měsíčně 05.10.4 Plán kontrol – ročně, řídící kontroly – dle plánu kontrol 05.10.5, 05.10.6

Lhůty realizace

1 × ročně

05.10.5 Do 20.10. 05.10.6 Do 31.12. daného roku 05.10.7 Nejpozději do 4 dnů před datem splatnosti 05.10.8 3 týdny před vyhlášením VŘ

- 61 -

Název

05.11


Popis

05.11.1 Poskytování informací pro tiskové zprávy města, SeNo a ostatní periodika 05.11.2 Poskytování informací dle zákona 05.11.3 Vyřizování stížností a podnětů 05.11.4 Příprava a připomínkování OZV, interních dokumentů a vnitřních předpisů 05.11.5 Poskytování dílčích vyjádření a stanovisek pro jiné odbory

Garant

Vedoucí OŠKVV

Realizátor

OŠKVV


05.11.1 Tiskový editor, tajemník 05.11.2 Právník 05.11.3 Ředitelé ZŠ, MŠ, SVČDM, ZUŠ, právník 05.11.5 Dotčené odbory

Vstupy

05.11.1 Zpráva, informace, podnět 05.11.2 Žádost, podnět 05.11.3 Stížnost, podnět 05.11.4 Dotaz 05.11.5 Návrh OZV, interního dokumentu, vnitřního předpisu

Výstupy

05.11.1 Tisková zpráva, informace pro média 05.11.2 Poskytnutá informace 05.11.3 Stanovisko, zpráva, odpověď, vyřízená stížnost 05.11.5 Návrh OZV, interního dokumentu, vnitřního předpisu, připomínky 05.11.6 Vyjádření, stanovisko


05.11.1 Vedení města, tajemník 05.11.2 Žadatel 05.11.3 Stížnost na vedoucí OŠKVV – KT, stížnost na podřízeného – vedoucí OŠKVV 05.11.5 KT, příslušný odbor


05.11.1 Tajemník, vedení města 05.11.2 Vedoucí OŠKVV 05.11.3 Tajemník – stížnost na vedoucího OŠKVV, vedoucí OŠKVV – stížnost na podřízeného

Frekvence činnosti


Lhůty realizace

05.11.1 SeNo do 15. každého měsíce, dle požadavku 05.11.2 Průběžné, lhůta do 30. dnů

- 62 -

Název

05.12

Plnění úkolů vedení města, RM a ZM a pomoc zřízeným výborům a komisím

Popis

05.12.1 Plnění úkolů vedení města, ZM a RM 05.12.2 Příprava podkladů pro RM a ZM 05.12.3 Příprava podkladů pro jednání sportovní komise 05.12.4 Příprava podkladů pro jednání kulturní komise 05.12.5 Příprava podkladů pro jednání komise cestovního ruchu 05.12.6 Příprava podkladů pro jednání školské komise

Garant

Vedoucí OŠKVV

Realizátor

OŠKVV


05.12.1 Příslušné odbory, vedení města 05.12.2 Příslušné odbory, vedení města, tajemník, právník, FIN dle potřeby 05.12.3 Členové sportovní komise, OF, ORSM 05.12.4 Členové kulturní komise, FIN, ORSM 05.12.5 Členové komise CR, FIN, ORSM 05.12.6 Členové komise školství, FIN, ORSM

Vstupy

05.12.1 Úkoly ZM a RM, vedení města 05.12.2 Podklady vyžadující schválení 05.12.3, 05.12.4, 05.12.5, 05.12.6

Výstupy

Informace, podnět, žádost o projednání v komisi

05.12.1 Podklad pro jednání RM/ZM, splněný úkol 05.12.2 Zpracovaný materiál pro jednání RM/ZM 05.12.3, 05.12.4, 05.12.5, 05.12.6


Realizované jednání komise

05.12.1 OŠKVV, vedení města, tajemník, RM, ZM 05.12.2 KT 05.12.3, 05.12.4, 05.12.5, 05.12.6


OŠKVV, RM – zápis

05.12.1 Tajemník 05.12.2 Vedení města

Frekvence činnosti

Dle potřeby 05.12.2 Dle schváleného rozpisu

Lhůty realizace

Dle zadaných termínů, dle požadavků

- 63 -

06 ÚZEMNÍ PLÁNOVÁNÍ A STAVEBNÍ ŘÁD 06 ÚZEMNÍ PLÁNOVÁNÍ A STAVEBNÍ ÚŘAD

06.1 Výkon územního plánování

06.1.1 Pořizování územně plánovacích dokumentací vč. změn 06.1.2 Pořizování územně analytických podkladů 06.1.3 Pořizování územních studií

06.1.4 Pořizování vymezení zastavěného území

06.1.5 Vydávání vyjádření a stanovisek

06.1.6 Vkládání překupního práva pro VPS do KN

06.1.7 Vykonávání státního dozoru

06.2 Výkon územního rozhodování

06.3 Výkon stavebního řádu

06.4 Výkon vyvlastňování

06.5 Přidělování čísel popisných

06.2.1 Vydávání územních rozhodnutí

06.3.1 Vydávání souhlasů

06.2.2 Vydávání územních souhlasů

06.3.2 Vydávání stavebních povolení


06.3.3 Vydávání povolení užívání staveb


06.4.1 Vydávání rozhodnutí o vyvlastnění

06.5.1 Přidělování čísel popisných pro město Semily



06.6.4 Zajištění řídící kontroly

06.3.4 Vydávání povolení a nařízení odstranění staveb

06.6.5 Sestavení návrhu rozpočtu v oblasti spravované OSÚ

06.3.5 Nařizování nezbytných opatření

06.3.6 Vykonávání státního dozoru

06.3.7 Zabezpečování expertní činnosti

06.3.8 Vedení správního řízení o přestupku



06.7.4 Poskytování poradenství a metodická činnost obcím

06.7.5 Poskytování vyjádření městu a ostatním odborům

06.6.7 Zajištění funkce pokladny

06.7.6 Provoz geografického informačního systému

06.6.9 Věcná kontrola faktur a jejich schválení 06.6.10 Příprava podkladů pro zadávání veřejných zakázek procesně řízených ORSM

64

06.7.1 Poskytování informací pro tiskové zprávy města, SeNo a ostatní periodika


06.6.8 Archiv odboru

06.3.9 Vyhotovování statistických hlášení


06.8 Plnění úkolů zadaných vedením města a úřadu

06.8.1 Příprava mapových podkladů a výstupů pro město Semily 06.8.2 Zajišťování kompletací koordinovaných stanovisek

Název

06.1

Výkon územního plánování

Popis

06.1.1

Pořizování územně plánovacích dokumentací vč. změn

06.1.2

Pořizování územně analytických podkladů

06.1.3

Pořizování územních studií

06.1.4

Pořizování vymezení zastavěného území

06.1.5

Vydávání vyjádření a stanovisek

06.1.6

Vkládání předkupního práva pro VPS do KN

06.1.7

Vykonávání státního dozoru

Garant

Vedoucí OSÚ ÚP

Realizátor

OSÚ ÚP


06.1.1

VM/obec, ORSM, DO, projektant

06.1.2

Poskytovatelé údajů, projektant

06.1.3

VM/obec, ORSM, DO, projektant

06.1.4

VM/obec, projektant

06.1.1

Rozhodnutí ZM/ZO, žádost

06.1.2

Požadavek zákona

06.1.3

Požadavek VM, požadavek obce, vlastní podnět

06.1.4

Žádost RM/ZM, žádost obce

06.1.5

Žádost

06.1.6

Vydaná ÚPD

06.1.7

Vlastní nebo cizí podněty

Vstupy

Výstupy



06.1.1, 06.1.4


06.1.2

Dokumentace územně analytických podkladů

06.1.3

Dokumentace územní studie

06.1.5

Vyjádření/stanoviska

06.1.6

Žádost o zápis předkupního práva pro VPS do KN

06.1.7

Dle zjištěné věci (podněty pro zahájení řízení, sdělení apod.)

06.1.1, 06.1.3

OSÚ ÚP, příslušný SÚ, KÚLK, příslušná obec

06.1.2

OSÚ ÚP, příslušný SÚ, KÚLK

06.1.4

OSÚ ÚP, příslušný SÚ, příslušná obec

06.1.5

OSÚ ÚP, žadatel

06.1.6

OSÚ ÚP, KN, příslušná obec

06.1.7

OSÚ ÚP, dotčený subjekt, případně účastníci řízení a DO

06.1.1

ZM/ZO

06.1.2, 06.1.3, 06.1.5, 06.1.7

Frekvence činnosti

06.1.4

RM/RO nebo ZM/ZO

06.1.6

ZM/ZO

06.1.1, 06.1.3

Vedoucí OSÚ ÚP

Dle žádosti nebo potřeby

06.1.2. Průběžně 06.1.4, 06.1.5

Dle žádosti

06.1.6

Po vydání ÚPD

06.1.7

Dle podnětů, zjištění a potřeby

65

Lhůty realizace

06.1.1

Dle smlouvy a zákona

06.1.2

Průběžně

06.1.3

Dle smlouvy

06.1.4, 06.1.5

Dle zákona

06.1.6

Do 60 dnů od vydání ÚPD

06.1.7

Dle potřeby

Název

06.2

Výkon územního rozhodování

Popis

06.2.1

Vydávání územních rozhodnutí

06.2.2

Vydávání územních souhlasů

Garant

Vedoucí OSÚ

Realizátor

OSÚ


Dotčené orgány

Vstupy

06.2.1

Žádost

06.2.2

Oznámení o záměru

06.2.1

Povolující či zakazující rozhodnutí

06.2.2

Územní souhlas nebo rozhodnutí o projednání v územním řízení


06.2.1

OSÚ, žadatel, případně účastníci řízení a DO

06.2.2

OSÚ, oznamovatel


Vedoucí OSÚ

Frekvence činnosti

Průběžně

Lhůty realizace

Dle zákona

Výstupy

- 66 -

Název

06.3

Výkon stavebního řádu

Popis

06.3.1

Vydávání souhlasů

06.3.2

Vydávání stavebních povolení

06.3.3

Vydávání povolení užívání staveb

06.3.4

Vydávání povolení a nařízení odstranění staveb

06.3.5

Nařizování nezbytných opatření

06.3.6

Vykonávání státního dozoru

06.3.7

Zabezpečování expertní činnosti

06.3.8

Vedení správního řízení o přestupku

06.3.9

Vyhotovování statistických hlášení

Garant

Vedoucí OSÚ

Realizátor

OSÚ


Dotčené orgány (DO)

Vstupy

06.3.1 – 06.3.4

Žádosti

06.3.5 – 06.3.8

Vlastní nebo cizí podněty

06.3.9 Výstupy


Periodická činnost

06.3.1 – 06.3.5

Povolující, zakazující či nařizující dokumenty

06.3.6 – 06.3.7

Dle zjištěné věci (podněty pro zahájení řízení, sdělení apod.)

06.3.8

Udělení sankce

06.3.9

Statistická hlášení pro ČSÚ

06.3.1 – 06.3.4 06.3.5

06.3.6 – 06.3.7

OSÚ, dotčený subjekt, případně účastníci řízení a DO

06.3.8

Udělení sankce

06.3.9

ČSÚ, OSÚ


Vedoucí OSÚ

Frekvence činnosti

Průběžně 06.3.9

Lhůty realizace

Žadatel, OSÚ, případně účastníci řízení a DO

Dotčený subjekt, OSÚ, případně účastníci řízení a DO

1 × za měsíc

06.3.1 – 06.3.5, 06.3.8 06.3.6 – 06.3.7 06.3.9

Dle zákona

Dle potřeby

Dle lhůt ČSÚ

- 67 -

Název

06.4

Výkon vyvlastňování

Popis

06.4.1

Vydávání rozhodnutí o vyvlastnění

Garant

Vedoucí OSÚ

Realizátor

OSÚ


-

Vstupy

Podnět k vyvlastnění

Výstupy

Dokument rozhodnutí


Dotčený subjekt, OSÚ


Vedoucí OSÚ

Frekvence činnosti

Průběžně

Lhůty realizace

Dle správního řádu

Název

06.5

Přidělování čísel popisných

Popis

06.5.1

Přidělování čísel popisných pro město Semily

Garant

Vedoucí OSÚ

Realizátor

OSÚ


-

Vstupy

Vlastní podnět, žádost vlastníka

Výstupy

Dokument o přidělení čísla popisného/evidenčního


Vlastník, OSÚ


Vedoucí OSÚ

Frekvence činnosti

Průběžně

Lhůty realizace

Dle zákona

- 68 -

Název

06.6


Popis

06.6.1

Zajištění dílčích personálních úkonů

06.6.2

Správa spisové služby

06.6.3

Provozně technické zajištění chodu odboru

06.6.4

Zajištění řídící kontroly

06.6.5

Sestavení návrhu rozpočtu v oblasti spravované OSÚ

06.6.6

Spolupráce na provádění inventarizace majetku

06.6.7

Zajištění funkce pokladny

06.6.8

Archiv odboru

06.6.9

Věcná kontrola faktur a jejich schválení

06.6.10 Příprava podkladů pro zadávání veřejných zakázek procesně řízených ORSM Garant

06.6.1 - 06.6.6 Vedoucí OSÚ, vedoucí OSÚ ÚP 06.6.7 - 06.6.8 Vedoucí OSÚ

Realizátor

06.6.1

Vedoucí OSÚ, vedoucí OSÚ ÚP

06.6.2, 06.6.6 06.6.3

Vedoucí OSÚ, vedoucí OSÚ ÚP, sekretariát OSÚ

06.6.4, 06.6.5


06.6.7, 06.6.8

Sekretariát OSÚ

06.6.9 Spolupracující subjekt

OSÚ, OSÚ ÚP

Příkazce operace

06.6.1, 06.6.4

KT

06.6.2

OS

06.6.3

FIN, IT

06.6.5

FIN, vedení města

06.6.6

ORSM, FIN

06.6.7, 06.6.9

FIN

06.6.10 ORSM Vstupy

06.6.1

Žádost

06.6.2

Došlý nebo vlastní písemný nebo elektronický dokument

06.6.3

Požadavky OSÚ, požadavky OSÚ ÚP

06.6.4

Vnitřní směrnice

06.6.5

Podklady pro tvorbu rozpočtu

06.6.6

Příkaz starosty

06.6.7

Hotovostní platba

06.6.8

Materiály k archivaci

06.6.9

Předaná faktura

06.6.10 Podklady k veřejné zakázce Výstupy

06.6.1

Souhlas, evidence docházky, plán dovolených, hodnocení zaměstnanců

06.6.2

Zaevidovaný dokument, distribuovaný dokument

06.6.3

Požadavek na FIN a IT

06.6.4

Plán kontrol a protokol o provedené kontrole

06.6.5

Dílčí návrh rozpočtu

06.6.6

Inventarizační soupisy, inventarizační protokol

06.6.7

Pokladní doklad

06.6.8

Archivní soupis, elektronická evidence

- 69 -

06.6.9

Věcně zkontrolovaná a schválená faktura

06.6.10 Podklady pro tvorbu zadávací dokumentace, další podklady pro VŘ, poptávkový formulář Distribuce/uložení výstupů


06.6.1

Vedoucí OSÚ, vedoucí OSÚ ÚP, KT

06.6.2

Software Athena, VITA, archiv OSÚ a OSÚ ÚP

06.6.3


06.6.4

Vedoucí OSÚ, vedoucí OSÚ ÚP, KT

06.6.5

Vedoucí OSÚ, vedoucí OSÚ ÚP, FIN

06.6.6

Vedoucí OSÚ, vedoucí OSÚ ÚP, ORSM, FIN

06.6.7

Sekretariát OSÚ, FIN

06.6.8

OSÚ

06.6.9

FIN

06.6.1

Tajemník, KT

06.6.2


06.6.3

Vedoucí OSÚ, vedoucí OSÚ ÚP, Tajemník, FIN

06.6.4

Tajemník

06.6.5

RM, ZM

06.6.6

Inventarizační komise

06.6.7, 06.6.8 06.6.9

Vedoucí OSÚ

Příkazce operace

06.6,10 vedoucí OSÚ Frekvence činnosti

06.6.1, 06.6.9

Dle potřeby

06.6.2

Dle podání a vlastních podnětů

06.6.3

1 × měsíčně

06.6.4

Dle plánu

06.6.5 - 06.6.6 1 × ročně, dle požadavku 06.6.7 - 06.6.8 Průběžně Lhůty realizace

06.6.1

Dle potřeby

06.6.2

Průběžně

06.6.4

Dle plánu

06.6.5

Do 20.10.

06.6.6

Do 31.12. roku

06.6.9

Nejpozději do 4 dnů před datem splatnosti

06.6,10 3 týdny před vyhlášením VŘ

- 70 -

Název

06.7

Komunikace vnější a vnitřní

Popis

06.7.1

Poskytování informací pro tiskové zprávy města, SeNo a ostatní periodika

06.7.2

Poskytování informací dle zákona

06.7.3

Vyřizování stížností, petic a podnětů

06.7.4

Poskytování poradenství a metodická činnost obcím

06.7.5

Poskytování vyjádření městu a ostatním odborům

06.7.6

Provoz geografického informačního systému

Garant

06.7.1 - 06.7.5 06.7.6

Realizátor

Vstupy

Výstupy


Vedoucí OSÚ ÚP

06.7.1 - 06.7.5 06.7.6



OSÚ, OSÚ ÚP

OSÚ ÚP

06.7.1, 06.7.3

KT, VM

06.7.2

KT

06.7.6

IT

06.7.1

Požadavek VM nebo periodika

06.7.2

Žádost o poskytnutí informací

06.7.3

Přijatá stížnost, petice, podnět

06.7.4

Žádost obce, vlastní iniciativa

06.7.5

Požadavek VM nebo vedoucích ostatních odborů

06.7.6

Vlastní iniciativa, požadavek VM

06.7.1

Tisková zpráva

06.7.2

Písemná informace

06.7.3

Odpověď na stížnosti petici, podnět

06.7.4

Poskytnuté rady, sdělení

06.7.5

Vyjádření

06.7.6

Geografická internetová prezentace dat

06.7.1

Tiskový editor, OSÚ, OSÚ ÚP

06.7.2

OSÚ, OSÚ ÚP, KT

06.7.3 - 06.7.5


06.7.6

OSÚ ÚP

06.7.1

Vedoucí OSÚ, vedoucí OSÚ ÚP, tiskový editor, KT, VM

06.7.2, 06.7.5

Frekvence činnosti Lhůty realizace

OSÚ, OSÚ ÚP


06.7.3

Vedoucí OSÚ, vedoucí OSÚ ÚP, KT, VM

06.7.4

OSÚ

06.7.6

Vedoucí OSÚ ÚP

06.7.1 - 06.7.5 Dle potřeby, požadavků a podání 06.7.6

Průběžně

06.7.1

Dle požadavků

06.7.2 - 06.7.5 Dle zákona 06.7.6

Průběžně

- 71 -

Název

06.8

Plnění úkolů zadaných vedením města a úřadu

Popis

06.8.1

Příprava mapových podkladů a výstupů pro město Semily

06.8.2

Zajišťování kompletací koordinovaných stanovisek

Garant

06.8.1 - 06.8.2 Vedoucí OSÚ ÚP

Realizátor

06.8.1 - 06.8.2 OSÚ ÚP


06.8.2

Vstupy

06.8.1

Požadavek VM a odborů

06.8.2

Žádost, stanoviska odborů

06.8.1

Mapové podklady a výstupy

06.8.2

Koordinované závazné stanovisko


06.8.1

OSÚ ÚP

06.8.2

OSÚ ÚP, KT


06.8.1

Vedoucí OSÚ ÚP

06.8.2

Tajemník

06.8.1

Dle požadavku

06.8.2

Dle žádostí

06.8.1

Dle požadavku

06.8.2

Dle zákona

Výstupy

Frekvence činnosti

Lhůty realizace

KT, dotčené odbory

- 72 -

07 SPRÁVNÍ ZÁLEŽITOSTI 07 SPRÁVNÍ ZÁLEŽITOSTI

07.1 Vydávání občanských průkazů a cestovních dokladů

07.1.1 Vydávání občanských průkazů

07.1.2 Spolupráce s matričními úřady při vydávání občanských průkazů

07.1.3 Vydávání cestovních dokladů

07.2 Evidence obyvatel

07.2.1 Přihlašování k trvalému pobytu, aktualizace a užívání centrálního registru obyvatel

07.2.2 Rušení údaje o místu trvalého pobytu

07.2.3 Příprava veřejnoprávních smluv na projednání rušení údaje o místu trvalého pobytu za obce ve správním obvodu 07.2.4 Poskytování informací z evidence obyvatel 07.2.5 Součinnost při zprostředkování informací z evidence obyvatel

07.3 Zajištění matriční agendy

07.4 Přestupkové řízení

07.3.1 Vydávání úmrtních a rodných listů 07.3.2 Vydávání oddacích listů 07.3.3 Vedení a aktualizace matričních záznamů 07.3.4 Zajištění svatebních obřadů, vítání občánků 07.3.5 Kontroly matričních úřadů ve správním obvodu a nařizování nápravných opatření 07.3.6 Zajištění žádosti o osvědčení o státním občaství 07.3.7 Zajištění státoobčanského slibu 07.3.8 Zápis o určení otcovství k dítěti souhlasným prohlášením rodičů 07.3.9 Vydání osvědčení o právní způsobilosti pro sňatky v zahraničí 07.3.10 Zajištění služeb vidimace a legalizace

07.4.1 Přijetí oznámení přestupku 07.4.2 Zapsání přestupku do evidence 07.4.3 Příprava podkladů a projednání přestupku 07.4.4 Vypracování rozhodnutí 07.4.5 Předání pohledávek k vymáhání 07.4.6 Poskytování informací ke spolehlivosti osob 07.4.7 Vypracování posudku o občanech

07.3.11 Spolupráce s matričními úřady ve SO při výkonu působnosti matričních úřadů

07.4.8 Příprava veřejnoprávních smluv na projednávání přestupků za obce ze správního obvodu

07.3.12 Zajištění zkoušek úředníků zařazených do správního obvodu na úseku vidimace a legalizace a na úseku matriky

07.4.9 Zasílání statistického výkazu

07.3.13 Zasílání statistických výkazů za matriční agendu

73

07.5 Organizace veřejných hlasování a sčítání lidu, bytů a domů 07.5.1 Příprava a zabezpečení průběhu veřejných hlasování 07.5.2 Vydávání volebních průkazů 07.5.3 Odborný dozor nad průběhem veřejných hlasování

07.5.4 Provádění kontrol v obcích ve správním obvodu při hlasování a sčítání 07.5.5 Spolupráce s obcemi ve správním obvodu při organizování veřejných hlasování a sčítání lidu

07.6 Zajištění provozu MěÚ včetně podatelny


07.6.1 Vedení spisové agendy a spisovny MěÚ


07.6.2 Příjem a odesílání zásilek


07.6.3 Příjem podání od fyzických a právnických osob


07.6.4 Obsluha telefonní ústředny


07.6.5 Vedení vnitřní evidence objednávek 07.6.6 Evidence veškerých razítek úřadu 07.6.7 Objednávky a distribuce tisku, časopisů, odborných publikací a sbírek zákonů






07.8.4 Příprava a připomínkování OZV, interních dokumentů a vnitřních předpisů

07.7.6 Sestavení návrhu rozpočtu v oblasti spravované OS

07.8.5 Poskytování vyjádření a stanovisek pro jiné odbory


07.8.6 Správa úřední desky

07.7.8 Správa pokladny

07.7.9 Příprava podkladů pro zadávání veřejných zakázek procesně řízených ORSM

07.9 Plnění úkolů zadaných vedením města, RM a ZM a pomoc zřízeným výborům a komisím 07.9.1 Plnění úkolů vedení města, ZM a RM 07.9.2 Příprava a zpracování podkladů pro RM a ZM 07.9.3 Zajištění činnosti kontrolního výboru

Název

07.1

Vydávání občanských průkazů a cestovních dokladů

Popis

07.1.1

Vydávání občanských průkazů

07.1.2

Spolupráce s matričními úřady při vydávání občanských průkazů

07.1.3

Vydávání cestovních dokladů

Garant

Vedoucí OS

Realizátor

OS


Občan MV ČR Státní tiskárna cenin Česká pošta

Vstupy

07.1.1, 07.1.2 07.1.3

Výstupy

Žádost o vydání cestovního dokladu

07.1.1, 07.1.2 07.1.3

Žádost o vydání občanského průkazu

Vyhotovený občanský průkaz

Vyhotovený cestovní doklad


07.1.1, 07.1.3


1. OS

Předání dokladu občanovi, založení žádosti

2. MV ČR Frekvence činnosti

Dle potřeby

Lhůty realizace

Do 30 dnů

74

Název

07.2

Evidence obyvatel

Popis

07.2.1

Přihlašování k trvalému pobytu, aktualizace a užívání centrálního registru obyvatel

07.2.2. Rušení údaje o místu trvalého pobytu 07.2.3

Příprava veřejnoprávních smluv na projednávání rušení údaje o místu trvalého pobytu za obce správního obvodu

07.2.4

Poskytování informací z evidence obyvatel

07.2.5

Součinnost při zprostředkování informací z evidence obyvatel

Garant

Vedoucí OS

Realizátor

OS


07.2.1, 07.2.2, 07.2.4

Občan

07.2.3

Obec ze správního obvodu

07.2.5

Správní úřady, soudy, Policie ČR

Vstupy

žádost

Výstupy

07.2.1

Přihlášení k trvalému pobytu, aktualizace v centrální registru obyvatel

07.2.2

Rozhodnutí

07.2.3

Uzavření veřejnoprávní smlouvy

07.2.4, 07.2.5

Poskytnutá informace


Uložení a archivace dle spisového a skartačního řádu


Vedoucí OS

Frekvence činnosti

Dle potřeby

Lhůty realizace

07.2.1

Okamžitě

07.2.2

Do 60 dnů

Účastníci řízení

07.2.3, 07.2.4, 07.2.5

Do 30 dní

- 75 -

Název

07.3

Zajištění matriční agendy

Popis

07.3.1

Vydávání úmrtních a rodných listů

07.3.2

Vydávání oddacích listů

07.3.3

Vedení a aktualizace matričních záznamů

07.3.4

Zajištění svatebních obřadů, vítání občánků

07.3.5

Kontroly matričních úřadů ve správním obvodu a nařizování nápravných opatření

07.3.6

Zajištění žádosti o osvědčení o státním občanství

07.3.7

Zajištění státoobčanského slibu

07.3.8

Zápis o určení otcovství k dítěti souhlasným prohlášením rodičů

07.3.9

Vydávání osvědčení o právní způsobilosti pro sňatky v zahraničí

07.3.10 Zajištění služeb vidimace a legalizace 07.3.11 Spolupráce s matričními úřady ve SO při výkonu působnosti matričních úřadů 07.3.12 Zajištění zkoušek úředníků zařazených do správního obvodu na úseku vidimace a legalizace a na úseku matriky 07.3.13 Zasílání statistických výkazů za matriční agendu Garant

Vedoucí OS

Realizátor

OS


07.3.1

Lékař, soud

07.3.2, 07.3.4, 07.3.8, 07.3.9, 07.3.10 07.3.5, 07.3.11, 07.3.12 07.3.6 Vstupy

Občan

Matriční úřad

Občan, KÚ

07.3.1, 07.3.3

Podklady lékařů, soudu

07.3.2, 07.3.4, 07.3.6, 07.3.8, 07.3.9, 07.3.10, 07.3.12

Výstupy

Žádost

07.3.5

Plán kontrol

07.3.7

Udělení občanství MV ČR

07.3.1

Úmrtní, rodný list

07.3.2

Oddací list

07.3.3

Zápis v matriční knize

07.3.4

Uzavřené manželství, přivítání občánků

07.3.5

Kontrolní zápis

07.3.6

Žádost na krajský úřad, osvědčení o státním občanství

07.3.7

Předání osvědčení o státním občanství

07.3.8

Určení otcovství

07.3.9

Osvědčení o právní způsobilosti

07.3.10 Ověření podpisu, ověření listin 07.3.11 Předání sbírek listin 07.3.12 Osvědčení o zkoušce 07.3.13 Statistické výkazy


Uložení a archivace dle spisového a skartačního řádu


Vedoucí OS


- 76 -

Frekvence činnosti

07.3.5

Dle plánu kontrol

Dle potřeby Lhůty realizace

07.3.1, 07.3.2 07.3.3

Do 30 dnů

Průběžně

07.3.4 - 07.3.12

Dle potřeby

Název

07.4

Přestupkové řízení

Popis

07.4.1

Přijetí oznámení přestupku

07.4.2

Zapsání přestupku do evidence

07.4.3

Příprava podkladů a projednání přestupku

07.4.4

Vypracování rozhodnutí

07.4.5

Předání pohledávek k vymáhání

07.4.6

Poskytování informací ke spolehlivosti osob

07.4.7

Vypracování posudku o občanech

07.4.8

Příprava veřejnoprávních smluv na projednávání přestupků za obce ze správního obvodu

07.3.9

Zasílání statistického výkazu

Garant

Vedoucí OS

Realizátor

OS


07.4.1

Policie ČR, občan, právnická osoba, státní orgán, obec

07.4.5

FIN

07.4.6

Policie ČR

07.4.7

Policie ČR, soudy

07.4.8

Obce ze správního obvodu

Vstupy

Oznámení přestupku

Výstupy

07.4.4

Rozhodnutí

07.4.5

Pohledávka k vymáhání

07.4.6, 07.4.7


Posudek

07.4.8

Veřejnoprávní smlouva

07.3.9

Statistický výkaz

07.4.2

Evidence přestupků - OS

07.4.4

Zaslání rozhodnutí – účastníci řízení

07.4.5

Pohledávky - FIN

07.4.6, 07.4.7

Posudek – Policie ČR, soudy

07.4.8

Schválená veřejnoprávní smlouva – obce

07.4.9

KÚ


Vedoucí OS

Frekvence činnosti

Dle potřeby

Lhůty realizace

Do 30 dnů, ve složitých případech do 60 dnů

- 77 -

Název

07.5

Organizace veřejných hlasování a sčítání lidu, bytů a domů

Popis

07.5.1

Příprava a zabezpečení průběhu veřejných hlasování

07.5.2

Vydávání volebních průkazů

07.5.3

Odborný dozor nad průběhem veřejných hlasování

07.5.4

Provádění kontrol v obcích ve správním obvodu při hlasování a sčítání

07.5.5

Spolupráce s obcemi ve správním obvodu při organizování veřejných hlasování a sčítání lidu

Garant

Vedoucí OS

Realizátor

OS


MV ČR, KÚ, ČSÚ, obec

Vstupy

Vyhlášené veřejné hlasování, vyhlášené veřejné sčítání

Výstupy

Výsledek hlasování, výsledek sčítání


OS


Vedoucí OS

Frekvence činnosti

Dle vyhlášení

Lhůty realizace

Dle harmonogramu

ČSÚ

- 78 -

Název

07.6

Zajištění provozu MěÚ včetně podatelny

Popis

07.6.1

Vedení spisové agendy a spisovny MěÚ

07.6.2

Příjem a odesílání zásilek

07.6.3

Příjem podání od fyzických a právnických osob

07.6.4

Obsluha telefonní ústředny

07.6.5

Vedení vnitřní evidence objednávek

07.6.6

Evidence veškerých razítek úřadu

07.6.7

Objednávky a distribuce tisku, časopisů, odborných publikací a sbírek zákonů

Garant

Vedoucí OS

Realizátor

OS


07.6.1, 07.6.4, 07.6.5, 07.6.6, 07.6.7

Vstupy

Výstupy

Všechny odbory

07.6.2

Všechny odbory, Česká pošta, s. p.

07.6.3

Fyzické a právnické osoby

07.6.1

Přijaté a vlastně vytvořené dokumenty

07.6.2

Přijatá a odesílaná zásilka

07.6.3

Přijaté podání

07.6.1 - 07.6.3

Spisová evidence

07.6.4

Přepojený telefonní hovor

07.6.5

číslo objednávky

07.6.6

Seznam razítek

07.6.7

Doručení tisku, časopisů odborných publikací a sbírek zákonů


Všechny odbory dle adresáta


07.6.1

Frekvence činnosti

Dle potřeby, denně

Lhůty realizace

Dle potřeby

Vedoucí OS

- 79 -

Název

07.7


Popis

07.7.1

Zajištění dílčích personálních úkolů

07.7.2


07.7.3


07.7.4

Zpracování plánu kontrol a zajištění řídících kontrol

07.7.5


07.7.6

Sestavení návrhu rozpočtu v oblasti spravované OS

07.7.7


07.7.8

Správa pokladny

07.7.9

Příprava podkladů pro zadávání veřejných zakázek procesně řízených ORSM

Garant

Vedoucí OS

Realizátor

OS 07.7.1, 07.7.4


Vstupy

Výstupy



Vedoucí OS

07.7.7

Příkazce operace

07.7.1

KT

07.7.3

ORSM

07.7.5

ORSM, hlavní inventarizační komise, dílčí inventarizační komise

07.7.8

FIN

07.7.9

ORSM

07.7.1

Žádost

07.7.2

Písemný nebo elektronický dokument

07.7.3

Požadavek

07.7.5

Inventurní soupis

07.7.6

Podklady pro tvorbu rozpočtu, požadavky a informace OS

07.7.7

Předaná faktura

07.7.8

Ceník, výměr správního poplatku, rozhodnutí o pokutě

07.7.9

Podklady k veřejné zakázce

07.7.1


07.7.2

Zaevidovaný dokument a vyřízený dokument

07.7.3

Soupis požadavků

07.7.4


07.7.5

Upravený inventurní soupis

07.7.6

Dílčí návrh rozpočtu v oblasti spravované OS

07.7.7


07.7.8

Pokladní doklad, uhrazená služba, správní poplatek, pokuta, hotovost pokladny

07.7.9

Podklady pro tvorbu zadávací dokumentace, další podklady pro VŘ, poptávkový formulář

07.7.1

KT

07.7.2

Software Athena

07.7.4

KT – plán kontrol

07.7.1

Vedoucí OS, tajemník

07.7.3

Vedoucí OS

07.7.4

Vedoucí OS – protokol, tajemník – plán kontrol

- 80 -

Frekvence činnosti

Lhůty realizace

07.7.5

Dílčí inventarizační komise

07.7.6

Vedoucí OS

07.7.7

Příkazce operace

07.7.9

Vedoucí OS

Dle potřeby 07.7.3

Měsíčně

07.7.4

Ročně – plán kontrol, řídící kontroly dle plánu kontrol

07.7.5

Ročně

07.7.4

Do 31.1. plán kontrol, do 31.12. kontroly

07.7.5

Do 31.12. daného roku

07.7.6

Do 20.10.

07.7.7


07.7.9

3 týdny před vyhlášením VŘ

- 81 -

Název

07.8


Popis

07.8.1

Poskytování informací pro tiskové zprávy města, SeNo a ostatní media

07.8.2


07.8.3


07.8.4

Příprava a připomínkování OZV, interních dokumentů a vnitřních předpisů

07.8.5

Poskytování dílčích vyjádření a stanovisek pro jiné odbory

07.8.6

Správa úřední desky

Garant

Vedoucí OS

Realizátor

OS


07.8.1

OŠKVV

07.8.5

Dotčené odbory

07.8.6

Dotčené odbory, ostatní správní a státní orgány

Vstupy

Výstupy


07.8.1, 07.8.2, 07.8.5 07.8.3

Stížnost, petice, podnět

07.8.4

Návrh OZV, interního dokumentu, vnitřního předpisu

07.8.6

Dokument pro vyvěšení

07.8.1

Tiskové zpráva, informace pro media

07.8.2


07.8.3


07.8.4

Návrh OZV, interního dokumentu, vnitřního předpisu, připomínky

07.8.5

Vyjádření, stanovisko

07.8.6

Zveřejněný dokument

07.8.1

OŠKVV, vedení města

07.8.2, 07.8.6 07.8.3

Frekvence činnosti

Lhůty realizace

Žadatel

Na vedoucí OS – KT, na podřízeného pracovníka OS vedoucí OS

07.8.4, 07.8.5 Schvalující subjekt

Žádost

KT příslušný odbor

07.8.1

OŠKV příspěvky pro SeNo, vedení města – ostatní příspěvky

07.8.2

Vedoucí OS

07.8.3

Tajemník- na vedoucí odboru OS, vedoucí OS – na podřízeného pracovníka

Dle potřeby 07.8.1

SeNo měsíčně

07.8.1

SeNo do 15. dne v měsíci

07.8.2, 07.8.3 07.8.6

Do 30 dnů

Okamžitě

- 82 -

Název

07.9


Popis

07.9.1

Plnění úkolů vedení města, ZM a RM

07.9.2

Příprava a zpracování podkladů pro RM a ZM

07.9.3

Zajištění činnosti kontrolního výboru

Garant

Vedoucí OS

Realizátor

OS


07.9.1, 07.9.2

Vstupy

07.9.1

Úkoly ZM a RM

07.9.2

Podklady vyžadující schválení

07.9.3

Podklady pro jednání kontrolního výboru

07.9.1

Splněný úkol

07.9.2

Zpracovaný materiál pro jednání RM a ZM

07.9.3

Realizované jednání kontrolního výboru

07.9.1

Vedení města, tajemník, RM a ZM

07.9.2

KT

07.9.3

Zápis


07.9.2

Vedení města, tajemník

Frekvence činnosti

07.9.1, 07.9.2

Výstupy


07.9.3 Lhůty realizace


Dle potřeby

Dle plánu kontrolního výboru

Dle požadavků

- 83 -

08 SOCIÁLNÍ OBLAST 08 SOCIÁLNÍ OBLAST

08.1 Výkon státní správy v oblasti sociálně právní ochrany dětí

08.1.1 Výkon funkce kolizního opatrovníka nezletilých a mladistvích 08.1.2 Výkon funkce kurátora pro mládež 08.1.3 Sociálně právní poradenství a zprostředkování odborné pomoci 08.1.4 Terénní sociální péče 08.1.5 Zajištění neodkladné péče o dítě, které se ocitlo bez péče přiměřené věku 08.1.6 Zprostředkování náhradní rodinné péče 08.1.7 Sledování výkonu ústavní a ochranné výchovy, včetně sledování plnění nápravných opatření 08.1.8 Sanace rodin, ve kterých byla dítěti nařízena ústavní nebo ochranná výchova, sociální práce s rodinami, kde byl nařízen soudní dohled 08.1.9 Rozhodování o uložení výchovných opatření a ukládání povinnosti rodičům využít odborné poradenství 08.1.10 Vedení centrální evidence

08.2 Výkon státní správy v oblasti sociální péče a sociálního zabezpečení, sociální práce 08.2.1 Sociální poradenství v oblasti sociálních služeb včetně depistážní činnosti občanů, kteří potřebují péči 08.2.2 Zajištění sociálních služeb nebo jiné pomoci osobám všech cílových skupin, kterým není tato služba poskytována a jsou v situaci, kdy by neposkytnutí pomoci ohrozilo jejich život nebo zdravíí

08.3 Prevence zneužití návykových látek

08.3.1 Nakládání s tiskopisy receptů a žádanek dle příslušného právního přepisu objednávky, distribuce, vedení zásob

08.3.2 Vedení vnitřní evidence

08.4 Řešení specifických sociálních situací

08.4.1 Výkon veřejného opatrovníka osob zbavených způsobilosti k právním úkonům

08.4.2 Vydávání rozhodnutí o ustanovení zvláštního příjemce dávek důchodového pojištění

08.4.3 Koordinace sociální péče

08.2.3 Koordinace poskytování sociálních služeb 08.2.4 Sociální poradenství včetně terénní sociální práce a aktivizace osob setrvávajících dlouhodobě v situaci HN

08.5 Zpracování a naplňování Komunitního plánu sociálních služeb

08.6 Zajištění a distribuce finančních zdrojů pro oblast sociálních služeb a zpracování rozpočtových požadavků odboru

08.5.1 Zpracování Komunitního plánu sociálních služeb na území ORP

08.6.1 Podíl na zpracování rozpočtových požadavků na příspěvky příspěvkovým organizacím působícím v sociální oblasti

08.5.2 Naplňování Komunitního plánu sociálních služeb na ORP

08.6.2 Zpracování žádostí a realizace projektů z grantových fondů

08.6.3 Správa pokladny a nakládání s ceninami



08.7.2 Správa spisové služby 08.7.3 Provozně technické zajištění chodu odboru 08.7.4 Zpracování plánu kontrol a zajištění řídících kontrol

08.4.4 Výkon funkce kurátora pro dospělé


08.4.5 Poradenství osobám, které se ocitly ve specifické sociální situaci

08.7.6 Sestavení návrhu rozpočtu v oblasti spravované OSV 08.7.7 Věcná kontrola faktur a jejich schválení

08.2.5 Individuální motivace osob setrvávajících dlouhodobě v situaci HN


08.8.1 Poskytování informací pro tiskové zprávy města, SeNo a ostatní média 08.8.2 Poskytování informací dle zákona 08.8.3 Vyřizování stížností, petic a podnětů 08.8.4 Poskytování poradenství a metodická činnost v oblasti sociálních služeb 08.8.5 Propagace v oblasti sociálních služeb 08.8.6 Připomínkování OZV, interních dokumentů a vnitřních předpisů 08.8.7 Poskytování vyjádření a stanovisek pro jiné odbory 08.8.8 Veřejné projednávání 08.8.9 Zajištění Májového a Vánočního odpoledne pro seniory

08.1.11 Řešení přestupků ve věcech sociálně právní ochrany dětí, ukládání pokut a nápravných opatření

84

08.10 Plnění úkolů zadaných vedením města, RM a ZM a pomoc zřízeným výborům a komisím 08.9.1 Plnění úkolů vedení města, ZM a RM

08.9.2 Příprava a zpracování podkladů pro RM a ZM

08.9.3 Zajištění činnosti sociální komise

Název

08.1

Výkon státní správy v oblasti sociálně právní ochrany dětí

Popis

08.1.1

Výkon funkce kolizního opatrovníka nezletilých a mladistvých

08.1.1

Výkon funkce kurátora pro mládež

08.1.3

Sociálně právní poradenství a zprostředkování odborné pomoci

08.1.4

Terénní sociální práce

08.1.5

Zajištění neodkladné péče o dítě, které se ocitlo bez péče přiměřené věku

08.1.6

Zprostředkování náhradní rodinné péče

08.1.7

Sledování výkonu ústavní a ochranné výchovy, včetně sledování plnění nápravných opatření

08.1.8

Sanace rodin, ve kterých byla dítěti nařízena ústavní nebo ochranná výchova, sociální práce s rodinami, kde byl nařízen soudní dohled

08.1.9

Rozhodování o uložení výchovných opatření a ukládání povinnosti rodičům využít odborného poradenství

08.1.10 Vedení centrální evidence 08.1.11 Řešení přestupků ve věcech sociálně právní ochrany dětí, ukládání pokut a nápravných opatření Garant

Vedoucí OSV

Realizátor

Sociální pracovnice úseku sociálně právní ochrany dětí


Krajský úřad, OKS, PČR, dětské diagnostické ústavy, výchovné ústavy pro mládež, školská zařízení, PPP, PMS, rodiče, ostatní úseky OSV, zdravotnický zařízení, státní zastupitelství, SVP

Vstupy

08.1.1

Usnesení OKS

08.1.2

Usnesení OKS, podnět od školského zařízení, PČR, MP, zdravotnického zařízení, rodiče

08.1.3

Žádost rodiny, školy, lékaři, Policie ČR

08.1.4

Rozsudek OKS, upozornění školy, lékařů, sousedů, příslušný právní předpis

08.1.5

Výzva a upozornění PČR, OKS, státní zastupitelství

08.1.6

Přijetí žádosti

08.1.7

Rozsudek OKS

08.1.8

Rozsudek OKS, příslušný právní předpis

08.1.9

Podnět školy, PČR, lékařů, PPP

08.1.10 Příslušný právní předpis 08.1.11 Podnět PČR, školy, lékařů, vlastní poznatky Výstupy

08.1.1

Jednání u OKS, Rozsudek OKS

08.1.2

Zastupování dítěte na jednání u OKS, Rozsudek OKS, vyřešení problému, terénní práce s klienty

08.1.3

Poskytnutá pomoc, zprostředkování pomoci

08.1.4

Zamezení sociálního vyloučení

08.1.5

Zajištění péče přiměřené věku dítěte

08.1.6

Rozsudek OKS o náhradní rodinné péči

08.1.7

Rozsudek OKS o zrušení ústavní výchovy, ochranné výchovy

08.1.8

Návrat dítěte do rodiny

85

08.1.9

Uložení výchovného opatření rodičům

08.1.11 Rozhodnutí o přestupku Distribuce/uložení výstupů

08.1.1, 08.1.2 Zaslání zprávy OKS, Spisová dokumentace Om, spisová dokumentace Nom 08.1.3, 08.1.4

Spisová dokumentace Om, Nom

08.1.5

Záznam z jednání s dítětem na policii, informace rodičů, spisová dokumentace Om, Nom

08.1.6

Zaslání dokumentace KÚ, spisová dokumentace

08.1.7, 08.1.8, 08.1.9

Spisová dokumentace

Archivace Schvalující subjekt

Vedoucí odboru

Frekvence činnosti

Dle potřeby, dle příslušného právního předpisu

Lhůty realizace

Ihned, dle příslušného právního předpisu, do zletilosti dítěte

- 86 -

Název

08.2

Výkon státní správy v oblasti sociální péče a sociálního zabezpečení, sociální práce

Popis

08.2.1

Sociální poradenství v oblasti sociálních služeb včetně depistážní činnosti občanů, kteří potřebují péči

08.2.2

Zajištění sociálních služeb nebo jiné pomoci osobám všech cílových skupin, kterým není tato služba poskytována a jsou v situaci, kdy by neposkytnutí pomoci ohrozilo jejich život nebo zdraví

08.2.3

Koordinace poskytování sociálních služeb

08.2.4

Sociální poradenství včetně terénní sociální práce a aktivizace osob setrvávajících dlouhodobě v situaci HN

08.2.5

Individuální motivace osob setrvávajících dlouhodobě v situaci HN

Garant

Vedoucí OSV

Realizátor

Pracovnice OSV 08.2.4, 08.2.5 Sociální pracovnice na úseku pomoci v HN


Vstupy

Výstupy


08.2.2

OÚ, poskytovatelé sociálních služeb

08.2.3

OÚ, poskytovatelé sociálních služeb, uživatelé sociálních služeb

08.2.4

OÚ, OSPOD, lékaři a další orgány státní správy, organizace

08.2.5

ÚP, OÚ, ORSM (VPP a VS)

08.2.1

Podnět od žadatele, veřejnosti, poskytovatele sociálních služeb

08.2.2

Podnět od žadatele o službu, od OÚ, pracovníků OSV, veřejnosti, jednání s poskytovateli sociálních služeb

08.2.3

Akční plán sociálních služeb kraje

08.2.4

Podněty klienta, občanů, vlastní podnět

08.2.5

Individuální plán klienta od ÚP

08.2.1

Poskytnutí poradenství, vyřešení problému

08.2.2

Zajištění poskytování sociální služby

08.2.3

Aktualizovaný Komunitní plán sociálních služeb

08.2.1, 08.2.2 08.2.3


Webové stránky Města Semily, Fokusu Turnov

08.2.4, 08.2.5 Spisová dokumentace – záznamy ze šetření, protokoly Archiv Schvalující subjekt

08.2.1, 08.2.2, 08.2.4, 08.2.5 Vedoucí OSV 08.2.3

Frekvence činnosti

08.2.1, 08.2.2, 08.2.4, 08.2.5 Průběžně, dle přijatých podnětů, žádostí 08.2.3

Lhůty realizace

ZM, vedoucí OSV

Proces trvalý

08.2.1, 08.2.2, 08.2.4, 08.2.5 Zpravidla ihned, do jednoho týdne 08.2.3

Proces trvalý

- 87 -

Název

08.3

Prevence zneužití návykových látek

Popis

08.3.1

Nakládání s tiskopisy receptů a žádanek dle příslušného právního předpisu – objednávky, distribuce, vedení zásob

08.3.2

Vedení vnitřní evidence

Garant

Vedoucí OSV

Realizátor

OSV


08.3.1

Výrobce tiskopisů, lékaři, KÚ

Vstupy

08.3.1

Vyplnění objednávky lékařem na odběr tiskopisů

Výstupy

08.3.1

Předání zaplacených tiskopisů lékaři

08.3.2

Aktualizovaná vnitřní evidence


08.3.1

Lékaři

08.3.2

Trezor uložený na MěÚ


Vedoucí OSV

Frekvence činnosti

08.3.1

Lhůty realizace

Dle dohody s lékařem, zpravidla do druhého pracovního dne

Dle potřeby lékařů

- 88 -

Název

08.4

Řešení specifických sociálních situací

Popis

08.4.1

Výkon veřejného opatrovníka osob zbavených způsobilosti k právním úkonům

08.4.2

Vydávání rozhodnutí o ustanovení zvláštního příjemce dávek důchodového pojištění

08.4.3

Koordinace sociální péče

08.4.4

Výkon funkce kurátora pro dospělé

08.4.5

Poradenství osobám, které se ocitly ve specifické sociální situaci

Garant

Vedoucí OSV

Realizátor

08.4.1, 08.4.2, 08.4.3


Vstupy

Výstupy


Vedoucí OSV

08.4.4

Kurátor pro dospělé

08.4.5

Pracovnice OSV

08.4.1

OKS

08.4.2

ČSSZ, lékaři, rodina příjemce dávky důchodového pojištění

08.4.3

OÚ, zadavatelé, poskytovatelé, další státní orgány a organizace

08.4.4

OKS, PČR, Vězeňská služba, orgány pomoci v HN, ÚP, OÚ, PMS, organizace

08.4.5

OÚ, Cizinecká policie, ÚP a další orgány státní správy

08.4.1

Podnět OKS, Usnesení OKS o ustanovení opatrovníka osoby zbavené způsobilosti k právním úkonům

08.4.2

Žádost o ustanovení zvláštního příjemce

08.4.3

Akční plány MPSV, KÚ

08.4.4

V případě souhlasu odsouzeného informace vězeňské služby o propuštění a následně návštěva propuštěného, případně žádost o pomoc jiné osoby ohrožené sociálním vyloučením

08.4.5

Žádost písemná či ústní o poskytnutí poradenství

08.4.1

Vykonávání opatrovnictví osob zbavených způsobilosti k právním úkonům

08.4.2

Rozhodnutí o ustanovení zvláštního příjemce a zaslání ČSSZ

08.4.3

Konzultace

08.4.4

Sociální začlenění klienta do běžného života

08.4.5

Vyřešená situace klienta

08.4.1

Spisová dokumentace, zasílání zpráv OKS

08.4.2

Spisová dokumentace, distribuce rozhodnutí ČSSZ

08.4.4

Spisová dokumentace, zasílání zpráv OKS, PČR

08.4.5


Archivace Schvalující subjekt

Vedoucí OSV

Frekvence činnosti

08.4.1, 08.4.4, 08.4.5

Lhůty realizace

Dle četnosti nápadu

08.4.2

Dle četnosti žádostí

08.4.3

Trvale

08.4.1

Úkol trvalý

08.4.2

30/60 dnů

08.4.3

Trvale

08.4.4

Zpravidla ihned, 30/60 dnů

08.4.5

Zpravidla ihned

- 89 -

Název

08.5

Zpracování a naplňování Komunitního plánu sociálních služeb

Popis

08.5.1

Zpracování Komunitního plánu sociálních služeb na území ORP

08.5.2

Naplňování Komunitního plánu sociálních služeb na ORP

Garant

Vedoucí OSV

Realizátor

08.5.1

Vybraní členové pracovních skupin složených ze zástupců zadavatelů a uživatelů sociálních služeb a veřejnosti

08.5.2

jako 08.6.1 další zainteresované subjekty


08.5.1, 08.5.2 Fokus Turnov, KÚ, Město Turnov a Jilemnice, vedení města, OÚ

Vstupy

08.5.1

Smlouva o dotaci z ESF s Fokusem Turnov

08.5.2

Schválený KPSS ZM

08.5.1

Schválený KPSS ZM

08.5.2

Realizace opatření z KPSS


08.5.2

ZM, KÚ, OÚ, Členové pracovních skupin, pracovnice OSV, webové stránky


08.5.1, 08.5.2

Frekvence činnosti

08.5.1

1 × za 4 roky

08.5.2

1 × za měsíc

08.5.1

2 roky

08.5.2

Trvale

Výstupy

Lhůty realizace

ZM

- 90 -

Název

08.6

Zajištění a distribuce finančních zdrojů pro oblast sociálních služeb a zpracování rozpočtových požadavků odboru

Popis

08.6.1

Podíl na zpracování rozpočtových požadavků na příspěvky příspěvkovým organizacím působícím v sociální oblasti

08.6.2

Zpracování žádostí a realizace projektů z grantových fondů

08.6.3

Správa pokladny a nakládání s ceninami

Garant

Vedoucí OSV

Realizátor

08.6.1

Vedoucí OSV

08.6.2

Vedoucí OSV, pracovní skupina prevence

08.6.3

Pověřený pracovník odboru

08.6.1

OFP, příspěvkové organizace

08.6.2

KÚ, skupina KPSS, FIN

08.6.3

FIN

08.6.1

Výzva FIN

08.6.2

Grantové výzvy, rozhodnutí o dotaci

08.6.3

Výměr správního poplatku, převzetí cenin

08.6.1

Schválený rozpočet města

08.6.2

Zrealizovaný projekt, vyúčtování, závěrečná zpráva

08.6.3

Pokladní doklad, vydané ceniny


08.6.1

Příspěvkové organizace, OSV, FIN

08.6.2

OSV, KÚ


08.6.1

ZM

08.6.2

Vedoucí OSV, RM

08.6.3

Příkazce operace

08.6.1

1 × ročně

08.6.2

2-3 × ročně

08.6.3

1 × měsíčně

08.6.1

Do stanoveného termínu

08.6.2

Max. do 15.1. následujícího roku

08.6.3

K poslednímu dni v měsíci – správa pokladny, do 22. v měsíci – nakládání s ceninami


Vstupy

Výstupy

Frekvence činnosti

Lhůty realizace

- 91 -

Název

08.7


Popis

08.7.1

Zajištění dílčích personálních úkonů

08.7.2


08.7.3


08.7.4


08.7.5


08.7.6

Sestavení návrhu rozpočtu v oblasti OSV

08.7.7


Garant

Vedoucí OSV

Realizátor

OSV 08.7.1, 08.7.4


Vstupy

Výstupy



Vedoucí OSV

08.7.7

Příkazce operace

08.7.1

KT

08.7.2

OS

08.7.3

SM

08.7.5

ORSM, hlavní inventarizační komise, dílčí inventarizační komise

08.7.7

FIN

08.7.1

Žádost

08.7.2

Písemný nebo elektronický dokument

08.7.3

Požadavek

08.7.5

Inventurní soupisy

08.7.6

Požadavky a informace FIN, požadavky odboru

08.7.7

Předaná faktura

08.7.1

Souhlas

08.7.2

Zaevidovaný a vyřízený dokument

08.7.3

Soupis požadavků

08.7.4


08.7.5


08.7.6

Dílčí návrh rozpočtu v oblasti

08.7.7


OSV 08.7.1

KT

08.7.2

Software Athena

08.7.4


08.7.1

Vedoucí OSV, tajemník

08.7.3

Vedoucí OSV

08.7.4

Vedoucí OSV – protokol, tajemník – plán kontrol

08.7.5


08.7.7

Příkazce operace

- 92 -

Frekvence činnosti

Dle potřeby 08.7.3

Měsíčně

08.7.4

Ročně – plán kontrol, řídící kontroly – dle plánu kontrol

08.7.5, 08.7.6

Lhůty realizace

Ročně

08.7.7

Dle potřeby

08.7.4


08.7.5


08.7.6

Do 20.10.

08.7.7


- 93 -

Název

08.8


Popis

08.8.1

Poskytování informací pro tiskové zprávy města, SeNo a ostatní média

08.8.2


08.8.3


08.8.4

Poskytování poradenství a metodická činnost v oblasti sociálních služeb

08.8.5

Propagace v oblasti sociálních služeb

08.8.6

Připomínkování OZV, interních dokumentů a vnitřních předpisů

08.8.7


08.8.8

Veřejné projednávání

08.8.9

Zajištění Májového a Vánočního odpoledne pro seniory

Garant

Vedoucí OSV

Realizátor

OSV


08.8.1. OŠKVV

Vstupy

08.8.4

Příspěvkové organizace v sociální oblasti

08.8.6

Dotčené odbory

08.8.5

Poskytovatelé sociálních služeb

08.8.7

Dotčené odbory

08.8.8

Poskytovatelé sociálních služeb, OÚ, ORP

08.8.9

FIN

08.8.1, 08.8.2, 08.8.7 08.8.3

Stížnosti, petice, podněty

08.8.4

Dotaz

08.8.5, 08.8.8

Výstupy


Frekvence činnosti

Výstup KPSS

08.8.6


08.8.9

Plán činnosti

08.8.1

Tiskové zprávy, informace pro média

08.8.2, 08.8.4


Žádost


08.8.3


08.8.5

Leták, katalog

08.8.6

Připomínky

08.8.7


08.8.8

Zápis

08.8.9

Realizovaná akce

08.8.1


08.8.2, 08.8.4

Žadatel

08.8.3

Tajemník – na vedoucího OSV, vedoucí OSV – na podřízeného pracovníka vedoucího OSV

08.8.8

vedoucí OSV

08.8.1

OŠKVV – příspěvky pro SeNo, vedení města – ostatní příspěvky

08.8.2

Vedoucí OSV

08.8.3

Tajemník – na vedoucího OSV, vedoucí OSV – na podřízeného pracovníka

08.8.9

ZM – v rámci rozpočtu

Dle potřeby

- 94 -


1 × ročně

08.8.9

2 × ročně

08.8.1


08.8.2, 08.8.3, 08.8.4

30 dnů

Název

08.9


Popis

08.9.1


08.9.2

Příprava a zpracování podkladů pro RM a ZM

08.9.3

Zajištění činnosti sociální komise

Garant

Vedoucí OSV

Realizátor

OSV


08.9.1, 08.9.2 Vedení města, příspěvkové organizace v sociální oblasti, příslušné odbory

Vstupy

08.9.1

Úkoly ZM a RM

08.9.2


08.9.3

Podklady vyžadující projednání sociální komisí

08.9.1

Splněný úkol

08.9.2


08.9.3

Realizované jednání sociální komise a zápis projednaný RM

08.9.1

Vedení města, tajemník, RM, ZM

08.9.2

KT

08.9.3

Zápis – sociální komise, RM


08.9.2


Frekvence činnosti

08.9.1, 08.9.3 Dle potřeby

Výstupy



Dle schváleného rozpisu

Dle požadavků

- 95 -

09 DOPRAVA 09 DOPRAVA

09.1 Výkon působnosti silničního správního řádu

09.2 Výkon působnosti speciálního stavebního úřadu

09.3 Výkon státní správy ve věcech provozu na pozemních komunikacích

09.4 Výkon státní správy ve věcech techn. podmínek provozu na pozemních komunikacích

09.1.1 Rozhodování o zvláštním užívání komunikací

09.2.1 Vydávání souhlasu s ohlášenou stavbou

09.3.1 Vydávání řidičských průkazů

09.4.1 Provádění zápisu silničního vozidla do registru

09.1.2 Rozhodování o uzavírce komunikací

09.2.2 Povolování dopravních staveb

09.3.2 Vydávání průkazu profesní způsobilosti

09.4.2 Provádění změn údajů v registru vozidel

09.1.3 Povolování reklamních zařízení a staveb v ochranném pásmu silnice 09.1.4 Vydání stanovení dopravního značení 09.1.5 Rozhodování o zařazení pozemní komunikace 09.1.6 Povolování připojení komunikace nebo nemovitosti na komunikaci 09.1.7 Uplatňování stanoviska a závazného stanoviska v územním řízení

09.2.3 Vydávání kolaudačních souhlasů

09.3.3 Vydávání digitální karty řidiče, vozidla nebo servisu

09.4.3 Schvalování technické způsobilosti dovezeného nebo vyrobeného vozidla

09.3.4 Provádění zkoušky odborné způsobilosti žadatelů o ŘP a řidičů

09.4.4 Povolování provozu stanice měření emisí

09.3.5 Odnímání řidičského oprávnění z důvodu pozbytí zdravotní způsobilosti

09.4.5 Vydávání dat z registru oprávněným osobám

09.3.6 Vydávání registrace k provozování autoškoly

09.4.6 Vedení registru vozidel a depozitu registračních značek

09.5 Výkon působnosti dopravního úřadu

09.6 Přestupky a bodový systém


09.5.1 Organizace a provádění zkoušky odborné způsobilosti provozovatelům TAXI

09.6.1 Vedení správního řízení o přestupku a správním deliktu


09.5.2 Provádění registrace a vedení registru vozidel taxislužby 09.5.3 Vydávání stanoviska k žádosti o povolení provozování taxislužby 09.5.4 Vydávání průkazu řidiče vozidla taxislužby 09.5.5 Vedení registru dopravců v taxislužbě

09.6.2 Vedení příkazního řízení o přestupku 09.6.3 Vedení řízení o odejmutí řidičského průkazu 09.6.4 Vedení řízení o námitkách proti záznamu bodů 09.6.5 Provádění záznamu přestupků do registru řidičů 09.6.6 Vedení správního řízení vrácení řidičského oprávnění

09.7.2 Správa spisové služby OD 09.7.3 Provozně technické zajištění chodu odboru 09.7.4 Zpracování plánu kontrol, zajištění řídící kontroly 09.7.5 Spolupráce na provádění inventarizace majetku



09.8.4 Příprava a připomínkování vyhlášek a interní dokumentace 09.8.5 Poskytování dílčích vyjádření a stanovisek

09.7.7 Vybírání správních a ekologických poplatků, pokuty

09.8.6 Metodická činnost směrem k obcím

09.7.9 Věcná kontrola faktur a jejich schválení 09.7.10 Správa pokladny

96


09.7.6 Vedení statistické evidence

09.7.8 Sestavení návrhu rozpočtu v působnosti OD

09.3.7 Vydávání dat z registru řidičů oprávněným osobám


09.9 Plnění úkolů zadaných vedením města, RM, ZM, administrace dopravní komise 09.9.1 Plnění úkolů zadaných vedením města, ZM a RM 09.9.2 Plnění usnesení RM a ZM

09.9.3 Zajišťování činnosti dopravní komise

Název

09.1

Výkon působnosti silničního správního úřadu

Popis

09.1.1

Rozhodování o zvláštním užívání komunikací

09.1.2

Rozhodování a uzavírce komunikací

09.1.3

Povolování reklamních zařízení a staveb v ochranném pásmu silnice

09.1.4

Vydání stanovení dopravního značení

09.1.5

Rozhodování o zařazení pozemní komunikace

09.1.6

Povolování připojení komunikace nebo nemovitosti na komunikaci

09.1.7

Uplatňování stanoviska a závazného stanoviska v územním řízení

Garant

Vedoucí OD

Realizátor

OD


Účastníci řízení Dotčené správní úřady 09.1.2

Vstupy

Žádost o vydání stanoviska, souhlasu, povolení a rozhodnutí 09.1.1 - 09.1.6

Souhlas nebo vyjádření účastníků řízení

09.1.1 - 09.1.6

Souhlas nebo vyjádření dotčených orgánů

09.1.2 Výstupy


Uzavírkou a objížďkou dotčené obce

Souhlas obcí dotčených uzavírkou a objížďkou

09.1.1, 09.1.2, 09.1.3, 09.1.5 a 09.1.6

Rozhodnutí správního orgánu ve věci

09.1.4

Stanovení dopravního značení

09.1.7

Stanovisko nebo závazné stanovisko

Uložení a archivace podle spisového a skartačního řádu 09.1.1 - 09.1.6 řízení 09.1.7

Rozhodnutí, usnesení nebo opatření správního orgánu účastníkům

Vydání stanoviska k záměru provést stavbu žadateli


Vedoucí OD

Frekvence činnosti

Dle potřeby

Lhůty realizace

30 dnů, výjimečně 60 dnů

97

Název

09.2

Výkon působnosti speciálního stavebního úřadu

Popis

09.2.1

Vydávání souhlasu s ohlášenou stavbou

09.2.2

Povolování dopravních staveb

09.2.3

Vydávání kolaudačních souhlasů

Garant

Vedoucí OD

Realizátor

OD


Účastníci řízení Dotčené správní úřady Vlastníci nebo správci dotčených inženýrských sítí

Vstupy

Žádost o vydání souhlasu nebo povolení k provedení stavby Souhlas nebo vyjádření účastníků řízení Souhlas nebo vyjádření dotčených orgánů Protokol z místního šetření ve věci

Výstupy

09.2.1

Souhlas k provedení ohlášené stavby

09.2.2

Povolení k provedení stavby

09.2.3

Kolaudačního souhlas


Uložení a archivace podle spisového a skartačního řádu


Vedoucí OD

Frekvence činnosti

Dle potřeby

Lhůty realizace

30 dnů, výjimečně 60 dnů

Souhlas, stavební povolení, kolaudační souhlas účastníků řízení a dotčeným orgánům

- 98 -

Název

09.3

Výkon státní správy ve věcech provozu na pozemních komunikacích

Popis

09.3.1

Vydávání řidičských průkazů

09.3.2

Vydávání průkazu profesní způsobilosti

09.3.3

Vydávání digitální karty řidiče, vozidla nebo servisu

09.3.4

Provádění zkoušky odborné způsobilosti žadatelů o ŘP a řidičů

09.3.5

Odnímání řidičského oprávnění z důvodu pozbytí zdravotní způsobilosti

09.3.6

Vydávání registrace k provozování autoškoly

09.3.7

Vydávání dat z registru řidičů oprávněným osobám

Garant

Vedoucí OD

Realizátor

OD


09.3.5

Obvodní lékař a řidič

09.3.4

Výcvikové středisko - Autoškola

09.3.1 - 09.3.3 Vstupy

09.3.1 - 09.3.04, 09.3.06 a 09.3.07 09.3.5

Výstupy


Centrální výroba dokladů Žádost o vydání dokladu

Zpráva lékaře o zdravotní způsobilosti řidiče

09.3.1 - 09.3.4, 09.3.6 a 09.3.7

Doklady k prokázání totožnosti žadatele

09.3.1 - 09.3.4, 09.3.6 a 09.3.7

Uhrazení správního poplatku

09.3.1

Protokol o provedené zkoušce

09.3.2

Doklad o absolvování stanoveného počtu hodin školení řidiče

09.3.1

Řidičský průkaz

09.3.2

Průkazu profesní způsobilosti řidiče

09.3.3

Digitální karta

09.3.4

Protokol o provedené zkoušce

09.3.5

Rozhodnutí o odejmutí řidičského oprávnění z důvodu pozbytí zdravotní způsobilosti

09.3.6

Vydání rozhodnutí o registraci autoškoly

09.3.7

Vydání výpisu z registru řidičů

09.3.1 - 09.3.7

Uložení a archivace podle spisového a skartačního řádu

09.3.1 - 09.3.3

Vydání průkazu, digitální karty žadateli

09.3.1

Protokolu na registry řidičů dle místa trvalého pobytu žadatele

09.3.2

Rozhodnutí o odejmutí řidičského oprávnění

09.3.3

Rozhodnutí o registraci autoškoly žadateli

09.3.4

Výpisu z registru řidičů žadateli.


Vedoucí OD

Frekvence činnosti

Dle potřeby

Lhůty realizace

09.3.1 - 09.3.3 09.3.4

20 dnů

15 dnů

09.3.5, 09.3.6 a 09.3.7

30 dnů

- 99 -

Název

09.4

Výkon státní správy ve věcech technických podmínek provozu na pozemních komunikacích

Popis

09.4.1

Provádění zápisu silničního vozidla do registru

09.4.2

Provádění změn údajů v registru vozidel

09.4.3

Schvalování technické způsobilosti dovezeného nebo vyrobeného vozidla

09.4.4

Povolování provozu stanice měření emisí

09.4.5

Vydávání dat z registru oprávněným osobám

09.4.6

Vedení registru vozidel a depozitu registračních značek

Garant

Vedoucí OD

Realizátor

OD


09.4.1 - 09.4.5

Vstupy


09.4.3

Stanice technické kontroly a stanice měření emisí

09.4.4

Subjekt pověřený prováděním revize

09.4.1 - 09.4.5

Žádost o provedení úkonu

09.4.1, 09.4.3 Protokol o provedené technické prohlídce vozidla, doklad o pojištění – zelená karta a úhrada správního a ekologického poplatku

Výstupy

09.4.4

Úhrada správního poplatku

09.4.6

Spis vozidla

09.4.1 - 09.4.3 Záznam do technického průkazu vozidla, vydání OZV, výdej registračních značek 09.4.1 - 09.4.3, 09.4.6

Spis vozidla

09.4.4

Rozhodnutí o povolení stanice měření emisí

09.4.5

Výpis z registru vozidel

09.4.1 - 09.4.5 Doklad o úhradě správního a ekologického poplatku pokud byl vyměřen Distribuce/uložení výstupů

Uložení a archivace podle spisového a skartačního řádu 09.4.1 - 09.4.5

Žadatel


09.4.3 - 09.4.5

Vedoucí OD

09.4.1, 09.4.2, 09.4.6

Realizátor

Frekvence činnosti

Dle potřeby

Lhůty realizace

30 dnů, při místním šetření 60 dnů

- 100 -

Název

09.5

Výkon působnosti dopravního úřadu

Popis

09.5.1

Organizace a provádění zkoušky odborné způsobilosti provozovatelů TAXI

09.5.2

Provádění registrace a vedení registru vozidel taxislužby

09.5.3

Vydávání stanoviska k žádosti o povolení provozování taxislužby

09.5.4

Vydávání průkazu řidiče vozidla taxislužby

09.5.5

Vedení registru dopravců v taxislužbě

Garant

Vedoucí OD

Realizátor

OD


09.5.2

Ministerstvo dopravy ČR – centrální registr dopravců

09.5.3

Městský úřad Semily, živnostenský úřad

Vstupy

09.5.1 - 09.5.4 09.5.1

Testy k provedení zkoušky

09.5.4

Výpis z rejstříku trestu, výpis z karty řidiče

09.5.1, 09.5.4 Výstupy


Úhrada správního poplatku

09.5.1

Osvědčení o provedené zkoušce odborné způsobilosti

09.5.3

Stanovisko k žádosti o povolení provozovat taxislužbu

09.5.4

Průkaz řidiče taxislužby, doklad o úhradě správního poplatku

09.5.5

Záznam v centrálním registru dopravců

Uložení a archivace podle spisového a skartačního řádu 09.5.1 - 09.5.2, 09.5.4 09.5.3


Žádost o provedení úkonu

Žadatel

MěÚ Semily, živnostenský úřad

09.5.3 - 09.5.4

Vedoucí OD

09.5.1, 09.5.2, 09.6.5

Realizátor

Frekvence činnosti

Dle potřeby

Lhůty realizace

30 dnů, při místním šetření 60 dnů

- 101 -

Název

09.6

Přestupky a bodový systém

Popis

09.6.1

Vedení správního řízení o přestupku a správním deliktu

09.6.2

Vedení příkazního řízení o přestupku

09.6.3

Vedení řízení o odejmutí řidičského průkazu

09.6.4

Vedení řízení o námitkách proti záznamu bodů

09.6.5

Provádění záznamu přestupků do registru řidičů

09.6.6

Vedení správního řízení vrácení řidičského oprávnění

Garant

Vedoucí OD

Realizátor

OD


09.6.1 - 09.6.4 Oznamovatel přestupku nebo správního deliktu, registr řidičů obce s rozšířenou působností dle trvalého pobytu

Vstupy

09.6.1

Znalec v oboru

09.6.6

Výcvikové středisko - Autoškola

Výpis z karty řidiče 09.6.1 - 09.6.3 Oznámení o spáchání přestupku, oznámení o zadržení řidičského průkazu

Výstupy

09.6.1

Znalecký posudek pokud byl vyžádán

09.6.4

Podání námitky proti záznamu bodů do karty řidiče, spisy bodovaných přestupků

09.6.6

Protokol o provedené zkoušce odborné způsobilosti řidiče

09.6.1 - 09.6.4, 09.6.6 09.6.5


Záznam přestupku do karty řidiče

Uložení a archivace podle spisového a skartačního řádu 09.6.1 - 09.6.4, 09.6.6 09.6 1 - 09.6.3


Rozhodnutí ve věci

Registr řidičů, obec dle trvalého pobytu přestupce

09.6.1 - 09.6.4, 09.6.6 09.6.5

Přestupce

Vedoucí OD

Realizátor

Frekvence činnosti

Dle potřeby

Lhůty realizace

Dle správního řádu a zákona o přestupcích 09.6.5

do 5 dnů

- 102 -

Název

09.7


Popis

09.7.1


09.7.2

Správa spisové služby OD

09.7.3


09.7.4

Zpracování plánu kontrol, zajištění řídící kontroly

09.7.5


09.7.6

Vedení statistické evidence

09.7.7

Vybírání správních a ekologických poplatků, pokuty

09.7.8

Sestavení návrhu rozpočtu v působnosti OD

09.7.9


09.7.10 Správa pokladny Garant

Vedoucí OD 09.7.4

Tajemník – Zpracování plánu kontrol

09.7.9

Příkazce operace

Realizátor

OD


09.7.1

KT

09.7.2

OS

09.7.3

ORSM

09.7.7, 09.7.9, 09.7.10

Vstupy

FIN

09.7.5

ORSM, dílčí inventarizační komise

09.7.6

Český statistický úřad

09.7.1

Opatření, přípis, návrh

09.7.2

Podání, žádost, vytvořený nebo přijatý dokument

09.7.3

Objednávka, požadavek

09.7.4

Kontrolní řád, Organizační řád, náplň práce

09.7.5

Příkaz k provedení inventarizace, Místní seznam

09.7.7

Žádost o provedení zpoplatněného úkonu, rozhodnutí o pokutě

09.7.8

Usnesení RM, pokyny FIN, požadavky odboru

09.7.9

Předaná faktura

09.7.10 Příjmový doklad, Rozhodnutí o pokutě Výstupy

09.7.1

Podnět, opatření, náplň práce, hodnocení, doporučení, návrh

09.7.2

Spis, návrh na skartaci

09.7.3

Objednávka ,dodací list, příslib

09.7.4

Plán kontrol, protokol o provedené kontrole

09.7.5

Inventurní seznam, upravený místní seznam

09.7.6

Statistický výkaz, statistický přehled

09.7.7

Příjmový doklad, pokutový blok

09.7.8

Dílčí návrh rozpočtu v oblasti spravované OD

09.7.9


09.7.10 Vedení pokladní knihy, příjmový doklad centrální pokladny, zápis do systému sledování pohledávek

- 103 -


09.7.1, 09.7.2, 09.7.4, 09.7.6 řádu

Uložení a archivace podle spisového a skartačního

09.7.1

KT

09.7.2

OS, Archiv

09.7.3

Odeslání dodavateli, předání podkladů ORSM, FIN

09.7.6

Soupisů a výkazů Českému statistickému úřadu

09.7.7

Použitých příjmových dokladů FIN

09.7.8, 09.7.9

FIN

09.7.10 Odvod do centrální poklady Schvalující subjekt

09.7.1

Vedoucí OD, tajemník

09.7.3

Vedoucí OD, vedoucí ORSM, tajemník

09.7.4

Plán kontrol tajemník

09.7.6

Vedoucí OD

09.7.8, 09.7.9 Frekvence činnosti

Lhůty realizace

FIN

Dle potřeby 09.7.4

Plán kontrol 2 × ročně

09.7.5

1 × ročně

09.7.6

Měsíčně

Dle zadání 09.10.3 1 × měsíčně 09.7.9

Do 20.10.

09.7.10 Nejpozději do 4 dnů před datem splatnosti

- 104 -

Název

09.8


Popis

09.8.1

Poskytování informací pro tiskové zprávy města, SeNO a ostatní periodika

09.8.2


09.8.3


09.8.4

Příprava a připomínkování vyhlášek a interní dokumentace

09.8.5

Poskytování dílčích vyjádření a stanovisek

09.8.6

Metodická činnost směrem k obcím

Garant

Vedoucí OD 09.8.2 - 09.8.4

Realizátor

OD


09.8.1

Tajemník

OŠKVV

09.8.3, 09.8.4 KT Vstupy

09.8.2

Žádost

09.8.3

Stížnost, petice, podnět

09.8.4

Návrh příslušného dokumentu

09.8.5, 09.8.6 Výstupy

09.8.1

Tisková zpráva, podklad pro tiskovou zprávu

09.8.2

Poskytnutí informace, rozhodnutí o odmítnutí žádosti

09.8.3

Sdělení o vyřízení podání

09.8.4

Sdělení k návrhu

09.8.5, 09.8.6 Distribuce/uložení výstupů

Vyjádření stanovisko, vzor, metodická pomůcka

Uložení a archivace podle spisového a skartačního řádu 09.8.1

OŠKVV, tisku, vedení města, tajemníku

09.8.2

Žadateli o poskytnutí informace

09.8.3

Stěžovateli, petičnímu výboru, adresátu podnětu

09.8.4

KT


Žádost, podnět, dotaz

Žadateli, obcím v působnosti OD

09.8.2

Tajemník

09.8.3

Tajemník u vedoucího OD a petice,vedoucí OD

09.8.4 - 09.8.6 Frekvence činnosti

Dle potřeby

Lhůty realizace

09.8.1

Vedoucí OD

SeNo do 15 každého měsíce

V obecné lhůtě 30 dnů

- 105 -

Název

09.9

Plnění úkolů zadaných vedením města, RM, ZM, administrace dopravní komise

Popis

09.9.1

Plnění úkolů zadaných vedením města, RM a ZM

09.9.2

Plnění usnesení RM a ZM

09.9.3

Zajišťování činnosti dopravní komise

Garant

Vedoucí OD

Realizátor

OD


09.9.1, 09.9.2

Vstupy

Výstupy

09.9.3

Dopravní komise

09.9.1

Zápisy z porad, pokyny vedení

09.9.2

Usnesení RM, ZM

09.9.3

Plán práce dopravní komise

09.9.1, 09.9.2 09.9.3


Vedení města, KT

Zpráva o splnění nebo řešení úkolů, usnesení

Zápis z jednání dopravní komise

Uložení a archivace podle spisového a skartačního řádu 09.9.1, 09.9.2 09.9.3

vedení města, KT, tajemník

do RM


Vedoucí OD

Frekvence činnosti

Dle potřeby

Lhůty realizace

09.9.1

Ve lhůtě stanovené zadavatelem

09.9.2

Ve lhůtě usnesení RM, ZM

09.9.3

Dle plánu práce komise

- 106 -

10 ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD 10 ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD

10.1 Živnostenské podnikání – registrační činnost – dle živnostenského zákona 10.1.1 Vydávání ohlašovacích živností - volných řemeslných a vázaných 10.1.2 Udělování koncesí 10.1.3 Provádění změn údajů v živnostenském rejstříku 10.1.4 Správní řízení při rušení či pozastavení živnostenských oprávnění, zánik živnostenských oprávnění 10.1.5 Vyhotovení výpisů a osvědčení pro žadatele 10.1.6 Vedení živnostenského rejstříku 10.1.7 Činnost „Centrálního registračního místa“ - CRM 10.1.8 Provádění konsolidace a oprav dat v živnostenském rejstříku

10.2 Živnostenské podnikání kontrolní činnost – dle živnostenského zákona 10.2.1 Zpracování plánu kontrol 10.2.2 Provádění kontrol fyzických osob 10.2.3 Provádění kontrol právnických osob 10.2.4 Provádění společných kontrol s ostatními orgány státní správy 10.2.5 Vyřizování stížností a podnětů na podnikatele 10.2.6 Zapisování pokut od jiných orgánů do živnostenského rejstříku 10.2.7 Provádění nařízených tematických kontrol (bazary, zastavárny, autobazary, cestovní kanceláře, cestovní agentury…)

10.3 CZECHPoint

10.3.1 Vydávání výpisů a osvědčení

10.3.2 Provádění konverze dokumentů

10.3.3 Provádění úkonů souvisejících s datovými schránkami

10.3.4 Zajištění vidimace a legalizace

10.4 Zemědělské podnikání registrační činnost – dle zemědělského zákona 10.4.1 Vydávání „Osvědčení zemědělského podnikatele“ 10.4.2 Rušení a přerušování „Osvědčení zem. podnikatele“ 10.4.3 Vydávání výpisů z evidence zemědělských podnikatelů 10.4.4 Provádění změn v evidenci zemědělských podnikatelů 10.4.5 Vytváření sestav a statistik pro žadatele i vlastní potřebu 10.4.6 Provádění oprav a aktualizací v evidenci zemědělských podnikatelů

10.2.8 Řešení správních deliktů, přestupků a ukládání pokut 10.2.9 Rušení živnostenských oprávnění při ztrátě bezúhonnosti

107

10.5 Zemědělské podnikání kontrolní činnost – dle zemědělského zákona

10.6 Cenové kontroly – dle daňového zákona

10.5.1 Zpracování plánu kontrol

10.6.1 Zpracování plánu cenových kontrol

10.7.1 Spoluorganizování semilského Pecnu

10.5.2 Provádění kontrol fyzických osob

10.6.2 Provádění cenových kontrol fyzických osob

10.7.2 Spoluorganizování semilské pouti

10.5.3 Provádění kontrol právnických osob

10.6.3 Provádění cenových kontrol právnických osob

10.5.4 Provádění společných kontrol s ostatními orgány státní správy 10.5.5 Vyřizování stížností a podnětů na zemědělce 10.5.6 Řešení správních deliktů, přestupků

10.5.7 Ukládání pokut

10.6.4 Řešení správních deliktů, přestupků, ukládání pokut 10.6.5 Zapisování pokut a deliktů do živnostenského rejstříku

10.7 Činnost pro samosprávu

10.7.3 Vytváření sestav a statistik, spolupráce při tvorbě nařízení a vyhlášek obce 10.7.4 Organizování sportovních akcí


10.8.1 Zajištění dílčích personálních úkonů 10.8.2 Správa spisové služby 10.8.3 Provozně technické zajištění chodu odboru 10.8.4 Zpracování plánu kontrol a zajištění řídících kontrol 10.8.5 Sestavení návrhu rozpočtu v působnosti OŽÚ 10.8.6 Spolupráce na provádění inventarizace majetku





10.9.4 Využívání mezinárodního informačního systému pro výměnu informací „IMI“

10.9.5 Lektorská činnost pro úřad práce

Název

10.1

Živnostenské podnikání – registrační činnost - dle živnostenského zákona

Popis

10.1.1

Vydávání ohlašovacích živností – volných, řemeslných a vázaných

10.1.2

Udělování koncesí

10.1.3

Provádění změn údajů v živnostenském rejstříku

10.1.4

Správní řízení při rušení či pozastavení živnostenských oprávnění, zánik živnostenských oprávnění

10.1.5

Vyhotovení výpisů a osvědčení pro žadatele

10.1.6

Vedení živnostenského rejstříku

10.1.7

Činnost „Centrálního registračního místa“ - CRM

10.1.8

Provádění konsolidace a oprav dat v živnostenském rejstříku

Garant

Vedoucí OŽÚ

Realizátor

OŽÚ


10.1.1, 10.1.2, 10.1.3

Vstupy

10.1.3

Obchodní rejstřík

10.1.6

Správce informačního systému

10.1.6

Spolupracující státní orgány

10.1.1, 10.1.2, 10.1.3


10.1.1, 10.1.2, 10.1.3

Žádosti osobní i písemné

10.1.3

Podněty příslušných orgánů

10.1.6

Požadavky správců informačních systémů

10.1.1, 10.1.2, 10.1.3 Výstupy


Podnikatelský subjekt

Výběr správních poplatků, výběr pokut

10.1.1

Vydané živnostenské oprávnění

10.1.2

Vydaná koncesní listina

10.1.3

Změny v informačních systémech

10.1.4

Rozhodnutí ze správního řízení

10.1.5

Výpis a osvědčení

10.1.6

Elektronické předávání informací pro státní orgány

10.1.1, 10.1.2, 10.1.3

Osobně podnikatelský subjekt

10.1.1, 10.1.2, 10.1.3

Písemně podnikatelský subjekt

10.1.1, 10.1.2, 10.1.3

Účastník řízení, evidence ve spisové službě

10.1.6



Vedoucí OŽÚ

Frekvence činnosti

Dle přijatých žádostí, podnětů

Lhůty realizace

Dle platných předpisů a zákonů

108

Název

10.2

Živnostenské podnikání – kontrolní činnost – dle živnostenského zákona

Popis

10.2.1

Zpracování plánu kontrol

10.2.2

Provádění kontrol fyzických osob

10.2.3

Provádění kontrol právnických osob

10.2.4

Provádění společných kontrol s ostatními orgány statní správy

10.2.5

Vyřizování stížností a podnětů na podnikatele

10.2.6

Zapisování pokut od jiných orgánů do živnostenského rejstříku

10.2.7

Provádění nařízených tematických kontrol (bazary, zastavárny, autobazary cestovní kanceláře, cestovní agentury …)

10.2.8

Řešení správních deliktů, přestupků a ukládání pokut

10.2.9

Rušení živnostenských oprávnění při ztrátě bezúhonnosti

Garant

Vedoucí OŽÚ

Realizátor

OŽÚ


10.2.3, 10.2.2

Vstupy

Výstupy

Obchodní rejstřík

10.2.2


10.2.5


10.2.6


10.2.1

Plán kontrolní činnosti

10.2.5

Podněty příslušných orgánů, podněty a stížnosti

10.2.6


10.2.8

Výběr správních poplatků, výběr pokut

10.2.3, 10.2.2 10.2.6 10.2.6

Kontrolní protokoly, blokové pokuty


10.2.8, 10.2.9



10.2.1


Elektronicky předaná informace pro státní orgány

10.2.3, 10.2.2 Osobně podnikatelský subjekt, písemně podnikatelský subjekt, účastník řízení, evidence ve spisové službě 10.2.6



Vedoucí OŽÚ

Frekvence činnosti

Dle plánu kontrolní činnosti Dle přijatých žádostí, podnětů

Lhůty realizace

Dle plánu kontrolní činnosti Dle platných předpisů a zákonů

- 109 -

Název

10.3

CZECHPoint

Popis

10.3.1

Vydávání výpisů a osvědčení

10.3.2

Provádění konverze dokumentů

10.3.3

Provádění úkonů souvisejících s datovými schránkami

10.3.4

Zajištění vidimace a legalizace

Garant

Vedoucí OŽÚ

Realizátor

OŽÚ


10.3.1, 10.3.2, 10.3.3


10.3.1, 10.3.2, 10.3.4

Klient

10.3.1 Vstupy


10.3.1, 10.3.2, 10.3.3 10.3.1


10.3.1, 10.3.2, 10.3.3 Výstupy

Žádosti osobní i písemné, podněty příslušných orgánů Výběr správních poplatků

10.3.1

Výpis z rejstříku, vydané osvědčení

10.3.2

Konverze z elektronické do listinné podoby,konverze z listinné do elektronické podoby


OŽÚ


Vedoucí OŽÚ

Frekvence činnosti


Lhůty realizace


- 110 -

Název

10.4

Zemědělské podnikání - registrační činnost – dle zemědělského zákona

Popis

10.4.1

Vydávání „Osvědčení zemědělského podnikatele“

10.4.2

Rušení a přerušování „Osvědčení zem. podnikatele“

10.4.3

Vydávání výpisů z evidence zemědělských podnikatelů

10.4.4

Provádění změn v evidenci zemědělských podnikatelů

10.4.5

Vytváření sestav a statistik pro žadatele i vlastní potřebu

10.4.6

Provádění oprav a aktualizací v evidenci zemědělských podnikatelů

Garant

Vedoucí OŽÚ

Realizátor

OŽÚ


10.4.1, 10.4.2, 10.4.3, 10.4.4 10.4.6

Vstupy

Výstupy


Podnikatelský subjekt, účastníci řízení

Správce informačního systému, spolupracující státní orgány

10.4.1, 10.4.2, 10.4.3 pokut

Žádosti osobní i písemné, výběr správních poplatků, výběr

10.4.3


10.4.6


10.4.1

Vydané osvědčení zemědělského podnikatele

10.4.2


10.4.6

Elektronicky předaná informace pro státní orgány, změny v informačních systémech

10.4.1, 10.4.2, 10.4.3, 10.4.4 Osobně podnikatelský subjekt, písemně podnikatelský subjekt, účastník řízení, evidence ve spisové službě Elektronické prostředí


Vedoucí OŽÚ

Frekvence činnosti

Dle plánu kontrolní činnosti Dle přijatých stížností, žádostí a podnětů

Lhůty realizace


- 111 -

Název

10.5

Zemědělské podnikání – kontrolní činnost - dle zemědělského zákona

Popis

10.5.1

Zpracování plánu kontrol

10.5.2

Provádění kontrol fyzických osob

10.5.3

Provádění kontrol právnických osob

10.5.4

Provádění společných kontrol s ostatními orgány státní správy

10.5.5

Vyřizování stížností a podnětů na zemědělce

10.5.6

Řešení správních deliktů, přestupků

10.5.7

Ukládání pokut

Garant

Vedoucí OŽÚ

Realizátor

OŽÚ


10.5.1, 10.5.2, 10.5.3 10.5.6


10.5.4


10.5.1, 10.5.2, 10.5.3 Vstupy

Výstupy




10.5.1


10.5.1


10.5.6


10.5.5

Podněty a stížnosti

10.5.3, 10.5.4

Výběr pokut

10.5.3, 10.5.4


10.5.6


10.5.6

Rozhodnutí ze správního řízení, elektronicky předaná informace pro státní orgány

10.5.1, 10.5.2, 10.5.3 Osobně podnikatelský subjekt, písemně podnikatelský subjekt, účastník řízení, evidence ve spisové službě 10.5.6

Elektronické prostředí


Vedoucí OŽÚ

Frekvence činnosti

Dle plánu kontrolní činnosti Dle přijatých stížností, podnětů a žádostí

Lhůty realizace


- 112 -

Název

10.6

Cenové kontroly – dle daňového zákona

Popis

10.6.1

Zpracování plánu cenových kontrol

10.6.2

Provádění cenových kontrol fyzických osob

10.6.3

Provádění cenových kontrol právnických osob

10.6.4

Řešení správních deliktů, přestupků, ukládání pokut

10.6.5

Zapisování pokut a deliktů do živnostenského rejstříku

Garant

Vedoucí OŽÚ

Realizátor

OŽÚ


10.6.1, 10.6.2, 10.6.3 10.6.5


10.6.4


10.6.1, 10.6.2, 10.6.3 Vstupy

10.6.1 10.6.5




10.6.2, 10.6.3

Výstupy


Podněty příslušných orgánů, podněty a stížnosti, výběr pokut


10.6.2, 10.6.3


10.6.5


10.6.4


10.6.5

Elektronicky předaná informace pro státní orgány

10.6.1, 10.6.2, 10.6.3 Osobně podnikatelský subjekt, písemně podnikatelský subjekt, účastník řízení, evidence ve spisové službě 10.6.5

Elektronické prostředí


Vedoucí OŽÚ

Frekvence činnosti

Dle plánu kontrolní činnosti Dle přijatých žádostí, podnětů

Lhůty realizace


- 113 -

Název

10.7

Činnosti pro samosprávu

Popis

10.7.1

Spoluorganizování semilského Pecnu

10.7.2

Spoluorganizování semilské pouti

10.7.3

Vytváření sestav a statistik, spolupráce při tvorbě nařízení a vyhlášek obce

10.7.4

Organizování sportovních akcí

Garant

Vedoucí OŽÚ

Realizátor

OŽÚ


Zainteresované odbory Žadatelé

Vstupy

Výstupy

10.7.1, 10.7.2

Plány činnosti, organizační rozdělení úkolů

10.7.3, 10.7.4

Schůzky, porady, konzultace

10.7.1, 10.7.2

Realizované akce, tiskové zprávy, informace pro média

Distribuce/uložení výstupů Schvalující subjekt

Vedení města Vedoucí OŽÚ

Frekvence činnosti

Dle potřeby

Lhůty realizace

Dle plánu akcí, požadavků a potřeby

- 114 -

Název

10.8


Popis

10.8.1


10.8.2


10.8.3


10.8.4

Zpracování plánu kontrol a zajištění řídicích kontrol

10.8.5

Sestavení návrhu rozpočtu v oblasti spravované OŽÚ

10.8.6


Garant

Vedoucí OŽÚ

Realizátor

OŽÚ 10.8.1, 10.8.4, 10.8.5


10.8.1

KT

10.8.2

OS

10.8.3, 10.8.5, 10.8.6

Vstupy

Výstupy


Frekvence činnosti

FIN

10.8.1

Žádost

10.8.2

Písemný a elektronický dokument

10.8.3

Požadavek

10.8.5

Potřebné zajištění provozu odboru

10.8.6

Inventurní soupisy

10.8.1

Souhlas

10.8.2


10.8.3

Soupis požadavků

10.8.4


10.8.5

Dílčí návrh rozpočtu v oblasti spravované OŽÚ

10.8.6


10.8.1

KT

10.8.2

Software Athena

10.8.4


10.8.4

ORSM FIN

10.8.1

Tajemník

10.8.3

Vedoucí ORSM

10.8.4

Tajemník – plán kontrol, vedoucí OŽÚ– protokol

10.8.6


Dle potřeby 10.8.3

Měsíčně

10.8.4



FIN, 0SM

10.8.4


Vedoucí OŽÚ

Ročně

10.8.4


10.8.5

Do 20.10

10.8.6


- 115 -

Název

10.9


Popis

10.9.1


10.9.2


10.9.3


10.9.4

Využívání mezinárodního informačního systému pro výměnu informací „IMI“

10.9.5

Lektorská činnost pro úřad práce

Garant

Vedoucí OŽÚ

Realizátor

OŽÚ


10.9.1

ŠKVV (tiskový editor SeNa)

10.9.4

EU + Evropský hospodářský prostor

10.9.5

Úřad práce Semily

Vstupy

Výstupy



Frekvence činnosti

Lhůty realizace

10.9.1, 10.9.2 Žádost 10.9.3


10.9.4

Dotazy

10.9.1


10.9.2


10.9.3

Vyřízená stížnost, petice a podněty

10.9.5

Přednáška, beseda na Úřadu práce v Semilech

10.9.1


10.9.2

Žadatel

10.9.3

Stížnost na vedoucího OŽÚ - KT, stížnost na podřízeného, ostatní - vedoucí OŽÚ

10.9.1


10.9.2

Vedoucí OŽÚ

10.9.3

KT – stížnost na vedoucího OŽÚ, vedoucí OŽÚ – stížnost na podřízeného, ostatní OŽÚ

Dle potřeby 10.9.1

SeNo měsíčně

10.9.1


10.9.2, 10.9.3

30 dnů

- 116 -

11 ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ 11 ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ

11.6 Výkon státní správy na úseku zemědělského půdního fondu

11.1 Výkon státní správy na úseku vodního hospodářsví

11.2 Výkon státní správy na úseku ochrany ovzduší

11.3 Výkon státní správy na úseku odpadů

11.4 Výkon státní správy na úseku lesního hospodářství

11.5 Výkon státní správy na úseku ochrany přírody a krajiny

11.1.1 Vydávání povolení, rozhodnutí, souhlasů, stanovisek, vyjádření, opatření obecné povahy

11.2.1 Vydávání povolení, rozhodnutí, souhlasů, stanovisek a vyjádření



11.5.1 Vydávání povolení, rozhodnutí, souhlasů, závazných stanovisek

11.2.2 Provádění kontrol a nařizování nápravných opatření




11.2.3 Řešení deliktů a přestupků, ukládání pokut a nápravných opatření




11.6.3 Řešení deliktů a přestupků, ukládání pokut

11.2.4 Vydávání koordinovaných stanovisek





11.2.5 Evidence zdrojů znečišťování ovzduší (malé, střední)

11.3.5 Evidence a odstraňování černých skládek, včetně financování

11.4.5 Zajištění zpracování lesních hospodářských osnov

11.5.5 Vymezování a vyhodnocování místního systému ekologické stability

11.1.2 Provádění kontrol a nařizování nápravných opatření 11.1.3 Řešení havarijního stavu vod, deliktů a přestupků, ukládání pokut a nápravných opatření 11.1.4 Vydávání koordinovaných stanovisek 11.1.5 Řešení povodňové problematiky 11.1.6 Koncepce Programu rozvoje vodovodů a kanalizací územního celku 11.1.7 Sběr a zpracování dat majetkové a provozní evidence vodovodů a kanalizací

11.3.6 Evidence a odstraňování autovraků, včetně financování 11.3.7 Vedení a zpracování evidencí odpadů a souhlasů

11.4.6 Zajištění a správa financí pro zpracování lesních hospodářských osnov a na výkon činnosti odborných lesních hospodářů a na výsadbu minimálního podílu melioračních a zpevňujících dřevin

11.6.1 Vydávání souhlasů, závazných stanovisek a rozhodnutí, souhrnné stanovisko, vyjádření 11.6.2 Provádění kontrol a nařizení nápravných opatření

11.7 Výkon státní správy na úseku rybářství

11.8 Výkon státní správy na úseku ochrany zvířat proti týrání

11.7.1 Vydávání státních rybářských lístků

11.8.1 Vydávání rozhodnutí, vyjádření

11.7.2 Projednávání deliktů a přestupků 11.7.3 Ustanovení rybářské stráže

11.8.2 Provádění kontrol a nařizování nápravných opatření 11.8.3 Řešení deliktů a přestupků, ukládání pokut a nápravných opatření

11.9 Výkon státní správy na úseku myslivosti

11.10 Ekologická výchova a poradenství

11.11 Koncepční činnost

11.12 Řízení projektů a programů v oblasti životního prostředí


11.10.1 Zajištění výchovné činnosti v oblasti ŽP pro školy a školská zařízení

11.11.1 Zjištění potřeby zpracování koncepce, příprava podkladů

11.12.1 Sledování a vyhodnocování dotačních titulů v oblasti ŽP

11.9.2 Provádění kontrol a nařizování nápravných opatření 11.9.3 Řešení deliktů a přestupků, ukládání pokut a nápravných opatření 11.9.4 Evidence honiteb

11.10.2 Metodická pomoc obcím 11.10.3 Metodická pomoc občanům, organizacím 11.10.4 Připomínkování OZV a dalších interních dokumentů města 11.10.5 Připomínkování zákonů, vyhlášek a metodických pokynů

11.11.2 Zadání pro zpracování koncepce, sledování její tvorby 11.11.3 Naplňování koncepce 11.11.4 Vyjadřování se k územně plánovacím dokumentacím 11.11.5 Připomínkování rozvojových dokumentů města

11.12.2 Příprava a podání žádosti o dotaci 11.12.3 Zajištění čerpání dotací 11.12.4 Zajištění a kontrola udržitelnosti projektů





11.13.2 Správa spisové služby 11.13.3 Provozně technické zabezpečení chodu odboru 11.13.4 Zpracování plánu kontrol a zajištění řídících kontrol 11.13.5 Spolupráce na provádění inventarizace majetku (vybavení odboru, majetek města) 11.13.6 Zajištění funkce pokladny 11.13.7 Archiv odboru 11.13.8 Sestavení návrhu rozpočtu v oblasti spravované OŽP 11.13.9 Věcná kontrola faktur, jejich schválení 11.13.10 Příprava pokladů pro zadávání veřejných zakázek procesně řízených ORSM

117

11.14.2 Poskytování informací dle zákona 11.14.3 Vyřizování stížností, petic a podnětů 11.14.4 Propagace jednotlivých oblastí ŽP 11.14.5 Poskytování dílčích vyjádření a stanovisek pro jiné odbory

11.15 Plnění úkolů zadaných vedením města, RM a ZM a pomoc zřízeným výborům a komisím 11.15.1 Plnění úkolů zadaných vedením města, ZM a RM 11.15.2 Příprava a zpracování podkladů pro vedení města, RM a ZM 11.15.3 Zajištění činnosti povodňové komise ORP

Název

11.1

Výkon státní správy na úseku vodního hospodářství

Popis

11.1.1

Vydávání povolení, rozhodnutí, souhlasů, stanovisek, vyjádření, opatření obecné povahy

11.1.2

Provádění kontrol a nařizování nápravných opatření

11.1.3

Řešení havarijního stavu vod, deliktů a přestupků, ukládání pokut a nápravných opatření

11.1.4

Vydávání koordinovaných stanovisek

11.1.5

Řešení povodňové problematiky

11.1.6

Koncepce Programu rozvoje vodovodů a kanalizací územního celku

11.1.7

Sběr a zpracování dat majetkové a provozní evidence vodovodů a kanalizací

Garant

Vedoucí OŽP

Realizátor

OŽP


11.1.1

Stavební úřad, dotčená obec, správce dotčeného vodního toku, správce veřejného vodovodu a kanalizace, osoba s odbornou způsobilostí (hydrogeolog)

11.1.2

Příslušný stavební úřad, příslušná obec, ČIŽP, správce dotčeného vodního toku, správce veřejného vodovodu a kanalizace, osoba s odbornou způsobilostí (hydrogeolog)

11.1.3

Příslušná obec, ČIŽP, správce dotčeného vodního toku, osoba s odbornou způsobilostí (hydrogeolog)

11.1.4

Jednotlivé odbory

11.1.6

Příslušná obec

11.1.7

Příslušná obec, správce veřejného vodovodu a kanalizace

11.1.1

Žádost o vydání povolení, rozhodnutí, souhlasu, stanoviska, vyjádření, ohlášení stavby, oznámení o užívání stavby – vše doloženo doklady dle platné legislativy

11.1.2

Podnět, plán kontrol

11.1.3

Podnět, oznámení Policie ČR, příp. není (z moci úřední)

Vstupy

11.1.4, 11.1.6

Výstupy


Žádost

11.1.5

Povodňový jev

11.1.7

Vybraných údaje majetkové a provozní evidence V a K

11.1.1

Povolení, rozhodnutí, souhlas, stanovisko, vyjádření, opatření obecné povahy

11.1.2

Protokol, rozhodnutí

11.1.3

Rozhodnutí

11.1.4

Koordinované stanovisko

11.1.5

Zápis v povodňové knize, hlášení

11.1.6

Koncepce

11.1.7

Zpracovaná data

11.1.1

Účastníci řízení, dotčené orgány, vodoprávní evidence

11.1.2

Účastníci řízení, vodoprávní evidence,OFP

11.1.3

Účastníci řízení, OFP, vodoprávní evidence

11.1.4

KT

11.1.5

Správce povodí

11.1.6

Krajský úřad

118

11.1.7

MZe



Frekvence činnosti

11.1.1, 11.1.4

Dle podaných žádostí

11.1.2

Dle plánu kontrol

11.1.3

Dle přijatých podnětů, dle počtu havárií

11.1.5, 11.1.6 11.1.7

Dle potřeby

1 × ročně

Lhůty realizace


Název

11.2

Výkon státní správy na úseku ochrany ovzduší

Popis

11.2.1

Vydávání povolení, rozhodnutí, souhlasů, stanovisek a vyjádření

11.2.2


11.2.3

Řešení deliktů a přestupků, ukládání pokut a nápravných opatření

11.2.4


11.2.5

Evidence zdrojů znečišťování ovzduší (malé, střední)

Garant

Vedoucí OŽP

Realizátor

OŽP


11.2.1

Žadatel, ohlašovatel, ostatní subjekty

11.2.2

Kontrolovaný subjekt, stavební úřad, ČIŽP, KÚ, OÚ (MěÚ)

11.2.3

Postižený subjekt (PO, FO, občan), KÚ, ČIŽP, OÚ, ŽÚ

11.2.4

Žadatel, odbory MěÚ

11.2.5

Ohlašovatelé, provozovatelé, ČIŽP, ČHMÚ, KÚ

11.2.1

Žádost, podklady a vyjádření k žádosti, podněty

11.2.2

Podnět, vlastní zjištění, zjištění porušení povinností

11.2.3

Zjištění porušení zákonných povinností, podnět (občané, policie, obce)

11.2.4

Žádost, ostatní podklady

11.2.5

Hlášení, souhrnná provozní evidence, oznámení o poplatku, databáze, výsledky kontrol, software

11.2.1

Rozhodnutí, stanovisko, vyjádření, souhlas

Vstupy

Výstupy

11.2.2, 11.2.3


Protokol, rozhodnutí, opatření

11.2.4

Stanovisko

11.2.5

Stanovisko, rozhodnutí, oznámení, databáze, evidence

11.2.1, 11.2.2, 11.2.3 Účastníci řízení, spisová služba, celní úřad, dotčené orgány státní správy, ČIŽP, OFP 11.2.4

KT

11.2.5

Účastníci řízení, Město Semily, OFP, KÚ, MŽP, ČHMÚ, spisová služba


Vedoucí odboru ŽP

Frekvence činnosti

Dle počtu podaných žádostí, podnětů, hlášení, kontrol

Lhůty realizace


- 119 -

Název

11.3

Výkon státní správy na úseku odpadů

Popis

11.3.1


11.3.2


11.3.3


11.3.4


11.3.5

Evidence a odstraňování černých skládek, včetně financování

11.3.6

Evidence a odstraňování autovraků, včetně financování

11.3.7

Vedení a zpracování evidencí odpadů a souhlasů

Garant

Vedoucí OŽP

Realizátor

OŽP


11.3.1

Žadatel, ostatní subjekty

11.3.2

Kontrolovaný subjekt, stavební úřad, ČIŽP, KÚ, příslušný OÚ (MěÚ)

11.3.3

Postižený subjekt (PO, FO, občan), KÚ, ČIŽP, příslušný OÚ, ŽÚ

11.3.4


11.3.5

Městská policie, státní policie, Město Semily, ORSM,OFP, Technické služby, občané, ostatní subjekty, MŽP, KÚ, ČIŽP, Cenia, FIN

11.3.6

Občané, městská policie, státní policie, Město Semily, odbor dopravy, ORSM, OFP, soukromé firmy (odtahy, uskladnění, likvidace), FIN

11.3.7

Ohlašovatelé, provozovatelé, původci odpadů, ČIŽP, MŽP, KÚ, ČSÚ, Cenia

11.3.1

Žádost, podklady a vyjádření k žádosti, podněty

11.3.2


11.3.3


11.3.4


11.3.5

Podnět (policie, občané, odbor správy majetku, ostatní subjekty), vlastní zjištění, objednávka služby

11.3.6

Podnět (policie, občané, odbor správy majetku, odbor dopravy, ostatní subjekty), vlastní zjištění, objednávka služby

11.3.7

Hlášení o produkci a nakládání s odpady, databáze, souhlasy, výsledky kontrol

11.3.1


Vstupy

Výstupy

11.3.2, 11.3.3



11.3.4

Stanovisko

11.3.5

Opatření, výzva k úklidu, provedení úklidu, rozhodnutí, faktura

11.3.6

Výzva k úklidu, odklizení autovlaku, likvidace autovraku, rozhodnutí, faktura

11.3.7

Výzva, databáze, evidence

11.3.1, 11.3.2, 11.3.3 správy, ČIŽP 11.3.4

KT, OD

11.3.5, 11.3.6 11.3.7

Účastníci řízení, spisová služba, dotčené orgány státní

Účastníci řízení, Město Semily, ORSM, OFP,spisová služba,FIN

ČIŽP, MŽP, KÚ, ČSÚ, Cenia


Vedoucí OŽP

Frekvence činnosti

Dle počtu podaných žádostí, podnětů, hlášení, kontrol, dle potřeby

Lhůty realizace

Dle platné legislativy, Do 4 dnů do data splatnosti faktury

- 120 -

Název

11.4

Výkon státní správy na úseku lesního hospodářství

Popis

11.4.1


11.4.2


11.4.3


11.4.4


11.4.5

Zajištění zpracování lesních hospodářských osnov

11.4.6

Zajištění a správa financí pro zpracování lesních hospodářských osnov a na výkon činnosti odborných lesních hospodářů a na výsadbu minimálního podílu melioračních a zpevňujících dřevin

Garant

Vedoucí OŽP

Realizátor

OŽP


11.4.1, 11.4.2, 11.4.3

Odborný lesní hospodář

Ústav pro hospodářskou úpravu lesů, katastrální úřad

Vstupy

Výstupy

11.4.4

KT

11.4.5

Externí dodavatel

11.4.6

KÚ, Mze, MŽP, OLH, LESY ČR s.p., Správa KRNAP, FIN

11.4.1

Žádost, vyrozumění o těžbě

11.4.2

Podnět, informace

11.4.3

Zjištění porušení zákonných povinností, podnět (občané, policie, obce), OLH

11.4.4

Žádost

11.4.5

Zákonná povinnost zpracování lesních hospodářských osnov

11.4.6

Žádost, povinnost vyplývající ze zákona

11.4.1

Rozhodnutí, stanovisko, vyjádření a souhlas

11.4.2, 11.4.3


Protokol, zápis, rozhodnutí

11.4.4

Příslušná část koordinovaného stanoviska

11.4.5

Lesní hospodářská osnova

11.4.6

Poskytnutý příspěvek na zpracování LHO, na OLH, na MZD, vyrozumění o poskytnutých financích, žádost na FIN o převod plateb

Archivace dle spisového a skartačního řádu 11.4.1

Účastníci řízení, dotčené orgány, lesní hospodářská evidence

11.4.2, 11.4.3

Účastníci řízení, příslušný odborný lesní hospodář, OFP, celní úřad

11.4.4

Odbor dopravy, kancelář tajemníka

11.4.5

Vlastníci lesa a OLH


Vedoucí OŽP

Frekvence činnosti

11.4.1, 11.4.4

Dle podaných žádostí

11.4.2, 11.4.3

Dle plánu kontrol, dle přijatých podnětů a zjištění

Lhůty realizace

11.4.5

1 × za 10 let

11.4.6

Dle platných předpisů

Dle platné legislativy 11.4.6

1 × za 3 měsíce OLH, 2 × ročně MZD, dle platných předpisů LHO

- 121 -

Název

11.5

Výkon státní správy na úseku ochrany přírody a krajiny

Popis

11.5.1

Vydávání povolení, rozhodnutí, souhlasů, závazných stanovisek

11.5.2


11.5.3

Řešení deliktů, přestupků, ukládání pokut a nápravných opatření

11.5.4


11.5.5

Vymezování a vyhodnocování místního systému ekologické stability

Garant

Vedoucí OŽP

Realizátor

OŽP


11.5.1

Žadatel

11.5.2

Kontrolovaný subjekt, stavební úřad, ČIŽP, KÚ, OÚ (MěÚ)

11.5.3

Postižený subjekt (PO, FO, občan), KÚ, ČIŽP, OÚ

11.5.4


11.5.5

OSÚ ÚP

11.5.1

Žádost, podklady a vyjádření k žádosti

11.5.2


11.5.3


11.5.4


11.5.5

Podklady (mapy, fytocenologické typizace, atd.)

11.5.1


Vstupy

Výstupy

11.5.2, 11.5.3



11.5.4

Stanovisko

11.5.5

Plán lokálního systému ekologické stability

11.5.1

Účastníci řízení, spisová služba, orgány státní správy, AOPK, dotčené obce

11.5.2, 11.5.3 11.5.4

KT

11.5.5

OSÚ ÚP

Účastníci řízení, dotčené obce, OFP


Vedoucí OŽP

Frekvence činnosti

Dle počtu podaných žádostí, podnětů, hlášení, kontrol

Lhůty realizace


- 122 -

Název

11.6

Výkon státní správy na úseku zemědělského půdního fondu

Popis

11.6.1

Vydávání souhlasů, závazných stanovisek a rozhodnutí, souhrnné stanovisko, vyjádření

11.6.2

Provádění kontrol a nařízení nápravných opatření

11.6.3

Řešení deliktů a přestupků, ukládání pokut

11.6.4


Garant

Vedoucí OŽP

Realizátor

OŽP


Obce v rámci ORP, katastrální úřad, Státní rostlinolékařská správa

Vstupy

11.6.1, 11.6.4

Výstupy


Žádost, podnět občanů a organizací

11.6.2

Žádost, podnět občanů a organizací, vlastní podnět

11.6.3

Žádost, podnět

11.6.1

Souhlas, závazné stanovisko, rozhodnutí

11.6.2

Protokol, zápis, rozhodnutí

11.6.3

Protokol, zápis, rozhodnutí, napomenutí, pokuta

11.6.4

Příslušná část koordinovaného stanoviska

11.6.1

Účastník řízení, příslušná obec, OSÚ, spisová služba, OFP

11.6.2, 11.6.3 11.6.4

Účastník řízení, příslušná obec, spisová služba, OFP

KT


Vedoucí OŽP

Frekvence činnosti

Dle přijatých podnětů, žádostí

Lhůty realizace


- 123 -

Název

11.7

Výkon státní správa na úseku rybářství

Popis

11.7.1

Vydávání státních rybářských lístků

11.7.2

Projednávání deliktů a přestupků

11.7.3

Ustanovení rybářské stráže

Garant

Vedoucí OŽP

Realizátor

OŽP


Obce v rámci ORP, Policie ČR, místní organizace rybářského svazu

Vstupy

11.7.1, 11.7.3

Výstupy

Žádost, osvědčení o kvalifikaci

11.7.2

Podnět příslušných orgánů

11.7.1

Státní rybářský lístek

11.7.2

Zápis, rozhodnutí

11.7.3

Průkaz „Rybářská stráž“


Účastník řízení, evidence ve spisové službě


Vedoucí OŽP

Frekvence činnosti


Lhůty realizace


11.7.2

Účastník řízení, evidence ve spisové službě, OFP, místní organizace RS

- 124 -

Název

11.8

Výkon státní správy na úseku ochrany zvířat proti týrání

Popis

11.8.1

Vydávání rozhodnutí, vyjádření

11.8.2


11.8.3


Garant

Vedoucí OŽP

Realizátor

OŽP


11.8.1

Žadatel, ohlašovatel, krajská veterinární správa

11.8.2

Kontrolovaný subjekt, krajská veterinární správa

11.8.3

Kontrolovaný subjekt (PO, FO, občan)

11.8.1

Žádost, odborný posudek, podněty

11.8.2

Podnět, vlastní zjištění, odborný posudek, kontrola uložených NO

11.8.3

Zjištění porušení zákonných povinností, podnět (občané, policie, obce), krajská veterinární správa

11.8.1

Rozhodnutí, vyjádření

Vstupy

Výstupy

11.8.2, 11.8.3



11.8.1


Vedoucí OŽP

Frekvence činnosti

Dle počtu žádostí, podnětů, kontrol

Lhůty realizace


Účastníci řízení, spisová služba, krajská veterinární správa

11.8.2, 11.8.3 Účastníci řízení, spisová služba, krajská veterinární správa, OFP, dotčené obce

- 125 -

Název

11.9

Výkon státní správy na úseku myslivosti

Popis

11.9.1


11.9.2


11.9.3


11.9.4

Evidence honiteb

Garant

Vedoucí OŽP

Realizátor

OŽP


11.9.1

Žadatel, OOPK

11.9.2

Kontrolovaný subjekt, krajská veterinární správa, Policie ČR

11.9.3

Kontrolovaný subjekt (uživatelé honiteb,držitel loveckého listu, občan)

11.9.4

Statistický úřad, držitelé honiteb

11.9.1

Žádost, podněty

11.9.2

Podnět, vlastní zjištění, odborný posudek, kontrola uložených NO

11.9.3

Zjištění porušení zákonných povinností, podnět (občané, policie, obce, držitelé honiteb)

11.9.1

Povolení, rozhodnutí, souhlas, stanovisko a vyjádření

Vstupy

Výstupy

11.9.2, 11.9.3



11.9.4

Rejstřík honebních společenstev a evidence využití honiteb

11.9.1

Účastníci řízení, spisová služba, krajská veterinární správa, KÚ, OOPK, držitelé honiteb

11.9.2, 11.9.3 Účastníci řízení, spisová služba, krajská veterinární správa, OFP, dotčené obce, držitelé honiteb, celní úřad Schvalující subjekt

Vedoucí OŽP

Frekvence činnosti

Dle počtu žádostí, podnětů, kontrol

Lhůty realizace


- 126 -

Název

11.10

Ekologická výchova, poradenství

Popis

11.10.1 Zajištění výchovné činnosti v oblasti ŽP pro školy a školská zařízení 11.10.2 Metodická pomoc obcím 11.10.3 Metodická pomoc občanům, organizacím 11.10.4 Připomínkování OZV a dalších interních dokumentů města 11.10.5 Připomínkování zákonů, vyhlášek a metodických pokynů

Garant

Vedoucí OŽP

Realizátor

OŽP


11.10.1 Školy, školská zařízení 11.10.2 Obce v území působnosti ORP, KÚ, MŽP, Mze 11.10.3 Žadatelé ( fyzické, právnické osoby) 11.10.4 KT, právník 11.10.5. KÚ, MŽP, MZe

Vstupy

11.10.1 Potřeba ekologické činnosti ( iniciativa školy nebo vlastní) Žádost

Výstupy


11.1.1

Přednáška, výstava, informační materiál, prezentace

11.10.2, 11.10.3

Odborná Informace, prezentace, vyjádření, sdělení

11.10.4, 11.10.5

Stanovisko

11.10.1 Školy, školská zařízení, příp. veřejnost 11.10.2,11.10.3

Žadatel, veřejnost

11.10.4 KT, právník, ZM, RM 11.10.5 KÚ, MŽP, MZe Schvalující subjekt

Vedoucí OŽP

Frekvence činnosti

Dle potřeby

Lhůty realizace

Do 30 dnů, příp. dle potřeby

- 127 -

Název

11.11

Koncepční činnost

Popis

11.11.1 Zjištění potřeby zpracování koncepce, příprava podkladů 11.11.2 Zadání pro zpracování koncepce, sledování její tvorby 11.11.3 Naplňování koncepce 11.11.4 Vyjadřování se k územně plánovacím dokumentacím 11.11.5 Připomínkování rozvojových dokumentů města

Garant

Vedoucí OŽP

Realizátor

OŽP


OSÚ, KÚ, vedení města, externí zpracovatel

Vstupy

Žádost, územně plánovací dokumentace, rozvojové dokumenty města

Výstupy

11.11.3 Koncepce 11.11.4, 11.11.5

Stanovisko, vyjádření


OSÚ, ORSM, KT, KÚ, dotčené obce


Vedoucí OŽP

Frekvence činnosti

Dle potřeby

Lhůty realizace


- 128 -

Název

11.12

Řízení projektů a programů v oblasti životního prostředí

Popis

11.12.1 Sledování a vyhodnocování dotačních titulů v oblasti ŽP 11.12.2 Příprava a podání žádosti o dotaci 11.12.3 Zajištění čerpání dotací 11.12.4 Zajištění a kontrola udržitelnosti projektů

Garant

Vedoucí OŽP

Realizátor

OŽP


KÚ, MZe, MŽP, ORSM, FIN, vedení města

Vstupy

11.12.1 Informace z internetu, tisku 11.12.2 Dokumenty jednotlivých dotačních titulů, rozpočet města 11.12.3 Dokumenty dle jednotlivých dotačních titulů, podmínky dotačních titulů, schválený rozpočet města, smlouva o dotaci, smlouvy s dodavateli 11.12.4 Podmínky dotačních titulů

Výstupy

11.12.1 Přehled dotačních titulů, přehled vyhlášených výzev 11.12.2 Žádost o dotaci včetně příloh 11.12.3 Smlouva o poskytnutí dotace 11.12.4 Žádosti o platbu, monitorovací zprávy, hlášení o změnách, zrealizovaná akce, potvrzení udržitelnosti projektu


11.12.1 ZM, vedení města, FIN 11.12.2 OŽP 11.12.3 FIN 11.12.4 OŽP


11.12.1 Vedoucí OŽP 11.12.2 Starosta města 11.12.3, 11.12.4

Frekvence činnosti

Vedoucí OŽP, starost

Průběžně dle podmínek dotačních titulů

- 129 -

Název

11.13


Popis

11.13.1 Zajištění dílčích personálních úkonů 11.13.2 Správa spisové služby 11.13.3 Provozně technické zajištění chodu odboru 11.13.4 Zpracování plánu kontrol a zajištění řídicích kontrol 11.13.5 Spolupráce na provádění inventarizace majetku (vybavení odboru, majetek města) 11.13.6 Zajištění funkce pokladny 11.13.7 Archiv odboru 11.13.8 Sestavení návrhu rozpočtu v oblasti spravované OŽP 11.13.9 Věcná kontrola faktur, jejich schválení 11.13.10 Příprava pokladů pro zadávání veřejných zakázek procesně řízených ORSM

Garant


Realizátor

OŽP 11.13.1, 11.13.4


Vedoucí OŽP

11.13.1 KT 11.13.2 OS 11.13.3 ORSM 11.13.5 ORSM, hlavní inventarizační komise, dílčí inventarizační komise 11.13.6, 11.13.8

FIN

11.13.9 Příkazce operace 11.13.10 ORSM Vstupy

11.13.1, 11.13.6

Žádost

11.13.2 Písemný nebo elektronický dokument 11.13.3, 11.13.8

Požadavky a informace odboru

11.13.5 Inventurní soupisy 11.13.7 Materiály k archivaci 11.13.9 Předaná faktura 11.13.10 Podklady k veřejné zakázce Výstupy

11.13.1 Souhlas 11.13.2 Zaevidovaný dokument a vyřízený dokument 11.13.3 Soupis požadavků 11.13.4 Plán kontrol a protokol o provedené kontrole 11.13.5 Upravený inventurní soupis 11.13.6 Pokladní blok 11.13.7 Archivní soupis 11.13.8 Dílčí návrh rozpočtu v oblasti spravované OŽP 11.13.9 Věcně zkontrolovaná a schválená faktura 11.13.10 Podklady pro tvorbu zadávací dokumentace, další podklady pro VŘ, poptávkový formulář


OŽP 11.13.1 Žadatel,KT 11.13.2 Software Athena 11.13.4 KT – plán kontrol

- 130 -

11.13.5 ORSM 11.13.6, 11.13.8

FIN, KT

11.13.9 FIN Schvalující subjekt

11.13.1 Vedoucí OŽP, tajemník 11.13.3 Vedoucí OŽP 11.13. 4 Vedoucí OŽP – protokol, tajemník – plán kontrol 11.13.5 Dílčí inventarizační komise 11.13.6, 11.13.7, 11.13.9

Vedoucí OŽP

11.13.8 ZM 11.13.10 Vedoucí OŽP Frekvence činnosti

11.13.1, 11.13.2, 11.13.6

Dle potřeby

11.13.3 1 × měsíčně 11.13.4 Ročně – plán kontrol, řídicí kontroly - dle plánu kontrol 11.13.5, 11.13.7, 11.13.8

1 × ročně (do stanoveného data)

11.13.9 Nejpozději do 4 dnů před dnem splatnosti faktury Lhůty realizace

11.13.4 Do 31. 1. plán kontrol, do 31. 12. kontroly 11.13.5 Do 31. 12. daného roku 11.13.6. K poslednímu dni v měsíci 11.13.10 3 týdny před vyhlášením VŘ

- 131 -

Název

11.14


Popis

11.14.1 Poskytování informací pro tiskové zprávy města, SeNo a ostatní média 11.14.2 Poskytování informací dle zákona 11.14.3 Vyřizování stížností, petic a podnětů 11.14.4 Propagace jednotlivých oblastí ŽP 11.14.5 Poskytování dílčích vyjádření a stanovisek pro jiné odbory

Garant

Vedoucí OŽP

Realizátor

OŽP



Vstupy

11.14.1, 11.14.2, 11.14.5

Žádost

11.14.3 Stížnosti, petice, podněty Výstupy

11.14.1 Tiskové zprávy, informace pro média 11.14.2 Poskytnutá informace 11.14.3 Vyřízená stížnost, petice a podnět 11.14.4 Propagační materiál 11.14.5 Vyjádření, stanovisko



11.14.1 OŠKVV, vedení města 11.14.2, 11.14.3

Žadatel, KT

11.14.4, 11.14.5

Příslušný odbor

11.14.1 OŠKVV – příspěvky pro SeNo, vedení města – ostatní příspěvky 11.14.2, 11.14.4, 11.14.5

Vedoucí OŽP

11.14.3 KT (tajemník), vedoucí OŽP Frekvence činnosti

Dle potřeby 11.14.1 Dle potřeby, SeNo měsíčně

Lhůty realizace

11.14.1 SeNo do 15.dne v měsíci 11.14.2, 11.14.3, 11.14.5

Do 30 dnů

- 132 -

Název

11.15

Plnění úkolů zadaných vedením města, RM a ZM, pomoc povodňové komisi

Popis

11.15.1 Plnění úkolů zadaných vedením města, ZM a RM 11.15.2 Příprava a zpracování podkladů pro vedení města, RM a ZM 11.15.3 Zajištění činnosti povodňové komise ORP

Garant

Vedoucí OŽP

Realizátor

OŽP


11.15.1, 11.15.2


11.15.3 HZS, Povodí Labe s.p., správci toků, Městská policie, Policie ČR, Technické služby Města Semily, ČHMÚ, povodňové komise obcí a měst Vstupy

11.15.1 Úkoly ZM a RM, vedení města 11.15.2 Podklady vyžadující schválení 11.15.3 Klimatická situace, vyžadující řešení povodňové komise

Výstupy

11.15.1 Splněný úkol 11.15.2 Zpracovaný materiál pro jednání RM a ZM 11.15.3 Vyřešení povodňových stavů


11.15.1 Vedení města, tajemník, RM, ZM 11.15.2 KT 11.15.3 Zápis v povodňové knize



Frekvence činnosti

11.15.1, 11.15.3

Dle potřeby


Dle požadavků, dle klimatické (povodňové) situace

- 133 -

12 ROZVOJ A SPRÁVA MAJETKU 12 ROZVOJ A SPRÁVA MAJETKU

12.1 Koncepční činnost

12.2 Investiční činnost

12.1.1 Příprava podkladů pro rozvoj města

12.2.1 Koordinace, příprava a aktualizace plánů investičních akcí (PIA)

12.1.2 Vyjadřování k územně plánovacím dokumentacím

12.1.3 Zpracování strategického plánu

12.1.4 Spolupráce při zajišťování autobusové dopravy

12.2.2 Příprava projektů podle PIA a zajištění projektové přípravy

12.2.3 Realizace a vyhodnocení investičních akcí

12.2.4 Průběžné sledování nákladů stavby

12.2.5 Zajišťování a zpracování podkladů pro zavedení investic do majetku

12.3 Řízení projektů a programů

12.3.1 Monitoring dotačních titulů

12.3.2 Příprava a podání žádosti o dotaci

12.3.3 Příprava podkladů k podepsání smlouvy o dotaci (podpoře)

12.3.4 Zajištění čerpání dotací

12.3.5 Zajištění a kontrola udržitelnosti projektu

12.4 Vyjadřování za město ke správním řízením

12.4.1 Vyjadřování stanovisek ke správním řízením OD na městských komunikacích

12.4.2 Vyjadřování stanovisek ke správním řízením SÚ na soukromých pozemcích

12.5 Majetkoprávní záležitosti

12.5.1 Zajišťování agendy věcných břemen, zástavních práv, předkupních práv 12.5.2 Zajišťování agendy výpůjček 12.5.3 Zajišťování agendy prodeje 12.5.4 Příprava podkladů pro svěření majetku p.o. 12.5.5 Příprava a realizace privatizace bytového fondu 12.5.6 Evidence a kontrola pozemků

12.5.7 Součinnost při evidenci a kontrole ostatního majetku města

12.6 Provozní správa majetku


12.6.1 Zajišťování oprav


12.6.2 Zajišťování údržby


12.6.3 Zajišťování provozu

12.6.4 Provádění kontrolní činnosti

12.5.9 Zajišťování hospodaření v městských lesích 12.5.10 Zajišťování agendy smluvních pronájmů

134

12.7.4 Součinnost při procesu inventarizace

12.6.5 Řešení pojistných událostí

12.6.6 Řešení havárií

12.6.7 Příprava plánu oprav 12.5.8 Spolupráce na přípravě smluv o pojištění majetku


12.6.8 Zajišťování energetických auditů


12.7.6 Sestavení návrhu rozpočtu v oblasti ORSM


12.7.8 Kontrola a usměrňování čerpání rozpočtových položek





12.8.4 Poskytování poradenství a metodická činnost v oblasti dotací a oblasti investorské

12.8.5 Příprava a připomínkování OZV, interních dokumentů a vnitřních předpisů

12.8.6 Poskytování dílčích vyjádření a stanovisek pro jiné odbory

12.8.7 Zajišťování náležitostí povinné publicity u projektů financovaných z dotací

12.9 Plnění úkolů zadaných vedením města, RM a ZM a pomoc zřízeným výborům a komisím

12.9.1 Plnění úkolů vedení města, ZM a RM

12.9.2 Příprava podkladů pro RM a ZM

12.9.3 Zajištění činností stavební komise, výboru pro rozvoj města a výboru pro regeneraci sídliště Řeky

12.9.4 Spolupráce s Vodohospodářským sdružením Turnov

12.9.5 Účast u stavebních řízeních jiných subjektů

12.10 Zadávání veřejných zakázek

12.10.1 Příprava a realizace zadávacího řízení v gesci ORSM

12.10.2 Procesní administrace VŘ pro ostatní odbory MěÚ Semily

12.10.3 Zadání organizace zadávacího řízení externí firmě

Název

12.1

Koncepční činnost

Popis

12.1.1

Příprava podkladů pro rozvoj města

12.1.2

Vyjadřování k územně plánovacím dokumentacím

12.1.3

Zpracování strategického plánu

12.1.4

Spolupráce při zajišťování autobusové dopravy

Garant

Vedoucí ORSM

Realizátor

ORSM


12.1.1

OSÚ

12.1.3

Dotčené odbory, výbor pro rozvoj města, vedení města

12.1.4

KORID

12.1.2

Žádosti OSÚ oddělení územního plánování

12.1.3

Požadavky vedení města, požadavky výboru pro rozvoj města, informace dotčených odborů

12.1.4

Požadavky vedení města, občanů

12.1.1

Podklady pro rozvoj města, zejm. studie, náměty, přehled dotačních možností, přehled zpracovaných projektů a studií

12.1.2

Vyjádření, připomínky

12.1.3

Strategický plán rozvoje města

12.1.4

Připomínky, náměty

12.1.1

Výbor pro rozvoj města, vedení města, ORSM

12.1.2

OSÚ oddělení územního plánování, vedení města, ORSM

Vstupy

Výstupy


12.1.3, 12.1.4 Vedení města, ORSM Schvalující subjekt

Frekvence činnosti

12.1.1, 12.1.3, 12.1.4 12.1.2

Vedení města

12.1.3

Vedení města, ZM

12.1.1, 12.1.2, 12.1.4 12.1.3

Lhůty realizace

Vedoucí ORSM

dle potřeby

Každé 4 roky

12.1.1, 12.1.4 Průběžně 12.1.2

2 - 4 týdny

12.1.3

6 měsíců

135

Název

12.2

Investiční činnost

Popis

12.2.1

Koordinace, příprava a aktualizace plánů investičních akcí (PIA)

1212.2.2 Příprava projektů podle PIA a zajištění projektové přípravy 12.2.3

Realizace a vyhodnocení investičních akcí

12.2.4

Průběžné sledování nákladů stavby

12.2.5

Zajišťování a zpracování podkladů pro zavedení investic do majetku

Garant

Vedoucí ORSM

Realizátor

ORSM


12.2.1

Výbor pro rozvoj města, FIN

12.2.2

Externí dodavatel, OŽP, OSÚ

12.2.3

Externí dodavatel, FIN

12.2.4

FIN

12.2.5

FIN, OS (pokud akce vyžaduje), externí dodavatel

12.2.1

Zápisy výboru pro rozvoj města, Strategický plán Města Semily, rozpočet města

12.2.2

Plán investičních akcí, požadavky vedení, smlouvy se zpracovateli PD

12.2.3

Smlouvy s dodavateli, objednávky, projektová dokumentace

12.2.4

Rozpočet stavby, faktury, rozpočet města

12.2.5

Daňové doklady (faktury), předávací protokoly

12.2.1

Plán investičních akcí

12.2.2

Projektová dokumentace, správní rozhodnutí

12.2.3

Realizovaná investice, předávací protokol, stavební deník

12.2.4

Přehled čerpání

12.2.5

Protokol o provedené investici, geometrický plán a správní rozhodnutí (pokud akce vyžaduje)

Vstupy

Výstupy



12.2.1, 12.2.2, 12.2.3 12.2.4

ORSM, FIN

12.2.5

ORSM, FIN

12.2.1, 12.2.5 Vedoucí ORSM 12.2.2, 12.2.3, 12.2.4

Frekvence činnosti

ORSM

12.2.1

ORSM

1 × ročně

12.2.2, 12.2.3, 12.2.4, 12.2.5 Lhůty realizace

12.2.1

Dle potřeby

3 měsíce

Průběžně

- 136 -

Název

12.3

Řízení projektů a programů

Popis

12.3.1

Monitoring dotačních titulů

12.3.2

Příprava a podání žádostí o dotaci

12.3.3

Příprava podkladů k podepsání smlouvy o dotaci (podpoře)

12.3.4

Zajištění čerpání dotací

12.3.5

Zajištění a kontrola udržitelnosti projektů

Garant

Vedoucí ORSM

Realizátor

ORSM


12.3.2, 12.3.3 FIN, dotčené odbory

Vstupy

12.3.4

FIN, dotčené odbory, OKŠVV, externí firma

12.3.1

Informace z internetu, tisku, plán investičních akcí, strategický plán

12.3.2

Dokumenty jednotlivých dotačních titulů Rozpočet města Rozpočtový výhled Vyjádření věcně příslušných odborů a orgánů státní správy

12.3.3

Dokumenty dle jednotlivých dotačních titulů

12.3.4

Podmínky dotačních titulů Schválený rozpočet města Smlouva o dotaci, smlouvy s dodavateli

Výstupy

12.3.5

Podmínky dotačních titulů

12.3.1

Přehled dotačních titulů

12.3.2

Žádost o dotaci včetně příloh

12.3.3

Smlouva o poskytnutí dotace

12.3.4

Žádosti o platbu, monitorovací zprávy, hlášení o změnách

Přehled vyhlášených výzev

Zrealizovaná akce



12.3.5

Hlášení o udržitelnosti projektu

12.3.1

Vedoucí ORSM, starosta města, věcně příslušné odbory

12.3.2, 12.3.5 ORSM 12.3.3

Sekretariát, ORSM

12.3.4

ORSM, FIN

12.3.1

Vedoucí ORSM

12.3.2

Vedení města, v některých případech ZM

12.3.3 RM 12.3.4, 12.3.5

Vedení města

Frekvence činnosti

Průběžně dle podmínek dotačních titulů

Lhůty realizace

12.3.1

Průběžně

12.3.2, 12.3.3, 12.3.4, 12.3.5

Dle schváleného harmonogramu projektu

- 137 -

Název

12.4

Vyjadřování za město ke správním řízením

Popis

12.4.1

Vyjadřování stanovisek komunikacích

12.4.2

Vyjadřování stanovisek ke správním řízením SÚ na soukromých pozemcích

ke

správním

řízením

OD

na

městských

Garant

Vedoucí ORSM

Realizátor

ORSM


12.4.1

Odbor dopravy

12.4.2

Stavební úřad

12.4.1

Žádosti investorů o uložení inž. sítí do komunikací města, žádosti o tzv. zvláštní užívání komunikací

12.4.2

Žádosti investorů o stanovisko města ke stavbám na soukromých pozemcích

12.4.1

Stanovisko

12.4.2

Stanovisko


12.4.1

Odbor dopravy, vedoucí ORSM

12.4.2

Stavební úřad, vedoucí ORSM


12.4.1

Odbor dopravy – stanovené podmínky promítne do výroku rozhodnutí

12.4.2

Stavební úřad – stanovené podmínky promítne do výroku rozhodnutí

Vstupy

Výstupy

Frekvence činnosti

Dle potřeby

Lhůty realizace

Do 30 dnů od podání žádosti

138

Název

12.5

Majetkoprávní záležitosti

Popis

12.5.1

Zajišťování agendy věcných břemen, zástavních práv, předkupních práv

12.5.2

Zajišťování agendy výpůjček

12.5.3

Zjišťování agendy prodeje

12.5.4

Příprava podkladů pro svěření majetku p.o.

12.5.5

Příprava a realizace privatizace bytového fondu

12.5.6

Evidence a kontrola pozemků

12.5.7

Součinnost při evidenci a kontrole ostatního majetku města

12.5.8

Spolupráce na přípravě smluv o pojištění majetku

12.5.9

Zajišťování hospodaření v městských lesích

12.5.10 Zajišťování agendy smluvních pronájmů 12 Garant

Vedoucí ORSM

Realizátor

ORSM


12.5.1

Geodetické kanceláře, SÚ, OD, FIN, právník města

12.5.2

FO, MBS, právník města

12.5.3

Geodetické kanceláře, znalci – odhadci, FIN, právník, MBS, SÚ, FÚ

12.5.4

Příspěvkové organizace, FO, OŠKVV

12.5.5

Odhadci, MBS

12.5.6

Katastrální úřad, FIN, FÚ

12.5.7

FIN

12.5.8

Pojišťovny, Renomia a.s., FIN, MBS

12.5.9

OŽP, Odborný lesní hospodář

12.5.10 FIN, MBS, právník, OD, SÚ 12 Vstupy

12.5.1

Žádosti, geometrické plány, FIN, právníka

12.5.2

Žádosti, OD, právníka

12.5.3

Žádosti, znalecké posudky, geometrické plány, OD, SÚ, právníka

12.5.4

Protokol o pořízení investice, výpis z inventurního seznamu, zřizovací listiny

12.5.5

Znalecké posudky, statické posudky, nájemní smlouvy a evidenční listy

12.5.6

Výpisy z katastru nemovitostí, inventurní soupisy majetku

12.5.8

Výpisy z katastru nemovitostí, znalecké posudky, inventurní soupis majetku

12.5.9

LHP, objednávky, uzavřené SOD

12.5.10 Žádosti, stanoviska ostatních odborů, MBS 12

- 139 -

Výstupy

12.5.1

Smlouva o zřízení věcného břemene, zástavního nebo předkupního práva

12.5.2

Smlouva o výpůjčce

12.5.3

Smlouva o prodeji majetku, daňové přiznání

12.5.4

Protokol o svěření majetku o svěření majetku p.o., příloha ke zřizovací listině

12.5.5

Smlouva o prodeji bytu

12.5.6

Potvrzený inventurní soupis, potvrzený výpis z KN, záznam o provedené kontrole

12.5.8

Smlouva o pojištění majetku

12.5.9

Vlastní hospodářská činnost, vystavené + přijaté faktury

12.5.10 Smlouvy o pronájmu 12 Distribuce/uložení výstupů


12.5.1

ORSM, katastrální úřad, FIN

12.5.2

ORSM, MBS, FIN

12.5.3

ORSM, katastrální úřad, NBS, FÚ

12.5.4

ORSM, příslušná p.o., FIN, OŠKVV

12.5.5

ORSM, katastrální úřad, MBS, FÚ

12.5.6

ORSM, FIN, FÚ

12.5.8, 12.5.9, 12.5.1012

ORSM, FIN

12.5.1, 12.5.3, 12.5.5, 12.5.9

RM, ZM

12.5.2, 12.5.8, 12.5.1012 RM 12.5.4

ZM

12.5.6

ORSM, Hlavní inventarizační komise, RM

Frekvence činnosti

Dle potřeby

Lhůty realizace

Do 60 dnů zpravidla (schvaluje RM) Do 120 dnů (schvaluje ZM)

- 140 -

Název

12.6

Provozní správa majetku

Popis

12.6.1

Zajišťování oprav

12.6.2

Zajišťování údržby

12.6.3

Zajišťování provozu

12.6.4

Provádění kontrolní činnosti

12.6.5

Řešení pojistných událostí

12.6.6

Řešení havárií

12.6.7

Příprava plánu oprav

12.6.8

Zajištování energetických auditů

Garant

Vedoucí ORSM

Realizátor

ORSM


12.6.1, 12.6.6

Vstupy

Výstupy

Stavební technik

12.6.2

Údržbáři města

12.6.3

Zaměstnanci ORSM

12.6.4

Stavební technik, zaměstnanci ORSM, ředitelé p. o.

12.6.5

Renomia a.s., pojišťovny

12.6.7

Stavební technik, FIN, ředitelé p. o., revizní technik

12.6.1

Revizní zprávy, aktuální požadavky na opravy, technické zprávy, plán oprav

12.6.2

Revizní zprávy, plán oprav a údržby

12.6.3

Aktuální potřeba zaměstnanců

12.6.4

Plán kontrol, dle právě probíhajících činností

12.6.5

Vznik pojistných událostí

12.6.6

Vznik havarijních situací

12.6.7

Revizní zprávy, požadavky ředitelů p. o.

12.6.1

Vystavené objednávky, poptávkové řízení, uzavřené SOD

12.6.2

Realizace vlastními zaměstnanci, vystavené objednávky

12.6.3

Realizace vlastními zaměstnanci

12.6.4

Zápis o provedení kontroly

12.6.5

Zápis o likvidaci pojistné události

12.6.6

Technická zpráva, vystavená objednávka, SOD

12.6.7

Návrh plánu oprav

12.6.8

Energetický audit


Vedoucí ORSM, SOD v sekretariátu


12.6.1, 12.6.6

Vedoucí ORSM, SOD – RM

12.6.2, 12.6.3, 12.6.4, 12.6.5 12.6.7

Vedoucí ORSM

RM

Frekvence činnosti

Dle potřeby

Lhůty realizace

Dle potřeby

- 141 -

Název

12.7


Popis

12.7.1


12.7.2


12.7.3


12.7.4

Součinnost při procesu inventarizace

12.7.5


12.7.6

Sestavení návrhu rozpočtu v oblasti ORSM

12.7.7


12.7.8

Kontrola a usměrňování čerpání rozpočtových položek

Garant

Vedoucí ORSM

Realizátor

ORSM


KT, FIN, OS, Vedení města

Vstupy

12.7.1

Žádost

12.7.2

Písemný a elektronický dokument

12.7.3

Požadavek

12.7.4

Příkaz starosty

12.7.5

Vnitřní směrnice

12.7.6

Podklady pro tvorbu rozpočtu

12.7.7

Předaná faktura

12.7.8

Přehled o plnění rozpočtových ukazatelů

12.7.1


12.7.2


12.7.3

Soupis požadavků

12.7.4

Inventarizační soupisy, inventarizační protokol

12.7.5


12.7.6

Návrh rozpočtu v oblasti ORSM

12.7.7


12.7.8

Závazné pokyny pro dodavatele služeb o rozsahu nasmlouvaných činností, úprava množství vystavovaných požadavků na práce a služby

12.7.1

KT

12.7.2

Software Athena

12.7.3

Vedoucí ORSM

12.7.4

Vedoucí ORSM

12.7.5


12.7.6

FIN, Vedoucí ORSM

12.7.7

FIN, ORSM

12.7.8

ORSM

12.7.1

Tajemník

12.7.3

Vedoucí ORSM

12.7.4

RM

12.7.5

Tajemník – plán kontrol, vedoucí ORSM - protokol

12.7.6

RM, ZM

Výstupy



12.7.7, 12.&.8

ORSM

- 142 -

Frekvence činnosti

Lhůty realizace

Dle potřeby 12.7.3

Měsíčně

12.7.5


12.7.5


12.7.6

Do 20.10.

12.7.7


- 143 -

Název

12.8


Popis

12.8.1


12.8.2. Poskytování informací dle zákona 12.8.3


12.8.4

Poskytování poradenství a metodická činnost v oblasti dotací a oblasti investorské

12.8.5

Příprava a připomínkování OZV, interních dokumentů a vnitřních předpisů

12.8.6


12.8.7

Zajišťování náležitostí povinné publicity u projektů financovaných z dotací

Garant

Vedoucí ORSM

Realizátor

ORSM


12.8.1, 12.8.7 12.8.5

Vstupy

Výstupy


Věcně příslušné odbory

12.8.1, 12.8.2, 12.8.6

Frekvence činnosti

Lhůty realizace

Žádost

12.8.3


12.8.4

Dotaz, informace o vyhlášených grantových řízeních, dokumentace jednotlivých dotačních titulů

12.8.5

Návrh OZV, interního dokumentu, vnitřního předpisu

12.8.7

Dokumentace dotačních titulů

12.8.1


12.8.2


12.8.3

Vyřízená stížnost, petice a podněty

12.8.4


12.8.5


12.8.6


12.8.7

Inzeráty, tiskové zprávy

12.8.1


12.8.2

Žadatel

12.8.3

Stížnost na vedoucího ORSM - KT, stížnost na podřízeného, ostatní vedoucí ORSM

12.8.4

Žadatelé, příslušné další subjekty (odbory MěÚ, příspěvkové organizace, spolky a sdružení)

12.8.5, 12.8.6


OŠKVV (tiskový editor SeNa)

KT, příslušný odbor

12.8.7

ORSM

12.8.1


12.8.2

Vedoucí ORSM

12.8.3

KT – stížnost na vedoucího ORSM, vedoucí ORSM – stížnost na podřízeného, ostatní ORSM

Dle potřeby 12.8.1

SeNo měsíčně

12.8.1


12.8.2, 12.8.3 30 dnů

- 144 -

Název

12.9


Popis

12.9.1


12.9.2

Příprava podkladů pro RM a ZM

12.9.3

Zajištění činností stavební komise, výboru pro rozvoj města a výboru pro regeneraci sídliště Řeky

12.9.4

Spolupráce s Vodohospodářským sdružením Turnov

12.9.5

Účast u stavebních řízeních jiných subjektů

Garant

Vedoucí ORSM

Realizátor

ORSM


12.9.1, 12.9.2

Vstupy

12.9.1

Úkoly ZM a RM

12.9.2


12.9.3

Podklady k projednání

12.9.4

Zápisy z jednání VHS

12.9.5

Výzva k účasti

12.9.1

Splněný úkol

12.9.2


12.9.3

Zrealizované jednání komise a výborů a zápisy z komise a výborů

12.9.5

Vyjádření

12.9.1

Vedení města, tajemník, RM, ZM

12.9.2

KT

12.9.3

ORSM, ZM – zápis

12.9.5

ORSM


12.9.2


Frekvence činnosti

12.9.1, 12.9.3, 12.9.4, 12.9.5

Výstupy




Dle potřeby

Dle schváleného rozpisu

Dle požadavků

- 145 -

Název

12.10

Popis

12.10.1 Příprava a realizace zadávacího řízení v gesci ORSM 12.10.2

Zadávání veřejných zakázek

Procesní administrace VŘ pro ostatní odbory MěÚ Semily

12.10.3 Zadání organizace zadávacího řízení externí firmě Garant

12.10.1, 12.10.2 administrátor VŘ 12.10.3 Vedoucí ORSM

Realizátor

Administrátor VŘ


12.10.1

KT (právník, informatik), stavební technik, projektant

12.10.2

odbory MěÚ Semily

Vstupy

12.10.1 Projektová dokumentace, rozpočet města, dotační podmínky (v případě akce podpořené dotací) 12.10.2 Poptávkový formulář, podklady pro tvorbu Zadávací dokumentace, ostatní podklady pro VŘ

Výstupy

Uzavřená smlouva, potvrzená objednávka


KT – smlouvy, ORSM, FIN – smlouvy, potvrzené objednávky


RM

Frekvence činnosti

Dle potřeby

Lhůty realizace

Dle potřeby s ohledem na stanovené lhůty – zákon a vnitřní směrnice

- 146 -

4. ZÁVĚR Příručka procesního řízení představuje výstup z poslední fáze procesu tvorby metodiky procesního řízení MěÚ. V rámci předchozích analytických fází se podařilo odhalit množství úzkých či problematických míst výkonu agendy MěÚ, která byla hlouběji analyzována a byla doporučena jejich řešení. Příručka procesního řízení již je výstupem, ve kterém jsou zapracována navržená řešení a změny (pokud to její úroveň podrobnosti umožňuje), a představuje platný procesní model pro danou dobu zpracování Příručky. Následná implementační fáze projektu představuje primárně aktivity zajišťující jednotnou interpretaci a pochopení nově aplikovaného procesního modelu a zaváděných opatření, respektive změn, všemi zúčastněnými pracovníky MěÚ. Příručka byla představena pracovníkům MěÚ na závěrečném workshopu projektu, kde byla shrnuta zjištění vyplývající z analytické fáze projektu, a dále popsána přijatá opatření a změny vyplývající z Příručky procesního řízení, včetně očekávaných přínosů a zlepšení. Výsledná Příručka procesního řízení by měla zavést na MěÚ efektivní model výkonu agendy úřadu. Výsledná efektivita je přitom chápaná jako vztah mezi úsilím, které je nutné vynaložit, a výsledným efektem, jehož je realizací procesu dosaženo. Tato efektivita je do jisté míry ovlivněna správným přiřazením agendy k jednotlivým odborům MěÚ a optimálním nastavením kompetencí. Je však třeba konstatovat, že smyslem zavádění procesního řízení není realizovat jednorázový projekt s jeho výstupy. Procesní řízení, je-li jednou zavedeno, je třeba uplatňovat kontinuálně tak, aby pravidelně docházelo k analýze procesů, hledání úzkých míst a neustálému zdokonalování výkonu procesů. Kromě toho bude třeba Příručku pravidelně aktualizovat v návaznosti na změny uvnitř MěÚ, i na identifikované vnější změny vyvolané např. úpravou legislativy nebo požadavky klientů MěÚ.

147

MĚSTO SEMILY VSTŘÍCNÝ ÚŘAD SPOKOJENÝ OBČAN PŘÍRUČKA PROCESNÍHO ŘÍZENÍ

Recommend Documents