MS Exchange instellingen Dit document omschrijft een aantal instellingen welke in geval van problemen bij verzenden van e-mail vanaf een Toshiba e-STUDIO MFP, in MS Exchange gewijzigd kunnen worden. Het verzenden van e-mail vanaf de Toshiba e-STUDIO MFP dient mogelijk te zijn voor het automatisch doorgeven van tellerstanden.
MS Exchange 2003 Controleren Relay Functie binnen MS Exchange Server Indien mailen naar interne adressen goed werkt maar naar externe adressen niet bereikt kunnen worden (resultaat bijv. foutcode 2550 Mailbox unavailable), kan het zijn dat de mailserver relaying niet toelaat voor mail verstuurd vanaf de e-STUDIO. Dit document laat zien waar dit veranderd kan worden.
Open de MS Exchange System Manager (All Programs, Microsoft Exchange, System Manager)
Toshiba TEC Netherlands – Technical Support
pagina 1
Klap onder Servers de betreffende server open en ga vervolgens naar Protocols, SMTP. Selecteer Properties bij Default SMTP Virtual Server.
Klik op Access en vervolgens op Relay…
Toshiba TEC Netherlands – Technical Support
pagina 2
Selecteer only the list below en klik op Add …
Voer het IP-adres van de betreffende MFP in. Bevestig met OK Herhaal dit voor evt. meerdere MFP’s.
Het ingevoerde IP-adres heeft toestemming.
Bevestig met OK
Toshiba TEC Netherlands – Technical Support
pagina 3
MS Exchange 2007/2010 Indien Exchange 2007/2010 standaard wordt geïnstalleerd is het voor gebruik van de scan-toemail functionaliteit op een e-STUDIO noodzakelijk om in te loggen met een geldige account, bovendien dient het e-mailadres van deze account ook als afzender te worden ingesteld. Om dit te voorkomen is het mogelijk een z.g.n. Receive connector aan te maken, welke kan worden gekoppeld aan een e-STUDIO. In deze Receive connector kunnen vervolgens de authenticatie/permissie instellingen worden aangepast. Met de e-STUDIO(s) welke aan deze connector wordt gekoppeld is het dan mogelijk de scan to e-mail functionaliteit te configureren zonder authenticatie, bovendien kan een willekeurig e-mail afzender worden gebruikt. Aanmaken receive connector Open de Exchange Management Console, ga vervolgens naar Server Configuration, Hub Transport
Klik op New Receive Connector…
Toshiba TEC Netherlands – Technical Support
pagina 4
Geef de connector een naam en selecteer Custom, klik op Next
Voer de FQDN naam in van de mailserver, klik op Next
Toshiba TEC Netherlands – Technical Support
pagina 5
Verwijder de huidige reeks IP adressen; Klik met rechts op de reeks en selecteer Remove, klik vervolgens op Add
Geef het(de) IP-adres(sen) van de e-STUDIO(s) op
Toshiba TEC Netherlands – Technical Support
pagina 6
Klik op Next
Bevestig de instellingen, klik op New
Toshiba TEC Netherlands – Technical Support
pagina 7
Klik op Finish
Instellen receive connector
Selecteer de zojuist aangemaakte Receive Connector en selecteer Properties
Toshiba TEC Netherlands – Technical Support
pagina 8
Ga naar de tab Authentication
Schakel de authenticatie uit, ga naar de tab Permission Groups,
Toshiba TEC Netherlands – Technical Support
pagina 9
Selecteer alleen Anonymous, klik op OK.
Toshiba TEC Netherlands – Technical Support
pagina 10
Toshiba TEC als Accepted Domain instellen In de Exchange Management Console, ga naar Organization Configuration, Hub Transport
Klik op New Accepted Domain
Geef het domein een naam.
Voer als domein in: toshibatec-tnis.com
Selecteer External Relay Domain.
Toshiba TEC Netherlands – Technical Support
pagina 11
Het domein is aangemaakt, klik op Finish.
Toshiba TEC Netherlands – Technical Support
pagina 12
MS Exchange 2013 Indien Exchange 2013 standaard wordt geïnstalleerd is het voor gebruik van de scan-to-email functionaliteit op een e-STUDIO noodzakelijk om in te loggen met een geldige account, bovendien dient het e-mailadres van deze account ook als afzender te worden ingesteld. Om dit te voorkomen is het mogelijk een z.g.n. Receive connector aan te maken, welke kan worden gekoppeld aan een e-STUDIO. In deze Receive connector kunnen vervolgens de authenticatie/permissie instellingen worden aangepast. Met de e-STUDIO(s) welke aan deze connector wordt gekoppeld is het dan mogelijk de scan to e-mail functionaliteit te configureren zonder authenticatie, bovendien kan een willekeurig e-mail afzender worden gebruikt. Aanmaken receive connector Open het Exchange Admin Center (https://localhost/ecp), en meld aan als administrator
Ga naar E-mailstroom, Connectors ontvangen
Klik op + Toshiba TEC Netherlands – Technical Support
pagina 13
Geef de connector een naam bijv. toshiba, stel als connector rol “Hubtransport” in en als type “Aangepast”. Klik op Volgende
Laat deze instellingen standaard, klik op volgende
Toshiba TEC Netherlands – Technical Support
pagina 14
Klik op – om de IP-adres reeks te verwijderen
Klik vervolgens op + om het IP-adres (of reeks) van de Toshiba MFP(‘s) toe te voegen, klik daarna op opslaan.
Toshiba TEC Netherlands – Technical Support
pagina 15
Klik op voltooien
Selecteer de aangemaakte connector en druk op Bewerken
Toshiba TEC Netherlands – Technical Support
pagina 16
Pas desgewenst de instellingen aan voor de Maximumgrootte
Klik op Beveiliging en zog dat alle verificatie instellingen zijn uitgeschakeld, selecteer bij machtigingsgroepen alleen Anonieme gebruikers. Klik daarna op opslaan.
Toshiba TEC Netherlands – Technical Support
pagina 17
Toshiba TEC als geaccepteerd domein (Accepted Domain) instellen In het Exchange Admin Center, ga naar E-mailstroom, Geaccepteerde domeinen
Klik op + om een domein toe te voegen
Geef een naam op bijv. Toshiba TEC, geef als geaccepteerd domein toshibatec-tnis.com op, selecteer Extern relaisdomein en klik op opslaan.
Toshiba TEC Netherlands – Technical Support
pagina 18
