Installatiehandleiding FWG 3.0/2011-2012 Netwerkversie (Firebird / MS SQL / Oracle / MS Access) Upgraden van FWG 3.0/2009-20010* naar FWG 3.0/2011-2012 * of vanaf FWG 3.0/2006-2007 t/m FWG 3.0/2010-2011 Wij willen u er op wijzen dat ons systeem FWG2011-20123.0 Cd-rom versie dit jaar (2011) voor de laatste keer in deze vorm verschijnt. FWG3.0-Internetversie is inmiddels 2 jaar actief. Het merendeel van onze klanten hebben wij geconverteerd van de Cd-versie naar de Internetversie van FWG3.0. Overstappen naar FWG3.0-Internetversie? Kijk voor meer informatie hier of op www.fwg.nl. Inhoudsopgave 1. Inleiding ............................................................................................................................................... 2 2. Voorbereiden van de installatie ........................................................................................................... 2 3. Upgraden van de FWG 3.0 Server ...................................................................................................... 2 4. Upgraden van de FWG 3.0-database(s) ............................................................................................. 6 5. Inloggen in FWG 3.0/2011-2012 ......................................................................................................... 8 6. Inlezen van de systeemdatabase 2010-2011 ..................................................................................... 9 7. Invoeren van de licentie..................................................................................................................... 10 8. Updaten van de FWG 3.0 clients ...................................................................................................... 10 8.1 Automatische update FWG 3.0 clients ............................................................................................ 10 8.2 Installatie door middel van de geleverde client setup ..................................................................... 12
1
1. Inleiding FWG 3.0/2011-2012 is een systeem voor functiewaardering binnen instellingen in de zorgsector. Met dit systeem worden functies geordend op basis van een analytische methodiek die door CAO-partijen in de zorg is vastgesteld en het landelijke functieonderzoek dat FWG CV jaarlijks uitvoert. Toepassing en gebruik van het systeem zijn geregeld in de CAO. 2. Voorbereiden van de installatie Een goede voorbereiding zorgt voor een vlotte installatie van de software. Leest u daarom voordat u begint, dit hoofdstuk aandachtig door. Vanzelfsprekend is FWG altijd bereid om u te helpen bij de installatie of om vragen te beantwoorden. Neemt u hiervoor contact op met de FWG Helpdesk, telefoonnummer 030-2669 400 of via e-mail:
[email protected]. Upgraden naar FWG 3.0/2011-2012 kan gedaan worden vanuit de vier voorgaande edities van FWG: FWG 3.0/2006-2007, FWG 3.0/2007-2008, FWG 3.0/2008-2009, FWG 3.0/2009-2010 en FWG 3.0/2010-2011. Vanuit edities vóór FWG 3.0/2006-2007 is een upgrade niet mogelijk. U dient dan een nieuwe installatie uit te voeren en vervolgens de gegevens te converteren naar de FWG 3.0/20112012 editie. Dit staat beschreven in de installatiehandleiding en welke een nieuwe installatie van FWG 3.0/2011-2012 beschrijven. Voor de installatie heeft u het volgende nodig: De FWG 3.0/2011-2012 cd-rom;
De licentiegegevens voor FWG 3.0/2011-2012; de licentiegegevens zijn, enkele dagen vóór
ontvangst van FWG 3.0/2011-2012, door FWG CV aan uw organisatie verstrekt; De locatie van de voorgaande FWG 3.0 installatie.
Wanneer u beschikt over bovenstaande gegevens kunt u beginnen met het upgraden naar FWG 3.0/2011-2012. 3. Upgraden van de FWG 3.0 Server Start, met behulp van Verkenner, vanaf de cd-rom het bestand FWG 3.0 Server Setup.exe. Het volgende scherm verschijnt:
--> Klik op 'Ja'.
2
--> Klik op ‘Volgende’.
3
4
--> Klik op ‘Voltooien’.
5
4. Upgraden van de FWG 3.0-database(s) (Indien u FWG3.0 versie 2010 – 2011 vorig jaar heeft geinstalleerd kunt u doorgaan naar stap 5) Let op: maak vóór het uitvoeren van de database-updates een back-up van de huidige database. In het geval er uitzonderingen optreden, kan de database snel worden hersteld. Start de FWG server applicatie op. Dit doet u door in het Windows startmenu, Alle Programma’s, te kiezen voor FWG 3.0 en vervolgens voor het icoon FWG 3.0 server. Rechts onderin de taakbalk, naast de klok, verschijnt het FWG-logo. Klik hierop met de rechter muisknop. Er verschijnt een menu waarin u kiest voor ‘Instellingen’. Er verschijnt een vervolgvenster, kies hierin voor de het tabblad 'Database instellingen'. Log vervolgens in als een administrator, bijvoorbeeld met gebruikersnaam system.
Nadat u bent ingelogd ziet u het volgende venster. Database-instellingen kunnen afwijken van de hieronder getoonde database-instellingen.
6
--> Klik op “Installeer DB updates”
Let op! Tijdens de database update mogen er geen gebruikers zijn ingelogd. Als er database update(s) gevonden zijn, dan krijgt u daarvan een melding. --> Klik op “Ja” om de update uit te voeren. Omdat de server meerdere databases ondersteunt, wordt de update geïnstalleerd in alle databases. Als er een uitzondering plaatsvindt tijdens de database update moet de database back-up worden teruggezet!
7
Sluit de FWG server applicatie af. Dit doet u door in het venster FWG 3.0/2011-2012 – Server op ‘Bestand’ te klikken en daarna op ‘Sluiten’. Vervolgens klikt u met de rechter muisknop op het icoon FWG 3.0 server rechts onderin de taakbalk en kiest u “Server afsluiten”. 5. Inloggen in FWG 3.0/2011-2012 Start de FWG 3.0 software op. Dit doet u door in het Windows startmenu, Alle Programma’s, te kiezen voor FWG 3.0 en vervolgens voor het icoon FWG 3.0.
Login met gebruikersnaam ‘system’ en voer het wachtwoord in.
8
6. Inlezen van de systeemdatabase 2011-2012 --> Klik in het persoonlijke menu van de gebruiker administrator voor de optie "Beheer".
--> Selecteer het tabblad "Systeemdatabase". Selecteer de map waarin de systeemdatabase voor editie 2011-2012 zich bevindt. Normaliter is dit de map Systeemdatabase 2011-2012 op de installatie cd-rom. Klik daarna op “Importeren”.
9
7. Invoeren van de licentie Selecteer in “Beheer" het tabblad "Instellingsgegevens". Op dit tabblad treft u de licentie van een voorgaande editie. U dient hier de licentie in te voeren voor editie 2011-2012.
Wanneer u de licentie voor FWG 3.0/2011-2012 heeft ingevuld klikt u op "Toepassen" en vervolgens op “OK”. De upgrade van de server is succesvol uitgevoerd nu moet u de FWG clients nog updaten.
8. Updaten van de FWG 3.0 clients Het updaten van de FWG 3.0 clients kan op twee manieren worden uitgevoerd: •
Automatische update FWG 3.0 clients (Aanbevolen)
•
Installatie door middel van de geleverde client setup
8.1 Automatische update FWG 3.0 clients In FWG 3.0/2011-2012 is een mechanisme ingebouwd waardoor via de FWG 3.0 server de FWG 3.0 clients geüpdate kunnen worden. Voorwaarde hiervoor is dat de gebruiker voldoende rechten heeft om de client software bestanden te vervangen (lees-, schrijf- en verwijderrechten in de client installatie map). Het automatisch laten updaten van de client werkt op de volgende manier: Kopieer het bestand FWG30.exe van de installatie map van de FWG 3.0 Server software naar de "client updates" map in de installatie map van de FWG 3.0 Server software.
10
Of: door middel van downloaden van de nieuwe Client via deze link Klik hier (Op de geleverde installatie-cd-rom FWG 3.0/2011-2012 staat tot onze spijt een map "client updates" van vorig jaar). Download het zip-bestand: FWG30. Plaats de inhoud van het zip-bestand (nl. FWG30.exe) naar de "client updates" map in de installatie map van de FWG 3.0 Server software.
11
Zodra nu een gebruiker inlogt, krijgt deze een melding dat er een nieuwe versie is:
8.2 Installatie door middel van de geleverde client setup Start op het werkstation waarop de FWG 3.0 client dient te komen vanaf de cd-rom het bestand FWG 3.0 Client Setup.exe op. Het volgende scherm verschijnt:
12
--> Klik op "Volgende >"
Om de installatie te vervolgen moet u akkoord gaan met de licentieovereenkomst. Klik, indien u akkoord gaat met de licentieovereenkomst, op "Ik ga akkoord…" en klik vervolgens op "Volgende >".
13
--> Vul de Gebruikersnaam en Organisatiegegevens in. Let op: dit is alleen nodig voor het installeren en heeft geen relatie met de FWG programmatuur zelf. Klik daarna op "Volgende >".
--> Selecteer eventueel een andere installatielocatie met de knop "Wijzigen…". Klik op "Volgende >".
14
--> klik op "Volgende >".
--> klik op "Installeren".
15
--> De FWG 3.0 client is geïnstalleerd. Klik op "Voltooien" om de setup af te sluiten.
16
17
