Město Černošice. Příprava a uzavírání nájemních smluv na byty v DPS, smluv na užívání pečovatelské služby a dalších sociálních služeb

Město Černošice

Příprava a uzavírání nájemních smluv na byty v DPS, smluv na užívání pečovatelské služby a dalších sociálních služeb

Vnitřní předpis č. 10

Účinnost: 10. 3. 2012

Číslo revize:

1

Číslo vydání: 1.1

Příprava a uzavírání nájemních smluv na byty v DPS, smluv na uţívání pečovatelské sluţby a dalších sociálních sluţeb

Datum

Jméno, příjmení

Podpis

Miroslav Strejček

Zpracoval

Ing. Daniela Göttelová

Ověřil

Mgr. Jan Louška

Schválil

Vnitřní předpis v listinné podobě je uloţen na útvaru interního auditu. Vnitřní předpis v elektronické podobě je uloţen na intranetu MěÚ Černošice.

Záznam o provedení revize Revize č. List číslo a

Popis změny

Datum revize

Změna příloh

1.3.2011

bod

1

str. 7-35

Účinnost: 10. 3. 2012

Číslo revize: 1

Zpracoval

Miroslav Strejček

Ověřil a schválil

Ing. Daniela Göttelová Mgr. Jan Louška

Číslo vydání: 1.1 Stránka: 2


Záznam o seznámení Potvrzuji, ţe jsem se seznámil(a) s vnitřním předpisem Města Černošice č. 10, číslo vydání 1.1, PŘÍPRAVA A UZAVÍRÁNÍ NÁJEMNÍCH SMLUV NA BYTY V DPS, SMLUV NA UŢÍVÁNÍ PEČOVATELSKÉ SLUŢBY A DALŠÍCH SOCIÁLNÍCH SLUŢEB, který je uloţen na intranetu. Prokazatelně zajistím seznámení všech svých podřízených zaměstnanců s tímto vnitřním předpisem nejpozději do doby jeho nabytí účinnosti. VÝTISK č.

1

JMÉNO A PŘÍJMENÍ

NÁZEV ODBORU

Mgr. Jan Louška

tajemník městského úřadu

Ing. Anna Hrabáková

útvar interního auditu

Bc. Ludmila Rosíková

odbor vnitřních věcí

JUDr. Markéta Fialová

odbor ţivotního prostředí

Ing. Hana Vyhnalová

odbor obecní ţivnostenský úřad

Mgr. Jiří Toman

správní odbor

Mgr. Pavel Juřica

odbor dopravy

Mgr. Jan Matoušek

odbor sociálních věcí a zdravotnictví

Ing. Bohumil Sajdl, CSc.

odbor informatiky

Ing. Jana Ullrichová

finanční odbor

Ing. Helena Ušiaková

odbor územního plánování a stavebního řádu

Jiří Jiránek

odbor investic a správy majetku

Renáta Petelíková

odbor technických sluţeb

Mgr. Pavel Blaţenín

odbor školství, kultury a cestovního ruchu

Miroslav Strejček

odbor Dům s pečovatelskou sluţbou

Účinnost: 10. 3. 2012

Číslo revize: 1

DATUM, PODPIS



Obsah 1 2 3 3.1 3.2 4 5 5.2 6 7. 8.

Účel a cíl směrnice .................................................................................................................... 5 Oblast platnosti ......................................................................................................................... 5 Vymezení základních pojmů, zkratky ...................................................................................... 5 Definice a pojmy ...................................................................................................................... 5 Zkratky ..................................................................................................................................... 5 Odpovědnosti a pravomoci ....................................................................................................... 5 Popis činnosti ............................................................................................................................ 5 Zpracování ţádosti o přijetí ....................................................................................................... 6 Záznamy.................................................................................................................................... 6 Související dokumentace .......................................................................................................... 7 Přílohy ....................................................................................................................................... 7

Účinnost: 10. 3. 2012

Číslo revize: 1



1

Účel a cíl směrnice

Účelem této směrnice je určení postupu při přípravě a uzavírání nájemních smluv na byty v DPS a smluv na uţívání pečovatelské sluţby a dalších sociálních sluţeb, postupu při posuzování potřeb (podmínek) zájemců, posuzování vhodnosti pobytu klienta v DPS.

2

Oblast platnosti

Směrnice platí pro zaměstnance města Černošice zařazené do MěÚ Černošice a vztahuje se ke stanovení postupu při přijímání klientů do DPS.

3

Vymezení základních pojmů, zkratky

3.1

Definice a pojmy

DPS Černošice zájemce ţadatel klient DPS

- Dům s pečovatelskou sluţbou Černošice – zařízení města Černošice - osoba, která projeví zájem o nájem bytu v DPS - zájemce zařazený do seznamu ţadatelů o nájem bytu v DPS - osoba, která má uzavřenu nájemní smlouvu na nájem bytu v DPS

vedoucí DPS MěÚ Černošice

- vedoucí odboru Dům s pečovatelskou sluţbou - Městský úřad Černošice

3.2

Zkratky

SK DPS

4

sociální komise Dům s pečovatelskou sluţbou

Odpovědnosti a pravomoci

Za dodrţení stanoveného postupu při přijetí klienta do DPS odpovídá vedoucí odboru Dům s pečovatelskou sluţbou MěÚ Černošice. Vedoucí DPS odpovídá za evidenci a zpracování ţádosti o přijetí. Vedoucí DPS odpovídá za zajištění komplexního posouzení ţadatele a za předloţení všech náleţitostí k projednání věci v sociální komisi.

5

Popis činnosti

5.1. Přijetí a evidence žádosti o přijetí Zájemce podává ţádost o přijetí do DPS písemně na formuláři, který je přílohou této směrnice. Ţádost podléhá evidenci v e-spisu, je uloţena u vedoucího DPS Černošice a zájemce je zařazen do evidence ţadatelů o byt v DPS. O zařazení do seznamu ţadatelů informuje vedoucí DPS ţadatele písemně.

Účinnost: 10. 3. 2012

Číslo revize: 1


Příprava a uzavírání nájemních smluv na byty v DPS, smluv na uţívání pečovatelské sluţby a dalších sociálních sluţeb 5.2 Zpracování žádosti o přijetí V případě, ţe je v DPS volný byt, ověří vedoucí DPS u ţadatelů, kteří mají v ţádosti uveden termín nástupu a druh bytu odpovídající uvolněnému bytu. Přednostně se oslovují zájemci s trvalým bydlištěm v Černošicích a dalších obcí uvedených na ţádosti, která je přílohou této směrnice. Těmto ţadatelům zašle vedoucí DPS formuláře: „Pomocná kritéria k ţádosti o byt v Domě s pečovatelskou sluţbou“, „Vyjádření ošetřujícího lékaře o zdravotním stavu ţadatele o nájem bytu v Domě s pečovatelskou sluţbou“ a „Oznámení změny k ţádosti o byt v Domě s pečovatelskou sluţbou“. Aktuální informace o ţadatelích soustředí a zpracuje odbor Dům s pečovatelskou sluţbou. Aktuální zájemce spolu se spisovou dokumentací předkládá vedoucí DPS k posouzení komisi sociální a pro péči o seniory. Komise z předloţených ţadatelů vytvoří uţší seznam zájemců u kterých následně provede místní šetření. Výsledky projednání materiálu a doporučení komise sociální předá vedoucímu DPS. 5.3. Uzavření nájemní smlouvy Na základě doporučení SK vedoucí DPS zajistí uzavření nájemní smlouvy se ţadatelem. Současně zajistí uzavření smlouvy o poskytování sociálních sluţeb, včetně pečovatelské sluţby na základě podané ţádosti na formuláři „Ţádost o zavedení terénní pečovatelské sluţby (TPS)". Nájemní smlouva se uzavírá vţdy do konce února. Před uplynutím sjednané doby nájmu zajistí vedoucí DPS od klienta DPS nutné podklady („Ţádost o obnovení nájemní smlouvy v DPS Černošice“ a „Vyjádření ošetřujícího lékaře o zdravotním stavu ţadatele o nájem bytu v Domě s pečovatelskou sluţbou“) pro případné uzavření nové nájemní smlouvy na další období. Soustředěné materiály předá vedoucí DPS k projednání sociální komisi, která v případě negativní změny na straně klienta můţe doporučit uzavřít pouze tzv. smlouvu dočasnou. V mimořádných situacích si komise vyţádá doloţení nové lékařské zprávy od kontrolního lékaře. Na základě kladného rozhodnutí SK zajistí vedoucí DPS vše dle věty první 5.3. této směrnice.

6

Záznamy

Záznamy o jakosti vyplývající z činností uvedených v této směrnici jsou: Název dokumentu

Záznam ano/ne

Zpracovatel dokumentu

Formulář „ţádost o byt v Domě s peč…“

ne

DPS

Uložení dokumentu Místo Doba DPS 5 let

Formulář „pomocná kriteria ...“

ne

DPS

DPS

5 let

I

Formulář „lékařská zpráva…..“

ne

DPS

DPS

5 let

I

Formulář „oznámení změny…..“

ne

DPS

DPS

5 let

I

Formulář „ţádost o obnovení nájemní….“

ne

DPS

DPS

5 let

I

Nájemní smlouva - "standard"

ne

DPS

DPS

5 let

I

Nájemní smlouva - "dočasná"

ne

DPS

DPS

5 let

I

Smlouva o poskytování soc.sluţeb

ne

DPS

DPS

5 let

I

Dodatek k nájemní smlouvě

ne

DPS

DPS

5 let

I

Formulář "ţádost o zavedení terénní…"

ne

DPS

DPS

5 let

I

Legenda:

Účinnost: 10. 3. 2012

I = interní

E = externí

Číslo revize: 1


Kód přístupu I


7. Související dokumentace Provozní a domovní řád DPS Návrh nájemní smlouvy Návrh smlouvy o poskytování sociálních sluţeb Spisový a skartační řád

8. Přílohy Příloha č. 1 - Ţádost o byt v Domě s pečovatelskou sluţbou Příloha č. 2 - Oznámení změny k ţádosti o byt v Domě s pečovatelskou sluţbou Příloha č. 3 - Pomocná kritéria k ţádosti o byt v Domě s pečovatelskou sluţbou Příloha č. 4 – Vyjádření ošetřujícího lékaře o zdravotním stavu ţadatele o nájem bytu v DPS Příloha č. 5 - Ţádost o obnovení nájemní smlouvy v DPS Černošice Příloha č. 6 - Ţádost o zavedení terénní pečovatelské sluţby (TPS) Příloha č. 7 - Rozpis pečovatelských sluţeb Příloha č. 8 - Nájemní smlouva "standart" Příloha č. 9 - Nájemní smlouva "dočasná" Příloha č. 10 - Dodatek k nájemní smlouvě Příloha č. 11 - Smlouva o poskytnutí sociální sluţby

Účinnost: 10. 3. 2012

Číslo revize: 1


Příprava a uzavírání nájemních smluv na byty v DPS, smluv na uţívání pečovatelské sluţby a dalších sociálních sluţeb Příloha č. 1 – Ţádost o byt v Domě s pečovatelskou sluţbou

Účinnost: 10. 3. 2012

Číslo revize: 1



Účinnost: 10. 3. 2012

Číslo revize: 1


Příprava a uzavírání nájemních smluv na byty v DPS, smluv na uţívání pečovatelské sluţby a dalších sociálních sluţeb Příloha č. 2 - Oznámení změny k ţádosti o byt v Domě s pečovatelskou sluţbou

Účinnost:

10. 3. 2012

Číslo revize: 0


Příprava a uzavírání nájemních smluv na byty v DPS, smluv na uţívání pečovatelské sluţby a dalších sociálních sluţeb Příloha č. 3 - Pomocná kritéria k ţádosti o byt v Domě s pečovatelskou sluţbou

Účinnost:

10. 3. 2012

Číslo revize: 0



Účinnost:

10. 3. 2012

Číslo revize: 0



Účinnost:

10. 3. 2012

Číslo revize: 0


Příprava a uzavírání nájemních smluv na byty v DPS, smluv na uţívání pečovatelské sluţby a dalších sociálních sluţeb Příloha č. 4 – Vyjádření ošetřujícího lékaře o zdravotním stavu ţadatele o nájem bytu v DPS

Účinnost:

10. 3. 2012

Číslo revize: 0



Účinnost:

10. 3. 2012

Číslo revize: 0


Příprava a uzavírání nájemních smluv na byty v DPS, smluv na uţívání pečovatelské sluţby a dalších sociálních sluţeb Příloha č. 5 - Ţádost o obnovení nájemní smlouvy v DPS Černošice

Účinnost:

10. 3. 2012

Číslo revize: 0


Příprava a uzavírání nájemních smluv na byty v DPS, smluv na uţívání pečovatelské sluţby a dalších sociálních sluţeb Příloha č. 6 - Ţádost o zavedení terénní pečovatelské sluţby (TPS)

Účinnost:

10. 3. 2012

Číslo revize: 0



Účinnost:

10. 3. 2012

Číslo revize: 0


Příprava a uzavírání nájemních smluv na byty v DPS, smluv na uţívání pečovatelské sluţby a dalších sociálních sluţeb Příloha č. 7 - Rozpis pečovatelských sluţeb

Účinnost:

10. 3. 2012

Číslo revize: 0


Příprava a uzavírání nájemních smluv na byty v DPS, smluv na uţívání pečovatelské sluţby a dalších sociálních sluţeb Příloha č. 8 - Nájemní smlouva "standart"

Účinnost:

10. 3. 2012

Číslo revize: 0



Účinnost:

10. 3. 2012

Číslo revize: 0



Účinnost:

10. 3. 2012

Číslo revize: 0



Účinnost:

10. 3. 2012

Číslo revize: 0



Účinnost:

10. 3. 2012

Číslo revize: 0


Příprava a uzavírání nájemních smluv na byty v DPS, smluv na uţívání pečovatelské sluţby a dalších sociálních sluţeb Příloha č. 9 - Nájemní smlouva "dočasná"

Účinnost:

10. 3. 2012

Číslo revize: 0



Účinnost:

10. 3. 2012

Číslo revize: 0



Účinnost:

10. 3. 2012

Číslo revize: 0



Účinnost:

10. 3. 2012

Číslo revize: 0



Účinnost:

10. 3. 2012

Číslo revize: 0


Příprava a uzavírání nájemních smluv na byty v DPS, smluv na uţívání pečovatelské sluţby a dalších sociálních sluţeb Příloha č. 10 - Dodatek k nájemní smlouvě

Účinnost:

10. 3. 2012

Číslo revize: 0



Účinnost:

10. 3. 2012

Číslo revize: 0


Příprava a uzavírání nájemních smluv na byty v DPS, smluv na uţívání pečovatelské sluţby a dalších sociálních sluţeb Příloha č. 11 - Smlouva o poskytnutí sociální sluţby

Účinnost:

10. 3. 2012

Číslo revize: 0



Účinnost:

10. 3. 2012

Číslo revize: 0



Účinnost:

10. 3. 2012

Číslo revize: 0



Účinnost:

10. 3. 2012

Číslo revize: 0


Město Černošice. Příprava a uzavírání nájemních smluv na byty v DPS, smluv na užívání pečovatelské služby a dalších sociálních služeb

Recommend Documents