MS PowerPoint hlavní lišta (z ní jednotlivé nabídky); panel standardní, formát, kreslení stavový řádek aktuální situace (dole)

MS PowerPoint 2000

1

Microsoft PowerPoint 2000 Poznámka k MS Office 2000 –

Vypnutí skrývání nepoužívaných položek v menu – Nástroje / Vlastní / Možnosti, tlačítko Obnovit, zrušit označení V nabídkách zobrazovat…

Seznámení s programem Obecné vlastnosti – – – – –

tvorba prezentací, ovládání ruční nebo automatické oproti předchozím verzím (98 oproti 7.0) je rychlejší, lze odvolat více akcí, jednodušší práce se soubory, nové pojetí šablon a schémat, práce s předlohami, černobílé zobrazení, kontrola stylů, animace, snadnější ovládání prezentace po spuštění výběr ze čtyř metod (průvodce – vhodné pro začátečníky, se šablonou – volba podkladu pro vaši prezentaci, prázdná prezentace – „z ničeho“, existující prezentace), je možná vzájemná kombinace nápověda (obsah, rejstřík, kontextová - otazníček) odvolávání akcí (jen těch, které nějak pozměňují prezentaci) Úpravy / Zpět

Panely nástrojů – –

hlavní lišta (z ní jednotlivé nabídky); panel standardní, formát, kreslení stavový řádek – aktuální situace (dole)

Zobrazení prezentací – – – – –

zobrazení snímku (jen jeden vybraný snímek, pro provádění změn), okno prezentace se snímkem, vodorovný a svislý posuvník + pravítka práce s pravítkem a vodítkem Zobrazit řadič snímků (celá prezentace najednou, práce se snímky jako s celistvými objekty, nelze upravovat text, práce s přechodovými efekty) zobrazení osnovy a poznámek na stejném místě lupa – viz úpravy (týká se té části okna, kde právě jsem)

Základy práce s prezentacemi Vytvoření nové prezentace – – – –

Soubor / Nový karta Obecné – Prázdná prezentace, příp. Stručný průvodce karta Šablony návrhů – jen jeden snímek (formát, vzhled písma, typ odrážek …) karta Prezentace – ucelená prezentace, doplňují se jen data

Uložení prezentace –

Soubor / Uložit (Uložit jako) – seznam, detaily, vlastnosti, náhled

MS PowerPoint 2000

Práce se snímky Vytvoření snímku – – –

nový snímek (panel, nabídka, vedle kreslení) výběr automatického rozvržení snímku (dle předpokládaných objektů) SHIFT + nový snímek = bez rozvržení

Změna rozvržení – –

Formát / Rozvržení (vedle kreslení) žádný hotový objekt se ze snímku neztratí

Listování snímky – –

klávesy na svislém posuvníku (PgUp předcházející, PgDn následující, Ctrl+Home první, Ctrl+End poslední) přejít do řadiče a přímo vybrat poklepáním na snímek

Práce s více snímky – – – – – –

v řadiči (přesun, kopírování, změna rozvržení, odstranění, změna pozadí, přechodové efekty, skrytí snímku) označení více snímku (SHIFT) výběr všech snímků Ctrl+A mazání pomocí Del změna pořadí přetažením nebo Úpravy Vyjmout / Vložit kopírování Úpravy / Duplikovat nebo Ctrl+tažení snímku

Barevná schémata – – – – –

sada osmi vhodně se doplňujících barev, kterými se zbarvují jednotlivé části snímku (pozadí, stíny, výplně, zvýraznění, text a čáry, text titulu, zvýraznění, zvýraznění) schéma dáno šablonou změna Formát / Barevné schéma (k dispozici Náhled) / Použít u černobílé tiskárny je vhodné volit jen černobílé schéma vytvoření vlastního barevného schématu Formát / Barevné schéma / Vlastní – lze přidat jako standardní

Pozadí snímků – – – –

v nové prezentaci dáno šablonou (barva, stín, vzorek, textura), obrázek jako pozadí Formát / Pozadí lze měnit současně pro více označených snímků lze překrýt pozadí předlohy

2

MS PowerPoint 2000

3

Úpravy prezentací Zápatí snímků – – – –

obvykle pro datum, čísla snímků apod. (pro vkládání na všechny snímky) plocha pro zápatí se dá změnit vytvoření zápatí – Zobrazit / Záhlaví a zápatí změna a odstranění – Zobrazit / Záhlaví a zápatí

Předloha – – – – – – – – – – – –

vzorový snímek určující vzhled celé prezentace snímky z ní přebírají – barevné schéma, formát umístění titulního textu, formát jednotlivých úrovní, formát a umístění dat, zápatí a čísel snímků, pozadí, všechny objekty texty apod. jsou reprezentovány v předloze zástupnými symboly – Formát / Rozvržení předlohy Zobrazit / Předloha nebo Shift + zobrazení Snímek lze nastavit – formát textu v titulech, formát textu v základním textu, formát pro zápatí, datum a čísla formát pro jiné než textové objekty nastavit v předloze nelze text se nevloží, jen formát!!! lze nastavit výplň, obrysovou čáru pozadí a barevné schéma prezentace lze změnit z lib. snímku lze vložit grafické objekty změní-li se pozadí v předloze nedotkne se to snímků, které již předtím měly speciální pozadí, stejně tak písmo a formát titulu vypuštění grafiky z pozadí Formát / Pozadí / Vypustit grafiku z pozadí

Šablona = zvláštní prezentace, která ,může být použita i jako vzor pro novou či již vytvořenou prezentaci – předznamenává určitý vzhled budoucí prezentace – obsahuje předlohu snímků a titulů s osobitým formátováním, působivá barevná schémata, řadu snímků se vzorovým textem (jen u některých) – šablonu lze kdykoli změnit – ve složce Šablony s příponou *.pot – použití šablony na existující prezentaci – předloha a schémata nahradí p. a s. prezentace – snímky budou přebarveny – texty naformátovány jiným písmem, jiné řádkování, odrážky – rámečky pro texty mohou být posunuty – pozadí bude obsahovat jinou grafiku – obsah prezentace se zachová, stejně tak odlišnosti od původní předlohy – výběr šablony – Formát / Použít šablonu návrhu nebo na panelu Standardní – vytvoření vlastní šablony – Soubor / Uložit jako šablonu – úprava šablony – Soubor / Otevřít – úprava pozadí předlohy – lze oddělit a libovolně upravit

Psaní Textové objekty – – –

psaní textu do připravených nebo vložených rámečků pohyb pomocí kláves šipek, případně s Ctrl označování textu • pomocí myši • pomocí kurzorových kláves (Shift pro znak, Shift+Ctrl pro slovo, Ctrl+A pro celý text)

MS PowerPoint 2000

– –

mazání a přepisování textu (Ctrl+Del následující slovo, Ctrl+Backspace předcházející slovo) přesun a kopírování (tažení myší, případně s Ctrl pro zachování na původním místě)

Formátování – – – – – –

formátování písma Formát / Písmo, typ, velikost a barva písma (vše na panelu Formát) formátování odstavců – označit + zarovnání (vlevo, na střed Formát / Zarovnat) nebo změna řádkování (zvětšení, zmenšení), přidání a odebrání odrážek, snížení a zvýšení úrovně odstavce odrážky – v nabídce Formát (lze vybrat i formát písma pro odrážky) úroveň odstavců – člení se do pěti úrovní, změnou úrovně se změní odsazení (více vpravo), odrážka a velikost písma řádkování – svislá vzdálenost řádek odstavce (mezery před a za odstavcem) Formát / Řádkování tečky a velikost písmen (odebrat či přidat tečky na konce odstavců Formát / Velká písmena

Osnova – – –

–

zobrazení prezentace jako osnovy z titulů snímků a základního textu text prezentace je vidět jako celek zkratky: Tab / SHIFT Tab – zvětšení / zmenšení odsazení odstavce Alt + SHIFT + šipky – přesun vybraných odstavců Alt + SHIFT + +/– rozbalení, sbalení textu pod titulem Alt + SHIFT + A – zobrazení celého textu Ctrl + ENTER – vložení nového snímku rozdělení základního textu na dva snímky – kurzor do odstavce + tlačítko šipky doleva na panelu osnovy

Vložení data a čísla snímku – – –

pro vkládání na více snímků do zápatí Zobrazit / Záhlaví, zápatí vkládání na jeden snímek - umístit kurzor do textu Vložit / Datum a čas resp. Číslo snímku – zvolit formát a případnou aktualizaci číslo snímku se při přesunech aktualizuje samo

Kreslení –

pomocí panelu kreslení

Základní tvary – – – – –

čára, obdélník, elipsa, oblouk, volný tvar pravidelný tvar se SHIFTem kreslení útvaru od středu s Ctrl změna volného tvaru – pravé tlačítko / Upravit body uzavření (rozpojení) volného tvaru – pravé tlačítko / Uzavřít (Otevřít) křivku

Automatické tvary – – –

hvězdy, tlusté šipky, trojúhelníky, kvádr, bublina apod. změna aut.tvaru – označit objekt Kreslení / Změnit automatický tvar, nový tvar si zachová vlastnosti původního (i text v něm obsažený) ukotvení textu v objektu – vybrat text Formát / Objekt / Textové pole / Kotvicí bod textu

4

MS PowerPoint 2000

Úpravy objektů – – – –

objekt = prvek umístěný na snímku, s kterým se dá pracovat jako s jedním celkem (textové rámečky, nakreslené obrazce, tabulky, grafy) označení několika objektů pomocí SHIFT, všech objektů Ctrl + A označení několika sousedních objektů – tažení myší okolo těchto objektů zrušení označení – klepnutí na pozadí

Kopírování a přesun – – – – – –

přesouvání – tažení myší resp. Vyjmout a Vložit kopírování na snímku – s klávesou Ctrl kopírování mezi snímky – Kopírovat a Vložit zachování směru při přesouvání – s klávesou SHIFT a myší duplikace objektu Úpravy / Duplikace (Ctrl + D) rovnoměrně rozmístěné duplikáty – Úpravy / Duplikovat, přetáhnout do požadované pozice a opakovat

Změna tvaru a velikosti – – – –

tažením myši změna velikosti při zachování tvaru – se SHIFTem změna velikosti při zachování polohy středu – s Ctrl změna velikosti procentuelně – Formát / Objekt (na pravém tlačítku)

Výplně, obrysy, stín – –

změna výplně a barvy a typu čáry – Formát / Barvy a čáry / Výplň nebo na panelu Kreslení změna barvy a směru stínu – na panelu Kreslení Stín / Nastavení stínu

Kopírování formátu – – – –

kopírování formátu textu – tlačítko na panelu Standardní kopírování všech atributů jednoho objektu na druhý – označit objekt, opět tlačítko na panelu Standardní kopírování na více objektů – na tlačítko jen poklepat, ukončí se pomocí Esc použití formátu jako výchozího nastavení – Formát / Barvy a čáry / Výchozí pro nové objekty

Pořadí překrývání – – –

nejnovější objekt je vždy jako první v pořadí, toto pořadí lze měnit manipulační body skrytých objektů – Tab nebo SHIFT + Tab převrstvení – Kreslení / Pořadí nebo na pravém tlačítku myši

Seskupování –

Kreslení / Seskupit resp. Oddělit resp. Znovu seskupit nebo na pravém tlačítku

Otáčení a překlápění – – – – –

Kreslení / Otočit či překlopit objekty z ClipArtu je třeba před některou manipulací (např. otáčení) oddělit a znovu seskupit! vyrovnání do řady – označit a Kreslení / Zarovnat či rozmístit pravítka – Zobrazit / Pravítko využití vodítek – Zobrazit / Vodítka, nové vodítko = přesun stávajícího s Ctrl, odstranění vodítka = odtažení pryč ze snímku

5

MS PowerPoint 2000

– – –

6

měření vzdálenosti mezi objekty – přesunout vodítko k jednomu objektu (aktuální souřadnice při stisku myši), přesunout vodítko k druhému objektu a opět aktuální souřadnice mřížka – každý snímek má neviditelnou siť čar (0,2 mm od sebe) a objekty k ní lze pro snazší manipulaci přichytit Kreslení / Přichytit do mřížky Dočasné vypnutí mřížky a vodítek (přichytávání) – držet Alt

Vkládání objektů –

obrázky, textové efekty, grafy, tabulky

ClipArty – – – – –

vkládání – tlačítko na panelu Standardní nebo Vložit / Obrázek vyhledávání – v Galerii Najít automatický výběr ClipArtů – Nástroje / Automatické ClipArty, vyhledá dle slov na snímku vhodné obrázky úprava ClipArtu – oddělit, smazat či přebarvit jen nějakou část lze vkládat i obrázky za souborů a ty také zařazovat do Galerie ClipArtu – Vložit / Obrázek / ClipArt / Importovat klipy

Grafy – – – – – – – – –

přídavná aplikace Microsoft Graph – zjednodušený Excel vložení grafu – tlačítko na panelu Standardní nebo Vložit / Graf nebo poklepáním na snímku s příslušným rozvržením lze vkládat i jako Vložit / Objekt / Graf z aplikace Excel datový list – obsahuje vzorové údaje a souběžně je na snímku konstruován graf, Zobrazit / Datový list nebo na pravém tlačítku myši místo nabídky Kreslení nabídka Data vytvoření tabulky pro graf – klasicky načtení tabulky – Úpravy / Importovat soubor výběr typu grafu – „hory“ na panelu Standardní nebo pravé tlačítko myši (lze nastavit jeden jako výchozí) na pravém tlačítku Možnosti grafu – popisky, osy, názvy atd.

Organizační diagramy – – – – – – – – –

vývojové diagramy, pavouk tenisového utkání apod. Vložit / Objekt / MS Organizační diagram 2.0 nebo dle rozvržení snímku vložit jméno, funkci, 3. a 4. řádek zmizí, pokud nejsou vyplněny, samy pro nové rámečky – vybrat a pak klepnout myší tam, kde má dojít k připojení pro vložení manažera – poklepat na podřízeného a vložit s Ctrl při přesunutí stačí tíhnout myší na zvolenou úroveň změny stylu větvení – Styly změny vzhledu – Text, Rámečky, Čáry, Diagram návrat pomocí Soubor / Konec

Tabulky – •

využití Wordu nebo Excelu vytvoření tabulky ve Wordu – rozvržení typu tabulka nebo Vložit / Obrázek / Tabulka apl. Word – navolit rozměr (případným tažením max. 6 nebo 7 řádků) – později lze zvětšit – mřížka se na snímek nepřenese a i zde ji lze skrýt Tabulka / Skrýt mřížku – změna formátu – Tabulka / Automatický formát tabulky, po skončení návrat Esc • vytvoření tabulky v Excelu – ikona na Standardním panelu – navolit rozměr tažením myši

MS PowerPoint 2000

7

– změna formátu Formát / Automatický formát – po dokončení Esc

Ozdobné textové efekty – – –

aplikace MS WordArt Vložit / Obrázek / WordArt nebo Vložit / Objekt panel WordArtu (galerie, formát, otáčení …)

Další objekty – – – – –

např. matematická rovnice apod. vytvoření nového objektu Vložit / Objekt, vybrat typ objektu (lze zobrazit ikonu) vkládání hotových objektů – Vložit / Objekt / Vytvořit ze souboru, soubor překopírovat pouhým tažením propojování objektů - v nabídce volba Propojení – úpravy ve zdrojovém souboru se promítnou do prezentace a naopak kopírování z jiných aplikací – přes schránku

Zvláštnosti práce s vloženými objekty – – – – – –

lze je přesouvat, měnit tvar a velikost, barvy, stíny nebo čáry; lze je oříznout nelze je natáčet a psát do nich přebarvení – na pravém tlačítku Formát obrázku / Přebarvení přebarvit graf - lze jen přizpůsobit pozadí oříznutí – panel Obrázek / tlačítko Oříznutí dodatečné úpravy – výběr dvojím poklepáním nebo Úpravy / Objekt

Předvádění prezentací – – –

promítání na celé obrazovce jako slidy různé přechodové efekty (kombinace obrazového a zvukového efektu), animace objektů apod. řečník si může zaznamenávat připomínky vzniklé při diskusi

Spouštění a ovládání – –

promítání bez zvláštních efektů právě dokončené prezentace – Zobrazit / Prezentace nebo tlačítko v levém dolním rohu nebo Prezentace / Spustit prezentaci přechod mezi snímky – PgDn a PgUp, ukončení – Esc

Načasování snímků na projekci – – •

automatická výměna snímků po určitých časových intervalech vhodné pracovat v řadiči manuální načasování – vybrat snímek resp. Snímky, Nástroje / Přechod snímku nebo na panelu Řazení snímku – nastavení způsobu přechodu a času (0-86399 vteřin tj. den); 0 neznamená, že nebude promítnut, ale bude promítnut na co nejkratší dobu • zkušební projekce – dojde k zapamatování času – Prezentace / Vyzkoušet časování nebo na panelu Řazení snímků – celkový čas prezentace, celkový čas snímku, nastavit čas snímku znovu, pozastavit, přechod na další snímek

MS PowerPoint 2000

Přechodové efekty – – – – –

určujeme přechod toho snímku ne následujícího !!! označit snímek resp.snímky a Prezentace / Přechod snímku nebo ikona na panelu Řazení snímků nebo na pravém tlačítku myši lze měnit i přímo na panelu Řazení snímků (snímek, text) lze vybrat efekt (způsob přechodu a jeho rychlost) a zvuk klepnutím na obrázek se efekt předvede

Skrytí snímku – – –

je dále součástí všech zobrazení, ale při prezentaci je přeskočen Prezentace / Skrýt snímek nebo na pravém tlačítku nebo na panelu Řazení snímků projeví se škrtnutým pořadovým číslem

Animace objektů –

animace se může týkat textů, nakreslených obrázků i jiných objektů

Postupné sestavování textů –

Prezentace / Vlastní animace

Efekty animace – – –

hvězdička na panelu Formát animovat nadpis, animovat text na snímku; animace – automobil, let ….; pořadí animací; nastavení animace nastavení konce prezentace na černý snímek – Nástroje / Možnosti

Nastavení akcí – –

Prezentace / Nastavení akcí nebo na pravém tlačítku myši lze spustit různé programy nebo přejít na různé snímky apod.

Samotná prezentace – – – –

na pravé tlačítko myši nebo v levém dolním rohu během projekce přechody, vzhled myši, pero, pozastavení, skrytí apod. časovač snímků – aktuální čas zobrazení akt. snímku i celé prezentace; poměřuje nastavenou a skutečnou délku projekce W – bílá obrazovka, B – černá obrazovka, S – pozastavení prezentace, A – zobrazení nebo skrytí ukazovátka, E – vymazání kreseb z projekce, Ctrl+P – změna na pero, Ctrl+A – změna na šipku, Ctrl+H – skrytí ukazovátka a tlačítka, Ctrl+L – skrytí uk. a tl. natrvalo

Přenos prezentace na jiný počítač – – –

lze přenést i tam, kde nebyl PP nainstalován, kde je jiná abeceda apod. Soubor / Na cesty – jakou prezentaci, kam sbalit, zda uložit propojené soubory, lze uložit i prohlížeč (je-li nainstalován !!!) při předvádění spustit pgm Pngsetup.exe – kam se mají rozbalit

8

MS PowerPoint 2000

Tvorba a tisk podkladů – – – – – – –

prezentaci lze před tisknutím převést do Wordu a úpravy provádět tam tisk podkladů – více snímků na jednom papíře (2,3,6) poznámkám a podkladům lze samostatně změnit zápatí a záhlaví – Zobrazit / Záhlaví a zápatí / Podklady a poznámky nebo na více snímcích najednou pomocí předlohy podkladu Nástroje / Průvodní texty – Akce k zapisování poznámek v průběhu prezentace a Zápis – poznámkám, které se zatím nemají ukazovat ani tisknout nastavení velikosti snímků – Soubor / Vzhled stránky tisk – Soubor / Tisk černobílý tisk – náhled – Zobrazit / Černobíle !!! změnit i při tisku

Poznámky – –

průvodní stránka a s poznámkami Zobrazit / Poznámky nebo na vodorovném posuvníku lze sem vkládat různé objekty i měnit formát

Export podkladů do Wordu –

Soubor / Odeslat / Microsoft Word – nastavení rozložení snímků

Doplňky – – – – – – – – –

korektury – Nástroje / Automatické opravy pravopis – Nástroje / Pravopis kontrola stylu – pravopis, dodatečná velká písmena, odstranění nadměrné hustoty, interpunkce, jednotnost … hledání a nahrazování textu importování osnovy – Soubor / Otevřít / Osnovy vložení snímků importem z osnovy z Wordu – Vložit / Snímky z osnovy vkládání snímků ze souboru Vložit / Snímky ze souboru úprava tlačítek – Nástroje / Vlastní přizpůsobení uživatelského prostředí – Nástroje / Možnosti

Makra – – –

nahrávání a spouštění makra vytváření tlačítek pro makra na panelech přiřazování akcí tlačítkům (z Automatických tvarů) i lib. automatickým tvarům – přechod na další/předchozí snímek, daný snímek, spuštění aplikace, otevření externího souboru apod.

9