MS Office 2007
– jednoduchý životní styl
MS Office 2007 – jednoduchý životní styl Příručka
LS 2010/2011
VŠE FIS – 4SA426 Ina Danilin, Lucie Zahradníková, Marie Šímová, Jan Schönbauer
1. Osnova 1.
Základní přehled ................................................................................................................................ 4
1.1.
Nejpouživanější ikony.................................................................................................................... 4
1.2.
Nejpouživanější zkratky ................................................................................................................. 4
2.
Microsoft Office Word ...................................................................................................................... 6
2.1.
Uživatelské prostředí..................................................................................................................... 6
2.2.
Rozložení stránky........................................................................................................................... 8
2.3.
Úprava textu................................................................................................................................11
2.3.1.
Zarovnání, odsazení, řádkování ...........................................................................................11
2.3.2.
Tabulátory ...........................................................................................................................17
2.3.3.
Odrážky, číslování ................................................................................................................18
2.3.4.
Styly .....................................................................................................................................23
2.3.5.
Generování obsahu .............................................................................................................27
2.3.5.1. 2.3.6. 3.
Číslování stránek .............................................................................................................28 Tabulka ................................................................................................................................29
Microsoft Office Excel .....................................................................................................................32
3.1.
Základní obrazovka......................................................................................................................32
3.2.
Vytvoření základní tabulky ..........................................................................................................32
3.3.
Vytvoření sloupcového grafu ......................................................................................................38
3.4.
Vytvoření koláčového(výsečového) grafu ...................................................................................39
4.
Microsoft Office PowerPoint ...........................................................................................................42
4.1.
Základní obrazovka......................................................................................................................42
4.2.
Vytvoření prezentace ..................................................................................................................43
5.
Design, úprava a normy ..................................................................................................................50
5.1.
Dopisy ..........................................................................................................................................50
5.1.1.
Úvod do oficiální korespondence ........................................................................................50
5.1.2.
Pravidla pro úpravu úředních dopisů ..................................................................................50
5.2.
Tabulky ........................................................................................................................................56
5.3.
Prezentace ...................................................................................................................................57
6.
Zdroje ..............................................................................................................................................61
2
Úvod
V rámci magisterského studia na VŠE v předmětu Prezentace informací a komunikace jsme vytvořili projekt, který by měl usnadnit práci běžnému uživateli počítačových kancelářských aplikaci balíčku Microsoft Office – Word, Excel a PowerPoint. Vytvořili jsme nenáročnou příručku, která obsahuje kromě návodu také rady a zásady tvorby obchodních dopisů, tabulek a úhledné prezentace. Naší příručku si můžete stáhnout z našeho webu na adrese http://officeprirucka.webpark.cz/, který jsme pro účely tohoto projektu vytvořili. Web oproti příručce je obohacen o namluvené videonávody. Doufáme, že tato příručka poslouží všem, kdo si neví rady a potřebuje rychle poradit.
3
Příručka
1. Základní přehled Předtím než se pustíme do vysvětlování jednotlivých kroků, musíme se seznámit s praktickou částí, která nám usnadní orientaci v programech a také usnadní práci s textem. Připravili jsme ukázku nejběžnějších ikon, se kterými se setkáváme v každém programu, a je nutné vědět jejich značení a účel. Je to užitečné pro snadnou orientaci. Následně se podíváme na běžné klávesové zkratky, které usnadní práci jak s programy, tak i s textem. Jsou opravdu nejběžnější a hlavně urychlují práci, než je tomu v případě kombinaci kláves, myši a záložek.
1.1.Nejpoužívanější ikony Následující schéma ukazuje jednotlivé ikony a jejích význam. Jsou využívány v každé části Microsoft Office a setkáte se s nimi nejen zde, ale i v jiných podobných programech. Můžeme říci, že jsou univerzální a to již mnoho let, proto je vhodné je znát. 1-Uložit
3-Náhled
5-Nový dokument
7-Tisk
Hlavní Menu
2.
2-Krok zpět
4-Kontrola pravopisu
6-Otevřit dokument
1.2.Nejpoužívanější zkratky Klávesové zkratky nám slouží pro rychlejší a snadnější práci s textem nebo programem. Jedná se zejména o následující zkratky. Seznam těchto zkratek není kompletní, nýbrž zahrnuje nejčastěji používané. Tato skutečnost ale neznamená, že neexistují další. Ty jsou pak především používány uživateli, kteří neustále pracují s počítačem a to především při výkonu své profese. Práce s textem CTRL + X CTRL + C CTRL + V
vyjmutí označeného textu kopírování označeného textu vložení zkopírovaného (vyjmutého) textu
Klávesové zkratky v programech CTRL + O CTRL + S CTRL + F4
otevření souboru uložení souboru uzavření souboru
4
Klávesové zkratky v aplikaci Word CTRL + N CTRL + O CTRL + W CTRL + S CTRL + Z CTRL + Y
nový dokument otevřít dokument zavřít dokument uložit dokument vrátit akci zpět opakovat akci
Označování textu pomocí klávesnice SHIFT + HOME SHIFT + END SHIFT + kurzorové klávesy (šipky) DOPRAVA nebo DOLEVA SHIFT + kurzorové klávesy (šipky) NAHORU nebo DOLU SHIFT + PAGE UP nebo PAGE DOWN SHIFT + CTRL + DOPRAVA nebo DOLEVA
označení textu po začátek řádku označení textu po konec řádku označování po jednotlivých znacích označování po jednotlivých řádcích označování po jednotlivých stránkách označování textu po jednotlivých slovech
5
2. Microsoft Office Word 2.1.Uživatelské prostředí Microsoft Office počínaje verzí 2007 přináší nový vzhled svých aplikací. Uživatelé se tak již nesetkají s klasickým prostředím, které má většina aplikací – ať už se jedná o prohlížeč, či editor textu nebo obrázků. Zásadní změnu můžete vidět na následujících obrázcích: Prostředí aplikací Microsoft Office vypadalo až do roku 2007 takto:
Obrázek 2-1: Microsoft Office 2003
Takto vypadá nové prostředí aplikací Word, PowerPoint, Excel, Access.
6
Obrázek 2-2: Microsoft Office 2007
Prostředí je v nových verzích v základním nastavení modré. Uživatel si jej však může změnit na šedé či černé. Oproti předchozím verzím se zde liší umístění funkcí, které aplikace nabízejí. Vše je nyní uspořádáno do tzv. pásu karet. Ten se skládá z jednotlivých karet a to pro funkce Domů, Vložení, Rozložení stránky, Odkazy, Korespondence, Revize, Zobrazení, Doplňky, PDF. Po kliknutí na určitou kartu, se zobrazí příslušný pás karet. Tuto změnu můžete vidět na dalším obrázku, kdy je otevřena karta Rozložení stránky.
Obrázek 2-3: Pás karet
Obrázek 2-4: Zobrazená karta "Rozložení stránky"
Jak můžeme vidět, tak oproti předchozímu obrázku se nám zobrazila jiná nabídka funkcí. Nyní tedy můžeme pracovat s funkcemi, které nějak souvisejí s úpravou stránky. V levém horním rohu přibylo oproti starším verzím tlačítko OFFICE, které ve verzi 2007 v sobě ukrývá funkce, které dříve spadali pod označení „Soubor“. Nalezneme zde tedy funkce: Nový, Otevřít, Uložit, Uložit jako, Tisk a další.
7
Obrázek 2-5: Tlačítko OFFICE
Klikneme-li na toto tlačítko, zobrazí se následující nabídka:
Obrázek 2-6: Nabídka tlačítka OFFICE
Vedle tlačítka OFFICE nalezneme panel nástrojů Rychlý přístup. Do tohoto panelu si můžeme přidat například funkci Náhled, která v této verzi Office je skryta pod Tlačítkem Office, pod funkcí tisk.
Obrázek 2-7: Panel nástrojů Rychlý přístup
Tím úvod do změn oproti předchozím verzím končí.
2.2.Rozložení stránky Ne vše, co chceme ve Wordu psát, chceme na stránku A4 s okraji 2,5 cm kolem dokola. Mnohdy potřebujeme menší velikost papíru, či jiné okraje nebo dokonce papír otočený na šířku. Jak si toto všechno nastavit, Vám nyní ukážou následující obrázky doprovázené textem krok po kroku.
8
Krok č. 1 Kliknutím myší na kartu Rozložení stránky, si zobrazíme následující funkce:
Obrázek 2-8: Pás karet "Rozložení stránky"
Krok č. 2 Na tomto pásu karet, nás bude především zajímat sekce, označená jako Vzhled stránky.
Obrázek 2-9: Vzhled stránky
Jak můžete vidět na obrázku, nalezneme zde vše potřebné pro úpravu stránky. Nyní Vám popíši jednotlivé ikony. Krok č. 3 Ikona Okraje. Jak již z názvu vyplývá, můžeme si pomocí této funkce přizpůsobit okraje podle svých požadavků. Klikneme-li na tuto ikonu, zobrazí se následující nabídka.
Obrázek 2-10: Okraje
Oranžově je zvýrazněno, že se nacházíme na ikoně Okraje a že v tuto chvíli máme nastaveny Normální okraje. Tyto kraje se dají považovat za standardní. Vy si ale můžete zvolit jednu z předdefinovaných nabídek. Může to být okraj Úzký, Pokročilé, Široký, Zrcadleno, či v případě 9
potřeby si zvolíte úplně dole Vlastní okraje, kde si vše sami nastavíte. Jak se jednotlivé okraje liší, zde popisovat nebudu, neboť Word vše pěkně uvádí, včetně nákresů. Krok č. 4 Ikona Orientace. V úvodu bylo řečeno, že čas od času je potřeba mít papír na šířku. K nastavení tohoto požadavku, nám poslouží ikona Orientace. Ta nabízí pouze dvě možnosti a to Na výšku a Na šířku. Po zvolení Na šířku se papír v aplikaci otočí a my můžeme psát svůj text.
Obrázek 2-11: Orientace
Krok č. 5 Ikona Velikost. Všichni jistě známe situaci, kdy nám zbyl papír o velikosti A5 a my víme, že pro text, který hodláme psát, nám tento menší papír stačí. Proto klikneme na ikonu Velikost a buď si vybereme z předdefinovaných hodnot, či úplně dole zvolíme Další velikosti papíru.
Obrázek 2-12: Velikost
Rada na závěr Nastavení Vzhledu stránky nemusíme provést před samotným psaním textu. Vše si můžeme nastavit později. Například těsně před tiskem. Musíme ale počítat s tím, že při pozdějším zvolení 10
menší velikosti, můžeme zjistit, že je text příliš dlouhý a nebude stačit na jednu stránku, nýbrž na více. Proto je vhodné si toto nastavení provést ještě před samotným psaním. Jednak máme lepší představu, jak daný text, bude na menším papíře vypadat či v případě nastavení okrajů, jak až moc k okraji stránky napsaný text bude.
2.3.Úprava textu Následující kapitola se zaměřuje na samotnou úpravu textu. Jak napsat text, Vás nenaučíme, ale jak ho správně zarovnat nebo zvýraznit, ano. V naší příručce Vám tedy nyní ukážeme, jak si text zarovnat, jak použít styly, odrážky, číslování, odsazení a řádkování a na závěr, jak si snadno a jednoduše vytvořit obsah, bez toho aniž byste si ho museli ručně psát. Veškeré úpravy jsou prováděny na latinském textu Lorem Ipsum. 2.3.1. Zarovnání, odsazení, řádkování
V této podkapitole, Vás naučíme text zarovnat, správně odsadit a nastavit řádkování. Pro všechny tyto úpravy budeme používat následující výchozí text, který po napsání v aplikaci Word vypadá následovně:
Obrázek 2-13: Napsaný text
Jak můžete na obrázku vidět, text je zarovnán doleva, je napsán stylem Normální a má řádkování 1,15. Tyto všechny tři parametry jsou defaultně (standardně) nastaveny. Proto vždy, když otevřete nový Word a začnete psát text, bude vypadat následovně. Jednotlivé parametry budou vysvětleny na následujících řádcích. Zarovnání
Nelíbí-li se nám základní zarovnání doleva, můžeme si ho změnit. Nejčastěji se používá zarovnání samotného textu do bloku. Jak si tedy nastavit zarovnání? Na pásu karet Domů, na kartě Odstavec zvolíme jednu z následujících voleb, jak je zvýrazněno na obrázku. 11
Obrázek 2-14: Volby zarovnání
Jak můžeme vidět nyní je zapnuto zarovnání doleva, protože je označeno oranžově. Když zvolíme jinou možnost, zvýrazní se oranžově jiné zarovnání. Následující obrázek znázorňuje všechny možnosti zarovnání. Můžete tak sami posoudit, co se Vám bude více hodit, či líbit.
Obrázek 2-15: Porovnání jednotlivých zarovnání
Možná si teď říkáte, jak si ale mám napsaný text zarovnat?! Je to jednoduché, stačí pouze, aby se kurzor nacházel v odstavci, který chceme upravit a poté zvolit jiné zarovnání. Kurzorem se do odstavce dostaneme buď pomocí šipek, nebo pouhým jedním kliknutím myši. Chceme-li si zarovnat ne jenom jeden odstavec, ale vše, použijeme k tomu klávesovou zkratku Ctrl + A, která nám označí všechen text, který následně změníme. Odsazení
Všichni jsme jistě někdy četli nějakou knihu a tak i víme, že nový odstavec začíná s určitým odsazením. I toto nám umožňuje Word. Jedná se o tzv. odsazení prvního řádku. Chceme-li začít psát nový odstavec tak, aby byl první řádek odsazen, můžeme použít před psaním klávesu Tab, viz obrázek. Kurzor se nám tak posune od levého okraje.
12
Obrázek 2-16: Klávesa Tab
Klávesu Tab můžeme použít i v případě, že máme již text napsaný. V tom případě umístíme kurzor na začátek prvního řádku zvoleného odstavce a stiskneme klávesu Tab. Druhou a zřejmě i elegantnější variantou je nastavení odsazení pomocí aplikace Word. Toto nastavení nalezneme na pásu karet Domů na kartě Odstavec. Funkce zde není zobrazena, ale my si ji vyvoláme kliknutím na šipku umístěnou v pravém dolním rohu této karty. Její přesné umístění zobrazuje následující obrázek.
Obrázek 2-17: Vyvolání dialogového okna
Klikneme-li ve vyznačeném místě, zobrazí se nám dialogové okno Odstavec. Nalezneme zde několik funkcí a také náhled, ve kterém můžeme vidět, jak se text v závislosti na úpravách jednotlivých funkcí mění.
13
Obrázek 2-18: Dialogové okno Odstavec
V tuto chvíli nás v tomto dialogovém okně zajímá pouze sekce Odsazení a to konkrétně část Speciální. Vše je vyznačeno na obrázku.
Obrázek 2-19: Odsazení
V poli Speciální je v tuto chvíli „žádné“. To znamená, že nemáme nastavené žádné odsazení. My to ale chceme změnit. Proto klikneme na šipku a poté zvolíme z nabídky První řádek. Tím si nastavíme odsazení prvního řádku u odstavce.
14
Obrázek 2-20: Odsazení První řádek
Hodnota O kolik, která je vedle Speciální v tuto chvíli není prázdná. Doplnila se tam hodnota 1,25 cm. Tím se první řádek odstavce odsadí o 1,25 cm od levého kraje. Chceme-li hodnotu odsazení zvýšit či snížit, stačí buď hodnotu ručně do pole O kolik zapsat, nebo navolit pomocí šipek. Máme-li vše nastaveno, stačí dole kliknout na tlačítko OK pro uložení a zavření okna. Okamžitě se nám první řádek odstavce o zvolenou hodnotu odsadí.
Obrázek 2-21: Odsazení První řádek 1,25 cm
15
Informace na závěr: Nastavíme-li si odsazení prvního řádku před psaním textu, potom se nám vždy při použití klávesy Enter začne tvořit nový odstavec s již odsazeným prvním řádkem. Nemusíme tedy odsazení nastavovat pro každý odstavec zvlášť. Řádkování
Možná jste si již všimli, že nám dialogové okno Odstavec 1 nenabízí pouze nastavení odsazení prvního řádku. Toto okno nabízí více funkcí. Pojďme se nyní podívat na další z nich, kterou je řádkování. Kde ji najdeme, znázorňuje obrázek.
Obrázek 2-22: Řádkování
Jak můžete, vidět pole pro řádkování jsou již vyplněny. Jedná se o základní nastavení, které je u každého psaného textu v aplikaci Word. Po rozbalení nabídky (kliknutím na šipku) se zobrazí následující možnosti.
1 Otevření dialogového okna je popsáno o několik řádků výše 16
Obrázek 2-23: Možnosti řádkování
Rozepisovat tady jednotlivé typy řádkování není efektivní, neboť vše se Vám zobrazí v náhledu. Záleží tedy pouze na Vás, které si zvolíte, event. jakou výšku nastavíte. Nejčastěji se však používá buď řádkování jednoduché, nebo 1,5 řádku. 2.3.2. Tabulátory
Každý potřebuje čas od času ve Wordu napsat text, mezi kterým budou mezery. Může to mít například podobu sloupců. Vezměme si příklad, který znázorňuje obrázek.
Obrázek 2-24: Text před použitím tabulátorů
Jak je vidět, tak napsaný text není zrovna moc přehledný. Bylo by lepší, aby hodnoty jména, příjmení a telefonního čísla byly lépe umístěny. Můžeme toho docílit například napsáním mnoha mezer. Může být ale problém trefit se na stejné zarovnání. Nebo můžeme použít několikrát klávesu Tab. Tím nám text poskočí o předem určenou hodnotu. Chceme-li použít tento způsob, stačí umístit kurzor před text, který chceme posunout a několikrát stisknout klávesu Tab. Existuje ale ještě jedno řešení, které je navíc elegantnější. Aplikace Word nám totiž umožňuje umístit zarážky na pravítko a to pouhým kliknutím na pravítko, kde chceme zarážku umístit. Jakmile klikneme na pravítko, zobrazí se nám zarážka (na obrázku červeně ohraničena), od které vede svislá čára. Pomocí ní se snadno orientujeme a můžeme se zarážkou pohybovat na pravítku. Tím si nastavíme, kde přesně by měl text začínat. Více Vám jistě napoví obrázek. 17
Obrázek 2-25: Levá zarážka
Zarážek si můžeme na pravítko přidat tolik, kolik chceme. Jak se nám text dostane do zvoleného místa? Nyní stačí umístit kurzor před text a stisknout klávesu Tab. Tím nám text odskočí ne jenom o malý kousek ale o takový, jaký jsme si určili. Tímto se s textem dostaneme do této podoby.
Obrázek 2-26: Finální výsledek
Rada na závěr: Máme-li již napsaný text, který chceme pomocí odrážek a tabulátoru zarovnat, je nutné si celý text před umístěním zarážky označit. Tím bude zarážka působit na všechny řádky a ne jenom na ten, na kterém se při umístění zarážky na pravítko nacházel kurzor. 2.3.3. Odrážky, číslování
Následující kapitola Vás naučí, jak si z textu udělat číselný seznam či seznam s odrážkami. Výchozí text před úpravou vypadá následovně:
18
Obrázek 2-27: Připravený text pro odrážky a číslování
Máme-li text napsaný, bude nás zajímat na pásu karet Domů karta Odstavec.
Obrázek 2-28: Karta Odstavec
Na této kartě budeme používat funkci Odrážky a Číslování.
Obrázek 2-29: Funkce Odrážky, Číslování
Chceme-li si k napsanému textu dát odrážky, budeme postupovat následovně: 1. Označíme si text – buď pomocí myši, pomocí klávesové zkratky CTRL + A či pomocí šipek a klávesy Shift 2. Klikneme na tlačítko s funkcí Odrážky a ihned se nám text změní následovně:
19
Obrázek 2-30: Text s odrážkami
Tím, že jsme klikli přímo na funkci Odrážky, se nám zobrazili předem nadefinované odrážky. Jedná se o nejjednodušší způsob. Klikneme-li ale na šipku vedle této funkce, rozbalí se nám nabídka s jinými odrážkami a my si můžeme zvolit jiný obrázek, který bude značit odrážku, či si Definovat novou odrážku. Tato posledně zmiňovaná funkce umožňuje nastavit si jako odrážku symbol či obrázek. Na to Vám postačí pouze Vaše fantazie.
Obrázek 2-31: Úprava odrážek
S číslováním je to obdobné. Klikneme-li pouze na tlačítko funkce Číslování, text se začne číslovat od čísla 1. Opět platí, že text musí být předem označen, aby funkce byla použita na vše a ne pouze na řádek, kde se aktuálně nachází kurzor. Klikneme-li vedle Číslování na šipku, zobrazí se nám jiné způsoby číslování, mezi něž patří abecední číslování či číslování římskými číslicemi. Více viz obrázek.
20
Obrázek 2-32: Číslování
Opět se zde nachází možnost definovat si svůj vlastní číselný formát. Po použití čísel může text vypadat například takto:
21
Obrázek 2-33: Text s číselnými odrážkami
a po použití písmen zase takto:
Obrázek 2-34: Text s odrážkami z písmen
Informace na závěr:
Víte-li předem, že chcete vytvářet text s odrážkami, není nic jednoduššího, než před psaním textu si navolit odrážky či číslování a poté pouze psát text na jednotlivé řádky. Odrážky, čísla, či písmena se Vám budou sami vytvářet.
22
2.3.4. Styly
Mezi nejužitečnější funkce, které aplikace Word nabízí, bezesporu patří funkce Styly. Každý umí u textu změnit typ písma, velikost písma, barvu či zvýraznit text kurzívou, podtržením nebo se i nabízí varianta tučné. Máme-li v plánu psát rozsáhlejší text, ve kterém se budou objevovat různé nadpisy, pak je opravdu obtížné jednotlivé nadpisy ručně nadefinovat, tj. nastavit typ písma, jeho velikost, popřípadě další parametry. Proto zde ve Wordu existuje funkce Styly. Nalezneme ji na pásu karet Domů na kartě Styly.
Obrázek 2-35: Karta Styly
Opět je oranžově zvýrazněno to, co je aktuálně používáno. Tedy používáme tzv. styl Normální. Ten se používá jako základní. Dále zde můžeme vidět například styly Nadpis 1, Nadpis 2. Tím ale výčet nabídky nekončí. Klikneme-li na rozbalovací šipku, nabídka se nám rozšíří.
Obrázek 2-36: Styly
Jak styly používat
Z názvu stylů se dá určit, na co je daný styl vhodný. Styl označený jako Normální se používá pro obyčejný text. Tedy pro ten, kterého je v dokumentu nejvíce. Styl Nadpis 1 se zase používá pro nadpisy nejvyšší úrovně. Jedná se tedy o nadpisy například hlavních kapitol. Nadpis 2 potom můžeme použít pro nadpisy podkapitol a tak dále. Použití je opravdu snadné. Víme-li předem, že text, který budeme nyní psát, bude nadpisem pro kapitolu, stačí pouze kliknout na funkci stylu Nadpis 1 a text se nám podle toho sám při psaní naformátuje. Nemusíte se bát toho, že jakmile přejdete pomocí klávesy enter na další řádek, že styl se použije i na další řádek. Naopak. Bude použit pouze na jeden jediný řádek. Tedy do té doby, než použijete klávesu enter. Máte-li ale již text nadpisu napsán, stačí do řádku umístit kurzor a zvolit vybraný styl.
23
Informace: Chcete-li si udělat představu jak bude text pomocí stylu napsán, stačí pouze najet myší na styl a text v dokumentu se změní. Změna funguje pouze jako náhled a dokud na styl nekliknete, abyste ho použili, styl nebude aplikován. Úprava stylu
Word má v základním nastavení u nadpisů použity odstíny modré barvy. Ne každému se modrá může líbit a raději by jinou barvu. Nebo někteří nemají vůbec rádi typ písma, velikost i to, že je text psán tučně. Všechno toto se dá změnit. Jak upravit styl podle svých představ, popisují následující kroky doprovázené obrázky. 1. krok Na styl, který chceme změnit (v našem případě Nadpis 1), klikneme pravou myší a vyvoláme si tak nabídku. Bude nás konkrétně zajímat volba Změnit, kterou si vyvoláme dialogové okno.
Obrázek 2-37: Změna stylu
2. krok Již máme otevřeno dialogové okno Úprava stylu a nás bude zajímat především oblast Formátování event. ještě i zarovnání textu.
Obrázek 2-38: Úprava stylu
24
Formátování nadpisu je stejné, jako když chceme formátovat obyčejný text. Můžeme si zde tedy navolit typ písma a jeho velikost a barvu, či způsob zvýraznění – tučné, kurzíva, podtržené. Nadpisy jsou v základním nastavení zarovnány vlevo. I toto se zde dá změnit. 3. krok Nespokojíme-li se pouze s tímto nastavení, nabízí se zde ještě tlačítko Funkce, které je umístěné v levém dolním rohu dialogového okna a které nabízí další funkce, jako je Číslování, Odrážky apod. Do tohoto nastavení se pustíme v pokročilejších kurzech.
Obrázek 2-39: Pokročilejší úpravy stylu
4. krok – názorná ukázka U Nadpisu 1 si změníme velikost písma ze 14 na 20, místo tučného zvýraznění použijeme kurzívu a místo modré barvy zelenou a zarovnání na střed. Když toto všechno nastavíme, bude dialogové okno vypadat takto:
25
Obrázek 2-40: Upravený styl
Máme-li vše potřebné upraveno, stačí již jenom kliknout na tlačítko OK. 5. krok Nyní máme změněn styl Nadpis 1. Tuto změnu můžeme zaznamenat na pásu karet Domů na kartě Styly.
Obrázek 2-41: Změněný styl
V posledním, tedy pátém kroku již stačí pouze, aby se kurzor nacházel v textu, na který bude použit styl Nadpis 1, a my pouze klikli na tento styl. Tím se nám z obyčejného písma stane nadpis 1. úrovně. Výsledek potom může vypadat třeba takto:
26
Obrázek 2-42: Použití stylu Nadpis 1
2.3.5. Generování obsahu
V předchozí kapitole jsme se naučili používat styly. Styly nejsou pouze od toho, aby usnadnili zvýraznění nadpisů kapitol a podkapitol. Jejich další funkcí je generování obsahu, která si informace čerpá z textů, kterým jsou přiřazeny styly typu Nadpis. Píšeme-li rozsáhlý text, který chceme ať už na začátku či na konci dokumentu opatřit obsahem, nemusíme ho vytvářet ručně. Použijeme k tomu funkci Obsah, kterou nalezneme kartě Obsah na pásu karet Odkazy.
Obrázek 2-43: Funkce Obsah
Klikneme-li na tuto funkci, zobrazí se nám nabídka, ve které si můžeme zvolit předdefinovaný obsah nebo funkci Vložit obsah.
27
Obrázek 2-44: Funkce Obsah
Kliknutím na funkci Vložit obsah se nám otevře dialogové okno, ve kterém si můžeme zvolit, zdali chceme zobrazit čísla stránek, zda ta čísla mají být zarovnána doprava či jestli mezi textem a čísly budou jako vodící znaky tečky, pomlčky nebo čára. Po navolení požadavků se vše potvrdí tlačítkem OK.
Obrázek 2-45: Dialogové okno Obsah
2.3.6. Číslování stránek
Každému rozsáhlému dokumentu by nemělo chybět číslování stránek. Ti, kteří nevědí, jak dokument číslovat, se snaží čísla ručně na jednotlivé stránky dopisovat. Opět nám Word nabízí 28
lepší a hlavně téměř bezpracné řešení. Jedná se o funkci Číslo stránky. Tuto funkci nalezneme na pásu karet Vložení na kartě Záhlaví a zápatí.
Obrázek 2-46: Číslování stránek
Tato funkce nabízí 4 varianty umístění čísel, viz obrázek.
Obrázek 2-47: Umístění číslování stránek
Každá z těchto variant má v sobě několik dalších možností, kde číslo umístit, event. jaký formát má mít. Můžeme si tedy vybrat, jestli číslo bude vlevo, vpravo či na střed nebo bude v závorkách apod. Volba je jenom na Vás. Zvolíme-li jednou funkci Číslo stránky, bude číslování použito na celý dokument. 2.3.7. Tabulka
Další kapitolou, které se nyní budeme věnovat, je Tabulka. Chceme-li si pouze text pro zpřehlednění umístit do tabulky, použijeme k tomu aplikaci Word. Zamýšlíme-li v tabulce vypočítávat čísla či používat jiné funkce, je vhodné použít aplikaci Excel. Tvorba tabulky
Před naplněním tabulky daty, je nutné si tabulku vytvořit. Jedná se o vložení tabulky. Proto tuto funkci nalezneme na pásu karet Vložení.
Obrázek 2-48: Funkce Tabulka
Po kliknutí na tuto funkci, se nám zobrazí následující nabídka:
29
Obrázek 2-49: Vložit tabulku
Jednotlivé čtverečky znázorňují množství buněk. Chceme-li například 4 řádky o 3 sloupích označíme si myší takovýto rozsah:
Obrázek 2-50: Tvorba tabulky
Ve Wordu se nám ihned na stránce začne tabulka vytvářet. Jakmile klikneme v momentě, kdy máme zvolen rozsah, tabulka se vytvoří a můžeme do ní psát data. Jestliže nám nestačí množství čtverečků pro tvorbu tabulky, zvolíme funkci Vložit tabulku. Zobrazí se nám dialogové okno, kde si ručně vyplníme počet sloupců a řádků. Počet řádků není potřeba předem přesně nadefinovat. Tím jak dopíšeme poslední řádek a použijeme klávesu Tab, se vytvoří další nový řádek.
30
Obrázek 2-51: Vložit tabulku - úprava počtu sloupců a řádků
Jakmile jsme si vytvořili tabulku, můžeme do ní psát potřebné informace. Tím jak jsme si vytvořili tabulku, nám na pásu karet přibyly dva nové pásy a to Návrh a Rozložení. Hovoříme o tzv. Nástroje tabulky.
Obrázek 2-52: Nástroje tabulky – Návrh
Obrázek 2-53: Nástroje tabulky – Rozložení
Každý z těchto dvou pásů nám umožňuje jiné funkce s tabulkou. Pomocí pásu karet Návrh můžeme dát tabulce grafickou podobu, ohraničit ji. Pás karet Rozložení zase slouží k vkládání řádků a sloupců, k odstranění řádků, sloupců či celé tabulky, zarovnání textu v buňce. Všechny funkce jsou přehledně na těchto pásech zobrazeny, proto si myslím, že není potřeba se tímto dále zabývat. Vše je pouze na Vás, jak si tabulku upravíte.
31
3. Microsoft Office Excel Nyní si ukážeme, jak se vytvoří a upraví jednoduchá tabulka v aplikaci MS Excel.
3.1.Základní obrazovka MS Excel se liší například od MS Word tím, že má nekonečně dlouhou plochu pro práci. Na levé straně je popisek řádků (číselný) a těsně pod lištou nástrojů je popisek sloupců (písmenný). Každou buňku pak charakterizuje průsečík těchto dvou údajů. Například na pracovní ploše vlevo nahoře má první buňka souřadnice A1. Samotné označení buněk vidíme v řádku vlevo nad popisem sloupců.
3.2.Vytvoření základní tabulky Pro náš tutoriál uvažujeme tato data: Třída
1.A
1.B
2.A
2.B
Dívky Chlapci Celkem
12 16 28
18 12 30
11 18 29
9 16 25
32
Krok č. 1 Přistupme tedy k základnímu vytvoření této tabulky. Ideální je začínat v bodě B2 a to z toho důvodu, že budeme mít větší přehled o tabulce, než kdybychom ji nacpali až do úplného levého horního rohu. Do buňky B2 tedy napíšeme „Třída“ jako označení že v tomto řádku (číslo 2) se budou nalézat označení jednotlivých tříd na základní škole.
Krok č. 2 Když použijeme pravou šipku, posuneme se kurzorem do buňky C2. Tam vepíšeme označení třídy 1.A. Tímto způsobem pokračujeme až do třídy 2.B. Stejný postup budeme aplikovat také na vyplnění dalších řádků tabulky. Zastavíme se až u pole Celkem.
Krok č. 3 33
Data v řádku 5 totiž necháme spočítat za nás počítač. Začneme v buňce C5, tedy o jeden sloupeček napravo od políčka „Celkem“ (B5). Zde vložíme vzorec SUMA. Ten nalezneme pod ikonou „Ʃ“ v pravé části nástrojů pod záložkou „Domů“. Viz obrázek. Když na něj klikneme, automaticky nám to vygeneruje sumu (součet označených čísel ve sloupci). Tlačítkem Enter odsouhlasíme.
Alternativou tohoto kroku je napsat do buňky C5 „=“(označuje použití vzorce) a za rovná se doplníme ručně SUMA a stejné slovo vybereme i z nabídky. Součet dokončíme označením kurzoru čísla, které budeme sčítat (modrý čtverec) a stiskneme enter.
Krok č. 4 34
Abychom vzorec SUMA rozšířili ještě na další buňky, klikneme do prostoru našeho součtu, čili buňky C5 a najedeme kurzorem na pravý dolní roh buňky, tak aby se nám kurzor z bílého znaménka „+” změnil na černé znaménko „+”. Chytíme ho pak levým tlačítkem myši a roztáhneme do ostatních sloupců řádku 5. Tím získáme součty ve všech zbylých buňkách.
35
Krok č. 5 Nyní máme tabulku vytvořenou a je jí třeba vhodně zarámovat, aby při tisku byla data ohraničená. To uděláme označením všech buněk v tabulce a kliknutím na symbol mřížky pod nastavením písma. Musíme ale vybrat z nabídky ohraničení. To se nachází napravo od symbolu mřížky v podobě ikony šipky dolu. Tím se nám rozbalí celé menu nabídky ohraničení. Zvolíme „Všechna ohraničení“ a tabulka získá i potřebnou mřížku. Takto můžeme různě editovat jednotlivé styly mřížek, až dojdeme k rozumnému výsledku. Krok č. 6
36
Mřížku můžeme dále editovat pomocí barev. Podbarvení buněk a barvu písma najdeme hned napravo od symbolu mřížky. Pomocí výběru buněk, tak můžeme obarvit námi vybrané buňky nebo písmo v nich. Mějme ale vždy na paměti, že čím méně kontrastních barev tím lépe. V zásadě je používáme proto, abychom například zvýraznili výsledek, či odlišili důležitá čísla v tabulce.
37
3.3.Vytvoření sloupcového grafu V minulém tutoriálu jsme si ukázali, jak se udělá jednoduchá tabulka. Nyní její data použijeme k vytvoření jednoduchého grafu. Krok č. 1 Označíme si všechny buňky v tabulce včetně popisků.
Krok č. 2 V záložce „Vložení“ vyberme variantu Sloupcový graf a klikněme na něj. Rozbalí se nám menu všech možných grafů. Vybereme hned ten první z nabídky „Skupinový sloupcový“ a klikněme na něj levým tlačítkem a základní graf je hotov.
38
3.4.Vytvoření koláčového (výsečového) grafu Výsečový graf má několik specifik. Není v něm vhodné porovnávat příliš mnoho údajů. Obvykle se hodí pro porovnání částí celku, nejčastěji tedy procenta. V našem případě budeme porovnávat počet chlapců a dívek ve třídě 1. A.
39
Krok č. 1
Na rozdíl od sloupcového grafu budeme nyní porovnávat jenom data třídy 1.A, proto jako oblast pro vygenerování grafu vybereme pouze buňky C3 a C4 a přidáme k nim výběrem popisky sloupce a řádků (viz obrázek). Krok č. 2 V záložce „Vložení“ vyberme variantu Výsečový graf a klikněme na něj. Rozbalí se nám menu všech možných výsečových grafů. Vybereme hned ten první z nabídky „Dvojrozměrný výsečový“ a klikněme na něj levým tlačítkem a základní graf i s popiskem je hotov.
40
Výsledek:
41
4. Microsoft Office PowerPoint Nyní si ukážeme, jak se vytvoří a upraví jednoduchá prezentace v aplikaci PowerPoint.
4.1.Základní obrazovka MS PowerPoint (dále jen „ PP“) se liší od MS Excel i MS Word poměrně zásadně. Nicméně jeho funkcionalita je ještě o řády jednoduší.
42
4.2.Vytvoření prezentace Úvod
Na úvodní obrazovce na nás čeká úvodní snímek naší prezentace, a jak už slova v rámečcích napovídají, že vytvořit její název je vskutku jednoduché - pouze kliknete na výzvu „Kliknutím vložíte nadpis a vepíšete nadpis Vaší prezentace. Do místa pod nadpisem se obvykle doplňuje jméno prezentujícího a datum prezentace.
43
Styly
PP vám velmi ulehčuje grafickou práci s Vaší prezentací. Pro to abyste si zvolili Vámi odpovídající „styl“ Vaší prezentace klikněte na záložku „Návrh“ a vyberte si ze široké palety přednastavených grafických návrhů. Mějte ale vždy na paměti, že méně je více a to obzvláště pokud se jedná o formální prezentaci.
Krok č. 1 Úvodní snímek už máme za sebou. Obvykle vzápětí po něm přichází Obsah Vaší prezentace. Ten do ní doplníte kliknutím na záložku „Domů“ společně s tím pak klikněte na nástroj „Nový snímek“ respektive na šipku pod ním, kde Vám PP připravil řadu možností, jaký snímek chcete vložit. Vyberte možnost „Nadpis a obsah“. Nyní máte snímek připravený a stačí do něj doplnit text (obsah) a nadpis.
44
Krok č. 2 Krok č. 1 by Vám mohl vystačit v podstatě na celou prezentaci, ale jsou tu i jiné možnosti nového snímku. Můžete například použít možnost „Dva obsahy v případě, když porovnáváte například PRO a PROTI Vašeho návrhu atd.
45
Vložení obrázku
K vložení obrázku vyberte DomůNový snímekObrázek a z menu možnost „Obrázek s titulkem“. Tím získáte snímek určený k prezentaci obrázků, či fotek. Kliknutím na obrázek importujete do Vaší prezentace obrázek z Vašeho počítače, jen musíte zvolit cestu, kde máte obrázek uložený. Následně doplníte titulek, popřípadě komentář, nebo datum a máte obrázek v prezentaci. Stejným krokem můžete i tvořit fotoprezentace například z dovolené, nebo srazu třídy.
46
47
48
49
5. Design, úprava a normy 5.1.Dopisy 5.1.1. Úvod do oficiální korespondence
Při psaní dopisů a mailů (elektronické pošty) je třeba si uvědomit, že se jedná o formu komunikace a z tohoto hlediska je nutné dodržovat některé zásady. Při komunikaci dochází k šumům, které mohou zkreslit předávané informace. Při korespondenci k nim dochází jak na straně odesílatele (vyhotovitele) korespondence, tak i jejího příjemce. Při přípravě k napsání dopisu je důležité si uvědomit, co chce pisatel příjemci sdělit a k tomu si musí shromáždit potřebné podklady a informace. V další fázi přípravy je třeba si promyslet text sdělení, problém, který se má sdělením vyřešit a argumenty, na kterých se text bude stavět. K tomu jsou důležité poznámky, které snižují riziko, že se na něco v textu zapomene, a vytvářejí se předpoklady k logickému rámci sdělení. Stylizace dopisu musí odpovídat úrovni příjemce. Z hlediska efektivní komunikace je nutné, aby textu jednoznačně porozuměl. K dosažení porozumění je vhodné volit kratší věty a souvětí a také kratší odstavce. Text nesmí zbytečně obsahovat cizí slova a odborné termíny, zvláště ne takové, kde lze předpokládat u příjemce jejich neznalost. Totéž platí i o zkratkách, zejména specifických pro určitou organizaci. Dopis by se měl týkat jen jedné problematiky a neměl by, pokud možno, přesahovat jednu stránku textu. Zvláště v podnikatelské sféře není vhodné ho formulovat stroze a neosobně, ale také ne vyčítavě a útočně, i když se obchodní partner nezachoval nejlépe. Doporučení pro grafickou úpravu textů a formální uspořádání obchodních a úředních dopisů jsou uvedena v normě ČSN 01 6910 Úprava písemností zpracovaných textovými editory. Norma se neustále reviduje a v poslední verzi z roku 2007 byla uplatněna snaha uvést úpravu česky psaných písemností do souladu se současnými evropskými normami a zvyklostmi. 5.1.2. Pravidla pro úpravu úředních dopisů
Druh a kvalitu obchodních papírů pro obchodní a úřední písemný styk, jakož i způsob předtisku určuje norma ČSN 88 6101. Běžně se používají formáty A4. Každá organizace si šablonu svého předtisku podle uvedené normy buď vytvoří sama nebo si ji nechá zhotovit specializovanou firmou, což může být například některé grafické studio. Existují dvě varianty předtisku – Předtisk s vodorovnými odvolávacími údaji a Předtisk se svislými odvolávacími údaji. Druhá varianta se pro psaní obchodních dopisů používá dnes a budeme ji pro nácvik používat i my. (Obr.1) Na následujícím obrázku (Obr.2) si ukážeme animaci znázorňující základní části obchodního dopisu a podrobný popis všech jeho částí, které si podrobněji rozebereme.
50
Obr.1: Předtisk s vodorovnými odvolávacími údaji
51
Obr.2: Základní části obchodního dopisu
52
Adresa pisatele Adresa pisatele bývá na dopisním papíře již předtištěna nebo obsažena v elektronické šabloně. Skládá se z běžných údajů, tedy z názvu organizace, ulice, čísla popisného, PSČ a města. Často bývá také doplněna firemním logem či sloganem. Umísťuje se do záhlaví. Její podoba může být různá – můžeme zarovnávat na střed, vlevo anebo členit ji do jednoho řádku. Adresa příjemce Adresa příjemce se umisťuje napravo do sloupce s odvolacími údaji k začátku poslední třetiny šířky dopisního papíru. Dodržením této pozice se zajistí, že při složení dopisu do podlouhlé obálky s okénkem bude adresa v tomto okénku vidět. (Obr.3)
Obr.3: Hlavička dopisu a adresa příjemce bez použití předtisku
Odvolávací údaje Na dopisních papírech bez předtisku lze psát datum od levé svislice nebo vpravo. V odvolacích údajích se den a měsíc vyjadřuje dvoumístně arabskými číslicemi, sestupně. Mezi jednotlivé údaje se klade spojovník. Připouští se psát datum též vzestupně, den a měsíc dvoumístně, údaje oddělovat tečkami bez mezer. Letopočty po roce 2000 se doporučuje psát čtyřmístně. Místo odeslání dopisu se uvádí v 1. pádě (Praha 21.06.2007, Kutná Hora 11.11.2007). Stručné vyjádření obsahu dopisu – věc Věc dopisu uvozuje textovou část v těle dopisu. Měla by stručně a výstižně shrnovat celý jeho obsah. Pro lepší přehlednost se zvýrazňuje buď tučným písmem, nebo podtržením. Oslovení Oslovení píšeme na třetí řádek pod věc, mezi věcí a oslovením jsou tedy dva prázdné řádky. Zakončuje se čárkou. V mnoha dopisech jej sice nenajdeme, ale není to zcela v souladu se zásadami zdvořilosti. Každý dopis začíná oslovením, a to v 5. pádě (i v případě písemného styku s institucemi, kdy jméno adresáta neznáme, např. Vážení). Odstavce a jejich odsazení Odstavce začínáme psát od levé svislice. Pouze u osobních dopisů lze psát začátky odstavců od zarážky (Jednou zmáčkneme klávesu Tabulátor – Tab). 53
Mezery Mezi oslovením, jednotlivými odstavci a závěrečným pozdravem se vkládá jeden volný řádek. Text Text dopisu začínáme psát po vynechání jednoho prázdného řádku pod oslovením. Jelikož oslovení končí čárkou, pokračujeme malým písmenem. Pokud dopis oslovení nemá, umístíme text na třetí řádek pod věc, vynecháme tedy dva prázdné řádky a začneme jej s velkým písmenem. Členíme jej do odstavců tak, že mezi nimi vynecháváme vždy jeden prázdný řádek. U obchodních a oficiálních dopisů se zavádí bloková úprava – zarovnání podle levého i pravého okraje.
Obr.4: Datum, věc, oslovení, pozdrav a podpis
Pozdrav Závěrečný pozdrav se umisťuje jako odstavec, tedy po vynechání jednoho prázdného řádku. Razítko se otiskuje pod pozdrav. Podpis Vlastnoruční podpis se nachází pod razítkem. V dopise nikdy nesmí chybět. Podpis a s ním případně i razítko lze umístit od levé svislice nebo vpravo.
54
Obr.5: Vzorová varianta dopisu
55
5.2.Tabulky Možnosti využití počítače při tvorbě tabulek práci oproti použití psacího stroje velmi usnadnily a zjednodušily. Při tvorbě tabulek však musíme vycházet z platných norem (ČSN 01 6910) a předpisů, které se týkají jejich rozvržení a umístění:
Tabulka se považuje za typ písemnosti, a proto musí mít svůj název. Název tabulky se zvýrazňuje, obvykle tučným písmem.(1) Mezi názvem a samotnou tabulkou se vynechávají dva volné řádky.(2)
Sloupce a řádky v tabulce
Jednotlivé sloupce jsou ohraničeny svislými čárami. Jednotlivé řádky ohraničují vodorovné čáry. Políčka tvořena svislým a vodorovnými čárami se nazývají buňky tabulky.(4) Všechny buňky v tabulce jsou stejně vysoké i stejně široké.
Záhlaví tabulky
Všechny buňky v tabulce jsou stejně vysoké i stejně široké. První řádek tabulky tvoří záhlaví. V záhlaví jsou uvedeny názvy sloupců.
Legenda tabulky
Je tvořena prvními buňkami jednotlivých řádků.(3) V legendě označujeme popis jednotlivých řádků. Údaje v legendě jsou zarovnány podle levé svislice.
Součtový řádek
Pokud to charakter tabulky vyžaduje, jsou v posledním řádku uvedeny součty jednotlivých sloupců. Legenda, součtový řádek a vnější obrysy tabulky se zvýrazňují silnější čárou.
Název tabulky
Je stručný a vystihuje obsah jednotlivých buněk. Pod název do závorky nezvýrazněným písmem uvádíme jednotky, pokud jsou pro všechny údaje v tabulce jednotné.
Poznámky a zdroje
Doplňující a nutné údaje, které z tabulky nevyplývají, píšeme pod tabulku s vynecháním jednoho volného řádku.(5) Poznámka se zarovnává podle levého okraje tabulky. Pokud tvoří poznámku věta, začíná velkým písmenem a končí tečkou. Stejně se umísťuje zdroj, z něhož jsme při tvorbě tabulky čerpali informace. Ten však není nikdy uveden ve větě.(6)
56
Příklad
1
Sklizeň hlavních zemědělských plodin v roce 2000 podle typu hospodaření (v tisících tun) 2.
3.
Plodina
Obiloviny celkem Luskoviny jedlé Brambory celkem Cukrovka technická Krmná řepa Řepka Pícniny na orné půdě Píce z trvalých luk 6.
soukromé 4 263,9 50,9 1 077,9 1 626,3 159,4 526,2 2 490,7 1 412,7
Zdroj: Statistická ročenka ČR z roku 2001
2 x Enter
Hospodaření družstevní 1 987,1 22,1 9 372,6 1 097,7 114,4 287,8 1 434,3 7 471,9 1 x Enter
ostatní 203,2 12,5 25,5 84,8 4. 10,4 30,4 134,7 58,5
Zemědělství celkem 6 454,2 85,5 1 476,0 2 808,8 284,2 844,4 4 059,7 1 943,1
5.
5.3. Prezentace Prezentaci můžeme vytvářet pro různé účely – fotoprezentace pro známe, výklad přednášky nebo prezentace služby či produkty v práci, ale často se setkáváme s ne moc „koukatelnou“ prezentací. Proto, aby prezentace vypadala výstižně, stylově a nepřehuštěně, potřebujeme dodržet par zásad: 1. Prezentace je podání většího množství informací v krátkém čase 2. Příprava v třech krocích: Příprava – realizace – kontrola Příprava
Volba cíle prezentace – co má obsahovat, komu je prezentace určena? Příprava materiálu – texty, obrázky, grafy...
Návrhy snímků
Pravidlo 5x5 nebo 6x6 – maximálně 5(6) bodů, 5(6) hesel Zvýrazňujeme tučným písmem Důležité informace na konci řádky Kvalitní obrázky Správně popsané grafy
Písmo
Volba velikosti 57
Bezpatkové písmo Maximálně 3 druhy písma v dokumentu Okrasná písma pouze pro nadpisy Zvýrazňovat tučným písmem – důležité informace
Barvy
Maximálně 3 barvy Kontrastní barevné kombinace – pozor na extremně křiklavé barvy Pozadí snímku by nemělo působit rušivě Text nesmí splývat s pozadím
Efekty, přechody, časování
Efekty vzbudí v divákovi pozornost Nepoužívejte na úkor názornosti a plynulosti Vyhněte se časově náročným efektům Nepoužívejte více druhů přechodů Dbejte na správné časování
Na závěr uvádíme vyrčena slova, která se můžou stát heslem pro budoucí tvorbu prezentace. „Aplikace nevytváří prezentaci – vytváří jen snímky, proto pamatujte, že snímky tvoříme pro doplnění mluvené prezentace.“ Matt Thanhill, prezident společnosti Audience First z midlohtianu ve Virginii, nabízející školení na prezentaci
Pamatujte na, že „Méně je více“. Prezentace musí být:
jednoduchá, čitelná, přehledná, názorná.
Příklad Z kapitoly o Microsoft Office PowerPoint už umíme použit styly. Po otevření PowerPointu zvolíme Vzhled prezentace a pak jen naplňujeme prezentaci informacemi. Použitím přednastavených stylů se vyvarujeme nevhodného vzhledu.
58
První slide – obsahuje název a uvádí zpracovatele
Druhý slide– obvykle uvedeme osnovu prezentace
59
Třetí slide – kombinace obrázků
Poslední slide – poděkování, prostor pro diskuzi
60
6. Zdroje 1. ČSN 01 6910 Úprava písemností zpracovaných textovými editory, 2007 2. ČSN 88 6101 Dopisní papíry pro obchodní a úřední korespondenci, 2007 3. Obchodní korespondence – elektronická učebníce. Dostupna z WWW:
61
