Město Semily Husova 82, 513 13 Semily
ZÁPIS O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK
sepsaný v rámci veřejné zakázky malého rozsahu
Výpočetní technika pro terminály CzechPOINT obcí v ORP Semily
OBSAH A. B. C. D. E. F. G. H. I.
Identifikační údaje zadavatele Údaje o složení hodnotící komise Prohlášení členů komise o nepodjatosti Přehled doručených nabídek, které hodnotící komise převzala od zadavatele Seznam nabídek, které komise navrhla zadavateli k vyřazení z další účasti Posouzení nabídek z hlediska splnění zadávacích podmínek Seznam hodnocených nabídek Způsob hodnocení nabídky Doporučení rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky
A. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele Sídlo IČ
: : :
MĚSTO SEMILY Husova 82, 513 13 Semily 00276111
B. Údaje o složení hodnotící komise Zadavatel stanovil hodnotící komisi ve složení: Vladimír Šimek, místostarosta města Semily – předseda komise Mgr. Lukáš Mocek, vedoucí oddělení veřejných zakázek odboru investic a správy nemovitého majetku KÚLK Mgr. Petr Hlůže, starosta obce Jesenný Ing. Zdeněk Lhota, starosta obce Libštát Ilona Bažantová, zplnomocněná zástupkyně obce Chuchelna Ing. Miloš Sladký, tajemník MěÚ Semily Ing. Luděk Antoš, informatik MěÚ Semily Zadavatel svolal jednání hodnotící komise na 04.06.2009 od 09:00 hodin do sídla zadavatele. Komise se 04.06.2009 sešla ve složení: Vladimír Šimek, místostarosta města Semily – předseda komise Mgr. Lukáš Mocek, vedoucí oddělení veřejných zakázek odboru investic a správy nemovitého majetku KÚLK Mgr. Petr Hlůže, starosta obce Jesenný Ing. Zdeněk Lhota, starosta obce Libštát Ilona Bažantová, zplnomocněná zástupkyně obce Chuchelna Ing. Miloš Sladký, tajemník MěÚ Semily Ing. Luděk Antoš, informatik MěÚ Semily C. Prohlášení členů komise o nepodjatosti Všichni zúčastnění členové komise podepsali čestné prohlášení o nepodjatosti ve vztahu k této veřejné zakázce a povinnosti zachovávat mlčenlivost o věcech, o nichž se dozvědí v souvislosti s výkonem jejich funkce. Čestná prohlášení jsou přílohou tohoto zápisu. D. Přehled doručených nabídek, které hodnotící komise převzala od zadavatele Zadavatel přijal do konce lhůty pro podání nabídek tj. do 28.05.2009 do 12:00 hodin 9 nabídek. Obálky s nabídkami byly doručeny uzavřené a správně označené. Zadavatel předal hodnotící komisi seznam doručených nabídek a nabídky jednotlivých uchazečů.
2/7
Nabídka č. 1
DATRON, a.s. Česká Lípa, IČ 43227520
Nabídková cena (vč.DPH)
1.062.852,00
Nabídka z hlediska požadovaného obsahu úplná ?
Pozn.
Nabídka č. 2
x
DRINGS spol. s r.o., Turnov, IČ 45539979 Nabídková cena (vč.DPH)
855.177,00
Nabídka z hlediska požadovaného obsahu úplná ?
Pozn.
Nabídka č. 3
VDI Meta, Ostrava – Vítkovice, IČ 25961808 1.226.652,00
Nabídka z hlediska požadovaného obsahu úplná ?
Pozn.
IMPROMAT CZ spol. s r.o., Praha, IČ 48117820 872.710,30
Nabídka z hlediska požadovaného obsahu úplná ?
Pozn.
Oaza-net spol. s r.o., Liberec, IČ 47282711 977.014,00
Nabídka z hlediska požadovaného obsahu úplná ?
Pozn.
ALICOM s.r.o., Jablonec nad Nisou, IČ 25044419 904.614,00
Nabídka z hlediska požadovaného obsahu úplná ?
Nabídka č. 7
-
KASRO spol. s r.o., Liberec, IČ 60276258 872.770,00
Nabídka z hlediska požadovaného obsahu úplná ?
3/7
ANO
jiná forma zpracování přílohy č.2 (cenová část)
Nabídková cena (vč.DPH)
Pozn.
ANO
x
Nabídková cena (vč.DPH)
Pozn.
ANO
x
Nabídková cena (vč.DPH)
Nabídka č. 6
ANO
x
Nabídková cena (vč.DPH)
Nabídka č. 5
ANO
x
Nabídková cena (vč.DPH)
Nabídka č. 4
ANO
x
ANO
Nabídka č. 8
TOPAG spol. s r.o., Lomnice nad Popelkou, IČ 15043711 Nabídková cena (vč.DPH) Nabídka z hlediska požadovaného obsahu úplná ?
-
Pozn.
-
Nabídka č. 9
897.657,50 ANO
jiná forma zpracování přílohy č.2 (cenová část) návrh smlouvy není podepsán odpovědným zástupcem společnosti
AutoCont a.s., Liberec, IČ 47676795 Nabídková cena (vč.DPH) Nabídka z hlediska požadovaného obsahu úplná ?
Pozn.
-
784.981,00 ANO
jiná forma zpracování přílohy č.2 (cenová část) návrh smlouvy není podepsán odpovědným zástupcem společnosti
E. Seznam nabídek, které komise vyloučila z důvodu nesplnění kvalifikace Komise poté vyhodnotila kvalifikaci uchazečů podle kritérií stanovených ve výzvě k podání nabídky. Bylo konstatováno, že všichni uchazeči splnili kvalifikaci a jejich nabídky mohou být předmětem dalšího posouzení z hlediska splnění zadávacích podmínek. F. Posouzení nabídek z hlediska splnění zadávacích podmínek Komise následně provedla posouzení předložených nabídek z hlediska obsahového splnění zadávacích podmínek. Komise konstatovala, že zadávací podmínky nesplnili: Uchazeč č.1. Datron, a.s. Nesplněny technické parametry u následujících položek: • 1. Stolní kancelářský počítač: U nabízeného PC je uvedeno nevyhovující CPU (L2 cache – požadováno 1MB, v nabídce uvedeno CPU s L2 cache 512 KB). V nabídce není uvedena požadovaná disketová jednotka. V nabídce není uveden požadovaný antivirový SW. • 4. Multifunkční zařízení: Skenovací jednotka nabízeného multifunkční zařízení nemá požadovaný oboustranný podavač dokumentů. V nabídce je uvedeno zařízení pouze s jednostranným podavačem. Nesplněny následující požadované záruční a servisní podmínky: • Ve smlouvě (nabídce) není uvedeno požadované zapůjčení náhradního zařízení v případě závady, kterou nebude možno odstranit do 24 hodin.
Uchazeč č.2. Drings, s.r.o. Nesplněny technické parametry u následujících položek: • 4. Multifunkční zařízení: Skenovací jednotka nabízeného multifunkční zařízení nemá požadovaný oboustranný podavač dokumentů. V nabídce je uvedeno zařízení pouze s jednostranným podavačem. Nesplněny následující požadované záruční a servisní podmínky: • Ve smlouvě (nabídce) není uveden požadovaný telefonický hotline. 4/7
Uchazeč č.3. VDI Meta Nesplněny technické parametry u následujících položek: • 5. Ostatní doplňková zařízení: Nabízený model čtečky 2D kódu Argox AS-8250 nepodporuje požadovaný formát Data Matrix.
Uchazeč č.4. Impromat CZ, s.r.o. Nesplněny technické parametry u následujících položek: • 4. Multifunkční zařízení: Skenovací jednotka nabízeného multifunkční zařízení nemá požadovaný oboustranný podavač dokumentů. V nabídce je uvedeno zařízení pouze s jednostranným podavačem.
Uchazeč č.5. OAZA net, s.r.o. Nesplněny technické parametry u následujících položek: • 1. Stolní kancelářský počítač: U nabízeného PC je uvedeno nevyhovující CPU (L2 cache – požadováno 1MB, v nabídce uvedeno CPU s L2 cache 512 KB). • 4. Multifunkční zařízení: Skenovací jednotka nabízeného multifunkční zařízení nemá požadovaný oboustranný podavač dokumentů. V nabídce je uvedeno zařízení pouze s jednostranným podavačem. Nesplněny následující požadované záruční a servisní podmínky: • Na dodaná zařízení (položky 1 až 4) je nabízena záruka pouze 24 měsíců, požadována byla záruka minimálně 48 měsíců. • Ve smlouvě (nabídce) není uvedeno požadované proškolení obsluhy. • Ve smlouvě (nabídce) není uveden požadovaný servis v místě zákazníka. • Ve smlouvě (nabídce) není uveden požadovaný telefonický hotline. • Ve smlouvě (nabídce) není uvedeno požadované zapůjčení náhradního zařízení v případě závady, kterou nebude možno odstranit do 24 hodin.
Uchazeč č.6. ALICOM, s.r.o. Nesplněny technické parametry u následujících položek: • 3. LCD monitor klienta: Chybí požadované reproduktory. Nesplněny následující požadované záruční a servisní podmínky: • Ve smlouvě (nabídce) není uvedeno požadované proškolení obsluhy. • Ve smlouvě (nabídce) není uveden požadovaný servis v místě zákazníka. • Ve smlouvě (nabídce) není uveden požadovaný telefonický hotline.
Uchazeč č.8. TOPAG, s.r.o. Nesplněny technické parametry u následujících položek: • 1. Stolní kancelářský počítač: V nabídce není uvedena požadovaná disketová jednotka. • 4. Multifunkční zařízení: Skenovací jednotka nabízeného multifunkční zařízení nemá požadovaný oboustranný podavač dokumentů. V nabídce je uvedeno zařízení pouze s jednostranným podavačem.
Uchazeč č.9. Autocont, a.s. Nesplněny technické parametry u následujících položek: • 4. Multifunkční zařízení: Skenovací jednotka nabízeného multifunkční zařízení nemá požadovaný oboustranný podavač dokumentů. V nabídce je uvedeno zařízení pouze s jednostranným podavačem. Nesplněny následující požadované záruční a servisní podmínky: Ve smlouvě (nabídce) není uvedeno požadované zapůjčení náhradního zařízení v případě závady, kterou nebude možno odstranit do 24 hodin.
5/7
Komise z výše uvedených důvodů nabídky v souladu s § 76 odst. 1 zákona vyřadila a zadavatel musí tohoto uchazeče v souladu s § 76 odst. 6 zákona bezodkladně vyloučit.
Zbylá nabídka byla zpracována v souladu s podmínkami zadání a mohla tedy být předmětem dalšího hodnocení dle stanovených kritérií. G. Seznam hodnocených nabídek Poté hodnotící komise přistoupila k hodnocení nabídky uchazeče: Obchodní jméno Sídlo Právní forma IČ
: : : :
KASRO spol. s r.o. Horská ul. 605/14, 460 01 Liberec společnost s ručením omezeným 60276258
H. Způsob hodnocení nabídky Ve Výzvě byl v souladu s ustanovením § 78 odst.1 písm. a) zákona stanoven způsob hodnocení podle ekonomické výhodnosti nabídky. Dílčí hodnotící kritéria včetně jejich váhy byla následující: váha 90 % 1. Nabídková včetně DPH váha 5 % 2. Termín dodání váha 5 % 3. Servisní a záruční podmínky V souladu s ustanovením § 79 odst. 6 zákona hodnotící komise konstatuje, že vzhledem k tomu, že k hodnocení zůstala pouze jediná nabídka, nebude tuto nabídku hodnotit, ale pouze posoudí údaje, které by byly předmětem hodnocení v případě, že by se do procesu hodnocení zapojilo více nabídek. V prvním kritériu – nabídková cena včetně DPH - nabídl uchazeč cenu 872.770,- Kč vč. DPH, což je v souladu s požadavky zadavatele. Ve druhém kritériu – termín dodání – nabídl uchazeč dodání veškerého zařízení, software a služeb nejpozději do 15 dní od podepsání kupní smlouvy. Tento termín dodání je v souladu s požadavky zadavatele. Ve třetím kritériu – servisní podmínky - nabídl uchazeč bezplatně veškeré servisní výkony v rámci záruky (48 měsíců PC, LCD a multifunkční zařízení, a 24 měsíců ostatní zařízení) a případné zapůjčení náhradního zařízení. Instalaci v místě včetně proškolení obsluhy pracovišť, a telefonický HOTLINE 5x8 hodin.
I. Doporučení rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky Komise na základě výše uvedených skutečností doporučuje zadavateli v rámci veřejné zakázky malého rozsahu „Výpočetní technika pro terminály CzechPOINT obcí v ORP Semily“ rozhodnout o výběru nejvhodnější nabídky uchazeče: 6/7
Obchodní jméno Sídlo Právní forma IČ Nabídková cena
: : : : :
KASRO spol. s r.o. Horská ul. 605/14, 460 01 Liberec společnost s ručením omezeným 60276258 872.770,--Kč včetně DPH
S tímto závěrem hodnotící komise dne 04.06.2009 v 10:30 hod. ukončila své jednání.
Podpisem členové hodnotící komise stvrzují svůj souhlas s obsahem zápisu.
Vladimír Šimek
.........................................
Mgr. Lukáš Mocek
.........................................
Mgr. Petr Hlůže
.........................................
Ing. Zdeněk Lhota
.........................................
Ilona Bažantová
.........................................
Ing. Miloš Sladký
.........................................
Ing. Luděk Antoš
.........................................
7/7
