MĚSTO LITVÍNOV se sídlem Městský úřad Litvínov, náměstí Míru 11, 436 91 Litvínov
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Město Litvínov, zastoupené níže uvedeným zadavatelem, vyzývá, v souladu se směrnicí rady města č. 2 /2012 uchazeče k podání nabídky na zakázku s názvem:
„NÁKUP LICENCÍ SOFTWARE“ 1) Identifikační údaje zadavatele: zadavatel: se sídlem:
Město Litvínov, Městský úřad Litvínov náměstí Míru 11, 436 91 Litvínov, IČ: 00266027 DIČ: CZ00266027 www.mulitvinov.cz
Zastoupený:
Mgr. Milanem Šťovíčkem, starostou města.
2) Informace o druhu a předmětu zakázky Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu II. kategorie, vedenou pod číselným označením v registru VZ/57/2012/OSŘ. Předmětem zakázky je nákup licencí dle technické specifikace včetně implementace do stávajícího prostředí úřadu. Technická specifikace nabídky Popis současného stavu: - Městský úřad Litvínov působí ve čtyřech lokalitách propojených počítačovou sítí s hvězdicovou topologií, - servery jsou umístěny v budovách náměstí Míru 11 (hlavní budova úřadu) a Vodní 871(budova úřadu a městské policie), - servery jsou provozovány ve virtuálním prostředí VMware, - datové úložiště je HP EVA 4400 (lokalita náměstí Míru 11) a HP MSA 2012i (lokalita Vodní 871), - konfigurace serverů je: ozn. server procesor RAM funkce virtuálních serverů lokalita náměstí Míru 11 web server, update server, servis, ESX1 HP ProLiant DL 360 G5 2x Intel Xeon E5320 (1,87 GHz) 12 GB vzdálený přístup SQL, poštovní server, aplikační ESX2 HP ProLiant DL 360 G5 2x Intel Xeon E5345 (2,33 GHz) 20 GB server, file server lokalita Vodní 871 ESX3 HP ProLiant DL 360 G5 2x Intel Xeon E5440 (2.83 GHz) 12 GB aplikační server ESX4 HP ProLiant DL 360 G5 2x Intel Xeon E5440 (2.83 GHz) 12 GB aplikační server, file server, servis - veškeré aplikační vybavení a informační systémy úřadu jsou založeny na platformě Microsoft, - adresářová služba Active Directory je provozována na Windows 2003 Server, - systém elektronické pošty a groupware je IceWarp, který slouží pro 210 uživatelů, - poštovními klienty jsou Icewarp Desktop Client, webové rozhraní a konektor pro Outlook verze 2003 a vyšší, - všechny pracovní stanice jsou vybaveny kancelářským balíkem Microsoft Office ve variantě Profesional nebo Standard a verzi 2003, 2007 nebo 2010.
1
Cílem zakázky je: - povýšení Active Directory na aktuální verzi s vytvořením třech nových doménových řadičů (3 virtuální servery na ESX1, ESX2, ESX4) pro 210 uživatelů, - náhrada současného systému elektronické pošty a groupware pro 210 uživatelů, - povýšení verze stávajících licencí kancelářských aplikací na aktuální verzi o 10 ks ve verzi Standard a 5 ks ve verzi Profesional. Serverový operační systém a Active Directory: - pro povýšení Active Directory požadujeme dodávku serverových licencí v nejaktuálnější dostupné verzi a v počtu umožňujícím provoz minimálně dvou virtuálních instancí na každém ze tří ESX serverů, - požadujeme dodávku serverových licencí a příslušných 210 klientských licencí. Systém elektronické pošty a groupware musí splňovat následující požadavky: - serverové a klientské licence k zajištění základní služby elektronické poštovní komunikace a groupwarových funkcí (sdílení kalendářů, kontaktů a úkolů a řízení zdrojů) pro 210 uživatelů, - on-line spolupráci s nativní vazbou na řešení Microsoft Office a klientů Microsoft Outlook s možností off-line práce klienta systému, - pro ukládání dat využívat integrované databázové úložiště a umožňovat jeho replikaci v režimu vysoké dostupnosti, - adresářovou službou pro groupware systém je Active Directory, - centralizovaná správa pomocí grafického rozhraní i prostřednictvím příkazové řádky a skriptů, - možnost nastavení centrálních transportních a retenčních (správa a udržování dat) politik, - webové rozhraní pro klienty i svěřenou administraci v českém jazyce, - licencované prostředí pro plný počet uživatelů se zabezpečeným (SSL šifrovaným) přístupem a možností práce se šifrovanými zprávami, - antivirová a antispamová ochrana elektronické pošty, jejíž systém musí: > být plně integrován s nabídnutým systémem elektronické pošty, > aplikovat (importovat) pravidla pro důvěryhodné a nedůvěryhodné uživatele z Microsoft Outlook, > antivirovou ochranu provádět minimálně třemi nezávislými skenovacími mechanismy, > aktualizovat definice minimálně po dobu 12 měsíců (součástí nabídky), - automatická zabezpečená plná synchronizace klienta Microsoft Outlook přes internet bez nutnosti připojení přes VPN, - synchronizace s PDA/Smartphone včetně práce se šifrovanými zprávami, - vzdálené vymazání mobilních zařízení při jejich ztrátě - umožněno iniciovat uživatelem (nikoli jen správcem), - automatická konfigurace klientů při použití Microsoft Outlook, - podpora protokolů MAPI, POP, IMAP, SMTP a zabezpečení SSL a PKI, - nativní integrovaný archivační systém s volitelnou aktivací, - ochranu dokumentů, implementací transportních pravidel a DRM (Document Rights Management), - musí obsahovat průvodce pro řešení problému, nástroje pro analýzu stavu systému, - umožnění delegace oprávnění pro určité oblasti správy. Požadavky na licence: - potřebné licence operačních systémů jsou součástí dodávky, - nabídnutí licence musí umožňovat využití všech funkcionalit nabízených produktů všem uživatelům zadavatele v souladu s licenčními podmínkami výrobce, - licence musí být pořízeny v licenčním programu určeném pro státní správu, který umožní: > downgrade - přechod na nižší verzi, > hromadnou instalaci a konfiguraci, > správu a evidenci softwaru, > automatický jazykový přechod na jinou verzi, > možnost přenositelnosti softwaru, > licence na vyzkoušení, > licence pro školení. Požadavky na implementaci: - uchazeč před implementací zpracuje a předloží ke schválení implementační projekt včetně návrhu akceptačních kritérií, - veškeré kroky musí probíhat dle schváleného implementačního projektu, - součástí dodávky je instalace a konfigurace dodaných produktů dle požadavků zadavatele, s respektováním doporučení a „nejlepších praktik“ výrobce, spočívající minimálně v úkonech: > analýza virtualizačního prostředí, návrh a provedení optimalizačních kroků pro optimální výkon a stabilitu implementovaného řešení,
2
-
> analýza datového úložiště, návrh a provedení optimalizačních kroků pro optimální výkon a stabilitu implementovaného řešení, > migrace stávající domény z Windows 2003 Serveru na nabízené systémy, povýšení Active Directory na nejvyšší verzi vhodnou pro prostředí zadavatele, konfigurace tří doménových řadičů, odstranění role doménového řadiče ze starých serverů a ponechání starých serverů v doméně, převedení služeb DHCP a DNS a ostatních nezbytných rolí na nové doménové řadiče včetně ověření a prokázání funkčností veškerých serverů a neporušenosti dat, > analýza, návrh a provedení optimalizačních kroků DNS s ohledem na maximální bezpečnost a spolehlivost komunikace elektronické pošty, dále na snížení zátěže systému nevyžádanou komunikací SPAMu, implementace technologie SPF (Sender Policy Framework), popř. dalších dle návrhu uchazeče, > implementace nabídnutého groupwarového systému včetně web accessu a antispamu, vzdálené zabezpečené synchronizace klienta bez použití VPN, napojení na minimálně dvě služby veřejných databází typu „black-list“ pro zvýšení bezpečnosti a snížení zátěže nevyžádanou komunikací (SPAM), > migrace vzorové stanice z předchozího poštovního systému; ostatní migrace stanic zajistí zadavatel, > zajištění souběžného provozu stávajícího a nového poštovního systému po dobu migrace klientů (min. 2 týdny), zajištění rekonfigurace a ověření funkčnosti po odstavení původního systému elektronické pošty zadavatelem, zaškolení obsluhy pro provádění administrátorských úkonů minimálně v rozsahu 1 dne, zpracování detailní provozní dokumentace popisující konkrétní provedenou konfiguraci, harmonogram implementace, ne delší než 2 měsíce s tím, že musí zahrnovat min. 14 denní zkušební provoz, v průběhu zkušebního provozu poskytne uchazeč zadavateli plnou technickou podporu a to včetně přítomnosti specialisty v sídle zadavatele, bude-li to situace vyžadovat, implementace musí proběhnout s minimálním narušením chodu úřadu.
Záruky a servis: - záruka na implementační práce je požadována v minimální délce 3 měsíce, - hlášení a řešení záručních požadavků bude probíhat prostřednictvím technické podpory dodavatele, - při zadání požadavku musí být možno zadat závažnost chyby, - součástí nabídky bude popis fungování technické podpory včetně uvedení jeho časové dostupnosti pro různé způsoby hlášení závad (www rozhraní v českém jazyce, e-mail, telefon), - požadavky musí být možno zadávat minimálně v pracovní dny v době 7 – 17 hod. 3) Místo plnění zakázky Místem plnění zakázky jsou budovy úřadu na náměstí Míru 11, 43691 Litvínov a ve Vodní 871, 436 01 Litvínov. 4) Požadavky na zpracování a obsah nabídky 4.1. Zpracování nabídky: - uchazeč musí předložit jednu nabídku na celý rozsah plnění veřejné zakázky, - nabídka bude zpracována v pevném provedení, které znemožní případnou výměnu listů. Jednotlivé listy budou očíslovány pořadovým číslem jejich zařazení v nabídce, - nabídka bude předložena písemnou formou, v jednom vyhotovení, nevariantně, v českém jazyce, - cenová nabídka musí být platná po celou dobu realizace veřejné zakázky dle bodu 2. této výzvy. 4.2. Obsah nabídky: - kompletní identifikační údaje uchazeče, - přesná specifikace předmětu zakázky s prohlášením uchazeče o splnění všech požadavků dle bodu 2., - nabídková cena, - návrh kupní smlouvy, podepsaný oprávněnou osobou uchazeče, - požadované kvalifikační předpoklady. Nabídková cena zakázky bude členěna na cenu bez DPH, výši DPH a cenu včetně DPH. Uvedená cena za provedení zakázky bude v sobě zahrnovat veškeré náklady na plnění zakázky. V případě, že je uchazeč neplátce DPH, musí toto uvést v nabídce a cenu uvádí jako koncovou. 4.3. Zadávací lhůta: je stanovena do 31.10.2012. 5) Způsob hodnocení nabídek Jednotlivé nabídky budou vyhodnoceny podle jediného kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena, tj. celková konečná nabídková cena za komplexní plnění předmětu veřejné zakázky.
3
6) Požadavky na splnění kvalifikačních předpokladů prokázání základních kvalifikačních předpokladů, tj. předložení vyplněné a podepsané přílohy Čestné prohlášení uchazeče, prokázání profesních kvalifikačních předpokladů: > výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm uchazeč zapsán nebo výpis z obdobné evidence, ne starší 90 dnů (vítěz veřejné zakázky předkládá před podpisem smlouvy v originálu nebo ověřené kopii), > doklad o oprávnění podnikat odpovídající předmětu veřejné zakázky (živnostenské oprávnění, licence), prokázání technických kvalifikačních předpokladů: > seznam členů realizačního týmu s uvedením jejich specializace a s doložením požadované certifikace: TOGAF (návrh optimalizace řešení dle standardu IT/Enterprise architektury), Microsoft Certified Systems Engineer (výkon implementačních prací v doménovém prostředí Windows Server), VMware Certified Professional (výkon optimalizačních prací v prostředí VMware), > seznam alespoň 3 významných dodávek obdobného charakteru předmětu veřejné zakázky (implementace doménových řadičů a poštovního serveru pro minimálně 200 uživatelů v minimálním objemu 500 tis. Kč bez DPH za každou dodávku) za poslední 3 roky s uvedením spojení na kontaktní osobu odběratele.
-
-
7) Platební podmínky -
podkladem pro úhradu smluvní ceny díla je faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „faktura"), zadavatel požaduje dobu splatnosti faktur 21 kalendářních dnů ode dne prokazatelného převzetí faktury, zadavatel nebude poskytovat zálohové plnění, v případě změny DPH bude aktuální sazba DPH uplatněna podle zákonů platných v době fakturace.
8) Místo, forma a lhůta pro podání nabídky 8.1. Místo pro podání nabídky: Poštou na adresu zadavatele: Město Litvínov se sídlem Městský úřad Litvínov, náměstí Míru 11, 436 91 Litvínov, Osobně na podatelnu Městského úřadu Litvínov, v době Po – Čt od 08:00 do 11:30 a dále od 12:30 do 15:00 Pá od 08:00 do 11:30 a dále od 12:30 do 13:00 Podmínka doručení není splněna podáním nabídky k přepravě, ale okamžikem, kdy ji fyzicky obdrží zadavatel. 8.2. Forma podání nabídky: Uchazeči podají písemnou nabídku v zalepené obálce označené heslem „Veřejná zakázka – NÁKUP LICENCÍ SOFTWARE – NEOTVÍRAT“. Na obálce musí být uvedeno IČ uchazeče a jeho adresa, na níž je možné odesílat vyrozumění, v souladu s ustanovením § 71 odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Všechny uzávěry (přelepy) obálky musí být opatřeny razítkem (pokud jej vlastní) a podpisy uchazeče. Nabídku nelze doručit datovou schránkou. 8.3. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 1.10.2012 do 16:00 hodin. 9) Závěrečné informace -
-
zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a celou zakázku zrušit bez udání důvodu, uchazeč podáním nabídky vyslovuje souhlas s tím, že zadavatel v rámci transparentnosti veřejné zakázky zveřejní hodnocení nabídek a následně smlouvu (včetně případných dodatků) s vybraným dodavatelem na svých internetových stránkách, a to vyjma pasáží, u kterých uchazeč stanoví, že se na ně vztahuje obchodní tajemství ve smyslu § 17 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, předložené nabídky nebudou zájemcům vráceny, zadavatel nehradí náklady, vzniklé uchazečům z titulu zpracování a podání nabídky, zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek výzvy, popř. zrušení výzvy a před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace, deklarované v nabídkách, dále neakceptovat nabídky v celém rozsahu, změnit návrh smlouvy nebo smlouvu neuzavřít,
4
-
zadavatel si vyhrazuje právo jednat o předloženém návrhu smlouvy ve všech ustanoveních, která se netýkají nabízených závazných podmínek a způsobu plnění.
10) Kontaktní osoba zadavatele Případné potřebné informace podá určený zástupce zadavatele: Bc. Jaroslav Frýba, tel. 476 767 820, mob. 604 153 132, e-mail:
[email protected]. Výzvu nebo její přílohy je možno po vyžádání obdržet i v elektronické podobě (formou e-mailu). Veškeré údaje o zadavateli je možné získat na internetové adrese www.mulitvinov.cz.
…………...……………………………… Ing. Valdemar Havela tajemník úřadu
5
