MĚSTO KOPŘIVNICE
MĚSTSKÝ ÚŘAD KOPŘIVNICE Oddělení vnitřní správy VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: Č. J.: SPIS. ZN.: VYŘIZUJE / ÚTVAR: TELEFON: E-MAIL:
25675/2015/Ma OVS-3423/2015 Petr Mareček / OVS 556 879 425; 603 965 339
[email protected]
DATUM:
20.05.2015
založeno do spisu
Protokol z jednání komise pro otevírání a hodnocení nabídek 1. Údaje o veřejné zakázce: Název veřejné zakázky
Kancelářský nábytek
Typ zakázky
Veřejná zakázka malého rozsahu – dodávka kancelářského nábytku
Zadavatel
Město Kopřivnice, Štefánikova 1163/12, 742 21 Kopřivnice IČ 00298077, DIČ CZ00298077, IDS 42bb7zg
2. Identifikační údaje oslovených uchazečů: Ing. Dagmar Krestová – Vágner výroba nábytku Vlčovice 1 Kopřivnice, 742 21 IČ 49573926, DIČ CZ5456051447 Varia Interiér v.o.s. Hřbitovní 529 Příbor, 742 58 IČ 25352318, DIČ CZ25352318 Sintaka Direct s.r.o. Petra Křičky 3106/16 Ostrava, 702 00 IČ 01702327, DIČ CZ01702327 RAMA Moravia, s.r.o. Gollova 1407/8 Ostrava, 709 00 IČ 42767261, DIČ CZ42767261 EKOSTYREN s.r.o. U Řeky 804 Ostrava, 720 00 IČ 25850512, DIČ CZ25850512 Město Kopřivnice – Městský úřad Kopřivnice, Štefánikova 1163/12, CZ-742 21 Kopřivnice tel.: +420 556 879 411, fax: +420 556 812 758,
[email protected], www.koprivnice.cz IDS: 42bb7zg, IČ: 00298077, DIČ: CZ00298077, číslo bankovního účtu: 1767241349/0800
VSTŘÍCNOST – PROFESIONALITA – ZODPOVĚDNOST
Oddělení vnitřní správy
3. Údaje o místě a datu konání jednání komise: Otevírání obálek s nabídkami a hodnocení nabídek se uskutečnilo dne 20.05.2015 v sídle zadavatele na adrese Kopřivnice, Štefánikova 1163/12 a bylo zahájeno v 13:30 hodin.
4. Seznam doručených nabídek:
Datum podání
Čas podání
Přímo oslovený uchazeč ANO/NE
1
Ambra Group, s.r.o. Nádražní 289 Sviadnov, 739 25 IČ 25379887, DIČ CZ25379887
15.05.2015
08:30
NE
2
Kasch – interiér s.r.o. Jaromíra Šamala 318/10 Ostrava – Polanka nad Odrou, 725 25 IČ 26831724, DIČ CZ26831724
18.05.2015
14:20
NE
3
Ing. Dagmar Krestová – Vágner výroba nábytku Vlčovice 1 Kopřivnice, 742 21 IČ 49573926, DIČ CZ5456051447
19.05.2015
10:00
ANO
4
Sintaka Direct s.r.o. Petra Křičky 3106/16 Ostrava, 702 00 IČ 01702327, DIČ CZ01702327
19.05.2015
12:30
ANO
5
Varia Interiér v.o.s. Hřbitovní 529 Příbor, 742 58 IČ 25352318, DIČ CZ25352318
19.05.2015
12:30
ANO
Poř. číslo
Uchazeč obchodní jméno adresa sídla IČ, DIČ
5. Údaje o přítomných členech komise: Komise jmenovaná pověřeným zástupcem zadavatele pracovala ve složení: Ing. Miroslav Kopečný, starosta – pověřený zástupce zadavatele Ing. Miroslav Halatin, tajemník MÚ Mgr. Irena Hanáková, vedoucí oddělení soukromoprávního Bc. Radomíra Lichnovská, oddělení vnitřní správy Petr Mareček, vedoucí oddělení vnitřní správy
2/6
Oddělení vnitřní správy
6. Prohlášení členů komise: Každý z výše uvedených členů komise sám za sebe čestně prohlašuje, že ve vztahu k veřejné zakázce uvedené v bodě 1. tohoto protokolu a k uchazečům uvedeným pod bodem 3. tohoto protokolu není podjat. Dále každý z členů komise prohlašuje, že se nepodílel na zpracování nabídek předložených zadavateli v tomto zadávacím řízení, nemá osobní zájem na zadání výše uvedené veřejné zakázky konkrétnímu uchazeči, s uchazeči ho nespojuje osobní ani pracovní či jiný obdobný poměr. Každý člen komise bere na vědomí, že vznikne-li u něj důvod podjatosti, je povinen tuto skutečnost komisi nahlásit a dál se nesmí jejího jednání zúčastnit. Zároveň každý z členů komise prohlašuje, že zachová mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti se svou účastní v této komisi.
Ing. Miroslav Kopečný
podpis
Ing. Miroslav Halatin
podpis
Mgr. Irena Hanáková
podpis
Bc. Radomíra Lichnovská
podpis
Petr Mareček
podpis
7. Záznam o výsledku otevírání obálek s nabídkami: Komise otevřela obálky s nabídkami v pořadí v jakém byly zadavateli doručeny (podle pořadového čísla) a zaprotokolovala následující údaje: 1
Ambra Group, s.r.o. Nádražní 289 Sviadnov, 739 25 IČ 25379887, DIČ CZ25379887
Nabídková cena Kč (včetně DPH)
104.056,37
Záruka v měsících
120
Návrh Rámcové smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče
ANO
Vyplněný Krycí list
ANO
Splnění technických požadavků dle Přílohy č. 1 zadávací dokumentace
ANO
3/6
Oddělení vnitřní správy
Nabídka vyhověla kontrole úplnosti a bude zařazena do hodnocení nabídek.
2
Kasch – interiér s.r.o. Jaromíra Šamala 318/10 Ostrava – Polanka nad Odrou, 725 25 IČ 26831724, DIČ CZ26831724
Nabídková cena Kč (včetně DPH)
84.564,48
Záruka v měsících
36
Návrh Rámcové smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče
ANO
Vyplněný Krycí list
ANO
Splnění technických požadavků dle Přílohy č. 1 zadávací dokumentace
ANO
Nabídka vyhověla kontrole úplnosti a bude zařazena do hodnocení nabídek.
3
Ing. Dagmar Krestová – Vágner výroba nábytku Vlčovice 1 Kopřivnice, 742 21 IČ 49573926, DIČ CZ5456051447
Nabídková cena Kč (včetně DPH)
107.847,30
Záruka v měsících
48
Návrh Rámcové smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče
ANO
Vyplněný Krycí list
ANO
Splnění technických požadavků dle Přílohy č. 1 zadávací dokumentace
ANO
Nabídka vyhověla kontrole úplnosti a bude zařazena do hodnocení nabídek.
4
Sintaka Direct s.r.o. Petra Křičky 3106/16 Ostrava, 702 00 IČ 01702327, DIČ CZ01702327
Nabídková cena Kč (včetně DPH)
106.999,09
Záruka v měsících
60
Návrh Rámcové smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče
ANO
Vyplněný Krycí list
ANO
Splnění technických požadavků dle Přílohy č. 1 zadávací dokumentace
ANO
Nabídka vyhověla kontrole úplnosti a bude zařazena do hodnocení nabídek.
5
Varia Interiér v.o.s. Hřbitovní 529 Příbor, 742 58 IČ 25352318, DIČ CZ25352318
Nabídková cena Kč (včetně DPH)
96.340,00
Záruka v měsících
60
Návrh Rámcové smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče
NE
Vyplněný Krycí list
ANO
Splnění technických požadavků dle Přílohy č. 1 zadávací dokumentace
ANO
Nabídka nevyhověla kontrole úplnosti a bude zařazena do hodnocení nabídek.
4/6
Oddělení vnitřní správy
8. Seznam nabídek, které byly v průběhu zadávacího řízení vyřazeny: Varia Interiér v.o.s. Hřbitovní 529 Příbor, 742 58 IČ 25352318, DIČ CZ25352318
5
Návrh smlouvy nebyl podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče.
9. Popis hodnocení nabídek: Při zadání veřejné zakázky bylo stanoveno, že základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejvyšší bodové skóre získané součtem bodů jednotlivých kritérií, které budou násobeny procenty vyjadřující váhu hodnocených kritérií. Nabídky byly vyhodnoceny podle absolutní hodnoty počtů bodů od nejvyššího po nejnižší skóre. Nejvýhodnější je nabídka s nejvyšším počtem bodů. Při hodnocení prvního kritéria – nabídkové ceny je rozhodná její výše včetně daně z přidané hodnoty. U hodnocení druhého kritéria – záruční doby je rozhodný počet měsíců. Výpočty bodového skóre jsou přílohou č. 1 tohoto protokolu. Nabídky jednotlivých hodnocených uchazečů obsahovaly níže uvedené počty bodů (pořadí je uvedeno podle pořadového čísla nabídky): Pořadové číslo
Součet bodů
1
87
2
79
3
67
4
70
Hodnotící komise posoudila nabídkové ceny všech uchazečů a žádnou z nabídkových cen neoznačila jako mimořádně nízkou nabídkovou cenu. Z hlediska obsahové shody nabídkových cen vyplývá, že všichni uchazeči ocenili všechny požadované komponenty. V kritériu bodového skóre hodnotící komise, v souladu se způsobem hodnocení, který zadavatel vymezil v zadávacích podmínkách, nejlépe hodnotí nabídku uchazeče: Ambra Group, s.r.o. Nádražní 289 Sviadnov, 739 25 IČ 25379887, DIČ CZ25379887 která obsahuje nejvyšší bodové skóre.
5/6
Oddělení vnitřní správy
10. Výsledné pořadí nabídek:
Pořadové číslo
Uchazeč obchodní jméno adresa sídla IČ, DIČ
Výsledné pořadí
1
Ambra Group, s.r.o. Nádražní 289 Sviadnov, 739 25 IČ 25379887, DIČ CZ25379887
1.
2
Kasch – interiér s.r.o. Jaromíra Šamala 318/10 Ostrava – Polanka nad Odrou, 725 25 IČ 26831724, DIČ CZ26831724
2.
3
Ing. Dagmar Krestová – Vágner výroba nábytku Vlčovice 1 Kopřivnice, 742 21 IČ 49573926, DIČ CZ5456051447
4.
4
Sintaka Direct s.r.o. Petra Křičky 3106/16 Ostrava, 702 00 IČ 01702327, DIČ CZ01702327
3.
11. Složení komise a podpisy přítomných členů:
Ing. Miroslav Kopečný
podpis
Ing. Miroslav Halatin
podpis
Mgr. Irena Hanáková
podpis
Bc. Radomíra Lichnovská
podpis
Petr Mareček
podpis
Hodnocení nabídek bylo ukončeno dne 20.05.2015 v 15:00 hodin.
6/6
Příloha č. 1 - VÝPOČET BODOVÉHO SKÓRE podle způsobu hodnocení nabídek, které byly vymezeny zadávací dokumentací Protokol z jednání komise pro otevírání a hodnocení nabídek veřejná zakázka malého rozsahu na dodávku kancelářského nábytku firma dodavatel Ambra Group, s.r.o. Kasch – interiér s.r.o. Ing. Dagmar Krestová – Vagner výroba nábytek Sintaka Direct s.r.o. Varia Interiér v.o.s. nejnižší nabídka / nevyšší záruka
nabídková cena vč. DPH 104 056,37 84 564,48 107 847,30 106 999,09 96 340,00 84564,48
Postup výpočtů
vysvětlivky
záruka v měsících
body - cena 70% 81 100 78 79 88
120 36 48 60 60 120 cena záruka součet bodů * / +
body - záruka 30% 100 30 40 50 50
100 100 * nejnižší nabídková cena / nabídka uchazeče 100 * nabídka uchazeče / nejvyšší nabízená záruka body za cenu * 70% + body za zákuku * 30% krát děleno plus
Zapsal: Petr Mareček - vedoucí oddělení vnitřní správy
výsledek součet bodů 87 79 67 70 76
pořadí 1. 2. 4. 3. vyřazeno